2022年發(fā)布會策劃方案

1、第17頁共17頁2022年發(fā)布會策劃方案一、主辦單位_公司二、活動主題_產(chǎn)品發(fā)布會三、活動時間(周四)上午10：0011：30四、活動地點_酒店多功能會議廳五、場地布置布展1.酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設標明會場，休息廳，就餐，領獎等地點的指示牌。2.賓客接待臺，設接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)А?.酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個，新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。4.巨型噴繪做主會場背景墻，舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺正面貼公司標志，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。5.會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個，走廊前臺兩

2、旁X展架。6.主席臺和各座位貼編號和臺簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。7.企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。8.調(diào)試好音響設備，指定好錄像人員。六、會議議程安排(略)七、參會應邀人員1.邀請嘉賓：總公司領導、_局領導、公司領導等。2.經(jīng)銷商代表：所有應邀客戶單位代表(_人左右)。3.邀請媒體：_八、發(fā)布會資料袋資料1.會議手冊2.新品文字資料(招商)3.相關圖片、筆、信箋4.餐券和禮品券九、發(fā)布會組織_組委會組長(負責整個活動)2.協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成，負責各小組的工作協(xié)調(diào))3.外聯(lián)接待組(負責聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作

3、)4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)_場務維護及服務組(負責現(xiàn)場、設備能夠正常使用排除外界干擾)6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)7.后勤組就餐(主要負責來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務和住宿服務安排)十、帶給給媒體的資料會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用券、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。十一、發(fā)布會籌備和所需物品1、邀請嘉賓及當?shù)匦侣劽襟w記者活動拍照/攝像領導致辭稿件的撰寫。辦公室2、簽約臺接待_人：周曉菊何方黃紅陳偉_樓

4、迎賓_名禮儀3、現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發(fā)放?？蛻舨亢畏贾軙跃諒V告陳偉4、會場布置的設計方案，現(xiàn)場的提前安排組織及布設調(diào)查函的印制小禮品及原珠筆宣傳資料準備簽約臺準備及布置。曾勇5、音響準備現(xiàn)場音樂播放燈光后勤6、現(xiàn)場提問小禮品準備_套，價值_元左右抽獎禮品一二三等獎共計_個，價值_元_元_元左右現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準備工會禮儀7、業(yè)務宣講備稿PPT制作排練，答題備題各_個廣告專業(yè)陳娟曹敏。8、禮品設計方案，簽到禮品_套含資料簽約贈品_套的購買準備投影主畫面PPT的制作何中偉9、投影及電腦安排設置播放與宣講人配合經(jīng)營部湯晟2022年發(fā)布會策劃方案（二）一、會議議程安排A.12:00接待

5、廳接待來賓，經(jīng)銷商，記者簽到B.2:00引導嘉賓、經(jīng)銷商、記者入場C.2:10開場表演：熱舞吸引并聚集人氣D.2:20播放企業(yè)宣傳片E.2:25主持人請來賓就座F.2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始并介紹公司領導與媒體G.2:35公司領導致辭并與嘉賓共同拉開新品幔布H.3:00新產(chǎn)品模特走秀展示，并同時播放產(chǎn)品車內(nèi)功能真人演示短片I.3:10產(chǎn)品工程師在播放產(chǎn)品短片的同時講述產(chǎn)品的作用J.3:20記者來賓提問，產(chǎn)品工程師作答K.3:30從現(xiàn)場選取幾名汽車使用者進行產(chǎn)品提問L.3:40領導抽取來賓獎品活動M.3:_節(jié)目安排：輕搖滾演奏配合產(chǎn)品小短片播放進行現(xiàn)場產(chǎn)品促銷活動N.4:40發(fā)布會結(jié)束，公

6、司領導與媒體詳細交流意向O.5:00與媒體交流結(jié)束，散場二、場地布置布展1.市中心廣場彩虹門，彩旗，巨型條幅2.彩虹門前，接待禮儀佩戴單位綬帶，要擺有標明會場、禮品等地點明顯的指示牌3.來賓接待臺：設兩名接待禮儀登記來賓和發(fā)放會議資料與參會企業(yè)名冊，并配一名禮儀作為來賓向?qū)?.廣場各擺放X展架多個，寫真貼多張5.主會場背景墻巨型噴繪，舞臺兩旁各做一堆物展架，上面放置新品并遮蓋幔布，演講臺正面貼_單位logo寫真，上面擺放筆記本電腦，麥克風，鮮花6.會場演講臺擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁擺放X展架7.主席臺和各座位貼帶有公司logo的編號，桌上放純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。8.配備：禮花

