監(jiān)測和測量設備管理制度

1、編號Chapter No 監(jiān)視和測量設備管理制度Monitoring & Measuring Equipment Management System版本/修訂狀態(tài)Version/RevisionA/3頁次Page PAGE 6/61 目的Objective1.1通過對監(jiān)視和測量設備進行有效控制，保證其符合規(guī)定要求。2 適用范圍Scope of Application2.1本制度適用于公司所有用于研發(fā)、試驗、生產、檢驗等儀器設備。3 管理職責Responsibilities3.1 監(jiān)視和測量設備需求部門負責填寫HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件表單設備購置申請表.doc設備購置申請單。并負

2、責對監(jiān)視和測量設備的保管、正常使用和清潔。3.2 工程部設備組負責監(jiān)視和測量設備的審核、驗收、計量檢定、建立臺帳;負責制定監(jiān)視和測量設備的操作規(guī)程。負責對偏離標準的監(jiān)視和測量設備進行有效控制；負責定期對監(jiān)視和測量設備進行核查。3.3 主管副總負責審批。3.4 采購部負責監(jiān)視和測量設備的采購。4 作業(yè)程序Procedures4.1 監(jiān)視和測量設備的申購4.1.1 當增加產量或現(xiàn)有的儀器設備不能滿足生產需要或品質要求時，根據(jù)實際需要經IE評估，由需求部門填寫HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件表單設備購置申請表.doc設備購置申請單，說明申購原因及技術要求，部門經理確認。工程部設備組審核其技術

3、要求與申購的儀器規(guī)格型號是否功能相符，經主管副總經理批準后，由需求部門復印一試二份，原件交采購部，復印件交工程部設備組備案。4.1.2 因特殊情況未辦理規(guī)定手續(xù)購買的監(jiān)視和測量設備，使用部門應及時補辦手續(xù)，并將所購置器具送工程部設備組進行登記入帳，以保證所有監(jiān)視和測量設備受控。4.1.3 未在工程部設備組備案的監(jiān)視和測量設備，一經發(fā)現(xiàn)使用，根據(jù)情節(jié)嚴重程度對有關責任人進行處罰。4.2 監(jiān)視和測量設備的驗收4.2.1工程部設備組組織儀器需求部門相關人員進行驗收，根據(jù)HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件表單設備購置申請表.doc設備購置申請單核對設備規(guī)格、型號、技術參數(shù)并進行通電測試，檢查外觀

4、，確認無誤后設備組填寫HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件表單設備驗收記錄.doc設備驗收記錄并保存其儀器的說明書，合格證及相關附件等技術資料并加貼資產標簽。4.2.2 監(jiān)視和測量設備的首次校準：對于新購的監(jiān)視和測量設備，根據(jù)監(jiān)視和測量設備的分類要求，確認新購儀器的校正方式(內?；蛲庑?。如有出廠檢定證書（或出廠檢測證書），且證書在有效期內（有效期一般情況下為1年），則把監(jiān)視和測量設備的相關資料登記到HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件表單監(jiān)視和測量裝置臺帳.XLS監(jiān)視和測量設備臺帳和HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件表單監(jiān)測和測量設備周期檢定計劃.xls監(jiān)視和測量設備周期檢定計

5、劃中，并加貼合格標簽后發(fā)放到儀器使用部門。4.2.3 如沒有出廠檢定證書（或出廠檢測證書）或證書不在有效期內的監(jiān)視和測量設備，則根據(jù)監(jiān)視和測量設備的分類進行內?；蛲庑！Ｐ屎细窈蟮怯浀紿YPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件表單監(jiān)視和測量裝置臺帳.XLS監(jiān)視和測量設備臺帳和HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件表單監(jiān)測和測量設備周期檢定計劃.xls監(jiān)視和測量設備周期檢定計劃中，并加貼合格標簽后發(fā)放到儀器使用部。如驗收不合格由采購部向供應商提出更換或退貨。4.2.4 當儀器驗收合格后，工程部負責根據(jù)儀器說明書制定相關操作規(guī)程，使用人員根據(jù)操作規(guī)程正確使用儀器設備。4.2.5 為便于監(jiān)視和測量設

6、備的管理及追溯，各部門應設置兼職監(jiān)視和測量設備管理員，并對監(jiān)視和測量設備的管理落實到人，如未能落實到人則由部門負責人負責，員工離職時需到設備組完成儀器交接確認后方可離職。當出現(xiàn)使用人員變動時兼職設備管理員應及時通知設備組對臺帳進行更改。兼職管理員每年應配合設備組人員對監(jiān)視和測量設備進行核查。4.3 自制監(jiān)視和測量設備的控制4.3.1對于公司自制的監(jiān)視和測量設備的管理，執(zhí)行4.2相關條款。4.4 監(jiān)視和測量設備的分類4.4.1 A類儀器：通常稱為標準儀器，是指內校員用來校準C類儀器，是內校儀器的校正參考標準。4.4.2 B類儀器：通常稱為外校儀器，是指公司內部無法校準，必須送到外部有資質的計量機

