項(xiàng)目管理系統(tǒng)施工專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)(模板)課件

1、中國(guó)通信服務(wù)浙江公司浙江通服項(xiàng)目管理系統(tǒng)PM2.0施工專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)2013年08月主體功能介紹系統(tǒng)建設(shè)計(jì)劃與架構(gòu)培訓(xùn)課程介紹問(wèn)題反饋渠道輔助功能介紹目錄CONTENTSPM2.0信息化解決方案施工專(zhuān)業(yè)信息系統(tǒng)培訓(xùn)課程介紹1.1 培訓(xùn)課程介紹目錄CONTENTS日期時(shí)間培訓(xùn)內(nèi)容主要內(nèi)容培訓(xùn)對(duì)象第一天9：00-12：00系統(tǒng)講解建設(shè)背景、業(yè)務(wù)主流程介紹公司領(lǐng)導(dǎo)及非領(lǐng)導(dǎo)工作人員及項(xiàng)目管理、核算報(bào)賬有關(guān)崗位人員客商管理、預(yù)算模板、項(xiàng)目過(guò)程管理、項(xiàng)目收尾管理12:00-14:00休息時(shí)間休息14:00-17:00操作演示系統(tǒng)界面演示環(huán)節(jié)操作演示項(xiàng)目核算（收入、成本）、答疑、上機(jī)練習(xí)第二天9：00-1

2、2：00操作演示項(xiàng)目核算（收入、成本）、項(xiàng)目收尾管理、答疑、上機(jī)練習(xí)1.1 培訓(xùn)課程介紹施工專(zhuān)業(yè)PM系統(tǒng)PM2.0信息化解決方案施工專(zhuān)業(yè)信息系統(tǒng)系統(tǒng)建設(shè)計(jì)劃與架構(gòu)2.1 PM2.0系統(tǒng)建設(shè)總體過(guò)程2.2 PM2.0第一階段建設(shè)成果2.3 PM2.0施工專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)架構(gòu)2.4 PM2.0施工專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)特色目錄CONTENTS需求理解系統(tǒng)集成數(shù)據(jù)割接接口聯(lián)調(diào)財(cái)務(wù)項(xiàng)目4.中國(guó)通信服務(wù)浙江公司財(cái)務(wù)項(xiàng)目解決方案5.與FM系統(tǒng)接口聯(lián)調(diào)1.浙江省通信產(chǎn)業(yè)服務(wù)有限公司施工專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目管理需求分析書(shū)2.浙江公司業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)協(xié)同接口方案3.浙江公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)第三批上線(xiàn)單位數(shù)據(jù)割接方案現(xiàn)狀：完成衢州項(xiàng)目管理系統(tǒng)（一期）開(kāi)發(fā)建設(shè)

3、，具備上線(xiàn)條件成果2.2 PM2.0第一階段建設(shè)成果施工專(zhuān)業(yè)PM系統(tǒng)2.3 PM2.0施工專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)架構(gòu)施工專(zhuān)業(yè)PM系統(tǒng)PM2.0信息化解決方案施工專(zhuān)業(yè)信息系統(tǒng)主體功能介紹3.1 系統(tǒng)上線(xiàn)功能模塊3.2 系統(tǒng)角色權(quán)限劃分3.3 業(yè)務(wù)流程介紹3.4 系統(tǒng)體驗(yàn)指引與步驟目錄CONTENTS序號(hào)功能模塊功能點(diǎn)涉及單位1客商管理客戶(hù)管理、合作單位管理、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手、自營(yíng)班組庫(kù)第三批上線(xiàn)單位2市場(chǎng)管理合作申請(qǐng)第三批上線(xiàn)單位3項(xiàng)目管理管控項(xiàng)目立項(xiàng)、管控項(xiàng)目維護(hù)、實(shí)施項(xiàng)目立項(xiàng)、實(shí)施項(xiàng)目維護(hù)、我的項(xiàng)目列表、項(xiàng)目進(jìn)度、進(jìn)度模版、預(yù)算模板配置、項(xiàng)目預(yù)算第三批上線(xiàn)單位4收尾管理報(bào)竣管理、實(shí)施項(xiàng)目驗(yàn)收、外部審計(jì)、內(nèi)部結(jié)算、

