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1、PowerrPoinnt20110制作教程 20010新版版本目 錄一、對象的的添加1、新建幻幻燈片2、插入文文本框3、直接輸輸入文本4、插入圖圖片5、插入聲聲音 6、插入視視頻7、插入FFalshh動畫 8、插入藝藝術(shù)字 9、繪制圖圖形 10、公式式編輯11、插入入其他演示示文稿12、插入入批注13、插入入圖表14、插入入Exceel表格二、版面的的設(shè)置15、設(shè)置置彩色公式式16、設(shè)置置幻燈片版版式17、使用用設(shè)計方案案18、設(shè)置置背景顏色色 19、設(shè)置頁眉眉頁腳20、修改改幻燈片母母板21、隱藏藏幻燈片 三、動畫設(shè)設(shè)置22、設(shè)置置進入動畫畫23、設(shè)置置動畫播放放方式24、設(shè)置置退出動畫畫

2、25、自定定義動畫路路徑26、調(diào)整整動畫順序序27、設(shè)置置背景音樂樂 28、設(shè)置置動作按鈕鈕29、設(shè)置置強調(diào)動畫畫30、設(shè)置置字幕式動動畫31、設(shè)置置超級鏈接接四、播放文文稿32、設(shè)置置幻燈片切切換效果33、設(shè)置置幻燈片放放映方式 34、自定定義播放方方式35、自動動播放演示示文稿(.pps) 36、記錄錄下放映的的感受37、在播播放時畫出出重點 五、綜合應(yīng)應(yīng)用技巧38、為幻幻燈片配音音39、打印印幻燈片40、把文文稿轉(zhuǎn)換為為Wordd文檔41、加密密演示文稿稿 42、把文文稿保存為為圖片格式式43、把WWord文文檔轉(zhuǎn)換為為演示文稿稿44、把PPPT文檔檔轉(zhuǎn)換為WWORD文文檔45、提取取文

3、稿中的的圖片 46、宏的的應(yīng)用47、制作作電子相冊冊48、嵌入入字體格式式49、打包包演示文稿稿?PowerrPoinnt20003制作一一一、對象的的添加：制制作演示文文稿，添加加對象是最最常見的操操作。1、新建幻幻燈片默認情況下下，啟動PPowerrPoinnt20003時，系系統(tǒng)新建一一份空白演演示文稿，并并新建1張張幻燈片。我們可以以通過下面面三種方法法，在當(dāng)前前演示文稿稿中添加新新的幻燈片片：方法一一：快捷鍵鍵法。按“Ctrll+M”組組合鍵，即即可快速添添加1張空空白幻燈片片。方法二二：回車鍵鍵法。在“普通視圖圖”下，將將鼠標(biāo)定在在左側(cè)的窗窗格中，然然后按下回回車鍵（“Enteer

4、”），同同樣可以快快速插入一一張新的空空白幻燈片片。方法三三：命令法法。執(zhí)行“插入新新幻燈片”命令，也也可以新增增一張空白白幻燈片。2、插入文文本框通常情情況下，在在演示文稿稿的幻燈片片中添加文文本字符時時，需要通通過文本框框來實現(xiàn)。執(zhí)行行“插入文本框水平（垂垂直）”命命令，然后后在幻燈片片中拖拉出出一個文本本框來。將相相應(yīng)的字符符輸入到文文本框中。設(shè)置置好字體、字號和字字符顏色等等。調(diào)整整好文本框框的大小，并并將其定位位在幻燈片片的合適位位置上即可可。注意：也可以用用“繪圖”工具欄上上的文本框框按鈕來插插入文本框框，并輸入入字符。3、直接輸輸入文本如果演示文文稿中需要要編輯大量量文本，我我推

5、薦大家家使用下面面直接輸入入文本的方方法。在“普普通視圖”下，將鼠鼠標(biāo)定在左左側(cè)的窗格格中，切換換到“大綱綱”標(biāo)簽下下。然后直直接輸入文文本字符。每輸入完完一個內(nèi)容容后，按下下“Entter”鍵鍵，新建一一張幻燈片片，輸入后后面的內(nèi)容容。注意：如果按下下“Entter”鍵鍵，仍然希希望在原幻幻燈片中輸輸入文本，只只要按一下下“Tabb”鍵即可可。此時，如如果想新增增一張幻燈燈片，按下下“Entter”鍵鍵后，再按按一下“SShiftt+Tabb”鍵就可可以了4、插入圖圖片為了增強文文稿的可視視性，向演演示文稿中中添加圖片片是一項基基本的操作作。執(zhí)行行“插入圖片來來自文件”命令，打打開“插入入圖

6、片”對對話框。定位位到需要插插入圖片所所在的文件件夾，選中中相應(yīng)的圖圖片文件，然然后按下“插入”按按鈕，將圖圖片插入到到幻燈片中中。用拖拖拉的方法法調(diào)整好圖圖片的大小小，并將其其定位在幻幻燈片的合合適位置上上即可。注意：以定位圖圖片位置時時，按住CCtrl鍵鍵，再按動動方向鍵，可可以實現(xiàn)圖圖片的微量量移動，達達到精確定定位圖片的的目的。5、插入聲聲音 為演示文稿稿配上聲音音，可以大大大增強演演示文稿的的播放效果果。執(zhí)行行“插入影片和聲聲音文件件中的聲音音”命令，打打開“插入入聲音”對對話框。定位位到需要插插入聲音文文件所在的的文件夾，選選中相應(yīng)的的聲音文件件，然后按按下“確定定”按鈕。注意：演

7、示文稿稿支持mpp3、wmma、waav、miid等格式式聲音文件件。在隨隨后彈出的的快捷菜單單中，根據(jù)據(jù)需要選擇擇“是”或或“否”選選項返回，即即可將聲音音文件插入入到當(dāng)前幻幻燈片中。注意：插入的聲聲音文件后后，會在幻幻燈片中顯顯示出一個個小喇叭圖圖片，在幻幻燈片放映映時，通常常會顯示在在畫面了，為為了不影響響播放效果果，通常將將該圖標(biāo)移移到幻燈片片邊緣處。6、插入視視頻我們可以將將視頻文件件添加到演演示文稿中中，來增加加演示文稿稿的播放效效果。執(zhí)行行“插入影片和聲聲音文件件中的影片片”命令，打打開“插入入影片”對對話框。定位位到需要插插入視頻文文件所在的的文件夾，選選中相應(yīng)的的視頻文件件，

8、然后按按下“確定定”按鈕。注意：演示文稿稿支持avvi、wmmv、mppg等格式式視頻文件件。在隨隨后彈出的的快捷菜單單中，根據(jù)據(jù)需要選擇擇“是”或或“否”選選項返回，即即可將聲音音文件插入入到當(dāng)前幻幻燈片中。調(diào)整整處視頻播播放窗口的的大小，將將其定位在在幻燈片的的合適位置置上即可。7、插入FFalshh動畫 要想將Faalsh動動畫添加到到演示文稿稿中，的操操作稍微麻麻煩一些。執(zhí)行行“視圖工具欄控件工具具箱”命令令，展開“控件工具具箱”工具具欄。單擊擊工具欄上上的“其他他控件”按按鈕，在隨隨后彈出的的下拉列表表中選“SShockkwavee Flaash OObjecct”選項項，然后在在幻