7、構校準的儀器。4.4.3 C類儀器：通常稱為內校儀器，是指公司內部可以進行自校正的儀器。4.4.4 D類儀器: 通常稱為非校正儀器,是指對于部分不用做數(shù)據(jù)度量，在生產中視為輔助工具或設備，不需要校準的儀器。4.5 監(jiān)視和測量設備的計量檢定及校準4.5.1 內校員根據(jù)HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件表單監(jiān)測和測量設備周期檢定計劃.xls監(jiān)視和測量設備周期檢定計劃月初以電子郵件方式通知使用部門儀器送校時間，校正所需時間，使用部門需按期將監(jiān)視和測量設備送到設備組。各部門應配合計量工作，發(fā)現(xiàn)超過計量周期的計量器具應主動送交設備組。監(jiān)視和測量設備周期計量和校準后，填寫HYPERLINK E:參考

8、文檔作業(yè)文件表單監(jiān)視和測量設備周期檢定記錄.xls監(jiān)視和測量設備周期檢定記錄。4.5.2 公司所有在冊的監(jiān)視和測量設備如無特殊原因都應按HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件表單監(jiān)測和測量設備周期檢定計劃.xls監(jiān)視和測量設備周期檢定計劃進行檢定或校準，如有特殊原因可提前進行。A類和B類儀器應定期送到外部認可計量機構進行外檢，C類儀器可用A類標準儀器進行校準。4.5.3 A類和B類儀器外校檢定合格后加貼外部計量檢定機構合格標簽，計量結果為限用或不合格時,設備管理員需告知儀器使用部門相關人員，做降級使用或申請報廢并保存檢定證書。4.5.4 C類儀器內校合格后貼公司內部綠色合格標簽，如降級使用的

9、儀器，貼黃色限用標簽，不合格貼紅色停用標簽，內校的監(jiān)視和測量設備不能用于產品出廠前的最終檢驗。4.5.5 D類儀器貼白色非校正儀器標簽，如D類儀器中的直流電源應用于產品檢測使用時，需用校準過的萬用表分別監(jiān)控其電壓和電流，以萬用表的讀數(shù)為準，電源顯示為參考值。4.5.6外校監(jiān)視和測量設備的校準周期應根據(jù)外校單位所出具的校準報告和所加貼的標記為準或根據(jù)廠家所提供的校準周期進行校準。內校監(jiān)視和測量設備的校準周期應根據(jù)檢定規(guī)程中所要求的檢定周期來確定，如交流數(shù)字電壓表檢定規(guī)程JJG（航天）34-1999中規(guī)定檢定周期為一年。如遇特殊情況可縮短或延長校準周期。4.6 監(jiān)視和測量設備的日常點檢、使用、借用

10、、保養(yǎng)4.6.1 監(jiān)視和測量設備的操作者在每天使用前都要對監(jiān)視和測量設備進行日常點檢并填寫HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件表單監(jiān)視和測量設備點檢表.XLS監(jiān)視和測量設備點檢表表。以便了解儀器的狀態(tài)，維護儀器設備在兩次校準期間校準狀態(tài)的可信度，減少由于儀器穩(wěn)定性變化造成的結果偏差。具體點檢方法按照儀器操作說明進行。4.6.2 當出現(xiàn)監(jiān)視和測量設備點檢不合格時，應立即通知設備組人員對不合格的儀器進行維修或校準，并對已生產的產品進行追溯。對追溯到的產品重新進行抽檢。以保證產品的質量可靠。具體追溯流程詳見不合格半成品、成品評審與處理規(guī)定4.6.3 當發(fā)現(xiàn)監(jiān)視和測量設備超出有效期時，應立即停止使

11、用并對超期設備進行校準。如校準不合格應對此設備所測量產品進行追溯。如所測產品已交付給客戶應及時通知客戶。并協(xié)同質量、開發(fā)等其它部門對此批次產品質量進行評估，并將評估結果告知客戶。如評估結果為有可能影響產品質量應對此批次產品進行召回。對此批次產品重新進行檢驗。4.6.4 在使用前首先確認監(jiān)視和測量設備編號有無破損是否在檢定或校準有效期內，外觀是否良好，開機顯示是否正常，如出現(xiàn)設備編號破損或設備不在有效期內應及時通知工程部設備組補貼標識，禁止使用沒有標識或超出校準日期的監(jiān)視和測量設備。4.6.5 使用人應嚴格按照操作規(guī)程使用監(jiān)視和測量設備，不得私自拆解、隨意設置、修理監(jiān)視和測量設備。對需要進行提前