7、，專用整場音樂配音，抽獎9.配備企業(yè)宣傳片和新品講解短片播放等視聽材料10.調(diào)試好音響設備，指定好錄像人員三、參會應邀人員1.邀請總公司領導、市政領導代表、公司代表2.邀請經(jīng)銷商代表3.邀請部分意向客戶代表4.邀請媒體：_日報，_電視臺，_廣播電視局四、新品發(fā)布會帶給給媒體的資料1.會議時間項目安排流程2.新聞通稿3.演講發(fā)言稿4.發(fā)言人的背景資料介紹5.新產(chǎn)品說明資料6.公司宣傳冊7.有關圖片8.紀念品禮品領用券9.企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布會后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)10.空白信箋、筆(方便記者記錄)五、發(fā)布會組織_組委會組長(負責整個活動與廣場負責人協(xié)調(diào))2.協(xié)調(diào)員(協(xié)調(diào)員由_

8、單位領導組成，負責各小組的協(xié)調(diào))3.領導小組細分：a會場接待(_人負責來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放以及各種接待工作)b與媒體聯(lián)系(媒體發(fā)稿、媒體接洽、禮品費用支付)4.廣告宣傳(有策劃公司與公司宣傳部、市場部、產(chǎn)品部共同組成)主要負責a主題背景干墻設計制作及安裝.b宣傳DM、X展架、海報、禮品贈送手提袋、企業(yè)新品畫冊的設計制作.c領導、來賓演講稿指定和新品闡述資料的撰寫。_場務維護(負責現(xiàn)場、設備能夠正常使用，排除外界干擾)6.主持人(主要負責各個環(huán)節(jié)串詞以及開場主持)7.外聯(lián)(主要負責與模特及演員聯(lián)絡以及現(xiàn)場產(chǎn)品展示安排)六、發(fā)布會資料袋資料1.會議手冊2.新品文字資料(招商)3.相關圖

9、片、信箋和筆4.禮品券七、發(fā)布會籌備_月_日前，發(fā)布會策劃方案定稿_月_日前，企業(yè)宣傳片、宣傳單、宣傳冊、臺卡、邀請函、橫幅、海報、新品展示資料和圖片、風格設計方案確定_月_日前，上述材料印刷品交貨，其中宣傳片在_日前出樣片_月_日前，相關新聞稿以及軟文撰寫完畢，并于_月_起，交由相關媒體發(fā)布預熱_月_日前，確定參會領導，經(jīng)銷商，意向客戶以及媒體人員名單，同時，發(fā)邀請函_月_日，將發(fā)布會方案交由會議主持方，以便其提前排練_月_日，聯(lián)系酒店方，會議所需物品到位，禮品、簽到本、簽到筆、臺卡、橫幅、海報、氣球等展示資料準備布展_月_日，最終確定場地布置，會議地點、物料的配送、氣氛、背景、設備調(diào)試、桌

10、椅安排等_月_日上午物品檢查、人員檢查、資料檢查、禮品檢查、會場檢查_月_日12:00-2:20全程攝影攝像協(xié)調(diào)落實，簽到開始、贈送資料袋、嘉賓媒體佩戴胸花、來賓卡、會場資料發(fā)放、會場引導，分別入座_月_日2:30主持人宣布新品發(fā)布會開始_月_日前，將新聞稿和媒體軟文陸續(xù)發(fā)布八、新聞發(fā)布會所需人員、物料1.禮儀(_人：會場)2.新品展示模特(_人：會場)3.主持人(_人：主席臺)4.攝像師以及攝像設備(一人一套：場內(nèi))5.數(shù)碼相機(_人_部：場內(nèi))6.橫幅(_條：會場)7.彩虹門(一只：會場)8.彩旗(_只：會場)9.花籃(_只：演講臺旁各兩只)，鮮花(1束：演講臺)10.貴賓名片卡(_張：嘉

11、賓座位)11.簽到本(_本：簽到臺)，名片盒(_個：會場門口)_筆記本兩部(接待臺和演講臺)13.大型噴繪背景(_張：會場背景墻)14.綬帶(_條：接待禮儀)15.X展架(多個：會場以及廣場內(nèi))16.產(chǎn)品展示架(_個：展臺)17.贈送禮品(多個：視來賓人數(shù))18.產(chǎn)品VI會標(_塊：演講臺)19.資料袋、筆、信箋(多個：視來賓人數(shù))20.請柬(多份：視邀請人數(shù))21.指示牌，寫真(多張：會場以及廣場內(nèi))22.抽獎券(多張：視來賓人數(shù))、抽獎箱(_個)23.招待煙(_條：賓客接待)24.礦泉水(多箱：視來賓人數(shù)，待定)25.蘋果、草莓、香橙(各5箱：賓客招待)26.企業(yè)宣傳片，新產(chǎn)品講解短片(各