9、燈片中中拖拉出一一個矩形框框（此為播播放窗口）。選中中上述播放放窗口，按按工具欄上上的“屬性性”按鈕，打打開“屬性性”對話框框，在“MMoviee”選項后后面的方框框中輸入需需要插入的的Flassh動畫文文件名及完完整路徑，然然后關(guān)閉屬屬性窗口。注意：建議將FFlashh動畫文件件和演示文文稿保存在在同一文件件夾中，這這樣只需要要輸入Fllash動動畫文件名名稱，而不不需要輸入入路徑了。調(diào)整整好播放窗窗口的大小小，將其定定位到幻燈燈片合適位位置上，即即可播放FFlashh動畫了。8、插入藝藝術(shù)字 Officce多個組組件中都有有藝術(shù)字功功能，在演演示文稿中中插入藝術(shù)術(shù)字可以大大大提高演演示文稿

10、的的放映效果果。 執(zhí)行行“插入圖片藝藝術(shù)字”命命令，打開開“藝術(shù)字字庫”對話話框。 選中中一種樣式式后，按下下“確定”按鈕，打打開“編輯輯藝術(shù)字”對話框。 輸入入藝術(shù)字字字符后，設(shè)設(shè)置好字體體、字號等等要素，確確定返回。 調(diào)整整好藝術(shù)字字大小，并并將其定位位在合適位位置上即可可。 注意：選中插入入的藝術(shù)字字，在其周周圍出來黃黃色的控制制柄，拖動動控制柄，可可以調(diào)整藝藝術(shù)字的外外形。 9、繪制圖圖形 根據(jù)演示文文稿的需要要，經(jīng)常要要在其中繪繪制一些圖圖形，利用用其中的“繪圖”工工具欄，即即可搞定。 執(zhí)行行“視圖工具欄繪圖”命命令，展開開“繪圖”工具欄。 點擊擊工具欄上上的“自選選圖形”按按鈕，在

11、隨隨后展開的的快捷菜單單中，選擇擇相應(yīng)的選選項（如“基本形狀狀、太陽形形”），然然后在幻燈燈片中拖拉拉一下，即即可繪制出出相應(yīng)的圖圖形。 注意：如果選選擇“自選選圖形、線線條”下面面的選項，可可以繪制出出展型圖形形來。如如果選中相相應(yīng)的選項項（如“矩矩形”），然然后在按住住“Shiift”鍵鍵的同時，拖拖拉鼠標(biāo)，即即可繪制出出正的圖形形（如“正正方形”）。 10、公式式編輯在制作一些些專業(yè)技術(shù)術(shù)性演示文文稿時，常常常需要在在幻燈片中中添加一些些復(fù)雜的公公式，可以以利用“公公式編輯器器”來制作作。 執(zhí)行行“插入對象”命命令，打開開“插入對對象”對話話框。 在“對象類型型”下面選選中“Miicro

12、ssoft 公式3.0”選項項，確定進進入“公式式編輯器”狀態(tài)下。 注意：默認情況況下，“公公式編輯器器”不是OOfficce安裝組組件，在使使用前需要要通過安裝裝程序進行行添加后，才才能正常使使用。 利用用工具欄上上的相應(yīng)模模板，即可可制作出相相應(yīng)的公式式。 編輯輯完成后，關(guān)關(guān)閉“公式式編輯器”窗口，返返回幻類片片編輯狀態(tài)態(tài)，公式即即可插入到到其中。調(diào)整整好公式的的大小，并并將其定位位在合適位位置上。11、插入入其他演示示文稿如果在編輯輯某個演示示文稿時，需需要引用其其他演示文文稿中的部部分幻燈片片，可以通通過下面的的方法快速速插入。 將光光標(biāo)定在需需要插入的的幻燈片前前面。 執(zhí)行行“插入幻

13、燈片（從從文件）”命令，打打開“幻燈燈片搜索器器”對話框框。 單擊擊其中的“瀏覽”按按鈕，打開開“瀏覽”對話框，定定位到被引引用演示文文稿所在的的文件夾中中，選中相相應(yīng)的演示示文稿，確確定返回。 選中中需要引用用的幻燈片片，然后按按下“插入入”按鈕，再再“關(guān)閉”退出即可可。 注意：如果需需要引用演演示文稿中中的所有幻幻燈片，直直接按下“全部插入入”按鈕就就行了。在按住CCtrl鍵鍵的同時，用用鼠標(biāo)點擊擊不同的幻幻燈片，可可以同時選選中不連續(xù)續(xù)的多幅幻幻燈片，然然后將其插插入。如如果經(jīng)常需需要引用某某些演示文文稿中的幻幻燈片，在在打開相應(yīng)應(yīng)的演示文文稿后，單單擊“添加加到收藏夾夾”按鈕，以以后可

14、以通通過“收藏藏夾標(biāo)簽”進行快速速調(diào)用。 12、插入入批注審查他人的的演示文稿稿時，可以以利用批注注功能提出出自己的修修改意見。批注內(nèi)容容并不會在在放映過程程中顯示出出來。選中中需要添加加意見的幻幻燈片，執(zhí)執(zhí)行“插入入批注”命命令，進入入批注編輯輯狀態(tài)。 輸入入批注內(nèi)容容。 當(dāng)使使用者將鼠鼠標(biāo)指向批批注標(biāo)識時時，批注內(nèi)內(nèi)容即刻顯顯示了出來來。 注意：批注內(nèi)容容不會在放放映過程中中顯示出來來。 右擊擊批注標(biāo)識識，利用彈彈出的快捷捷菜單，可可以對批注注進行相應(yīng)應(yīng)的編輯處處理。 13、插入入圖表利用圖表，可可以更加直直觀地演示示數(shù)據(jù)的變變化情況。 執(zhí)行行“插入圖圖表”命令令，進入圖圖表編輯狀狀態(tài)。

15、在數(shù)數(shù)據(jù)表中編編輯好相應(yīng)應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)內(nèi)容，然后后在幻燈片片空白處單單擊一下鼠鼠標(biāo)，即可可退出圖表表編輯狀態(tài)態(tài)。 調(diào)整整好圖表的的大小，并并將其定位位在合適位位置上即可可。 注意：如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤誤，直接雙雙擊圖表，即即可再次進進入圖表編編輯狀態(tài)，進進行修改處處理。 14、插入入Exceel表格由于PowwerPooint的的表格功能能不太強，如如果需要添添加表格時時，我們先先在Exccel中制制作好，然然后將其插插入到幻燈燈片中。 執(zhí)行行“插入對象”命命令，打開開“插入對對象”對話話框。 選中中“由文件件創(chuàng)建”選選項，然后后單擊“瀏瀏覽”按鈕鈕，定位到到Exceel表格文文件所在的的文件夾，選

