SAPMM標(biāo)準(zhǔn)-中文版課件

1、SAP 物料管理課程 課程簡介對SAP后勤系統(tǒng)的核心模塊 - 物料管理-作概念性的介紹(包括系統(tǒng)構(gòu)成，系統(tǒng)流程以及與SAP 其它模塊的聯(lián)系等)演示物料管理模塊的操作流程課程安排SAP物料管理簡介物料管理對應(yīng)組織結(jié)構(gòu)物料主數(shù)據(jù)采購管理庫存管理總結(jié)SAP 物料管理模塊簡介SAP物料管理物料管理模塊圖物料需求計劃（MRP）外部采采購購內(nèi)部生采產(chǎn)購驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)收貨發(fā)貨庫存管理轉(zhuǎn)儲記帳財務(wù)模塊銷售 分銷模塊主數(shù)據(jù)物料批號供應(yīng)商總分類帳客戶庫存地點(diǎn)物料管理模塊對應(yīng)組織結(jié)構(gòu)對應(yīng)組織結(jié)構(gòu) 集團(tuán) 公司 工廠 庫存地點(diǎn) 采購組織 采購組R/3 系統(tǒng)庫存管理組織結(jié)構(gòu)圖集團(tuán)6 9 2 2 0 0 7公司代碼16 9

2、 2 2 0 1 9公司代碼2工廠1000工廠1100工廠2000庫存地點(diǎn)1庫存地點(diǎn)2庫存地點(diǎn)3集團(tuán)SAP系統(tǒng)組織結(jié)構(gòu)最高級別 在SAP R/3系統(tǒng)中，集團(tuán)(Client)是商業(yè) 和組織上的單位，有一套獨(dú)立完整的數(shù) 據(jù)，主記錄和表集。 從業(yè)務(wù)的角度來看，客戶組成了一個公 司集團(tuán)。公司 公司代碼是在一個集團(tuán) 公司下的具有自己的資 產(chǎn)負(fù)債表的合法獨(dú)立單 元； 是財務(wù)管理的核心組織 單元。工廠最低的財務(wù)評估區(qū) 工廠是生產(chǎn)和計劃的 操作單元，它也可由 簡單的存儲地點(diǎn)組成， 是后勤管理的核心單 元。 庫存地點(diǎn) 工廠中的一個組織單 位，它允許存儲不同 的物料。 工廠的庫存地點(diǎn)中,庫 存的管理是基于數(shù)量 進(jìn)

3、行的。 庫存盤點(diǎn)是在庫存地 點(diǎn)級別進(jìn)行的。R/3 系統(tǒng)采購管理組織結(jié)構(gòu)圖集團(tuán)6 9 2 2 0 0 7公司代碼16 9 2 2 0 0 7公司代碼2工廠1000工廠1100工廠2000庫存地點(diǎn)1庫存地點(diǎn)2庫存地點(diǎn)3采購組織采購組1采購組2采購組織 采購組織負(fù)責(zé)為企業(yè)采購物料或服務(wù)； 可以為一個特定工廠服務(wù)，也可以跨工廠 或跨公司公司服務(wù)； 與供應(yīng)商談判采購條件，從法律意義上講， 采購組織對采購合同負(fù)完全責(zé)任。特定工廠采購組織采購組織1采購組織26 9 2 2 0 0 7公司代碼工廠1工廠2跨工廠采購組織采購組織6 9 2 2 0 0 7公司代碼工廠1工廠2跨公司采購組織集團(tuán)6 9 2 2 0

4、0 7公司代碼16 9 2 2 0 0 8公司代碼26 9 2 2 0 0 9公司代碼3工廠1工廠2工廠3采購組織采購組負(fù)責(zé)具體的采購業(yè)務(wù) (國內(nèi)/國外采購)代表具體的采購人用于采購報表問題解答物料主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)是企業(yè)運(yùn)作過程中必須使用的基本數(shù)據(jù)；長期存儲在數(shù)據(jù)庫中，它們集中存儲并且可以在各級組織結(jié)構(gòu)的上維護(hù)和使用。這樣就能防止重復(fù)存儲數(shù)據(jù)（冗余）。什么是主數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)可分為兩大類:物料的自然屬性， 如編碼，名稱，基本單位等SAP系統(tǒng)控制物料的數(shù)據(jù)，如MRP類型，價格控制等物料主數(shù)據(jù)包含的信息 6 9 2 2 0 0 7物料主數(shù)據(jù)視圖 物料主數(shù)據(jù)記錄中的 數(shù)據(jù)是集合在不同的 視圖中 一個公司的

