管理信息系統(tǒng)分析

1、管理信息系統(tǒng)分析 燕京啤酒集團(tuán)小組介紹PPT講解 資料收集 資料整理 PPT制作組名：呵呵哈哈口號：YES,YES,YES！2組燕京啤酒集團(tuán)的簡介燕京建設(shè)MIS動(dòng)因分析燕京MIS解決方案燕京MIS系統(tǒng)構(gòu)成燕京MIS效果評析0102030405目錄北京燕京啤酒集團(tuán)是1993年以原北京市燕京啤酒廠為核心發(fā)展組建的國家二級企業(yè)。燕京啤酒集團(tuán)現(xiàn)擁有總資產(chǎn)50多億元、員工12800人，占地220萬平方米、年產(chǎn)銷能力超過160萬噸，燕京啤酒集團(tuán)已經(jīng)成為中國啤酒行業(yè)噸位最大的“航空母艦”。燕京啤酒集團(tuán)是國家經(jīng)貿(mào)委重點(diǎn)支持的520家大型企業(yè)之一，下屬擁有控股子公司（廠）16個(gè)。一、燕京啤酒集團(tuán)的簡介二、燕京啤

2、酒建設(shè)MIS的動(dòng)因分析燕京啤酒股份有限公司在1991年已經(jīng)實(shí)現(xiàn)財(cái)會電算化，而業(yè)務(wù)處理一直處于手工狀態(tài)。隨著企業(yè)規(guī)模的日益增長，業(yè)務(wù)量也逐漸增加，手工處理方式帶來的各種弊端開始暴露出來，侵蝕著企業(yè)的收益，阻礙了先進(jìn)管理方法的運(yùn)用。特別是啤酒行業(yè)的特點(diǎn)：啤酒是一種保質(zhì)期短的液體飲料，這一特性決定了啤酒行業(yè)是一個(gè)地域性較強(qiáng)的行業(yè)，企業(yè)的興旺很大程度上依賴于本地市場的占有率，因此加強(qiáng)銷售管理十分必要。信息時(shí)代的銷售管理對企業(yè)管理系統(tǒng)的建設(shè)提出了迫切要求，1998年燕京啤酒股份有限公司開始制定新的戰(zhàn)略目標(biāo):將企業(yè)管理與計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、數(shù)據(jù)處理技術(shù)相結(jié)合，將當(dāng)代高新技術(shù)應(yīng)用于業(yè)務(wù)流程管理與控制中，建

3、立包括采購、庫存、銷售、財(cái)務(wù)管理和控制為一體的管理系統(tǒng)。二、燕京啤酒建設(shè)MIS的動(dòng)因分析 為了實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)燕京啤酒與用友軟件股份公司合作，實(shí)施了強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的戰(zhàn)術(shù)： 管理系統(tǒng)采用用友ERP通用軟件，解決企業(yè)大部分管理問題。 對于企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)處理模塊采取定制開發(fā)來實(shí)現(xiàn)，并保證ERP體系基層數(shù)據(jù)的正確性和連貫性。 對于未來新增設(shè)的業(yè)務(wù)部門，原系統(tǒng)已經(jīng)為擴(kuò)展功能預(yù)留了相應(yīng)的接口，為企業(yè)完全達(dá)到協(xié)調(diào)統(tǒng)一的集成化提供支持。 這樣滿足了企業(yè)的管理模式高標(biāo)準(zhǔn)的定位，又保障了企業(yè)的即得利益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)的平穩(wěn)過度和持續(xù)發(fā)展。建立內(nèi)部網(wǎng)建立財(cái)務(wù)、銷售、采購、存貨等管理系統(tǒng)軟件應(yīng)用方案硬件方案由于燕京啤酒公司財(cái)務(wù)、銷售

4、、倉庫等部門位于不同的辦公樓，辦公樓之間相距上千米，為了便于各部門實(shí)時(shí)傳遞信息，加強(qiáng)對各部門的管理和監(jiān)控，需要在公司廠區(qū)建立一個(gè)內(nèi)部網(wǎng)。三、燕京管理信息系統(tǒng)解決方案燕京管理信息系統(tǒng)財(cái)務(wù)系統(tǒng)銷售管理系統(tǒng)存貨管理系統(tǒng)銷售開票送貨管理運(yùn)輸費(fèi)管理結(jié)算管理退貨管理退變質(zhì)酒管理包裝物周轉(zhuǎn)管理產(chǎn)成品庫管理扎鮮啤酒周管理采購管理系統(tǒng)四、燕京啤酒管理信息系統(tǒng)構(gòu)成1020304050607滿足財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享五、燕京集團(tuán)管理系統(tǒng)應(yīng)用效果評析降低原始數(shù)據(jù)錯(cuò)誤率減低企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失保證統(tǒng)計(jì)信息真實(shí)性強(qiáng)化客戶滿意與忠誠度管理加強(qiáng)產(chǎn)品管理，滿足市場需求業(yè)績考核有據(jù)可依，部門、職員評價(jià)科學(xué)合理加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理，加

