建設工程公司印章管理制度資料(共16頁)

1、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX印章(ynzhng)使用管理制度 一、總則(zngz) 公司印章是企業(yè)合法存在的標志，是企業(yè)權力的象征。為了保證公司印章的合法性、可靠性和嚴肅性，有效(yuxio)地維護公司利益，杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生，特制定本管理制度。 二、公司印章的刻制（一）公司印章的刻制均須報公司總經理/董事長審批。（見 附表：表1印章刻制申請表） （二） 法人個人名章、行政章、財務章、合同章，由行政管理中心開具公司介紹信統(tǒng)一到指定的公安機關辦理雕刻手續(xù)，印章的形體、規(guī)格按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并經潛江市公安局備案。 （三）公司各部門的專用章(人事

2、章、生產章等)，由各部門根據(jù)工作需要自行決定其形體、規(guī)格。 （四）未經公司董事長、總經理批準，任何單位和個人不得擅自刻制本部門的印章。 三、公司印章的啟用（一）新印章(ynzhng)要做好戳記，并由綜合部統(tǒng)一留樣保存，以便備查。(見 附件:表2印章(ynzhng)保管登記表)（二）新印章啟用前應由行政管理中心下發(fā)啟用通知，并注明啟用日期、發(fā)放單位和使用(shyng)范圍。(見 附件:表3印章啟用登記表) 四、公司印章的使用范圍 公司的印章主要包括公司行政章、專項業(yè)務章(合同章、財務章、人事章、 生產章)、董事長總經理(法人)專用個人名章。公司所有印章必須按規(guī)定范圍使用，不得超出范圍使用。 （一

3、）公司行政章的使用范圍主要為: 1、公司對外簽發(fā)的文件。2、公司與相關單位聯(lián)合簽發(fā)的文件。3、由公司出具的證明及有關材料。4、公司對外提供的財務報告。5、公司章程、協(xié)議。6、員工調動。7、員工的任免聘用。8、協(xié)議(合同)資金擔保承諾書。 （二）公司合同專用章的使用范圍主要為:1、對外投資、合資、合作協(xié)議。2、各類經濟合同等。 （三）公司董事長總經理(法人)個人名章，主要用于需加蓋私章的合同、 財務及報表、人事任免等各類文件。（四）財務專用章，主要用于貨幣結算等相關(xinggun)業(yè)務。（五）公司(n s)各職能部門專用章僅限于公司內部工作聯(lián)系使用，不得對外。 公司印章的管理(gunl)職責

4、1、公司董事長、總經理 負責行政章的使用審批工作。 2、行政管理中心總監(jiān) 負責授權范圍內的印章使用審批工作。 3、各部門負責人 負責各職能部門專用章的審批工作。 4、印章管理員 1、負責印章的保管。 2、負責設立印章使用登記臺帳。 3、負責印章使用的審核工作。 4、負責制定所保管印章的使用程序。公司印章的管理、使用及保管 印章的管理 1、公司行政章、合同專用章由行政管理中心專人負責管理。 2、專項業(yè)務章(財務章、人事章等)由各中心指定專人負責管理。 3、法人個人名章，由公司指定財務管理中心專人負責管理。 4、各部門須將印章管理員名單報行政管理中心備案。 5、印章管理員必須切實負責，不得將印章隨

5、意放置或轉交他人。如因事離開崗位需移交他人的，可由部門負責人指定專人代替，但必須辦理移交手續(xù)，并填寫印章移交登記表。(見附件:表3印章移交登記表) 6、為保證資金的絕對安全，財務專用章、法人個人名章等銀行預留印章由兩人以上分開保管、監(jiān)督使用，做到一人無法簽發(fā)支票、匯票，一人無法提出現(xiàn)金。（二）印章(ynzhng)的使用 1、印章的使用必須嚴格遵循印章使用審批(shnp)程序，按照印章的使用范圍，經審批后方可用章。2、印章的使用由各管理員設立使用登記臺帳，嚴格審批和登記制度。(見附 件:表4印章使用登記表) 3、公司法人(frn)個人名章或部門總監(jiān)私章由法人或總監(jiān)本人簽字或被授權人簽字后方可使用

6、。 4、財務專用章、支票專用章、法人個人名章由財務部門按崗位職責權限使用。 5、嚴禁員工私自將公司印章帶出公司使用。若因工作需要，確需將印章帶出使用，需填寫攜帶印章外出申請表后，由分管領導及總經理/董事長簽批后方可帶出，印章外出期間，借用人只可將印章用于申請事由，并對印章的使用后果承擔一切責任。(見附件:表5攜帶印章外出申請表) 6、以公司名義簽定的合同、協(xié)議、訂購單等，由專業(yè)人員審核，公司分管領導批準后方可蓋章。(對加蓋印章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要齊年蓋月，字跡端正，圖形清晰。) 7、私人取物、取款、掛失、辦理各種證明，需用單位介紹信時，由行政管理中心嚴格審批，

7、符合要求后辦理并執(zhí)行登記制度。 8、任何印章管理員不得在當事人或委托人所持空白格式化文件上加蓋印章。 用章材料必須已經填寫完畢，字跡須清晰、正確。 9、對已調出、解除、終止勞動關系人員要求出示相關證明的，必須持有效證件材料，經行政管理中心總監(jiān)審批后，方可蓋章。（三）印章(ynzhng)的保管 1、印章保管須有記錄，注明印章名稱、頒發(fā)部門、枚數(shù)、收到日期、啟用日期、領取人、保管人、批準人、圖樣等信息。 2、印章保管必須安全可靠，須加鎖保存，印章不可私自委托他人代管(di un)。 3、印章管理員如因工作變動，應及時上繳印章，并與新印章管理員辦理接交印章手續(xù)，以免貽誤工作。 4、非印章保管人使用印

