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文檔簡介
1、高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng)說明書2006年12月目錄 TOC o 1-2 h z u HYPERLINK l 一. 系統(tǒng)簡介-4- HYPERLINK l _Toc58228155 1.1 安裝 PAGEREF _Toc58228155 h - 4 - HYPERLINK l _Toc58228158 1.2 菜單欄 PAGEREF _Toc58228158 h - 5 - HYPERLINK l _Toc58228159 1.3 登陸界面 PAGEREF _Toc58228159 h - 10 - HYPERLINK l _Toc58228159 1.4 基本操作 PAGEREF _Toc5822
2、8159 h - 10 - HYPERLINK l _Toc58228161 二. 系統(tǒng)管理 PAGEREF _Toc58228161 h - 13 - HYPERLINK l _Toc58228162 2.1 授權(quán)管理 PAGEREF _Toc58228162 h - 13 - HYPERLINK l _Toc58228162 2.2 師生密碼管理 PAGEREF _Toc58228162 h - 13 - HYPERLINK l _Toc58228163 2.3 下載更新數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc58228163 h - 15 - HYPERLINK l _Toc58228164 2.
3、4 數(shù)據(jù)備份上報(bào) PAGEREF _Toc58228164 h - 16 - HYPERLINK l _Toc58228165 2.5 上載數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc58228165 h - 17 - HYPERLINK l _Toc58228166 2.6 數(shù)據(jù)恢復(fù) PAGEREF _Toc58228166 h - 17 - HYPERLINK l _Toc58228166 2.7 參數(shù)設(shè)置 PAGEREF _Toc58228166 h - 17 - HYPERLINK l _Toc58228167 三. 基本代碼和基礎(chǔ)數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc58228167 h - 19 - H
4、YPERLINK l _Toc58228168 . 周次代碼 PAGEREF _Toc58228168 h - 19 - HYPERLINK l _Toc58228169 分?jǐn)?shù)方式 PAGEREF _Toc58228169 h - 19 - HYPERLINK l _Toc58228170 3.3 修習(xí)類別 PAGEREF _Toc58228170 h - 19 - HYPERLINK l _Toc58228171 考試性質(zhì) PAGEREF _Toc58228171 h - 20 - HYPERLINK l _Toc58228172 學(xué)年學(xué)期 PAGEREF _Toc58228172 h -
5、20 - HYPERLINK l _Toc58228173 院系信息 PAGEREF _Toc58228173 h - 20 -HYPERLINK l _3.7專業(yè)信息管理 專業(yè)信息管理- 21 - HYPERLINK l _Toc58228175 班級信息管理 PAGEREF _Toc58228175 h - 21 - HYPERLINK l _Toc58228177 教研室管理 PAGEREF _Toc58228177 h - 22 - HYPERLINK l _Toc58228178 教室管理 PAGEREF _Toc58228178 h - 23 - HYPERLINK l _Toc5
6、8228179 課程管理 PAGEREF _Toc58228179 h - 24 - HYPERLINK l _Toc58228180 教師基本信息 PAGEREF _Toc58228180 h - 24 - HYPERLINK l _Toc58228181 學(xué)生基本信息 PAGEREF _Toc58228181 h - 25 - HYPERLINK l _Toc58228178 考試狀態(tài) PAGEREF _Toc58228178 h - 23 - HYPERLINK l _Toc58228179 誠信類別 PAGEREF _Toc58228179 h - 24 - HYPERLINK l _
7、Toc58228180 異動類別 PAGEREF _Toc58228180 h - 24 - HYPERLINK l _Toc58228181 分系信息 PAGEREF _Toc58228181 h - 25 - HYPERLINK l _Toc58228178 重修選課班級信息 PAGEREF _Toc58228178 h - 23 - HYPERLINK l _Toc58228179 考試類別 PAGEREF _Toc58228179 h - 24 - HYPERLINK l _Toc58228180 實(shí)踐論文(設(shè)計(jì))類別 PAGEREF _Toc58228180 h - 24 - HYP
8、ERLINK l _Toc58228182 四. 選課管理 PAGEREF _Toc58228182 h - 29 - HYPERLINK l _Toc58228183 4.1選課班級管理 PAGEREF _Toc58228183 h - 38 - HYPERLINK l _Toc58228184 4.2 選課條件管理 PAGEREF _Toc58228184 h - 42 - HYPERLINK l _Toc58228185 4.3 選課過程管理 PAGEREF _Toc58228185 h - 44 - HYPERLINK l _Toc58228185 4.4 選課成績管理 PAGEREF
9、 _Toc58228185 h - 44 - HYPERLINK l _Toc58228185 4.5 選課轉(zhuǎn)排課 PAGEREF _Toc58228185 h - 44 - HYPERLINK l _Toc58228185 4.6 教師開課申請 PAGEREF _Toc58228185 h - 44 - HYPERLINK l _Toc58228185 4.7 學(xué)生選課 PAGEREF _Toc58228185 h - 44 - HYPERLINK l _Toc58228185 4.8 管理選課結(jié)果 PAGEREF _Toc58228185 h - 44 - HYPERLINK l _Toc
10、58228182 五. 課務(wù)管理 PAGEREF _Toc58228182 h - 29 - HYPERLINK l _Toc58228183 5.1教學(xué)計(jì)劃管理 PAGEREF _Toc58228183 h - 38 - HYPERLINK l _Toc58228184 5.2 開課計(jì)劃 PAGEREF _Toc58228184 h - 42 - HYPERLINK l _Toc58228184 5.3 打印教學(xué)任務(wù)書 PAGEREF _Toc58228184 h - 42 - HYPERLINK l _Toc58228185 5.4 排課管理 PAGEREF _Toc58228185 h
11、- 44 - HYPERLINK l _Toc58228184 5.5 班級備注信息 PAGEREF _Toc58228184 h - 42 - HYPERLINK l _Toc58228184 5.6 班級課表 PAGEREF _Toc58228184 h - 42 - HYPERLINK l _Toc58228184 5.7 教室課表 PAGEREF _Toc58228184 h - 42 - HYPERLINK l _Toc58228184 5.8 教師課表 PAGEREF _Toc58228184 h - 42 - HYPERLINK l _Toc58228184 5.9 教學(xué)工作量統(tǒng)
