公司財務人員外派管理辦法

1、公司財務人員外派管理辦法第一章總則第一條為了規(guī)范公司的財務人員外派管理，明確財務一體化管 理后外派財務人員的產生、外派、輪崗、使命及權利，規(guī)范外派財務 人員的流動機制，制定本辦法。第二條定義。外派：指按照財務一體化管理的要求，經公司領導同意，由集 團公司財務管理部向各下屬子公司及其他必須要實施財務統(tǒng)一管理的 經營單位派出財務負責人、財務總監(jiān)、財務經理或其他相應職務的行 為。財務外派人員：指按照公司規(guī)定，由財務管理部統(tǒng)一管理，經 公司審批同意，在一按時間內到下屬子公司擔任該單位財務負責人、 財務總監(jiān)、財務經理或其他相應職務的公司員工。第二章 權責部門及使命第三條財務管理部使命：負責財務外派人員管

2、理，監(jiān)督管理財務外派人員日常工作。制定和落實財務外派人員各項管理政策和規(guī)范。協(xié)調人力資源部等各方面力量組織安排財務外派人員競聘工 作，審核財務外派人員任職資格、安排外派人員輪崗調動、協(xié)助辦理 外派、外派期間工作調動、結束外派手續(xù)。協(xié)助子公司相關職能部門實施財務外派人員職能管理。記錄子公司相關財務工作質量和工作效率作為對外派人員的考核依據。培訓子公司財務人員，指導子公司財務工作的展開。第四條人力資源部使命：按照公司規(guī)定和財務管理部的要求組織財務外派人員競聘、資 格審核、外派信息發(fā)布、輪崗等工作。協(xié)助財務管理部組織實施日常的外派財務人員管理。協(xié)助財務管理部建立外派財務人員的管理體系與業(yè)績記錄檔 案

3、。協(xié)助財務管理部制定外派財務人員的薪資管理和職稱管理有 關實施細則。第三章外派人員的管理第五條外派資格：遵循公司核心價值觀要求，富有工作熱情，遵守誠信準則，將 公司利益放在第一位，勇于承當責任。具有3年以上財務相關工作經驗，在集團公司至少1年以上工 作經驗。近兩次半年考核記錄優(yōu)良考核等級“A及其以上。職稱和技能認證等級達到外派財務人員的最低要求，即具備集 團公司業(yè)務中級職稱，并達到財務專業(yè)技能認證3級以上的水平。具有較豐富的企業(yè)管理、財務管理、財務會計、金融、法律等 方面的專業(yè)知識，至少在其中一方面有比較全面的職業(yè)技能與較深厚 的專業(yè)功底。具備較強的統(tǒng)籌策劃能力、組織協(xié)調能力、應變能力，決策能

4、 力和溝通能力。因違規(guī)違紀行為被查處的人員，不得擔任財務外派人員。第六條工作使命：工作定位：外派財務人員在各子公司負責管理其財務體系工作，屬子 公司經營管理核心層成員，全面參加子公司經營管理，直接向子公司 總經理負責。具體管理職能包括對子公司財務體系人員的管理、業(yè)務規(guī) 劃與展開、組織架構管理等。外派人員在子公司工作1年后，由財務管理部按照外派財 務人員的職稱、資歷、能力、業(yè)績等綜合因素，進行綜合評估，決定 是否向子公司董事會推舉其擔任子公司副總經理職位。主要使命：領導和組織子公司財務工作，參加和支持子公司經 營決策，構建和規(guī)范子公司內控流程，落實和執(zhí)行集團公司總部財務 管理部的管理要求。負責對

5、象：子公司總經理、子公司董事會、子公司監(jiān)事會、 集團公司財務管理部部長。報告對象與內容：定期向子公司總經理作業(yè)務決策支持匯報。定期向子公司董事會提供財務數據和財務分析報告。定期接受子公司監(jiān)事會工作檢查。定期向公司財務管理部提交財務報表和工作匯報。參加子公司經營管理活動，提供有效的建議和決策支持。依據 子公司短、中、長期經營計劃，組織編制相應的財務計劃和控制標準 并監(jiān)督執(zhí)行。維護集團公司利益，落實集團公司管理要求，確保子公司資產 安全，堅持負債和資本結構的相對合理，確保企業(yè)現金流，有效控制 財務風險。配合集團公司各職能部門對子公司的管理，協(xié)調和處理好各項 工作事務。其他企業(yè)必須要的管理或業(yè)務工作

6、。第七條編制管理：所有外派財務人員的編制隸屬集團公司財務管理部。對外派財務人員采納矩陣化管理，即同時接受財務管理部和所 在子公司總經理的雙重管理。第八條薪酬管理：財務管理部按照公司關于外派財務人員的職位評定確定職位 薪資。財務管理部依據具體外派人員的能力與經驗，為其確定相應的 職稱薪資。上述內容相加作為財務外派人員的薪資標準。由財務管理部在 外派生效后將此薪資標準通知到擬任職的子公司，由子公司依照此標 準按月進行核發(fā)。外派財務人員的薪資調整，由財務管理部負責發(fā)起，并征求所 在子公司總經理的看法后進行確定，子公司總經理擁有建議權。第九條考核管理；外派財務人員的半年度考核，采納矩陣化考核的方式，由

