億幫擔(dān)保公司員工管理手冊P44

1、員工手冊億幫擔(dān)保保有限公公司20111年編制制目 錄 序言-11合同管理理制度-2印章管理理規(guī)定-8企業(yè)檔案案資料管管理條例例-112員工招聘聘工作管管理辦法法-17車車輛及駕駕駛員管管理辦法法-220辦公用品品及辦公公設(shè)施管管理規(guī)定定-222辦公公設(shè)備及及計算機(jī)機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)設(shè)備管理理條例-23考考勤管理理制度-25費(fèi)費(fèi)用報銷銷管理制制度-300公司例例會制度度-322保密制度度-333公司網(wǎng)絡(luò)絡(luò)資源管管理規(guī)定定-337員工日常常行為規(guī)規(guī)范-388員工獎獎罰條例例-433附則-447序 言言歡迎加入入郴州市市億幫擔(dān)擔(dān)保有限限公司！為使你清清楚了解解公司、了解公公司制度度，敬請請熟讀手手冊內(nèi)容容，并

2、在在日后工工作中嚴(yán)嚴(yán)格遵守守手冊中中的規(guī)章章制度。此手冊冊不僅是是勞動動合同之補(bǔ)充充資料，同時也也是公司司日常工工作管理理和員工工行為的的依據(jù)。隨著事事業(yè)的發(fā)發(fā)展，各各項規(guī)章章制度將將隨之更更加完善善。我們們深信你你只要本本著敬業(yè)業(yè)樂業(yè)的的精神，盡忠職職守，在在彼此之之忠誠和和努力下下，本公公司必將將成為優(yōu)優(yōu)秀的企企業(yè)。合同管理理制度總 則第一條 為保障障公司的的利益，維護(hù)公公司的信信譽(yù)和合合法權(quán)益益，加強(qiáng)強(qiáng)對合同同的有效效管理，保證企企業(yè)經(jīng)營營活動的的正常開開展和經(jīng)經(jīng)營目標(biāo)標(biāo)的如期期實現(xiàn)，特根據(jù)據(jù)國家現(xiàn)現(xiàn)行法律律和法規(guī)規(guī)，結(jié)合合公司實實際情況況，制定定本規(guī)章章制度。第二條條 本規(guī)規(guī)章制度度適

3、用于于公司全全體員工工。第三三條 本本公司對對合同實實行統(tǒng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)，業(yè)務(wù)務(wù)對口，分級管管理，基基層為主主的管管理體制制，貫徹徹以預(yù)防防為主的的原則。第四條 非即時時清結(jié)的的交易行行為，原原則上均均應(yīng)簽訂訂書面合合同。合同管理理機(jī)構(gòu)、執(zhí)行機(jī)機(jī)構(gòu)與職職責(zé)第五條 在條件件允許時時，公司司設(shè)立專專門的合合同管理理部門，由其專專門負(fù)責(zé)責(zé)公司合合同的管管理。該該部門直直接隸屬屬于總經(jīng)經(jīng)理。第第六條 在未設(shè)設(shè)立專門門的合同同管理部部門以前前，由行行政辦公公室派專專人負(fù)責(zé)責(zé)合同的的管理。其職責(zé)責(zé)主要是是：1、接收收各經(jīng)辦辦人員提提交的合合同評審審會簽單單及合同同原件及及合同在在履行過過程中發(fā)發(fā)生的相相關(guān)文件

4、件、資料料；2、建立立數(shù)據(jù)庫庫、電子子檔臺帳帳、對歸歸檔的原原始合同同及資料料裝合編編號；3、負(fù)責(zé)責(zé)合同的的跟蹤、監(jiān)督、檢查；4、及時時向總經(jīng)經(jīng)理報告告工作。第七條 各合同同經(jīng)辦人人員為合合同的主主要執(zhí)行行人。其其職責(zé)主主要是：1、負(fù)責(zé)責(zé)起草合合同（無無能力時時，請公公司法律律顧問協(xié)協(xié)助起草草）；2、負(fù)責(zé)責(zé)合同的的評審會會簽；3、向合合同管理理人員提提交合同同評審會會簽單、合同以以及合同同在履行行過程中中發(fā)生的的相關(guān)文文件、資資料原件件；4、負(fù)責(zé)責(zé)合同的的具體履履行；5、接受受合同管管理人員員的跟蹤蹤、監(jiān)督督、檢查查；6、及時時向上級級主管和和總經(jīng)理理報告工工作。第第三章 合同的的簽訂與與評審

5、第八條 合同簽簽訂的基基本原則則和要求求1、合同同要符合合國家法法律、法法規(guī)和政政策，遵遵循合法法、真實實、平等等協(xié)商的的原則；2、嚴(yán)格格實行法法定代表表人簽字字授權(quán)制制度，如如遇到特特殊情況況、法定定代表人人不能簽簽字時，則應(yīng)由由其指定定授權(quán)其其他工作作人員辦辦理簽字字事項；3、實行行簽訂合合同洽談?wù)?、審核核、批?zhǔn)準(zhǔn)分離的的監(jiān)督制制度，任任何合同同均需要要經(jīng)過合合同評審審程序，經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可蓋章生生效；4、對外外發(fā)生的的業(yè)務(wù)，除即時時清結(jié)的的以外，原則上上無需采采用書面面形式簽簽訂合同同；5、對外外簽訂合合同所持持的委托托書，原原則上應(yīng)應(yīng)一事一一委托，委托內(nèi)內(nèi)容既要要定性，也要定定量，權(quán)權(quán)

6、限內(nèi)容容要明確確，避免免含糊不不清造成成理解錯錯誤，引引起糾紛紛；6、合同同洽談人人員或經(jīng)經(jīng)辦人，要加強(qiáng)強(qiáng)對交易易對方相相關(guān)信息息的了解解；7、所訂訂合同必必須內(nèi)容容完整，文字清清楚明確確。合同同條款必必須包括括以下主主要內(nèi)容容：（1）當(dāng)當(dāng)事人的的名稱或或者姓名名和住所所；（2）標(biāo)標(biāo)的（3）數(shù)數(shù)量（4）質(zhì)質(zhì)量（5）價價款或者者報酬（6）履履約期限限、地點(diǎn)點(diǎn)或方式式（7）違違約責(zé)任任（8）解解決爭議議的方法法第九條 對公司司經(jīng)常性性的業(yè)務(wù)務(wù)，實行行合同示示范文本本制度，合同示示范文本本由公司司法律顧顧問等人人專門統(tǒng)統(tǒng)一制作作。第十十條 所所有合同同均需經(jīng)經(jīng)過合同同評審會會簽程序序（合同同評審會會

7、簽單格格式見附附件），由各相相關(guān)人員員共同評評審會簽簽后，加加蓋合同同專用章章或者行行政公章章。只有有在特殊殊情況下下，經(jīng)請請示總經(jīng)經(jīng)理確認(rèn)認(rèn)后，可可不經(jīng)過過評審會會簽程序序而直接接簽字蓋蓋章。第十一條條 如果果對方簽簽約代表表人不是是法定代代表人，必須索索要法定定代表人人授權(quán)委委托書，等相關(guān)關(guān)書證。第十二二條 如如果合同同有二頁頁以上（含二頁頁），必必須加蓋蓋騎縫章章。第十三條條 簽訂訂合同時時，必須須向?qū)Ψ椒剿饕嘞嚓P(guān)主體體資格法法律文件件（自然然人的，要身份份證復(fù)印印件并且且讓其簽簽字確認(rèn)認(rèn)；法人人的，要要經(jīng)過最最新年檢檢的營業(yè)業(yè)執(zhí)照副副本、稅稅務(wù)登記記證、組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)代碼證證復(fù)印件件并

8、加蓋蓋公章）。禁止止與情況況不明的的當(dāng)事人人簽訂合合同。第第四章合合同的履履行與管管理第十十四條 合同簽簽訂后，所有合合同資料料交由公公司合同同管理部部門負(fù)責(zé)責(zé)存檔保保管（下下屬企業(yè)業(yè)定期向向集團(tuán)檔檔案室提提交合同同復(fù)印件件）。第十五條條 公司司合同管管理部門門負(fù)責(zé)建建立合同同臺帳，包括合合同編號號、簽訂訂時間、交易對對方、標(biāo)標(biāo)的、價價款、履履行期限限以及履履行情況況等。合合同評審審會簽單單和合同同在履行行過程中中發(fā)生的的傳真、函件等等相關(guān)文文件、資資料，也也要入合合同臺帳帳中。第十六條條 如果果合同中中涉及付付款或者者收款，則合同同管理部部門必須須復(fù)印一一份交給給公司財財務(wù)部門門留存。第十七

