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文檔簡介
1、2014年招標(biāo)采購部工作總結(jié)第一頁,共33頁。尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)及同事: 大家好! 2014年集團(tuán)公司面臨國際金融危機(jī)和國內(nèi)經(jīng)濟(jì)下行及公司轉(zhuǎn)型式發(fā)展的多重影響,今年承受了前所未有的巨大壓力,面對(duì)困難在董事長及總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下公司全體人員眾志成城,迎難而上,奮力拼搏,確保了公司的健康平穩(wěn)發(fā)展,轉(zhuǎn)眼間2014年已經(jīng)過去,回顧這一年的工作,招標(biāo)采購管理工作按照各項(xiàng)目部目標(biāo)生產(chǎn)需求,各項(xiàng)管理工作都是在各位領(lǐng)導(dǎo)的信任、支持和同事的關(guān)心、幫助及各部門的配合支持下完成的,在這里向各位領(lǐng)導(dǎo)及同事表示感謝。現(xiàn)將本年的工作做以總結(jié),與大家共勉,不妥之處還望批評(píng)指正。 第二頁,共33頁。目錄MU LU2014年主要完成的
2、工作12345工作中存在的問題存在問題的原因分析6對(duì)目前工作的理解和認(rèn)識(shí)對(duì)2015年工作的計(jì)劃 工作中的不足及改進(jìn)意見第三頁,共33頁。招標(biāo)、競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目及組織對(duì)供應(yīng)商和分包單位的考察供應(yīng)商年度評(píng)估AC2014年主要完成的工作B置業(yè)公司材料設(shè)備合同簽訂資金計(jì)劃與進(jìn)度款的申請(qǐng)D跟蹤各項(xiàng)目材料、設(shè)備補(bǔ)發(fā)貨E第四頁,共33頁。5(一)招標(biāo)、競(jìng)標(biāo)項(xiàng)目序號(hào)招標(biāo)項(xiàng)目參標(biāo)單位中標(biāo)單位中標(biāo)價(jià)(元)1(一) 重 邦 康 城4#5#6#樓不銹鋼欄桿及鐵藝欄桿設(shè)計(jì)、制作、安裝工程3家蘭州廣寧物資有限公司653312.824#5#6#樓燃?xì)鈨捎帽趻鞝t供貨、安裝工程5家蘭州寶合祥暖通設(shè)備公司2409520 3二期室外景觀工
3、程施工項(xiàng)目5家蘭州蓋博園林景觀公司878000044#5#6#樓水表采購招標(biāo)項(xiàng)目5家新天科技股份有限公司1302965二期室外管網(wǎng)工程施工5家甘肅廣林建設(shè)集團(tuán)有限公司37000006一期商業(yè)及住宅公共區(qū)域室內(nèi)裝飾工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目3家甘肅重邦裝飾設(shè)計(jì)公司800007一期樓樓宇亮化工程施工5家正元光電科技有限公司5950008游泳池設(shè)備采購安裝3家蘭州東正潤華水處理設(shè)備公司5500009 重邦康城共計(jì)招標(biāo)8次,組織考察8次1689.8129萬元 2014年主要完成的工作第五頁,共33頁。6序號(hào)招標(biāo)項(xiàng)目參標(biāo)單位中標(biāo)單位基準(zhǔn)價(jià)(元)10(二) 大 地 灣 酒 店 、 康 盛 源 及 公 司大地灣酒店鋼結(jié)構(gòu)