16、選中相應(yīng)的的文件，單單擊“確定定”按鈕返返回，即可可將表格插插入到幻燈燈片中。 調(diào)整整好表格的的大小，并并將其定位位在合適位位置上即可可。 注意：為了使使插入的表表格能夠正正常顯示，需需要在Exxcel中中調(diào)整好行行、列的數(shù)數(shù)目及寬（高高）度。如果在“插入對象象”對話框框，選中“鏈接”選選項，以后后在Exccel中修修改了插入入表格的數(shù)數(shù)據(jù)，打開開演示文稿稿時，相應(yīng)應(yīng)的表格會會自動隨之之修改。PowerrPoinnt20003制作二二二、版面的的設(shè)置：好好的演示文文稿一定需需要好的版版面，好的的配色方案案等等。15、設(shè)置置彩色公式式默認情況下下，插入的的公式都是是黑白的，影影響演示效效果，如何

17、何將其設(shè)置置為彩色的的呢？ 執(zhí)行行“視圖工具欄圖片”命命令，展開開“圖片”工具欄。 選中中插入的公公式，然后后單擊“圖圖片重新著著色”按鈕鈕，打開“圖片重新新著色”對對話框。 為公公式設(shè)置一一種顏色，確確定返回即即可。 注意：此處重新新著色的公公式，如果果直接復(fù)制制、貼到到到其他組件件（如WOORD）中中，則恢復(fù)復(fù)原來的黑黑白色。 16、設(shè)置置幻燈片版版式在標(biāo)題幻燈燈片下面新新建的幻燈燈片，默認認情況下給給出的是“標(biāo)題和文文本”版式式，我們可可以根據(jù)需需要重新設(shè)設(shè)置其版式式。 執(zhí)行行“視圖任務(wù)窗格格”命令，展展開“任務(wù)務(wù)窗格”。 單擊擊任務(wù)窗格格頂部的下下拉按鈕，在在隨后彈出出的下拉列列表中，

18、選選擇“幻燈燈片版式”選項，展展開“幻燈燈片版式”任務(wù)窗格格。 選擇擇一種版式式，然后按按其右側(cè)的的下拉按鈕鈕，在彈出出的下拉列列表中，根根據(jù)需要應(yīng)應(yīng)用版式即即可。17、使用用設(shè)計方案案通常情況下下，新建的的演示文稿稿使用的是是黑白幻燈燈片方案，如如果需要使使用其他方方案，一般般可以通過過應(yīng)用其內(nèi)內(nèi)置的設(shè)計計方案來快快速添加。 執(zhí)行行“視圖任務(wù)窗格格”命令，展展開“任務(wù)務(wù)窗格”。 單擊擊任務(wù)窗格格頂部的下下拉按鈕，在在隨后彈出出的下拉列列表中，選選擇“幻燈燈片設(shè)計”選項，展展開“幻燈燈片設(shè)計”任務(wù)窗格格。 選擇擇一種設(shè)計計方案，然然后按其右右側(cè)的下拉拉按鈕，在在彈出的下下拉列表中中，根據(jù)需需要

19、應(yīng)用即即可。 18、設(shè)置置背景顏色色 如果對當(dāng)前前的配色方方案不滿意意，可以選選擇其內(nèi)置置的配色方方案來進行行調(diào)整，并并可以修改改其背景顏顏色。 執(zhí)行行“視圖任務(wù)窗格格”命令，展展開“任務(wù)務(wù)窗格”。 單擊擊任務(wù)窗格格頂部的下下拉按鈕，在在隨后彈出出的下拉列列表中，選選擇“幻燈燈片設(shè)計配色方方案”選項項，展開“幻燈片設(shè)設(shè)計配配色方案”任務(wù)窗格格。 選擇擇一種配色色方案，然然后按其右右側(cè)的下拉拉按鈕，在在彈出的下下拉列表中中，根據(jù)需需要應(yīng)用即即可。 如果果需要修改改其背景顏顏色可以這這樣設(shè)置：執(zhí)行“格格式背景景”命令，打打開“背景景”對話框框，設(shè)置一一種顏色，確確定返回即即可。19、設(shè)置置頁眉頁腳

20、腳在編輯Poowepooint演演示文稿時時，也可以以為每張幻幻燈片添加加類似Woord文檔檔的頁眉或或頁腳。這這里我們以以添加系統(tǒng)統(tǒng)日期為例例，看看具具體的操作作過程。 執(zhí)行行“視圖頁眉和頁頁腳”命令令，打開“頁眉和頁頁腳”對話話框。 選中中“日期和和時間”及及下面的“自動更新新”選項，然然后按其右右側(cè)的下拉拉按鈕，選選擇一種時時間格式。 再單單擊“全部部應(yīng)用”和和“應(yīng)用”按鈕返回回即可。 注意：在“頁眉眉和頁腳”對話框中中，選中“幻燈片編編號”選項項，即可為為每張幻燈燈片添加上上編號（類類似頁碼）。20、修改改幻燈片母母板如果我們希希望為每一一張幻燈片片添加上一一項固定的的內(nèi)容（如如公司的

21、LLOGO），可可以通過修修改“母板板”來實現(xiàn)現(xiàn)。 執(zhí)行行“視圖母母板幻燈片片母板”命命令，進入入“幻燈片片母板”編編輯狀態(tài)。 仿照照前面插入入圖片的操操作，將公公司LOGGO圖片插插入到幻燈燈片中，調(diào)調(diào)整好大小小、定位到到合適的位位置上，再再單擊“關(guān)關(guān)閉母板視視圖”按鈕鈕退出“幻幻燈片母板板”編輯狀狀態(tài)。 以后后添加幻燈燈片時，該該幻燈片上上自動添加加上公司LLOGO圖圖片21、隱藏藏幻燈片 對于制作好好的Powwepoiint演示示文稿，如如果希望其其中的部分分幻燈片在在放映的時時候不顯示示出來，我我們可以將將其隱藏起起來。 在“普通視圖圖”界面下下，在左側(cè)側(cè)的窗口中中，按住CCtrl鍵鍵

22、，分別點點擊需要隱隱藏的幻燈燈片，同時時選中多張張不連續(xù)的的幻燈片。 右擊擊鼠標(biāo)，在在隨后彈出出的快捷菜菜單中，選選擇“隱藏藏幻燈片”選項即可可。 注意：進行隱隱藏操作后后，相應(yīng)的的幻燈片編編輯上有一一條刪除斜斜線。如如果需要取取消隱藏，只只要選中相相應(yīng)的幻燈燈片，再進進行一次上上述操作即即可。PowerrPoinnt20003制作三三三、動畫設(shè)設(shè)置：為對對象設(shè)置動動畫，這是是演示文稿稿的精華。 22、設(shè)置置進入動畫畫動畫是演示示文稿的精精華，在畫畫中尤其以以“進入”動畫最為為常用。下下面我們以以設(shè)置“漸漸變式縮放放”的進入入動畫為例例，看看具具體的設(shè)置置過程。選中需要要設(shè)置動畫畫的對象，執(zhí)執(zhí)