9、條條 合同同依法訂訂立，即即具有法法律約束束力，當(dāng)當(dāng)事人各各方均須須按合同同規(guī)定的的標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、期限、地點(diǎn)等等全面履履約，任任何一方方不得擅擅自變更更或解除除。關(guān)于于合同變變更或解解除的有有關(guān)文件件均作為為合同文文本的組組成部分分，存檔檔保管。第十八八條 合合同在履履行過程程中，由由合同經(jīng)經(jīng)辦人員員為主負(fù)負(fù)責(zé)合同同的具體體實施。但公司司各有關(guān)關(guān)部門和和人員要要緊密配配合，通通力協(xié)作作，共同同為合同同規(guī)定的的義務(wù)負(fù)負(fù)責(zé)。第十九條條 公司司合同管管理部門門應(yīng)對合合同的履履行情況況進(jìn)行跟跟蹤、檢檢查和監(jiān)監(jiān)督。著著重以下下幾方面面: 1、合同的的履行情情況； 22、合同同未能履履約的原原因、責(zé)責(zé)

10、任； 33、合同同臺帳的的建立情情況； 44、合同同履行過過程中存存在的問問題和處處理意見見； 5、其他情情況。第二十條條 合同同在履行行過程中中如出現(xiàn)現(xiàn)問題，則由經(jīng)經(jīng)辦人員員和簽訂訂部門在在第一時時間內(nèi)咨咨詢公司司法律顧顧問，先先協(xié)調(diào)處處理，協(xié)協(xié)調(diào)不成成的，應(yīng)應(yīng)及時向向總經(jīng)理理匯報。第二十一一條 合合同在履履行過程程中發(fā)生生糾紛時時，不能能友好協(xié)協(xié)商解決決時，移移交公司司法律顧顧問處理理。凡發(fā)發(fā)生合同同糾紛、涉訴案案件，授授權(quán)公司司法律顧顧問統(tǒng)一一處理，并報合合同管理理部門備備案。第二十二二條 合合同解除除或者終終止時，應(yīng)及時時做好善善后工作作，不得得遺留尾尾巴。合同資料料與印章章管理第二十

11、三三條 合合同管理理部門和和各經(jīng)辦辦人員應(yīng)應(yīng)加強(qiáng)對對合同資資料的管管理。合合同資料料主要包包括:合合同的正正本、副副本、附附件，有有關(guān)簽訂訂、履行行過程中中的傳真真、信函函以及其其他文件件資料。第二十十四條 合同資資料永久久保存，未經(jīng)批批準(zhǔn)，任任何人不不得擅自自處理。 第二二十五條條 公司司實行合合同專用用章統(tǒng)一一管理制制度，由由公司指指定專人人負(fù)責(zé)保保管，按按公司規(guī)規(guī)定的使使用程序序和要求求進(jìn)行使使用和管管理。更更換或新新刻制的的合同專專用章，其圖樣樣必須報報集團(tuán)合合同管理理部門備備案。第六章 獎罰第第二十六六條 凡凡有下列列情況之之一者，可根據(jù)據(jù)具體情情況由公公司給予予表彰或或物質(zhì)獎獎勵:

12、 11、所提提供的合合同信息息或建議議被采納納使用后后，給企企業(yè)帶來來顯著經(jīng)經(jīng)濟(jì)效益益的； 22、及時時處理合合同糾紛紛，為企企業(yè)避免免或挽回回重大經(jīng)經(jīng)濟(jì)損失失的； 33、其他他對合同同管理有有顯著貢貢獻(xiàn)的。第二十十七條 凡發(fā)生生下列情情況之一一者，視視為合同同事故。應(yīng)依據(jù)據(jù)責(zé)任者者的責(zé)任任大小和和損失程程度，由由公司分分別給予予批評教教育、扣扣罰獎金金、追究究經(jīng)濟(jì)責(zé)責(zé)任和行行政處分分等處理理。構(gòu)成成犯罪的的，移交交司法關(guān)關(guān)依法追追究刑事事責(zé)任: 11、利用用合同進(jìn)進(jìn)行違法法活動的的； 2、在合同同履行過過程中，相互推推諉影響響合同的的履行而而造成較較大經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失的的； 3、變更或或解除合合同

13、時，不依法法進(jìn)行而而引起糾糾紛造成成經(jīng)濟(jì)損損失的； 4、因因合同發(fā)發(fā)生其他他問題，給企業(yè)業(yè)的經(jīng)濟(jì)濟(jì)和信譽(yù)譽(yù)造成較較大損害害的。附 則第二十八八條 本本規(guī)章制制度自批批準(zhǔn)發(fā)布布之日起起執(zhí)行，未盡事事項按國國家有關(guān)關(guān)規(guī)定和和本公司司有關(guān)制制度執(zhí)行行和辦理理。第二二十九條條 公司司各部門門和下屬屬各企業(yè)業(yè)可根據(jù)據(jù)本制度度以及具具體情況況，制定定合同管管理實施施辦法，并報公公司合同同管理部部門備案案。第三三十條 本規(guī)章章制度由由本公司司董事會會負(fù)責(zé)解解釋和修修正。附件：合合同評審審會簽單單合同評審審會簽單單合同名稱稱： 所屬項目目：合同編號號：合同他方方：合同內(nèi)容容（見附附件）主辦 意意部 見見門 簽

14、簽字：業(yè)務(wù)主 意意管 見見副總 簽簽字：財 意意務(wù) 見見部簽字：法律 意意顧 見見問簽字：總 意意 經(jīng) 見理 簽字： 董 意意事 見見長 簽簽字： 印章管理理規(guī)定為加強(qiáng)公公司印章章的刻制制、管理理和使用用的規(guī)范范性和統(tǒng)統(tǒng)一性，保證印印章管理理的合法法性和嚴(yán)嚴(yán)肅性，有效維維護(hù)企業(yè)業(yè)的利益益，特制制定本規(guī)規(guī)定如下下：第一章 印章的的使用范范圍第一條、企業(yè)公公章的使使用范圍圍企業(yè)公章章之使用用必須嚴(yán)嚴(yán)格遵照照本規(guī)定定，在以以下所列列范圍內(nèi)內(nèi)予以用用印。1、以公公司名義義對外發(fā)發(fā)出的會會議通知知、通報報、公函函、報告告、請示示、介紹紹信等一一般性公公文；2、以公公司名義義發(fā)布的的報表；3、以公公司名義

15、義發(fā)布的的委托書書（函）、授權(quán)權(quán)書、承承諾書、意向書書、勞動動人事管管理文書書等；4、以公公司名義義簽訂的的合同、協(xié)議；5、以公公司名義義發(fā)布的的規(guī)范性性文件、規(guī)章制制度及重重要決定定、決議議等；6、其它它經(jīng)公司司批準(zhǔn)的的書面文文件。第二條、企業(yè)合合同專用用章的使使用范圍圍公司合同同印章只只能用于于以公司司名義簽簽訂的合合同、協(xié)協(xié)議。第三、企企業(yè)法定定代表人人印章的的使用范范圍法定代表表人印章章在任何何情況下下都不能能獨(dú)立使使用，要要嚴(yán)格遵遵照本規(guī)規(guī)定，經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)授授權(quán)或加加蓋企業(yè)業(yè)公章、合同章章、財務(wù)務(wù)章后，方可在在以下所所列范圍圍內(nèi)用印印： 1、以公公司名義義對外履履行國家家規(guī)定的的法律文文

16、件；2、以公公司名義義履行經(jīng)經(jīng)濟(jì)往來來的文書書；3、依照照銀行結(jié)結(jié)算規(guī)定定之要求求的財務(wù)務(wù)事宜與與報表；除上述使使用范圍圍外，一一律不得得使用法法定代表表人印章章。第四、財財務(wù)印鑒鑒的使用用范圍財務(wù)印鑒鑒的使用用范圍如如下：1、以公公司名義義對外履履行國家家有關(guān)部部門明文文規(guī)定要要蓋用財財務(wù)印鑒鑒的；2、因公公司經(jīng)營營管理之之需要，根據(jù)公公司批準(zhǔn)準(zhǔn)執(zhí)行的的財務(wù)管管理有關(guān)關(guān)規(guī)定，履行經(jīng)經(jīng)濟(jì)往來來，依照照銀行結(jié)結(jié)算憑證證規(guī)定之之要求的的。除上述使使用范圍圍外，一一律不得得使用財財務(wù)印鑒鑒。第五、部部門印章章的使用用范圍部門印章章之使用用，必須須嚴(yán)格遵遵照本規(guī)規(guī)定，一一律不得得對外代代表公司司從事經(jīng)

