XXXX年度全新修訂的規(guī)范企業(yè)管理的員工離職管理辦法(集成)

1、XX單位員工離職管理辦法為更好的的適應報報社發(fā)展展，規(guī)范范員工離離職手續(xù)續(xù)辦理，規(guī)避離離職過程程中的法法律風險險， 維維護報社社與員工工利益，特制定定本辦法法。1范圍圍本辦法規(guī)規(guī)定了員員工各類類離職的的審批程程序、離離職交接接等手續(xù)續(xù)的辦理理、費用用結算及及社保關關系轉移移等事項項。本辦法適適用直接接同XXX單位位及其下屬屬單位簽簽訂勞動動合同的的人員。2規(guī)范范性引用用文件中華人人民共和和國勞動動合同法法中華人人民共和和國勞動動合同法法實施條條例XX單單位員工工考勤管管理辦法法XX單單位員工工獎懲管管理辦法法及其其他內部部管理規(guī)規(guī)定3術語語和定義義離職分為為辭退、辭職、自動離離職、合合同終止止

2、等情況況，具體體為：3.1辭辭退指單位位依據(jù)有有關規(guī)定定解除員員工勞動動合同。3.2辭辭職指員工工因個人人原因提提前300天提交交書面報報告，主主動提出出解除勞勞動合同同。3.3自自動離職職員員工未提提交辭職職報告，擅自離離崗5天天以上，或提交交辭職報報告，未未經單位位同意且且時間不不滿300天即離離崗者。3.4合合同終止止雙方方的勞動動合同期期滿或者者當事人人約定的的勞動合合同終止止條件出出現(xiàn)，勞勞動合同同即行自自然終止止。4離職職申請4.1辭職、合同終終止，應應提前330日由由員工本本人填寫寫員工工離職申申請單。4.2試用期期內辭職職應提前前7日由員員工本人人填寫員工離離職申請請單。4.3

3、單位依依據(jù)勞勞動合同同法第第三十九九條規(guī)定定辭退員員工，應應從證實實員工符符合勞勞動合同同法第第三十九九條規(guī)定定之日起起5個工工作日內內由其直直接主管管填寫員工離離職申請請單。4.4用人單單位依據(jù)據(jù)勞動動合同法法第四四十條規(guī)規(guī)定辭退退員工，應至少少提前330日由由其直接接主管填填寫員員工離職職申請單單。5離職職訪談5.1員工遞遞交離職職申請之之后，直直屬部門門領導須須與離職職員工進進行一次次訪談，了解離離職原因因。5.2報社中層層管理人人員離職職，報社社分管領領導、人人力資源源管理中中心應與與其進行行一次訪訪談。6離職職審批6.1報社職能能部門員員工離職職，須經經分管領領導批準準，員工工所在部

4、部門協(xié)助助報社人人力資源源管理中中心辦理理相關手手續(xù)。6.2報社下屬企業(yè)業(yè)員工離離職，須須經單位位主要負負責人批批準，由由下屬單位位人事管管理人員員負責辦辦理相關關手續(xù)。6.3報社中層層管理人人員、高高級引進進人才以以及與報報社簽訂訂培訓協(xié)協(xié)議的員員工離職職，應呈呈報人力資資源管理理中心，由由報社領導導審批。7解除除（終止止）勞動動合同通通知7.1離職申申請經審審批同意意，由人人力資源源管理中中心開具具解除除（終止止）勞動動合同通通知書送達員員工本人人并簽字字確認。7.2單位依依據(jù)勞勞動合同同法第第四十條條規(guī)定辭辭退員工工，應至至少提前前30日日開具解除（終止）勞動合合同通知知書，或者額額外支

5、付付員工一一個月工工資后，解除勞勞動合同同。8離職職交接8.1離職到到期之日日，由人人力資源源管理中中心通知知離職員員工辦理理離職交交接手續(xù)續(xù)，并由由相關部部門填寫寫員工工離職交交接表。8.2離職員員工拒不不辦理離離職交接接手續(xù)的的，由員員工直屬屬部門代代辦離職職交接手手續(xù)。8.3離職交交接內容容8.3.1工工作、工工具、資資料等交交接，由由離職員員工所在在部門簽簽字蓋章章，如交交接事項項較多應應另附清清單。8.3.2審審核離職職員工借借支狀況況（包括括個人暫暫支款、借款、名下廣廣告未收收款、發(fā)發(fā)未收款款等），清理干干凈后，由財務務部門簽簽字（蓋章）。8.3.3收收回租住住房，辦辦理退宿宿手續(xù)

6、；收回飯飯卡、工工作服等等，清理理完畢后后，由行政服服務管理理中心簽簽字（蓋章）。8.3.4 收回領領用的手手機、手手機號、數(shù)碼相相機、錄錄音筆等等，清理理完成后后，由資產管管理辦公公室簽字字（蓋章章）。8.3.5 收回辦辦公賬號號、采編編賬號、單位郵郵箱，辦辦公電腦腦、移動動電腦、移動網網卡等，由技術術管理中中心簽字字（蓋章章）。8.3.6人力資資源管理理中心（考考核辦）收回離離職員工工的工作證證、考勤勤卡、采采訪證、記者證證、報卡卡等物品品，由人人力資源源管理中中心簽字字（蓋章）。8.3.7 離離職員工工在員員工離職職交接表表上對對離職交交接內容容簽名確確認。8.4離職交交接期限限：自人人