7、所在 子公司的總經理以及總部財務管理部按照一定的權重各50%的權 重，從不同角度對其進行考核評估。最終的考核結果由財務管理部負責匯總，此考核結果直接作用 于外派財務人員的職稱評定、薪資調整。財務管理部有權按照外派財務人員的考核狀況、結合各子公司 同等人員的獎金均值，給出外派財務人員獎金額度的建議。4外派財務經理在一個子公司任職原則上以3年為一個任期，任 期屆滿后必須輪崗，即回流到總部財務管理部任職或者以重新競聘的 方式或去其他子公司任職。第四章外派操作流程第一節(jié)人員選拔第十條財務外派人員的選拔采納公開競聘方式；依據子公司崗 位必須求狀況，由總部財務管理部在集團公司的財務體系內部公開組織 競聘活

8、動。第十一條競聘評委：公司總經理，公司財務總監(jiān)，子公司總經 理，公司總部人力資源部、財務管理部部長。第十二條競聘人員范圍：集團公司正式員工以及各個子公司正 式員工。第十三條競聘人員基本要求為外派財務人員的任職資格要 求參見第五條，第1款。第十四條競聘組織：按照財務管理部的要求，由公司人力資源部統(tǒng)一組織財務外派 人員的競聘。人力資源部在集團公司體系內部含各個子公司公開發(fā)布競 聘公告，通知內部招聘信息，規(guī)定報名截至日。人力資源部收集競聘報名簡歷規(guī)定模板，匯總人員信息。4 .財務管理部對報名信息進行初步篩選，并向符合硬性條件規(guī) 定的人員發(fā)出竟聘通知。人力資源部確定競聘時間，邀請競聘評委；并提前準備好

9、相應 的材料，做好競聘活動的組織。在競聘結束后，由人力資源部收回各個評委的打分表，進行分 數統(tǒng)計，并將初步的得分狀況通知財務管理部及公司有關領導。第十五條結果確認：財務管理部按照競聘結果，提出初步的外派人選方案征求子公 司看法后，報公司領導審批同意，最終確定財務外派人選。人力資源部與財務管理部共同通知競聘勝出人員、子公司領 導，公布競聘結果。第二節(jié)人員外派第十六條人員外派啟動：1財務管理部按照競聘結果，填報外派財務經理審批表，經公司領導審核同意后，在人力資源部備案，并啟動外派流程。假設擬外派財務人員屬于集團公司財務管理部編制人員，則 直接與財務管理部簽訂新的勞作合同，由財務管理部確認其外派 職

10、位、薪資、職稱，啟動外派。假設擬外派人員屬于集團公司下屬子公司人員，則按照集團 公司體系內部人員流動的有關規(guī)定，在原單位辦理離職手續(xù)并在集團 公司按照社招方式辦理正式入職手續(xù)后，由財務管理部確認其外派職 位、職稱、薪資，啟動外派。第十七條待遇確認：外派人員的薪資待遇，由財務管理部確定，并填寫外派 確認通知單，通知到相應子公司；外派財務人員的福利待遇，按照所在子公司的福利待遇進 行核發(fā)，原享有的權益暫時中止并保留，待外派結束且返回總部財務 管理部任職以后恢復。第十八條財務人員外派流程依據本公司自行設置。第三節(jié)正常結束外派第十九條外派任期期滿輪崗到財務管理部安排工作的，屬于正 常結束外派。第二十條

11、屬于正常結束外派必須要輪崗的人員應提前填 寫外派財務人員結束外派審批表，財務管理部組織相應材料后報 上級領導審批同意，安排輪崗。第二十一條在外派財務人員馬上任期期滿前2個月，財務管理 部即應合計安排新的競聘工作，以便選拔勝任的外派財務人員接任。第二十二條輪崗人員應認真按照外派財務人員離任交接清單 的規(guī)定內容與繼任人員進行工作交接。完成交接后訪客到新的崗位任 職。第二十三條離任后的3個月內為共同責任期，即輪崗人員應與 繼任人員一起對子公司財務管理工作承當共同責任，配合繼任人員處 理重大財務管理事項。第二十四條共同責任期后的36個月為連帶責任期，即輪崗人 員對子公司財務管理承當連帶責任，在子公司財

12、務碰到問題時協(xié)助繼 任人員妥善解決。第二十五條關于在緊密責任期和連帶責任期履行責任不到位的 人員，由財務管理部按照內部財經紀律給予一定的處分，包括降薪、 降職等。第二十六條輪崗回流人員的薪資，由財務管理部按照擬聘任職 位，重新進行核定，并報人力資源部核準后執(zhí)行，同時該員工原暫時 中止的各項權益恢復。第二十七條 正常外派結束輪崗流程如下列圖所示。第四節(jié)非正常狀況的結束外派第二十八條外派人員在外派期間發(fā)生如下狀況，會導致非正常 結束外派：按照工作必須要由財務管理部安排到其他崗位工作。外派人員在外派期間提出工作調動或離職。外派人員在工作中出現不勝任工作狀況、違規(guī)違紀問題被免職。其他導致外派無法正常繼

13、續(xù)的狀況。第二十九條因工作必須要，由財務管理部在正常外派未結束的情 況下提前終止外派的，由財務管理部提出，并征得子公司總經理看法 后，按照正常結束外派的有關流程操作。第三十條員工個人原因導致外派非正常中止的：員工本人應提前2個月通知財務管理部和子公司總經理，并由 財務管理部啟動新的競聘程序選拔繼任人選。在繼任人員到位之前，員工本人應嚴格履行本人的工作使命。員工應按照規(guī)定，與繼任人員進行工作交接并認真填寫完成 外派財務人員離任交接清單，并由繼任人員確認交接的內容。交接工作完成后，總部財務管理部發(fā)出結束外派輪崗確認通 知單，通知子公司總經理、公司人力資源部，員工返回總部財務管 理部履行調離、離職手續(xù)。總部財務管理部可依狀況對離任人員展開離任審計。第三十一條員工在