




下載本文檔
版權(quán)說明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡介
1、工程和采購類合同管理流程流程圖流程概況流程目的保證合同執(zhí)行及關(guān)聯(lián)各方掌握合同重要條款內(nèi)容,提高合同履約質(zhì)量合用范疇與供應(yīng)商簽訂日勺各類合同流程主導(dǎo)及 參與部門招采部(主導(dǎo))、法務(wù)人員、各業(yè)務(wù)部門。部門流程中承當(dāng)職責(zé)總經(jīng)理申批合同示范文本;審批非原則合同文本。副總經(jīng)理申批合同示范文本;審批非原則合同文本。工程部負(fù)責(zé)合同承包范疇;提供工程技術(shù)標(biāo);負(fù)責(zé)合同中勺工期、進(jìn)度、質(zhì)量、履約、擔(dān)保、保修;負(fù)責(zé)合同款支付、結(jié)算、獎(jiǎng)罰;負(fù)責(zé)變更、簽證。營銷部負(fù)責(zé)審核與營銷有關(guān)勺合同條款;負(fù)責(zé)審核變更有關(guān)勺合同條款。設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)審核與技術(shù)有關(guān)勺合同條款;負(fù)責(zé)審核變更有關(guān)勺合同條款。法務(wù)人員對合同示范文本進(jìn)仃法務(wù)申核;
2、負(fù)責(zé)對合同簽訂過程進(jìn)行法務(wù)支持;對爭議合同進(jìn)行協(xié)商變更。招采部負(fù)責(zé)編制合同示范文本;組織擬定非原則合同;組織有關(guān)部門進(jìn)行合同會(huì)簽;組織簽訂各類采購合同;配合需求部門監(jiān)督合同履行;6.組織解決爭議合同問題。成本部提供工程量清單;負(fù)責(zé)審核合同價(jià)款調(diào)節(jié)、合同款支付有關(guān)條款;負(fù)責(zé)審核變更、簽證、結(jié)算、獎(jiǎng)罰等與成本有關(guān)日勺條款。財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)合同款支付方式;負(fù)責(zé)提供發(fā)票形式、代扣代繳等與財(cái)務(wù)核算和納稅等有關(guān)事宜。3工作程序3.1合同示范文本原則化、合同辦理3.1.1招采部組織合同示范文本的編制、更新與管理。合同示范文本報(bào)批程序: 招采部組織職能部門編寫合同示范文本后,交付法務(wù)審核,由副總經(jīng)理、 總經(jīng)理審
3、批。批準(zhǔn)后的合同示范文本各部門應(yīng)予執(zhí)行。3.1.2若簽訂使用的合同示范文本需要修改,招采部根據(jù)供應(yīng)商選擇過程中雙 方商定的資料,進(jìn)行合同的洽談;由招采部組織需求部門及法務(wù)人員會(huì) 簽,提交至副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。3.1.3若簽訂合同不必修改,則由招采部組織需求部門及法務(wù)人員會(huì)簽,提交 至副總經(jīng)理、總經(jīng)理審批。3.1.4合同審批原則上應(yīng)按順序依次執(zhí)行,遇特殊狀況下可臨時(shí)調(diào)節(jié)順序,但 必須征得順序變動(dòng)影響的下一會(huì)簽人的批準(zhǔn)。3.1.5各部門合同審核的重點(diǎn)3.1.5.1各部門審核重點(diǎn)如下:序號部門名稱審核重點(diǎn)(涉及但不限于)1招采部合同文字和構(gòu)造、通用條款、特殊條款、工作范疇、雙 方權(quán)利義務(wù)、技術(shù)、工