8、章蓋章與印章保管人承擔相應的責任。 5、印章應及時維護、確保其清晰、端正。 6、印章保管有異?，F(xiàn)象或遺失，應保護現(xiàn)場，管理員應及時向行政管理中心總監(jiān)報告，并備案，配合查處。七、公司印章(ynzhng)的交接、停用 （一）公章移交須辦理手續(xù)，簽署移交證明，注明移交人、接交人、監(jiān)交人、 移交時間、圖樣等信息。（二）有下列情況，印章須停用: 1、公司名稱變動。 2、印章使用損壞。 3、印章遺失或被竊，聲明作廢。（三）印章停用時須經總經理批準，及時將停用印章送行政管理中心封存或銷毀，建立印章上交、存檔、銷毀的登記檔案。(見附件:表6印章停用申請表) 八、責任(zrn)追究 1、因公章管理不嚴，或使用不

9、當，或遺失，要追究公章管理人和部門、單位(dnwi)負責人的責任。給公司造成損失的，要依法追究其法律責任。 2、使用法人印章或專用章時，用印部門、單位在辦理批準使用公章手續(xù)時，未認真(rn zhn)審核的，要追究審批簽字人的責任。給公司造成損失的，要依法追究其責任。 3、公章在停止使用后，各管理部門應及時將公章交辦公室保存。九、每年年終公章管理人負責將公章使用情況登記表復印件送辦公室存 XXXXXXXXXXX 二一三年十一月十二日 主題詞:天恩建設 綜合部 印章 管理制度XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX 2013年X月XX日印發(fā) 附表1：印章(ynzhng)刻制申請表申請刻章部門

10、 申請人申請日期 年 月 日申 請 章 類分公司公章 營銷中心專用章（合同） 人力資源部專用章技術服務中心專用章 財務專用章 部門專用章 其它 刻章狀況 初次 復次（第 次）印章內容印章形狀印章字體華文中宋印章制造材 料印章尺寸直徑為4.2cm，圓邊為0.1cm申請刻制原因新刻制，原因： 內銷部由于工作需要，特申請制作內銷部業(yè)務專用章，方便日后工作的開展。 原章?lián)p壞，損壞原因： 其它 印章中央刊五角星，五角星外刊企業(yè)名稱（ ） 自左而右環(huán)形。部門主管意 見簽名: 日期： 年 月 日人力資源&行政意見簽名: 日期： 年 月 日總經理意見簽名: 日期： 年 月 日附表2：印章保管(bogun)登記

11、1類別、編號名 稱保管部門保管人簽字接收時間2類別、編號名 稱保管部門保管人簽字接收時間3類別、編號名 稱保管部門保管人簽字接收時間4類別、編號名 稱保管部門保管人簽字接收時間5類別、編號名 稱保管部門保管人簽字接收時間印章保管(bogun)登記表（行政章）1類別、編號名 稱保管部門保管人簽字接收時間2類別、編號名 稱保管部門保管人簽字接收時間3類別、編號名 稱保管部門保管人簽字接收時間4類別、編號名 稱保管部門保管人簽字接收時間5類別、編號名 稱保管部門保管人簽字接收時間法人(frn)章、合同章1類別、編號名 稱保管部門保管人簽字接收時間2類別、編號名 稱保管部門保管人簽字接收時間3類別、編

12、號名 稱保管部門保管人簽字接收時間4類別、編號名 稱保管部門保管人簽字接收時間5類別、編號名 稱保管部門保管人簽字接收時間 圖 章類別、編號名 稱保管部門保管人簽字接收時間類別、編號名 稱保管部門保管人簽字接收時間附表3：印章(ynzhng)移交登記表移交雙方填寫移交人 印 章 留 樣接收人移交印章類別行政公章 法人印鑒預算員章 合同專用章其他印章：移交原因移交時間臨時：自 年 月 日至 年 月 日止。永久：自 年 月 日起。本印章自移交日起，其保管責任和用印責任均由接收人負責。 接收人簽字： 年 月 日辦公室主任審批意見 年 月 日備 注印章(ynzhng)移交登記表移交雙方填寫移交人 印

13、章 留 樣接收人移交印章類別行政公章 法人印鑒預算員章 合同專用章其他印章：移交原因移交時間臨時：自 年 月 日至 年 月 日止。永久：自 年 月 日起。本印章自移交日起，其保管責任和用印責任均由接收人負責。 接收人簽字： 年 月 日辦公室主任審批意見 年 月 日備 注附表4：印章(ynzhng)使用登記表序號印 章蓋章文件內容概要日 期使用者簽字備注附表5：攜帶(xidi)印章外出申請表申請部門申請理由使用范圍申請期限印章名稱審批(shnp)簽字申請人部門經理總經理執(zhí)行董事注：印章必須在使用(shyng)期限內歸還。以下為交收記錄，由用章人和印章保管人填寫：借出移交人簽名接收人簽名日期歸還移交人簽名接收人簽名日期注：交收雙方要確認印章是否正確和完好。附表6：印章(ynzhng)停用申請表申請部門印鑒樣停用原因執(zhí)行(zhxng)董事意見：_ 日期：_監(jiān)事(jin sh)意見：_ 日期：_總經理意見：_ 日期：_以上由印章保管部門填寫 停用印章處理意見：封存，移交人事部門保管。封存期：_。期滿后由人事部門到有關部門辦理封存或銷毀手續(xù)。銷毀，移交人事部門，到有關部門辦理封存或銷毀手續(xù)。人事部門意見：_ 日期：_總經理意見：_ 日期：_注：印章辦理銷毀手續(xù)后，把銷毀回執(zhí)原件交總經辦。