23、行“幻燈燈片放映自定義動動畫”命令令，展開“自定義動動畫”任務(wù)務(wù)窗格。單擊任務(wù)務(wù)窗格中的的“添加動動畫”按鈕鈕，在隨后后彈出的下下拉列表中中，依次選選擇“進入入其他效效果”選項項，打開“添加進入入效果”對對話框。選中“漸漸變式縮放放”動畫選選項，確定定返回即可可。注意：如果果需要設(shè)置置一些常見見的進入動動畫，可以以在“進入入”菜單下下面直接選選擇就可以以了。23、設(shè)置置動畫播放放方式如果一張幻幻燈片中的的多個對象象都設(shè)置了了動畫，就就需要確定定其播放方方式（是“自動播放放”還是“手動播放放”）。下下面，我們們將第二個個動畫設(shè)置置在上一個個動畫之后后自動播放放。展開“自定定義動畫”任務(wù)窗格格，雙

24、擊第第二個動畫畫方案，單單擊“開始始”右側(cè)的的下拉按鈕鈕，在隨后后彈出的快快捷菜單中中，選擇“之后”選選項即可。 注意：在“自定義動動畫”任務(wù)務(wù)窗格中，還還可以快速速設(shè)置動畫畫播放“速速度”等選選項。24、設(shè)置置退出動畫畫既然有進入入動畫，對對應(yīng)就有退退出動畫即動畫畫放映結(jié)束束后對象如如何退出。選中相應(yīng)應(yīng)的對象，展展開“自定定義動畫”任務(wù)窗格格。單擊“添添加動畫”按鈕，在在隨后彈出出的下拉列列表中，依依次選擇“退出消消失”選項項，即可為為對象設(shè)置置“消失”的退出動動畫。雙擊設(shè)置置的動畫方方案，打開開“消失”對話框，切切換到“計計時”標(biāo)簽簽下，把“開始”選選項設(shè)置為為“之后”，并設(shè)置置一個“延延

25、遲”時間間（如2秒秒），確定定返回，讓讓“退出”動畫在“進入”動動畫之后22秒自動播播放。25、自定定義動畫路路徑如果對Poowepooint演演示文稿中中內(nèi)置的動動畫路徑不不滿意，可可以自定義義動畫路徑徑。下面，我我們以演示示“布朗運運動”為例例，看看具具體的實現(xiàn)現(xiàn)過程。用“繪圖圖”工具欄欄上的“橢橢圓”按鈕鈕，在幻燈燈片中畫出出一個（或或多個）小小“質(zhì)點”。分別選中中相應(yīng)的“質(zhì)點”，單單擊“自定定義動畫”任務(wù)窗格格中的“添添加效果”按鈕，選選擇“動作作路徑繪繪制自定義義路徑自自由曲線”選項（此此時鼠標(biāo)變變成一支筆筆）。自“質(zhì)點點”處開始始，發(fā)揮你你的想像隨隨意繪制曲曲線。然后在“計時”標(biāo)標(biāo)

26、簽中，將將“重復(fù)”項設(shè)置為為“直到幻幻燈片末尾尾”26、調(diào)整整動畫順序序在Poweerpoiint演示示文稿中設(shè)設(shè)置好動畫畫后，如果果發(fā)現(xiàn)播放放的順序不不理想，該該怎樣快速速調(diào)整呢？下面，我我們以將三三個動畫方方案調(diào)整到到第二個順順序播放為為例，看看看具體的操操作過程。選中需要調(diào)調(diào)整的對象象，右擊鼠鼠標(biāo)，在隨隨后出現(xiàn)的的快捷菜單單中，選擇擇“自定義義動畫”選選項，展開開“自定義義動畫”任任務(wù)窗格，選選中第三個個動畫方案案，按住鼠鼠標(biāo)左鍵，將將其拖拉到到第二個動動畫方案止止方，松開開鼠標(biāo)即可可。注意：此處處，利用右右鍵菜單快快速展開“自定義動動畫”任務(wù)務(wù)窗格。27、設(shè)置置背景音樂樂為Poweer

27、poiint演示示文稿設(shè)置置背景音樂樂，這是增增強演示效效果的重要要手段。方方法如下。仿照前面面的操作，選選擇一首合合適的音樂樂文件，將將其插入到到第一張幻幻燈片中。展開“自自定義動畫畫”任務(wù)窗窗格。選中聲音音播放方案案（其實就就是一種動動畫方案），雙雙擊打開“播放聲音音”對話框框。在“效果果”標(biāo)簽下下，選中“在XX幻幻燈片之后后”選項，并并輸入一個個數(shù)值（此此處假定演演示文稿共共有28張張幻燈片，我我們就輸入入數(shù)值288），確定定返回就行行了。注意：這樣樣的設(shè)置，就就相當(dāng)于讓讓聲音播放放動畫在228張幻燈燈片之后停停止，替代代背景音樂樂的效果。28、設(shè)置置動作按鈕鈕在PPT演演示文稿中中經(jīng)常

28、要用用到鏈接功功能，我們們可以用“動作按鈕鈕”功能來來實現(xiàn)。下下面，我們們建立一個個“課堂練練習(xí)”按鈕鈕，鏈接到到第十七張張幻燈片上上。執(zhí)行“幻幻燈片放映映動畫按鈕鈕自定義”命令。在幻燈片片中拖拉出出一個按鈕鈕來，此時時系統(tǒng)自動動彈出“動動作設(shè)置”對話框。選中“超超鏈接到”選項，然然后單擊其其右側(cè)的下下拉按鈕，在在隨后彈出出的下拉列列表中，選選擇“幻燈燈片”選項項，打開“超鏈接到到幻燈片”對話框，選選中第十七七張幻燈片片，確定返返回。右擊按鈕鈕，在隨后后彈出的快快捷菜單中中，選擇“添加文本本”選項，并并輸入文本本（如“課課堂練習(xí)”）。設(shè)置好文文本的字號號、字體等等，調(diào)整好好按鈕大小小，并將其其

29、定位在合合適的位置置上即可。29、設(shè)置置強調(diào)動畫畫所謂“強調(diào)調(diào)”動畫，就就是在放映映過程中引引起觀眾注注意的一類類動畫，設(shè)設(shè)置方法同同設(shè)置“進進入”動畫畫相似。選中需要要設(shè)置強調(diào)調(diào)動畫的對對象，執(zhí)行行“幻燈片片放映自自定義動畫畫”命令，展展開“自定定認動畫”任務(wù)窗格格。單擊其中中的“添加加動畫”按按鈕，在隨隨后彈出的的快捷菜單單中，展開開“強調(diào)”下面的級級聯(lián)菜單，選選擇一種“強調(diào)”動動畫（如“陀螺旋”）即可。注意：選擇擇其中的“其它效果果”選項，打打開“添加加強調(diào)效果果”對話框框，可以設(shè)設(shè)置多種強強調(diào)動畫。30、設(shè)置置字幕式動動畫我們經(jīng)?？纯吹揭恍┱n課件在播放放過程中，一一些字符從從左向右（從