5、所有部門 都要使用物料主數(shù)據(jù)， 因此在不同的部門會 有不同的物料主數(shù)據(jù) 視圖物料主數(shù)據(jù)：視圖物料主數(shù)據(jù)采購倉儲管理工作計劃質(zhì)量管理銷售倉儲工廠/倉儲場所 存貨分類預(yù)測維修規(guī)劃基本數(shù)據(jù)會計物料主數(shù)據(jù)：基本數(shù)據(jù) 基本數(shù)據(jù)屬于集團(tuán)級別的數(shù)據(jù)，主要記錄整個集團(tuán)可以公用的基本信息，如： 物料編碼 物料名稱 物料組 基本單位 基本數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)：采購數(shù)據(jù) 采購組織級別的數(shù)據(jù)，主要記錄與采購相關(guān)的控制數(shù)據(jù)，如： 采購組織 采購組 采購單位 工廠 物料主數(shù)據(jù)：工廠/庫存地點(diǎn)數(shù)據(jù) 屬于工廠級別的數(shù)據(jù)，由工廠級別維護(hù)； 工廠 庫存地點(diǎn) 發(fā)貨單位 工廠/庫存地點(diǎn)物料主數(shù)據(jù)：財務(wù)數(shù)據(jù) 公司代碼級別的數(shù)據(jù)，由公司財務(wù)部

6、門維護(hù)； 公司代碼 評估類別 價格控制 財務(wù)數(shù)據(jù)物料主數(shù)據(jù)：組織等級 物料主數(shù)據(jù)的設(shè)計是為了更好的反映企業(yè)的結(jié)構(gòu)，以便您在企業(yè)中可以集中管理物料數(shù)據(jù)，而不必因冗余信息而使您的數(shù)據(jù)庫承受不必要的重負(fù)。 集體級 公司級 工廠級 庫存地點(diǎn)級物料類型和行業(yè)部門原材料半成品成品其他原材料半成品成品其他機(jī)械制造業(yè)化學(xué)工業(yè)行業(yè)部門A 工廠工程/結(jié)構(gòu) C 化學(xué)工業(yè)M 機(jī)械制造業(yè)P 制藥工業(yè) 行業(yè)部門行業(yè)部門在 R/3 系統(tǒng)中控制功能 當(dāng)創(chuàng)建一個物料主數(shù)據(jù)時，其中的工業(yè)部門定義了： 將有哪些屏幕被顯示，依照什么次序。 每個屏幕中有哪個有關(guān)該工業(yè)的特定字段被顯示。 在您已經(jīng)為一種物料分配工業(yè)部門以后，就不能再修改

7、它了。 在定制化功能中，您可以根據(jù)您所在企業(yè)的特定要求定義新的工業(yè)部門，并為字段選擇控制維護(hù)字段參考。 將具有同一基本屬性的物料集合起來并歸納為同一物料類型決定財務(wù)和倉庫管理特性屏幕顯示，號碼分配物料類型標(biāo)準(zhǔn)物料類型和代號服務(wù)DIEN貿(mào)易貨物HAWA原材料ROH半成品HALB未估價物料UNBW經(jīng)營供應(yīng)HIBE成品FERT包裝物料VERP非存儲物料NALG物料維護(hù)流程物料管理屏幕- 行業(yè)部門 - 參考視圖- 基本數(shù)據(jù)- 采購數(shù) . . .數(shù)據(jù)屏幕組織結(jié)構(gòu)- 工廠- 存貯地點(diǎn) . . .標(biāo)準(zhǔn)維護(hù)屏幕次序 一旦部門為一種物料創(chuàng)建了數(shù)據(jù)，物料主數(shù)據(jù)就已經(jīng)在數(shù)據(jù)庫中存在了。如果來自另外一個部門的人想要輸

8、入數(shù)據(jù)，就不用草擬創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)了，而只需要簡單的將來自本人所在部門的信息擴(kuò)展（添加）到物料主數(shù)據(jù)中即可。當(dāng)一種物料因以其它組織等級存儲時，物料主數(shù)據(jù)也被擴(kuò)展。 您可以通過選擇 創(chuàng)建物料主數(shù)據(jù)事務(wù) 來添加自己想要的視圖或是組織等級。您只能通過使用 改變物料主數(shù)據(jù)事務(wù) 來改變視圖和組織等級中的數(shù)據(jù)。 對所有物料主數(shù)據(jù)所作的改動（包括創(chuàng)建和修改）都被存入一個改動文檔中。這意味著您可以在任何時候檢查更改歷史。您還可以激活物料的工程更改管理。 擴(kuò)展物料主數(shù)據(jù)擴(kuò)展物料主數(shù)據(jù) 維護(hù)擴(kuò)展物料 4711視圖組織等級事務(wù)PurchasingPlant 3000CreateMatPlann. Plant 1000

