網上招投標文件制作工具說明辦法范本

1、江蘇省網上招投標平臺電子招投標文件制作工具使用講明 江蘇國泰新點軟件有限公司2012年5月公司介紹江蘇國泰新點軟件有限公司成立于1998年，長期致力于計算機軟件產品的研發(fā)。公司專業(yè)提供公共資源交易和建設行業(yè)信息化整體解決方案，全力打造信息時代政府治理與服務新模式；專門為公共資源交易中心、建設行業(yè)和各級政府部門信息化提供服務。多年來累計承接了1700多個軟件項目，有5400多家政府部門正在使用本公司產品，單機版軟件銷售超117000套。2011年實現純軟件銷售1.35億元，合同銷售總額達1.85億元。公共資源交易行業(yè)和建筑行業(yè)的整體解決方案在國內處于領先地位。公司現有職員700多名，其中本科以上

2、學歷的職員占總數的90%以上。公司本部在江蘇省張家港市，自建自用的辦公區(qū)域“新點軟件園”占地10000，自有產權的辦公總面積達12700，是產品研發(fā)、人員培訓和企業(yè)治理的中心。公司在南京設立了第二研發(fā)中心，在上海、遼寧、安徽、吉林、廣西、山東、江西、浙江、河南、湖南、湖北、海南等地設立了幾十個辦事處或分公司。本著“為客戶制造價值”的企業(yè)宗旨，為寬敞新老用戶提供一流的軟件和優(yōu)質的服務。公司先后通過了ISO9001質量體系認證、CMMI L3認證，具備涉及國家秘密的計算機信息系統集成軟件資質(江蘇首家)、建筑智能化工程設計與施工壹級資質、計算機信息系統集成三級資質、增值電信業(yè)務經營資格等，獲得中國

3、軟件信息服務業(yè)企業(yè)信用AAA級證書，是江蘇省高新技術企業(yè)、蘇州市服務業(yè)重點企業(yè)、江蘇省服務外包重點企業(yè)。客戶服務電話服務方便、快捷全國統一服務熱線電話400-850-3300。固定電話、移動電話或小靈通均可撥打，只需支付本地通話費，免長途通話費(移動電話漫游費除外)。 電話服務提供新點全線產品咨詢和支持，不管您現在身處哪個地區(qū)，不管您遇到的是哪種產品的問題，只需撥打400電話，就能為您答疑解惑解決難題！遠程服務靈活、即時通過遠程服務，借助遠程工具，靈活地了解您的實際情況，即時地快速處理您遇到的軟件問題，最大限度保證服務質量和服務效率。網絡服務智能、友好登陸公司官網：，進入技術支持欄目，您能夠向

4、新點智能客服提問，她將“知無不言”盡心盡力提供友好服務。服務過程全程監(jiān)控建有專業(yè)的呼叫中心和服務治理平臺，通話全程錄音，服務過程全程記錄，服務進度和服務質量全程監(jiān)控，一切以客戶中意為目標，工作中持續(xù)過程改進。江蘇省網上招投標工具各地區(qū)支持服務電話地區(qū)聯系電話蘇州市1318260918918962281037昆家家港保稅熟、太倉1360157100213182639131常州1391508047413775048050無錫1309301978

5、815895331005宜1332812119613852588834泰州1586107566618652369935鎮(zhèn)江1318648528515189121651南通市區(qū)1391225099918962281027云港1589610088018962281131徐州0516-833109581305622920215366791439鹽城1385106133113951881409淮0517-8366661718962281131宿遷1

6、585092305913951060708目 錄 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc323311192第一章 軟件安裝 PAGEREF _Toc323311192 h 5HYPERLINK l _Toc3233111931.1 環(huán)境要求 PAGEREF _Toc323311193 h 5HYPERLINK l _Toc3233111941.2軟件安裝步驟 PAGEREF _Toc323311194 h 6HYPERLINK l _Toc3233111951.3 驅動程序使用 PAGEREF _Toc323311195 h 17HYPERLINK l _Toc323

7、3111961.4運行軟件 PAGEREF _Toc323311196 h 23HYPERLINK l _Toc323311197第二章 招標文件制作工具介紹 PAGEREF _Toc323311197 h 23HYPERLINK l _Toc3233111982.1軟件主界面及相關介紹 PAGEREF _Toc323311198 h 23HYPERLINK l _Toc3233111992.2 制作招標文件流程 PAGEREF _Toc323311199 h 24HYPERLINK l _Toc3233112002.3制作答疑文件流程 PAGEREF _Toc323311200 h 31HY