12、計(jì) PAGEREF _Toc58228184 h - 42 - HYPERLINK l _Toc58228186 六. 學(xué)籍管理 PAGEREF _Toc58228186 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228187 6.1 實(shí)際開課 PAGEREF _Toc58228187 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228188 6.2預(yù)錄成績庫 PAGEREF _Toc58228188 h - 54 - HYPERLINK l _Toc58228189 6.3 成績總庫 PAGEREF _Toc58228189 h - 60 - HYPERLINK l _
13、Toc58228190 6.4 重修管理 PAGEREF _Toc58228190 h - 62 - HYPERLINK l _Toc58228191 6.5 學(xué)籍異動 PAGEREF _Toc58228191 h - 63 - HYPERLINK l _Toc58228191 6.6 補(bǔ)考重考管理 PAGEREF _Toc58228191 h - 63 - HYPERLINK l _Toc58228191 6.7 特殊選課管理 PAGEREF _Toc58228191 h - 63 - HYPERLINK l _Toc58228186 七. 成績管理 PAGEREF _Toc58228186
14、 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228187 7.1 PAGEREF _Toc58228187 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228192 八. 考試 PAGEREF _Toc58228192 h - 64 - HYPERLINK l _Toc58228193 8.1 PAGEREF _Toc58228193 h - 64 - HYPERLINK l _Toc58228186 九. 實(shí)踐 PAGEREF _Toc58228186 h - 53 -9 HYPERLINK l _Toc58228187 .1 PAGEREF _Toc58228187
15、h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228186 十. 實(shí)踐 PAGEREF _Toc58228186 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228187 10.1 PAGEREF _Toc58228187 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228186 十一. 第二專業(yè) PAGEREF _Toc58228186 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228187 12.1 PAGEREF _Toc58228187 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228186 十三. 畢業(yè)管理 PAGEREF _Toc
16、58228186 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228187 13.1 PAGEREF _Toc58228187 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228186 十四. 誠信 PAGEREF _Toc58228186 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228187 14.1 PAGEREF _Toc58228187 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228186 十五. 報(bào)表 PAGEREF _Toc58228186 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228187 15.1 PAGEREF
17、_Toc58228187 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228186 十六. 素質(zhì)測評 PAGEREF _Toc58228186 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228187 16.1 PAGEREF _Toc58228187 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228186 十七. 其他 PAGEREF _Toc58228186 h - 53 - HYPERLINK l _Toc58228187 17.1 PAGEREF _Toc58228187 h - 53 -一. 系統(tǒng)簡介高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng)是一個C/S與B/S相結(jié)合的綜合
18、性信息管理系統(tǒng)。B/S主要提供給教師和學(xué)生直接使用Internet瀏覽器使用相關(guān)功能,功能模塊主要包括公文處理、學(xué)生注冊、學(xué)生選課、教師網(wǎng)上登成績、教師教學(xué)測評、考試報(bào)名、試卷分析、申報(bào)材料、查詢各類教學(xué)教務(wù)數(shù)據(jù)、課程教學(xué)資源庫、課程評審、網(wǎng)上調(diào)查、留言簿等等。C/S提供一個教學(xué)管理人員(教務(wù)處和各院系教學(xué)秘書、教務(wù)員)和學(xué)生管理人員(學(xué)生處和輔導(dǎo)員)專用的客戶端應(yīng)用程序,本說明書僅是對該應(yīng)用程序的操作說明。本系統(tǒng)基本管理模式是以教務(wù)管理決策部門(如教務(wù)處等部門)為控制中心,對所涉及的所有數(shù)據(jù)進(jìn)行集中的、統(tǒng)一的管理。其它部門(如各分院、系、專業(yè)等)做為工作站,在主管部門的授權(quán)下可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行錄
19、入、修改、查詢、統(tǒng)計(jì)、打印等操作。這樣就將教務(wù)管理部門的絕大部分工作(如學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)錄入與變更、成績管理、教師管理、學(xué)生管理、教學(xué)計(jì)劃、排課管理、成績錄入等)分解到各基層單位,從而能夠及時、高效地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理。其數(shù)據(jù)處理模型是以教學(xué)計(jì)劃為中心,結(jié)合班級信息自動生成開課數(shù)據(jù)及排課數(shù)據(jù),并根據(jù)排課出具學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù),自動生成成績錄入清單。系統(tǒng)是由多個組件組合構(gòu)成的,是針對某項(xiàng)教務(wù)管理工作而設(shè)計(jì)的。1.1 安裝1. 雙擊set就開始安裝,彈出安裝對話框,開始安裝。軟件安裝 2. 選擇安裝目錄。等待彈出下圖時,點(diǎn)擊“更改”選擇要安裝的目錄。不更改,就默認(rèn)安裝在“C:Program FilesJWGLXT”目
20、錄下。 更改安裝目錄點(diǎn)擊“更改”后,彈出如下安裝目錄選擇框,可以在搜索范圍里選擇安裝目錄,也可以在文件夾名稱里輸入安裝目錄路徑。3. 點(diǎn)擊“下一步”,而后按照向?qū)崾景惭b。直到如下提示,單擊“完成”,即完成安裝。安裝完成1.2 菜單欄1. 系統(tǒng) 對系統(tǒng)用戶、師生密碼進(jìn)行管理,以及更新、備份數(shù)據(jù)和參數(shù)設(shè)置等。 2. 編輯對數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)制、粘貼等基本編輯。底色為蘭色的單元格表示可以直接使用鼠標(biāo)雙擊進(jìn)行修改,雙擊后系統(tǒng)將打開對應(yīng)的對話框。底色為白色的單元格表示可以直接進(jìn)行錄入修改。底色為灰色的單元格表示禁止直接修改。操作時可以使用這些快捷鍵:剪切 Ctrl+X ,復(fù)制 Ctrl+C ,粘貼 Ctrl+