4、網(wǎng)架工程3家甘肅第八建筑工程公司360000011大地灣酒店4-12層通風(fēng)、空調(diào)設(shè)備供應(yīng)及安裝工程7家甘肅安達(dá)建筑安裝工程有限公司130000012大地灣酒店4-12層酒店項(xiàng)目消防工程5家甘肅賽福特消防科技有限公司100000013康盛源育雛廠邊坡支護(hù)工程施工3家甘肅金恒地基基礎(chǔ)有限公司99000014育雛廠及其附屬工程施工總承包5家甘肅禾豐鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司998000015視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)工程項(xiàng)目5家蘭州齊納宏宇信息系統(tǒng)工程有限公司32000016 大地灣酒店、康盛源及公司共組織招標(biāo)6次,組織考察6次1719.00萬元第六頁,共33頁。7序號(hào)招標(biāo)項(xiàng)目參標(biāo)單位中標(biāo)單位基準(zhǔn)價(jià)(元)17(三)
5、財(cái) 富 陽 光 酒 店 空調(diào)主機(jī)末端供貨及安裝5家甘肅安達(dá)建筑安裝工程有限公司261286418酒店鍋爐設(shè)備供貨及安裝5家甘肅安達(dá)建筑安裝工程有限公司85000019酒店水泵采購5家上海連成(集團(tuán))有限公司65663020酒店廚房設(shè)備采購及安裝3家蘭州嘉遠(yuǎn)廚房設(shè)備有限責(zé)任公司66500021酒店洗衣房設(shè)備采購及安裝3家蘭州易潔清洗設(shè)備有限公司56870022酒店弱電智能化供貨、安裝項(xiàng)目6家天水中匯網(wǎng)絡(luò)電子有限責(zé)任公司1530000231-5#樓樓宇亮化工程施工5家蘭州正元光電科技有限責(zé)任公司29800024酒店地毯供貨及鋪裝7家陽信諾瑞織品有限公司49500025酒店石材供貨3家1900000
6、26酒店墻地磚供貨5家49595027酒店家具供貨安裝6家773751128酒店燈具采購7家92298829酒店潔具供貨6家六泉商貿(mào)有限公司惠達(dá)衛(wèi)浴78006030財(cái)富陽光酒店共組織招標(biāo)12次,組織考察10次1951.2703萬元312014年共計(jì)組織招標(biāo)26次,組織考察24次5360.0832萬元第七頁,共33頁。 (二)2014年度置業(yè)公司簽訂合同序號(hào)合同項(xiàng)目供應(yīng)商合同額(元)1(一) 重 邦 康 城社區(qū)燈箱廣告甘肅友邦廣告文化傳播有限公司1800002有限電視入網(wǎng)建設(shè)甘肅省廣播電視網(wǎng)絡(luò)股份有限公司蘭州分公司17568033#4#5#6#7#樓閥門蘭州利云閥門設(shè)備有限公司4466843#4
7、#5#6#7#樓低壓配電設(shè)備蘭州美華電器制造有限公司1035810.253#4#5#6#7#樓給排水管材蘭州錦輝管業(yè)有限責(zé)任公司259656.2263#4#5#6#7#樓屋面磚蘭州好好工貿(mào)有限公司107226.2573#4#5#6#7#樓屋面瓦蘭州市西固區(qū)康磊石材經(jīng)營部436946.5883#4#5#6#7#樓防盜門天水步陽門業(yè)有限公司8976009頂管工程甘肅海峰鋼結(jié)構(gòu)工程有限公司89400104#5#樓散熱器原曉晨234574116#樓屋面消防水箱上海連成(集團(tuán))有限公司219600化糞池蘭州豐惠石油化工有限公司4200012134#5#6#樓水篦子蘭州市軒軒建材批發(fā)部29700第八頁,共
