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文檔簡介
1、項目管理的常識和本質(zhì)(質(zhì)量管理篇)項目管理的常識和本質(zhì)(質(zhì)量管理篇)項目和項目管理是一個永恒的話題,“知者常喜于學(xué)而憚于 行,行者常碌于為而訥于知,惟具使命者方能知行合一”,我始 終力求去探尋或還原事物的真相,去發(fā)現(xiàn)一些基本或樸素的道理,這就是我的“初心”。今天主要分享項目管理中的質(zhì)量管理問題, 很多思想或觀點來源于 PMI (Project Management Institute ) 項目管理知識體系。一、質(zhì)量管理的現(xiàn)狀或問題很多企業(yè)質(zhì)量管理上的“四風(fēng)”問題很突出:一是官僚主義作風(fēng)。公司領(lǐng)導(dǎo)、項目領(lǐng)導(dǎo)只是把質(zhì)量停留在口頭上,“表態(tài)多調(diào)門高、行動少落實差”;公司或項目沒有專業(yè)的部門或職能來管
2、理質(zhì)量,質(zhì)量保證體系形同虛設(shè)。二是形式主義作風(fēng)。 很多企業(yè)都通過了質(zhì)量體系認(rèn)證,但只是為了認(rèn)證而認(rèn)證,體系認(rèn)證和管理活動存在著嚴(yán)重的“兩層皮”現(xiàn)象;QC小組活動年年搞,但往往是為了應(yīng)付指標(biāo)的紙上 QG而不是現(xiàn)場的 QC三是享樂主義 作風(fēng)。思想上懈怠,得過且過,不鉆研業(yè)務(wù),不尋找方法;當(dāng)工 期和質(zhì)量發(fā)生沖突時,往往是選擇犧牲質(zhì)量來搶工期,導(dǎo)致工程后患無窮。四是奢靡之風(fēng)。 個別項目好大喜功,盲目的提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),搞個人的形象工程或政績工程。二、質(zhì)量管理要以客戶為中心以客戶為中心是企業(yè)管理的本質(zhì),質(zhì)量管理概不例外。在工 程實踐中,項目的質(zhì)量目標(biāo)往往不是合同約定的,而是根據(jù)企業(yè)(內(nèi)部客戶)以及業(yè)主(外部
3、客戶)對項目的定位、發(fā)展戰(zhàn)略等 需求綜合確定的。合同約定一般是滿足質(zhì)量檢驗評定標(biāo)準(zhǔn),是“符合性質(zhì)量”的范疇;創(chuàng)優(yōu)計劃是根據(jù)客戶需要制訂的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn), 是“適用性質(zhì)量”的范疇。以客戶為中心的質(zhì)量管理需要注意以 下問題:一是及時準(zhǔn)確把握客戶需求。“干活不由東,累死也無功”,工程項目最終要交付給客戶及用戶,客戶滿意才是硬道理。在項 目實施過程上,客戶的質(zhì)量要求一般是動態(tài)和波動的,對某些分 項工程可能會提出具體的要求,這就需要我們及早識別并把握, 避免由于質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一造成的工程反復(fù)。項目要滿足合同,歸 根結(jié)底還是滿足客戶。我們提倡項目質(zhì)量管理中的交互式用戶體 驗和開放的評價體系,如在房屋工程中,施工單
