某公司部門職責說明書

1、第一節(jié) 辦 公 室室第一條 制定定行政辦辦公制度度,按照照行政辦辦公程序序的規(guī)定定管理日日常行政政事務。第二條 起草草行政文文件材料料、工作作計劃、總結(jié)、紀要、通報、簡報、電文等等。第三條 各種種公文及及來往信信、函、電、傳傳真的收收取、編編號、傳傳送、催催辦和歸歸檔工作作。第四條 各種種資料的的收集、匯總和和編纂，以以及各種種文書檔檔案的歸歸檔立卷卷管理工工作。第五條 公文文件打印印和復印??；負責責印制、發(fā)放和和保管各各種對外外宣傳材材料；負負責編制制簡訊、簡報或或內(nèi)部發(fā)發(fā)行刊物物；負責責報刊雜雜志的征征訂和分分發(fā)工作作。第六條 對政政策、規(guī)規(guī)章制度度、會議議決議和和高管層層指示的的執(zhí)行情情

2、況進行行檢查督督辦，協(xié)協(xié)調(diào)落實實高管層層交辦的的各項工工作。第七條 組織織安排公公司例會會、辦公公會議或或會同有有關部門門籌備公公司其它它會議及及有關重重要活動動，做好好會議記記錄和整整理會議議紀要。第八條 負責責辦公環(huán)環(huán)境與辦辦公設施施的改善善、整理理、維護護、安全全等事項項，保持持良好的的對外形形象。第九條 按照照現(xiàn)代企企業(yè)制度度的要求求不斷健健全和完完善公司司各項規(guī)規(guī)章制度度。第十條 負責責食堂管管理工作作。第十一條條 組組織做好好安全保保衛(wèi)及消消防管理理工作，確確保辦公公、生活活秩序正正常和財財產(chǎn)、員員工的安安全。第十二條條 各各種辦公公用品（消消耗品）、辦公設設備及固固定資產(chǎn)產(chǎn)的采購

3、購、登記記工作。第十三條條 車車輛管理理、保養(yǎng)養(yǎng)、維修修和調(diào)遣遣工作。第十四條條 電電腦管理理和信息息化管理理工作。第十五條條 證證照、印印章、介介紹信等等有關證證明管理理。第十六條條 辦辦理工商商證照、組織機機構(gòu)代碼碼證等年年檢及換換證工作作。第十七條條 收收集、整整理、上上報、回回復公司司內(nèi)外有有關的反反饋信息息及合理理化建議議。第十八條條 BBaoMMi工作作和協(xié)調(diào)調(diào)法律事事務。第十九條條 信信訪工作作和網(wǎng)絡絡輿情掌掌控。第二十條條 協(xié)協(xié)助黨群群建設、工會組組織等工工作。第二十一一條 事務性性的對外外聯(lián)系、接待和和公關宣宣傳工作作，并協(xié)協(xié)助相關關部門做做好業(yè)務務性的對對外聯(lián)系系、接待待和

4、公關關宣傳工工作。第二十二二條 處理協(xié)協(xié)調(diào)地方方和社會會公益事事務。第二十三三條 保證通通訊系統(tǒng)統(tǒng)的暢通通。第二十四四條 完成領領導交辦辦的其他他工作。第二節(jié) 財 務 部部第一條 負責責公司的的財務和和融資工工作。第二條 根據(jù)據(jù)國家的的會計準準則及會會計制度度，制訂訂公司的的財務管管理制度度和工作作程序；公司的的財務管管理和會會計核算算工作； 建建立健全全內(nèi)部會會計控制制制度，進進行公司司日常財財務管理理。第三條 嚴格格按照支支付結(jié)算算辦法等等國家有有關規(guī)定定，加強強銀行賬賬戶的管管理，嚴嚴格按照照規(guī)定開開立銀行行賬戶，辦辦理存款款、取款款和結(jié)算算，并及及時清算算、注銷銷不用的的賬戶。第四條

