考務(wù)培訓(xùn)ppt課件

1、考務(wù)培訓(xùn)20121內(nèi)容提要概況新操作規(guī)程其他事宜監(jiān)考流程考前準(zhǔn)備2概況我院考點(diǎn)4、6級(jí)代碼：42038 三級(jí)代碼：422896月16日（星期六）上午9：0011：20，2705名學(xué)生參加四級(jí)考試，3、4、5號(hào)樓，91個(gè)考場(chǎng)。6月16日（星期六）下午15：0017：20，600名學(xué)生參加六級(jí)考試，2號(hào)樓，20個(gè)考場(chǎng)。6月17日（星期日）上午9：0011：00，5189名學(xué)生參加三級(jí)考試，2、3、4、5號(hào)樓，173個(gè)考場(chǎng)。此項(xiàng)工作的影響和責(zé)任很大3概況1考務(wù)點(diǎn)1考場(chǎng)2考場(chǎng)3考場(chǎng)4考場(chǎng)考場(chǎng)2考務(wù)點(diǎn)考場(chǎng)考場(chǎng)考場(chǎng)考場(chǎng)考場(chǎng)3考務(wù)點(diǎn)4考務(wù)點(diǎn)5考務(wù)點(diǎn)考務(wù)點(diǎn)學(xué)院考試領(lǐng)導(dǎo)小組考紀(jì)辦公室總考務(wù)辦公室考場(chǎng)考場(chǎng)考場(chǎng)考場(chǎng)

2、考場(chǎng)考場(chǎng)考場(chǎng)考場(chǎng)考場(chǎng)考場(chǎng)考場(chǎng)考場(chǎng)考場(chǎng)考場(chǎng)考場(chǎng)考場(chǎng)考場(chǎng)考場(chǎng)考場(chǎng)考場(chǎng)4考前準(zhǔn)備 一、任務(wù)須知1清楚何時(shí)、何地、監(jiān)考什么科目。2清楚分別屬于第幾考務(wù)點(diǎn)、與哪位老師搭檔、本考點(diǎn)辦的地點(diǎn)和負(fù)責(zé)人是誰(shuí)。3認(rèn)真閱讀英語(yǔ)三四六級(jí)考試考務(wù)、監(jiān)考人員工作須，考點(diǎn)負(fù)責(zé)人還要閱讀考點(diǎn)負(fù)責(zé)人注意事項(xiàng)清楚整個(gè)考務(wù)工作的流程和要求。4基本熟悉考務(wù)工作袋和試卷袋（三級(jí)與四六級(jí)有不同）的內(nèi)容和使用方法、領(lǐng)取和歸還要求。5.考務(wù)會(huì)簽到并布置考場(chǎng)費(fèi)用20元，監(jiān)考80元。5考前準(zhǔn)備 1任務(wù)（1）6月16日4213下午3:00，考務(wù)會(huì)后即可開(kāi)始。（考場(chǎng)復(fù)用） 監(jiān)考四級(jí)1-91考場(chǎng)的老師將考場(chǎng)布置成四級(jí)。 監(jiān)考三級(jí)126-135、139

3、-148考場(chǎng)的老師將考場(chǎng)布置成六級(jí)1-20 考場(chǎng)。 監(jiān)考三級(jí)92-125、136-138、149-173的老師將考場(chǎng)布置成三級(jí)。（2）6月16日中午12:30之前，四級(jí)考試結(jié)束后，相應(yīng)監(jiān)考四級(jí)1-91考場(chǎng)老師，將四級(jí)考試教室布置成三級(jí)1-91考場(chǎng)。（3）6月16日下午17:40之前，六級(jí)考試結(jié)束后，相應(yīng)監(jiān)考六級(jí)1-20考場(chǎng)老師，將六級(jí)考試教室布置成三級(jí)126-135、139-148考場(chǎng)。二、布 置 考 場(chǎng)2方法：監(jiān)考員先直接去本人在監(jiān)考表上的考點(diǎn)辦公室，由考點(diǎn)負(fù)責(zé)人安排，然后分頭布置。6考前準(zhǔn)備3注意：（1）按要求貼門(mén)貼（玻璃內(nèi)側(cè)字朝外）、擺桌椅（五列六行、桌口盡量朝前、多放后）、貼考號(hào)（右上