12、一段：介紹)27.來賓證(多個：視來賓人數(shù))28.新品VI寫真貼(多張：桌面、座椅、模特)29.新品海報(_張：會場布置)30.胸花(_份：部分來賓)31.幔布(_塊，產(chǎn)品覆蓋)32.錄音帶、光盤(_套：背景音樂播放)_所展產(chǎn)品、道具(_套：產(chǎn)品展示)34.演藝人員(舞蹈隊、音樂隊)九、產(chǎn)品發(fā)布會邀請人員清單(略)2022年發(fā)布會策劃方案（三）一、企劃背景1、云南師范大學商學院成為一所獨立學院二、企劃目的1、贏得教育界在政策導向、宣傳支持等多方面支持，且擴大在學術界的影響力;2、通過媒體的宣傳炒作，擴大云南師范大學商學院影響力;3、宣傳學校實力，樹立良好的公眾形象，通過人際傳播引來更多關注者;

13、三、活動組織主辦：云南師范大學商學院相關部門協(xié)辦：云南師范大學商學院校團委四、活動安排前期籌備活動執(zhí)行跟進炒作1、籌備階段時間：_月_日-_月_日地點：云南師范大學商學院院長辦公室目的：籌備活動所需物品工作內(nèi)容：1)確定邀請嘉賓人員名單2)制作、發(fā)放邀請函3)媒體投放資料準備4)制作活動宣傳品系列5)活動場地選擇2、執(zhí)行階段(新聞發(fā)布會當天)時間：_月_日10：0011：30地點：云南師范大學商學院慧源樓多功能會議廳內(nèi)容：新聞發(fā)布會向外界宣告：云南師范大學商學院成為獨立學院工作內(nèi)容：1)現(xiàn)場人員的接待2)簽到及紀念品的發(fā)放3)禮品的發(fā)放4)幻燈播放5)現(xiàn)場攝制的跟進6)具體介紹公關部架構(gòu)新聞報

14、道組、編輯出版組、技術制作組、活動策劃組、業(yè)務拓展組、信息調(diào)研組儀式流程：時間內(nèi)容9：3010：00會場布置及媒體簽到10：0010：05與會人員入席(配背景音樂)10：0510：20主持人介紹項目情況及現(xiàn)場嘉賓10：2010：30云南師范大學商學院校長發(fā)言10：4011：00云南師范大學商學院對于成為獨立學院等方面的介紹11：0011：20媒體記者對云南師范大學商學院相關部門責人等進行采訪11：20主持人宣布結(jié)束3、炒作階段時間：_月_日以后地點：云南師范大學商學院院長辦公室目的：通過新聞媒體炒作吸引教育人士的注意工作內(nèi)容及分工：1)春城晚報、云南日報、都市時報、昆明日報、云南電視臺、昆明電

15、視臺等媒體分別發(fā)布此次新聞發(fā)布會召開的新聞進行炒作2)配合媒體其他工作五、活動預算1、媒體預算支出：2、人員工資支出3、物料支出物品名稱數(shù)量單價費用(元)邀請函空飄條幅嘉賓胸花地毯禮儀綬帶禮儀花籃4、公關費用支出參加記者發(fā)布會各界人士禮品費用務餐費2022年發(fā)布會策劃方案（四）一、主辦單位_公司二、活動主題_產(chǎn)品發(fā)布會三、活動時間(周四)上午10：0011：30四、活動地點_酒店多功能會議廳五、場地布置布展1.酒店正門大堂內(nèi)，接待人員佩帶單位綬帶迎賓，設標明會場，休息廳，就餐，領獎等地點的指示牌。2.賓客接待臺，設接待人員兩名，登記來賓和發(fā)放會議標準資料袋和參會證企業(yè)畫冊，并配二名禮儀向?qū)А?