21、V ,打印 Ctrl+P ,撤消 Ctrl+Z ,重做 Ctrl+R 。3. 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)主要處理一些基本數(shù)據(jù),包括入學(xué)年份、學(xué)年學(xué)期、院系、專業(yè)、班級、教研室、不同校區(qū)教學(xué)區(qū)、教室、課程修習(xí)類別、課程、考試、學(xué)籍異動、誠信等,對學(xué)生基本信息、教師基本信息進(jìn)行查詢與管理。學(xué)生管理系統(tǒng)中基礎(chǔ)數(shù)據(jù)菜單欄定義素質(zhì)測評一級指標(biāo)、二級指標(biāo)、評價(jià)單位、等級標(biāo)準(zhǔn)和專業(yè)成績計(jì)算公式等。 4. 選課對選課參數(shù)、選課班級、選課條件進(jìn)行定義,查詢和管理選課成績。 5. 課務(wù)a. 分年份和專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃分為指導(dǎo)性教學(xué)計(jì)劃和執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃兩個模塊。不同年份、不同專業(yè)教學(xué)計(jì)劃可通過教學(xué)計(jì)劃復(fù)制功能實(shí)現(xiàn)快速錄入和更新。b. 按學(xué)
22、年學(xué)期和班級的開課計(jì)劃可直接從執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃生成,生成前后可以進(jìn)行添加、修改和刪除等更新操作。可直接打印開課計(jì)劃報(bào)表和教學(xué)任務(wù)書報(bào)表。c. 教務(wù)處通過初始化排課源數(shù)據(jù)講開課計(jì)劃轉(zhuǎn)入排課系統(tǒng)進(jìn)行排課。d. 校院系可進(jìn)行兩級或三級的并發(fā)排課,修改排課涉及的元素。包括錄入任課教師、合分班、上課時間、教室、組選、與選課系統(tǒng)結(jié)合等等。可按課程歸屬教學(xué)單位或按學(xué)生班級歸屬教學(xué)單位進(jìn)行兩級或三級的并發(fā)排課。按課程歸屬的排課與教學(xué)任務(wù)書下達(dá)同步??勺詣影才派险n時間和地點(diǎn)??勺詣訉?shí)時校驗(yàn)排課沖突。可自動生成班級、教師、教室課表。e. 通過班級備注信息可在班級課表中打印排課系統(tǒng)以外需要在課表反映的信息。6. 學(xué)籍管
23、理學(xué)生成績、重修數(shù)據(jù)和學(xué)籍變動等。在學(xué)生成績管理中提供多種靈活的數(shù)據(jù)錄入瀏覽方式,自動生成補(bǔ)考、重修學(xué)生清單等。特殊選課管理可方便進(jìn)行教學(xué)管理人員按未自然班課程的各類成績的管理。7. 成績管理、查詢和打印各類學(xué)生成績等,包括正常考試的教師或管理員的成績錄入和過程控制、補(bǔ)考重修成績、選課系統(tǒng)的成績等。自動生成各類成績報(bào)表。 8. 考試定義考試類別、可用考試教室,安排考試監(jiān)考人員、時間、地點(diǎn)等,查詢和管理等級考試成績。打印各類考試報(bào)表等。9. 實(shí)踐管理畢業(yè)設(shè)計(jì)(論文)和各學(xué)期的實(shí)踐論文、課程設(shè)計(jì)等。 10. 第二專業(yè)管理第二專業(yè)學(xué)生名單、第二專業(yè)分學(xué)期按班級的開課計(jì)劃和第二專業(yè)學(xué)生成績。第二專業(yè)教
24、學(xué)計(jì)劃的管理與正常教學(xué)計(jì)劃管理相同,請參考教學(xué)計(jì)劃管理部分。11. 畢業(yè)管理管理在校生畢業(yè)信息,錄入畢業(yè)論文成績、計(jì)算機(jī)、英語過級情況,畢業(yè)時間、畢業(yè)和學(xué)位證書等。按教學(xué)計(jì)劃審核學(xué)業(yè)完成情況,按修習(xí)類別要求畢業(yè)學(xué)分?jǐn)?shù)審核學(xué)業(yè)完成情況,生成未取得學(xué)分名單。從在校生名單中導(dǎo)出畢業(yè)生數(shù)。管理和打印已畢業(yè)學(xué)生和異動到校外的學(xué)生成績等報(bào)表。 12. 誠信管理學(xué)生獎勵、懲罰、資助、誠信等。13. 學(xué)生信息學(xué)生管理系統(tǒng)中的菜單欄,管理學(xué)生銀行帳號等個人信息,打印通信錄、信封等。 14. 助學(xué)學(xué)生管理系統(tǒng)中的菜單欄,管理貧困生、勤工助學(xué)、貸款等信息。15. 素質(zhì)測評學(xué)生管理系統(tǒng)中的菜單欄,編輯管理學(xué)生素質(zhì)測評
25、,匯總測評結(jié)果,生成測評報(bào)表。16. 報(bào)表打印課表、教學(xué)任務(wù)書、學(xué)生成績單、班級學(xué)生成績表、通信錄、教學(xué)情況登記表、學(xué)籍統(tǒng)計(jì)表、學(xué)生綜合素質(zhì)排名等各類報(bào)表。 17. 幫助 可以查看幫助、版本信息,直接登陸教務(wù)管理系統(tǒng)主頁。1.3 登陸界面1. 首次登陸 打開“開始”“程序”“高校綜合教務(wù)管理系統(tǒng)”“教務(wù)管理”,彈出下面對話框。帳號由管理員提供。如果管理員沒有提供帳號,可以不連接網(wǎng)絡(luò),直接使用“JWGL”登陸,密碼為空。點(diǎn)擊登陸即可進(jìn)入系統(tǒng)。用戶登錄2. 系統(tǒng)界面 登陸之后,是如下界面。上面一行是菜單欄,下面一行為常用工具欄。常用工具欄有六個按鈕:打開班級課表。等同于“排課”菜單下的“課表”中的
26、班級課表。:打開教室課表。等同于“排課”菜單下的“課表”中的教室課表。:打開教師課表。等同于“排課”菜單下的“課表”中的教師課表。:打開成績總庫。等同“學(xué)籍”菜單下的成績總庫。:打開學(xué)生基本信息。等同“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”菜單下的學(xué)生基本信息。:打開學(xué)生基本信息。等同“基礎(chǔ)數(shù)據(jù)”菜單下的學(xué)生基本信息。:下載數(shù)據(jù)。相當(dāng)于“系統(tǒng)”菜單下的下載更新數(shù)據(jù)。:登陸教務(wù)管理系統(tǒng)主頁。:退出教務(wù)管理系統(tǒng)。1.4 基本操作1背景顏色 在系統(tǒng)中,不同的列背景顏色不同。其中白色背景的為可編輯列,可直接對單元格進(jìn)行編輯。藍(lán)色背景的也是可編輯列。與白色列不同的是,雙擊藍(lán)色單元格,會彈出相應(yīng)的選擇框。選擇填充后,與之相關(guān)聯(lián)的黃色
27、列會自動填充。如下圖專業(yè)的選擇框,選中需要的專業(yè),點(diǎn)確定就修改了專業(yè)。選中了專業(yè)之后,院系就會自動隨之變化到該專業(yè)相應(yīng)的院系,并自動進(jìn)行填充。選擇專業(yè)黃色背景的列不可編輯,由其他相關(guān)聯(lián)字段確定,并自動填充。2添加、刪除:單擊添加可添加一空行,添加前單擊某一行添加時將從改行復(fù)制部分信息,以減少添加錄入的工作量。刪除時須先單擊要刪除的行,確認(rèn)后刪除。3排序:單擊排序按鈕,會彈出如下對話框,左邊選擇排序字段,右邊選擇排序方向。A-Z為升序,是默認(rèn)值。Z-A為降序。排序一種更簡單的排序方法,是單擊對應(yīng)列的標(biāo)題。例如單擊“班級”,系統(tǒng)就會自動按班級字段進(jìn)行升序排列。4翻頁:左下角有四個控制按鈕,可以控制