17、經(jīng)營業(yè)務(wù)務(wù)活動，但可在在下列范范圍內(nèi)予予以用印印：1、以部部門名義義對內(nèi)發(fā)發(fā)出的請請示、通通知、報報告、總總結(jié)、意意見與合合理化建建議等文文書；2、以部部門名義義對內(nèi)編編制的管管理細(xì)則則、工作作計劃、管理報報表，內(nèi)內(nèi)部文件件資料與與工作聯(lián)聯(lián)系單，日常事事務(wù)處理理等文書書；除上述范范圍外，一律不不得對外外（本企企業(yè)以外外）使用用。第二章 企業(yè)印印章的辦辦理程序序第六條、公司所所屬各單單位及分分支機(jī)構(gòu)構(gòu)，因工工作需要要使用企企業(yè)印章章，印章章保管人人必須依依據(jù)規(guī)定定程序予予以辦理理，并在在“公司印印章使用用登記薄薄”中據(jù)實實記錄，辦理后后將簽批批手續(xù)原原件及用用印文件件原件一一份留底底備查，定期移

18、移交檔案案室妥善善保管。第七條、企業(yè)公公章的辦辦理程序序1、涉及及本規(guī)定定第一條條第1、2款規(guī)規(guī)定的一一般性文文件，經(jīng)經(jīng)公司總總經(jīng)理簽簽批后，方可用用?。?、涉及及本規(guī)定定第一條條第3、4、55款規(guī)定定的文件件，經(jīng)辦辦人負(fù)責(zé)責(zé)填寫“用印申申請單”，經(jīng)公公司最高高領(lǐng)導(dǎo)審審批后，方可用用??；3、因特特殊情況況必須帶帶印外出出辦理的的，應(yīng)事事先提出出書面報報告，說說明原因因，并進(jìn)進(jìn)行登記記、詳細(xì)細(xì)記錄帶帶出時間間和交回回時間，經(jīng)公司司最高領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)后方可可辦理（外出用用印必須須保持兩兩人以上上同行，否則不不予領(lǐng)印?。?。用用畢應(yīng)及及時交回回，同時時將用印印文件原原件交檔檔案室存存檔備查查。第八條、企

19、業(yè)合合同專用用章的辦辦理程序序涉及本規(guī)規(guī)定第二二條所列列文件范范圍的，必須由由經(jīng)辦人人負(fù)責(zé)提提請進(jìn)行行合同評評審會簽簽通過后后，填寫寫“用印申申請單”，經(jīng)公公司最高高領(lǐng)導(dǎo)審審批后，方可用用印。用用印合同同原件交交合同管管理部門門存檔備備查。第九條、企業(yè)財財務(wù)印鑒鑒的辦理理程序1、涉及及本規(guī)定定第四條條之規(guī)定定的，印印章保管管人必須須遵照財財務(wù)管理理相關(guān)規(guī)規(guī)定；2、凡涉涉及超過過授權(quán)審審批權(quán)限限的款項項，印章章保管人人必須同同時鑒定定對照是是否經(jīng)公公司最高高領(lǐng)導(dǎo)簽簽批同意意；3、對來來自公司司外部的的銀行結(jié)結(jié)算憑證證等，印印章保管管人必須須及時予予以辦理理；4、財務(wù)務(wù)印鑒中中的法人人印章，按本條

20、條規(guī)定辦辦理。第十條、部門印印章的辦辦理程序序1、涉及及本規(guī)定定第五條條之規(guī)定定，用于于本部門門的，經(jīng)經(jīng)辦人經(jīng)經(jīng)部門的的主管審審簽，用用印后應(yīng)應(yīng)備份留留底存檔檔；2、凡發(fā)發(fā)往其它它相關(guān)部部門或上上報公司司各職能能部門、辦公室室的，經(jīng)經(jīng)部門主主管審簽簽后，除除自備留留底存檔檔外，應(yīng)應(yīng)同時上上報辦公公室備案案。第三章 企業(yè)印印章保管管責(zé)任制制度第十一條條、印章章保管人人必須嚴(yán)嚴(yán)格遵照照本規(guī)定定的規(guī)定定，按下下列要求求切實管管好、用用好企業(yè)業(yè)所托管管的印章章。1、凡違違反本規(guī)規(guī)定之條條款及印印章保管管要求的的，將按按照本規(guī)規(guī)定及公公司有關(guān)關(guān)規(guī)定，視其情情節(jié)輕重重嚴(yán)肅查查處，直直到追究究法律責(zé)責(zé)任；

21、2、印章章保管人人要認(rèn)真真慎重，嚴(yán)防誤誤用、錯錯用，未未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)一律不不得用印??；3、印章章保管人人要堅持持原則，對用印印手續(xù)不不齊全和和不按管管理程序序批準(zhǔn)用用印的，有權(quán)拒拒絕辦理理；4、對經(jīng)經(jīng)辦人強(qiáng)強(qiáng)行要求求蓋印的的，不論論借口如如何，應(yīng)應(yīng)及時向向公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)報告告；5、每次次用印后后，除做做好規(guī)定定的工作作外，應(yīng)應(yīng)及時將將印章妥妥善保管管，防止止丟失，如發(fā)現(xiàn)現(xiàn)損壞或或遺失，必須及及時向公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)報告、并按公公司規(guī)定定給予處處罰；6、企業(yè)業(yè)印章由由于機(jī)構(gòu)構(gòu)名稱變變動等原原因而停停止使用用時，應(yīng)應(yīng)報經(jīng)公公司領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審批后后，收回回原印章章封存或或銷毀，啟用新新印章；7、嚴(yán)禁禁在空白白的介紹紹信

22、、合合同、信信箋上加加蓋企業(yè)業(yè)任何印印章；8、經(jīng)辦辦人須在在用印文文件原件件上簽名名后交檔檔案室存存檔備查查。9、企業(yè)業(yè)印章保保管人，必須簽簽定“印章保保管責(zé)任任書”。第十二條條、企業(yè)業(yè)印章應(yīng)應(yīng)根據(jù)企企業(yè)經(jīng)營營管理之之需要及及各職能能部門的的職責(zé)，設(shè)置專專人負(fù)責(zé)責(zé)保管。1、企業(yè)業(yè)公章與與合同專專用章由由公司辦辦公室專專人負(fù)責(zé)責(zé)保管；2、企業(yè)業(yè)財務(wù)印印鑒除法法定代表表人印章章和出納納章由出出納負(fù)責(zé)責(zé)保管外外，其余余財務(wù)章章由會計計負(fù)責(zé)保保管；3、部門門印章由由辦公室室統(tǒng)一保保管。第十三條條、印章章使用必必須實行行登記制制度、內(nèi)內(nèi)容包括括經(jīng)辦人人、審批批人、使使用日期期、事項項等。第十四條條、本規(guī)

23、規(guī)定的執(zhí)執(zhí)行監(jiān)督督部門為為集團(tuán)公公司總裁裁辦公室室。第十五條條、本規(guī)規(guī)定自批批準(zhǔn)發(fā)布布之日起起執(zhí)行，解釋權(quán)權(quán)和修正正權(quán)歸公公司董事事會企業(yè)檔案案資料管管理條例例第一章 總總 則第一條、為加強(qiáng)強(qiáng)公司文文件檔案案資料、經(jīng)營管管理合同同、經(jīng)濟(jì)濟(jì)法律文文書、聲聲像資料料（以下下統(tǒng)稱“文件檔檔案資料料”）的管管理工作作，保證證其及時時歸檔和和妥善保保管，規(guī)規(guī)范企業(yè)業(yè)文件檔檔案資料料使用和和管理行行為，特特制定本本條例。第二條、公司檔檔案室負(fù)負(fù)責(zé)企業(yè)業(yè)文件檔檔案資料料的收集集、整理理、立卷卷、保存存、借閱閱、銷毀毀工作，公司辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)企業(yè)業(yè)文件檔檔案資料料管理的的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工工作。第三條、公司所