30、從下向上）滾滾動出現(xiàn)，這這種效果在在PoweerPoiint中可可以用“字字幕式”動動畫來實現(xiàn)現(xiàn)。將字符輸輸入到一個個文本框中中。選中文本本框，單擊擊“自定義義動畫”任任務(wù)窗格中中的“添加加動畫”按按鈕，在隨隨后彈出的的快捷菜單單中，展開開“進入”下面的級級聯(lián)菜單，選選中“字幕幕式”動畫畫選項就行行了。注意：如果果“字幕式式”動畫選選項不在“進入”級級聯(lián)菜單中中，可以選選擇其中的的“其他動動畫”選項項來設(shè)置。31、設(shè)置置超級鏈接接我們在Poowerppointt演示文稿稿的放映過過程中，希希望從某張張幻燈片中中快速切換換到另外一一張不連續(xù)續(xù)的幻燈片片中，可以以通過“超超級鏈接”來實現(xiàn)。下面我我

31、們以“超超級鏈接”到第100張幻燈片片為例，看看看具體的的設(shè)置過程程：在幻幻燈片中，用用文本框、圖形（片片）制作一一個“超級級鏈接”按按鈕，并添添加相關(guān)的的提示文本本（如“陀陀螺旋”）。選中中相應(yīng)的按按鈕，執(zhí)行行“插入超鏈接”命令，打打開“插入入超鏈接”對話框。在左左側(cè)“鏈接接到”下面面，選中“本文檔中中的位置”選項，然然后在右側(cè)側(cè)選中第110張幻燈燈片，確定定返回即可可。注意：仿照上面面的操作，可可以超鏈接接到其他文文檔、程序序、網(wǎng)頁上上。PowerrPoinnt20003制作四四四、播放文文稿：演示示文稿做好好了，掌握握一些播放放的技能和和技巧可以以幫你做一一場漂亮的的講解。32、設(shè)置置幻

32、燈片切切換效果為了增強幻幻燈片的放放映效果，我我們可以為為每張幻燈燈片設(shè)置切切換方式，以以豐富其過過渡效果。選中需要要設(shè)置切換換方式的幻幻燈片。執(zhí)行“幻幻燈片放映映幻燈片片切換”命命令，打開開“幻燈片片切換”任任務(wù)窗格。選擇一種種切換方式式（如“橫橫向棋盤式式”），并并根據(jù)需要要設(shè)置好“速度”、“聲音”、“換片片方式”等等選項，完完成設(shè)置。注意：如果果需要將此此切換方式式應(yīng)用于整整個演示文文稿，只要要在上述任任務(wù)窗格中中，單擊一一下“應(yīng)用用于所有幻幻燈片”按按鈕就可以以了。33、設(shè)置置幻燈片放放映方式PPT演示示文稿制作作完成后，有有的由演講講者播放，有有的讓觀眾眾自行播放放，這需要要通過設(shè)置

33、置幻燈片放放映方式進進行控制。執(zhí)行“幻幻燈片放映映設(shè)置放放映方式”命令，打打開“設(shè)置置放映方式式”對話框框。選擇一種種“放映類類型”（如如“觀眾自自行瀏覽”），確定定“放映幻幻燈片”范范圍（如第第3至第88張），設(shè)設(shè)置好“放放映選項”（如“自自動放映，按按ESC鍵鍵終止”。再根據(jù)需需要設(shè)置好好其它選項項，確定退退即可。34、自定定義播放方方式一份PPTT演示文稿稿，如果需需要根據(jù)觀觀眾的不同同有選擇地地放映，可可以通過“自定義放放映”方式式來達到。 執(zhí)行“幻幻燈片放映映自定義義放映”命命令，打開開“自定義義放映”對對話框。 單擊其中中的“新建建”按鈕，打打開“定義義自定義放放映”對話話框。 輸

34、入一個個放映方案案名稱（如如“高級”），然后后在Ctrrlt鍵的的協(xié)助下，選選項需要放放映的幻燈燈片，然后后按下“添添加”按鈕鈕，再“確確定”返回回。 以后需要要放映某種種方案時，再再次打開“自定義放放映”對話話框，選擇擇一種放映映方案，按按下“放映映”按鈕就就OK了。35、自動動播放演示示文稿(.pps)如果演講者者是一位新新手，本來來就很緊張張，再讓他他進行啟動動PoweerPoiint、打打開演示文文稿、進行行放映等一一連串的操操作，可能能有點為難難他。何不不保存一個個自動播放放的ppss演示文稿稿呢？啟動PoowerPPointt，打開相相應(yīng)的演示示文稿。執(zhí)行“文文件另存存為”命令令，

35、打開“另存為”對話框。將“保存存類型”設(shè)設(shè)置為“PPowerrPoinnt放映（*.ppss）”，然然后按下“保存”按按鈕。 以后，放放映者只要要直接雙擊擊上述保存存的文件，即即可快速進進入放映狀狀態(tài)。36、記錄錄下放映的的感受在PPT演演示文稿放放映過程中中，隨時記記錄下自己己的感受或或者觀眾的的意見，對對進一步完完善演示文文稿大有益益處。在放映過程程中，右擊擊鼠標(biāo)，在在隨后出現(xiàn)現(xiàn)的快捷菜菜單中，選選“屏幕演講者備備注”選項項，打開“演講者備備注”對話話框，輸入入自己的感感受或者觀觀眾的意見見，然后“關(guān)閉”對對話框，返返回繼續(xù)播播放。注意：記錄錄下來的內(nèi)內(nèi)容會保存存在幻燈片片的備注窗窗口中。

36、37、在播播放時畫出出重點 在演示文稿稿放映過程程中，如果果我們想臨臨時標(biāo)記一一下幻燈片片中的重點點內(nèi)容，如如何實現(xiàn)呢呢？在播放放過程中，可可以在屏幕幕上畫出相相應(yīng)的重點點內(nèi)容：在在放映過程程中，右擊擊鼠標(biāo)，在在隨后出現(xiàn)現(xiàn)的快捷菜菜單中，選選“指針選選項氈尖尖筆”選項項，此時，鼠鼠標(biāo)變成一一支“筆”，可以在在屏幕上隨隨意繪畫。注意：右擊鼠鼠標(biāo)，在隨隨后彈出的的快捷菜單單中，選擇擇“指針選選項墨跡跡顏色”選選項，即可可修改“筆筆”的顏色色。在退退出播放狀狀態(tài)時，系系統(tǒng)會提示示是否保留留墨變的提提示，根據(jù)據(jù)需要做出出選擇就可可以了。PowerrPoinnt20003制作五五五、綜合應(yīng)應(yīng)用技巧：Po

