應(yīng)用文寫作概述(陳)

1、第一章 應(yīng)用文寫作概述 1一、應(yīng)用文的含義二、應(yīng)用文的分類三、應(yīng)用文的特性、功用四、應(yīng)用文的作者五、應(yīng)用文的寫作過(guò)程2一、應(yīng)用文的含義應(yīng)用文書是應(yīng)用寫作的文字表現(xiàn)形態(tài)。 應(yīng)用文書是國(guó)家黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人在工作、學(xué)習(xí)和生活中使用的，用以處理公或私事務(wù)、傳播信息、表述意愿而撰寫的具有一定的慣用體式的實(shí)用性文章。應(yīng)用文是人們用來(lái)解決和處理生產(chǎn)、工作、學(xué)習(xí)、生活中的實(shí)際事務(wù)和問(wèn)題、有直接的應(yīng)用價(jià)值、有約定俗成的表達(dá)要求、行文簡(jiǎn)約的文章，是各級(jí)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人處理公私事務(wù)時(shí)經(jīng)常使用的文體總稱。3二、應(yīng)用文的分類（一）四分法1、新聞文體2、理論文體3、實(shí)務(wù)文體4、傳記文體

2、（二）九分法1、新聞文體；2、史傳文體；3、教學(xué)文體；4、學(xué)術(shù)文體；5、行政公文；6、事務(wù)文書；7、經(jīng)濟(jì)文書；8、司法文書；9、日常應(yīng)用文。（三）三分法1、公務(wù)文書（行政公文、事務(wù)文書）2、行業(yè)專用文書3、日常應(yīng)用文4二、應(yīng)用文的分類以上分類，我們傾向于第三種。但我們可以將它們合并為兩大類：一是行政公文（指國(guó)家行政機(jī)關(guān)和黨的機(jī)關(guān)使用的公文），主要有以下幾種：1、報(bào)告 2、請(qǐng)示 3、議案 4、命令（令） 5、指示 6、決定 7、決議 8、條例 9、規(guī)定 10、批復(fù) 11、通知 12、通報(bào) 13、函 14、意見(jiàn) 15、會(huì)議紀(jì)要 16、公告 17、通告 18、公報(bào)5二、應(yīng)用文的分類二是常用應(yīng)用文，分

3、八類（其中每一類又包含若干小類）：1、規(guī)章應(yīng)用文2、訴訟應(yīng)用文3、管理應(yīng)用文4、會(huì)議應(yīng)用文5、經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文6、法律應(yīng)用文7、涉外應(yīng)用文8、日常禮儀應(yīng)用文6三、應(yīng)用文的特性和功用（一）應(yīng)用文的特性1、價(jià)值的實(shí)用性 文章的產(chǎn)生，本來(lái)就是為了實(shí)用，最早的文章甲骨卜辭，就是應(yīng)用文。當(dāng)今，應(yīng)用文更是為了“應(yīng)”付生活、“用”于實(shí)務(wù)，現(xiàn)代應(yīng)用文的實(shí)用性就越來(lái)越突出了，有沒(méi)有實(shí)用形成了判斷應(yīng)用寫作失敗的標(biāo)準(zhǔn)。如果一篇應(yīng)用文不能滿足實(shí)用的需要，不能直接作用于人的行為實(shí)踐，即使寫得條理清晰、富于文采，也算不得好應(yīng)用文，甚至是廢紙一張。7三、應(yīng)用文的特性和功用“實(shí)用”，是應(yīng)用文區(qū)別于其他文類的本質(zhì)屬性，其他特性是由它

4、派生出來(lái)的。失去了實(shí)用性，也就失去了應(yīng)用文自身存在的價(jià)值。 與實(shí)用性相聯(lián)系的是內(nèi)容的單一性和強(qiáng)烈性的時(shí)效性。為達(dá)到實(shí)用目的，一篇應(yīng)用文著重解決一個(gè)問(wèn)題，不要把不同的問(wèn)題混雜在一篇中，弄得什么事也辦不成。同樣，也是為達(dá)到實(shí)用的目的，要特別講究時(shí)效。這一方面是為了提高辦事效率，以免耽誤時(shí)間，給工作造成損失；另一方面是有些應(yīng)用文在一定時(shí)間內(nèi)有效，時(shí)過(guò)境遷，也就沒(méi)有什么實(shí)用價(jià)值了。 8三、應(yīng)用文的特性和功用2、建構(gòu)的模式性應(yīng)用文的建構(gòu)具有相對(duì)固定的模式。所謂模式，指有大致相同或相似的布局和寫法，有大體統(tǒng)一的文面要求等。應(yīng)用文為實(shí)現(xiàn)其處理公私事務(wù)的目的，便要求按照一定的模式寫作。這樣，作者寫起來(lái)簡(jiǎn)便、快

