淺析醫(yī)院檔案管理如何適應醫(yī)院信息化要求的措施2500字

1、淺析醫(yī)院檔案管理如何適應醫(yī)院信息化要求的措施2500字 摘 要：隨著當前信息技術的不斷開展，信息技術已經(jīng)被廣泛的應用在我們的生活中和工作中，在醫(yī)院的檔案管理工作也逐漸的開場應用信息技術。本文首先對醫(yī)院檔案信息化管理的重要性展開分析，然后分析了醫(yī)院在施行信息化建立后對醫(yī)院檔案管理帶來的影響，最后提出醫(yī)院檔案信息化管理施行的對策。 畢業(yè)關鍵詞：醫(yī)院檔案；管理；信息化；對策信息技術管理的優(yōu)勢是十清楚顯的，其可以讓醫(yī)院的管理工作變得更加的快捷高效，是醫(yī)院管理體制的一次重大變革。當前醫(yī)院效勞形式和管理形式發(fā)生了非常大的變化，醫(yī)院檔案信息化管理的重要性也逐漸的突顯出來。1 醫(yī)院信息化檔案管理的重要性一方面

2、，醫(yī)院可以通過高效合理的檔案管理搜集到具有價值的信息資料，通過?畔柿系納釗敕治觶?又可以找到醫(yī)院在效勞才能、醫(yī)療才能等方面的問題，這樣醫(yī)院才能制定針對性的措施進展學習和改善。而現(xiàn)代城市的開展促使醫(yī)院的規(guī)模越來越大，需要管理的檔案資料也逐年增加。假如只依靠傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理，既浪費紙張資源和空間資源，也容易因為檔案保存不當產(chǎn)生很多嚴重的后果。而信息化的檔案管理系統(tǒng)可以解決這些問題，包容海量的檔案信息，進步醫(yī)院檔案信息的全面性和真實性。這樣檔案信息才具有更高的利用價值，也可以促進醫(yī)學技術的不斷進步。另一方面，醫(yī)院檔案管理的信息化可以增強醫(yī)院與病人之間的聯(lián)絡，為病人和其他同行提供更加多元的信息效勞。

3、一般來說，信息化的檔案管理可以實現(xiàn)不同醫(yī)院之間的信息共享和信息傳輸。這樣病人即使在不同醫(yī)院就診，醫(yī)生也能快速找到病人的病歷，節(jié)省診療的時間；而醫(yī)生專家之間也可以進展更加暢通的學術交流，互相學習借鑒成功的診療經(jīng)歷。這對于進步醫(yī)生總體的醫(yī)學程度也具有重要的意義。2 信息化檔案管理的特點與傳統(tǒng)的人工檔案管理方式相比，信息技術支撐下的醫(yī)院檔案管理有一些新的特點和優(yōu)勢。首先，信息化時代的醫(yī)院檔案管理工作具有較強的時效性。信息技術下的檔案資料可以以電子信息的方式保存，工作人員在填寫資料和搜集?Y料的過程中所消耗的時間大大縮短，這就進步了檔案管理工作的效率。而醫(yī)院的檔案管理經(jīng)常涉及到病人的過往病史、個人信息

4、等等，?該在需要的時候以最快的速度調(diào)度出來供病情參考，才能為挽救病人節(jié)約更多珍貴的時間。其次，信息化檔案管理更加重視對檔案的綜合運用。由于紙質(zhì)檔案搬運起來局部不便，很多檔案都是搜集起來放到保管室封閉管理，而沒有充分發(fā)揮檔案資料對于醫(yī)院建立的積極作用。而信息化的檔案管理使得查閱和提取檔案的操作更加簡單快捷，工作人員只需要進展一些計算機操作，就能迅速的調(diào)取需要的檔案信息。這樣信息就可以被充分的利用起來，為醫(yī)院的開展決策提供更多可靠的參考，并促進醫(yī)院效勞質(zhì)量的全面進步。3 醫(yī)院信息化管理建立的策略1加強技術建立。醫(yī)院檔案管理工作的信息化離不開先進技術的支持，為此，醫(yī)院必須不斷引進先進的計算機設備和軟

5、件技術，從硬件技術上為檔案管理的信息化創(chuàng)造良好的環(huán)境。這就要求醫(yī)院相關部門親密關注該領域的最新技術，花費更多的資金和精力去引入先進的信息技術和軟件系統(tǒng)。醫(yī)院應該將傳統(tǒng)的紙質(zhì)信息轉化為電子信息，并按照一定的規(guī)律編排出比擬完好的檔案信息管理體系，方便醫(yī)生和病人隨時查詢。同時，檔案管理的信息化建立還應該以進步綜合效勞程度為導向，建立檔案管理電子系統(tǒng)的信息平臺。因為大量繁復的檔案編寫工作都是由醫(yī)院內(nèi)部工作人員進展的，而醫(yī)生和病人只要可以通過信息平臺查詢到想要的資料即可。因此，醫(yī)院必須建立完善的檔案信息平臺，滿足實際的使用需要。2加強人才建立。當然，醫(yī)院檔案管理的信息化必然意味著對專業(yè)人才的需求。只有擁

6、有?檔牡蛋腹芾碇?識，并純熟掌握電子信息系統(tǒng)操作方法，同時還具備一定醫(yī)學知識的工作人員才能勝任這一工作。醫(yī)院引入的大量現(xiàn)金設備和軟件系統(tǒng)都需要專門的人員進展管理和操作，檔案管理及其信息平臺的建立才能正常進展。這就要求醫(yī)院建立起一支現(xiàn)代化的檔案管理隊伍，包括建立起健全的人才引進制度和管理制度，以優(yōu)厚的待遇吸引檔案信息化管理的人才。在日常的工作中，也要重視對檔案管理工作人員的培訓，不斷進步其專業(yè)技術和思想素質(zhì)。這樣檔案管理工作人員才能跟上時代的變化，及時掌握新技術，并且以認真踏實的工作態(tài)度對待檔案管理工作。3加強迫度管理。為了保證醫(yī)院檔案管理工作的信息化、自動化進程，醫(yī)院還應該通過有效的制度管理進

7、步工作成效。一方面，要加強法律法規(guī)的相關宣傳，使檔案管理工作人員認識到信息化的重要性，并掌握信息化檔案系統(tǒng)的管理方法，保證檔案信息可以得到恰當?shù)睦?。通過法律宣傳，可以使各部門明確檔案管理的職責所在，同時也理解信息化建立應該遵循的規(guī)那么。另一方面，也要加強對檔案管理信息化的監(jiān)視，對搜集資料、保存資料的過程進展檢查，以保證資料數(shù)據(jù)的正確性和真實性。檔案管理信息化過程中的各項操作都應該符合標準，防止違規(guī)行為。4 完畢語綜上所述，醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理工作中非常重要的一局部，加強醫(yī)院檔案信息化管理已經(jīng)成為當前醫(yī)院開展的重要趨勢。因此面對醫(yī)院檔案信息化管理建立應當引起高度的重視，采取科學有效的建立策略，讓醫(yī)院檔案信息化管理工作得到不斷的完善。參考文獻1唐啟科.醫(yī)院檔案管理如何適應醫(yī)院信息化要求的對策研究J.中國保健營養(yǎng)，2022，20：4736-4737.2邊俊士，張偉.醫(yī)院信息化與醫(yī)院檔案管理現(xiàn)代化現(xiàn)狀分析J.中國當代醫(yī)藥，2022，02：165-166.3徐春蕾.當前醫(yī)院檔案管理信息化建立中存在的問題及對策A.?決策與信息?雜志社、北京