《Access關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)》第8章 創(chuàng)建宏

1、一、宏的概念二、宏的設(shè)計(jì) 三、宏的運(yùn)行 四、宏的實(shí)例 第8章 創(chuàng)建宏什么是宏呢？ 我們把那些能自動(dòng)執(zhí)行某種操作的命令統(tǒng)稱(chēng)為“宏”。在ACCESS中，一共有五十三種基本宏操作，這些基本操作還可以組合成很多的“宏組”操作。具體地說(shuō)，宏是一個(gè)基本操作或多個(gè)基本操作組合而成的宏組，共同完成相應(yīng)的任務(wù)。 為什么要使用宏呢？宏有什么優(yōu)點(diǎn)呢？ 1、使用宏非常方便，不需要編程，只需利用幾個(gè) 簡(jiǎn)單宏操作就可以對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)完成一系列的操作。 2、通過(guò)宏自動(dòng)執(zhí)行重復(fù)任務(wù)的功能，可以保證工作的一致性，提高工作效率。 一、宏的概念宏的具體功能 ：1、顯示和隱藏工具欄。2、打開(kāi)和關(guān)閉表、查詢(xún)等對(duì)象。3、執(zhí)行報(bào)表的預(yù)覽打印。4

2、、設(shè)置窗體中控件的值。5、設(shè)置窗口的大小。6、執(zhí)行菜單上的選項(xiàng)命令。7、執(zhí)行查詢(xún)操作，及數(shù)據(jù)篩選等。 宏的設(shè)計(jì)是非常簡(jiǎn)單的，而且也很單一，所以并沒(méi)有向?qū)?。（一）打開(kāi)宏設(shè)計(jì)器 打開(kāi)空白宏設(shè)計(jì)器的操作步驟如下： 1、打開(kāi)【數(shù)據(jù)庫(kù)】窗口，選擇【宏】對(duì)象。 2、然后單擊【新建】按鈕，此時(shí)就會(huì)彈出【宏設(shè) 計(jì)器】對(duì)話(huà)框。以宏設(shè)計(jì)器的方式查看修改已有的宏的操作步驟如下： 1、打開(kāi)【數(shù)據(jù)庫(kù)】窗口，選擇【宏】對(duì)象。 2、在對(duì)象列表中，用鼠標(biāo)單擊選擇需要查看修改 的宏對(duì)象，然后單擊【設(shè)計(jì)】按鈕，出現(xiàn)【宏設(shè)計(jì)器】對(duì)話(huà)框。 二、宏的設(shè)計(jì)（二）宏設(shè)計(jì)器的設(shè)計(jì)工具 為了便于掌握宏的設(shè)計(jì)，很有必要預(yù)先對(duì)宏設(shè)計(jì)器做一簡(jiǎn)要介紹

3、。當(dāng)打開(kāi)宏設(shè)計(jì)器時(shí)，在它的窗口中分為兩部分，上半部分是【操作列表】區(qū)，在這個(gè)列表中，每行代表一個(gè)操作；左下部是【操作參數(shù)】區(qū)，用來(lái)輸入宏中某一特定操作所需的參數(shù)只有參數(shù)是正確的，宏才能正確運(yùn)行；右下部是“信息框”，給出提示和幫助。這個(gè)工作區(qū)與我們最初學(xué)習(xí)的數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)視圖很接近，在那個(gè)設(shè)計(jì)視圖中，窗口也分為上下兩部分，上半部分是字段的列表，下半部分是對(duì)應(yīng)該字段的具體屬性設(shè)置。對(duì)應(yīng)宏設(shè)計(jì)器，上半部分是操作的列表，下半部分是對(duì)應(yīng)該操作的具體參數(shù)設(shè)置?！静僮髁斜怼坑梢韵虏糠纸M成： 1、【操作】列：此列是默認(rèn)出現(xiàn)的。在此列中輸入宏中所有操作，運(yùn)行時(shí)將按照輸入順序執(zhí)行操作。 2、【備注】列：此列也是默認(rèn)

4、出現(xiàn)的。在此列中輸入對(duì)應(yīng)操作的備注，以使用戶(hù)更清楚這個(gè)操作的功能。在這里相當(dāng)于對(duì)一個(gè)操作的解釋。 3、【宏名】列：此列不是默認(rèn)出現(xiàn)的，可以單擊工具條上的【宏名】按鈕以使本列出現(xiàn)。在此列中輸入宏的名稱(chēng)，在多個(gè)操作的宏組中這一列是必須的， 4、【條件】列：此列不是默認(rèn)出現(xiàn)的，可以單擊工具條上的【條件】按鈕以使本列出現(xiàn)。在此列中輸入宏的條件表達(dá)式，對(duì)于有些宏，只能在合適的條件下執(zhí)行，而不是在任何條件下執(zhí)行，這時(shí)就可以在條件列中設(shè)定執(zhí)行的條件。 （三）宏的設(shè)計(jì) 下面我們就來(lái)學(xué)習(xí)怎樣創(chuàng)建一個(gè)宏。1.在宏中添加操作 在宏定義的【操作】列中，可以指定宏中執(zhí)行的操作。如果要在宏中添加操作，單擊【操作】列中的空

