百樂投資發(fā)展有限公司工程經(jīng)濟(jì)資料管理規(guī)定

1、山東百樂投資發(fā)展有限公司項(xiàng) 目 管 理 制 度 匯 編編號：SDGH 520第A版 第0次修改標(biāo)題：工程經(jīng)濟(jì)資料管理規(guī)定第1頁 共3頁編制審核批準(zhǔn)日期日期日期修 改 記 錄序號條款號修改內(nèi)容修改時間123456789101112 山東百樂投資發(fā)展有限公司編 號： SDGH 520版 本： A版 第0次修改標(biāo) 題： 工程經(jīng)濟(jì)資料管理規(guī)定頁 碼： 第 2 頁 共 3 頁工程經(jīng)濟(jì)資料管理規(guī)定為便于查找、翻閱及移交，經(jīng)濟(jì)部對部門經(jīng)手、未歸檔前的文件資料實(shí)行分類管理制度。1 本管理辦法僅適用于經(jīng)濟(jì)部內(nèi)部管理。2 納入管理的經(jīng)濟(jì)文件資料范圍：2.1 工程施工合同或協(xié)議（含招標(biāo)文件、投標(biāo)書、中標(biāo)通知書、工程

2、量清單、合同造價明細(xì)等下同），以及公司相應(yīng)的內(nèi)控資料；2.2 項(xiàng)目投資預(yù)算書；2.3 工程量計算書及工程預(yù)算書、工程結(jié)算書；2.4 工程施工單價確認(rèn)單及公司相應(yīng)的內(nèi)控資料；2.5 工程經(jīng)濟(jì)簽證（復(fù)印件）及公司相應(yīng)的內(nèi)控資料；2.6 工程材料設(shè)備單價明細(xì)（或采購合同）；2.7 工程進(jìn)度計量累計工程量清單；2.8 工程累計付款清單；2.9 材料供應(yīng)總計劃；2.10 工程設(shè)計施工圖及變更；2.11 其它應(yīng)分類管理的資料。3 工程經(jīng)濟(jì)資料按單位（或單項(xiàng)）工程的分屬進(jìn)行分類管理，即屬于同一單位（或單項(xiàng)）工程的資料歸于一處管理。4 工程經(jīng)濟(jì)資料由負(fù)責(zé)單位（單項(xiàng)）工程經(jīng)濟(jì)的專業(yè)造價工程師進(jìn)行日常管理，經(jīng)濟(jì)部

3、不設(shè)專職資料員。5 經(jīng)濟(jì)部對非部門內(nèi)部人員之間的工程經(jīng)濟(jì)資料的接收、分發(fā)、借閱實(shí)行嚴(yán)格的收發(fā)文登記制度。6 文件資料的整理與管理6.1 工程施工合同的整理與管理工程合同簽定后，正本交綜合部存檔，經(jīng)濟(jì)部保存副本一份，余分發(fā)財務(wù)部、工程部；工程招標(biāo)及合同簽定過程中的公司內(nèi)控資料由經(jīng)濟(jì)部保管。6.2 項(xiàng)目投資預(yù)算書經(jīng)公司批準(zhǔn)確認(rèn)后，正本交綜合部存檔，經(jīng)濟(jì)部保存副本一份，余分發(fā)各部門。 山東百樂投資發(fā)展有限公司編 號： SDGH 520版 本： A版 第0次修改標(biāo) 題： 工程經(jīng)濟(jì)資料管理規(guī)定頁 碼： 第 3 頁 共 3 頁6.3 工程量由專業(yè)造價工程師按單位工程進(jìn)行計量，計算書由本人保管。工程量計算書應(yīng)清晰、明了、易認(rèn)，并附帶說明。6.4 工程結(jié)算書經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后，分發(fā)財務(wù)部一份，經(jīng)濟(jì)部保管一份。6.5 工程進(jìn)度計量累計工程量清單為經(jīng)濟(jì)部現(xiàn)場造價工程師實(shí)施成本監(jiān)測管理的內(nèi)控表。6.6 工程累計付款清單經(jīng)確認(rèn)后，分發(fā)財務(wù)部一份，經(jīng)濟(jì)部保管一份。7 工程經(jīng)濟(jì)資料的交接工程經(jīng)濟(jì)資料管理責(zé)任人因工作調(diào)動或其它原因調(diào)離原工作崗位的，必須辦理工程經(jīng)濟(jì)資料交接手續(xù)