圖書編目工作規(guī)范

1、圖書采訪、編目工作規(guī)范采訪工作規(guī)范圖書館為加強文獻資源建設管理，提高我館文獻建設質(zhì)量，制定文獻采訪工作規(guī)范流程。一、采訪前期準備工作圖書館采編科具體負責館藏文獻資源的采購計劃制定和組織實施。學院每年在財務預算中設立專項經(jīng)費用于圖書館文獻資源購置。依據(jù)年度采購計劃，其中包括文獻采集的數(shù)量、種類、經(jīng)費分配比例以及完成采購計劃的措施，對可能出現(xiàn)的超支或結余等情況應提前解決，以做到經(jīng)費使用的平衡。二、采訪途徑及流程采訪人員需加強對我館藏書的了解（藏書量、專業(yè)圖書、館藏特色） ，加強對讀者的閱讀需求和對書源市場的調(diào)研，努力提高采購工 作質(zhì)量和效率，按計劃完成采購任務。（一）圖書采訪途徑1 、現(xiàn)場采購采訪

2、人員或是和系專業(yè)老師到書店、出版社和圖書博覽會現(xiàn)場選擇圖書。2、預訂通過書目圈定后，向書商或出版社訂書。3、郵購采用郵局投遞，向出版社或是書店以及單位、個人匯款，由對方郵寄出版物。4、征集向出版文獻的個人或單位請求贈送或購買。三、采訪范圍及標準、 專業(yè)圖書：要根據(jù)學生在校人數(shù)，按照公共基礎課、專業(yè)基礎課、專業(yè)必修課、專業(yè)選修課等不同課程層次，系統(tǒng)地收集有關教材、 教學參考書和實驗實習用書，并按照各類教學參考書的出版質(zhì)量和內(nèi)容，配備必要的復本，以形成學院教學參考書體系?？蒲杏脮悍彩桥c學校科研任務有關的文獻資料都在重點入藏之列，包括中外文圖書。課外閱讀圖書：包括政治理論、思想修養(yǎng)、道德法紀、科學

3、普及、文學藝術、社會生活等方面，盡可能全面、廣泛地選擇那些有教育意義、知識性強、藝術水平高的書刊入藏。地方文獻及本校出版物：完整收藏本院教職工的一切出版物，以及以地方文獻為中心的相關出版物。5、復本量標準：一般在40 元以下的中文圖書的復本量為5 冊；40-60 元的復本量為3 冊； 60-100 元的復本量為2 冊； 100 元以上的一般復本量為1 冊； 外文圖書復本量為1 冊； 參考工具書，如各種手冊、年鑒、標準等，以及各種檢索工具書，一般復本為1-2 冊。對理工類的圖書，碼洋可以適當調(diào)高，對使用量特別大的圖書，復本量也可適當增加。本校師生員工及本校教職員工與其他單位合著而本校參加人員為主

4、要責任人（主編或副主編）的凡有正式書號（包括國內(nèi)統(tǒng)一書號或ISBN 號）的正式出版物，包括教材、專著、譯著、文集等印刷型文獻以及錄像帶、光盤等非印刷型文獻，要全面收集，每種10 冊。采編科嚴格掌握采購規(guī)程和標準，嚴格執(zhí)行經(jīng)費預算和財務制度，采購圖書要認真挑選，循序漸進，不突擊購書，及時做好圖書資料的購藏和補充，做到文獻采購科學、規(guī)范。編目工作規(guī)范圖書的編目工作以中國圖書館圖書分類法最新版本為依據(jù)，結合本館特點進行圖書分類編目，保證圖書分類的準確性和一致性，實現(xiàn)分類標準化。具體工作規(guī)范如下：一、 圖書初加工：圖書采購到館后，將進入圖書編目環(huán)節(jié)，首先完成圖書的初加工如下圖所示：1、 驗收： 對照拆

5、包后包內(nèi)清單清點驗收，要求圖書與清單完全相符。2、蓋章：要求每冊圖書蓋三個館藏章，分別是書名頁空白處，正文第七頁中間（如果沒有第七頁可蓋在十七頁以此類推），書口中間，印章注意清晰、端正。3、粘磁條：每書一根可沖銷鈷基磁條（長16CM ），三百頁以上的厚書需貼兩根，夾于整本書的前后約1/3 處，盡量貼近裝訂縫，夾貼后不易被發(fā)現(xiàn)。4、粘貼條形碼：共兩個，書名頁和書籍正文最后一頁各一個。書名頁位置在書名上方空白處左右居中。每一種圖書的條碼號最好保持連貫，以方便錄入信息的準確性。二、圖書編目文獻系統(tǒng)操作：1、設置圖書批號：利用編目系統(tǒng)給出批號（館內(nèi)自編批號為自1 開始的流水號）進行圖書的信息錄入，每批