8、PERLINK l _Toc3233112012.4制作最高限價文件流程 PAGEREF _Toc323311201 h 32HYPERLINK l _Toc323311202第三章 投標文件制作工具介紹 PAGEREF _Toc323311202 h 34HYPERLINK l _Toc3233112033.1投標文件制作流程 PAGEREF _Toc323311203 h 34HYPERLINK l _Toc3233112043.2輔助功能介紹 PAGEREF _Toc323311204 h 44第一章 軟件安裝1.1 環(huán)境要求1、操作系統要求：Windows 2003/ XP /Win7

9、 下均可運行，建議使用Windows XP 版本。2、硬件要求：CPU：推舉使用P4 2.0 以上；內存：最低為64MB，推舉使用256MB 以上；硬盤：最低為800MB，推舉使用1.5G 以上；顯示器：可選用VGA、SVGA、TVGA 等彩色顯示器，推舉使用17 寸彩顯或液晶；3、輔助軟件：微軟Office2003 或以上版本，若沒有預先安裝，則會阻礙到軟件某些功能的正常使用（建議安裝Office2003）。4、建議屏幕分辨率用1024768 像素。 江蘇省網上招投標工具下載地址：請登錄【江蘇國泰新點軟件有限公司】官方網站：下載中心建筑江蘇新點招投標文件制作工具 1.2軟件安裝步驟1.2.1

10、招標工具安裝軟件采納向導式安裝界面，用戶點擊進入用戶協議的界面，如用戶在閱讀許可協議后，同意許可協議的內容，點擊。選擇軟件安裝的路徑，點擊。安裝路徑默認為“c:Epoint江蘇省招標文件制作工具”，能夠直接修改路徑或點擊來改變。選擇快捷方式文件夾安裝的路徑，點擊。安裝路徑默認為“新點軟件江蘇省招標文件制作工具”，能夠直接修改路徑或點擊右側下拉菜單來改變。確認安裝的信息，如還需更改，點擊，可回到前面的界面進行更改，如不需要更改，直接點擊進入開始安裝界面，進度條會顯示軟件安裝的完成情況。軟件安裝的完成。1.2.2安裝驅動程序工具軟件安裝完成后，由于軟件中會用到CA 證書，因此會自動提示安裝本公司的

11、CA 鎖驅動程序，點擊 ，進入下載頁面，下載完后進行安裝。點擊點擊選擇需要安裝的目錄，點擊選擇快捷方式文件安裝的目錄，點擊確認安裝的信息，如還需更改，點擊，可回到前面的界面進行更改，如不需要更改，直接點擊進入開始安裝界面，進度條會顯示軟件安裝的完成情況。接下來會顯示江蘇CA證書安裝。點擊下一步，選擇證書鏈安裝路徑。點擊下一步，將在江蘇CA證書鏈文件下創(chuàng)建快捷方式，或者能夠點擊掃瞄按鈕選擇其它目錄創(chuàng)建快捷方式。點擊安裝江蘇CA證書鏈。江蘇CA證書鏈安裝完成。安裝完成會顯示安裝江蘇CA證書工具軟件，點擊“是”。江蘇CA證書工具軟件安裝完成頁面。系統安裝到最后會彈出可信任站點的加入列表提示（如下圖）

12、，請點擊，不然可能會造成有些功能不能使用。驅動的安裝完成。1.3 驅動程序使用1.3.1證書工具Pin 碼相當于證書Key 的密碼，需要妥善保管，新發(fā)出的證書Key 的密碼是111111（6個1），為了您的證書的安全，請立即修改密碼。用戶能夠點擊開始所有程序上海華申證書工具軟件上海華申 CSP工具，進入證書治理界面。輸入原Pin 碼和新Pin 碼，點擊確認就能夠修改Pin 碼了，請不要不記得您的Pin碼，假如不記得，請到江蘇CA 各發(fā)證中心進行密碼的初始化。1.3.2 檢測工具檢測工具是用來檢測客戶環(huán)境上是否成功的設置了可信任站點，是否安裝了一些必要的控件，檢測您的證書Key 是否有效，檢測您