37、weerpoiint的其其他技巧，掌掌握了這些些技巧，很很多事情可可以事半功功倍。38、為幻幻燈片配音音如果我們想想通過直接接錄音的方方法為演示示文稿配音音，請按下下述操作進進行： 打開演示文文稿，定位位到配音開開始的幻燈燈片，執(zhí)行行“幻燈片片放映錄錄制旁白”命令，打打開“錄制制旁白”對對話框，直直接按下“確定”按按鈕，在隨隨后彈出的的對話框中中，選擇“當(dāng)前幻燈燈片”按鈕鈕，進入幻幻燈片放映映狀態(tài)，邊邊放映邊開開始錄音。 播放和錄音音結(jié)束時，右右擊鼠標(biāo)，在在隨后彈出出的快捷菜菜單中，選選擇“結(jié)束束放映”選選項，退出出錄音狀態(tài)態(tài)，并在隨隨后彈出的的對話框中中，選擇“保存”按按鈕，退出出即可。 注

38、意：如果在“錄制旁白白”對話框框中，選定定“鏈接旁旁白”命令令，以后保保存幻燈片片時，系統(tǒng)統(tǒng)會將相應(yīng)應(yīng)的旁白聲聲音，按幻幻燈片分開開保存為獨獨立的聲音音文件。打開“設(shè)設(shè)置放映方方式”對話話框，選中中其中的“放映時不不加旁白”選項，確確定返回，在在播放文稿稿時不播放放聲音文件件。利用此功功能可以進進行任何錄錄音操作，比比系統(tǒng)的“錄音機”功能強多多了。39、打印印幻燈片我們想把幻幻燈片打印印出來校對對一下其中中的文字，但但是，一張張紙只打印印出一幅幻幻燈片，太太浪費了，如如何設(shè)置讓讓一張打印印多幅呢？執(zhí)行“文件件打印”命令，打打開“打印印”對話框框，將“打打印內(nèi)容”設(shè)置為“講義”，然然后再設(shè)置置一

39、下其他他參數(shù)，確確定打印即即可。注意：如果選中中“顏色/灰度”下下面的“灰灰度”選項項，打印時時可以節(jié)省省墨水。如果經(jīng)常常要進行上上述打印，將將其設(shè)置為為默認的打打印方式：執(zhí)行“工工具選項項”命令，打打開“選項項”對話框框，切換到到“打印”標(biāo)簽下，選選中“使用用下列打印印設(shè)置”選選項，然后后設(shè)置好下下面的相關(guān)關(guān)選項，確確定返回即即可。40、把文文稿轉(zhuǎn)換為為Wordd文檔如果想把PPowerrpoinnt演示文文稿中的字字符轉(zhuǎn)換到到Wordd文檔中進進行編輯處處理，可以以用“發(fā)送送”功能來來快速實現(xiàn)現(xiàn)。打開需要轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換的演示示文稿，執(zhí)執(zhí)行“文件件發(fā)送Miicrossoft Offiice WWor

40、d”命令，打打開“發(fā)送送到Miccrosooft OOfficce Woord”對對話框，選選中其中的的“只使用用大綱”選選項，按下下“確定”按鈕，系系統(tǒng)自動啟啟動Worrd，并將將演示文稿稿中的字符符轉(zhuǎn)換到WWord文文檔中，編編輯保存即即可。注意：要轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換的演示示文稿必須須是用PoowerPPointt內(nèi)置的“幻燈片版版式”制作作的幻燈片片。如果是是通過插入入文本框等等方法輸入入的字符，是是不能實現(xiàn)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。41、加密密演示文稿稿如果不希望望別人打開開自己制作作的Powwerpooint演演示文稿，可可以通過設(shè)設(shè)置打開密密碼來限制制。執(zhí)行“工具具選項”命命令，打開開“選項”對話框，切切換到

41、“安安全性”標(biāo)標(biāo)簽下，設(shè)設(shè)置一個“打開權(quán)限限密碼”后后，按下“確定”按按鈕，在隨隨后彈出的的對話框中中，重復(fù)輸輸入一遍上上述密碼，確確定返回，再再保存一下下演示文稿稿即可。注意： 如如果設(shè)置了了“修改權(quán)權(quán)限密碼”，在沒有有密碼時，對對打開的演演示文稿所所作的修改改，不能保保存到原文文檔中。42、把文文稿保存為為圖片格式式如果我們想想把Powwerpooint演演示文稿中中相應(yīng)的幻幻燈片轉(zhuǎn)換換為圖片格格式，直接接另存就可可以了。執(zhí)行“文件件另存為”命令，打打開“另存存為”對話話框，單擊擊“保存類類型”右側(cè)側(cè)的下拉按按鈕，在隨隨后彈出的的快捷菜單單中，選擇擇一種圖片片格式（如如“GIFF可交換的的

42、圖形格式式*.giif”），然然后按下“保存”按按鈕，并在在隨后彈出出的對話框框中，選擇擇“每張幻幻燈片”選選項即可。注意：保存存為圖片格格式后，可可以用圖片片瀏覽軟件件觀看相應(yīng)應(yīng)的演示文文稿（只不不過動畫功功能不能使使用了）。43、把WWord文文檔轉(zhuǎn)換為為演示文稿稿如果我們想想把Powwerpooint演演示文稿中中相應(yīng)的幻幻燈片轉(zhuǎn)換換為圖片格格式，直接接另存就可可以了。執(zhí)行“文件件另存為”命令，打打開“另存存為”對話話框，單擊擊“保存類類型”右側(cè)側(cè)的下拉按按鈕，在隨隨后彈出的的快捷菜單單中，選擇擇一種圖片片格式（如如“GIFF可交換的的圖形格式式*.giif”），然然后按下“保存”按按鈕

43、，并在在隨后彈出出的對話框框中，選擇擇“每張幻幻燈片”選選項即可。注意：保存存為圖片格格式后，可可以用圖片片瀏覽軟件件觀看相應(yīng)應(yīng)的演示文文稿（只不不過動畫功功能不能使使用了）。44、把PPPT文檔檔轉(zhuǎn)換為WWORD文文檔如果想把PPowerrpoinnt演示文文稿中的字字符轉(zhuǎn)換到到Wordd文檔中進進行編輯處處理，可以以用“發(fā)送送”功能來來快速實現(xiàn)現(xiàn)。打開需要轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換的演示示文稿，執(zhí)執(zhí)行“文件件發(fā)送Miicrossoft Offiice WWord”命令，打打開“發(fā)送送到Miccrosooft OOfficce Woord”對對話框，選選中其中的的“只使用用大綱”選選項，按下下“確定”按鈕，系系

44、統(tǒng)自動啟啟動Worrd，并將將演示文稿稿中的字符符轉(zhuǎn)換到WWord文文檔中，編編輯保存即即可。注意：要轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換的演示示文稿必須須是用PoowerPPointt內(nèi)置的“幻燈片版版式”制作作的幻燈片片。如果是是通過插入入文本框等等方法輸入入的字符，是是不能實現(xiàn)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。45、提取取文稿中的的圖片如果我們需需要將某個個Poweerpoiint演示示文稿中的的圖片單獨獨提取出來來，只要將將其另存為為網(wǎng)頁格式式即可。啟動PoowerPPointt，打開相相應(yīng)的演示示文稿文檔檔。執(zhí)行“文文件另存存為網(wǎng)頁”命令，打打開“另存存為網(wǎng)頁”對話框。將“保存存類型”設(shè)設(shè)置為“網(wǎng)網(wǎng)頁（*.htm*.htmml）” ，然