28、翻頁。:回到第一條記錄:向上一條:向下一條:跳轉(zhuǎn)到最后一條5篩選:系統(tǒng)提供已定義和自定義等多種不同的篩選方法,篩選完,仍然可以對所得結(jié)果進(jìn)行排序。若要重新查看全部數(shù)據(jù),單擊“取消篩選”即可。6簡表打?。嚎梢园押Y選編輯得到的結(jié)果進(jìn)行打印預(yù)覽。7保存:只有點(diǎn)擊“保存”后,所做的修改才會保存下來。否則修改不起作用。注意:有些地方?jīng)]有“保存”項(xiàng),所做的修改會直接保存下來。部分模塊單擊“關(guān)閉”按鈕也會彈出提示是否保存。選擇是,保存修改,選擇否,則放棄修改。8查找:在文本框里輸入要查找的班級名稱,再單擊查找,就能找到相應(yīng)的班級信息。此處只能根據(jù)班級名稱查找。9輸出:選擇輸出將當(dāng)前篩選排序后的所見即所得數(shù)據(jù)
29、輸出到指定的目錄下,輸出格式默認(rèn)為DBF格式。10在線:窗口右下角的圖標(biāo)表示在線操作。在線操作時,點(diǎn)擊“保存”,將直接保存并更新服務(wù)器上的數(shù)據(jù)。11打印預(yù)覽: 點(diǎn)擊“打印”按鈕,會下圖彈出打印工具欄。打印預(yù)覽:返回第一頁。:返回上一頁。:向下翻一頁。:跳到最后一頁。:跳轉(zhuǎn)到任意頁。單擊此按鈕,會彈出go to page對話框。在page number后面輸入要跳轉(zhuǎn)到的頁面,再點(diǎn)OK就會跳轉(zhuǎn)到相應(yīng)的頁面。如果輸入的數(shù)值大于實(shí)際頁面數(shù),則跳轉(zhuǎn)到最后一頁。:選擇顯示比例。:單擊此按鈕,系統(tǒng)才會讓打印機(jī)打印出來。:退出預(yù)覽。如果工具覽被關(guān)閉,可單擊如下圖的右上角關(guān)閉按鈕退出預(yù)覽。二. 系統(tǒng)管理2.1
30、授權(quán)管理授權(quán)管理 1. 增加用戶系統(tǒng)管理員進(jìn)入系統(tǒng)后,打開“系統(tǒng)”菜單,再選擇“授權(quán)管理”打開如上界面,進(jìn)入授權(quán)管理。單擊“增加”可添加教學(xué)管理人員用戶。用戶名不區(qū)分大小寫,都顯示為大寫字母。2. 修改用戶權(quán)限在授權(quán)管理界面點(diǎn)擊要修改的用戶,點(diǎn)擊修改。3修改WEB模塊權(quán)限2.2 師生密碼管理1. 管理師生帳戶 只有教務(wù)系統(tǒng)管理員可以添加、刪除師生帳戶。單擊“添加新用戶”將從學(xué)生名單和教師名單中生成尚未建立登陸帳戶的帳戶密碼,默認(rèn)密碼隨機(jī)生成,可以查詢、修改和打印,但密碼一經(jīng)師生修改即獲得加密,不能查詢和打印。教務(wù)系統(tǒng)管理員可以修改師生密碼,院系教學(xué)秘書可以修改本院系學(xué)生密碼。單擊“刪除畢業(yè)生”
31、將刪除在學(xué)生名單和教師名單已不存在的用戶。2. 修改教師、學(xué)生密碼、模擬訪問 除教師本人外,只有教務(wù)系統(tǒng)管理員可以管理教師帳戶。要修改教師密碼,教務(wù)系統(tǒng)管理員必須先在“院系信息”中選擇“教務(wù)處”(具體操作參看院系信息部分),然后打開“系統(tǒng)”菜單,單擊“師生密碼管理”,雙擊蘭色的密碼單元格,打開設(shè)置用戶新密碼對話框。在該對話框可以設(shè)置新密碼,還可以直接模擬該帳號訪問教務(wù)管理系統(tǒng)。3. 篩選打印師生密碼 可篩選排序后按教研室、班級打印密碼,已加密的密碼顯示為空。4. 禁用師生帳戶 將最右邊的啟用框打勾點(diǎn)掉,指定帳戶將無法登陸訪問教務(wù)管理系統(tǒng),同時該帳戶的成績單也無法打印,但該帳戶的所有數(shù)據(jù)沒有刪除
32、。2.3 下載更新數(shù)據(jù)打開“系統(tǒng)”菜單,單擊“下載”,打開下載更新對話框?;蛘邌螕艄ぞ邫谏系膱D標(biāo),也同樣可以打開下圖更新對話框。只有教務(wù)管理系統(tǒng)重新安裝或相關(guān)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)做了改動,才需要執(zhí)行本更新程序。為了避免數(shù)據(jù)丟失,下載更新前請先作好備份工作,以便日后恢復(fù)、修改。需要特別注意的是“成績總庫”,下載時將刪除本機(jī)上現(xiàn)有的成績信息,下載前要切記作好備份。數(shù)據(jù)下載后如果網(wǎng)絡(luò)連接中斷,使用不連接網(wǎng)絡(luò)登陸,可以使用的部分功能,如查詢和打印學(xué)生成績等有關(guān)數(shù)據(jù)。2.4 數(shù)據(jù)備份上報(bào)1. 數(shù)據(jù)備份 對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,是很有必要的。對數(shù)據(jù)修改之前,要盡量備份好現(xiàn)有的數(shù)據(jù),以便進(jìn)行錯誤修改時恢復(fù)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)備份選擇需要
33、備份的項(xiàng)目,然后點(diǎn)下面的圖標(biāo),選擇保存目錄,在彈出的對話框里輸入要保存的文件名,再點(diǎn)確定,就可以了。也可以在“保存在”后面輸入需要保存的位置、文件名,如C:Program FilesJWGLXT成績總庫.DBF。注意:輸入要確保文件目錄已經(jīng)存在,否則會導(dǎo)致錯誤,而關(guān)閉軟件。備份完,會彈出如下提示框,提示:“上報(bào)數(shù)據(jù)保存在”。點(diǎn)“確定”按鈕,回到備份界面。重復(fù)以上步驟,備份其他項(xiàng)目。單擊“取消”,退出備份。其中部分?jǐn)?shù)據(jù)選項(xiàng)必須登陸網(wǎng)絡(luò)才能使用。2. 數(shù)據(jù)上報(bào) 部分?jǐn)?shù)據(jù)無法在線更新,需要后臺更新,此時就需要上報(bào)。數(shù)據(jù)更新完畢,重新備份,然后把備份好的數(shù)據(jù)復(fù)制到軟盤或優(yōu)盤上,或者備份步驟“保存在”軟
34、盤、優(yōu)盤里,送交教務(wù)處有關(guān)人員。2.5 上載數(shù)據(jù)1. 部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)可以通過離線編輯修改后,直接上傳到服務(wù)器完成更新。每學(xué)年初的新生名單入庫和每學(xué)期末課表的發(fā)布可以通過該功能實(shí)現(xiàn)更新。2. 新生名單入庫辦法:先進(jìn)入“學(xué)生基本信息”,選擇“輸出”功能導(dǎo)出“學(xué)生基本信息”(dbf格式),根據(jù)導(dǎo)出的格式將新生名單加入到導(dǎo)出表中。處理好后使用離線登陸系統(tǒng),使用“系統(tǒng)”中的從備份中恢復(fù)功能恢復(fù)學(xué)生基本信息庫,然后打開“學(xué)生基本信息”確認(rèn)校驗(yàn)更新無誤后,退出系統(tǒng),并立即連線登陸,使用本“上載數(shù)據(jù)”功能,將“學(xué)生基本信息”復(fù)選框打勾,然后點(diǎn)“上載”,就可以把數(shù)據(jù)上傳到服務(wù)器更新。上載時,看到“上載成功”提示前
35、,請不要強(qiáng)行退出,以免造成服務(wù)器上數(shù)據(jù)丟失!3. 排課系統(tǒng)排課過程中生成的實(shí)時課表只保留在生成課表用戶的本地計(jì)算機(jī)中。教務(wù)處排課系統(tǒng)管理員完成全校排課后,使用本“上載數(shù)據(jù)”功能,將本地課表更新到服務(wù)器,實(shí)現(xiàn)課表的統(tǒng)一發(fā)布。2.6 數(shù)據(jù)恢復(fù)1. 選擇需要恢復(fù)的項(xiàng)目,然后再點(diǎn)選擇備份的文件,或者在“指定備份文件”后面輸入框里輸入文件位置,再點(diǎn)“確定”恢復(fù)?;謴?fù)完,會彈出提示“數(shù)據(jù)恢復(fù)完成”。注意:選擇的恢復(fù)項(xiàng)目與指定的項(xiàng)目備份文件不一致時,不會提示錯誤,雖然不會起作用,但有時會造成數(shù)據(jù)丟失。所以恢復(fù)前要確保指定的備份文件與所選的項(xiàng)目一致。2. 院系成績總庫上報(bào)教務(wù)處統(tǒng)一上載,處理過程中成績總庫、重