13、的證書Key 能否成功蓋章。用戶能夠點擊桌面上的新點檢測工具圖標來啟動檢測工具?！跋到y檢測”，該頁面要緊是進行可信任站點的設置。假如顯示差不多上打鉤，就證明差不多設置成功。假如沒有設置成功，請點擊加入可信站點按鈕即可?！翱丶z測”，假如以上差不多上打勾，系統所需要控件都安裝完畢了。其中證書Key 驅動需要把您的證書Key 插好以后才能夠檢測出來?！白C書檢測”，用戶能夠點擊立即檢測，輸入Pin 碼，能夠檢測該證書Key 是否能夠正常使用。假如出現以下提示表示“您的證書Key 是能夠正常使用的”。假如出現此提示出現的緣故可能是您的證書Key 驅動沒有裝好或者是證書Key 是無法使用的，請重新安裝證

14、書Key 驅動，或者立即聯系工程師進行更換?！昂炚聶z測”，此頁面是用于測試您的證書Key 是否能夠正常蓋章，請點擊，在出現的窗口中，選擇簽章的名稱和簽章的模式，并輸入您的證書Key 的密碼。點擊確定按鈕，假如能成功加蓋印章，同時有勾顯示，則證明您的證書Key 沒有問題。假如出現其他的提示，請及時和CA 聯系。1.4運行軟件軟件安裝好以后，會在桌面上產生一個快捷圖標“新點招標文件制作工具”，直接雙擊那個圖標，就能夠進入軟件，或者從Windows 的開始所有程序新點軟件新點招標文件制作工具啟動程序。第二章 招標文件制作工具介紹2.1軟件主界面及相關介紹下圖左邊的操作流程欄以招標文件規(guī)定的招標文件組

15、成來顯示，此操作手冊中以所有文件都顯示來做示例講解，用戶實際操作過程中可依照實際的操作流程欄進行招標文件的編制。2.2 制作招標文件流程2.2.1新建項目：點擊菜單欄上的新建工程，或者點擊工具欄上的，會出現一個操作向導，輸入項目信息，打“ * ”為必填項，選擇招標文件范本。假如系統提示您未找到模板，點擊就可更新最新模板。新建之后選擇文件保存的路徑，點擊按鈕。2.2.2點擊下圖中左邊流程圖上的【封面】，在此界面中填寫招標文件封面的內容，點擊word 編輯其上的保存按鈕。點擊下圖中左邊流程圖上的【投標人須知】，在此界面中填寫投標人須知的內容，點擊word 編輯其上的保存按鈕。2.2點擊下圖中左邊流

16、程圖上的【評標方法設置】，在此界面中依照實際情況先選擇評標方式，然后點擊按鈕，就會跳到評標方法具體編輯頁面。進入設置頁面后一般分為評標方法設置，初步評審，詳細評審和評標方法補充，點擊當前評標方法的下拉菜單，在點擊保存評標方法能夠修改當前評標方法，具體操作依照實際情況進行操作。2.2點擊下圖中左邊流程圖上的【合同條款及格式】，合同條款一般分兩種，假如是以word表單展示的，直接填寫合同條款內容，單擊保存按鈕。假如是以word附件形式展示的，點擊將模板導出到本機，編輯后，點擊選擇編輯好的word即可。2.2技術標準和規(guī)范一般也分兩種，假如是以word表單展示的，直接填寫合同條款內容，單擊保存按鈕；

17、假如是以word附件形式展示的，點擊將模板導出到本機，編輯后，點擊選擇編輯好的word即可，可參照合同條款。2.2點擊下圖中左邊流程圖上的【工程量清單導入】，在此界面中依照右邊紅色字體的提示，新增清單封面掃描件，清單講明文件，工程量清單文件，規(guī)費設置在新增完工程量清單會自動獵取，最后點擊，生成清單。2.2點擊下圖中左邊流程圖上的【投標文件組成設置】，在右邊的界面上能夠選擇投標單位需要提交的文件，帶有word列表的能夠查看具體的格式，假如用戶選擇了其它材料，則需要點擊【新增材料】按鈕，假如用戶需要刪除某個其它材料，則需要選中這條材料，然后點擊【刪除】按鈕。2.2點擊下圖中左邊流程圖上的【招標文件

18、的其他材料】，點擊右側即可上傳其他材料，注：上傳確保所選文件差不多關閉。2.2點擊下圖中左邊流程圖上的【生成招標文件】，本軟件為了方便用戶進行操作，分為四步，第一步能夠看到是否設置評標方法以及評標總分;第二步先點擊生成招標正文，工程量清單在工程量清單導入那個流程差不多轉換，點擊那個地點的轉換也能夠進行轉換，然后對文件進行簽章;當所有步驟都完成之后，進入第三步，點擊按鈕即可，保存生成文檔;第四步能夠打印招標文件。2.3制作答疑文件流程點擊下圖中工具欄上的【新建答疑】，進入制作答疑文件界面。本界面的功能和招標文件的對應功能相同，請參照進行。注：只能在完成招標文件后才能夠制作答疑文件。2.4制作最高