24、所屬各部部門在日日常經(jīng)營營管理活活動中形形成的各各類具有有備查選選用價值值的文件件材料，都須按按照本條條例之規(guī)規(guī)定提交交檔案室室備份存存檔或定定期移交交歸檔。第二章 文文件檔案案資料的的收集第四條、歸檔范范圍1、行政政類文件件資料（1）企企業(yè)重要要的規(guī)章章制度、規(guī)范標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)規(guī)定辦法法及重要要會議記記錄、紀(jì)紀(jì)要、會會議決議議、決定定等；（2）企企業(yè)經(jīng)營營管理文文件、經(jīng)經(jīng)營計劃劃書、發(fā)發(fā)展規(guī)劃劃、董事事會紀(jì)要要、決議議、重要要崗位人人事任免免以及企企業(yè)重要要的客戶戶資料等等資料；（3）企企業(yè)發(fā)出出的報告告、指示示、決定定、通知知、通報報、紀(jì)要要、領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)講話稿稿、月、季、年年度報表表等；（4）企企

25、業(yè)營業(yè)業(yè)執(zhí)照、銀行開開戶許可可證、組組織機(jī)構(gòu)構(gòu)代碼證證、社會會保險登登記證、稅務(wù)登登記證、批準(zhǔn)證證書、資資質(zhì)證書書、土地地使用證證、房屋屋產(chǎn)權(quán)證證、企業(yè)業(yè)章程、合同、協(xié)議等等資料原原件；（5）企企業(yè)資質(zhì)質(zhì)、工商商、稅務(wù)務(wù)年檢資資料、質(zhì)質(zhì)量體系系年審、企業(yè)資資金、法法人、股股東、股股權(quán)、經(jīng)經(jīng)營范圍圍等變更更事項所所涉及的的相關(guān)資資料；（6）企企業(yè)主管管部門、上級機(jī)機(jī)關(guān)來文文，包括括上級對對企業(yè)的的報告、請示、申請的的批復(fù)文文件等；（7）企企業(yè)項目目投資前前期市場場調(diào)研、投資分分析、項項目建議議書、可可行性報報告、立立項報告告等；（8）企企業(yè)對外外宣傳廣廣告、策策劃方案案、設(shè)計計樣稿、印刷品品、光

26、盤盤、攝、錄像帶帶、各種種榮譽(yù)證證書以及及企業(yè)的的歷史沿沿革、大大事記、重要活活動的剪剪報、照照片、錄錄音、錄錄像等文文件資料料；2、財務(wù)務(wù)類文件件資料（1）財財務(wù)會計計賬冊、報表、財務(wù)印印鑒模板板等資料料；（2）財財務(wù)分析析報告、資金計計劃表、財務(wù)審審計報告告等資料料；（3）借借貸合同同、銀行行帳號、授信文文件、企企業(yè)擔(dān)保保等文件件資料；（4）企企業(yè)注冊冊、項目目投資等等驗資報報告、企企業(yè)資信信證明等等文件資資料；（5）各各級財政政、稅務(wù)務(wù)部門來來文及相相關(guān)財務(wù)務(wù)稅收文文件資料料。3、人事事類文件件資料（1）在在職員工工花名冊冊；（2）員員工人事事檔案（含照片片、登記記表、簡簡歷、學(xué)學(xué)歷、學(xué)

27、學(xué)位、職職稱、身身份證等等復(fù)印件件、上崗崗證、入入職手續(xù)續(xù)、健康康檢查表表等）；（3）勞勞動合同同（含試試用、實實習(xí)）、社會保保險記錄錄等資料料；（4）人人事任免免、工作作變動記記錄、獎獎勵處分分等資料料；（5）員員工在職職培訓(xùn)、學(xué)習(xí)記記錄、職職稱、任任職資格格變動記記錄、企企業(yè)對員員工的工工作考評評結(jié)果等等資料；4、其他他文件資資料在企業(yè)保保密制度度中規(guī)定定的保密密范圍內(nèi)內(nèi)的文件件資料及及信息（包括電電子文件件及相關(guān)關(guān)資料）。第五條、重要資資料承辦辦人（經(jīng)經(jīng)辦人）應(yīng)及時時將辦理理完畢或或經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)的文件件資料，收集齊齊全，加加以整理理，經(jīng)分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核后后，親自自（不得得中途轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)交）移移交給

28、公公司檔案案室集中中歸檔保保管。此此類人員員工作發(fā)發(fā)生變動動時，主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)應(yīng)及時時做好資資料移交交工作，不可疏疏忽。第六條、一項工工作涉及及幾個部部門參與與辦理，在工作作活動中中形成的的重要文文件資料料，由此此項工作作的牽頭頭人（負(fù)負(fù)責(zé)人）收集整整理后，集中移移交檔案案室歸檔檔保管。第七條、企業(yè)員員工外出出參加培培訓(xùn)、學(xué)學(xué)習(xí)、考考察、調(diào)調(diào)查研究究和參加加企業(yè)外外會議等等公務(wù)活活動，在在核報差差旅費(fèi)用用時，必必須將有有關(guān)需存存檔備查查的文件件資料向向檔案室室辦理歸歸檔，檔檔案室簽簽字后，財務(wù)方方可辦理理報銷手手續(xù)。第八條、各類文文件資料料的歸檔檔，由各各業(yè)務(wù)主主管部門門指定兼兼職資料料管理員員

29、負(fù)責(zé)日日常收集集整理工工作，并并按要求求每個月月移交檔檔案室一一次。工工程項目目資料除除施工階階段需經(jīng)經(jīng)常使用用的工程程技術(shù)資資料，可可以待項項目驗收收結(jié)束后后一次性性向檔案案室移交交外，其其它資料料統(tǒng)一交交由檔案案室歸檔檔管理。第九條、檔案資資料管理理人員工工作要求求1、熟練練掌握公公司文件件檔案資資料的歸歸檔范圍圍，收集集保管公公司重要要的文件件檔案資資料；2、認(rèn)真真執(zhí)行定定期歸檔檔規(guī)定，對企業(yè)業(yè)的重要要文件檔檔案資料料平時分分類收集集，每年年六月底底和十二二月底將將應(yīng)歸檔檔文件檔檔案資料料整理完完畢；3、督促促、指導(dǎo)導(dǎo)有關(guān)人人員對日日常文件件檔案資資料的收收集整理理，以便便定期移移交歸檔

30、檔；4、按要要求經(jīng)常常檢查、監(jiān)督有有關(guān)人員員的文件件資料的的保管、交接，嚴(yán)禁擅擅自帶走走和銷毀毀文件，嚴(yán)禁應(yīng)應(yīng)歸檔文文件檔案案資料長長期積壓壓不歸檔檔；5、檔案案資料借借閱或查查閱，應(yīng)應(yīng)嚴(yán)格按按要求辦辦理借閱閱或查閱閱登記手手續(xù)，已已歸檔文文件檔案案資料的的復(fù)制應(yīng)應(yīng)查驗批批準(zhǔn)手續(xù)續(xù)。第三章 文件檔檔案資料料的歸檔檔管理第十條、檔案管管理人員員應(yīng)根據(jù)據(jù)企業(yè)的的業(yè)務(wù)和和當(dāng)年的的經(jīng)營情情況，編編制重要要文件檔檔案資料料歸檔使使用的“案卷類類目”，“案卷類類目”的條款款必須簡簡明確切切，并編編上條款款號。第十一條條、歸檔檔文件檔檔案資料料要書寫寫材料優(yōu)優(yōu)良、字字跡工整整、圖形形清晰、有利于于長期保保存

31、。第十二條條、歸檔檔文件檔檔案資料料要頁數(shù)數(shù)齊全完完整，并并經(jīng)過系系統(tǒng)整理理編目，應(yīng)將每每份文件件的正件件與附件件、請示示與批復(fù)復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)發(fā)文件與與原件、多種文文字形成成的同一一文件，歸放在在一起。第十三條條、歸檔檔文件檔檔案資料料原則上上為原件件，歸檔檔文件檔檔案資料料必須辦辦理移交交手續(xù)。第十四條條、每份份案卷必必須按規(guī)規(guī)定的格格式逐件件填寫卷卷內(nèi)文件件目錄，填寫字字跡要工工整，卷卷內(nèi)目錄錄放在卷卷首。第十五條條、對于于重要的的聲像類類資料，檔案管管理人員員應(yīng)在卷卷首附上上文字說說明，包包括：事事由、時時間、地地點(diǎn)、人人物、背背景等內(nèi)內(nèi)容。第四章 檔檔案的借借閱第十六條條、總經(jīng)經(jīng)理、副副總經(jīng)