5、白的文本框，在該文本框中右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，單擊此按鈕，可以在彈出的下拉列表中有多個(gè)可以選擇的操作，根據(jù)需要進(jìn)行選擇。 需要注意的是，宏中的各個(gè)操作按照添加的順序，(也就是在【操作】列中由上到下的出現(xiàn)順序)進(jìn)行執(zhí)行，所以大家一定要設(shè)置好執(zhí)行的順序。 如果需要插入或刪除某項(xiàng)操作，可以單擊工具欄中的【插入行】命令或【刪除行】命令，在當(dāng)前行的前面增加一空白行或刪除當(dāng)前操作。在宏中常用的操作如下： 1、ApplyFilter：在表、窗體或報(bào)表中應(yīng)用篩選、 查詢(xún)等子句。這樣可以限制或排序來(lái)自表中的記錄。 2、Beep：可以使計(jì)算機(jī)發(fā)出嘟的聲音。 3、Close：關(guān)閉指定的窗口，或沒(méi)有指定時(shí)，關(guān)閉當(dāng)前

6、窗口。 4、DeleteObject：刪除某個(gè)特定的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象，如沒(méi)有指定，則刪除【數(shù)據(jù)庫(kù)】窗口中選定的對(duì)象。 5、FindNext,FindRecord：用于符合條件的記錄的查找。 6、Maximize,Minimize：最大化或最小化當(dāng)前窗口 7、Open：打開(kāi)相對(duì)應(yīng)的對(duì)象。 8、Quit：退出Access系統(tǒng)。 9、Rename：對(duì)一個(gè)指定的數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象重新進(jìn)行命名。如果沒(méi)有指定，則重新命名【數(shù)據(jù)庫(kù)】窗口中選定的對(duì)象。 10、SetValue：為窗體、窗體數(shù)據(jù)表或報(bào)表上的控件、字段或?qū)傩栽O(shè)置值。 11、ShowAllRecords：刪除活動(dòng)表查詢(xún)的結(jié)果集和窗體中所有已經(jīng)應(yīng)用過(guò)的篩選，并且顯

7、示表或查詢(xún)結(jié)果集中的所有記錄。 這些只是53個(gè)基本操作中的一部分，在以后的使用和學(xué)習(xí)中大家還會(huì)遇到一些，而且一時(shí)全部記住略有困難，在以后的應(yīng)用中就會(huì)對(duì)它們的使用熟悉起來(lái)，從而掌握它們的應(yīng)用。2.設(shè)置操作參數(shù) 選定操作后，在【操作參數(shù)】區(qū)中會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的操作參數(shù)設(shè)置。操作參數(shù)設(shè)置方法主要有：1）直接在對(duì)應(yīng)的文本框中輸入數(shù)據(jù)，以設(shè)定操作參數(shù)的屬性。 2）單擊某參數(shù)對(duì)應(yīng)的空白文本框，在該文本框中右側(cè)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)下拉按鈕，單擊此按鈕，可以在彈出的下拉列表中選擇所需的操作參數(shù)。 3）在文本框后面會(huì)出現(xiàn)一個(gè)【.】的按鈕，可以單擊，從而彈出一個(gè)【表達(dá)式生成器】對(duì)話(huà)框，利用它來(lái)設(shè)置操作參數(shù)。 4）在某些特殊條件下

8、，可以使用拖放操作進(jìn)行。3.設(shè)置操作條件有些宏是在某些條件下才能進(jìn)行操作的，所以要為這些操作設(shè)定執(zhí)行的條件。操作條件設(shè)置時(shí)，可以單擊工具欄上的【生成器】按鈕，從而啟動(dòng)【表達(dá)式生成器】對(duì)話(huà)框，利用它來(lái)設(shè)置操作參數(shù)。在某個(gè)條件列后面可以使用省略號(hào)，相當(dāng)于在輸入省略號(hào)的位置上輸入了最近一個(gè)非省略號(hào)的相同條件。常用的條件如下：&.&=aaa:在&.&字段的值為aaa執(zhí)行。 ISNULL(aa)aa IS NULL:在aa字段的值為空時(shí)執(zhí)行。如：IsNull(SupplierID) MsgBox(Confirm Changes?,1)=1:在彈出的對(duì)話(huà)框中用戶(hù)按【確定】按鈕時(shí)執(zhí)行。4.創(chuàng)建宏組 如果有多