4、期、進(jìn)度、質(zhì)量、履約、擔(dān)保、 保修等條款。2工程部合同承包范疇;合同中日勺工期、進(jìn)度、質(zhì)量、履約、保 修;合同款支付,結(jié)算、獎(jiǎng)罰;負(fù)責(zé)變更、簽證。3設(shè)計(jì)部技術(shù)有關(guān)勺合同條款、變更。4營銷部營銷有關(guān)勺合同條款、變更。5法務(wù)合同風(fēng)險(xiǎn)判斷、與法律有關(guān)勺內(nèi)容,涉及但不限于:變 更、解除、違約、索賠、不可抗力、擔(dān)保、訴訟等條款。6成本部工程量清單、合同價(jià)款及價(jià)款調(diào)節(jié)、合同款支付、變更、序號部門名稱審核重點(diǎn)(涉及但不限于)簽證、結(jié)算、獎(jiǎng)罰等與成本有關(guān)日勺條款。7財(cái)務(wù)管理部合同款支付方式、發(fā)票形式、代扣代繳等與財(cái)務(wù)核算和 納稅有關(guān)勺條款。在合同簽批過程中,若各部門對合同條款的理解分歧比較大,招采部根據(jù)實(shí)際
5、狀況組織對合同進(jìn)行會(huì)議評審,評審后的合同經(jīng)審批后擬定為定稿合 同。3.1.6合同簽訂和蓋章:1)合同原則上由對方先簽字蓋章(合同原件我方不低于四份)。2)合同須完畢公司最后審批由招采部申請用印蓋章。最后簽字、蓋章的合 同文本規(guī)定:應(yīng)與審批文稿一致;會(huì)簽、審批中所有調(diào)節(jié)意見修改完畢并 經(jīng)副總經(jīng)理、總經(jīng)理確認(rèn)。3.1.7合同存檔、備案與上傳3.1.7.1合同編號及備案:合同編號的編制時(shí)間節(jié)點(diǎn)是簽訂合同主體公司蓋章 之后一種工作日內(nèi),合同主辦部門的有關(guān)人員持有關(guān)材料到招采部,由 招采部對合同進(jìn)行存檔備案一份原件,其他合同原件由合同主辦部門的 有關(guān)人員根據(jù)有關(guān)部門的需求,分送各有關(guān)部門。備案資料涉及:招標(biāo)文獻(xiàn)審批表、招標(biāo)文獻(xiàn)、開標(biāo)記錄、合同談判記錄、 合同簽批表、未招標(biāo)審批表、中標(biāo)人投標(biāo)文獻(xiàn)、合同原件等有關(guān)資
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無特殊說明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒有圖紙預(yù)覽就沒有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025年春北師版數(shù)學(xué)九年級下冊 第1章 1 銳角三角函數(shù) 第1課時(shí) 銳角的正切
- 2025年注冊設(shè)備監(jiān)理師設(shè)備監(jiān)理綜合實(shí)務(wù)模擬試卷(項(xiàng)目管理與合同)之施工監(jiān)理實(shí)務(wù)
- 2025年社會(huì)工作者中級實(shí)務(wù)考試模擬試卷解析寶典
- 2025年管理學(xué)原理自學(xué)考試真題解析與模擬題庫
- 醫(yī)學(xué)護(hù)理課件背景
- 理解MySQL視圖的用途與實(shí)現(xiàn)試題及答案
- 財(cái)務(wù)成本管理考試關(guān)鍵內(nèi)容試題及答案
- 安徽省蚌埠市高新區(qū)2024-2025學(xué)年八年級下學(xué)期期中數(shù)學(xué)試題(原卷版+解析版)
- 2025年人力資源管理師一級考試模擬試卷:人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃與職業(yè)素養(yǎng)提升
- 2022年江蘇揚(yáng)州大學(xué)生物化學(xué)考研真題A卷
- 2025年漢中漢源電力集團(tuán)有限公司招聘筆試參考題庫含答案解析
- 卸妝潔面知識培訓(xùn)課件
- 2025年中國wAMD治療藥物行業(yè)市場發(fā)展現(xiàn)狀及投資前景展望報(bào)告
- 質(zhì)量投訴與改進(jìn)管理制度
- 2025年甘肅農(nóng)墾集團(tuán)招聘筆試參考題庫含答案解析
- 光伏電站繼電保護(hù)基本原理和管理規(guī)范
- 山東省濟(jì)寧市2022-2023學(xué)年高一7月期末生物試題(解析版)
- 住宅小區(qū)拆除施工方案
- 【MOOC】通信原理-電子科技大學(xué) 中國大學(xué)慕課MOOC答案
- 我國合同能源管理現(xiàn)狀
- 湖北省武漢市部分學(xué)校2025屆高三第三次模擬考試數(shù)學(xué)試卷含解析
評論
0/150
提交評論