奠基方案模板-公共行政管理-經(jīng)管營(yíng)銷(xiāo)-專(zhuān)業(yè)資料

1、奠基方案模板Contents 索引Chapter 01 活動(dòng)目的 對(duì)項(xiàng)目主題的精確定位和設(shè)計(jì)方向的分析和安排Chapter 04 現(xiàn)場(chǎng)規(guī)劃 完美布置規(guī)劃實(shí)景與思維解析跟進(jìn)，融匯貫通Chapter 03 活動(dòng)內(nèi)容 視覺(jué)與思維廣角無(wú)限延伸，集結(jié)起創(chuàng)意藝術(shù)元素的能量Chapter 05 活動(dòng)管理 完美細(xì)節(jié)把控，縝密的現(xiàn)場(chǎng)推斷與決策Chapter 02 活動(dòng)主題 意向明確的合理定位，方案出發(fā)的根據(jù)點(diǎn)通過(guò)項(xiàng)目奠基儀式的舉辦，展示發(fā)展商的企業(yè)實(shí)力，正式宣告世茂地產(chǎn)進(jìn)駐青島膠南，吸引市場(chǎng)的關(guān)注，創(chuàng)建企業(yè)認(rèn)知度；通過(guò)項(xiàng)目奠基儀式的舉辦，作為項(xiàng)目前期形象第一次的推廣，吸引相關(guān)媒體及潛在客戶(hù)的關(guān)注，創(chuàng)建項(xiàng)目的認(rèn)識(shí)

2、度。儀式人員邀約：政府領(lǐng)導(dǎo)：建議邀約青島市的市委書(shū)記、市政府主管相關(guān)行業(yè)的副市長(zhǎng)、膠南市委書(shū)記、區(qū)長(zhǎng)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等；甲方領(lǐng)導(dǎo)：若邀約市委書(shū)記或者分管市長(zhǎng)參加活動(dòng)，我司建議邀請(qǐng)世茂地產(chǎn)董事長(zhǎng)一同出席。若邀約膠南市委書(shū)記、區(qū)長(zhǎng)參加，我司建議邀約世茂地產(chǎn)青島公司總經(jīng)理參加；奠基培土人員：一般為6-12人，政府領(lǐng)導(dǎo)與甲方領(lǐng)導(dǎo)各半；政府領(lǐng)導(dǎo)邀約方式：建議先與膠南市委、市政府溝通，通過(guò)膠南市委書(shū)記邀約青島市委書(shū)記及市領(lǐng)導(dǎo)。前期溝通之后以世茂集團(tuán)的名義發(fā)送邀請(qǐng)函，正式邀約。前期籌備注意事項(xiàng)： 請(qǐng)?zhí)崆按_定好出席儀式的人員，方便設(shè)置好休息室及休息室可容納人數(shù)； 請(qǐng)確定好奠基培土的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)，典禮講話的領(lǐng)導(dǎo)及領(lǐng)導(dǎo)講話

3、稿； 擬定主持：可考慮一名男主持（若甲方自備主持，需擬定好主持人稿）； 人員安排：接待和禮儀保安，甲方落實(shí)管轄范圍內(nèi)的保安指揮和負(fù)責(zé)秩序工作； 甲乙雙方提前6天落實(shí)指揮和負(fù)責(zé)秩序工作。前期籌備前期籌備參加觀禮人員：未上臺(tái)的政府領(lǐng)導(dǎo)及隨從；甲方領(lǐng)導(dǎo)及工作人員；媒體人員：建議邀請(qǐng)青島地產(chǎn)圈知名平面及網(wǎng)路媒體：半島都市報(bào)、青島早報(bào)、搜 房網(wǎng)、新聞網(wǎng)、焦點(diǎn)網(wǎng)及新浪網(wǎng)等；4 受邀嘉賓及目標(biāo)客戶(hù)；5. 施工方人員。設(shè)計(jì)類(lèi)：行車(chē)路線圖；邀請(qǐng)函：特制附有項(xiàng)目介紹說(shuō)明的高檔邀請(qǐng)函；甲方需確定條幅內(nèi)容（包括空飄球、特裝門(mén)、主題背板）；甲方需確定奠基石的文字；做好活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的禮品、禮品袋（可由我司提前供樣品，由貴司定