36、修數(shù)據(jù)和素質(zhì)測評數(shù)據(jù)需要從備份中恢復(fù)可以使用該功能。2.7 參數(shù)設(shè)置三. 基本代碼和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)基本代碼是整個系統(tǒng)的一個核心內(nèi)容,系統(tǒng)預(yù)設(shè)了一些代碼,以便在數(shù)據(jù)錄入與管理時使用。系統(tǒng)初裝后將自動裝載標(biāo)準(zhǔn)代碼,但如果使用者需要對部分修改需要在整個系統(tǒng)使用前進(jìn)行,在使用過程中對代碼進(jìn)行修改可能造成無法修復(fù)的錯誤,但可以隨時增加代碼數(shù)據(jù)而不影響系統(tǒng)使用。例如增加學(xué)院,就需要在院系信息里面添加上院系相應(yīng)代碼以及院系名。管理員還要在操作標(biāo)志中選擇自己所管理的相應(yīng)院系?;A(chǔ)數(shù)據(jù)信息是本系統(tǒng)使用的公共數(shù)據(jù),為所有其它模塊服務(wù),它的安全性、正確性、完整性是維護(hù)整個系統(tǒng)正常運(yùn)行的前提,對基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入、修改應(yīng)由系統(tǒng)
37、管理員管理,以避免對其不負(fù)責(zé)任的操作而對整個系統(tǒng)造成破壞。在基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理模塊中,絕大多數(shù)的顯示界面和操作方法是相同的。不同的背景,代表不同的字段屬性。白色背景字段可直接編輯。藍(lán)色背景字段,為選擇字段,雙擊會彈出選擇框。黃色背景字段,為不可編輯,其數(shù)據(jù)由其他關(guān)聯(lián)字段確定。3.1. 周次代碼周次用0與1表示。1表示此周有課,0為沒課。例如:表示3-8、12-17周有安排課程,1、2、9-11,18周沒課。3.2. 分?jǐn)?shù)方式記分方式除了百分制以外,還設(shè)置了三種記分方法。第一種,分為五個等級:不及格,記載分?jǐn)?shù)為55分;及格,記載分?jǐn)?shù)為65分;中等,記載分?jǐn)?shù)為75分;良好,記載分?jǐn)?shù)為85分;優(yōu)秀,記載分
38、數(shù)為95分。第二種,分為合格與不合格。合格,記載分?jǐn)?shù)為80分;不合格,記載分?jǐn)?shù)為50分。第三種,分為通過與未通過。通過為60分,未通過為58分。3.3. 修習(xí)類別1.設(shè)置、管理課程類別與課程修習(xí)類別,以便排課管理、學(xué)籍管理等使用。但系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置中選課設(shè)置為“混選”時,選課限選門數(shù)設(shè)置將受限于本課程修習(xí)類別是否開放選課和限選門數(shù)約束。2.課程類別設(shè)置是決定學(xué)生學(xué)業(yè)完成情況審核按課程類別學(xué)分?jǐn)?shù)審核時的設(shè)置。3.4. 考試性質(zhì)設(shè)置和管理考試性質(zhì),以便錄入成績、成績總庫管理等使用。常見考試性質(zhì)代碼對應(yīng)的類別名:01正??荚?0重修102補(bǔ)考111重修203補(bǔ)考212重修304補(bǔ)考313重修405補(bǔ)考4
39、14重修506重考115重修607重考216重修708重考33.5. 學(xué)年學(xué)期學(xué)年學(xué)期主要是設(shè)置當(dāng)前使用的學(xué)期,以便在后面篩選、管理時使用。代碼前四位為學(xué)年的開始年份,后面的1表示第一學(xué)期,2表示第二學(xué)期。是否當(dāng)前學(xué)期表示需要管理的數(shù)據(jù)所在的學(xué)期。選中相應(yīng)的學(xué)期,方便進(jìn)行當(dāng)前所選學(xué)期的數(shù)據(jù)處理。3.6. 院系信息設(shè)置、管理學(xué)校的院系,并通過操作標(biāo)志,選擇當(dāng)前管理的院系。若有新的院系,必須在此處添加相應(yīng)院系,添加才能對其進(jìn)行各項(xiàng)管理。操作標(biāo)志:該標(biāo)志選中,表示對應(yīng)院系為該管理員所管理的院系。把操作標(biāo)志改為所管理的院系下載的數(shù)據(jù)時方便進(jìn)行對應(yīng)院系的數(shù)據(jù)處理。3.7專業(yè)信息管理專業(yè)信息包含專業(yè)號、專
40、業(yè)名稱、所屬院系、專業(yè)類別、畢業(yè)學(xué)歷、學(xué)位、畢業(yè)所需各類課程學(xué)分、專業(yè)備注等。3.8班級信息管理班級信息包括班級名稱、入學(xué)年份、人數(shù)、所屬專業(yè)、院系、畢業(yè)標(biāo)記等。3.9教研室管理教研室信息主要包括教研室號、教研室名稱、所屬院系號、院系名稱。3.10教室管理1. 教學(xué)分區(qū) 教學(xué)分區(qū)主要管理所有教室的分區(qū)信息,以備排課時指定上課片區(qū)及類型,從而實(shí)現(xiàn)在指定分區(qū)內(nèi),根據(jù)排課數(shù)據(jù)。2. 教室管理教室信息包括教室編號、所處教學(xué)區(qū)、教學(xué)區(qū)名稱、容納人數(shù)、相對固定班級、相關(guān)說明等。容納人數(shù)將作為排課管理時安排教室的依據(jù),因此必須錄入正確的容納人數(shù),以免造成沖突。指定相對固定班級在排課時指定班級優(yōu)先安排在該教室
41、。3.11. 課程管理課程信息包括課程號、課程名、開設(shè)教研室、開設(shè)的院系、修習(xí)類別、學(xué)時、學(xué)分、課程類別、課程簡稱等。課程簡稱用于打印課程表中的院系大表等。3.12. 教師基本信息教師基本信息包括教師編號、姓名、出生年月、性別、所屬教研室、所屬院系、政治面貌、民族、學(xué)歷、職稱、籍貫、工作時間、身份證等信息。3.13. 學(xué)生基本信息學(xué)生基本信息包括學(xué)號、姓名、出生年月、性別、所在班級、專業(yè)、院系、學(xué)位、辦學(xué)形式、政治面貌、民族、籍貫、家庭地址、家庭 、入學(xué)時間、畢業(yè)論文題目、論文成績、英語水平、計(jì)算機(jī)水平、畢業(yè)還是結(jié)業(yè)、畢業(yè)時間、畢業(yè)證書號等信息。管理方式有兩種:群體瀏覽編輯,單記錄瀏覽編輯。單
42、擊頁標(biāo)題“瀏覽編輯”或“單記錄編輯”切換。1. 群體瀏覽編輯瀏覽編輯群體瀏覽編輯以表格形式顯示所有學(xué)生的基本信息。2. 單記錄編輯 單記錄編輯下,以表單形式顯示單個學(xué)生信息。對于瀏覽編輯單個學(xué)生信息更為直觀,易于修改。單記錄編輯3.14. 考試狀態(tài)教師在網(wǎng)上錄入成績時需要使用考試狀態(tài)功能。默認(rèn)預(yù)錄學(xué)生成績的考試狀態(tài)為正常,如果分?jǐn)?shù)欄填0分,教師必須在考試狀態(tài)欄選擇“正?!币酝獾钠渌x項(xiàng),否則無法提交成績。教師錄入成績時可以多次錄入并多次保存,在確定錄入完成后教師必須“提交”成績。成績“提交”前教師不能打印成績單,“提交”后可以打印成績單。如果要“提交”的成績存在0分同時考試狀態(tài)為“正常”時,系
43、統(tǒng)將提示“提交”失敗??荚嚑顟B(tài)中編號為數(shù)字的預(yù)錄成績記錄,在教學(xué)管理人員核實(shí)后將被“提交”到成績總庫??荚嚑顟B(tài)中編號為字母的記錄在教學(xué)管理人員“提交”到成績總庫時將被忽略。在教師進(jìn)行試卷分析成績匯總時,考試狀態(tài)中編號=6的數(shù)字和編號為字母的預(yù)錄成績記錄不參加成績匯總。3.15. 誠信類別定義獎勵、懲罰、資助、誠信的類別。以便在學(xué)生獎懲、誠信管理中應(yīng)用??砂唇虅?wù)部門和學(xué)生部門分別定義獎懲類別。3.16. 異動類別定義校內(nèi)異動和異動到校外的類別。以便在學(xué)籍異動中應(yīng)用。3.17. 分系信息分校、院、系三級管理的學(xué)校使用。3.18. 重修、選課班級信息重修統(tǒng)一編班、特殊選課統(tǒng)一編班時使用。3.19.
