公司行政主管崗位職責（五頁）VIP

1、Word - 4 -公司行政主管崗位職責（五頁） 公司行政主管崗位職責 一、基本資料 所屬部門 人事行政部 職位名稱 人事行政部主管 定員人數(shù) 1人 直屬上司 人事經(jīng)理 直接下屬 后勤人員 制定人 二、工作概要 處理公司的行政事務和對外聯(lián)絡事務，充分發(fā)揮行政部的協(xié)調(diào)、服務和管理功能。協(xié)調(diào)公司內(nèi)部各部門、辦公室各職能主管之間以及公司外部與政府有關部門、社區(qū)有關方面之間的關系；負責公司行政部的日常工作；貫徹執(zhí)行上級的指示決議，檢查督促各部門的工作落實狀況；做好后勤服務工作。 三、崗位職責 行政工作職責： 1、全面領導行政部工作并詳細主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作方案。 2、管理行

2、政部人員編制。 3、負責制訂公司的行政規(guī)章，經(jīng)人事經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并留意收集執(zhí)行狀況，從公司的實際動身，不斷完善公司的規(guī)章制度。 4、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展狀況，留意收集各方面的看法、建議、先進事例和存在問題，并向總經(jīng)理報告。 5、負責協(xié)調(diào)公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。 6、負責支配、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。 7、負責審批各部門辦公、勞保用品的選購方案，組織支配人員按方案實施物資選購。 8、依據(jù)人事經(jīng)理指示，負責支配公司的各 此處隱蔽577個字文件與資料的立卷、歸檔工作。 5、有權按總經(jīng)理的指示，協(xié)調(diào)各部門之間的工作

3、關系。 6、有權支配、調(diào)度公車的使用。 7、對各部門以總經(jīng)理辦公室名義起草的文件有審核和校正權。 8、對不符合規(guī)定，或質(zhì)量不高、效果不大的文件、資料，有權拒絕打印發(fā)放。 9、對要求各部門主管參與的會議，有綜合平衡或精簡壓縮的權力。 10、有權依據(jù)總經(jīng)理的指示，對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。 五、職責規(guī)定 對得知公司消失重大特別狀況后未準時向總經(jīng)理反映，以致造成重大損失負責。 對總經(jīng)理辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責。 對機密文件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失負責。 對公文、函件、報刊傳遞不準時，或發(fā)生誤傳現(xiàn)象，影響工作負責。 對印章、介紹信管理不嚴或使用不當而造成的不良后果負責。 對下屬工作質(zhì)量造成的不良影響負責。 對未準時依據(jù)公司方針目標的有關要求，編制好本室方針目標或未準時檢查和落實負責。 要仔細學習政府有關建筑裝飾、房地產(chǎn)管理的政策法規(guī)，把握有關的業(yè)務基礎學問和專業(yè)管理學問。 在對外關系中要到處留意維護公司的聲譽和形象，在涉外活動中要嚴格遵守涉外紀律，維護國家的尊嚴。不斷提高自己的思維推斷、組織力量、語言文字和應變處理等方面的力量。 六、留意事項 下午13：0017：00 B實