淺議會計電算化優(yōu)化

1、淺議會計電算化優(yōu)化摘要:會計電算化推動會計理論和會計技術(shù)的進步，推進了會計工作效率和質(zhì)量的全面進步，進步整個會計工作程度。會計電算化優(yōu)化目的在于減少、防止過失，要從進步會計素質(zhì)、加強硬件管理、選好用好維護好會計軟件做起。關(guān)鍵詞:會計電算化；會計素質(zhì)；硬件管理；軟件建立；優(yōu)化效果會計電算化，是電子計算機在會計工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計算機為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以進步財會管理程度和經(jīng)濟效益，進而實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化。會計電算化推動會計理論和會計技術(shù)的進步，節(jié)省會計人員的時間和精力，全面進步會計工

2、作效率和質(zhì)量，進步整個會計工作程度，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟效益，使會計理論和實務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深化變化。但是，由于各種因素，在會計電算化下，仍造成錯誤、虛假會計信息的產(chǎn)生，威脅著企事業(yè)單位的資產(chǎn)平安，擾亂了社會主義市場經(jīng)濟秩序。為減少、防止過失，必須重視會計電算化的優(yōu)化。一、進步會計素質(zhì)，從根本上進步電算化效果加強會計職業(yè)道德教育。會計職業(yè)道德是標準會計行為的基矗倡導會計職業(yè)道德，加強會計職業(yè)道德，并結(jié)合會計職業(yè)活動，引導會計職業(yè)者進一步加強自我修養(yǎng)，進步專業(yè)勝任才能，有利于促進會計職業(yè)者整體素質(zhì)的不斷進步。會計行為是由內(nèi)心信念來支配的，信念的善與惡將導致行為的是與非。會計職業(yè)道德

3、對會計的行為動機提出了相應(yīng)的要求，如老實守信、客觀公正等，引導、奉勸、約束會計人員樹立正確的職業(yè)觀念，遵循職業(yè)道德要求，從而到達標準會計行為的目的。會計電算化給會計工作增添了新內(nèi)容，對從業(yè)人員素質(zhì)提出新要求。好的會計根底工作和標準的業(yè)務(wù)處理程序，是實現(xiàn)會計電算化的前提條件，這就要求會計人員進步自身素質(zhì)，更新知識構(gòu)造，重要的是必須掌握電子計算機的有關(guān)知識，進步職業(yè)判斷才能，確保會計工作標準有序。作為會計，應(yīng)積極學習會計電算化知識，掌握計算機先進技術(shù)，進步操作才能，維護軟件正常運行，把自己培養(yǎng)為復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。二、加強硬件管理，保證電算化平安1.保證機房平安

4、運行建立健全機房制度，保證計算機及其相關(guān)設(shè)備的平安。機房內(nèi)必須嚴禁煙火，必須安裝消防和報警設(shè)備；嚴禁超載用電，以防短路引發(fā)火災(zāi)；保證電壓穩(wěn)定，防止計算機在工作中突然斷電，或由于電壓不穩(wěn)造成電算化會計系統(tǒng)運行停頓，從而造成會計數(shù)據(jù)喪失；保持機房及計算機設(shè)備衛(wèi)生清潔，采取必要的防塵措施，以防設(shè)備被磨損或損壞；監(jiān)測機房內(nèi)的溫度及濕度，防止溫度及濕度過高或過低，導致電算化會計信息系統(tǒng)的非正常運行。采取一定的平安措施，防止計算機及其相關(guān)設(shè)備被人為破壞或被盜等，以保證整個會計電算化系統(tǒng)的正常運行。2.定期檢查計算機設(shè)備做好硬件設(shè)備的使用、故障、維護的記錄及報告，發(fā)現(xiàn)問題及時解決；定期組織硬件管理人員及計算

5、機操作人員學習相關(guān)的設(shè)備維護知識，經(jīng)常利用設(shè)備的自檢功能檢查計算機及其相關(guān)設(shè)備的性能及運行狀況，以防突然故障導致電算化會計系統(tǒng)運行中斷。3.強化網(wǎng)絡(luò)平安管理在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，須制定嚴格詳細的防病毒措施。計算機病毒是我國電算化會計系統(tǒng)所面臨的急需解決的一個重要問題，它可以對系統(tǒng)造成破壞和干擾，導致會計信的喪失和被破壞。反病毒，在技術(shù)上做到安裝防病毒卡或防病毒軟件。在管理上，實行制定磁盤拷貝權(quán)限制度，防止未經(jīng)檢測的磁盤介入系統(tǒng)，即使來歷明確的介質(zhì)在使用前也要進展病毒檢測。財務(wù)信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)及外部網(wǎng)絡(luò)傳輸中要注意平安性數(shù)據(jù)平安指標包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別、不可否認和完好性等，采用數(shù)據(jù)加密技術(shù)，通

6、過對數(shù)據(jù)的加解密，認證信息的加解密，數(shù)字簽字，完好性來到達數(shù)據(jù)的保密性訪問；通過在防火墻規(guī)那么中設(shè)定相應(yīng)的平安規(guī)那么，防止黑客非法攻擊，防止資料喪失，到達平安管理。三、選好用好維護好會計軟件會計應(yīng)用軟件是電算化會計信息系統(tǒng)的核心，整個電算化會計信息系統(tǒng)是在會計軟件支持和控制下進展會計工作的，軟件的平安程度決定了會計信息的風險程度。1.選擇好會計軟件在選擇會計應(yīng)用軟件時，應(yīng)該選擇已經(jīng)通過財政部門測評的會計軟件。財政部門對這類軟件進展了較全面的功能測試，可以保證會計核算工作的合法性、準確性，以及會計信息的真實性、有效性，并且這類軟件的開發(fā)公司具備較強大的技術(shù)支持，技術(shù)培訓、軟件維護、版本更新等售后

7、效勞較健全，保證會計軟件具有實用性。2.維護會計系統(tǒng)軟件，防范會計風險應(yīng)建立健全會計軟件維護的申請、審批、監(jiān)視、驗收制度。軟件維修由分管指導審批，在有關(guān)人員的監(jiān)視下進展，并要做好維護記錄，維護完畢必須經(jīng)過會計部門測試方可驗收，并提交驗收報告；維護申請、維護記錄、驗收報告須存檔保管，防止會計軟件被非法修改、刪除。另外，操作管理人員在對日常的軟件使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時解決，或及時聯(lián)絡(luò)軟件公司的專職維護人員，盡早排除系統(tǒng)故障，保證會計工作的正常進展。3.實行崗位專人專職授權(quán)操作，防止會計信息風險會計電算化系統(tǒng)的操作人員必需要嚴格保守口令密碼，并且要定期更換；操作人員操作完畢必須執(zhí)行相應(yīng)命令，完全退出系統(tǒng)，并做好上機記錄。防止無關(guān)人員非法進入系統(tǒng)進展非法拷貝、刪除、修改、破壞程序，造成會計數(shù)據(jù)喪失、混亂、泄密，引發(fā)會計信息風險。四、貫徹施行好?會計電算化工作標準?認真按照財政部?會