44、考試類別3.20. 實(shí)踐論文(設(shè)計(jì))類別四. 選課管理選課系統(tǒng)按C/S和B/S具體呈現(xiàn)為兩個部分。B/S部分包括學(xué)生具體選課、教師開課申請和成績管理等,具體參見WEB說明。下面的說明主要針對C/S部分。 WEB上的選課系統(tǒng)4.1選課班級管理創(chuàng)建選課班級可單擊添加增加一條記錄創(chuàng)建選課班級,也可單擊“導(dǎo)入”從教師開課申請中導(dǎo)入創(chuàng)建選課班級。如果在“系統(tǒng)”參數(shù)設(shè)置中選擇“排課鎖定”,那么在排課系統(tǒng)中定義的選課班級將添加到選課系統(tǒng)中,選課系統(tǒng)中選課班級的相關(guān)信息將不能直接修改,必須在排課系統(tǒng)中修改。按學(xué)生性質(zhì)定義限制性條件針對特定選課班級可在學(xué)生選課前定義好限制性條件,學(xué)生性質(zhì)包括學(xué)科、學(xué)歷、院系、專
45、業(yè)、年級、性別的組合。學(xué)生在WEB上看到的選課班級數(shù)量就是根據(jù)管理員定義的特定學(xué)生可選的選課班級數(shù)量。按先修課程定義限制性條件4.2選課條件管理針對已經(jīng)定義好的選課班級限制性條件,可以通過選課條件管理進(jìn)行進(jìn)一步管理和設(shè)置。標(biāo)記:0或2表示條件中列出的班級對應(yīng)的學(xué)生不可選,1或4表示對應(yīng)的學(xué)生僅能在條件中列出的班級中選課,2或4表示第一階段不能選課,3表示不能選課。資格導(dǎo)入:資格導(dǎo)入是從本學(xué)期選課中導(dǎo)入被取消考試資格人員情況,取消考試資格人員將被取消下學(xué)期選課資格!在執(zhí)行該操作前應(yīng)該通過輸出功能對選課條件執(zhí)行備份,這樣可以在需要恢復(fù)被取消選課資格人員選課資格時以恢復(fù)數(shù)據(jù)方式恢復(fù)選課條件。 資格限
46、制:資格限制是限制滿足特定條件的學(xué)生選課。用于特定選課階段特定性質(zhì)學(xué)生的選課限制。在資格限制對話框中,可將與定義條件沖突的選課記錄輸出到指定文件。用于如果選課已開始校驗(yàn)使用。復(fù)查整理:復(fù)查整理功能將整理一些重復(fù)定義或已經(jīng)無效的選課條件設(shè)置,一般在正式選課前執(zhí)行該功能,執(zhí)行該功能需要花費(fèi)一定時間。4.3選課過程管理人性化設(shè)計(jì):選課可分兩個或三個階段,第一階段可稱為開放式選課階段,每個學(xué)生只能選擇規(guī)定門數(shù)課程(由總限選門數(shù)和課程修習(xí)類別組合設(shè)置),學(xué)生可以選擇自己喜歡的課程而無需考慮選擇該門課程的人數(shù)是否已超過限選人數(shù)。如果一門課程的選課人數(shù)少于限選人數(shù),選擇該門課程的學(xué)生自動中選。而對于選課人數(shù)
47、超過限選人數(shù)的課程,系統(tǒng)根據(jù)學(xué)生對指定課程所設(shè)定的分值大小和隨機(jī)相結(jié)合的方式按限選人數(shù)進(jìn)行選擇。對于每個選擇該門課程的學(xué)生來說,在規(guī)定選課時間內(nèi)早選和遲選被選中的機(jī)率都是一樣的。選課時學(xué)生可以自由退課并立即重選。第二階段可稱為限額選課階段,學(xué)生可查詢第一階段所選課程是否已選中,學(xué)生可在本階段采用先選先得的方法,即只要學(xué)生符合選課條件并且其選擇課程的選修人數(shù)未達(dá)到限選人數(shù)時,系統(tǒng)就會接受該位學(xué)生的選課申請,而名額已滿的課程則不可再選。在第二階段,如果特定課程未達(dá)限選人數(shù),每位同學(xué)仍然可以自由退課并立即重選。第三階段主要用于解決兩個階段后無法開班的班級刪除后被退選的學(xué)生的補(bǔ)充選課。在第三階段,如果
48、特定課程未達(dá)限選人數(shù),每位同學(xué)仍然可以自由退課并立即重選。混選:可指定特定修習(xí)類別課程進(jìn)行選課(用于公共選修課),也可定義不同修習(xí)類別課程混合選課,實(shí)現(xiàn)限選課程和公共基礎(chǔ)課程的學(xué)分制選課。如果定義不同修習(xí)類別課程混選,則必須在課程修習(xí)類別管理中設(shè)置相關(guān)修習(xí)類別是否開放選課及限選門數(shù)。所有開放修習(xí)類別限選門數(shù)的總和不能超過總限選門數(shù)。排課鎖定:如果設(shè)定“排課鎖定”,那么在排課系統(tǒng)中定義的選課班級將添加到選課系統(tǒng)中,選課系統(tǒng)中選課班級的任課教師、上課時間、地點(diǎn)等將不能直接修改,必須在排課系統(tǒng)中修改。暫停選課:在選課過程中如果選課管理員需要修改選課信息,可以選擇暫停選課。強(qiáng)制轉(zhuǎn)換選課階段:如果不同修
49、習(xí)類別課程分不同時間分別進(jìn)行選課,可兩種類別在時間上有交叉,可以使用強(qiáng)制轉(zhuǎn)換選課階段功能進(jìn)行選課階段切換。4.4選課成績管理請參見預(yù)錄成績管理。 4.5選課轉(zhuǎn)排課如果在“系統(tǒng)”參數(shù)設(shè)置中沒有選擇“排課鎖定”,選課系統(tǒng)和排課系統(tǒng)將相對獨(dú)立。為了在全校范圍內(nèi)檢驗(yàn)排課沖突和生成統(tǒng)一的課表,需要將選課系統(tǒng)的排課情況導(dǎo)入到排課系統(tǒng)中。在選課轉(zhuǎn)排課中,必須指定一個虛擬的班級(如下圖的“公選班級”),該班級名稱在班級信息中建立。為了確保課表完整,選課轉(zhuǎn)排課后建議立即進(jìn)入排課系統(tǒng)重新生成課表。4.6教師開課申請4.7學(xué)生選課 在可選課程列表下方和右邊列出當(dāng)前選課進(jìn)度,學(xué)生單擊可選班級名稱,列出課程詳細(xì)信息,單