19、限價文件流程點擊工具欄上的【新建最高限價】，進入最高限價文件界面。2.4.1標底工程量清單導入點擊下圖中左邊流程圖上的【標底工程量清單導入】，在界面上出現以下四個步驟，點擊按鈕新增材料，最終生成的PDF會在界面上顯示。2.4.2標底工程量清單講明文件點擊下圖中左邊流程圖上的【標底工程量清單講明文件】，然后在界面上點擊按鈕，在彈出的對話框中選擇要導入的講明文件，軟件會自動將生成好的PDF文件在界面上顯示。2.4.3生成標底文件點擊下圖中左邊流程圖上的【生成標底文件】，按照三個步驟，就能夠生成最終的招標操縱價文件。第三章 投標文件制作工具介紹用戶進入軟件新建項目之后，軟件左邊的操作流程欄以投標文件

20、規(guī)定的投標文件組成來顯示，此操作手冊中以所有文件都顯示來做示例講解，用戶實際操作過程中可依照實際的操作流程欄進行投標文件的編制。3.1投標文件制作流程3.1.1 新建項目：點擊菜單欄上的新建工程，或者點擊工具欄上的。點擊選擇招標文件（*.JSZF 格式）或者答疑文件(*.JSCF)，點擊。點擊選擇保存的路徑后，點擊按鈕。3.1.2 點擊下圖中左邊流程圖上的【掃瞄招標文件】在這界面上會顯示招標文件相關信息，也能夠實現導出答疑文件，導出技術標評標方法，導出工程量清單功能。3.1.點擊下圖中左邊流程圖上的【投標文件封面】，在此界面中填寫投標文件封面的內容，程序會自動保存。3.1.4點擊下圖中左邊流程

21、圖上的【投標函及投標函附錄】，在此界面中填寫投標函及投標函附錄的內容，程序會自動保存。3.1.點擊下圖中左邊流程圖上的【法人證明】【授權托付書】，在此界面中填寫人證明和授權托付書的內容，程序會自動保存。3.1.點擊下圖中左邊流程圖上的【投標保證金】在此界面中能夠填寫投標保證金的實際內容，圖片也可添加在word 中，填寫完成以后，程序會自動保存。3.1.7 點擊下圖中左邊流程圖上的【已標價的工程量清單】，在此界面中依照右邊紅色字體的提示，新增清單封面掃描件，清單講明文件，工程量清單文件，最后點擊，生成工程量清單。3.1.點擊下圖中左邊流程圖上的【施工組織設計】，在界面中，右鍵編制講明節(jié)點，導入編

22、制講明文件。導入的文件支持doc 或者docx格式。能夠手動導入技術標，也可直接導入技術標，點擊，導入施工組織設計的技術文檔。將正文內容下的各個評分點與正文內容中word 文檔對應。將word 文檔的光標移到對應內容處，右鍵評分點，點擊。依次將各節(jié)點位置對應好。在其他內容節(jié)點上，能夠新增子節(jié)點，選擇需要導入文件。附件部分，能夠新增子節(jié)點，在子節(jié)點上導入文件。那個地點支持的格式有doc、docx、pdf、dwg、dwf、png、jpg。3.1.軟件自動獵取該單位的網上資料，點擊按鈕，選擇招標文件中規(guī)定需要選擇的資料即可。3.1.操作同項目治理機構3.1.操作同項目治理機構3.1.1此流程分為三個節(jié)點：和。標書檢查：包含未完成事項，清單符合性檢查，單價及投標利潤檢查，取費檢查 ，以及計算錯誤檢查。用戶能夠依照未完成事項提示，完成所需內容。生成投標文件: 點擊左邊流程圖上的【生成投標文件】，本軟件為了方便用戶進行操作，在界面上能夠看到導入了哪些文件，哪些文件差不多轉換成PDF，哪些文件差不多簽章，點擊按鈕，在電子標書一列能夠查看/打印差不多轉換成PDF 格式的文件。也能夠點擊按鈕。假如還未將文件轉換成PDF 格式，會彈出如下提示：轉換成PDF 以后，在標書簽章一列對未進行簽章文件進行電子簽章。所有步驟都完成以后，按照