9、CreateSLoc 0001AccountingPlant 1000CreateStoragePlant 1000ChangeSLoc 維護(hù)- Basic data- Purchasing- Storage- Plant: Plant: - Plant: Sloc:視圖組織等級100012001000 00010001例1：物料維護(hù)維護(hù)路徑:-后勤管理物料管理物料主數(shù)據(jù)物料創(chuàng)建問題解答采購管理物料管理模塊圖物料需求計劃（MRP）外部采采購購內(nèi)部生采產(chǎn)購發(fā)票校驗(yàn)收貨發(fā)貨庫存管理轉(zhuǎn)儲記帳財務(wù)模塊銷售 分銷模塊主數(shù)據(jù)物料批號供應(yīng)商總分類帳客戶庫存地點(diǎn)供應(yīng)商主數(shù)據(jù)供應(yīng)商銀行采購訂單發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)票機(jī)

10、收貨維護(hù)物料采購供應(yīng)商 從采購和會計的角度來說，供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中包含了一個供應(yīng)商的信息； 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)中的數(shù)據(jù)是按組織級別進(jìn)行結(jié)構(gòu)化的； 供應(yīng)商主數(shù)據(jù)要包括一般數(shù)據(jù)，采購數(shù)據(jù)和財務(wù)據(jù)；付款供應(yīng)商主數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)圖常規(guī)數(shù)據(jù)- 地址- 電話采購數(shù)據(jù)- 采購條款- 最小訂單量財務(wù)數(shù)據(jù)- 銀行- 付款條款供應(yīng)商主記錄：科目組 字段選擇指定編號類型業(yè)務(wù)伙伴方案狀態(tài)（供應(yīng)商或一次性供應(yīng)商）內(nèi)部間隔 供應(yīng)商子域或特定場地數(shù)據(jù)科目組一次性的帳戶組x供應(yīng)商地址？供應(yīng)商科目組：例子可以為一批供應(yīng)商使用單一的一次性主記錄。一般說來，一次性主記錄只用于一次性供應(yīng)商。供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商一次性的供應(yīng)商采購訂單供應(yīng)商主數(shù)據(jù)描

11、述預(yù)言統(tǒng)馭科目貨幣銀行細(xì)目？發(fā)票核實(shí)驗(yàn)票機(jī)后勤管理物料管理采購練習(xí)維護(hù)路徑:-主數(shù)據(jù)供應(yīng)商中央創(chuàng)建SAP物料管理確定采購需求貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購訂單采購訂單采購訂單采購定單處理采購定單跟蹤收獲/庫存管理驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)采購流程兩種類型物料的采購庫存物料采購收貨后入倉，如需使用該貨物，必須做發(fā)貨處理收貨后倉庫庫存上升，出倉后倉庫庫存下降消耗型物料的采購收貨時直接作為消耗處理無庫存處理維護(hù)物料1維護(hù)物料2采購申請采購申請請批示采購流程SAP物料管理確定采購需求貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購訂單采購訂單采購訂單采購定單處理采購定單跟蹤收獲/庫存管理驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)采購申請內(nèi)

12、部使用文件，對某種物料的需求可以自動或手動地轉(zhuǎn)化為采購訂單授權(quán)采購組織在指定時間內(nèi)購買指定數(shù)量的物料采購申請需經(jīng)上級批準(zhǔn)采購申請請批示采購申請的產(chǎn)生采購申請請批示部門1部門2由用戶部門手動創(chuàng)建自動創(chuàng)建OR采購申請流程建立采購申請建立詢價/供應(yīng)商供應(yīng)商報價選定供應(yīng)商批準(zhǔn)采購申請建立采購訂單價格比較維護(hù)科目設(shè)置（如果必要）：成本中心、總帳科目、工程編號、資產(chǎn)號等創(chuàng)建采購申請 各個項(xiàng)目的缺省數(shù)據(jù)： 發(fā)貨日期、采購組、工廠等在概覽屏幕中維護(hù)項(xiàng)目數(shù)據(jù)：物料、數(shù)量、交貨日期、采購組等檢查數(shù)據(jù)保存詢價 維護(hù)物料1維護(hù)物料2詢價包括：物料價格送貨時間其它貿(mào)易條款供應(yīng)商A供應(yīng)商B供應(yīng)商C一個報價例子 供應(yīng)商 A

13、 供應(yīng)商 B 供應(yīng)商 C 報價 1物料 A報價: RMB 400/噸折扣: RMB 50報價 2物料 A報價: RMB 400/噸額外費(fèi)用: 20%報價 3物料 A報價: RMB 500/噸額外費(fèi)用: RMB 20輸入報價和價格條件1對報價進(jìn)行價格比較2價格 2噸鋼 報價 350/噸 1報價 480/噸 2報價 520/噸 3平均 450/噸 報價建立信息記錄和拒絕信3供應(yīng)商 A-訂單-物料數(shù)量價格鋼2 噸350/噸拒絕信供應(yīng)商 C,BThank you for your Offer . We cannot place an order at this time.采購申請A項(xiàng)目請批示轉(zhuǎn)換采購申

