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第五節(jié) 收尾階段的會務(wù)工作第四章 會務(wù)工作案例導(dǎo)入45點評：問題發(fā)現(xiàn)在會議結(jié)束，而問題出現(xiàn)在會議中的服務(wù)與管理。從這個案例我們可以得知，預(yù)算的管理與控制是貫穿于會議全過程的，沒有過程的管理與控制，就只能吞食失控的結(jié)果。收尾階段的會務(wù)工作： 1、分發(fā)返程車（機）票，安排人員和車輛送站； 2、和與會者及酒店結(jié)算會議費用； 3、對會場和退宿的房間進(jìn)行清點，清理保管好會議所用設(shè)備及物品，退還會議租借的設(shè)備與物品； 4、編印會議通訊名錄，沖洗會議照片，分發(fā)或郵寄給與會者； 5、清理和銷毀剩余的紙張及文件，并將會議文件、資料進(jìn)行分類整理，加以立卷和歸檔； 6、根據(jù)會議記錄整理會議紀(jì)要或簡報，為貫徹落實會議精神和議定事項提供依據(jù)； 7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對會務(wù)工作進(jìn)行總結(jié)評估，肯定成績，指出問題，總結(jié)經(jīng)驗。 8、對會議精神的貫徹落實情況進(jìn)行調(diào)查了解，及時反饋相關(guān)信息。

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