16、.酒店門口和會儀廳門口各擺放X展架多個，新產(chǎn)品寫真帖和公司大型宣傳廣告牌多張。4.巨型噴繪做主會場背景墻，舞臺兩旁各放一產(chǎn)品展架，幔布遮蓋，演講臺正面貼公司標志，上面擺筆記本電腦、麥克風、鮮花。5.會場演講臺兩側(cè)擺放花籃各兩個，走廊前臺兩旁X展架。6.主席臺和各座位貼編號和臺簽，桌上擺茶杯和純凈水，文件夾DM封尾頁，貴賓名簽。7.企業(yè)宣傳片或紀錄片以及產(chǎn)品宣傳幻燈片等視聽材料。8.調(diào)試好音響設備，指定好錄像人員。六、會議議程安排(略)七、參會應邀人員1.邀請嘉賓：總公司領導、_局領導、公司領導等。2.經(jīng)銷商代表：所有應邀客戶單位代表(_人左右)。3.邀請媒體：_八、發(fā)布會資料袋資料1.會議手冊

17、2.新品文字資料(招商)3.相關圖片、筆、信箋4.餐券和禮品券九、發(fā)布會組織_組委會組長(負責整個活動)2.協(xié)調(diào)組(由研究所營銷部門組成，負責各小組的工作協(xié)調(diào))3.外聯(lián)接待組(負責聯(lián)系來賓好、來賓登記、禮品發(fā)送、資料袋的發(fā)放及各種接待工作)4.新聞組(媒體發(fā)稿、媒體接洽禮品費用支付)_場務維護及服務組(負責現(xiàn)場、設備能夠正常使用排除外界干擾)6.廣告宣傳組(由策劃公司與研究所市場部、銷售部共同組成)7.后勤組就餐(主要負責來賓、經(jīng)銷商的餐飲服務和住宿服務安排)十、帶給給媒體的資料會議時間項目安排流程、新聞通稿、演講發(fā)言稿、發(fā)言人的背景資料介紹、公司宣傳冊、產(chǎn)品宣傳資料、有關圖片、紀念品禮品領用

18、券、企業(yè)新聞負責人名片(新聞發(fā)布后進一步采訪、新聞發(fā)表后寄達聯(lián)絡)和空白信箋、筆(方便記者記錄)等。十一、發(fā)布會籌備和所需物品1、邀請嘉賓及當?shù)匦侣劽襟w記者活動拍照/攝像領導致辭稿件的撰寫。辦公室2、簽約臺接待_人：周曉菊何方黃紅陳偉_樓迎賓_名禮儀3、現(xiàn)場簽約儀式客戶的指定客戶簽到禮品發(fā)放。客戶部何芳周曉菊廣告陳偉4、會場布置的設計方案，現(xiàn)場的提前安排組織及布設調(diào)查函的印制小禮品及原珠筆宣傳資料準備簽約臺準備及布置。曾勇5、音響準備現(xiàn)場音樂播放燈光后勤6、現(xiàn)場提問小禮品準備_套，價值_元左右抽獎禮品一二三等獎共計_個，價值_元_元_元左右現(xiàn)場互動節(jié)目安排及準備工會禮儀7、業(yè)務宣講備稿PPT制

19、作排練，答題備題各_個廣告專業(yè)陳娟曹敏。8、禮品設計方案，簽到禮品_套含資料簽約贈品_套的購買準備投影主畫面PPT的制作何中偉9、投影及電腦安排設置播放與宣講人配合經(jīng)營部湯晟10、熱舞節(jié)目的編排組織及演出主持人選定邀請賀卡模特的邀請組織確定禮儀人員及服裝抽獎券抽獎箱的制作。2022年發(fā)布會策劃方案（五）主辦方：_服飾有限公司承辦方：_麗凱酒店引言_，新的一年。中國_女裝作為中國女裝十大品牌之一，一向引領著中國國內(nèi)時尚潮流。能夠說，_樹立的時尚指標就是下一季的流行趨勢。在新年伊始之際，_正式發(fā)布_春夏新品。至此，此次發(fā)布會一向吸引著時尚界媒體人士的眼球。所有人都在翹首企盼這次時尚盛宴活動項目主題：蝶舞云裳時間：_年_月_日地點：_大酒店新品系列：1、小西裝：將時尚與職業(yè)女性的商業(yè)氣息相結(jié)合2、雪紡衫：甜美可愛活潑3、針織衫：休閑流行淑女透過此次發(fā)布會，公司將把_春夏流行元素推向市場，全面推進品牌產(chǎn)品對整個流行市場的影響。傳播選取報刊平臺：_等;電視平臺：_等;網(wǎng)絡平臺：_。人事安排總策劃(負責人、機動組)公司副