5、按制制度規(guī)定定進行各各項會計計核算工工作，按按時編報報各類財財務報表表。第五條 執(zhí)行行資金使使用審批批程序，執(zhí)執(zhí)行資金金撥付和和報銷規(guī)規(guī)定。第六條 項目目成本核核算與管管理，定定期就重重大項目目成本核核算問題題向董事事會反映映，并提提出建議議和解決決辦法。第七條 組織織做好會會計憑證證、賬簿簿、報表表等以及及其它會會計資料料和財務務資料、審計資資料的保保管與定定期歸檔檔工作。第八條 組織織做好公公司員工工工資、獎金的的發(fā)放。第九條 根據(jù)據(jù)公司財財務管理理制度及及經(jīng)營管管理目標標，編制制財務計計劃；編編制月、季、年年度財務務資金收收支計劃劃、預算算、信貸貸計劃和和成本費費用計劃劃等。第十條 匯總

6、總公司資資金收入入及使用用情況，對對比計劃劃及預算算做出分分析，向向公司決決策層提提供決策策參考；反映和和監(jiān)督公公司的資資金運用用，分析析、考核核財務狀狀況和財財務成果果，提高高資金的的使用效效益。第十一條條 監(jiān)監(jiān)督辦公公類物品品達到限限額標準準的政府府采購工工作。第十二條條 根根據(jù)公司司債權(quán)債債務轉(zhuǎn)移移情況，確確定資金金的合理理周轉(zhuǎn)率率，加強強對應收收賬款的的回收管管理，合合理安排排應付賬賬款。第十三條條 對對公司及及子公司司進行財財務成本本核算，對對各項費費用的預預決算進進行監(jiān)督督，并對對公司年年度財務務收支、成本決決算、經(jīng)經(jīng)濟活動動進行內(nèi)內(nèi)部審計計監(jiān)督；對公司司投資的的子公司司按國家家和

7、公司司有關規(guī)規(guī)定進行行財務審審計。第十四條條 組組織進行行對公司司資金運運作的預預測、組組織、協(xié)協(xié)調(diào)、分分析和控控制、保保證有效效籌集，分分配和合合理使用用資金，負負責向金金融機構(gòu)構(gòu)融資。第十五條條 根根據(jù)公司司的經(jīng)營營狀況及及財務狀狀況，做做好融資資管理工工作。第十六條條 辦辦理稅務務證照的的年檢及及換證工工作；代代表公司司處理與與工商、稅務、財政、銀行等等政府相相關部門門、各中中介機構(gòu)構(gòu)和投資資機構(gòu)的的相關財財務事務務。第十七條條 銀銀行專項項基金的的管理。第十八條條 公公司各項項稅收的的申報、繳納、年檢及及辦理其其他稅務務事項。根據(jù)公公司業(yè)務務狀況，制制定稅收收籌劃方方案并執(zhí)執(zhí)行。第十九

8、條條 根根據(jù)公司司的經(jīng)營營目標和和投資規(guī)規(guī)劃，加加強公司司投資管管理工作作。第二十條條 參參與項目目投資可可行性評評估論證證工作，對對項目投投資實施施全程財財務監(jiān)控控。第二十一一條 負責健健全完善善公司財財務管理理制度。第二十二二條 嚴格執(zhí)執(zhí)行財經(jīng)經(jīng)紀律，確確保財務務安全。第二十三三條 確保公公司無任任何財務務責任事事故，保保障公司司財務管管理工作作按計劃劃有序進進行。第二十四四條 嚴格控控制費用用開支，協(xié)協(xié)助公司司紀檢部部門做好好厲行節(jié)節(jié)約及“四費公公開”工作，制制定公司司費用開開支標準準及管理理辦法。第二十五五條 完成領領導交辦辦的其他他工作。第三節(jié) 人力力資源部部第一條 制訂訂、修改改公