14、請采購申請請批示采購訂單有參照模板采購申請請批示分配資源分配處理采購訂單手動自動采購訂單采購訂單采購流程SAP物料管理確定采購需求貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購訂單采購訂單采購訂單采購定單處理采購定單跟蹤收獲/庫存管理驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)什么是采購訂單?采購訂單是具有法律效應(yīng)的外部文件，它代表與供應(yīng)商之間的一個正式且經(jīng)批準(zhǔn)的采購業(yè)務(wù)它包括:- 供應(yīng)商 - 物料- 數(shù)量 - 價格要求送貨時間- 貿(mào)易條款- 付款條款采購訂單訂單歷史采購訂單處理無參考采購申請請批示合同尋價采購訂單價格-條件信息記錄供應(yīng)商供應(yīng)商一次性供應(yīng)商采購訂單結(jié)構(gòu)采購訂單項(xiàng)目:? 物料編號 ? 發(fā)貨日期? 短文本 ? 采購訂

15、單價格? 采購訂單數(shù)量 ?.表頭數(shù)據(jù)采購訂單編號。?付款期限采購訂單日期供應(yīng)商貨幣.?項(xiàng)目30: ? 物料編號 ? 發(fā)貨日期? 短文本 ? 采購訂單價格? 采購訂單數(shù)量 ?.項(xiàng)目20項(xiàng)目10項(xiàng)目分類采購訂單項(xiàng)目物料數(shù)量AI.SL-01.D.20.200項(xiàng)目分類標(biāo)準(zhǔn)寄售外協(xié)加工第三方文本服務(wù)P項(xiàng)目分類文本KLSTD物料接收維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料采購流程SAP物料管理確定采購需求貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購訂單采購訂單采購訂單采購定單處理采購定單跟蹤收獲/庫存管理驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)庫存類型 非限制使用貨物 質(zhì)量檢驗(yàn)貨物 凍結(jié)貨物物料

16、接收采購憑證供應(yīng)商物料接收倉庫物料移動憑證物料憑證維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料會計憑證維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料倉庫物料憑證和財務(wù)憑證物料憑證會計憑證憑證表頭 物料 表頭 79000757憑證項(xiàng)目 日期 04/06 數(shù)量 物料 工廠 001 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000憑證表頭 物料 表頭 79000642憑證項(xiàng)目 日期 04/06 帳目 簡稱 金額 001 300000 Stock 75- 002 300000 Stock 400- 003 400000 Consumption 475-物料移動的物料和會計

17、憑證是同時創(chuàng)建 的。收貨的效力采購訂單：50 pcs UNI 2 。00/pc 物料接收：50 pcs庫存值 +100數(shù)量 +50估價會計帳目庫存帳目總分帳目100100物料主數(shù)據(jù)采購流程SAP物料管理確定采購需求貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購訂單采購訂單采購訂單采購定單處理采購定單跟蹤收獲/庫存管理驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)什么是發(fā)票校驗(yàn)在物料管理中，采購過程的最后一步是發(fā)票校驗(yàn)。在這一步中您要輸入發(fā)票與貸項(xiàng)憑證并檢查物料內(nèi)容和數(shù)量的準(zhǔn)確性。 但是，付款與發(fā)票評估并不是發(fā)票校驗(yàn)中的步驟，其相關(guān)信息被送到其它部門了。因此， 發(fā)票校驗(yàn)在物料管理和外部或內(nèi)部帳目之間建立了一個鏈

18、接。當(dāng)參照采購訂單輸入一張發(fā)票時，系統(tǒng)從采購訂單和相應(yīng)的物料接收中提取供應(yīng)商、物料、等待開發(fā)票的數(shù)量、付款方式等數(shù)據(jù)提示用戶。如果采購訂單或物料接收和發(fā)票不一致，系統(tǒng)會在必要的時候警告用戶并鎖定付款發(fā)票。發(fā)票過帳之后，發(fā)票校驗(yàn)的過程就完成了。采購訂單記錄將被刷新，會計帳目中就可以對未清帳目進(jìn)行付款了。發(fā)票校驗(yàn)發(fā)票憑證 發(fā)票 物料接收物料憑證驗(yàn)票機(jī)付款程序采購訂單主數(shù)據(jù)發(fā)票校驗(yàn)的環(huán)境采購訂單物料物料物料物料物料收款發(fā)票發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)票機(jī)物料主數(shù)據(jù)主數(shù)據(jù)條件總分帳目資產(chǎn)成本中心工程訂單發(fā)票校驗(yàn)的種類發(fā)票校驗(yàn)驗(yàn)票機(jī)物料物料物料物料物料 確 認(rèn)采購訂單交貨注釋oror 發(fā)票基于采購訂單的發(fā)票校驗(yàn)采購訂單1