4、業(yè)務(wù)關(guān)閉、業(yè)務(wù)重啟、財(cái)務(wù)關(guān)閉、財(cái)務(wù)重啟、第三批上線(xiàn)單位5核算管理收入確認(rèn)模板、收入確認(rèn)、外經(jīng)證申請(qǐng)、外經(jīng)證注銷(xiāo)、稅率模版、項(xiàng)目開(kāi)票、收據(jù)登記、項(xiàng)目退票、收款池、發(fā)票核銷(xiāo)、預(yù)收款、收款核銷(xiāo)收入、預(yù)收沖應(yīng)收、合作預(yù)估、合作清算、其他預(yù)估、其他清算、合作收票、合作付款、預(yù)付款、預(yù)付沖應(yīng)付、借款管理、還款管理、報(bào)賬管理、差旅費(fèi)報(bào)賬、材料費(fèi)報(bào)賬、成本分?jǐn)偂⒎謹(jǐn)偰０迮渲?、其他?yīng)收單、其他應(yīng)付單、其他收款、其他付款第三批上線(xiàn)單位6輔助功能待辦管理、授權(quán)管理、個(gè)人事務(wù)、系統(tǒng)地圖第三批上線(xiàn)單位3.1 系統(tǒng)上線(xiàn)功能模塊施工專(zhuān)業(yè)PM系統(tǒng)一級(jí)模塊二級(jí)模塊商務(wù)經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理核算員質(zhì)量管理員材料設(shè)備管理員安全管理員車(chē)輛管理

5、員市場(chǎng)收款核算員財(cái)務(wù)審核人開(kāi)票員項(xiàng)目管理客商管理市場(chǎng)管理項(xiàng)目管理資源管理核算管理收尾管理報(bào)表中心各個(gè)角色工作和權(quán)限不同各個(gè)角色流轉(zhuǎn)和作用不同對(duì)系統(tǒng)角色的有效定義3.2 系統(tǒng)角色權(quán)限劃分施工專(zhuān)業(yè)PM系統(tǒng)業(yè)務(wù)場(chǎng)景為了更好的服務(wù)省外客戶(hù)，同時(shí)降低項(xiàng)目實(shí)施成本，市場(chǎng)部工程主管尋求與本地施工單位合作， 與杭州本地一家施工單位達(dá)成戰(zhàn)略合作協(xié)議，市場(chǎng)部工程主管在系統(tǒng)內(nèi)登記該合作單位信息，并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 公司名稱(chēng) 杭州市XX通信建設(shè)有限公司 客戶(hù)類(lèi)型 中通服 關(guān)聯(lián)方類(lèi)型 中通服 合作單位登記 新建 地域 杭州 客商管理-合作單位流程圖項(xiàng)目過(guò)程管理-項(xiàng)目立項(xiàng)合作申請(qǐng)項(xiàng)目預(yù)算流程圖業(yè)務(wù)場(chǎng)景經(jīng)過(guò)前端市

6、場(chǎng)部工程主管的積極努力，中國(guó)電信股份有限公司A分公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)A分公司）委托杭州公司2013年線(xiàn)路改造工程項(xiàng)目，部門(mén)管理員發(fā)起立項(xiàng)申請(qǐng)，并根據(jù)委托書(shū)信息，按照公司預(yù)算編制規(guī)范要求進(jìn)行預(yù)算編制。根據(jù)公司實(shí)際情況，以及與本地施工單位戰(zhàn)略合作協(xié)議，立項(xiàng)的同時(shí)編制項(xiàng)目合作申請(qǐng)，相關(guān)信息填寫(xiě)完畢后提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 項(xiàng)目名稱(chēng) 2013年中國(guó)電信股份有限公司A分公司杭州市 濱江區(qū)線(xiàn)路改造工程項(xiàng)目 客戶(hù)名稱(chēng) 中國(guó)電信股份有限公司A分公司 專(zhuān)業(yè) 通信管線(xiàn)工程-駐地網(wǎng)管線(xiàn)_FTTX（非共建共享） 區(qū)域 杭州 施工模式 部分分包 預(yù)計(jì)收入 2000000元 合作成本 1400000元 現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi) 5000