9、司各各項人力力資源管管理制度度和管理理辦法，建建立制度度化、規(guī)規(guī)范化、科學化化的人力力資源管管理體系系。第二條 根據(jù)據(jù)公司發(fā)發(fā)展戰(zhàn)略略，分析析公司現(xiàn)現(xiàn)有人力力資源狀狀況，預預測人員員需求，制制定、修修改人力力資源規(guī)規(guī)劃，經(jīng)經(jīng)上級領領導審批批后實施施。第三條 在各各部門的的協(xié)助下下進行工工作分析析；提出出崗位設設置及調(diào)調(diào)整意見見；明確確部門、崗位職職責及崗崗位任職職資格；編制、修改和和完善部部門、崗崗位職責責說明書書；合理理評價崗崗位價值值。第四條 根據(jù)據(jù)崗位需需求狀況況和人力力資源規(guī)規(guī)劃，制制定招聘聘計劃，做做好招聘聘前的準準備、招招聘實施施和招聘聘后的手手續(xù)完備備等工作作。 第五條 組織織建

10、立績績效管理理體系，制制訂相關關方案；牽頭組組織公司司各部門門進行績績效考核核并予以以指導和和監(jiān)督，協(xié)協(xié)助總經(jīng)經(jīng)理對各各部門負負責人的的考核；做好考考核結(jié)果果的匯總總、審核核和歸檔檔管理等等工作。 第六條 根據(jù)據(jù)企業(yè)規(guī)規(guī)劃和員員工發(fā)展展需要，建建立和完完善員工工培訓體體系；組組織實施施、指導導協(xié)調(diào)對對員工進進行的分分類、分分層次培培訓，努努力提高高員工素素質(zhì)。第七條 制定定公司的的薪酬、福利方方案，核核定員工工工資標標準，經(jīng)經(jīng)審批后后組織實實施；核核定員工工社會保保險繳納納標準，及及時辦理理員工社社會保險險異動、變更、轉(zhuǎn)移等等手續(xù)，做做好社保保年檢暨暨繳費基基數(shù)申報報工作；完成住住房公積積金繳

11、存存、年檢檢、變更更、轉(zhuǎn)移移及提取取工作。第八條 負責責加班管管理工作作，做好好加班登登記和統(tǒng)統(tǒng)計。第九條 做好好員工人人事檔案案管理工工作。定定期匯總總、編制制人力資資源管理理方面的的相關統(tǒng)統(tǒng)計報表表和統(tǒng)計計報告。第十條 辦理理員工錄錄用、遷遷調(diào)、獎獎懲、離離職、退退休手續(xù)續(xù)，負責責辦理中中層管理理人員的的考察、選拔、聘任、解聘等等事宜。第十一條條 做做好勞動動合同管管理、勞勞動糾紛紛處理和和勞動保保護工作作。第十二條條 組組織做好好各類人人事及職職稱考試試的通知知及相關關準備工工作。 第十三條條 及及時與各各部門溝溝通、協(xié)協(xié)調(diào)，協(xié)協(xié)助各部部門做好好員工管管理工作作；搞好好部門建建設，不不斷

12、改進進內(nèi)部管管理工作作，提高高員工綜綜合素質(zhì)質(zhì)和部門門工作績績效。第十四條條 完完成公司司領導交交辦的其其他工作作。第四節(jié) 總工工程師辦辦公室第一條 安排排項目總總工對項項目進行行全程技技術跟蹤蹤管理，配配合項目目管理公公司對項項目的設設計規(guī)劃劃和施工工中的技技術性問問題進行行把關；負責項項目前期期可研和和清單編編制及工工程勘測測、設計計、施工工全過程程中有關關技術性性問題的的審核工工作；負負責工程程安全、質(zhì)量的的有關方方案的審審核并指指導執(zhí)行行；參與與工程全全過程投投資控制制，負責責項目技技術問題題的處理理確認，負負責對工工程變更更簽署證證明；對對分管工工程的設設計質(zhì)量量及技術術方案負負責，