7、力資源源管理中中心通知知離職員員工辦理理離職交交接手續(xù)續(xù)之日起起5天內內完成交交接。9解除除（終止止）合同同證明9.1離職交交接手續(xù)續(xù)辦理完完結，由由人力資資源管理理中心向其其本人出出具解解除（終終止）勞勞動合同同證明書書。9.2解除除（終止止）勞動動合同證證明書應直接接送達給給離職員員工本人人，如離離職員工工拒絕簽簽收，可可以按勞勞動合同同中員工工預留的的家庭住住址予以以郵寄送送達。9.3離職員員工憑解除（終止）勞動合合同證明明書和和人力資資源管理理中心出具具的費用用結算單單據(jù)辦理理結算相相關費用用。9.4費用結結算后人人力資源源管理中中心給予予轉移人人事檔案案及社保保關系，離職員員工應付付

8、給單位位費用未未結清的的，人事事檔案及及社保關關系暫不不予轉移移。10費費用結算算10.11薪資資及福利利待遇10.11.1離職人人員工資資在每月月實際發(fā)發(fā)薪日結結清，獎獎金根據(jù)據(jù)單位責責任考核核/績效效考核周周期按單單位實際際發(fā)放日日結清。10.11.2辭職、自動離離職、依依據(jù)勞勞動合同同法第第三十九九條規(guī)定定辭退的的人員，企業(yè)年年金個人人帳戶中中的個人人繳費部部分退還還給本人人，其個個人帳戶戶予以注注銷，企企業(yè)繳納納部分并并入企業(yè)業(yè)年金基基金（本本項待企企業(yè)年金金啟動后后實施）。10.11.3住房房公積金金等其他他福利待待遇按規(guī)規(guī)定轉移移或發(fā)放放。10.11.4享受受車改政政策的離離職人員

9、員購車預預支款未未充帳部部分為欠欠款，必必須上繳繳單位財財務（本本項待車車改政策策啟動后后實施）。10.22經濟濟補償金金員工離職職符合勞動合合同法第四十十六條情情形的，由人力力資源管管理中心心按有關關規(guī)定計計算員工工離職經經濟補償償金。10.33應償償付的培培訓費用用辭職人員員、作解解除勞動動關系處處分的人人員，在在合同期期內參加加由單位位出資的的專業(yè)技技術培訓訓或學歷歷教育，按勞勞動用工工管理辦辦法規(guī)規(guī)定未滿滿服務年年限而離離職的，應償付付單位培培訓費用用。償付付金額由由人力資資源管理理中心按勞動用用工管理理辦法規(guī)定計計算。10.44違反反競業(yè)限限制協(xié)議議違約金金員工離職職后違反反競業(yè)限限

10、制協(xié)議議或勞動動合同中中有關競競業(yè)限制制條款的的，應按按約定支支付違約約金，給給單位造造成經濟濟損失由由人力資資源管理理中心會同同有關部部門計算算。10.55離職職造成的的直接經經濟損失失員工離職職所造成成的直接接經濟損損失由人人力資源源管理中中心會同同離職員員工所在在部門計計算。10.66離職職人員應應償付所所在單位位的各項項費用，可由單單位財務務部門從從單位應應支付其其項目費費用中扣扣除，不不足部分分由離職職人員用用現(xiàn)金償償付。11其其他11.11報社社人力資資源管理理中心和各各下屬單單位人事事管理部部門對符符合終止止勞動關關系條件件或未辦辦理解除除勞動關關系手續(xù)續(xù)已實際際離開企企業(yè)的人人

11、員，應應及時停停止發(fā)放放工資、停止為為其繳納納各類社社會保險險金、住住房公積積金等費費用。任任何單位位或個人人不得擅擅自為已已離職人人員代繳繳各類社社會保險險金等各各項費用用。11.22自動動離職屬屬嚴重違違反勞動動紀律行行為，作作解除勞勞動關系系處理，不支付付經濟補補償金。其本人人按規(guī)定定要求辦辦理遺留留問題清清算手續(xù)續(xù)后，予予以補辦辦轉移檔檔案及社社保關系系。11.33離職職人員拖拖欠單位位款項或或給企業(yè)業(yè)造成經經濟損失失未能得得到清償償?shù)?，單單位應按按法律程程序追償償?2 檢檢查與考考核12.11報社社各級人人力資源源管理部部門，對對下屬各各用人單單位與員員工解除除或終止止勞動關關系等