50、擊選課后可指定選課分值。選課成功后可退課和修改選課分值。選課分值由選課管理員在選課參數(shù)設(shè)置中統(tǒng)一定義一個最大選課分值。學(xué)生在不同課程選課分值定義越大中選幾率越高。 管理選課結(jié)果查詢開課情況單記錄修改選課結(jié)果批量查詢修改選課結(jié)果強(qiáng)制退課教師取消學(xué)生考試資格、打印考勤表、錄入提交成績五. 課務(wù)管理5.1教學(xué)計(jì)劃管理教學(xué)計(jì)劃管理教學(xué)計(jì)劃是根據(jù)專業(yè)教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行相應(yīng)專業(yè)各個學(xué)期的課程設(shè)置,是整個系統(tǒng)中的重要信息之一,此數(shù)據(jù)的正確維護(hù)將給系統(tǒng)的整個性能帶來很大影響,本系統(tǒng)中教學(xué)計(jì)劃每年獨(dú)立一套,互不影響。在每套教學(xué)計(jì)劃中管理每個專業(yè)所開課程、上課學(xué)期、學(xué)時、學(xué)分等信息。教學(xué)計(jì)劃管理分為HYPERLINK
51、l 指導(dǎo)教學(xué)計(jì)劃與 HYPERLINK l 執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃兩部分。指導(dǎo)教學(xué)計(jì)劃教學(xué)計(jì)劃初始時沒有任何數(shù)據(jù),需要手工錄入數(shù)據(jù)。首先點(diǎn)“添加”按鈕,添加一條空記錄。只有添加以后,才能進(jìn)行錄入。課程號、課程名、修習(xí)類別、學(xué)時、學(xué)分是相關(guān)聯(lián)的,確定了課程,就相應(yīng)確定了修習(xí)類別、學(xué)時、學(xué)分和課程所屬的教研室。實(shí)踐學(xué)時為本課程總學(xué)時中實(shí)踐教學(xué)的課時。表中學(xué)期1至8為各個學(xué)期平均周學(xué)時分布,表示該課程在哪幾個學(xué)期上,平均每周上幾節(jié)課。備注為各課程作必要說明。如果該課程在執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃中由于某些原因已申請調(diào)整,就必須在指導(dǎo)教學(xué)計(jì)劃的備注中作說明。反之,如果在執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃中由于需要而調(diào)整增加課程,就必須在執(zhí)行教學(xué)計(jì)
52、劃的備注中作說明。指導(dǎo)教學(xué)計(jì)劃瀏覽編輯單記錄編輯:以表單形式顯示選中的單門課程相關(guān)信息。單記錄編輯單記錄編輯與瀏覽編輯相比,多出以下項(xiàng)目:實(shí)驗(yàn)實(shí)踐課程:即與該課程相關(guān)的上機(jī)、實(shí)驗(yàn)課,作為一門課程單獨(dú)排課。實(shí)驗(yàn)實(shí)踐課程名由實(shí)驗(yàn)課程號關(guān)聯(lián),選擇了課程號,就自動填充了相應(yīng)的課程名。實(shí)驗(yàn)實(shí)踐課程課內(nèi)學(xué)時:即不單獨(dú)排課的實(shí)驗(yàn)實(shí)踐課程學(xué)時。實(shí)驗(yàn)實(shí)踐課程學(xué)時:為單獨(dú)排課的學(xué)識與不單獨(dú)排課的課內(nèi)學(xué)時之和。講課學(xué)時可由學(xué)時、實(shí)驗(yàn)實(shí)踐課程學(xué)時和實(shí)驗(yàn)實(shí)踐課程課內(nèi)學(xué)時計(jì)算得出。公式如下:講課學(xué)時 = 學(xué)時(實(shí)驗(yàn)實(shí)踐課程學(xué)時實(shí)驗(yàn)實(shí)踐課程課內(nèi)學(xué)時)如上圖,課程“數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用”的學(xué)時為54,實(shí)驗(yàn)實(shí)踐課程學(xué)時為18,實(shí)驗(yàn)
53、實(shí)踐課程課內(nèi)學(xué)時為0,講課學(xué)時為54(180)=36。生成開課計(jì)劃后,該數(shù)據(jù)分成上課、上機(jī)兩條數(shù)據(jù),學(xué)分保留在上課部分。上課數(shù)據(jù):課程上機(jī)數(shù)據(jù):課程號:830186 課程名:數(shù)據(jù)庫技術(shù)與應(yīng)用上機(jī) 學(xué)時:18 學(xué)分:0是否主要專業(yè)課程:標(biāo)記課程是否為主要專業(yè)課程是否第二或輔修專業(yè)課程:標(biāo)記課程是否為第二專業(yè)課程各學(xué)期教學(xué)周數(shù):即各個學(xué)期教學(xué)的教學(xué)的總周數(shù)。對應(yīng) HYPERLINK :/ /jxjh/jxjh.htm 教學(xué)計(jì)劃表上第二行的周數(shù)。備注:對各個專業(yè)教學(xué)做必要的說明。對應(yīng) HYPERLINK :/ /jxjh/jxjh.htm 教學(xué)計(jì)劃表最后的
54、備注。教學(xué)計(jì)劃表各學(xué)期學(xué)時合計(jì)數(shù):根據(jù)修習(xí)類別對課程進(jìn)行分類,統(tǒng)計(jì)各類別的學(xué)時、學(xué)分、實(shí)驗(yàn)教學(xué)學(xué)時,以及各個學(xué)期的分布。公共基礎(chǔ)課、專業(yè)基礎(chǔ)課、專業(yè)類課由系統(tǒng)自動計(jì)算,不能修改。限選課、非限選課、綜合素質(zhì)選修課及實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié)需要在按課程修習(xí)類別各學(xué)期周學(xué)時合計(jì)數(shù)欄中錄入學(xué)時、學(xué)分合計(jì)數(shù)??傆?jì):窗口下方有一行總計(jì),統(tǒng)計(jì)各個專業(yè)的總學(xué)時、總學(xué)分、總實(shí)驗(yàn)課學(xué)時和各個學(xué)期的分布。注意:教學(xué)計(jì)劃打印是按序號順序分類打印。2. 執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃執(zhí)行教學(xué)計(jì)劃的管理與指導(dǎo)教學(xué)計(jì)劃相似,詳見 HYPERLINK l _1._指導(dǎo)教學(xué)計(jì)劃 指導(dǎo)教學(xué)計(jì)劃。在此同樣可以對教學(xué)計(jì)劃進(jìn)行編輯修改。如果原定的計(jì)劃