13、并并參與重重大工程程技術文文件的審審查、完完善和修修改認可可。第二條 在施施工技術術安全質(zhì)質(zhì)量管理理的各項項工作中中，貫徹徹執(zhí)行相相關政策策、法規(guī)規(guī)及規(guī)章章制度。負責收收集相關關的法律律法規(guī)及及其它技技術管理理要求。第三條 組織織制定并并落實技技術管理理、科技技情報、科技進進步方面面的管理理制度，推推進技術術管理標標準化。第四條 負責責設計管管理工作作，做好好工程項項目的設設計方案案討論和和審核工工作，對對工程項項目設計計的合理理性、安安全性把把關；負負責組織織邀請外外部專家家召開專專題會議議對涉及及環(huán)境生生態(tài)效果果、建筑筑外觀形形態(tài)等設設計方案案進行評評審。第五條 負責責組織并并完成工工程初

14、步步設計審審查、施施工圖設設計和工工程造價價介入工工作；協(xié)協(xié)助規(guī)劃劃部做好好工程項項目規(guī)劃劃前期及及方案階階段設計計的組織織管理工工作；負負責項目目概算編編制和批批復工作作；負責責施工圖圖審查工工作。第六條 負責責工程項項目的規(guī)規(guī)劃、勘勘測、設設計、審審查的技技術銜接接工作。參與相相應工程程技術標標準、規(guī)規(guī)模、優(yōu)優(yōu)化、變變更、調(diào)調(diào)整等管管理工作作，負責責審定工工程施工工方案的的安全、技術措措施。項項目總工工負責技技術方案案及工程程洽商的的核定；參與施施工組織織設計審審查及監(jiān)監(jiān)理規(guī)劃劃審核工工作。第七條 負責各各在建工工程的技技術服務務工作，處處理和解解決各項項工程技技術問題題；做好好項目建建設

15、各階階段工程程圖紙會會審、設設計變更更和參與與竣工驗驗收和竣竣工圖紙紙的簽證證認可。第八條 組織織有關部部門開發(fā)發(fā)和應用用新技術術、新材材料、新新工藝、新設備備，引進進、推廣廣先進技技術、先先進經(jīng)驗驗和合理理化建議議。第九條 抓好好施工、技術等等方面的的業(yè)務建建設，指指導有關關部門做做好專業(yè)業(yè)技術人人員的培培訓工作作。第十條 完成成領導交交辦的其其他工作作。第五節(jié) 經(jīng)營營發(fā)展部部第一條 通過過對戰(zhàn)略略環(huán)境分分析，會會同有關關部門擬擬定公司司的發(fā)展展戰(zhàn)略和和經(jīng)營策策略，對對中、長長期發(fā)展展規(guī)劃的的執(zhí)行情情況進行行綜合平平衡，并并對執(zhí)行行情況制制定考核核細則和和獎懲辦辦法，經(jīng)經(jīng)董事會會批準后后組織

16、實實施。第二條 組織織編制經(jīng)經(jīng)營計劃劃，對經(jīng)經(jīng)營計劃劃的執(zhí)行行情況進進行綜合合平衡，并并對執(zhí)行行情況制制定考核核細則和和獎懲辦辦法，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理理辦公會會批準后后組織實實施；負負責及時時向市、區(qū)政府府及發(fā)改改部門申申報項目目建設投投資計劃劃。第三條 組織織分析內(nèi)內(nèi)、外部部經(jīng)營活活動，編編寫經(jīng)營營活動分分析報告告（對各各項經(jīng)營營活動進進行分析析、統(tǒng)計計和總結(jié)結(jié)，優(yōu)化化項目結(jié)結(jié)構(gòu)），供供決策層層參考。第四條 負責責制定和和組織實實施公司司各項改改革發(fā)展展措施。第五條 與專專業(yè)單位位合作，對對經(jīng)營項項目進行行可行性性分析論論證；負負責公司司增資擴擴股、兼兼并、收收購、合合資等資資本運營營工作；積極做做