45、后取取名（如ttp）保存存返回。我們在上上述網(wǎng)頁文文件保存的的文件夾中中，會找到到一個名這這“tp.filees”的文文件夾，其其中單獨保保存了演示示文稿中的的所有圖片片。46、宏的的應(yīng)用在PoweerPoiint中，我我們也可以以通過錄制制宏，來幫幫助我們自自動完成一一系列操作作。執(zhí)行“工工具宏錄制新宏宏”命令，打打開“錄制制新宏”對對話框，輸輸入一個名名稱，按下下“確定”按鈕進行行錄制。根據(jù)你的的需要，將將要錄制的的過程操作作一遍，然然后按下“停止錄制制”按鈕，退退出錄制狀狀態(tài)。執(zhí)行“工工具宏宏”命令令，打開“宏”對話話框，雙擊擊其中的宏宏，即可運運行該宏。47、制作作電子相冊冊隨著數(shù)碼相

46、相機的快速速普及，需需要制作電電子相冊的的人越來越越多。雖然然這方面的的專業(yè)軟件件不少，但但是，我仍仍然采用PPowerrPoinnt來制作作。執(zhí)行“插插入圖片片新建相相冊”命令令，打開“相冊”對對話框。單擊其中中的“文件件/磁盤”命令，打打開“插入入新圖片”對話框。定位到照照片所在的的文件夾，在在Shifft或Cttrl鍵的的輔助下，選選中需要制制作成相冊冊的圖片，單單擊“插入入”按鈕返返回。根據(jù)需要要調(diào)整好相相應(yīng)的設(shè)置置，單擊“創(chuàng)建”按按鈕。再對相冊冊修飾一個個即可。48、嵌入入字體格式式當(dāng)我們將制制作好演示示文稿復(fù)制制到其他電電腦中進行行播放時，由由于其他電電腦沒有相相應(yīng)的字體體，必然會

47、會影響文稿稿的演示效效果。其實實，我們可可以將字體體嵌入到演演示文稿中中帶走。執(zhí)行“工工具選項項”命令，打打開“選項項”對話框框。切換到“保存”標(biāo)標(biāo)簽中，選選中“嵌入入TrueeTypee字體”選選項，確定定返回。再保存一一下演示文文稿即可。49、打包包演示文稿稿PowerrPoinnt20003制作常常見問題及及對策問題一、如如何對齊多多個對象我們在一張張幻燈片中中，常常要要插入多個個對象（如如圖片、圖圖形、文本本框等），如如何讓它們們排列得整整整齊齊呢呢？ 解決方方法：在PPPT 22002中中，先執(zhí)行行“視圖工具欄繪圖”命命令，展開開“繪圖”工具欄（參參見圖一），然然后同時選選中多個需需

48、要對齊的的對象（參參見圖一），按按“繪圖”工具欄上上“繪圖（RR）”按鈕鈕，在隨后后彈出一快快捷菜單（參參見圖一）中中，展開“對齊或分分布”級聯(lián)聯(lián)菜單，選選中其中一一種對齊方方式（如“右對齊”）即可。 小技巧巧：用此此種方法設(shè)設(shè)置的對齊齊方式，其其實是多個個對象向其其中一個對對象“看齊齊”，如上上例中，我我們選定了了“右對齊齊”選項后后，其余三三個對象即即刻向“最最右邊”一一個對象（“文本框”）“看齊齊”了（如如圖二）。按住鼠標(biāo)標(biāo)左鍵，在在幻燈片中中多個對象象外圍拖拉拉出一個虛虛線框，即即可同時選選中虛線框框所包圍的的對象。按住Shhift鍵鍵，然后用用鼠標(biāo)分別別點擊對象象，也可以以同時選中中

49、被點擊的的多個對象象（這些對對象可以不不是連續(xù)的的）。問題二、如如何復(fù)制幻幻燈片有時候候，我們需需要借用已已經(jīng)制作好好的一篇演演示文稿中中的某一張張（或多張張）幻燈片片，我們?nèi)缛绾螌⑵鋸?fù)復(fù)制過來呢呢？ 解決方法：打開已經(jīng)經(jīng)制作好的的演示文稿稿，在右邊邊的大綱區(qū)區(qū)中，選中中需要借用用的幻燈片片，執(zhí)行“復(fù)制”操操作，然后后切換到當(dāng)當(dāng)前演示文文稿中，右右擊鼠標(biāo)，在在隨后彈出出的快捷菜菜單中，選選擇“粘貼貼”選項（或或直接按“常用”工工具欄上的的“粘貼”按鈕）即即可。 小技巧：在復(fù)制幻幻燈片時，原原演示文稿稿所使用的的“母板”不被復(fù)制制過來，而而是使用了了當(dāng)前演示示的“母板板”。按住Shhift鍵鍵，

50、在大綱綱區(qū)中的幻幻燈片上拖拖拉，即可可同時選中中多張連續(xù)續(xù)的幻燈片片；按住CCtrl鍵鍵，在大綱綱區(qū)中的幻幻燈片上分分別點擊，即即可同時選選中多張不不連續(xù)的幻幻燈片。問題三、如如何插入公公式老師在在編輯教學(xué)學(xué)幻燈片時時，常常需需要插入一一些公式，怎怎么辦呢？ 解決方法：在需要插插入公式的的幻燈片中中，執(zhí)行“插入對對象”命令令，打開“插入對象象”對話框框，在“對對象類型”下面選中中“Miccrosooft 公公式3.00”選項，“確定”進進入公式編編輯狀態(tài)，利利用展開的的“公式”工具欄上上的相應(yīng)“公式模板板”按鈕，即即可編輯制制作出所需需要的公式式來.制作作完成后，在在“公式編編輯器”窗窗口中，

51、執(zhí)執(zhí)行“文件件退出并并返回到演演示文稿”命令即可可。小技巧：由于“公公式編輯器器”不是默默認的安裝裝組件，請請利用Offficee20033安裝盤，通通過系統(tǒng)“控制面板板”上的“添加/刪刪除程序”功能，進進行安裝。如果果進入公式式編輯狀態(tài)態(tài)后，“公公式”工具具欄沒有展展開，執(zhí)行行一下“視視圖工具具欄”命令令就行了。插入入的公式，實實際上是一一個內(nèi)嵌的的圖片，默默認情況下下比較小，影影響演示效效果，需要要將其調(diào)整整、定位一一下。 問題四、如如何帶走自自己的字體體 我們通通常有這樣樣的擔(dān)心，在在一臺電腦腦上制作好好的演示文文稿，復(fù)制制到另一臺臺電腦上播播放時，可可能由于兩兩臺電腦安安裝的字體體不同