4、位組織開發(fā)商、 新房的業(yè)主(用戶)參與工程建設(shè)中來,及時、動態(tài)地掌握客戶 和用戶需求,主動接受監(jiān)督,從而為工程順利交付創(chuàng)造條件。二是防止過度“鍍金”項目上脫離客戶需求的主觀、盲目的提高質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、增加工作內(nèi)容,我們稱之為“鍍金”。過度“鍍 金”不會增加客戶認(rèn)可,也造成了項目上的浪費。三、質(zhì)量需要規(guī)劃和設(shè)計很多人認(rèn)為質(zhì)量是干出來、檢驗出來的,出現(xiàn)問題就是基層 部門或作業(yè)班組的事。事實的真相恰恰相反,現(xiàn)代質(zhì)量管理的基 本信條之一是,質(zhì)量是規(guī)劃、設(shè)計和建造出來的,而不是檢查出 來的。質(zhì)量管理大師戴明說過,管理者對質(zhì)量負(fù)85%勺責(zé)任,而工人只有15%勺責(zé)任。因此,質(zhì)量管理的責(zé)任在管理層。如果項目經(jīng)理對質(zhì)
5、量沒有明確的目標(biāo),在實施過程中不能執(zhí)行明確的標(biāo) 準(zhǔn),施工中質(zhì)量水平必然是逐層遞減的,那么生產(chǎn)出來的很可能 是不合格品。一是建立明確的質(zhì)量目標(biāo)。目標(biāo)既是方向也是范圍,只有制定了明確的質(zhì)量目標(biāo),項目的質(zhì)量管理才會有抓手, 才會有動力。 如項目確定了創(chuàng)魯班獎的質(zhì)量目標(biāo),那么項目的所有質(zhì)量管理活 動就會按照魯班獎的要求展開。二是健全質(zhì)量保證體系。質(zhì)量保證是質(zhì)量管理的核心,其宗旨是建立人人有責(zé)的責(zé)任體系,實現(xiàn)全員、全過程、全方位的質(zhì) 量管理。在項目管理中,質(zhì)量保證體系落實不到位的重要原因是, 只考慮了分工,沒有考慮合作。我們針對每個部門制定了質(zhì)量職責(zé),但在工藝流程上部門間的配合不是很緊密,并且還可能會存
6、在職責(zé)上的“盲區(qū)”和縫隙。其實,合作也是需要設(shè)計的,在工藝流程上設(shè)置工程質(zhì)量 WHS空制點,針對部門間質(zhì)量管理職責(zé)的銜接和配合運用 RACI模型,就是一個很好的方法,推薦使用。四、打造卓越的質(zhì)量文化國家將“建設(shè)質(zhì)量強(qiáng)國”作為重大政策寫進(jìn)了 “十三五”規(guī) 劃,意義深遠(yuǎn)而重大。經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下,企業(yè)打造卓越的質(zhì)量文化, 是企業(yè)立身之本,安命之基,是企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵要素。一是關(guān)注質(zhì)量,更要關(guān)注品質(zhì)。質(zhì)量作為實現(xiàn)的性能或成果,是“一系列內(nèi)在特性滿足要求的程度(ISO 9000 ) ”,而品質(zhì)更加注重工程內(nèi)在質(zhì)地和外在品位的有機(jī)統(tǒng)一,努力實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)耐久、安全舒適、經(jīng)濟(jì)環(huán)保、社會滿意的建設(shè)目標(biāo)。近幾年對工程耐久 性提出了很高的要求,就是從質(zhì)量向品質(zhì)發(fā)展的一個具體方面。北京舉辦亞運會時興建的場館工程獲得了魯班獎,在使用了僅僅 15年后就成為危房,這就是不重視品質(zhì)的極端表現(xiàn)。二是永遠(yuǎn)不做低質(zhì)量。永遠(yuǎn)不做低質(zhì)量,這是建筑施工企業(yè) 的底線,也是經(jīng)營信條。低質(zhì)量只會失信客戶、失信社會,損人 害己。在建筑行業(yè)同質(zhì)化競爭日趨激烈的今天,建筑施工企業(yè)應(yīng) 不斷培育內(nèi)生動力,向質(zhì)量創(chuàng)新、質(zhì)量改進(jìn)等方面發(fā)力,實施低 成本競爭策略。另外,我們要克服一個誤區(qū),不是高質(zhì)量一定要高成本,美國質(zhì)量管理大師菲利浦克勞土比
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