32、理理借閱檔檔案，可可直接通通過檔案案管理員員辦理借借閱手續(xù)續(xù)。其它它人員需需借閱檔檔案，須須經(jīng)公司司檔案工工作主管管領(lǐng)導(dǎo)或或主管部部門負(fù)責(zé)責(zé)人核準(zhǔn)準(zhǔn)，方能能辦理借借閱手續(xù)續(xù)。第十七條條、檔案案的接收收、轉(zhuǎn)移移、外借借必須履履行登記記手續(xù)，借出檔檔案須在在規(guī)定時時間內(nèi)歸歸還，借借出和歸歸還檔案案時應(yīng)辦辦理清點(diǎn)點(diǎn)、簽名名登記手手續(xù)，檔檔案管理理員與借借閱者當(dāng)當(dāng)面核對對清楚。第十八條條、公司司員工應(yīng)應(yīng)自覺維維護(hù)企業(yè)業(yè)檔案管管理規(guī)定定，并按按閱檔批批準(zhǔn)權(quán)限限辦理閱閱檔手續(xù)續(xù)，工程程技術(shù)資資料原則則上只閱閱不借，若有特特殊需要要外借，須經(jīng)主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可辦辦理借閱閱手續(xù)。第十九條條、所借借的檔案案

33、資料不不得隨意意折疊或或拆散，嚴(yán)禁對對資料更更改、涂涂寫，檔檔案如有有丟失、損壞或或泄密，須立即即向上級級主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)報告告，及時時處理，同時按按情節(jié)輕輕重追究究當(dāng)事人人的法律律和行政政責(zé)任。第二十條條、員工工離崗時時必須清清理移交交，歸還還借閱資資料及歸歸檔的資資料完畢畢后，方方可辦理理離崗手手續(xù)。第二十一一條、外外單位人人員查閱閱本公司司檔案資資料，須須持所在在單位證證明，經(jīng)經(jīng)檔案管管理的主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)核準(zhǔn)，辦理有有關(guān)的查查閱手續(xù)續(xù)后，就就地查閱閱。第五章 文文件檔案案的鑒定定與銷毀毀第二十二二條、檔檔案室應(yīng)應(yīng)定期對對保管期期限已滿滿的檔案案進(jìn)行價價值鑒定定和銷毀毀工作。第二十三三條、檔檔案的

34、銷銷毀應(yīng)經(jīng)經(jīng)過嚴(yán)格格鑒定，把確定定已失去去價值的的檔案剔剔出，剔剔除不再再保留的的檔案，不得只只看案卷卷標(biāo)題，要直接接翻閱做做出甄別別。經(jīng)主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)審核，總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后方可銷銷毀。第二十四四條、建建立銷毀毀檔案登登記表，對即將將銷毀的的檔案進(jìn)進(jìn)行登記記。每次次鑒定要要寫出鑒鑒定報告告，在保保管單位位備考表表中注明明鑒定意意見，由由檔案鑒鑒定小組組負(fù)責(zé)人人簽名，并注明明鑒定日日期。第二十五五條、鑒鑒定完畢畢后寫出出鑒定報報告，提提出處理理意見，鑒定小小組成員員須在鑒鑒定報告告上簽字字，經(jīng)有有關(guān)業(yè)務(wù)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)簽簽字，報報總經(jīng)理理審批。第二十六六條、凡凡經(jīng)總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)同意銷銷毀的檔檔案，由由檔案室

35、室負(fù)責(zé)銷銷毀。銷銷毀檔案案應(yīng)登記記造冊，與鑒定定報告一一并由檔檔案室永永久保存存，需銷銷毀的的的材料，就送指指定地點(diǎn)點(diǎn)，派人人監(jiān)銷，監(jiān)銷人人員應(yīng)在在清冊上上簽字。第二十七七條、經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)可可銷毀的的檔案先先填寫清清單，另另放一段段時間確確無價值值時才銷銷毀。第二十八八條、銷銷毀檔案案時需由由三人執(zhí)執(zhí)行，檔檔案銷毀毀現(xiàn)場應(yīng)應(yīng)有二人人以上監(jiān)監(jiān)督，嚴(yán)嚴(yán)禁私自自銷毀檔檔案。銷銷毀后要要在清單單上注明明“已銷毀毀”字樣及及銷毀日日期，并并簽名蓋蓋章。第二十九九條、已已銷毀的的檔案應(yīng)應(yīng)及時在在相應(yīng)的的案卷目目錄、卷卷內(nèi)目錄錄等檢索索工具上上注明“銷毀”字樣。第六章 附附 則則第三十條條、本條條例自批批準(zhǔn)頒布

36、布之日起起執(zhí)行，解釋權(quán)權(quán)和修正正權(quán)歸公公司董事事會。員工招聘聘工作管管理辦法法為規(guī)范企企業(yè)員工工招聘行行為，實實行定編編、定職職、定責(zé)責(zé)、定崗崗的聘用用原則，提高員員工整體體素質(zhì)，擇優(yōu)而而錄，優(yōu)優(yōu)勝劣汰汰，特制制定本辦辦法：一、員工工招聘1、做好好定編、定職、定責(zé)、定崗工工作公司下屬屬各單位位、部門門應(yīng)根據(jù)據(jù)自身完完成企業(yè)業(yè)中長遠(yuǎn)遠(yuǎn)規(guī)劃和和年度計計劃所必必須的工工作負(fù)荷荷及職能能職責(zé)，確定本本單位、部門的的工作崗崗位和人人員編制制，明確確界定好好崗位工工作人員員的職和和責(zé)；在在做好定定編、定定職、定定責(zé)、定定崗工作作的基礎(chǔ)礎(chǔ)上，根根據(jù)適度度超前的的原則，擬定好好人員配配置和人人才引進(jìn)進(jìn)、培養(yǎng)養(yǎng)

37、和儲備備計劃（各單位位、部門門的定定編定崗崗方案以及人員配配置和人人才引進(jìn)進(jìn)、培養(yǎng)養(yǎng)和儲備備計劃應(yīng)呈報報辦公室室備案）。 2、填制制用人人申請單單公司下屬屬各單位位、部門門應(yīng)根據(jù)據(jù)定編編定崗方方案以以及人人員配置置和人才才引進(jìn)、培養(yǎng)和和儲備計計劃，就緊缺缺的專業(yè)業(yè)人員，填制用人申申請單（應(yīng)注注明人員員數(shù)量、學(xué)歷、職稱、經(jīng)歷等等具體要要求），經(jīng)部門門經(jīng)理、分管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽批批后，上上報集團(tuán)團(tuán)人力資資源部門門（辦公公室）；3、公開開招聘與與專門引引進(jìn)（1）人人力資源源部門集集中各單單位的用人申申請單，定期期編制招聘計計劃表，經(jīng)分分管副總總審核，報總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后，根根據(jù)“寧缺毋毋濫”的原則則統(tǒng)一安安排

38、招聘聘事宜。人力資資源部門門負(fù)責(zé)與與企業(yè)外外部各類類人才交交流中心心、招聘聘活動主主辦單位位、各地地人才網(wǎng)網(wǎng)及設(shè)有有人才招招聘專版版、專欄欄的媒體體的聯(lián)絡(luò)絡(luò)和企業(yè)業(yè)招聘信信息發(fā)布布工作。（2）用用人單位位可以根根據(jù)行業(yè)業(yè)和崗位位工作的的特點(diǎn)，通過特特殊的渠渠道，進(jìn)進(jìn)行挖掘掘或個別別引進(jìn)；也可以以通過親親朋好友友介紹、引見；也可以以通過“獵頭公公司”定向引引進(jìn)。4、應(yīng)聘聘面試（1）公公司人力力資源部部門將基基本符合合用人人申請單單要求求的應(yīng)聘聘人員的的資料提提交用人人單位篩篩選，最最后確定定面試人人員名單單和面試試時間，由人力力資源部部門負(fù)責(zé)責(zé)通知應(yīng)應(yīng)聘人員員面試；（2）應(yīng)應(yīng)聘人員員需填寫寫個人