17、好招商商引資工工作；協(xié)協(xié)助完成成融資工工作。第六條 從業(yè)業(yè)務上指指導子公公司的經(jīng)經(jīng)營活動動；根據(jù)據(jù)集團公公司整體體戰(zhàn)略規(guī)規(guī)劃，協(xié)協(xié)調(diào)子公公司經(jīng)營營策略，督督促子公公司據(jù)以以制定相相關的業(yè)業(yè)務經(jīng)營營計劃和和年度預預算方案案，以確確保集團團整體目目標和子子公司責責任目標標的實現(xiàn)現(xiàn)；結(jié)合合子公司司的實際際經(jīng)營狀狀況以及及在一定定期間所所能達到到的業(yè)績績水平，合合理確定定子公司司的投資資回報率率，核定定子公司司的利潤潤指標，督督促子公公司在資資產(chǎn)保值值的前提提下，實實現(xiàn)資產(chǎn)產(chǎn)增值；督導和和檢查各各子公司司的基礎礎管理工工作，促促進提升升企業(yè)管管理水平平和經(jīng)濟濟效益。第七條 監(jiān)督督子公司司的經(jīng)營營狀況，

18、加加強對子子公司籌籌資、擔擔保、投投資、重重要固定定資產(chǎn)或或生產(chǎn)經(jīng)經(jīng)營設施施的添置置、產(chǎn)權(quán)權(quán)變更（兼兼并、破破產(chǎn)、股股改制度度）、資資本金變變更以及及重大經(jīng)經(jīng)濟活動動等行為為的監(jiān)督督和管理理：（1）對對各子公公司籌資資實行總總量控制制；負責責對各子子公司上上報的籌籌資計劃劃、借款款預算進進行審核核和會簽簽報批；（2）規(guī)規(guī)范子公公司的投投資行為為，減少少投資損損失。建建立健全全子公司司投資行行為審查查和內(nèi)部部控制機機制，參參與投資資項目的的可行性性研究，加加強對投投資項目目的跟蹤蹤管理、監(jiān)督，制制定有效效的預算算管理指指標，并并定期進進行考核核，組織織對各子子公司投投資項目目進行后后評估；（3）

19、負負責對各各子公司司進行成成本控制制管理，建建立子公公司成本本控制體體系，加加強成本本費用審審查，并并通過成成本費用用分析，對對各子公公司提出出整改和和改進措措施建議議；（4）負負責對各各子公司司進行預預算監(jiān)督督控制，定定期組織織對各子子公司預預算完成成情況進進行檢查查，提出出檢查總總結(jié)分析析報告上上報公司司決策層層，并對對各子公公司提出出整改建建議；負負責對各各子公司司提出的的預算調(diào)調(diào)整申請請進行審審核；（5）負負責對各各子公司司大額貸貸款、對對外擔保保、投資資項目、重要固固定資產(chǎn)產(chǎn)或生產(chǎn)產(chǎn)經(jīng)營設設施的添添置、產(chǎn)產(chǎn)權(quán)變更更（兼并并、破產(chǎn)產(chǎn)、股改改制度）、資本金金變更以以及重大大經(jīng)濟活活動等重

20、重大事項項的審核核把關和和報批工工作；（6）負負責審核核各子公公司利潤潤分配方方案和虧虧損彌補補方案。第八條 組織織項目合合同草擬擬、會簽簽、談判判及合同同審核等等工作；負責合合同的日日常管理理，包括括整理、分類、歸檔、建立合合同管理理臺帳。 第九條 負責責對合同同履約情情況進行行動態(tài)監(jiān)監(jiān)控，并并將履約約情況及及時反饋饋相關部部室及子子公司。第十條 公司司經(jīng)營性性資產(chǎn)運運營及管管理工作作，制定定公司經(jīng)經(jīng)營性資資產(chǎn)運作作計劃及及經(jīng)營目目標。第十一條條 加加強統(tǒng)計計管理，編編報各類類統(tǒng)計報報表。通通過數(shù)據(jù)據(jù)資料的的統(tǒng)計分分析，找找出管理理的薄弱弱環(huán)節(jié)，提提出改進進建議報報公司領領導，為為領導決決策