19、00 pcs發(fā)票校驗(yàn)物料接收采購訂單NO. 4500012345收貨單1收貨單2收貨單3 按采購定單存取選擇屏幕采購定單x 4500012345 100基于收貨憑證的發(fā)票校驗(yàn) 發(fā)票采購訂單100 件收貨單1 校驗(yàn)：收貨憑證NO 50194333收貨憑證過帳NO 50194333物料接收查找收貨憑證發(fā)票差額 發(fā)票采購訂單100 件允許差額10% 10%差額過帳：發(fā)票憑證號 5100012345凍結(jié)付款收貨發(fā)票差額：例子實(shí)收40采購訂單RMB 5采購訂單計劃 送貨時間04/21/94 發(fā)票50件 發(fā)票單價 RMB 6 發(fā)票04/11/94數(shù)量價格時間數(shù)量差額收貨發(fā)票隨后收貨存貨科目GR/IR 科目

20、供應(yīng)商科目500 +500 -800 +800 -300 +300 -采購訂單100件 RMB10/件收貨50件 發(fā)票 80件 RMB 10/件= RMB 800 收貨價格差額收貨發(fā)票隨后收貨存貨科目GR/IR 科目供應(yīng)商科目價格差額130+130 -130 +124 -130 +124 6 -采購訂單100件 RMB1.3/件收貨100件 發(fā)票 100件 RMB 1.24 /件= RMB 124價格控制付款條款供應(yīng)商主數(shù)據(jù)采購定單發(fā)票采購數(shù)據(jù)條件付款條款訂單文件頭送貨條款和付款條款5天內(nèi)付款 -3 % 15天內(nèi)付款 -1.5%超過15天付款 0%付款控制 付款條款 days %days %d

21、ays net運(yùn)輸成本運(yùn)輸成本計劃內(nèi)計劃外采購訂單 4500012345100 件 RMB 1000運(yùn)費(fèi) RMB 2/件Purchase order 4500023456100 件 RMB 1000運(yùn)費(fèi)發(fā)票 100 件 RMB 1000運(yùn)費(fèi) RMB 200 RMB 1200發(fā)票100 件 RMB 1000運(yùn)費(fèi) RMB 50 RMB 1050發(fā)票允許差額范圍采購訂單RMB 100維護(hù)90維護(hù)105發(fā) 票發(fā) 票凍結(jié)凍結(jié)記帳過帳。00采購訂單50件 2.00UNI/件相應(yīng)訂單的物料接收50件發(fā)票50件 2.00UNI/件庫存帳目物料接受/發(fā)票校驗(yàn)科目供應(yīng)商物料接收100 +100 -發(fā)票100 +1

22、00 - 發(fā)票UNI 100.00發(fā)票校驗(yàn)的效力 發(fā)票（針對采購訂單）記帳庫存帳目總分帳目100100物料主數(shù)據(jù)平均移動價格價值采購訂單歷史物料接收預(yù)付訂金發(fā)票憑證編號51000123100-物料接收/發(fā)票校驗(yàn)100+在其將各一項(xiàng)張目發(fā)將票會過發(fā)帳送時到，相將應(yīng)會的創(chuàng)科建目一 。個 憑 證 。 價格差異練習(xí) 3根據(jù)練習(xí)3的采購訂單輸入發(fā)票憑證 - 縱覽與此采購訂單有關(guān)的所有文件后勤管理物料管理發(fā)票校驗(yàn)憑證輸入輸入發(fā)票練習(xí) 3為物料RM01建立采購申請路徑： -根據(jù)采購申請，建立詢價供應(yīng)商報價價格比較選定供應(yīng)商根據(jù)采購申請產(chǎn)生采購訂單后勤管理物料管理采購采購申請建立合同與框架協(xié)議框架協(xié)議合同總量

23、合同總值合同計劃協(xié)議什么是框架協(xié)議?框架協(xié)議是一個SAP術(shù)語，它用于描述與供應(yīng)商之間的長期采購行為?？蚣軈f(xié)議的兩種類型:合同: 沒有指定送貨的時間和每一次送貨的數(shù)量。合同仍然需要使用采購訂單從供應(yīng)商處購買貨物計劃協(xié)議: 已經(jīng)具體確定每一次送貨的時間和數(shù)量.計劃協(xié)議合同采購框架協(xié)議 協(xié)議有效期 物料 數(shù)量 價格 收貨時間(小時，天， 周，月)合同總量合同總值合同 物料 數(shù)量 價格 收貨時間批準(zhǔn)定單收貨計劃協(xié)議送貨計劃收貨批準(zhǔn)訂單批準(zhǔn)訂單是一種參考合同的采購訂單批準(zhǔn)訂單復(fù)制合同上的所有數(shù)據(jù)到其訂單 隨著批準(zhǔn)訂單的產(chǎn)生，合同也隨之更改(數(shù)量上或總值上)送貨計劃對于基于計劃協(xié)議的采購，我們不會給供應(yīng)商