7、0元 收入地區(qū)分類(lèi) 主業(yè)上市-省外主業(yè) 合作單位 杭州市XX通信建設(shè)有限公司 預(yù)計(jì)合作合同金額 1400000元項(xiàng)目核算-收入確認(rèn)業(yè)務(wù)場(chǎng)景機(jī)房改造項(xiàng)目已進(jìn)入到一定階段，按照合同條款需要進(jìn)行收入確認(rèn)，項(xiàng)目經(jīng)理與A分公司溝通，獲得進(jìn)度的認(rèn)可及相關(guān)文件證明，在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行收入確認(rèn)登記，并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 項(xiàng)目名稱(chēng) 2013年中國(guó)電信股份有限公司A分公司杭州市濱江區(qū)線(xiàn)路改造工程項(xiàng)目 客戶(hù)名稱(chēng) 中國(guó)電信股份有限公司A分公司 收入確認(rèn)金額 1000000元 流程圖項(xiàng)目核算-合作暫估業(yè)務(wù)場(chǎng)景按照收入配比原則，A分公司線(xiàn)路改造工程項(xiàng)目需進(jìn)行合作暫估，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)收入確認(rèn)金額以及合作比例，發(fā)起合作暫估流

8、程，并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 項(xiàng)目名稱(chēng) 2013年中國(guó)電信股份有限公司A分公司杭州市濱江區(qū)線(xiàn)路改造工程項(xiàng)目 客戶(hù)名稱(chēng) 中國(guó)電信股份有限公司A分公司 合作單位 杭州市XX通信建設(shè)有限公司 暫估金額 700000元 流程圖項(xiàng)目核算-預(yù)付款業(yè)務(wù)場(chǎng)景與本地施工單位合作協(xié)議，需支付一定額度預(yù)付款，項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)起預(yù)付款流程，并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 合作單位 杭州市XX通信建設(shè)有限公司 預(yù)付款 20000元 流程圖項(xiàng)目核算-項(xiàng)目開(kāi)票業(yè)務(wù)場(chǎng)景按照合同條款規(guī)定，A分公司要求杭州公司開(kāi)票發(fā)票，項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目金額與合同條款，在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起開(kāi)票申請(qǐng)流程，由于開(kāi)票金額大于收入確認(rèn)，同時(shí)進(jìn)行差額的收入確認(rèn)，提交相

9、關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。審核通過(guò)，財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)開(kāi)具發(fā)票并錄入系統(tǒng)，由項(xiàng)目經(jīng)理將發(fā)票提交給A分公司。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 項(xiàng)目名稱(chēng) 2013年中國(guó)電信股份有限公司A分公司杭州市濱江區(qū)線(xiàn)路改造工程項(xiàng)目 客戶(hù)名稱(chēng) 中國(guó)電信股份有限公司A分公司 發(fā)票編號(hào) GZ20130001 項(xiàng)目開(kāi)票 1500000元 收入確認(rèn) 500000元流程圖項(xiàng)目核算-發(fā)票核銷(xiāo)業(yè)務(wù)場(chǎng)景項(xiàng)目經(jīng)理提交發(fā)票給A分公司后，溝通收款相關(guān)事宜，A分公司表示相關(guān)款項(xiàng)之前已支付給杭州公司，并提供支付信息查詢(xún)。市場(chǎng)部工程主管在收款池中查詢(xún)后，發(fā)起發(fā)票核銷(xiāo)流程，同時(shí)核銷(xiāo)收入確認(rèn)，提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 項(xiàng)目名稱(chēng) 2013年中國(guó)電信股份有限公司A分公司杭州市濱江區(qū)線(xiàn)路改

10、造工程項(xiàng)目 客戶(hù)名稱(chēng) 中國(guó)電信股份有限公司A分公司 發(fā)票編號(hào) GZ20130001 核銷(xiāo)發(fā)票金額 1000000元 核銷(xiāo)收入金額 1000000元 流程圖項(xiàng)目核算-預(yù)收沖應(yīng)收業(yè)務(wù)場(chǎng)景月末進(jìn)行預(yù)收款、發(fā)票進(jìn)行清繳，財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)逐一查驗(yàn)與確認(rèn)后，發(fā)起預(yù)收沖應(yīng)收流程。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 客戶(hù)名稱(chēng) 中國(guó)電信股份有限公司A分公司 發(fā)票編號(hào) GZ20130001 發(fā)票核銷(xiāo)金額 500000元 收據(jù)編號(hào) 20130701001 預(yù)收款核銷(xiāo)金額 500000元 流程圖項(xiàng)目核算-項(xiàng)目收票業(yè)務(wù)場(chǎng)景與本地施工單位溝通后，按照相關(guān)要求可以進(jìn)行款項(xiàng)支付，項(xiàng)目經(jīng)理向合作方要求開(kāi)票發(fā)票，收到合作方發(fā)票后，在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)起合作收票流程，并對(duì)