21、提供供經(jīng)營管管理方面面的信息息支持。第十二條條 負負責做好好經(jīng)濟糾糾紛的調(diào)調(diào)解和法法務工作作，保障障公司合合法權(quán)益益不受侵侵犯。第十三條條 根根據(jù)公司司資產(chǎn)管管理制度度，對公公司資產(chǎn)產(chǎn)進行管管理。定定期組織織進行公公司固定定資產(chǎn)、流動資資產(chǎn)的清清點工作作。第十四條條 配配合財務務部門對對項目進進行財務務核算。第十五條條 完完成領導導交辦的的其他工工作。第六節(jié) 規(guī) 劃 部部第一條 負責責辦理公公司及各各子公司司所屬項項目的立立項、招招投標核核準、可可行性研研究報告告批復等等手續(xù)；負責辦辦理初步步設計審審查的行行政審批批手續(xù)；負責牽牽頭完成成房建項項目概算算審查及及批復工工作。第二條 負責責辦理公

22、公司及各各子公司司所屬項項目的各各項國土土報批手手續(xù)。第三條 負責責辦理公公司及各各子公司司所屬項項目（代代建項目目除外）的的各項規(guī)規(guī)劃報批批手續(xù)。第四條 負責責辦理項項目中涉涉及環(huán)保保、建設設、園林林、水務務、氣象象、人防防、消防防等其他他報審報報批工作作。第五條 負責責辦理公公司及各各子公司司所屬項項目的房房屋預售售、房屋屋測繪、房屋產(chǎn)產(chǎn)權(quán)、產(chǎn)產(chǎn)權(quán)過戶戶等手續(xù)續(xù)及住宅宅使用說說明書、住宅質(zhì)質(zhì)量保證證書。第六條 協(xié)助助財務部部辦理各各項報建建報批稅稅費的繳繳納手續(xù)續(xù)。第七條 負責責組織進進行報批批報建所所需的對對外協(xié)調(diào)調(diào)活動。第八條 負責責及時促促進或優(yōu)優(yōu)化與各各級政府府及相關關職能部部門合

23、作作關系，為為公司建建立良好好、長期期的溝通通平臺。第九條 跟進進項目前前期報建建報批政政策及規(guī)規(guī)章制度度的變動動及發(fā)展展趨勢，及及時準確確掌握各各職能部部門對項項目前期期報建報報批辦理理的信息息，并及及時上報報公司。第十條 根據(jù)據(jù)項目工工程進展展情況，協(xié)協(xié)助項目目管理公公司完成成對規(guī)劃劃、建設設等政府府職能部部門的協(xié)協(xié)調(diào)工作作，牽頭頭項目聯(lián)聯(lián)合驗收收工作。第十一條條 完完成領導導交辦的的其他工工作。第七節(jié) 審計計監(jiān)察部部第一條 對各各部門、各子公公司及由由公司投投資組建建的所有有企業(yè)行行使監(jiān)督督職能。第二條 按照照招、投投標及政政府采購購程序，負負責公司司的招標標和采購購工作，負負責組織織編

24、制、審核、會簽、上網(wǎng)公公示項目目招標文文件、工工程量清清單；協(xié)協(xié)調(diào)配合合招標控控制價（上上限值）的的審核；組織招招標代理理公司進進行項目目開標、評標；負責辦辦理中標標通知書書工作；負責落落實招標標交易服服務報送送工作；負責投投標保證證金返還還工作；負責監(jiān)監(jiān)督中標標后履約約情況及及相關后后續(xù)管理理工作。第三條 負責責公司造造價管理理工作，協(xié)協(xié)助設計計院做好好概算編編制工作作，負責責概算內(nèi)內(nèi)部審核核；銜接接和協(xié)調(diào)調(diào)市、區(qū)區(qū)相關職職能部門門對項目目概算的的審核工工作；負負責對涉涉及造價價、招標標標書等等相關問問題進行行答疑；負責項項目預算算、結(jié)算算工作，并并協(xié)助財財務部完完成項目目決算工工作；負負責審核核和編制制年底應應付資金金需求計計劃；負負責公司司及各子子公司日日常所有有應付資