24、采購訂單或批準(zhǔn)訂單，供應(yīng)商只會收到送貨計劃。送貨計劃的每一行代表指定的送貨要求，它包括： 送貨數(shù)量 送貨時間計劃協(xié)議的好處減少紙面工作: 一個送貨計劃可以代替許多訂單。減少庫存: 確定的送貨時間和數(shù)量，提高倉庫的管理減少供應(yīng)商生產(chǎn)/送貨時間送貨計劃送貨計劃Item 10 數(shù)量 17012/12. 9.00am 10012/21 1.00pm 50W01 20 計劃協(xié)議大宗訂單大宗采購訂單采購訂單有效期為2000年1月至2000年12月 發(fā)票 1998.2.3 CCtr 1 8，000.00 CCtr 5 1，000.00 CCtr 3 1，000.00 10，000.00 發(fā)票 1998.11

25、.9 CCtr 2 4，000.00 4，000.00 系統(tǒng)內(nèi)系統(tǒng)外貨源采購流程SAP物料管理確定采購需求貨源確定供應(yīng)商供應(yīng)商供應(yīng)商選擇供應(yīng)商采購訂單采購訂單采購訂單采購定單處理采購定單跟蹤收獲/庫存管理驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)貨源貨源清單配額協(xié)議合同總量合同總值合同計劃協(xié)議采購信息記錄貨源清單 貨源清單對采購提供決策支持貨源清單包括：有效期供應(yīng)某一物料的所有供應(yīng)商對于某一物料優(yōu)先選擇的供應(yīng)商已經(jīng)被凍結(jié)的供應(yīng)商貨源清單貨源清單貨源清單貨源清單通過以下方式得到更新： 手動維護(hù)框架協(xié)議 采購信息記錄貨源清單對采購提供決策支持貨源清單貨源清單配額管理配額管理 Vendor A Vendor B40 %60 %

26、配額管理例子 物料 : 1234工廠: 0001有效期從: 04/07/93至： 12/31/93供應(yīng)商 1 30% 150供應(yīng)商 2 40% 180供應(yīng)商 3 30% 100.供應(yīng)商配額管理 采購信息記錄采購信息記錄 記錄物料與供應(yīng)商的關(guān)系貨源分析價格比較手動維護(hù)采購訂單框架協(xié)議詢價/報價采購信息記錄 歷史采購訂單 條件 計量單位文本 價格歷史價格供應(yīng)商條款采購信息記錄采購信息記錄對于物料與供應(yīng)商之間的關(guān)系，提供持續(xù)更新的信息它會記錄如：訂單單位，價格，價格變化，歷史采購數(shù)據(jù)等信息采購信息記錄的更新可選擇自動或手動方式自動訂單管理采購訂單自動生成 1-MRP原理相關(guān)需求預(yù)留生產(chǎn)定單倉庫計劃定

27、單MRP轉(zhuǎn)換銷售定單計劃獨(dú)立需求采購定單計劃協(xié)議采購申請采購訂單自動生成 1-MRP原理 在運(yùn)行MRP時，根據(jù)物料的類型確定是對外采購還是內(nèi)部生產(chǎn)。 相關(guān)需求的傳遞是以生成BOM的結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ)，向下展開。 MRP視圖定義的各種參數(shù)（批量策略、策略組)來確定該物料的采購細(xì)節(jié)（生產(chǎn)細(xì)節(jié)） BOM采購訂單自動生成 2對數(shù)據(jù)的要求 為采購類型的物料 給物料維護(hù)了采購視圖，并且視圖中確定了該物料能夠自動采 購。 該物料已經(jīng)存在貨源清單，以及這些貨源的信息紀(jì)錄 如果希望該物料的采購申請能夠根據(jù)配額協(xié)議分割給相應(yīng) 的供應(yīng)商，則還需要維護(hù)配額協(xié)議并且定義該配額協(xié)議能夠在運(yùn)行MRP時生效 維護(hù)了生產(chǎn)BOM。 SA

28、P AG 2000MRP Data in the Material Master RecordProcurement DataProcurement DataGeneral DataGeneral DataStorage Location Storage Location DataDataForecast DataForecast DataConsumption dataAccounting DataAccounting DataMRP DataMRP DataMaterial DescriptionUnit of measureMRP typePlanned delivery time /

29、inhouse production timeLot-size indicatorMRP controllerScheduling margin keyPurchasing groupGoods receiptprocessing timeValuation classValuation procedureValuation priceMRP indicator for storagelocationSpecial procurement typestorage location采購訂單自動生成 3步驟 制定成品的計劃獨(dú)立需求（或者銷售訂單） 運(yùn)行MRP 生成物料的計劃訂單（也可以在運(yùn)行MRP