4、稿后我公司統(tǒng)一制作）；前期籌備物料類(lèi)：音響系統(tǒng)；乙方提前5天向氣象局獲取當(dāng)日的天氣情況資料，做好應(yīng)急備案；甲方需要活動(dòng)之前將場(chǎng)地平整完畢，以便乙方進(jìn)場(chǎng)進(jìn)行搭建；甲方需要在活動(dòng)前一天將場(chǎng)地奠基細(xì)沙準(zhǔn)備好，乙方協(xié)助甲方在指定地點(diǎn)圍成直徑不低于6米（具體尺寸跟據(jù)參加奠基的領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)而定）的奠基坑，距離主舞臺(tái)7米左右；甲方請(qǐng)準(zhǔn)備好工程車(chē)，并于活動(dòng)當(dāng)日早到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)；甲方需要在乙方進(jìn)場(chǎng)搭建之前聯(lián)系好兩套電源，并設(shè)置在乙方指定地點(diǎn)保證乙方能夠正常使用（一臺(tái)主力供電，一臺(tái)備用電源）。前期籌備 鑒于世茂國(guó)際中心奠基儀式對(duì)其本身以及在青島所產(chǎn)生的重要意義，儀式應(yīng)做到未雨綢繆、一絲不茍。我們秉持“大氣、隆重、熱烈”的活

5、動(dòng)宗旨，為保證此次活動(dòng)有條不紊的順利進(jìn)行，應(yīng)做好如下前期準(zhǔn)備工作：1、組織工作 主辦單位和承辦單位應(yīng)協(xié)商成立專(zhuān)門(mén)工作小組，負(fù)責(zé)本次儀式的全場(chǎng)統(tǒng)籌安排及項(xiàng)目布置，協(xié)商解決從籌備到掃尾過(guò)程中的一切突發(fā)事件。2、公關(guān)工作 成立公關(guān)工作小組，與主辦方負(fù)責(zé)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的邀請(qǐng)工作，確定儀式舉行日來(lái)賓參加人數(shù)，以便制定儀式舉行日人員車(chē)輛的分流地點(diǎn)及安全保障計(jì)劃，并確定相關(guān)物料的規(guī)格尺寸，紀(jì)念品數(shù)量等。前期籌備3、接待工作 成立禮儀服務(wù)團(tuán)隊(duì)，承擔(dān)儀式舉行日前后領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的禮儀接待工作，使整個(gè)儀式顯得親切、溫馨、井然有序。（1）禮儀小姐（10-20名）：統(tǒng)一著裝 職責(zé)：禮儀小姐按分工負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓的簽到、迎送

6、、佩戴胸花、 引導(dǎo)、打傘（下雨時(shí)）、 發(fā)禮品、派發(fā)飲料或礦泉水等工作。（2）主辦方工作人員：20人，統(tǒng)一著裝，佩帶工作牌 職責(zé)：工作人員負(fù)責(zé)貴賓、嘉賓的引導(dǎo)、安排座位等服務(wù)工作，協(xié)助禮儀小姐簽到、迎送。（3）特殊情況處理 如遇到雨天時(shí)需準(zhǔn)備雨傘接送貴賓到場(chǎng)離場(chǎng)，務(wù)必保證現(xiàn)場(chǎng)秩序有條不紊。前期籌備4、財(cái)務(wù)工作 由主辦單位負(fù)責(zé)整個(gè)儀式的所有費(fèi)用審核，禮品、貴賓接待的費(fèi)用開(kāi)支，力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)少花錢(qián)多辦事，杜絕不必要的開(kāi)銷(xiāo)和浪費(fèi)。5、安全保衛(wèi)工作 由承辦單位擔(dān)維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序、處理現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件。設(shè)施進(jìn)場(chǎng)后，分三組24小時(shí)現(xiàn)場(chǎng)守衛(wèi)，儀式當(dāng)全體人員著統(tǒng)一制服分區(qū)負(fù)責(zé)。6、現(xiàn)場(chǎng)通訊小組 現(xiàn)場(chǎng)部門(mén)的工作組長(zhǎng)都需要配備對(duì)