52、，影影響到演示示文稿的播播放效果。那么，能能不能將自自己設(shè)置的的字體一并并帶走呢？ 解決方法：如果你所所設(shè)置的是是“TruueTyppe字體”，那么完完全可以將將其一并帶帶走：執(zhí)行行“工具選項”命命令，打開開“選項”對話框（如如圖五），切切換到“保保存”標(biāo)簽簽下，選中中其中的“嵌入TrrueTyype字體體”選項，確確定返回，然然后再保存存（或另存存）相應(yīng)的的演示文稿稿即可。 小技巧巧：為了了減少演示示文稿的容容量，在選選中“嵌入入TrueeTypee字體”選選項后，再再選定下面面的“內(nèi)嵌嵌入所用字字符”選項項。此設(shè)設(shè)置只對當(dāng)當(dāng)前演示文文稿有效，如如果打開了了一個新的的演示文稿稿，且需要要帶走

53、其中中的字體，需需要重復(fù)上上面的操作作。我們們可以通過過字體文件件的擴展名名來識別“TrueeTypee字體”（擴擴展名是tttf）。 問題五、如如何將演示示文稿保存存為圖片對于一些沒沒有設(shè)置動動畫的演示示文稿來說說，如果能能將其保存存為一幅幅幅的圖片，這這樣，即使使沒有安裝裝PPT22002或或播放器，我我們也可以以利用一些些圖片瀏覽覽器來欣賞賞他們。那那么，如何何將其保存存為圖片呢呢？ 解決方法：啟動PPPT20002，打開開相應(yīng)的演演示文稿，執(zhí)執(zhí)行“文件件另存為”命令，打打開“另存存為”對話話框，按“保存類型型”右側(cè)的的下拉按鈕鈕，在隨后后彈出的下下拉列表中中，選定一一種圖形類類型（參見

54、見圖六），再再取名保存存。此時，系系統(tǒng)會彈出出一個如圖圖七所示的的對話框，根根據(jù)需要，單單擊其中后后個按鈕即即可。小技巧：同一演示示文稿保存存為不同格格式的圖形形文件，“gif”格式容量量最小，“wmf”格式容量量最大。在進進行保存時時所取的名名稱，其實實不是圖形形文件名稱稱，而是用用來保存圖圖形文件的的文件夾名名稱，圖形形文件是“幻燈片11.GIFF、幻燈片片2.GIIF”。 問題六、如如何存出文文稿中的圖圖片 有時，我我們在欣賞賞某篇演示示文稿時，發(fā)發(fā)現(xiàn)其中的的一些圖片片非常精美美，想保存存下來，供供以后自己己制作演示示文稿時使使用，又該該怎么辦呢呢？ 解決方方法：右擊擊需要保存存的圖片，

55、在在隨后彈出出的快捷菜菜單中，選選“另存為為圖片”選選項，打開開“另存為為圖片”對對話框，取取名保存即即可。 小技巧巧：如果想想將整個文文稿中的圖圖片都分別別保存下來來，可以這這樣操作：打開演示示文稿，執(zhí)執(zhí)行“文件件另存為為Web頁頁”命令，打打開“另存存為”對話話框（如圖圖八），取取名（如“片頭片尾尾”）保存存。系統(tǒng)會會將幻燈片片中的所有有圖片一一一分開，保保存在上述述Web頁頁所在的文文件夾中的的一個名稱稱如“片頭頭片尾.ffiless”的子文文件夾中（圖圖片通常保保存為jppg和pnng格式各各一份）。問題七、如如何將演示示文稿轉(zhuǎn)換換為WORRD文檔如果將將想演示文文稿轉(zhuǎn)換為為Wordd

56、文檔，該該如何操作作呢？ 解決方法：啟動PPPT20002，打開開需要轉(zhuǎn)換換的演示文文稿，執(zhí)行行“文件發(fā)發(fā)送Miccrosooft WWord”命令，打打開“發(fā)送送到Miccrosooft WWord”對話框（如如圖九），設(shè)設(shè)置好相應(yīng)應(yīng)的選項后后，按下“確定”按按鈕。此時時，系統(tǒng)會會啟動Woord，并并新建一個個文件，保保存演示文文稿的內(nèi)容容，保存一一下相應(yīng)的的文件就行行了。 小技巧巧：其實，轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換到Woord文檔檔中的演示示文稿內(nèi)容容，并不是是普通的文文本和圖片片，而只是是將一張張張幻燈片作作為圖片插插入在Woord文檔檔中了。 問題八、如如何將演示示文稿保存存為自動播播放的文件件對于一一些

57、電腦菜菜鳥們來說說，讓其啟啟動PPTT20022，打開相相應(yīng)的演示示文稿，再再播放出來來，往往或或出現(xiàn)差錯錯。有沒有有好的辦法法解決呢？ 解決方法：啟動PPPT20002，打開開相應(yīng)的演演示文稿，執(zhí)執(zhí)行“文件件另存為為”命令，打打開“另存存為”對話話框，按“保存類型型”右側(cè)的的下拉按鈕鈕，在隨后后彈出的下下拉列表中中，選中“PoweerPoiint放映映（*.ppps）”選項，再再取名保存存。以后，使使用者只要要雙擊這個個文件，即即可直接進進入播放狀狀態(tài)，非常常方便。 問題九、如如何壓縮演演示文稿的的容量筆者曾曾將64張張數(shù)碼照片片制作成一一個演示文文稿相冊，發(fā)發(fā)現(xiàn)其容量量有49MMB之多，移

58、移動和演示示起來都非非常不方便便，能不能能壓縮一下下呢？ 解決方方法：啟動動PPT22002，打打開相冊文文稿，執(zhí)行行“文件另存為”命令，打打開“另存存為”對話話框，按對對話框右上上方的“工工具”按鈕鈕，在隨后后彈出的下下拉菜單中中，選擇“壓縮圖片片”選項，打打開“壓縮縮圖片”對對話框（如如圖十），選選中“Weeb/屏幕幕”選項（其其他選項按按默認情況況，參見圖圖十），然然后按“確確定”按鈕鈕返回，再再取名保存存即可。經(jīng)過上上述壓縮，筆筆者的那個個49MBB的相冊，最最后的容量量只有了44.5MBB了，壓縮縮了90%以上喲！ 問題十、如如何將表格格插入到幻幻燈片中 我們在在制作演示示文稿時，常常常要用到到表格。大大家知道，表表格我們通通常是用EExcell來制作的的。那么，能能不能將EExcell制作好的的表格插入入到幻燈片片中呢？ 解決方法：啟動Exxcel22002，將將表格編輯輯成適合在在幻燈片中中播放的大大小，并去去掉相應(yīng)的的網(wǎng)格線。再啟動動PPT22002，選選定一張幻幻燈片，執(zhí)執(zhí)行“插入入對象”命令，打打開“插入入對象”對對話框（如如圖十一），選選中其中的的“根據(jù)文文件創(chuàng)建”選項，然然后通過“瀏覽”按按鈕選中需需要插入的的表格文件件（參見圖圖十一），按按下“