55、課程中某些課程經(jīng)過審批,需要取消的,可刪除該課程,但必須在指導(dǎo)教學(xué)計(jì)劃中相應(yīng)課程的備注中做出必要的說明,注明審批文件等。如果經(jīng)審批,需加開某些課程,在此處添加一條記錄,并在備注中說明審批文件等。3. 復(fù)制教學(xué)計(jì)劃5.2 開課計(jì)劃1. 原始開課數(shù)據(jù):原始開課數(shù)據(jù)內(nèi)容為每一學(xué)期各班級上課計(jì)劃信息,每學(xué)期可以由教學(xué)計(jì)劃自動生成。開課計(jì)劃從教學(xué)計(jì)劃重新生成初始開課計(jì)劃:由教學(xué)計(jì)劃數(shù)據(jù)自動生成本學(xué)期開課計(jì)劃數(shù)據(jù)。需要注意的是:由教學(xué)計(jì)劃重新生成,將刪除現(xiàn)有數(shù)據(jù)。要慎重使用,先作好備份,以免數(shù)據(jù)丟失。若勾選從教學(xué)計(jì)劃重新生成初始開課計(jì)劃,選擇學(xué)年學(xué)期、院系,不選專業(yè)、年級,則生成全學(xué)院所有班級的開課計(jì)劃;
56、選擇了專業(yè)、年級,則生成此專業(yè)該年級班級的本學(xué)期開課計(jì)劃數(shù)據(jù)。若不勾選,則直接進(jìn)入開課計(jì)劃表的數(shù)據(jù)編輯。2. 開課計(jì)劃管理編輯開課計(jì)劃5.3 打印教學(xué)任務(wù)書教學(xué)任務(wù)書 教學(xué)任務(wù)書按教研室打印,發(fā)到教研室,通常由教研室主任填寫任課教師和初定是否合分班,同時指定各課程需要的教學(xué)片區(qū)類型(指定特定校區(qū)和多媒體教室、機(jī)房、操場等)。教學(xué)任務(wù)書是排課人員排課的依據(jù)。5.4 排課管理排課管理本系統(tǒng)可以根據(jù)開課計(jì)劃自動生成排課數(shù)據(jù)。排課數(shù)據(jù)形成后,可在此功能模塊中進(jìn)行合分班處理,錄入任課教師、上課片區(qū)、上課時間,能自動編排上課教室,自動校驗(yàn)排課沖突,并生成班級課表、教室課表和教師課表。1. 初始化排課源數(shù)據(jù)
57、 從開課計(jì)劃生成排課源數(shù)據(jù)選擇學(xué)年學(xué)期、院系,不選擇專業(yè),就生成整個學(xué)院的排課源數(shù)據(jù)。如果只對具體某專業(yè)添加一些記錄,則再選擇專業(yè)若未勾選初始化排課源數(shù)據(jù),則開課計(jì)劃生成排課源數(shù)據(jù)時,只增加原來沒有的記錄,不刪除原有數(shù)據(jù)。若勾選了初始化排課源數(shù)據(jù),那將刪除全部原有記錄,并從開課計(jì)劃重新生成排課源數(shù)據(jù)。下達(dá)教學(xué)任務(wù)書下達(dá)教學(xué)任務(wù)書是根據(jù)各教研室填報(bào)的教學(xué)任務(wù)書,將合分班情況、任課教師、上課教學(xué)區(qū)錄入系統(tǒng)。此功能的權(quán)限是課程所屬的學(xué)院。下達(dá)教學(xué)任務(wù)書合分班:合班:課程、任課教師、學(xué)時、周學(xué)時和上課時間均相同的班級,才能進(jìn)行合班。建議先合分班,再錄入任課教師。選中相應(yīng)記錄中的任意單元格,再點(diǎn)擊“合分
58、班”按鈕,會彈出合班窗口。左邊顯示可供合班的班級,即課程、任課教師、學(xué)時、周學(xué)時均相同的班級。選中需要的班級,再點(diǎn)中間的按鈕,所選的班級就跑到右邊去。若想取消某個班級,就選中班級,再點(diǎn)按鈕。選完班級之后,再點(diǎn)確定,就實(shí)現(xiàn)了合班,并自動計(jì)算合班后得總?cè)藬?shù)。合班分班:選中相應(yīng)記錄中的任意單元格,再點(diǎn)“合分班”按鈕,就自動認(rèn)為要拆分班級,彈出拆分合班確認(rèn)框。點(diǎn)確定,就去除了合班。拆班另外,雙擊“班級”字段、“合分班”字段,也一樣能實(shí)現(xiàn)合分班按鈕功能。教師任課情況:選中教師單元格,按住Ctrl鍵,同時按住鼠標(biāo)左鍵,可以查看已安排教師的任課情況。此時排課界面的左下角會以深藍(lán)色背景窗口顯示出該教師的任教課
59、程,以及相關(guān)信息。教師任教情況3. 安排時間、教室安排時間教室排課管理此處主要是安排上課教室、上課時間、上課周次以及合分班等。此處教師字段為不可編輯,教室、上課時間字段為可編輯。此功能的權(quán)限是班級所屬的學(xué)院。上課周次:統(tǒng)一周次功能同開課計(jì)劃中的統(tǒng)一周次。修改個別上課周次。雙擊“周次”字段,彈出周次選擇框。可以直接輸入周次代碼,也可以選擇。周次代碼1表示有課,0表示沒課。上課周次選擇框與統(tǒng)一周次選擇框一樣,左邊選擇起始周,右邊選擇結(jié)束周。上課周次下面一排單選框,調(diào)整上課周次。選擇“全部”,則所選周次全部有課;選擇“單周”,則所選周次中,逢單的周次有上課;選擇“雙周”,則所選周次中,逢雙的周次有上
60、課。如果只有上一周,可勾選下面的“單周次”選框,再從后面選擇上課周次。上課周次選擇安排完周次之后,鼠標(biāo)點(diǎn)中周次字段下了單元格,在窗口的右下角會自動顯示“折合學(xué)時”為多少,即上課周次的兩倍。折合學(xué)時上課時間:雙擊“上課時間”字段,會彈出上課時間選擇框,可以選擇相應(yīng)上課時間。上課時間有三個數(shù)字組成。開頭的中文數(shù)字,表示星期幾;后面的兩位阿拉伯?dāng)?shù)字,表示第幾節(jié)課。周學(xué)時為3的情況,排完一次上課時間后,需復(fù)制一條記錄,再安排一次單、雙周課。周學(xué)時為4的情況,排完一次上課時間后,需復(fù)制一條記錄,再安排一次上課時間。以此類推。由于教學(xué)周每學(xué)期不一致,部分班級停課實(shí)習(xí)影響教學(xué)周,為確保教學(xué)時數(shù)的完成,可靈活
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