7、講機(jī)，使每個(gè)環(huán)節(jié)及時(shí)聯(lián)系，銜接處理一些必要工作，并提前把銜接對(duì)象的名單分發(fā)各組組長(zhǎng)。另視儀式實(shí)際情況成立專(zhuān)門(mén)工作小組，保證整個(gè)儀式自始自終萬(wàn)無(wú)一失，取得圓滿(mǎn)成功。前期籌備1、確定方案2、洽談、協(xié)商、修正方案細(xì)節(jié)3、簽定工作合同4、所有所需項(xiàng)目制作完畢5、開(kāi)始現(xiàn)場(chǎng)LED特裝主背景安裝6、主席臺(tái)、背景牌和所有場(chǎng)景布置完畢7、音響調(diào)試、桌子、沙發(fā)等布置完畢，最后檢查，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行8、所有工作人員、禮儀小姐、鑼鼓隊(duì)到場(chǎng)彩排完畢，進(jìn)入工作狀態(tài)時(shí)間計(jì)劃 色彩詮釋 本次活動(dòng)的視覺(jué)設(shè)計(jì)，我們的色彩設(shè)計(jì)師采用了紅色的主色調(diào)；紅色不僅能帶給人典雅的視覺(jué)感受，還能予人們延展聯(lián)想：隆重感、熱烈感、大氣感，考慮到中

8、國(guó)的風(fēng)俗習(xí)慣，我們借助色彩的表達(dá)，傳達(dá)深厚的企業(yè)文化熱烈隆重大氣 8月 2 3 4 6 7 9 13 14 20 21 27 28 工作落實(shí)方案定稿執(zhí)行階段節(jié)點(diǎn)活動(dòng)預(yù)熱活動(dòng)日后續(xù)炒作媒體節(jié)點(diǎn)短信客戶(hù)通知短信電臺(tái)時(shí)段宣傳電臺(tái)整版 / 跨版報(bào)紙網(wǎng)絡(luò)廣告宣傳網(wǎng)絡(luò)宣傳方向媒體預(yù)熱推廣方向戶(hù)外+報(bào)廣+網(wǎng)絡(luò)廣告戶(hù)外主攻市場(chǎng)知名度，強(qiáng)化曝光率報(bào)廣項(xiàng)目信息發(fā)布，提升告知度網(wǎng)絡(luò)廣告強(qiáng)化商業(yè)形象，產(chǎn)品價(jià)值訴求步驟（一）時(shí)間活動(dòng)當(dāng)天09：00前地點(diǎn)儀式現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)說(shuō)明活動(dòng)正式開(kāi)始前的準(zhǔn)備工作，及音響播放歡快音樂(lè)，渲染現(xiàn)場(chǎng)喜慶氣氛乙方負(fù)責(zé)人甲方負(fù)責(zé)人乙方操作流程細(xì)則甲方操作流程細(xì)則07：30前，所有工作人員入場(chǎng)7：30前

9、，所有工作人員入場(chǎng)08：30，禮儀小姐到位，熟悉場(chǎng)地環(huán)境，軍樂(lè)隊(duì)各就各位。演員到場(chǎng)。做最后檢查工作。做最后檢查工作09：20-10：00，軍樂(lè)表演，帶動(dòng)全場(chǎng)氣氛有相應(yīng)的甲方負(fù)責(zé)人09：30-10：00來(lái)賓陸續(xù)入場(chǎng)，由禮儀小姐引導(dǎo)來(lái)賓進(jìn)入休息區(qū)，并為來(lái)賓佩戴胸花。(若分為兩個(gè)休息區(qū)，則都有禮儀小姐引導(dǎo)）有相應(yīng)的甲方負(fù)責(zé)人10：00-10：10，由禮儀小姐及工作人員引領(lǐng)嘉賓到達(dá)會(huì)場(chǎng)有相應(yīng)的甲方負(fù)責(zé)人時(shí)間活動(dòng)當(dāng)天10：18-10：38地點(diǎn)儀式現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)說(shuō)明儀式部分乙方負(fù)責(zé)人甲方負(fù)責(zé)人乙方操作流程細(xì)則甲方操作流程細(xì)則10：18，活動(dòng)正式開(kāi)始，主持人開(kāi)場(chǎng)白及介紹項(xiàng)目情況備好主持人稿10：20，公司領(lǐng)導(dǎo)致歡