4、角、前小后大）。7考前準(zhǔn)備8考前準(zhǔn)備（2）黑板：四六級(jí)：“沉著應(yīng)試 誠(chéng)信守紀(jì)” “考場(chǎng)內(nèi)請(qǐng)勿攜帶和使用手機(jī)、MP3、MP4、耳機(jī)等電子、通信產(chǎn)品和一切與考試無(wú)關(guān)的物品！”聽(tīng)力頻率：81.8兆赫三級(jí)：將印好的考生須知宣傳單用透明膠貼在黑板中央位置，監(jiān)考完畢后，再揭下來(lái)，隨資料交回，以便重復(fù)使用。9考前準(zhǔn)備（3）布置完畢請(qǐng)考點(diǎn)負(fù)責(zé)人檢查合格后，將考務(wù)袋交還，鎖門(mén)離開(kāi)。（4）各考點(diǎn)負(fù)責(zé)人請(qǐng)注意：所管考場(chǎng)全部布置完成，檢查合格后，請(qǐng)打電話(huà)到（教務(wù)處），周五5:10分發(fā)車(chē)。10監(jiān)考流程一、四六級(jí)安全檢查背景 目前已經(jīng)發(fā)現(xiàn)監(jiān)考員在考場(chǎng)使用手機(jī)拍攝試題冊(cè)內(nèi)容上傳到微博或者網(wǎng)絡(luò)上，此問(wèn)題引起教育部高度重視，嚴(yán)

5、令禁止監(jiān)考員攜帶通訊工具進(jìn)入考場(chǎng)，因此從本次考試考試起，監(jiān)考員集中前一律接受安檢，并提醒監(jiān)考員考試期間不得使用通訊工具，如被發(fā)現(xiàn)，將進(jìn)行嚴(yán)肅處理。11四六級(jí)新操作規(guī)程12監(jiān)考流程二、試卷領(lǐng)取1、四六級(jí)：8：20/14:20考點(diǎn)負(fù)責(zé)人（兩人同時(shí)）到總考務(wù)辦公室領(lǐng)本考點(diǎn)試卷和監(jiān)考安排表。8：30/14:30監(jiān)考員（兩人同時(shí)）去所在考務(wù)點(diǎn)的考點(diǎn)辦公室，查看自己監(jiān)考的地點(diǎn)，簽到領(lǐng)“考務(wù)袋”和“試卷袋”。2、三級(jí)8：20考點(diǎn)負(fù)責(zé)人（兩人同時(shí)）到總考務(wù)辦公室領(lǐng)本考點(diǎn)試卷。8：30監(jiān)考員（兩人同時(shí)）去所在考務(wù)點(diǎn)的考點(diǎn)辦公室，簽到領(lǐng)“考務(wù)袋”和“試卷袋”。13監(jiān)考流程3、四六級(jí)注意事項(xiàng)試卷袋上外加一層防偽薄膜

6、(薄膜上印有CET字樣)。監(jiān)考人員領(lǐng)取試卷時(shí)試卷袋上防偽薄膜要是有損壞或者拆開(kāi)痕跡，要立即報(bào)告考點(diǎn)辦公室，考點(diǎn)查明情況后立即向省教育考試院報(bào)告。考試開(kāi)始前的試卷交接環(huán)節(jié)嚴(yán)格履行交接手續(xù)。交接過(guò)程認(rèn)真檢查防偽薄膜是否破損。14監(jiān)考流程三、核 對(duì) 考 生1四六級(jí)三證（準(zhǔn)考證+身份證+學(xué)生證）必全，并核對(duì)身份。2三級(jí)三證必備兩證（準(zhǔn)考證+身份證或準(zhǔn)考證+學(xué)生證），并核對(duì)信息。3身份證（保衛(wèi)處）或?qū)W生證（系部）遺失證明必須提前開(kāi)好，現(xiàn)場(chǎng)可到考紀(jì)辦公室找相應(yīng)的系部書(shū)記出具證明，否則不得考試。15四六級(jí)新操作規(guī)程16監(jiān)考流程四、發(fā) 放 試 卷1四、六級(jí)：（1）每袋試卷均配有試題冊(cè)、答題卡1和答題卡2共3部

