公司辦公用品管理辦法

1、 辦公用品管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范集團(tuán)辦公用品管理，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，根據(jù)集團(tuán)實(shí)際情況，制定本辦法。第二條 辦公用品由各單位辦公室統(tǒng)一管理，在浙建實(shí)業(yè)公司能夠提供服務(wù)的前提下，由浙建實(shí)業(yè)公司負(fù)責(zé)集中采購供應(yīng)。第三條 本辦法適用于全集團(tuán)各層級(jí)單位。第四條 本辦法所指的辦公用品包括：日常辦公用品（書寫工具、紙本、文具、名片印制、電腦耗材等）、低值易耗品（辦公家具、小電器等）、固定資產(chǎn)（電腦、小型打印機(jī)、大型復(fù)印機(jī)、其他電子設(shè)備等）等辦公用物資。第二章 采購審批程序第五條 日常辦公用品，由本單位各部門根據(jù)實(shí)際情況提出申請(qǐng)，經(jīng)本單位辦公室負(fù)責(zé)人審核辦理。

2、第六條 低值易耗品和固定資產(chǎn)等辦公用品，由本單位各部門根據(jù)實(shí)際情況提出申請(qǐng)，經(jīng)辦公室審核，報(bào)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，通過貨比三家擇優(yōu)采購。不同價(jià)位可以設(shè)置不同的審批權(quán)限。第七條 新進(jìn)員工的基本辦公用品采購配備，憑人力資源部的入職工作單，由辦公室統(tǒng)一發(fā)放。第三章 入庫和使用管理第八條 辦公用品入庫前須進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收合格后由辦公室登記入庫；驗(yàn)收若不符合要求，由采購人員負(fù)責(zé)調(diào)換或者退貨處理。第九條 建立辦公用品領(lǐng)用單臺(tái)賬，由辦公室負(fù)責(zé)做好臺(tái)賬管理；低值易耗品、固定資產(chǎn)等由辦公室制作入庫單，由財(cái)務(wù)管理部統(tǒng)一登記并計(jì)算其剩余價(jià)值。第十條 員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品，嚴(yán)禁將辦公用品挪為私用。第十一條 凡

3、屬部門公用辦公用品應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管。第十二條 員工因轉(zhuǎn)崗、離職、退休等變動(dòng)，應(yīng)將其申領(lǐng)的辦公用品（除消耗品外）一并退回。第四章 維修和報(bào)廢管理第十三條 日常辦公用品如有損壞應(yīng)以舊換新。第十四條 低值易耗品、通用設(shè)備、固定資產(chǎn)等辦公物資如有損壞或故障，根據(jù)實(shí)際情況，由辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)維修處理。第十五條 對(duì)于使用年份已久，已嚴(yán)重到影響正常工作的固定資產(chǎn)類辦公用品，可以由使用者申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意和辦公室核準(zhǔn)后，報(bào)辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第十六條 所有辦公用品原則上以維修為主，個(gè)別使用年份已久，已無法維修的物品，由辦公室統(tǒng)一登記申報(bào)，由財(cái)務(wù)管理部統(tǒng)一核算其剩余價(jià)值，按程序報(bào)批后，作為報(bào)廢處理。第五章 附 則第十七條 各單位可根據(jù)本辦法制定相應(yīng)的辦公用品管理實(shí)施細(xì)則。相關(guān)審批流程要積極應(yīng)用信息化系統(tǒng)管理。第十八條