10、迎詞甲方領(lǐng)導(dǎo)講話稿10：25，嘉賓致辭嘉賓確定及講話稿確定10：30，市領(lǐng)導(dǎo)講話10：36，主持人邀請(qǐng)嘉賓上臺(tái)為世茂國(guó)際中心奠基培土，鑼鼓齊鳴，禮炮彩旋機(jī)釋放，儀式達(dá)到高潮有相應(yīng)的甲方負(fù)責(zé)人10：38，主持人宣布儀式結(jié)束，請(qǐng)嘉賓前往午宴酒店有相應(yīng)的甲方負(fù)責(zé)人步驟（二）會(huì)場(chǎng)路線圖平面示意圖會(huì)場(chǎng)規(guī)劃圖1、公安部門(mén)：在活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)派駐部分警員，以協(xié)助我司維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，防止突發(fā)情況發(fā)生。2、交警部門(mén)：在當(dāng)日活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)周邊路段派駐部分交警，以協(xié)助我司疏導(dǎo)交通。3、城市管理部門(mén)： 在當(dāng)日活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)派駐部分城市管理人員，以協(xié)助我司維持現(xiàn)場(chǎng)秩序。外部支持部門(mén)安防及消防預(yù)案天氣預(yù)案：大雨天氣：每天跟蹤天氣預(yù)報(bào)情況，如有

11、下雨等天氣情況場(chǎng)外展棚增加篷布，來(lái)賓 發(fā)放備用雨具，臺(tái)上重要領(lǐng)導(dǎo)安排禮儀小姐撐傘； 大風(fēng)天氣： 1、注意空飄氣球施放時(shí)的安全，將氣球的高度降低或者停止施放； 2、保安人員控制周?chē)鷧⒂^群眾，以免發(fā)生以外事故；安保預(yù)案：場(chǎng)內(nèi)場(chǎng)外預(yù)留足夠的安保人員，每人負(fù)責(zé)指定區(qū)域;內(nèi)場(chǎng)配合固定的保安與保潔人員，負(fù)責(zé)區(qū)域的秩序及物品保護(hù)；安防及消防預(yù)案工作人員：1、建立活動(dòng)工作人員的人員對(duì)接表，注明現(xiàn)場(chǎng)甲方和乙方的聯(lián)系方式；2、對(duì)活動(dòng)臨時(shí)工作人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，以備活動(dòng)當(dāng)天的臨時(shí)需求；3、建議安排甲方的保安人員，配合乙方工作人員維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序；4、建議甲方與當(dāng)?shù)亟痪瘏f(xié)調(diào)，提供活動(dòng)當(dāng)天的交通便利?；痣U(xiǎn)預(yù)防：1、活動(dòng)開(kāi)始前

12、應(yīng)了解清楚消防設(shè)施位置；2、甲方保安人員隨時(shí)注意場(chǎng)地內(nèi)禁止抽煙；3、保證安全通道全部暢通；應(yīng)急處理：1、工作人員立即通知消防單位，指揮工作人員進(jìn)行疏導(dǎo)和滅火工作；2、現(xiàn)場(chǎng)總指揮立即帶領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓從場(chǎng)內(nèi)安全通道撤退；3、在火災(zāi)剛發(fā)且明火剛起時(shí)，現(xiàn)場(chǎng)安保人員可取出消防設(shè)施進(jìn)行滅火，在火災(zāi)不可控 情況下應(yīng)立即疏導(dǎo)現(xiàn)場(chǎng)人員撤退；項(xiàng)目總控項(xiàng)目統(tǒng)籌制作、后勤項(xiàng)目支持客戶(hù)溝通協(xié)調(diào)內(nèi)部資源項(xiàng)目Owner制作跟進(jìn)場(chǎng)地協(xié)調(diào)會(huì)場(chǎng)搭建物流支持項(xiàng)目執(zhí)行支持現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施活動(dòng)總結(jié)執(zhí)行管理現(xiàn)場(chǎng)布置現(xiàn)場(chǎng)接待攝影攝像VIP管理突發(fā)事件管理花絮制作活動(dòng)總結(jié)報(bào)告執(zhí)行與團(tuán)隊(duì) 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)活動(dòng)前活動(dòng)期間活動(dòng)后成立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建立項(xiàng)目進(jìn)度表設(shè)計(jì)和制作確定場(chǎng)地 細(xì)化活動(dòng)流程和物資清單詳細(xì)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行流程詳細(xì)節(jié)目方案現(xiàn)場(chǎng)搭建視頻管理燈光音響管理現(xiàn)場(chǎng)攝像攝影現(xiàn)場(chǎng)流程控制工作人員管理客戶(hù)方和合作方協(xié)調(diào)溝通照片和錄像后期制作活動(dòng)評(píng)估總結(jié)執(zhí)行與團(tuán)隊(duì)我們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)，我們更注重細(xì)節(jié)！