7、分各一袋，紅色密封條三張。題目在試題冊(cè)上，答題卡上作答。（2）注意嚴(yán)格按照考務(wù)袋考試監(jiān)考員操作規(guī)程執(zhí)行發(fā)和收，不得提前或滯后。17監(jiān)考流程三級(jí)：（1）每袋試卷均配有試題冊(cè)、答題卡。題目在試題冊(cè)上，答題卡上作答。三級(jí)8:50開(kāi)始發(fā)卷，勿耽誤聽(tīng)力。（2）三級(jí)“A”、“B”卷間隔發(fā)，從“A”卷起頭。（按以往慣例）18監(jiān)考流程（2）三級(jí)：“A”、“B”間隔發(fā)，從“A”卷起頭。（按以往慣例）191.試題冊(cè)封底增加條形碼粘貼條、姓名及準(zhǔn)考證號(hào)填寫(xiě)欄；2.答題卡2增加試卷類(lèi)型條形碼粘貼框。3.試題實(shí)行一省多套試卷清樣（30份每袋6份）監(jiān)考流程之四六級(jí)變化考試試卷20考生須將試題冊(cè)封底上的條形碼揭下后粘貼在答

8、題卡2的條形碼粘貼框內(nèi)，并填寫(xiě)試題冊(cè)封底的姓名和準(zhǔn)考證號(hào)。在此過(guò)程中，監(jiān)考員要指導(dǎo)并檢查考生粘貼和填寫(xiě)情況，要特別注意條形碼的粘貼情況，避免不貼或錯(cuò)貼的情況。監(jiān)考流程之四六級(jí)變化如何粘貼條形碼？21試題冊(cè)發(fā)放時(shí)間由9:35（15:35），調(diào)整為9:00（15:00），即同答題卡1和答題卡2一同下發(fā)。監(jiān)考員須將試題冊(cè)背面向上放在考生桌子左上角，并禁止考生提前翻閱?？忌瓿烧迟N條形碼后，須將試題冊(cè)背面向上放回至桌子左上角（方便監(jiān)考員檢查填寫(xiě)情況），考生有意錯(cuò)貼、不貼條形碼或未按要求放置、提前翻閱試題冊(cè)作為違規(guī)處理。監(jiān)考流程之四六級(jí)變化發(fā)卷時(shí)間22四六級(jí)新操作規(guī)程9:00/15:00禁止遲到考生入場(chǎng)

9、。發(fā)答題卡1、答題卡2和試題冊(cè)。發(fā)放前檢查答題卡數(shù)量及試題冊(cè)條形碼是否齊全完好。指導(dǎo)考生將試題冊(cè)封底上的條形碼揭下后粘貼在答題卡2的條形碼粘貼框內(nèi)并涂試題冊(cè)封底、答題卡1和答題卡2上的學(xué)校名稱(chēng)、姓名及準(zhǔn)考證號(hào)等信息。要求考生相關(guān)信息填寫(xiě)完整后，將試題冊(cè)背面向上放回至桌子左上角。提示考生試題冊(cè)未按要求放置或在提前翻閱試題冊(cè)，均按違規(guī)處理。23四六級(jí)新操作規(guī)程24四六級(jí)應(yīng)急處理及其它注意事項(xiàng)前提條件非人為因素造成的條形碼嚴(yán)重?fù)p毀條形碼為空白考生將條形碼粘貼于填涂區(qū)域或答題卡同步頭上條形碼失去粘性無(wú)法牢固粘貼于答題卡上以上情況發(fā)生在聽(tīng)力考試開(kāi)始前因條形碼原因啟用備用卷要點(diǎn)啟用步驟通過(guò)流動(dòng)巡考員通知主