5、捷，接受者看起來(lái)一目了然，便于迅速作出判斷和反應(yīng)?？梢?jiàn)，這種模式性，是實(shí)用性在形式上的體現(xiàn)。9三、應(yīng)用文的特性和功用這種模式是應(yīng)用文在長(zhǎng)期使用的過(guò)程中形成的。有的文種是“約定俗成”，即在民間代代相傳，互相仿效，習(xí)慣成自然，得到社會(huì)公認(rèn)的，如書信、條據(jù)、日記等日常應(yīng)用文。有的文種，特別是行政公文、司法文書中的文種， 則是“法定使成”，是由權(quán)力機(jī)關(guān)以法規(guī)形式對(duì)文種格式加以認(rèn)定，并在其管轄范圍內(nèi)普遍遵照?qǐng)?zhí)行的。 10三、應(yīng)用文的特性和功用3、表述的簡(jiǎn)約性為提高文章實(shí)用的效能，應(yīng)用文尚簡(jiǎn)約、忌浮華。它篇幅短小，要求用最精練的文字準(zhǔn)確地說(shuō)明事由，解說(shuō)事理，陳述辦法，以達(dá)到處理好公私事務(wù)的目的。在表達(dá)方式

6、上，應(yīng)用文多用說(shuō)明，也要敘述、議論，但敘述多用直筆，不用曲筆，議論不旁征博引，只就事論事。至于抒情、描寫，則要盡量少用，甚至不用。在語(yǔ)言運(yùn)用上，應(yīng)用文貴在精要，要根據(jù)處理事務(wù)和文種的要求，用精要的語(yǔ)言平實(shí)明快地表達(dá)，有什么說(shuō)什么，有多少說(shuō)多少，不能“少一字”，也不能“長(zhǎng)一言”，因?yàn)槎嗔?、少了都?huì)妨礙意義的表達(dá)。11三、應(yīng)用文的特性和功用（二）應(yīng)用文的功用1、法規(guī)、準(zhǔn)繩功能2、指揮管理功能3、聯(lián)系協(xié)調(diào)功能4、宣傳教育功能5、憑證依據(jù)功能12四、應(yīng)用文的作者 文章是人寫的，寫文章的人通常稱之為作者。應(yīng)用文寫作主體的特殊性，一般是在與文學(xué)作者的比較中辨析出來(lái)的。 （一）應(yīng)用文作者的構(gòu)成應(yīng)用文作者不僅

7、在寫作過(guò)程中，用政治意識(shí)、社會(huì)意識(shí)、職業(yè)意識(shí)、法律意識(shí)來(lái)規(guī)范自己的寫作活動(dòng)，承擔(dān)著一定的社會(huì)角色的功能，而且作者構(gòu)成極為復(fù)雜；有群體作者、個(gè)人作者、法人作者、代言作者等多種類型。 13四、應(yīng)用文的作者1、群體作者群體作者是兩個(gè)以上的作者基于某一實(shí)際的“需要”，共同研究寫作意圖、進(jìn)行調(diào)查研究、經(jīng)過(guò)商討共同完成某項(xiàng)寫作任務(wù)的一種作者類型。 在完成較為復(fù)雜的寫作任務(wù)時(shí)，常由幾個(gè)作者分工合作，或是每人完成一個(gè)部分，或是每人分別寫成相同內(nèi)容的文章，然后進(jìn)行討論綜合，取長(zhǎng)補(bǔ)短，合為一篇文章 。如單位工作總結(jié)、調(diào)查報(bào)告14四、應(yīng)用文的作者2、個(gè)人作者個(gè)人作者指從寫作意圖的確定到寫成文章都是代表個(gè)人、由個(gè)人獨(dú)