5、速資金周轉(zhuǎn)及時(shí)準(zhǔn)確地對外提供報(bào)表,為利益相關(guān)者提供決策信息滿足財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)協(xié)同實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息共享A 降加強(qiáng)應(yīng)收賬款管理，加速資金周轉(zhuǎn)BA銷售發(fā)票一次錄入，銷售業(yè)務(wù)信息全公司使用實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享和信息的有機(jī)集成，全公司各部門可以根據(jù)管理需要和相應(yīng)的權(quán)限及時(shí)、準(zhǔn)確地獲取財(cái)物、業(yè)務(wù)以及管理信息；銷售部門和倉庫部門數(shù)據(jù)的共享，為杜絕家票現(xiàn)象創(chuàng)造了條件，手工條件下，會出現(xiàn)利用假票騙取企業(yè)利益的情況，使用計(jì)算機(jī)后，只要錄入票據(jù)的保密信息系統(tǒng)就會自動(dòng)顯示該票據(jù)的全部真實(shí)信息，票據(jù)的真?zhèn)萎?dāng)即就可以識別。五、燕京集團(tuán)管理系統(tǒng)應(yīng)用效果評析B系統(tǒng)對于產(chǎn)品和客戶信息都提供了參照，可以直接從系統(tǒng)中選取而不需人工錄入，而且在系

6、統(tǒng)中選定某產(chǎn)品后，其對應(yīng)成套包裝物會自動(dòng)進(jìn)入銷售發(fā)票。這種便捷的錄入方式不僅減輕了操作員的勞動(dòng)強(qiáng)度，而且最大程度地消除了發(fā)票原始數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的可能性，為企業(yè)對外保送報(bào)表和提取內(nèi)部管理報(bào)表等提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)源。及時(shí)準(zhǔn)確地對外提供報(bào)表為利益相關(guān)者提供決策信息C加強(qiáng)產(chǎn)品管理滿足市場需求DC北京燕京啤酒股份有限公司是上市公司,其財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)必須對外披露,為債權(quán)人、所有者、政府部門等利益相關(guān)者進(jìn)行分析決策提供信息.燕京啤酒管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和銷售的集成,銷售系統(tǒng)可以將有關(guān)業(yè)務(wù)信息實(shí)時(shí)進(jìn)行提煉,編制成財(cái)務(wù)憑證,自動(dòng)傳遞到財(cái)務(wù)系統(tǒng),財(cái)務(wù)系統(tǒng)根據(jù)需要即可在UFO中快速生成企業(yè)所需各種報(bào)表和分析圖表,如上圖所示。這不僅

7、能保證對外報(bào)表能及時(shí)、快速獲取，而且對報(bào)表的準(zhǔn)確性也有了可靠保障。五燕京集團(tuán)管理系統(tǒng)應(yīng)用效果評析D對于產(chǎn)品的研究分析是管理的一個(gè)重要組成部分，不同的產(chǎn)品適合不同的市場，不同產(chǎn)品其市場需求量也不同，同一種產(chǎn)品在不同時(shí)期其需求量也不同，這些信息不僅直接影響到產(chǎn)品的銷售，而且決定著產(chǎn)品的生產(chǎn)。業(yè)績考核有據(jù)可依，部門、職員評價(jià)科學(xué)合理E 降低原始數(shù)據(jù)錯(cuò)誤率減低企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失保證統(tǒng)計(jì)信息真實(shí)性FE怎樣使業(yè)績考核更科學(xué)，更有說服力，一直是理論界和實(shí)務(wù)界研究的重要課題。在該管理系統(tǒng)中為部門業(yè)績考核、員工業(yè)績考核提供了定量分析方法，使業(yè)績考核更科學(xué)合理。五燕京集團(tuán)管理系統(tǒng)應(yīng)用效果評析F系統(tǒng)對于產(chǎn)品和客戶信息都提

8、供了參照，可以直接從系統(tǒng)中選取而不需人工錄入，而且在系統(tǒng)中選定某產(chǎn)品后，其對應(yīng)成套包裝物會自動(dòng)進(jìn)入銷售發(fā)票。這種便捷的錄入方式不僅減輕了操作員的勞動(dòng)強(qiáng)度，而且最大程度地消除了發(fā)票原始數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的可能性，為企業(yè)對外保送報(bào)表和提取內(nèi)部管理報(bào)表等提供了準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)源。強(qiáng)化客戶滿意與忠誠度管理客戶是企業(yè)存在和發(fā)展的支柱，維護(hù)客戶的權(quán)益、在客戶心目中樹立良好的公司形象至關(guān)重要。燕京啤酒在企業(yè)運(yùn)作過程中強(qiáng)調(diào)以客戶為中心的管理，因此用友公司在燕京啤酒管理系統(tǒng)的規(guī)劃中，從大模塊的設(shè)計(jì)到每個(gè)功能的實(shí)現(xiàn)處處體現(xiàn)著這一理念G五、燕京集團(tuán)管理系統(tǒng)應(yīng)用效果評析社會在不斷變化，時(shí)代也在不斷發(fā)展，面對當(dāng)前信息化的快速發(fā)展，企業(yè)應(yīng)該跟上時(shí)代的步伐，用