12、預設的防呆設備，需提前進行防呆設置，如有些產品測試前直流電源需設過壓保護，使用者需提前通知設備組相關人員對直流電源進行設定，使用者不能隨意設置，以免由于設置不當造成產品不良。4.6.6 各部門如需臨時借用儀器設備時，使用人應到設備組填寫HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件表單監(jiān)視和測量設備借調申請單.xls監(jiān)視和測量設備借調申請記錄.4.6.7使用人有責任對監(jiān)視和測量設備正確使用并保持其設備干凈整潔，使用中如發(fā)生問題應及時通知設備組維修。 4.7 監(jiān)視和測量設備的封存、報廢、啟封4.7.1 因各種原因，某些監(jiān)視和測量設備暫時不使用，由使用部門填寫HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件表單

13、設備報廢(封存)申請單.doc設備報廢（封存）申請單，說明原因，經工程部確認，主管領導批準后方可封存，工程部對封存的儀器設備做相應的標識并隔離。4.7.2 當監(jiān)視和測量設備出現(xiàn)損壞無法維修時使用人應填寫HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件表單設備報廢(封存)申請單.doc設備報廢（封存）申請單,經工程部確認后交副總批準后才可報廢. 工程部對損毀的監(jiān)視和測量設備做相應的標識并隔離。4.7.3 監(jiān)視和測量設備的封存、報廢應記錄在HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件表單監(jiān)視和測量裝置臺帳.XLS監(jiān)視和測量設備臺帳上。4.7.4 封存的監(jiān)視和測量設備如需使用，由使用部門填寫HYPERLINK

14、E:參考文檔作業(yè)文件表單設備啟封申請表JLGC-03 V.0.doc設備啟封申請表，設備組校準合格后才可使用。4.8 計量儀器的維修4.8.1 當監(jiān)視和測量設備出現(xiàn)易修理故障（更換電位器，保險管等）時，應及時送工程部設備組進行維修。如儀器出現(xiàn)內部漏電、面板損壞等嚴重故障時使用人員需填寫HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件表單設備檢修申請表.XLS設備檢修申請表，說明故障現(xiàn)象，工程部設備組審核，主管副總批準，采購部負責聯(lián)系維修單位，設備組及時送修。4.8.2 所有維修后的A、B、C類設備需從新校準后才可使用。4.9 監(jiān)視和測量設備的定期核查4.9.1 每年6月和12月工程部人員要對HYPER

15、LINK E:參考文檔作業(yè)文件表單監(jiān)視和測量裝置臺帳.XLS監(jiān)視和測量設備臺帳上所有的儀器進行一次賬目核對。4.9.2HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件表單設備賬目核對計劃（樣版）.XLS設備帳目核查計劃提前一周以郵件形式發(fā)放下周要核對儀器設備清單到各使用部門。4.9.3核對賬目時，各部門的兼職儀器設備管理員協(xié)助工程部人員一起核對設備賬目；4.9.4核對結束后，工程部人員將設備核對的結果提交工程部經理；4.9.5對于反復核查仍核對不上的設備，首先通知使用部門儀器設備的責任人，并告知部門經理。再通知財務部進行賠償處理。 4.10 儀器管理獎懲辦法4.10.1 在監(jiān)視和測量設備使用中違反操作

16、規(guī)程，不按正確方法使用，擅自拆卸造成監(jiān)視和測量設備損毀的，相關責任人應按維修費用進行賠償。4.10.2 由于管理不善造成儀器設備丟失的，相關責任人應按儀器設備購置原值照價賠償。 5 記錄Records 5.1 HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件pdf表單設備購置申請表.pdf設備購置申請單 5.2 HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件pdf表單設備驗收記錄.pdf設備驗收記錄 5.3 HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件pdf表單監(jiān)視和測量裝置臺帳.pdf監(jiān)視和測量設備臺帳 5.4 HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件pdf表單監(jiān)測和測量設備周期檢定計劃.pdf監(jiān)視和測量設備周期檢定計劃 5.5 HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件pdf表單監(jiān)視和測量設備周期檢定記錄.pdf監(jiān)視和測量設備周期檢定記錄 5.6 HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件表單監(jiān)視和測量設備點檢表.XLS監(jiān)視和測量設備點檢表 5.7 HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件pdf表單監(jiān)視和測量設備借調申請單.pdf監(jiān)視和測量設備借調申請記錄 5.8 HYPERLINK E:參考文檔作業(yè)文件pdf表單設備報廢(封存)申請單.pdf設備報廢（封存）申請單 5