12、管管理工作作有監(jiān)督督和指導導的責任任；各單單位（包包括二、三級獨獨立法人人單位）應將所所屬員工工離職的的有關情情況及時時報上一一級人力力資源管管理部門門備案核核查。12.22本規(guī)規(guī)定自批批準下發(fā)發(fā)之日起起，任何何單位或或個人無無視上述述各項規(guī)規(guī)定和管管理內容容，發(fā)生生草率處處置、違違規(guī)操作作現(xiàn)象的的，要對對當事人人嚴肅處處理，造造成嚴重重后果的的，要追追究相關關領導的的管理責責任。13 文件及及記錄13.11執(zhí)行行本辦法法發(fā)生的的文件和和記錄由由各單位位人事主主管部門門收集整整理歸檔檔，保存存期限為為五年。13.22執(zhí)行行本辦法法發(fā)生的的文件和和記錄有有：XDJBBHR220111030050

13、11 員員工離職職申請表表XDJBBHR22011103005022 員員工離職職交接表表XDJBBHR22011103005033 解解除（終終止）勞勞動合同同通知書書XDJBBHR22011103005044 解解除（終終止）勞勞動合同同證明書書14 生效及及實施本辦法由由人力資資源管理理中心起草草，經編編委會審審議、社社長審批批后，自自發(fā)文之之日起生生效。XX單位位二一一一年三月月一日附件1：XDJJBHRR2011103305001員工離職職申請表表姓名性別出生年月月學歷所在部門門職務（工工種）職稱（或或技能等等級）合同有效效期：自年月日日至年年月日擬離職時時間： 年年 月 日在本單位

14、位連續(xù)工工作年限限： 年年零 個個月離職類型型：合同同期滿，單位要要求不續(xù)續(xù)簽（合合同終止止）合同同期滿，個人要要求不續(xù)續(xù)簽（合合同終止止）試用用期內辭辭退試用用期內辭辭職合同同未到期期，單位位要求解解除勞動動合同（辭退）合同未未到期，個人要要求解除除勞動合合同（辭辭職）自動動離職離職原因因簽名：日日期：直屬部門門意見是否已經經進行離離職訪談談？是否訪談結果果和意見見：負責人簽簽字：日期：上上級意意見負責人簽簽字：日期：人力資源源管理中心意見見負責人簽簽字：日期：分管領導導意見 負責人人簽字：日期期：單位領導導意見負責人簽簽字：日期：附件2：XDJJBHRR2011103305002員工離職職

15、交接表表姓名部門入職時間間工號崗位離職時間間離職類型型辭退辭職合同終終止自動離離職交接（結結算）項項目財務管理理中心1個人人借款：無有 金金額：元2業(yè)務務欠款：無有 金額：元元3未收收報款： 無有 金額：元元4其他他：簽簽字/蓋章：企行政服服務管理理中心1租住住房：無有 已收回回未收回回2飯 卡：無有 已收回回未收回回3工作作服：無有 已收回回未收回回4其 他：簽字/蓋蓋章：文資產管管理辦公公室1手 機：無有 已收回回未收回回 折成成金額：2手 機 號號：無有 已收回回未收回回 折成成金額：3數(shù)碼碼相機：無有 已收回回未收回回 折成成金額：4錄 音 筆筆：無有 已收回回未收回回 折成成金額：5

16、其 他：簽字/蓋蓋章：W技術管管理中心心1辦公公賬號：無有 已注銷銷未注銷銷 折成成金額：2采編編賬號：無有 已注銷銷未注銷銷 折成成金額：3辦公公郵箱：無有 已注銷銷未注銷銷 折成成金額：4辦公公電腦：無有 已收回回未收回回 折成成金額：5其 他：簽字/蓋蓋章：人力資源源管理中中心1工作作證、考考勤卡、采訪證證、記者者證等物物品：已收回回未收回回2未核核銷報卡卡：無有 已收回回未收回回 折折成金額額3經濟濟補償金金：4離職職人員應應償付培培訓費用用：5離職職造成的的直接經經濟損失失：6其他他：簽字/蓋蓋章：所在部門門辦公用品品接收人人：文件資料料接收人：主要業(yè)務務1、本人人所負責責的工作作內

17、容2、工作作計劃及及進行情情況3、未裁裁決事項項4、原計計劃推進進的工作作內容5、所負負責工作作內容中中存在的的問題及及改善方方向6、對外外聯(lián)系機機構（或或客戶）名稱、人員姓姓名、地地址、聯(lián)聯(lián)系電話話注：上述述情況若若內容過過多，可可添加附附件。部門意見見部門負責責人：年月日離職人員員簽名確確認年月月日日備注PAGE PAGE 10附件3：XDJJBHRR2011103305003解除（終終止）勞勞動合同同通知書書 同志： 你同我單單位于年月日簽訂訂的（無固定定期勞動動合同；年期的固定定期限勞勞動合同同；以以完成一一定工作作任務為為期限勞勞動合同同）因原因，根據(jù)中華人人民共同同國勞動動合同法法第條規(guī)規(guī)定，經經研究，決定從從年月日起，解除（終止）勞動合合同。接接此通知知后，請請于年月日前辦辦理解除除（終止止）合同同手續(xù)。 按照有關關規(guī)定，應支付付給你經經濟補償償金：零零元，其其他：。上述款項項合計：元。 如對上述述意見不不服，可可自接到到本通知知書之日日起600日內向向本