39、簡簡歷、應(yīng)應(yīng)聘人員員面試登登記表，并提交交本人身身份證、學(xué)歷證證書、職職稱證、上崗資資格證、一寸免免冠照片片（3張張）及其其它能夠夠證明資資歷和能能力的有有效證件件，由人人力資源源部門對對原件進(jìn)進(jìn)行復(fù)印印后退回回本人、復(fù)印件件留檔；（3）一一般員工工的招聘聘由人力力資源部部門和用用人單位位共同審審核面試試，用人人單位、部門的的負(fù)責(zé)人人對應(yīng)聘聘人員進(jìn)進(jìn)行業(yè)務(wù)務(wù)（專業(yè)業(yè)）面試試；招聘聘主管、工程師師、會計計師、項項目經(jīng)理理等以上上人員，由公司司分管副副總經(jīng)理理審核面面試；招招聘部門門經(jīng)理及及公司副副總經(jīng)理理以上人人員，由由公司總總經(jīng)理直直接面試試。面試試意見及及結(jié)果均均應(yīng)及時時記錄于于應(yīng)聘聘人員面

40、面試記錄錄表備備案；（4）公公司嚴(yán)禁禁任何人人向用人人單位、面試主主試人員員以任何何方式影影響招聘聘工作的的公正、公開性性；有下下列情況況之一者者，應(yīng)聘聘人員不不得錄用用：1）國家家政策、法規(guī)、法令規(guī)規(guī)定不得得雇傭者者；2）從原原單位未未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)而擅離離職守者者或被開開除者；3）患有有嚴(yán)重健健康疾病病者；4）品行行不端或或有不良良嗜好者者。二、員工工錄用1、應(yīng)聘聘人員經(jīng)經(jīng)面試合合格后，到指定定醫(yī)院進(jìn)進(jìn)行肝功功能和胸胸透檢查查，體檢檢結(jié)果如如發(fā)現(xiàn)異異常，原原則上不不予錄用用，體檢檢結(jié)果存存檔（未未能通過過面試和和體檢的的應(yīng)聘人人員，應(yīng)應(yīng)聘資料料存檔）；體檢檢合格后后，由人人力資源源部門負(fù)負(fù)責(zé)擇定

41、定報到日日期并通通知應(yīng)聘聘人員，一周內(nèi)內(nèi)未報到到者，視視做自動動放棄。2、新報報到人員員在人力力資源部部門辦理理報到入入職手續(xù)續(xù)，簽發(fā)發(fā)工作卡卡、員工工登記表表及新招招員工審審批表，按規(guī)定定程序經(jīng)經(jīng)用人單單位領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)、公司司分管副副總經(jīng)理理、總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)簽字后后，以書書面通知知新員員工入職職通知書書形式式（一式式兩聯(lián)），通知知用人單單位（存存檔一聯(lián)聯(lián)）；3、員工工個人檔檔案的建建檔：人人力資源源部門負(fù)負(fù)責(zé)收集集有關(guān)資資料（應(yīng)應(yīng)包括：所有證證件的復(fù)復(fù)印件、照片以以及應(yīng)聘聘面試和和錄用手手續(xù)中的的應(yīng)聘聘人員登登記表、應(yīng)應(yīng)聘人員員面試記記錄表、新新招員工工審批表表、體體檢報告告、入入職通知知書等等資

42、料），組成成初始檔檔案放入入員工檔檔案袋中中，并在在檔案袋袋上貼“檔案內(nèi)內(nèi)容”標(biāo)簽，注明存存檔資料料內(nèi)容、份數(shù)、原件或或復(fù)印件件等，存存檔保管管；4、應(yīng)聘聘人員自自接到新員工工入職通通知書起，即即與公司司確立了了勞動關(guān)關(guān)系。公公司在一一個月內(nèi)內(nèi)與應(yīng)聘聘人員簽簽訂勞勞動合同同，并并將新應(yīng)應(yīng)聘人員員的工資資標(biāo)準(zhǔn)等等信息以以書面形形式通知知財務(wù)部部門，應(yīng)應(yīng)聘人員員試用期期為兩個個月、試試用期不不合格者者予以辭辭退。三、入職職培訓(xùn)1、凡新新入職員員工，均均須參加加公司統(tǒng)統(tǒng)一組織織的“入職培培訓(xùn)”（由人人力資源源部門和和辦公室室負(fù)責(zé)組組織實施施）和“上崗培培訓(xùn)”（由用用人單位位或部門門負(fù)責(zé)組組織實施施）

43、，2、新員員工“入職培培訓(xùn)”的內(nèi)容容主要為為：“擔(dān)保法法、物權(quán)權(quán)法、合合同法”等相關(guān)關(guān)法律的的學(xué)習(xí)及及企業(yè)情情況介紹紹、企業(yè)業(yè)管理組組織、管管理程序序、制度度規(guī)范、部門負(fù)負(fù)責(zé)人介介紹、員員工薪資資福利、企業(yè)文文化、精精神、企企業(yè)環(huán)境境及其它它共性內(nèi)內(nèi)容；新新員工“上崗培培訓(xùn)”的時間間及內(nèi)容容由用人人的單位位或部門門擬定。3、新員員工入職職培訓(xùn)記記錄將存存入本人人檔案。四、其他他1、本管管理辦法法同其它它文件一一并形成成企業(yè)人人力資源源管理系系統(tǒng)文件件，互為為配合執(zhí)執(zhí)行，其其解釋、修正權(quán)權(quán)歸公司司辦公室室；2、本管管理辦法法自批準(zhǔn)準(zhǔn)頒布之之日起執(zhí)執(zhí)行。車輛及駕駕駛員管管理辦法法一、為加加強(qiáng)公司司

44、車輛管管理，提提高公務(wù)務(wù)車使用用效率，降低車車輛費(fèi)用用開支，根據(jù)公公司實際際情況，特制定定本辦法法。二、車輛輛使用范范圍1、公司司來客接接送、會會議用車車；2、公司司副總經(jīng)經(jīng)理以上上人員公公務(wù)用車車；3、公司司員工因因公外出出用車（原則上上單人外外出一律律不派車車，特殊殊情況除除外）。三、管理理規(guī)定1、公司司車輛統(tǒng)統(tǒng)一由行行政辦公公室管理理和調(diào)配配。市區(qū)以外外用車前前，應(yīng)先先填寫派派車單，經(jīng)行政政分管副副總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后，交司司機(jī)出車車。如遇遇到特殊殊情況，征得行行政分管管副總經(jīng)經(jīng)理同意意事后補(bǔ)補(bǔ)辦手續(xù)續(xù)，嚴(yán)禁禁私自用用車。2、公司司車輛除除隨車證證件外，其它均均由辦公公室保管管；所需需繳的各

45、各種險費(fèi)費(fèi)等費(fèi)用用也均由由辦公室室辦理審審批手續(xù)續(xù)，財務(wù)務(wù)部和司司機(jī)具體體經(jīng)辦。3、因工工作需要要用車，須提前前到行政政辦公室室辦理用用車手續(xù)續(xù)，辦公公室本著著先急后后緩的順順序及同同向合并并用車的的原則，統(tǒng)一安安排用車車。4、車輛輛的日常常維護(hù)和和保養(yǎng)維維修工作作則由司司機(jī)專職職負(fù)責(zé)，但須事事先辦理理報批手手續(xù)，否否則不予予報銷費(fèi)費(fèi)用（特特殊情況況除外）。5、節(jié)假假日副總總經(jīng)理以以上人員員用車僅僅限于市市區(qū)范圍圍內(nèi)，長長途用車車需經(jīng)總總經(jīng)理同同意，公公務(wù)出車車范圍原原則上限限于威海海市區(qū)。特殊情情況需要要出市區(qū)區(qū)的，需需總經(jīng)理理批準(zhǔn)同同意。6、隨車車工具、用品應(yīng)應(yīng)專門造造冊登記記、妥善善保管