8、立完成的作者。日常應(yīng)用文和私務(wù)應(yīng)用文大抵是個(gè)人作者。 比如撰寫私人信函、日記，撰寫個(gè)人邀請(qǐng)函、個(gè)人學(xué)習(xí)計(jì)劃等，寫作這些文章常常是個(gè)人作者獨(dú)立完成。 特點(diǎn)：可以自主選材，能用個(gè)人化的語(yǔ)言去表達(dá)，但是仍要考慮到文體規(guī)范和讀者對(duì)象的心理、接受水平等，即便寫像日記這類應(yīng)用文也要真實(shí)地記錄和表達(dá)，不能虛構(gòu)。 15四、應(yīng)用文的作者3、法定作者 法定作者指寫作主體是那些依法成立具有法人資格的組織。主要指行政公文和專用文書中的一些文體的作者。法定作者，必須是法定的能以自己的名義發(fā)出公文并能行使相應(yīng)的權(quán)利和承擔(dān)相應(yīng)的義務(wù)的機(jī)關(guān)和法人代表。 法定作者是指公文的署名者，而不一定是撰寫文稿的文字工作者。法定作者制作的

9、文章，其內(nèi)容代表某一級(jí)法人的意志，代表機(jī)關(guān)和集體的意識(shí)，具有權(quán)威性和合法性，寫作成品產(chǎn)生法定的行政效力。特點(diǎn)：在文章內(nèi)容上要不折不扣葉體現(xiàn)“法定作者”的意圖；在形式上要嚴(yán)格按照法定的行文格式寫作，代言者不能自行其是。16四、應(yīng)用文的作者4、代言作者 代言作者實(shí)際上是以撰稿人的身份參與寫作活動(dòng)的人。代言人與被代言人之間往往是兩種關(guān)系：一是被代言人指定代言人以助手的身份參與寫作，如秘書代領(lǐng)擬寫公文、代領(lǐng)導(dǎo)寫作講話稿等。二是代言人以執(zhí)筆服務(wù)者的身份幫助他人完成寫作任務(wù)。他根據(jù)服務(wù)對(duì)象的要求，記錄“作者”口述的內(nèi)容。如代他人寫合同、起訴狀、書信等 17四、應(yīng)用文的作者（二）應(yīng)用文作者的修養(yǎng)和能力1、應(yīng)

10、用文作者的修養(yǎng)（1）、政策理論修養(yǎng)（2）、業(yè)務(wù)知識(shí)修養(yǎng)（3）、詞章文體修養(yǎng)18四、應(yīng)用文的作者2、作者的寫作能力（1）調(diào)查能力（2）信息處理能力（3）辭章建構(gòu)能力（4）把握讀者心理的能力19五、應(yīng)用文的寫作過(guò)程（一） 客觀需要是應(yīng)用文寫作的起因1、客觀需要的類型（1）行政管理的需要（2）處理事務(wù)的需要（3）人際交流的需要（4）專門業(yè)務(wù)的需要2、客觀需要對(duì)寫作制導(dǎo)作用客觀需要是應(yīng)用寫作的起因，這種需要制導(dǎo)著寫作的全過(guò)程。主要體現(xiàn)在：（1）形成寫作意圖（2）規(guī)定選擇文種（3）決定表達(dá)方式20五、應(yīng)用文的寫作過(guò)程（二）調(diào)查研究是應(yīng)用文寫作的前提調(diào)查研究是在一定的寫作意圖制導(dǎo)下以多種形式采集和分析寫作

11、材料的途徑和方法，也是應(yīng)用寫作者應(yīng)具備的一種能力。 1、調(diào)查研究的對(duì)象 （1）事實(shí)材料（2）政策材料（3）情報(bào)資料21五、應(yīng)用文的寫作過(guò)程2、調(diào)查的方法和方式調(diào)查者在調(diào)查時(shí)必須根據(jù)調(diào)查的目的、范圍、時(shí)間，選用合適的調(diào)查方法和方式，這樣才能民到事半功倍的效果。（1）調(diào)查的方法 ： 普遍調(diào)查 非普遍調(diào)查（2）調(diào)查的方式： 實(shí)地調(diào)查 文獻(xiàn)調(diào)查 問(wèn)卷調(diào)查 網(wǎng)上調(diào)查3、研究方法（1）學(xué)會(huì)整理材料（2）學(xué)會(huì)分析材料22五、應(yīng)用文的寫作過(guò)程（三）正確表達(dá)是應(yīng)用文寫作的關(guān)鍵 作者確定寫作目的后，經(jīng)過(guò)調(diào)查研究準(zhǔn)備了充分的寫作材料，要寫成適合需要的應(yīng)用文章，還須做幾件事：一是最后選定文種；二是選擇特定的文種要素模

