中小企業(yè)2022出差報銷制度

1、山東貝諾斯醫(yī)療器械差旅報銷制度為完善公司管理，加強財務(wù)監(jiān)視與控制，結(jié)合公司實際情況，特制定本規(guī) 定。第一條、適用范圍和使用原那么本規(guī)定適用對象為公司本部全體員工銷售業(yè)務(wù)人員適用？銷售管理方法？?！俺霾钪敢蚬?市以外地區(qū)處理公司事務(wù)。出差標(biāo)準(zhǔn)分二級：副總、總監(jiān)含以上；其他員工。公司各部門人員要本著合理、節(jié)約、高效的原那么使用差旅費。可以通過 其他方式解決的事務(wù)，盡量不安排出差，制止以出差為由外出旅游或參加其他 私人性質(zhì)的活動；在時間允許的情況下，能坐火車的就不安排乘飛機，能乘坐 一般列車，就不安排特快或動車組；同等住宿條件下，住宿費應(yīng)就低不就高， 能多人同住的應(yīng)安排標(biāo)準(zhǔn)間、多人間；每筆差旅費的

2、使用必須有明確的目的； 出差完成后必須向上級主管匯報工作成果，上級主管有責(zé)任對差旅費使用情況 進展理解和管理。第二條、出差流程凡出差人員出差前必須詳細填寫“出差申請單，經(jīng)審批通過前方能出 行。一、出差審批流程：公司副總經(jīng)理、總監(jiān)出差，需報總經(jīng)理審批；其他員 工，需報本部門主管、主管副總審批。出差人員憑申請單可以到財務(wù)資產(chǎn)部門 借支相應(yīng)得錢款?？记绊氈撼霾钌暾垎紊闲枳⒚鞒霾畹攸c、出差事由、出差期限，并需注 明是否帶司機。出差確實需要帶車的，須報總經(jīng)理批準(zhǔn)，由車輛管理部門安 排。幾人同時出差時，可以每人單獨填寫“出差申請單，也可以由一人填寫 “出差申請單，并注明隨行人員。二、出差申請單更改：出差

3、人員因特殊原因，中途需變更出差道路或延長 出差時間，要事前請示主管指導(dǎo)同意并在出差返回后五個工作日內(nèi)，填寫“出 差變更申請單，寫明實際出差日期及實際出差道路，提交部門主管、分管副 總審批?！俺霾钭兏暾垎涡桦S原“出差申請單一起貼入“費用報銷單 報銷。三、出差工作匯報：出差人員須每日將工作匯報以短信或郵件的形式向主 管指導(dǎo)匯報，并將當(dāng)日的費用及明細粘貼完好。第三條、報銷程序一、出差人員必須在出差完畢后5個工作日或一周內(nèi)，到財務(wù)資產(chǎn)部辦理 審核報銷手續(xù)。二、報銷差旅費程序（一）、出差人員填寫“差旅費報銷單，單上需注明分類工程金額及報銷 單據(jù)數(shù)量，將差旅費單據(jù)和出差申請單粘貼在報銷單中，并在報銷單上

4、簽名。（二）、部門負責(zé)人審核無誤后，在“差旅費報銷單上簽字確認。（三）、出差人員按差旅費報銷流程審批通過后，交財務(wù)資產(chǎn)部報銷費用。第四條、報銷標(biāo)準(zhǔn)一、日常性出差公司各部門人員日常性出差，其差旅費開支由往返路費、交通費、住宿 費、伙食費構(gòu)成。出差過程中發(fā)生的其他費用如復(fù)印、購置辦公用品、宴請 送禮、小型會議費等不屬差旅費報銷范疇，需另行辦理報銷手續(xù)。差旅費報 銷時要求提供各報銷工程對應(yīng)的正式發(fā)票，各項費用分開列明，超標(biāo)及超范圍 費用不予報銷。各工程標(biāo)準(zhǔn)如下：（一）、往返路費：往返路費包括*市至出差目的地的飛機票、火車票、船 票、長途客車票以及上述票據(jù)的附加費用，按所到達地區(qū)現(xiàn)行票價實報實銷。往返

5、交通工具的使用標(biāo)準(zhǔn)上限：副總、總監(jiān)含以上人員可乘坐飛機經(jīng)濟艙，火車臥鋪，輪船二等艙。其他員工出差乘火車或大巴。乘坐火車，從晚上8時至次日晨7時之間在 車上過夜的，或連續(xù)乘車時間超過10小時的，可購臥鋪和軟座票。“特殊情況下可乘飛機，但要在出差申請單中特別注明，并由部門負責(zé)人及總經(jīng)理審批。往返路費附加費用包括：機票附加費用：機場巴士的士費用、機場建立費、改退票費、保 險費、行李托運費?；疖?、輪船、長途客車附加費用：訂票費、改退票費。（二）、交通費：交通費指乘坐出租車、大巴、地鐵等公用交通工具費用， 實行限額報銷，只報不補，帶車出差不再報銷交通費，報銷上限標(biāo)準(zhǔn)如下：交通費報銷上限副總、總監(jiān)以上每人

6、其別人員每人一類地區(qū)50元/天35元/天二類地區(qū)35元/天25元/天三類地區(qū)25元/天20元/天（三）、住宿費：住宿費分地區(qū)人員限額報銷，只報不補。地區(qū)分類一類地區(qū)：北京、上海、廣州、深圳二類地區(qū)：合肥、福州、蘭州、南寧、貴陽、?？?、石家莊、鄭州、哈爾 濱、武漢、長沙、長春、南京、南昌、沈陽、呼和浩特、銀川、西寧、濟南、 太原、西安、成都、拉薩、烏魯木齊、昆明、杭州、重慶、天津等各省會城市 及直轄市。珠海、汕頭、三亞、大連、煙臺、青島、桂林、廈門、濟南、蘇州、無 錫、寧波三類地區(qū)：上述以外地區(qū)2.報銷限額單位：元/天/房間職務(wù) 地區(qū)副總、總監(jiān)以 上其他一類地區(qū)350250二類地區(qū)300200三類地區(qū)250150考前須知：1、一人或多人一同出差，盡量安排標(biāo)準(zhǔn)間和多人間，無特殊情況，制止安 排單間。2、盡量安排在*的協(xié)議單位以享受折扣價；多人同住，報銷限額就高不就 低；住宿費用符合前款有關(guān)規(guī)定，并低于報銷限額的，按住宿標(biāo)準(zhǔn)與房間價差 額局部的50%給予獎勵。（四）、伙食及通信補助費伙食及通信補助費采取限額補助，只補不報的形式。一類地區(qū)每人每天40 元，其他地區(qū)伙每人每天25元。二、出席會議、培訓(xùn)學(xué)習(xí)。對于外出參加會議或培訓(xùn)的人員，報銷時，需提供會議或培訓(xùn)通知備查。（一）、假設(shè)會務(wù)費/培訓(xùn)費中已含食宿費用，不再報銷住宿費，不再領(lǐng)取伙 食補助，按會議單位所收取的費