11、合作暫估進(jìn)行清算，并提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 項(xiàng)目名稱(chēng) 2013年中國(guó)電信股份有限公司A分公司杭州市濱江區(qū)線(xiàn)路改造工程項(xiàng)目 合作單位 杭州市XX通信建設(shè)有限公司 發(fā)票編號(hào) FB20130701 收票金額 700000元 暫估清算 700000元 流程圖項(xiàng)目核算-項(xiàng)目付款業(yè)務(wù)場(chǎng)景A分公司支付杭州公司項(xiàng)目款項(xiàng)后，項(xiàng)目經(jīng)理也收取了合作方發(fā)票，發(fā)起款項(xiàng)合作支付流程。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 項(xiàng)目名稱(chēng) 2013年中國(guó)電信股份有限公司A分公司杭州市濱江區(qū)線(xiàn)路改造工程項(xiàng)目 合作單位 杭州市XX通信建設(shè)有限公司 發(fā)票編號(hào) FB20130701 付款金額 500000元 流程圖項(xiàng)目核算-項(xiàng)目借款業(yè)務(wù)場(chǎng)景項(xiàng)目經(jīng)理前往項(xiàng)目實(shí)施地

12、進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談，填報(bào)借款申請(qǐng)，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行借款支付。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 項(xiàng)目名稱(chēng) 2013年中國(guó)電信股份有限公司A分公司杭州市濱江區(qū)線(xiàn)路改造工程項(xiàng)目 借款金額 50000元 流程圖項(xiàng)目核算-差旅費(fèi)報(bào)賬業(yè)務(wù)場(chǎng)景項(xiàng)目經(jīng)理實(shí)施出差完畢后，根據(jù)實(shí)際費(fèi)用支出金額，提交差旅費(fèi)報(bào)賬流程，報(bào)賬的同時(shí)進(jìn)行還款，并支付結(jié)余金額。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 項(xiàng)目名稱(chēng) 2013年中國(guó)電信股份有限公司A分公司杭州市濱江區(qū)線(xiàn)路改造工程項(xiàng)目 住宿費(fèi) 10000元 市內(nèi)交通費(fèi) 2000元 伙食補(bǔ)貼 4000元 其他補(bǔ)貼 0元 長(zhǎng)途交通費(fèi) 20000元 其他差旅費(fèi) 18000元 還款金額 50000元 支付金額 4000元流程圖項(xiàng)目核算-其他費(fèi)報(bào)賬業(yè)

13、務(wù)場(chǎng)景部分費(fèi)用無(wú)法直接報(bào)到項(xiàng)目的費(fèi)用，部門(mén)管理員選擇共同費(fèi)用進(jìn)行報(bào)賬，提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 項(xiàng)目名稱(chēng) 共同費(fèi)用 費(fèi)用部門(mén) XX分公司 會(huì)務(wù)費(fèi) 100000元 業(yè)務(wù)招待費(fèi) 2000元 流程圖項(xiàng)目收尾-項(xiàng)目驗(yàn)收業(yè)務(wù)場(chǎng)景項(xiàng)目施工完畢，項(xiàng)目經(jīng)理組織對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行內(nèi)部驗(yàn)收，作一次徹底的清查，按設(shè)計(jì)圖紙和合同要求，逐一對(duì)照，找出遺漏項(xiàng)目和修補(bǔ)工作，制定作業(yè)計(jì)劃，相互穿插施工，并發(fā)起公司內(nèi)部驗(yàn)收流程。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 項(xiàng)目名稱(chēng) 2013年中國(guó)電信股份有限公司A分公司杭州市濱江區(qū)線(xiàn)路改造工程項(xiàng)目 驗(yàn)收日期 2013-6-30 驗(yàn)收結(jié)論 通過(guò) 流程圖項(xiàng)目收尾-項(xiàng)目報(bào)竣業(yè)務(wù)場(chǎng)景項(xiàng)目?jī)?nèi)部驗(yàn)收后，項(xiàng)目經(jīng)理整理相關(guān)報(bào)竣材料，