46、，如有遺遺失，照照價賠償償，需購購買工具具、用品品等應(yīng)先先填制申購單單，經(jīng)經(jīng)行政分分管副總總裁審核核批準(zhǔn)后后方可購購置，未未經(jīng)批準(zhǔn)準(zhǔn)擅自購購買一律律不得報報銷。7、駕駛駛員應(yīng)隨隨時保持持車輛清清潔，用用車完畢畢及時清清洗及檢檢查車況況，保持持車輛的的完好狀狀態(tài)，嚴(yán)嚴(yán)禁帶病病車輛出出車，嚴(yán)嚴(yán)禁酒后后駕駛、確保行行車安全全。8、市區(qū)區(qū)外用車車，駕駛駛員要及及時做好好出車登登記，認(rèn)認(rèn)真記錄錄車牌號號、出車車時間、地點(diǎn)、人員、公里數(shù)數(shù)等相關(guān)關(guān)信息，嚴(yán)格按按派車單單出車。未經(jīng)分分管副總總經(jīng)理同同意擅自自出車的的，首次次違反者者將給予予書面警警告，再再次違反反者將給給予書面面嚴(yán)重警警告，第第三次違違反者，

47、則可以以單方解解除勞動動合同。凡私自自出車或或酒后出出車造成成交通事事故的，一切責(zé)責(zé)任自負(fù)負(fù)。9、自覺覺遵守交交通規(guī)則則和駕駛駛員職業(yè)業(yè)道德。違反交交通法規(guī)規(guī)引起的的罰款和和責(zé)任由由駕駛員員自負(fù)（公司領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)為辦辦急事命命令實施施的除外外）。若若發(fā)生交交通事故故，不能能通過保保險理賠賠的部分分，由駕駕駛員承承擔(dān)不超超過400%的比比例。特特殊情況況，經(jīng)總總經(jīng)理審審批同意意后，可可以免責(zé)責(zé)。10、若若是領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)吩咐用用小車送送客的，應(yīng)將客客人陪至至車門前前，先用用左手為為客人打打開后車車門，用用右手護(hù)護(hù)住車門門上沿（以防客客人碰頭頭），待待客人進(jìn)進(jìn)入車內(nèi)內(nèi)坐穩(wěn)當(dāng)當(dāng)后，再再為客人人關(guān)上車車門（注注意，

48、不不要夾住住客人的的長裙、大衣、圍巾等等；用力力要適度度）。四、駕駛駛員報銷銷市區(qū)外外出差的的過路費(fèi)費(fèi)、加油油費(fèi)等出出車費(fèi)用用，原則則上應(yīng)有有出車記記錄、派派車單附附后，并并經(jīng)用車車人簽字字證明，否則不不予報銷銷。報銷銷市區(qū)內(nèi)內(nèi)的加油油費(fèi)除外外。五、本辦辦法自批批準(zhǔn)頒布布之日起起執(zhí)行，其解釋釋權(quán)、修修正權(quán)歸歸公司行行政辦公公室。辦公用品品及辦公公設(shè)施管管理規(guī)定定一、為保保證辦公公用品及及設(shè)施的的有效使使用和妥妥善保管管，特制制定本規(guī)規(guī)定。二、本規(guī)規(guī)定的辦辦公用品品及辦公公設(shè)施包包括：1、公司司員工個個人的辦辦公桌、辦公椅椅、沙發(fā)發(fā)及鑰匙匙等；2、公司司給部門門配置的的文件柜柜、保險險柜等；3、

49、員工工日常工工作所需需的辦公公低值易易耗品。三、為了了統(tǒng)一管管理，節(jié)節(jié)約經(jīng)費(fèi)費(fèi)開支，辦公用用品及設(shè)設(shè)施統(tǒng)一一由行政政辦公室室負(fù)責(zé)采采購和管管理。需需要采購購時，向向辦公室室提交“采購申申請單”，經(jīng)有有關(guān)負(fù)責(zé)責(zé)人確認(rèn)認(rèn)后，按按照成本本最少的的原則直直接購買買。四、對所所有入庫庫的辦公公用品及及設(shè)施都都必須一一一填寫寫備案。五、辦公公室須清清楚地掌掌握辦公公用品及及設(shè)施庫庫存情況況，經(jīng)常常整理與與清點(diǎn)。六、辦公公用品及及設(shè)施每每月清點(diǎn)點(diǎn)一次，每月進(jìn)進(jìn)行盤點(diǎn)點(diǎn)，做到到帳物一一致，如如不一致致須查明明原因。七、日常常辦公需需打印的的材料及及復(fù)印均均以紙張張的反正正面、（特殊情情況除外外）對印印刷品與與

50、用紙的的管理按按照盤存存的帳目目為準(zhǔn)，對領(lǐng)用用的數(shù)量量隨時記記錄并進(jìn)進(jìn)行加減減，計算算出余量量。一批批用完后后，立即即填寫采采購申請請單報行行政分管管領(lǐng)導(dǎo)批批準(zhǔn)后采采購。八、財務(wù)務(wù)部門應(yīng)應(yīng)定期對對辦公用用品、賬賬目等進(jìn)進(jìn)行檢查查。九、部門門申請辦辦公設(shè)備備（如桌桌椅、文文件柜等等），由由部門經(jīng)經(jīng)理填寫寫“辦公設(shè)設(shè)備申請請單”，并由由直接上上級簽字字后，送送交辦公公室，由由辦公室室負(fù)責(zé)統(tǒng)統(tǒng)一調(diào)配配或購買買。對辦辦公設(shè)備備或用品品有特殊殊要求的的（如規(guī)規(guī)格、時時間、品品牌、產(chǎn)產(chǎn)地、價價格等），須在在申請單單上詳細(xì)細(xì)注明。十、辦公公室按申申請單的的要求采采購好后后，申請請部門負(fù)負(fù)責(zé)人需需進(jìn)行規(guī)規(guī)格等

51、方方面的檢檢查，無無誤后即即可辦理理領(lǐng)用手手續(xù)。十一、部部門辦公公設(shè)備及及用品領(lǐng)領(lǐng)用后，由本部部門使用用人員進(jìn)進(jìn)行維護(hù)護(hù)和保管管，部門門負(fù)責(zé)人人負(fù)有安安全使用用的管理理責(zé)任，如有丟丟失或損損壞，責(zé)責(zé)任人負(fù)負(fù)責(zé)賠償償。十二、辦辦公樓的的辦公室室鑰匙、門卡，辦公桌桌、柜鑰鑰匙統(tǒng)一一由辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)登記發(fā)發(fā)放和備備案管理理。十三、相相關(guān)人員員在辦公公設(shè)備配配置時及及入職后后到辦公公室領(lǐng)取取門卡、鑰匙，需在“領(lǐng)用本本”上簽字字，各人人應(yīng)加強(qiáng)強(qiáng)自我管管理。十四、本本規(guī)定自自批準(zhǔn)頒頒布后執(zhí)執(zhí)行，由由行政辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)解釋釋和修正正。辦公設(shè)備備及計算算機(jī)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)設(shè)備管管理條例例第一章 總 則一、本條條例中所所

52、涉及的的設(shè)備范范圍：1、公司司內(nèi)部員員工個人人工作中中使用的的PC機(jī)機(jī)。2、公司司內(nèi)部使使用的包包括服務(wù)務(wù)器、網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)交換換機(jī)、集集線器以以及網(wǎng)絡(luò)絡(luò)接入設(shè)設(shè)備等。3、公司司內(nèi)部員員工使用用的計算算機(jī)配件件，如光光驅(qū)、軟軟驅(qū)、網(wǎng)網(wǎng)卡、聲聲卡等。4、附帶帶軟件及及相關(guān)文文檔包括括計算機(jī)機(jī)驅(qū)動盤盤、系統(tǒng)統(tǒng)盤、說說明書等等。5、公司司內(nèi)部使使用的辦辦公自動動化設(shè)備備，如打打印機(jī)、復(fù)印機(jī)機(jī)、掃描描儀、電電話機(jī)、傳真機(jī)機(jī)等。6、其他他如數(shù)碼碼像機(jī)、攝錄像像機(jī)、打打孔機(jī)、膠封機(jī)機(jī)、檔案案專用縫縫紉機(jī)、電風(fēng)扇扇、空調(diào)調(diào)、飲水水機(jī)、遙遙控器等等。第二章 辦公設(shè)設(shè)備及計計算機(jī)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備備的申購購二、因工工作需要要，