30、時選擇采購物料直接生成采購申請） 在生成采購申請時，系統(tǒng)根據(jù)該物料的配額協(xié)議，信息紀(jì)錄等信息確定分配的供應(yīng)商 根據(jù)該物料的需求日期以及采購提前期（在信息記錄中確定），決定該物料的批準(zhǔn)日期。 該物料的批量策略（以及配額的批量）確定采購申請的批量 對已到達(dá)批準(zhǔn)日期的采購申請集中批準(zhǔn)（如果已經(jīng)設(shè)定需要批準(zhǔn)） 對批準(zhǔn)的采購申請集中轉(zhuǎn)訂單。根據(jù)供應(yīng)商合并采購申請生成采購訂單。R計劃訂單計劃訂單計劃訂單采購申請采購申請采購申請成品 t裝配 1 裝配 2原材料 1 原材料 2原材料 3時間訂單完成日期開始日期需求日期采購訂單自動生成 4采購時間的確定采購訂單自動生成5 適用條件及意義 對于大型制造行業(yè)，每天

31、需要采購大量的物料 供應(yīng)商體系完整，配額確定 價格在一定周期內(nèi)固定，而不是每次采購要重新確定價格 能夠節(jié)省大量的人力物力。 提高工作效率數(shù)倍 采購人員的工作重心由下采購訂單轉(zhuǎn)為優(yōu)化供應(yīng)商體系。 采購訂單的下達(dá)周期縮短。優(yōu)化的企業(yè)的供應(yīng)鏈問題解答庫存管理庫存管理功能對倉庫的貨物進(jìn)行全面庫存管理(包括數(shù)量上和價值上)計劃，執(zhí)行和檢查所有貨物移動執(zhí)行實(shí)際盤點(diǎn) 物料管理模塊圖物料需求計劃（MRP）外部采采購購內(nèi)部生采產(chǎn)購驗(yàn)票機(jī)發(fā)票校驗(yàn)收貨發(fā)貨庫存管理轉(zhuǎn)儲記帳財務(wù)模塊銷售 分銷模塊主數(shù)據(jù)物料批號供應(yīng)商總分類帳客戶庫存地點(diǎn)幾個重要概念 移動類型 移動憑證 評估范圍 評估類 價格控制移動類型 轉(zhuǎn)移類型在 R

32、/3 系統(tǒng)中是用于區(qū)分貨物移動的 三位數(shù)字碼。如：物料接收、貨物開票和轉(zhuǎn)庫。 轉(zhuǎn)移類型在庫存管理中有著十分重要的作用。 它在 R/3 系統(tǒng)的自動帳目檢查中扮演中心角色。 轉(zhuǎn)移類型和其它影響因素決定了物料中哪些庫存 或 耗材的帳目需要在會計帳目中更新。當(dāng)您輸入 憑證和更新數(shù)量字段時，移動類型還確定了屏幕 的結(jié)構(gòu)。 移動類型：例子采購訂單收貨101退貨發(fā)運(yùn)122物料移動憑證物料憑證維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料會計憑證維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料倉庫物料憑證和財務(wù)憑證物料憑證會計憑證憑證表頭 物料 表頭 79000757憑證項(xiàng)目 日期 04/06 數(shù)量 物料 工廠 0

33、01 10liter paint 3000 002 25pcs mirror 3000憑證表頭 物料 表頭 79000642憑證項(xiàng)目 日期 04/06 帳目 簡稱 金額 001 300000 Stock 75- 002 300000 Stock 400- 003 400000 Consumption 475-物料移動的物料和會計憑證是同時創(chuàng)建 的。評估范圍6 9 2 2 0 0 7公司代碼6 9 2 2 0 1 6公司代碼6 9 2 2 0 1 9公司代碼工廠評估類物料主數(shù)據(jù)評估范圍評估類物料類型評估類1評估類2300000300100價格控制物料評估價格控制（在物料主數(shù)據(jù)中）“S”標(biāo)準(zhǔn)價格“

34、V”移動平均價格貨物移動貨物移動包括：收貨轉(zhuǎn)儲記帳邏輯上 (質(zhì)檢 - 非限制使用)物理上 (工廠1 - 工廠2)發(fā)貨收貨收貨/庫存管理采購訂單采購訂單采購訂單采購定單生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單生產(chǎn)定單維護(hù)物料貨物移動無采購定單或無生產(chǎn)定單無參照收貨TuesdayDec.18, 1994TuesdayDec.18, 1994無采購訂單無生產(chǎn)訂單初始入庫無采購訂單無生產(chǎn)訂單副產(chǎn)品入庫免費(fèi)貨物客戶退貨預(yù)測收貨有參照收貨TuesdayDec.18, 1994TuesdayDec.18, 1994采購訂單（對原材料）生產(chǎn)訂單（對自制的 成品半成品）已知采購訂單未知采購訂單自動生成采購訂單報工確認(rèn)時完成直接

