人員編制管理辦法

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)專心-專注-專業(yè)精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上專心-專注-專業(yè)修 訂 履 歷修訂日期修訂摘要版本號制/修訂者201新版Ax制 定審 核批 準(zhǔn)目的為明確管理權(quán)責(zé)，切實(shí)提高生產(chǎn)效率，規(guī)范制造中心組織架構(gòu)及人員編制管理，嚴(yán)格合理控制人力成本，特制定本管理辦法。適應(yīng)范圍本制度適用于各部門。職責(zé)3.1工廠行政人事部： 負(fù)責(zé)本管理制度的起草與監(jiān)督執(zhí)行； 負(fù)責(zé)人力資源管理系統(tǒng)中人員編制的數(shù)據(jù)維護(hù)、管控與更新； 負(fù)責(zé)制造中心各部門人員異動(dòng)信息的維護(hù)、管控與更新；3.2廠辦： 負(fù)責(zé)制造中心各部門組織架構(gòu)及人員編制的最終審核批準(zhǔn)與檔案管理；3.3物控

2、部： 負(fù)責(zé)生產(chǎn)部各車間拉別的規(guī)劃設(shè)定、更新；3.4工程部： 負(fù)責(zé)制造中心生產(chǎn)部、品質(zhì)部、倉儲(chǔ)部等一線生產(chǎn)部門的人員編制規(guī)劃設(shè)定與更新； 3.5 各部門： 負(fù)責(zé)本部門職責(zé)范圍內(nèi)人員編制的控制與人員異動(dòng)信息的申報(bào)； 支持并積極配合本制度的執(zhí)行；管理細(xì)則 4.1 組織架構(gòu)管理: 4.1.1 廠辦每月5日前或有需要時(shí)對制造中心所轄的組織架構(gòu)圖進(jìn)行更新； 4.1.2 行政人事部對制造中心組織架構(gòu)圖副本予以保存，并依據(jù)組織架構(gòu)圖中的更新內(nèi)容在人力資源管理系統(tǒng)中予以更新。 4.2 人員定編作業(yè)流程:4.2.1物控部依據(jù)訂單實(shí)際情況實(shí)時(shí)對生產(chǎn)部各車間拉別增刪進(jìn)行更新，報(bào)廠辦確認(rèn)后，將明確增刪的拉別及執(zhí)行時(shí)間及

3、時(shí)通知生產(chǎn)部及相關(guān)部門4.2.2生產(chǎn)部各車間在接到物控部相關(guān)通知的執(zhí)行時(shí)間的1個(gè)工作日內(nèi)對責(zé)任范圍內(nèi)的人員4.2.3 工程部在接到物控部更改拉別信息時(shí)，于1個(gè)工作日內(nèi)依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)工時(shí)等數(shù)據(jù)對權(quán)限范圍內(nèi)各部門的人員編制予以更新，呈交廠辦領(lǐng)導(dǎo)簽批發(fā)送至行政人事部予以更新系統(tǒng)編制 工程部制作更新的人力編制時(shí),須在人力編制一覽表中詳細(xì)寫明變更原因及變更內(nèi)容(包含增減人員具體數(shù)據(jù))，生產(chǎn)車間輔助人員的增減亦須按線上員工比例進(jìn)行調(diào)整。4.2.4行政人事部在接到工程部發(fā)布的人力編制一覽表時(shí),在第一時(shí)間更新人事系統(tǒng)各崗位人員定編人數(shù),杜絕超編或漏編情況發(fā)生4.3人員編制的管控: 4.3.1各用人部門須嚴(yán)格按人

4、力編制一覽表進(jìn)行合理的人員安排及管控。 4.3.2行政人事部將嚴(yán)格依據(jù)人力編制一覽表、人員增補(bǔ)單、離職申請單進(jìn)行人力招聘補(bǔ)充。4.3.3行政人事部將嚴(yán)格依據(jù)工程發(fā)布按人力編制一覽表予以人事系統(tǒng)編制中更新、監(jiān)控管理。4.3.3.1對于個(gè)別特殊崗位（涉及物資類及財(cái)務(wù)賬類）提出申請辭職的人員,而新入職人員來接替該崗位而造成交接時(shí)間一崗兩人的編制時(shí).則該部門必須先提交離職申請表至行政人事部,行政人事部則按相應(yīng)申請離職人員的崗位給予增加儲(chǔ)備人員,直至該崗位離職人員的離職期到,則即刻將該儲(chǔ)備崗位轉(zhuǎn)入空缺崗位。4.3.3.2各用人部門須嚴(yán)格管控各類離職崗位的交接時(shí)長，避免占用編制，嚴(yán)格節(jié)約成本, 各類崗位離

5、職人員工作交接時(shí)長具體如下: 類別崗位交接時(shí)長(天)（含培訓(xùn)期7天在內(nèi)）普工類絲印工、芯片貼裝、噴油工、加工員、改板工、剪腳工、IC燒錄員、搬運(yùn)工包裝工、電梯工1-3輔助人員(未涉及物料,財(cái)務(wù)賬類)QC、IQC、QA、IPQC、全能工、實(shí)驗(yàn)員、叉車工、修理工7輔助人員(有涉及物料,財(cái)務(wù)賬類)物料員、電工、拉長、倉管員、助拉、生產(chǎn)調(diào)度154.3.3.3行政人事部將嚴(yán)格根據(jù)申請離職人員的崗位類別,按以上交接周期執(zhí)行,及時(shí)更新控制系統(tǒng)人員。4.3.3.4如有個(gè)人離職人員未按以上交接時(shí)長辦理離職手續(xù)，行政人事部將提前2天以郵件的形式告知相關(guān)部門，相關(guān)部門在1個(gè)工作日內(nèi)必須通知其前往行政人事部辦理離職手續(xù)，否則須以郵件的形式告知分廠副廠長、廠長并詳述延期辦理手續(xù)的原因，同時(shí)抄送給行政人事部予以延長該崗位交接時(shí)間。4.3.4 個(gè)別人員因工作需要而調(diào)整崗位,由部門按要求填寫職位動(dòng)態(tài)表,經(jīng)廠辦領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后行政人事部則予以在系統(tǒng)中更新崗位。4.3.5 行政人事部于每周三分廠區(qū)及部門依據(jù)人力編制一覽表、系統(tǒng)在職人數(shù)、7天培訓(xùn)期人數(shù)、離職申請表統(tǒng)計(jì)匯總?cè)耸轮軋?bào)發(fā)送至相關(guān)部門。4.4人力資源系統(tǒng)編制權(quán)限管理:行政人事部將實(shí)時(shí)對人力資