12、式；三是運(yùn)用恰當(dāng)?shù)谋硎龇椒ê驼Z(yǔ)體宣事明理。1、辨別文種（1）分析寫作意圖選擇文種（2）根據(jù)文種特性辨別文種（3）以行文方向選擇文種23五、應(yīng)用文的寫作過(guò)程2、選擇文本模式應(yīng)用文的文本模式，常用的有：（1）“憑”“事”“斷”式“憑”“事”“斷”式是使用頻率最高，最為通用的應(yīng)用文文本模式。應(yīng)用文中的法定行政公文、事務(wù)文書中的計(jì)劃、總結(jié)等文體一般都用這種文本模式。 在這一模式中，“憑”作為“事”的根據(jù)和目的而發(fā)揮要素功能。“憑”如果是公認(rèn)的法規(guī)、法令和政策性的理論，常用“根據(jù)特作如下”來(lái)引導(dǎo)。“憑”如果是行文的目的，一般用“為了特作如下”來(lái)引導(dǎo)。“憑”為“事”提供依據(jù)，以使“事”增強(qiáng)不可搖撼的嚴(yán)肅性

13、和權(quán)威性。它在傳達(dá)“事”這一要素前，先述公認(rèn)的法定的政策和理論，使讀者建立起可信可從的印象，從而制導(dǎo)讀者的心態(tài)，使讀者接受“事”的全部信息。比如：在撰寫通知時(shí)，首段先寫通知緣由；撰寫計(jì)劃時(shí)，先寫制定計(jì)劃的依據(jù)，然后一地寫具體事項(xiàng)。 24五、應(yīng)用文的寫作過(guò)程“事”，在行政公文中主要指具體的“事項(xiàng)”或“真實(shí)”。這種模式中的“事”一般以并列的順序展開(kāi)，圍繞著中心內(nèi)容，分成若干問(wèn)題、若干事項(xiàng)加以敘述。在外在結(jié)構(gòu)上，用序碼和過(guò)渡詞銜接。“斷”，是在述“事”的基礎(chǔ)上提出“希望”和“要求”，與“事”不構(gòu)成論證性的邏輯磁系。 25五、應(yīng)用文的寫作過(guò)程（2）“斷”“事”“析”式“斷”“事”“析”式是訴狀文書使用

14、的一種文本結(jié)構(gòu)模式。這一模式中的“斷”是根據(jù)有關(guān)事實(shí)和法律依據(jù)引出的思維終端?！皵唷钡那爸茫鹬鴱?qiáng)調(diào)而引起讀者注意的作用。法律專用文書中的起訴狀，一般先將根據(jù)事實(shí)得出的訴訟請(qǐng)求和結(jié)論寫在前面，在“斷”提出后，接著寫“事”。這一模式中的“事”是“事實(shí)”，往往以事情本身的過(guò)程順序展開(kāi)，以典型的有說(shuō)服力的“事”起到對(duì)“斷”的論證作用，而這一模式中的“析”是以某種法律條文為依據(jù)對(duì)所述“事實(shí)”作透徹的事實(shí)分析，從而證明“斷”的正確性。26五、應(yīng)用文的寫作過(guò)程（3）“事”“析”“斷”式“事”“析”“斷”式是調(diào)查報(bào)告等文體模式，這是敘述和論證相結(jié)合的模式。這種模式是把“事”的原委、過(guò)程敘述出來(lái)，作為“析”的對(duì)象和“斷”的依據(jù)。這一模式中的“事”一般不寫具體的“事項(xiàng)”，而是概述性對(duì)情況進(jìn)行敘述，而“析”則是針對(duì)“事”作原因分析，不一定有完整的論證過(guò)程，也不作理論延伸?！皵唷辈皇窃凇笆隆钡幕A(chǔ)上作出的結(jié)論，而是針對(duì)“事