9、個(gè)宏，可將相關(guān)的宏設(shè)置成宏組，以便于管理數(shù)據(jù)庫(kù)。使用宏組可以單獨(dú)管理這些宏的麻煩。創(chuàng)建宏組的操作如下：1）打開(kāi)宏設(shè)計(jì)器。 2）確認(rèn)【操作列表】區(qū)中有【宏名】列。如果此列沒(méi)有出現(xiàn)，可以單擊工具條上的【宏名】按鈕以使此列出現(xiàn)。 3）在【宏名】列中，為每個(gè)宏起一個(gè)名字。在相應(yīng)的宏下添加需要的操作，如果該宏由多個(gè)基本操作組成，只在第一個(gè)操作對(duì)應(yīng)的【宏名】列中輸入宏名。這個(gè)宏由從這第一個(gè)操作到下一個(gè)宏名出現(xiàn)的操作的上一個(gè)操作組成的集合組成。 4）將這個(gè)宏組中的每個(gè)宏都設(shè)置完畢，即完成了宏 組的創(chuàng)建。在【宏名】列中，為每個(gè)宏起一個(gè)名字。在相應(yīng)的宏下添加需要的操作，如果該宏由多個(gè)基本操作組成，只在第一個(gè)操作

10、對(duì)應(yīng)的【宏名】列中輸入宏名。 5）保存宏組，設(shè)定的名稱(chēng)是宏組的名稱(chēng)，并將在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中的宏列表中顯示出來(lái)，如果要指定宏組中的某個(gè)宏，可以使用【宏組名】.【宏名】進(jìn)行引用。 宏創(chuàng)建完畢以后，即可以運(yùn)行宏執(zhí)行其中的各個(gè)操作，完成相應(yīng)的任務(wù)，從而達(dá)到預(yù)定的目的。當(dāng)執(zhí)行一個(gè)宏時(shí)，會(huì)從宏的開(kāi)始處執(zhí)行，直到最后一個(gè)操作。如果在一個(gè)宏組中，從一個(gè)宏開(kāi)始，到另一個(gè)宏結(jié)束。執(zhí)行宏有以下幾種方式： （一）直接執(zhí)行宏如果希望直接執(zhí)行宏，可通過(guò)以下方式進(jìn)行：在宏設(shè)計(jì)器中執(zhí)行宏：1、先保存宏，然后單擊工具欄上的【運(yùn)行】按鈕。 在數(shù)據(jù)庫(kù)窗口中執(zhí)行宏：2、打開(kāi)【數(shù)據(jù)庫(kù)】窗口，選擇【宏】對(duì)象。 在對(duì)象列表中，用鼠標(biāo)單擊選擇需

11、要運(yùn)行的宏對(duì)象，然后單擊【執(zhí)行】按鈕，或雙擊所選中的宏對(duì)象。 三、宏的運(yùn)行在任意其它情況下執(zhí)行宏： 打開(kāi)【工具】菜單，選擇【宏】子菜單，單擊【執(zhí)行宏】命令。 在彈出的【執(zhí)行宏】對(duì)話(huà)框中，在文本框中鍵入宏的名稱(chēng)，或在下拉列表中選擇，然后用鼠標(biāo)單擊【確定】按鈕。 （二）從其它宏中執(zhí)行宏 如果需要從其它宏中執(zhí)行已有的一個(gè)宏，需要在宏中添加RunMacro操作。在宏設(shè)計(jì)器中【操作列表】區(qū)的【操作】列的空白行中，選取RunMacro操作。然后在【操作參數(shù)】區(qū)中設(shè)置以下參數(shù)：【宏名】：要執(zhí)行宏的名稱(chēng)?？梢灾苯虞斎牖驈南吕斜碇羞x擇。如果是宏組中的操作，則可以用【宏組名】.【宏名】的方式。 【重復(fù)次數(shù)】：宏執(zhí)行的最大次數(shù)。如果該參數(shù)為空白，則宏只能執(zhí)行一次。 【重復(fù)表達(dá)式】：每次執(zhí)行宏時(shí)，都對(duì)表達(dá)式求值，如果表達(dá)式值為False則宏停止運(yùn)行。（三）從窗體、報(bào)表或控件中執(zhí)行宏 Microsoft Access會(huì)對(duì)窗體、報(bào)表或控件中許多類(lèi)型的事件做出反應(yīng)，例如單擊、雙擊鼠標(biāo)，數(shù)據(jù)變化以及窗體或報(bào)表的打開(kāi)和關(guān)閉等。完成這樣的功能的步驟如下： 在宏設(shè)計(jì)器中先設(shè)定需要的宏，并保存。 打開(kāi)窗體或報(bào)表的設(shè)計(jì)器，并添加