10、考，啟用備用卷為考生更換試題冊(cè)和答題卡，并指導(dǎo)考生重新粘貼條形碼在答題卡袋情況說(shuō)明處上進(jìn)行詳細(xì)記錄特殊情況：監(jiān)考員試題冊(cè)清點(diǎn)時(shí)，發(fā)現(xiàn)沒(méi)有條形碼或者條形碼異常。1、將此試題冊(cè)用信封密封好，由省派巡視員、主考和監(jiān)考人員簽字，上交試卷時(shí)單獨(dú)上交。2、按照啟用備用試卷流程啟用備用試卷。25四六級(jí)應(yīng)急處理及其它注意事項(xiàng)前提條件非人為因素造成的條形碼嚴(yán)重?fù)p毀考生后來(lái)發(fā)現(xiàn)將條形碼粘貼于填涂區(qū)域或答題卡同步頭上條形碼失去粘性無(wú)法牢固粘貼于答題卡上以上情況發(fā)生在聽(tīng)力考試之后發(fā)現(xiàn)的因條形碼原因啟用備用卷要點(diǎn)啟用步驟通過(guò)流動(dòng)巡考員通知主考，啟用備用卷為考生更換試題冊(cè)和答題卡2，并指導(dǎo)考生重新粘貼條形碼，從發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的

11、題目之后開(kāi)始答題，之前使用的答題卡2和試題冊(cè)回收時(shí)一并裝入答題卡2袋和試卷袋內(nèi)。在答題卡袋情況說(shuō)明處上進(jìn)行詳細(xì)記錄26四六級(jí)應(yīng)急處理及其它注意事項(xiàng)前提條件非人為因素造成的條形碼嚴(yán)重?fù)p毀考生后來(lái)發(fā)現(xiàn)將條形碼粘貼于填涂區(qū)域或答題卡同步頭上條形碼失去粘性無(wú)法牢固粘貼于答題卡上以上情況發(fā)生在聽(tīng)力考試之后發(fā)現(xiàn)的因條形碼原因啟用備用卷要點(diǎn)啟用步驟通過(guò)流動(dòng)巡考員通知主考，啟用備用卷為考生更換試題冊(cè)和答題卡2，并指導(dǎo)考生重新粘貼條形碼，從發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的題目之后開(kāi)始答題，之前使用的答題卡2和試題冊(cè)回收時(shí)一并裝入答題卡2袋和試卷袋內(nèi)。在答題卡袋情況說(shuō)明處上進(jìn)行詳細(xì)記錄27四六級(jí)應(yīng)急處理及其它注意事項(xiàng)加強(qiáng)試卷及備用卷管

12、理本次考試開(kāi)始，試卷袋外將加封一層防偽薄膜，薄膜上印有CET字樣，在進(jìn)行清點(diǎn)交接時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查防偽薄膜的完整性，特別是封口處，一旦發(fā)現(xiàn)破損，務(wù)必第一時(shí)間上報(bào)；監(jiān)考員清點(diǎn)無(wú)誤，辦理簽收手續(xù)后，二名監(jiān)考員持試卷袋及有關(guān)考場(chǎng)資料直達(dá)考場(chǎng)；備用卷將采用獨(dú)立顏色包裝、封簽，考試開(kāi)始前任何人不得開(kāi)啟；緊急情況需開(kāi)啟備用試卷時(shí)，啟用時(shí)必須；兩名監(jiān)考及主考、省派巡視員同時(shí)在場(chǎng)并共同簽字。28四六級(jí)應(yīng)急處理及其它注意事項(xiàng)加強(qiáng)試卷及備用卷管理本次考試開(kāi)始，試卷袋外將加封一層防偽薄膜，薄膜上印有CET字樣，在進(jìn)行清點(diǎn)交接時(shí)，應(yīng)認(rèn)真檢查防偽薄膜的完整性，特別是封口處，一旦發(fā)現(xiàn)破損，務(wù)必第一時(shí)間上報(bào)；監(jiān)考員清點(diǎn)無(wú)誤，辦

13、理簽收手續(xù)后，二名監(jiān)考員持試卷袋及有關(guān)考場(chǎng)資料直達(dá)考場(chǎng)；備用卷將采用獨(dú)立顏色包裝、封簽，考試開(kāi)始前任何人不得開(kāi)啟；緊急情況需開(kāi)啟備用試卷時(shí)，啟用時(shí)必須；兩名監(jiān)考及主考、省派巡視員同時(shí)在場(chǎng)并共同簽字。29監(jiān)考流程 缺考、違紀(jì)信息由監(jiān)考員填，并與其它考生的答題紙按順序裝袋。不得將缺考考生的試卷擅自啟用，也不允許用缺考考生的答題卡和試題冊(cè)替換填錯(cuò)、填廢的其它考生的答題卡和試題冊(cè)。 五、缺考違紀(jì)30監(jiān)考員除按原有要求在答題卡上填寫(xiě)（涂）考生姓名和準(zhǔn)考證號(hào)后兩位外，須將缺考考生試題冊(cè)封底上的條形碼下后粘貼在答題卡2的條形碼粘貼框內(nèi)，并在試題冊(cè)封底上填寫(xiě)缺考考生姓名和準(zhǔn)考證號(hào)后兩位。監(jiān)考流程之四六級(jí)變化缺