53、員工工更新或或添置辦辦公設(shè)備備及計算算機(jī)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)設(shè)備，須首先先填寫“設(shè)備申申購單”，經(jīng)直直接領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字同同意，報報公司行行政分管管副總經(jīng)經(jīng)理審核核批準(zhǔn)后后，由行行政辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)采購。三、部門門調(diào)用辦辦公設(shè)備備及計算算機(jī)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)設(shè)備，須填寫寫“設(shè)備調(diào)調(diào)拔單”，經(jīng)部部門負(fù)責(zé)責(zé)人和分分管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)簽字同同意，公公司行政政分管副副總經(jīng)理理批準(zhǔn)后后，由行行政辦公公室統(tǒng)一一安排調(diào)調(diào)配。第三章 辦公設(shè)設(shè)備及計計算機(jī)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備備的使用用四、根據(jù)據(jù)“誰使用用誰負(fù)責(zé)責(zé)”的原則則，公司司員工個個人領(lǐng)用用后由本本人負(fù)責(zé)責(zé)日常維維護(hù)和保保養(yǎng)；部部門領(lǐng)用用后由部部門經(jīng)理理指定專專人負(fù)責(zé)責(zé)保管使使用。五、公司司為員工工配置的的計

54、算機(jī)機(jī)及其內(nèi)內(nèi)部配件件和網(wǎng)絡(luò)絡(luò)設(shè)備均均應(yīng)粘貼貼公司標(biāo)標(biāo)簽，未未經(jīng)允許許，不得擅擅自拆封封。如故故障維修修需要拆拆封，應(yīng)應(yīng)報直接接領(lǐng)導(dǎo)同同意，維維修完畢畢后，重重新粘貼貼公司標(biāo)標(biāo)簽。六、辦公公設(shè)備及及計算機(jī)機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)設(shè)備在使使用過程程中未經(jīng)經(jīng)公司主主管部門門，不得得轉(zhuǎn)借、挪移或或復(fù)制、修改和和刪除他他人設(shè)備備的信息息。員工工本人使使用的配配置信息息，應(yīng)在在離崗、調(diào)崗等等工作發(fā)發(fā)生變動動時，在在公司主主管部門門的監(jiān)督督下，辦辦理移交交手續(xù)。七、當(dāng)員員工因內(nèi)內(nèi)部調(diào)動動或離開開公司，應(yīng)該歸歸還辦公公設(shè)備及及計算機(jī)機(jī)網(wǎng)絡(luò)設(shè)設(shè)備，由由公司主主管部門門進(jìn)行查查驗，并并修改所所有口令令之后，辦理歸歸還手續(xù)續(xù)。第

55、四章 辦公設(shè)設(shè)備及計計算機(jī)網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備備的維護(hù)護(hù)八、公司司員工發(fā)發(fā)現(xiàn)所使使用的辦辦公設(shè)備備或計算算機(jī)網(wǎng)絡(luò)絡(luò)設(shè)備出出現(xiàn)硬件件故障后后應(yīng)及時時向行政政辦公室室提出維維修申請請。九、維修修時，管管理人員員須記錄錄詳細(xì)的的維修日日志。十、損壞壞責(zé)任的的承擔(dān)：1、自然然損壞：凡屬于于原有質(zhì)質(zhì)量問題題、超過過使用年年限等等等非人為為因素造造成的損損壞，由由公司承承擔(dān)責(zé)任任。2、個人人損壞：凡屬于于人為因因素，例例如因操操作不當(dāng)當(dāng)、摔打打、撞擊擊等造成成的損壞壞，責(zé)任任人按原原價賠償償60%的損失失。損壞性質(zhì)質(zhì)的確認(rèn)認(rèn)，由責(zé)責(zé)任人主主管部門門提報到到行政辦辦公室確確認(rèn)。第五章 附 則則十一、本本條例自自批準(zhǔn)頒

56、頒布后執(zhí)執(zhí)行，由由公司行行政辦公公室負(fù)責(zé)責(zé)解釋和和修正。考勤管理理制度一、正常?？记诠芄芾碇贫榷燃?xì)則1、公司司實行標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)工時時制，每每周工作作五天，周六、日休息息。2、每天天工作時時間為：上午88：30012:00，下午112：33017：00。3、公司司員工一一律實行行上下班班簽字制制度。員員工上下下班均須須親自簽簽字，任任何人不不得代理理他人或或請他人人代理。首次違違反此條條規(guī)定的的，代理理人和被被代理人人均予以以批評教教育；再再犯者，每次從從工資中中直接扣扣除1000元；三次以以上者，除可以以按以上上規(guī)定扣扣除工資資外，屬屬于“嚴(yán)重違違反用人人單位的的規(guī)章制制度的”，公司司可單方方解除勞

57、勞動合同同。4、原則則上，員員工必須須先到公公司，經(jīng)經(jīng)部門領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)或主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)批準(zhǔn)后后方能外外出辦理理或聯(lián)系系公司業(yè)業(yè)務(wù)。特特殊情況況，須部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)或經(jīng)主主管領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)核實批批準(zhǔn)。事事先未經(jīng)經(jīng)批準(zhǔn)或或事后未未及時補(bǔ)補(bǔ)辦核實實批準(zhǔn)手手續(xù)者，首次違違規(guī)者予予以批評評教育；再次違違規(guī)者，每次從從工資中中直接扣扣除1000元；三次（含三次次）以上上違規(guī)者者，除可可以按以以上規(guī)定定扣除工工資外，屬于“嚴(yán)重違違反用人人單位的的規(guī)章制制度的”，公司司可單方方解除勞勞動合同同。5、由辦辦公室人人員負(fù)責(zé)責(zé)管理員員工的上上下班簽簽字，每每月底匯匯總后交交給財務(wù)務(wù)部門，作為發(fā)發(fā)放員工工當(dāng)月薪薪資和年年終績效效考核的的

58、重要依依據(jù)。6、遲到到、早退退、曠工工（1）晚晚于公司司規(guī)定的的上班時時間到崗崗者，均均屬“遲到”；早于于公司規(guī)規(guī)定的下下班時間間離崗者者，均屬屬“早退”；A、當(dāng)月月遲到或早早退時間間累計22小時者者，首次次予以批批評教育育；再次次月遲到或早早退時間間累計22小時者者，予以以書面警警告處分分；第三三次月遲到或早早退時間間累計22小時者者，予以以書面嚴(yán)嚴(yán)重警告告處分；第四次次月遲到到或早退退時間累累計2小小時者視視為屢教教不改，屬于“嚴(yán)重違違反用人人單位的的規(guī)章制制度” ，除除可以從從其工資資中直接接扣除1100元元外，屬屬于“嚴(yán)重違違反用人人單位的的規(guī)章制制度的”，公司司可單方方解除勞勞動合同

59、同。B、前日日上、下下班忘記記簽字者者（急診診、偶發(fā)發(fā)性意外外事故、自然災(zāi)災(zāi)害等除除外）：如果能能于次日日由他人人證明（填寫未簽字字證明單單）并并經(jīng)部門門領(lǐng)導(dǎo)或或主管領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)核實實確認(rèn)的的，則按按遲到220分鐘鐘論處；如果確確系公派派出差或或因工出出差，可可憑出差差證明、出車單單、機(jī)票票或車票票等證明明到辦公公室辦理理相關(guān)手手續(xù)。（2）當(dāng)當(dāng)月無故故“曠工” 3日日以上（含三日日）或當(dāng)當(dāng)年度累累計曠工工15日日以上，除可以以扣除相相應(yīng)工資資外，屬屬于“嚴(yán)重違違反用人人單位的的規(guī)章制制度的”，公司司可單方方解除勞勞動合同同。（3）若若因上班班途中發(fā)發(fā)生意外外的交通通事故、不可抗抗拒等突突發(fā)性事事件或

60、災(zāi)災(zāi)害，經(jīng)經(jīng)核查無無誤后，不作為為“遲到”、“曠工”論處。（4）若若有特殊殊情況，經(jīng)總裁裁批準(zhǔn)，將酌情情處理。7、公司司員工如如需“調(diào)休”、“休假”，均須須事先以以書面形形式向部部門領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)申請，并報行行政分管管副總經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)后方為為有效，否則按按“曠工”處理。8、員工工因公出出差，均均須事先先填寫出差申申批單并交至至辦公室室備案：副經(jīng)理以以下人員員因公出出差，由由部門經(jīng)經(jīng)理審核核、批準(zhǔn)準(zhǔn)；各部門經(jīng)經(jīng)理因公公出差，由行政政分管副副總經(jīng)理理審核、批準(zhǔn)；副總經(jīng)理理因公出出差，須須報經(jīng)總總裁批準(zhǔn)準(zhǔn)。9、因工工作緊急急無法事事先辦理理出差報報批手續(xù)續(xù)時，到到達(dá)出差差地后應(yīng)應(yīng)及時與與公司辦辦公室取取得聯(lián)