14、向A分公司申請(qǐng)外部審計(jì)，確定審定施工費(fèi)，并在系統(tǒng)內(nèi)登記送審金額與審定額。并發(fā)起公司內(nèi)部結(jié)算流程，匯總分析項(xiàng)目各項(xiàng)成本開(kāi)支，確定最終成本支出額度。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 項(xiàng)目名稱(chēng) 2013年中國(guó)電信股份有限公司A分公司杭州市濱江區(qū)線(xiàn)路改造工程項(xiàng)目 施工費(fèi) 500000元 技工費(fèi) 200000元 普通費(fèi) 200000元 機(jī)械費(fèi) 1000000元 安全生產(chǎn)費(fèi) 100000元流程圖項(xiàng)目收尾-外部審計(jì)內(nèi)部結(jié)算業(yè)務(wù)場(chǎng)景項(xiàng)目竣工后，項(xiàng)目經(jīng)理整理相關(guān)結(jié)算資料，向A分公司申請(qǐng)外部審計(jì)，確定審定相關(guān)費(fèi)用結(jié)算金額，并在系統(tǒng)內(nèi)登記送審金額與審定額，并發(fā)起公司內(nèi)部結(jié)算流程，確定合作單位相關(guān)費(fèi)用。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 項(xiàng)目名稱(chēng) 2013年中國(guó)電信

15、股份有限公司A分公司杭州市濱江區(qū)線(xiàn)路改造工程項(xiàng)目 送審金額 2000000元 審定金額 1900000元 內(nèi)部結(jié)算金額 根據(jù)發(fā)生數(shù)自動(dòng)匯總 流程圖項(xiàng)目收尾-業(yè)務(wù)關(guān)閉財(cái)務(wù)關(guān)閉業(yè)務(wù)場(chǎng)景項(xiàng)目進(jìn)行外部結(jié)算、內(nèi)部審計(jì)后，項(xiàng)目的收入、成本列支完畢，項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)起業(yè)務(wù)關(guān)閉流程，業(yè)務(wù)關(guān)閉后不再進(jìn)行收入成本列支。往來(lái)款項(xiàng)結(jié)清后，發(fā)起財(cái)務(wù)關(guān)閉流程，財(cái)務(wù)關(guān)閉后不再進(jìn)行往來(lái)款項(xiàng)支付。業(yè)務(wù)數(shù)據(jù) 流程圖VPN地址：53PM2地址：45:6800/pm2CM2地址：44:7000/cms（33005735/p）測(cè)試賬號(hào)： （此賬號(hào)包含全部角色，可以一次性測(cè)試全部業(yè)務(wù)和功能）2）使用系統(tǒng)注意事項(xiàng)：1）檢查PC終端IE版本、IE

16、插件、殺毒軟件等環(huán)境；2）設(shè)置IE瀏覽器信任站點(diǎn)；3）測(cè)試數(shù)據(jù)以名字作為后綴命名，避免處理錯(cuò)誤。如“杭州城區(qū)地下光纜改造服務(wù)項(xiàng)目【陳英】”3.4 系統(tǒng)體驗(yàn)指引與步驟施工專(zhuān)業(yè)PM系統(tǒng)1）系統(tǒng)測(cè)試地址：3.4 系統(tǒng)體驗(yàn)指引與步驟施工專(zhuān)業(yè)PM系統(tǒng)導(dǎo)師建議：各部門(mén)、各分公司按照各分公司測(cè)試賬號(hào)進(jìn)行測(cè)試，密碼統(tǒng)一為q。公司各部門(mén)33002340新技術(shù)分公司33001743廣告分公司33001587蕭山分公司33001639建設(shè)分公司33001530第一分公司33003154余坑分公司33001683全球眼33001599第二分公司33003850臨安分公司33001719科技分公司33001541第三分公司33003856桐廬分公司33001638工程分公司33001590第四分公司無(wú)建德分公司33001678營(yíng)銷(xiāo)分公司33004156第五分公司33003865淳安分公司33001688貿(mào)易分公司33004339第六分公司33003833富陽(yáng)分公司33025098增值分公司33004139第七分公司33000891導(dǎo)師建議：按照如下01、02、03次序測(cè)試PM2.0系統(tǒng)各個(gè)功能模塊，流程清晰，操作簡(jiǎn)易。登記客商登記合作單位登記自營(yíng)班組創(chuàng)建 預(yù)算模板 創(chuàng)建實(shí)施項(xiàng)目編制預(yù)算申請(qǐng)合作單位開(kāi)工實(shí)施基礎(chǔ)信息管理項(xiàng)目收尾管理項(xiàng)目過(guò)程管理內(nèi)部驗(yàn)收（初驗(yàn)、終驗(yàn)） 項(xiàng)目報(bào)