14、考答題卡31四六級(jí)新操作規(guī)程9:40/15:40第一部分（寫(xiě)作）考試結(jié)束。命令考生打開(kāi)試題冊(cè)，開(kāi)始做試題的第二部分（快速閱讀理解）。提醒考生15分鐘后（即9:55）結(jié)束快速閱讀理解部分的答題。在考場(chǎng)記錄單上記錄缺考考生有關(guān)信息，在答題卡1、答題卡2及試題冊(cè)背面填寫(xiě)（涂）缺考考生姓名及準(zhǔn)考證號(hào)最后兩位，并將試題冊(cè)封底上的條形碼揭下后粘貼在答題卡2的條形碼粘貼框內(nèi)。32監(jiān)考流程六、認(rèn) 真 監(jiān) 考1在考前對(duì)考生再次重申考試紀(jì)律及容易忽視而違規(guī)的考試事項(xiàng)。宣讀監(jiān)考須知，注意檢查考生信息和座位。提醒考生切勿使用涂改液。2嚴(yán)格遵照監(jiān)考員守則、考試監(jiān)考員操作規(guī)程（在考務(wù)袋中）。3提醒三級(jí)考試考生，在拿到試卷

15、后必須看清自己的試卷是A卷還是B卷，然后在答題卡上相應(yīng)填涂，填涂不正確的考生，其后果由考生自負(fù)。4加強(qiáng)巡查，防微杜漸，注意高科技手段作弊。5杜絕看書(shū)報(bào)、聊天、串崗、吸煙、聽(tīng)音樂(lè)等一切與監(jiān)考無(wú)關(guān)的活動(dòng)。33四六級(jí)新操作規(guī)程34四六級(jí)新操作規(guī)程35四六級(jí)新操作規(guī)程36四六級(jí)新操作規(guī)程11:2017:20宣布考試結(jié)束，并立即令考生停止答題驗(yàn)收考生試題冊(cè)和答題卡2數(shù)量嚴(yán)禁考生帶走試題冊(cè)和答題卡在考場(chǎng)記錄單上記錄違規(guī)考生特殊情況在試卷袋情況說(shuō)明處填寫(xiě)37監(jiān)考流程七、收 卷 上 交 1.按要求填寫(xiě)的監(jiān)考文件。2四六級(jí)監(jiān)考結(jié)束后，將收回的四六級(jí)試卷冊(cè)和答題卡1、答題卡2回收逐份清點(diǎn)理順，確認(rèn)無(wú)誤，重新分裝回原袋。三級(jí)裝入一袋中。注意封條別遺失。3到所在考務(wù)點(diǎn)的考點(diǎn)辦公室。試卷冊(cè)和答題卡接受考點(diǎn)負(fù)責(zé)人驗(yàn)收合格后再密封，并將“考務(wù)工作袋” 交還本考點(diǎn)的負(fù)責(zé)人。將三級(jí)考生須知招貼單揭下來(lái)，隨資料交回。4交完材料后，請(qǐng)回監(jiān)考教室將桌椅還原。5、考生不得將試題冊(cè)和答題卡帶出考場(chǎng)，如發(fā)現(xiàn)有考生帶走時(shí)，必須立即追回。38操作規(guī)程試卷整理考試結(jié)束后，監(jiān)考員按座位號(hào)小號(hào)在上，大號(hào)在下的順序（包括缺考考生）整理試題冊(cè)、答題卡1和答題卡2?？键c(diǎn)辦公室確認(rèn)無(wú)誤后，密封回收?？紙?chǎng)記錄單交考點(diǎn)辦公室。39其他事宜1