35、對生產(chǎn)訂單做收貨倒沖時完成參考收貨收貨后的幾種庫存狀態(tài)供應(yīng)商非限制MVT 101質(zhì)檢MVT 101（X)凍結(jié)101（S）非庫存物料成本中心項(xiàng)目其他條件接受收費(fèi)凍結(jié) MVT 103收貨凍結(jié)批準(zhǔn)后正常入庫更新訂單歷史記錄收貨凍結(jié)庫存更新貨物退回OR供應(yīng)商條凍件結(jié)接庫收存質(zhì)檢狀態(tài)供應(yīng)商維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料非限制庫存質(zhì)檢庫存收貨凍結(jié)維護(hù)物料維護(hù)物料維護(hù)物料庫存凍結(jié)質(zhì)檢庫存進(jìn)入另外一個庫存地（實(shí)驗(yàn)市）抽檢退貨給供應(yīng)商 退貨可以針對采購訂單直接做。將凍 結(jié)、質(zhì)檢、非限制的庫存退給供應(yīng)商 也可以使用銷售模塊的功能。創(chuàng)建交 貨單的方式，視為銷售給供應(yīng)商。其 好處在于使用進(jìn)行撿配及包裝的功能。沖銷102和退

36、貨122xxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx x xx xxxxxxX貨物移動原因(選擇輸入) (如： 輸錯存貨地點(diǎn))無退貨單反沖交易xxxxx xxxx xxxx xxxxxx xxxxxx x xxxxxxxxxxx xxx xxxxxx x xx xxxxxx貨物移動原因(必須輸入) (如：貨物損壞)退貨單退貨交易退貨單會在退貨時同時交給供應(yīng)商收貨會影響物料憑證財務(wù)憑證總帳物料主數(shù)據(jù)庫存數(shù)量采購訂單歷史記錄采購和收貨對財務(wù)的影響 采購申請采購訂單MM- FI自動財務(wù)科目功能收貨 對財務(wù)無影響 物料評估與評估相關(guān)的交易

37、外 部采 購購買 發(fā)票核實(shí)庫存管理貨物移動資產(chǎn)負(fù)債表評估價格改變支出發(fā)貨成本后續(xù)債務(wù)/借貸貸方分路科目維護(hù)會計物料評估的過程物料評估價格控制（在物料主數(shù)據(jù)中）“S”標(biāo)準(zhǔn)價格“V”移動平均價格對物料接收的評估物料主數(shù)據(jù)科目1價格控制物料接收/發(fā)票收據(jù)V（移動平均價格）=價值/數(shù)量S（標(biāo)準(zhǔn)價格）=固定庫存科目250物料接收/發(fā)票收據(jù)庫存科目200價格差異50采購定單中的數(shù)額采購定單中的數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)價格*數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)價格的過帳（1）交易 庫存總價值標(biāo)準(zhǔn)價格移動平均價格 ( 1 )初始位置100200.002.002.00物料主數(shù)據(jù) ：評估收據(jù) : 財務(wù)會計：會計過帳物料接收/發(fā)票收據(jù)結(jié)算科目庫存科目（1）2

38、00從價格差中獲得的收入由于價格差導(dǎo)致的支出供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn)價格的過帳（2）交易 庫存總價值標(biāo)準(zhǔn)價格移動平均價格 ( 1 )初始位置100200.002.002.00物料主數(shù)據(jù) ：評估收據(jù) : 財務(wù)會計：會計過帳物料接收/發(fā)票收據(jù)結(jié)算科目庫存科目(1) 200(2) 200從價格差中獲得的收入由于價格差導(dǎo)致的支出供應(yīng)商( 2 )采購定單的物料接收：1002.4200400.002.002.20(2) 240(2) 40標(biāo)準(zhǔn)價格的過帳（3）交易 庫存總價值標(biāo)準(zhǔn)價格移動平均價格 ( 1 )初始位置100200.002.002.00物料主數(shù)據(jù) ：評估收據(jù) : 財務(wù)會計：會計過帳物料接收/發(fā)票收據(jù)結(jié)算科目庫

39、存科目(1) 200(2) 200從價格差中獲得的收入供應(yīng)商( 2 )采購定單的物料接收：1002.4200400.002.002.20(2) 240( 3 )采購定單的發(fā)票收據(jù)：1002.2200400.002.002.10(2) 40(3) 220(3) 240(3) 20移動平均價格的過帳（1）交易 庫存總價值標(biāo)準(zhǔn)價格移動平均價格 ( 1 )初始位置100200.002.002.00物料主數(shù)據(jù) ：評估收據(jù) : 財務(wù)會計：會計過帳收獲單/發(fā)票收據(jù)結(jié)算科目庫存科目（1）200供應(yīng)商移動平均價格的過帳（2）交易 庫存總價值標(biāo)準(zhǔn)價格移動平均價格 ( 1 )初始位置100200.002.002.00物料主數(shù)據(jù) ：評估收據(jù) : 財務(wù)會計：會計過帳收貨單/發(fā)票收據(jù)結(jié)算科目庫存科目(1) 200(2) 240供應(yīng)商( 2 )采