6、的冊數(shù)根據(jù)情況而定。2、圖書信息錄入：凡批量采購的圖書需同時采集marc 數(shù)據(jù)，并導入我館的套錄數(shù)據(jù)庫中，零星采購的圖書需逐條錄入。3、分類號查重：中央庫存在復本的，以中央庫的分類號為準；對無相同復本有參考類別的，注意其分類級別的相對統(tǒng)一；館內(nèi)無此書時方可對其進行信息錄入。三、錄入要求：1、根據(jù)國圖標準MARC 采訪數(shù)據(jù)包括：正題名、副題名、第一責任者、版本、出版時間、出版地、出版者、裝訂、ISBN、獲得方式、頁卷數(shù)、開本尺寸、叢編題名、一般性附注、內(nèi)容提要、分類號、書次號。要求數(shù)據(jù)準確。2、圖書附件：如果圖書附有錄音帶、光盤、圖片、照片等，須在“附件”中著錄，并注明數(shù)量。附件的數(shù)量用阿拉伯數(shù)

7、字，單位可用“張、袋、冊、片、頁、葉”等。如：光盤*張或圖片*頁。3、責任者說明：若是兩個責任者，責任者之間要加“,”隔開；三個或三個以上責任者，只著錄第一責任者，后加“等”字。責任者后空格加主編或編著。如：李玟主編 。4、形式：除平裝外，其它裝幀形式如：壓膜、精裝、盒裝、線裝等都要如實照錄。5、價格:單冊著錄，不著錄套價，多卷書價格按每冊價格除開。6、開本尺寸：尺寸用阿拉伯數(shù)字著錄，一般只著錄圖書的高度，以cm 為單位，不足1cm 的按 1cm 計算。 （ 32 開 =19cm ，大于 32 開=20cm ， 16 開 =26cm ）7、登錄號：登錄號包含在條碼號里面，首尾兩位數(shù)字去掉，中間

8、7位 就 是 登 錄 號 ， 如 條 碼 號 是 “201988572 ”， 其 相 應 的 登 錄 號 為 “0198857 ，” 錄入格式為“0198857 ?！?同一種圖書的登錄起止號必須連續(xù)，否則，會出現(xiàn)數(shù)據(jù)混亂。如不連續(xù)，需重新著錄圖書信息并錄入相應的登錄號。8、分類標準：中圖法第五版，圖書的CIP 數(shù)據(jù)只作為分類參考，具體根據(jù)本館藏書情況給分類號。類目級別要與本館各類類目級別統(tǒng)一起來，社科類文圖書分至圓點后1-3 級，同一大類中，種類特少的文獻可標引到1-2 級，種類較多的文獻應標引到4-5 級。小說類分到七級類目， 如“ I247.53”， 計算機類，紡織類 （TS1 、 TS9

9、）細分到最小類目。9、叢書編目：叢書名與其中單冊的正題名著錄不能混淆，不能以叢書名籠統(tǒng)著錄，可分副題名或分冊名?？珙悇e較少的叢書可和編（歸為一類） ，跨類別較多的圖書分編（分至各類別），并在叢編題名處寫明叢書名稱。、圖書登錄號從1 到 84264 號圖書所貼條形碼是隨機的。從圖書登錄號為 84265 開始有章可循，既登錄號與條形碼號合二為一，條形碼號包含登錄號，除去頭“2 ”和末尾一位校驗位，中間號為圖書的登錄號。、 對套錄數(shù)據(jù)庫中存在的信息首先套錄，然后與圖書信息核對修改，對套錄數(shù)據(jù)庫中不存在的圖書信息，依照圖書的CIP 數(shù)據(jù)逐條錄入。、每批錄入完成后逐項核對，發(fā)現(xiàn)錯誤及時糾正，確保準確無誤。四、書標打印和清單：不含光盤的書每冊書打印兩個書標，含光盤的書每冊書打印三個書標，分別粘貼在圖書書脊底端厘米處橫向粘貼，并貼保護膜；書名頁右上角空白處橫向粘貼；打印交接清單兩份。五、圖書典藏：進行圖書的分庫典藏，最后轉(zhuǎn)入中央庫，并跟各閱覽室根據(jù)清單內(nèi)容做好交接手續(xù)。六、賬目核對：圖書全部編目完成后與書