檔案管理常用表格大全

1、檔案管理常用表格檔案存放地備查用表檔案存放地備查用表樓：層：房間：檔架 （柜）欄格全宗號(hào)全宗名稱(chēng)案卷II錄號(hào)案卷目錄名稱(chēng)日錄中案卷起止號(hào) 數(shù) 歸檔案卷目錄歸檔案卷目錄卷宗號(hào)：目錄號(hào)：部門(mén):案卷順序號(hào)立卷類(lèi)H號(hào)案卷標(biāo)題起止日期卷內(nèi)張數(shù)保管期限備注檔案目錄卡檔號(hào)：卷名：本案文件II錄件數(shù)收文員來(lái)文員發(fā)文號(hào)頁(yè)數(shù)備注12345678910111213141516171819檔案明細(xì)表檔案明細(xì)表保險(xiǎn)庫(kù)號(hào)柜位號(hào)擬存至n期公司部門(mén)文件名稱(chēng)內(nèi)容類(lèi)別入庫(kù)日期出庫(kù)日期收件人簽收年II年j JII檔案內(nèi)容登記簿類(lèi)號(hào)案號(hào)內(nèi)容備注（機(jī)密）文件保管備查簿（機(jī)密）文件保管備查簿類(lèi)別No歸檔LI期原文件編 號(hào)內(nèi)容摘要經(jīng)辦部門(mén)

2、檔號(hào)預(yù)定保存期 限份數(shù)副影本本備注作廢檔案焚毀清冊(cè)作廢檔案焚毀清冊(cè)年 月日焚檔號(hào)收文號(hào)發(fā)文與簡(jiǎn)由檔案起訖年月 調(diào)卷單調(diào)卷單年 )1JNo.類(lèi)別文件內(nèi)容摘要調(diào)卷部門(mén)調(diào)卷人調(diào)閱用途調(diào)閱期限白年日起至年 月 日止計(jì)口原收入編號(hào)借出日期檔號(hào)歸還日期年 月日備注保管人簽章核準(zhǔn)：主管：調(diào)閱人：閱檔催還單閱檔催還單同志： 您所調(diào)閱的卜.列檔案還期已逾，為方便他人使用和管理，清依檔案調(diào)閱規(guī)則一一月一日前送還。 檔案室年 月口檔號(hào)文號(hào)名稱(chēng)借期送還期數(shù)受備注宗冊(cè)檔案調(diào)閱單檔案調(diào)閱單檔案名稱(chēng)或收發(fā)文弓- III IV核批調(diào)閱人借出n期年月 1檔號(hào)及件數(shù)共宗（件）還卷E1期年 月日（經(jīng)收人簽章）注：本甲.式兩聯(lián)，第聯(lián)

3、案卷退還后由檔案室退還調(diào)卷人，第二聯(lián)留存檔案宰備查.檔案存放位置表檔案存放位置表卷宗名稱(chēng)：卷宗號(hào)：案卷目錄號(hào)案卷目錄名稱(chēng)目錄中案卷起止號(hào)存放位置樓層房間檔架（柜）欄 III II核批調(diào)閱人借出n期年月 1檔號(hào)及件數(shù)共宗（件）還卷E1期年 月日（經(jīng)收人簽章）注：本甲.式兩聯(lián)，第聯(lián)案卷退還后由檔案室退還調(diào)卷人，第二聯(lián)留存檔案宰備查.檔案存放位置表檔案存放位置表卷宗名稱(chēng)：卷宗號(hào)：案卷目錄號(hào)案卷目錄名稱(chēng)目錄中案卷起止號(hào)存放位置樓層房間檔架（柜）欄1:1:閱檔催還單存根閱檔催還單存根借閱人檔號(hào)文號(hào)名稱(chēng)借期原定還期數(shù)雖催單發(fā)出廿 期示冊(cè) 圖書(shū)資料借出卡圖書(shū)資料借出卡分類(lèi)編號(hào):資料名稱(chēng):歸檔日期：借出時(shí)限：借出日期借出人歸還簽認(rèn)購(gòu)