院圖書資料驗收登記細則

1、學習資料收集于網(wǎng)絡,僅供參考院（系）圖書資料驗收登記細就（2022 年 12 月制訂）一、 圖書資料財產(chǎn)登記號 1院（系）圖書資料財產(chǎn)登記號說明：財產(chǎn)登記號用條形碼統(tǒng)一打印和粘貼,下簡稱條碼 1、條碼 2）：財產(chǎn)登記號條碼分兩種編號方式 （以1.1 2022 年以前全部的圖書資料（不含圖書館贈送的圖書）,包括自購和贈送的圖書資料（以下簡稱舊書）用條碼1, 條碼號共 11 位分三段 , 分別是院系代碼、文獻類型代碼、財產(chǎn)次序號 ,例如： 01C00000008,01 代表機械學院（院系代碼見附表）,C 代表中文圖書（ E 代表英文圖書, Z 代表中文期刊, W 代表外文期刊,G 代表光盤）,00

2、000008是財產(chǎn)次序號（按從小到大流水號編排） ； 1.2 2022 年及以后自購和贈送圖書資料（以下簡稱新書）用條碼2,條碼號共 11位（分四段,分別是院系代碼、文獻類型代碼、年度代號取兩位 、財產(chǎn)順 序號）,例：02E05000001,02 代表工控學院, E 代表英文圖書, 05代表 2022年度（按不同年度編排）,000001是財產(chǎn)序號；2 使用條碼號留意事項：2.1 對新購入或贈送的每一批圖書資料,驗收粘貼條碼時應保持條碼號的 連續(xù),不同批次之間的條碼號也必需相連接,以便統(tǒng)計和報帳；2.2 舊書條碼按流水號依次粘貼,假如機械學院2022 年前共有中文圖書1800 冊,英文圖書 30

3、0 冊,中文期刊合訂本 650 冊,外文期刊 260 冊,光盤 20張（不含書附光盤） 其條碼起止支配是01C0000000101C00001800（中文圖書）,01E0000000101E00000300（英文圖書）,01Z0000000101Z00000650（中文期 刊）,01W0000000101W00000260（外文期刊）,01G0000000101G00000020（光盤）； 2.3 新書條碼中的年度代號依據(jù)不同年度編排（取年度的后兩位）,例如2022 年度機械學院新購中文圖書350 冊應貼條碼 01C0500000101C05000350,英文圖書 66 冊應貼條碼 01E05

4、00000101E05000066；2022 年度新購英文圖書 80 本應貼條碼 01E0700000101E07000080；學習資料學習資料收集于網(wǎng)絡,僅供參考2.4 贈送的圖書資料也必需報增, 條碼號應保持連續(xù), 并在提交明細帳的備注項中注明“ 贈送”；2.5 新書、舊書條碼號應依據(jù)預算預先做好訂制方案；二、蓋資料室藏書章、粘貼條碼院系圖書資料必需蓋資料室藏書章,贈送的圖書資料仍要加蓋“ 贈閱” 章,然后按文獻類型分別粘貼條碼；1藏書章位置：a、書名頁蓋一個,原就上在財產(chǎn)條形碼上方的空白處正中間,如有印刷 文字,可在稍偏左或右的空白處蓋一個；b、書口中間位置蓋一個；2. 贈閱章位置： 在

5、書名頁右上方；3蓋章要求： 端正、清晰；4條形碼的粘貼：a、位置：書名頁下方,靠近出版社名稱部位的正中間空白處； b 、要求：端正、平整；粘貼條碼和蓋章位置示意圖：書名頁 贈閱章書名著者藏書章財產(chǎn)登記號條形碼出版社學習資料學習資料收集于網(wǎng)絡,僅供參考三、填寫報增單 、明細帳留意事項：1. 報增單的“ 書商名” 必需與發(fā)票上蓋章單位的名稱相同,購書日期 以發(fā)票上日期為準；發(fā)票號碼須完整填寫；發(fā)票上顯示購入圖書資料數(shù) 量與報增單數(shù)量應當基本相符；贈送圖書資料的“ 書商名” 與贈送 單位名稱一樣（假如有多個單位就取其中兩個主要單位）；贈送圖書資料 的購書日期以贈書日期為準,種、冊數(shù)及碼洋必需填寫,同

6、時在備注項 注明是贈送文獻；2.3. 明細帳中“ 財產(chǎn)登記號” 即指圖書資料財產(chǎn)登記條碼號,應按次序 排列,便利統(tǒng)計核對； ISBN 是指國際標準書號,由十位數(shù)字組成,被三 條短橫線分為四段,每一段都有不同的含義,即組號、出版者號、書序4.號、校驗號；錄入時橫杠省略,10 位數(shù)必需錄全；5. 明細帳的“ 書名” 項填寫有疑義時,以版權頁的圖書在版編目數(shù)據(jù) 中的書名為準；作者或出版社有兩個以上時,只錄入第一作者和第一個 出版社；6. 書種統(tǒng)計以 ISBN 號為準,相同 ISBN 號為一種,多卷書只有一本書（如 下冊）有 ISBN 號和總價格時,其他書（上、中冊）的 ISBN 號相同,價 格取平均

7、數(shù)；7. 每一冊書必需對應一個條形碼,假如帶有附件,如附圖、練習冊等,必需 先裝訂成一冊；學習資料學習資料收集于網(wǎng)絡,僅供參考圖書館2022年 12 月附表華南理工高校學院及直屬單位代碼表學習資料學習資料收集于網(wǎng)絡,僅供參考代碼學院名稱代碼學院名稱01 機械與汽車工程學院25 法學院03 建筑學院建筑設計爭論院26 新聞與傳播學院04 土木與交通學院27 藝術學院05 電力學院29 國際訓練學院06 電子與信息學院30 運算機應用工程爭論所07 運算機科學與工程學院31 土木與交通學院土木工程系08 軟件學院32 建筑學院建筑學系09 自動化科學與工程學院33 材料科學與工程學院無機系10 材料科學與工程學院高分子34 出版社11 化學與化工學院35 體育學院13 輕工與食品學院36 醫(yī)院14 理學院數(shù)學系37 附中15 理學院物理系