8、33頁。9序號(hào)合同項(xiàng)目供應(yīng)商合同額(元)14重邦康城3#4#5#6#7#樓不銹鋼欄桿及鐵藝欄桿蘭州廣寧物資有限公司898950.4153#7#樓防火門蘭州宏業(yè)防火門有限責(zé)任公司610860164#5#6#樓鋼制防火門天水步陽門業(yè)有限公司141080.7174#5#6#樓一期防火卷簾門蘭州宏業(yè)防火門有限責(zé)任公司464190.1183#7#8#2#及車庫人防門甘肅省人防工程公司第二分公司586370194#5#6#樓電表采購蘭州通仕達(dá)高低壓開關(guān)廠68320 20中心配電室設(shè)計(jì)、設(shè)備采購蘭州鴻達(dá)電力安裝工程有限公司1850000214#5#6#樓燃?xì)鈨捎帽趻鞝t供貨、安裝工程蘭州寶合祥暖通設(shè)備公司24
9、0952022二期室外景觀工程施工項(xiàng)目蘭州蓋博園林景觀公司878000023二期室外管網(wǎng)工程施工甘肅廣林建設(shè)集團(tuán)有限公司3700000244#5#6#樓水表采購招標(biāo)項(xiàng)目新天科技股份有限公司13029625一期樓樓宇亮化工程施工正元光電科技有限公司59500026游泳池設(shè)備采購安裝蘭州東正潤華水處理設(shè)備公司55000027重邦康城項(xiàng)目2014年共簽訂合同21份,簽訂合同總額為2453.7448萬元第九頁,共33頁。10序號(hào)合同項(xiàng)目供應(yīng)商合同額(元)28大地灣酒店電梯設(shè)備供貨、安裝甘肅巨人電梯工程有限公司490000029配電室供配電系統(tǒng)工程設(shè)備采購及施工天水長城正宏自控電器有限公司2249240
10、30增壓穩(wěn)壓設(shè)備上海連成(集團(tuán))有限公司5284031給排水管蘭州錦輝管業(yè)有限責(zé)任公司17800532屋面磚秦安王者陶瓷經(jīng)營部4755533大地灣酒店鋼結(jié)構(gòu)網(wǎng)架工程甘肅第八建筑工程公司360000034大地灣酒店項(xiàng)目2014年共簽訂合同6份,簽訂合同總額為1102.764萬元35財(cái) 富 陽 光3#6#樓屋面磚秦安王者陶瓷經(jīng)營部39212.2363#樓防盜門天水步陽門業(yè)有限公司145600373#6#樓給排水管材麥積區(qū)橋南盛隆建材經(jīng)銷部110978.6386#樓鋼塑復(fù)合管蘭州錦輝管業(yè)有限責(zé)任公司71827396#樓板式換熱器設(shè)備供貨蘭州科能自動(dòng)化控制有限公司8030041空調(diào)主機(jī)末端供貨及安裝甘
11、肅安達(dá)建筑安裝工程有限公司261286442酒店鍋爐設(shè)備供貨及安裝甘肅安達(dá)建筑安裝工程有限公司850000第十頁,共33頁。11序號(hào)合同項(xiàng)目供應(yīng)商合同額(元)43 財(cái) 富 陽 光酒店水泵采購上海連成(集團(tuán))有限公司65663044酒店廚房設(shè)備采購及安裝蘭州嘉遠(yuǎn)廚房設(shè)備有限責(zé)任公司66500045 酒店洗衣房設(shè)備采購及安裝蘭州易潔清洗設(shè)備有限公司568700 46華陽路路燈采購甘肅啟明星節(jié)能科技有限公司 5520047華陽路井蓋、蓋座采購蘭州市西固區(qū)興廣建材經(jīng)銷部 1755財(cái)富陽光柴油發(fā)電機(jī)組采購甘肅華勝動(dòng)力科技有限公司30900048財(cái)富陽光項(xiàng)目2014年共簽訂合同13份,簽訂合同總額為616
12、.7067萬元49秦安供熱站供熱站到縣醫(yī)院保溫管甘肅北方匯通物資有限公司26493750閥門甘肅蘇威閥門有限公司2521751供熱站到民生中學(xué)等地的保溫管甘肅北方匯通物資有限公司50510452秦安供熱站2014年共簽訂合同3份,簽訂合同總額為79.5258萬元第十一頁,共33頁。12序號(hào)合同項(xiàng)目供應(yīng)商合同額(元)53 御 景 華 庭換式換熱器秦皇島蘭德熱能設(shè)備有限公司25244354電纜蘭州眾邦電線電纜集團(tuán)有限公司5915055御景華庭2014年共簽訂合同2份,簽訂合同總額為31.1593萬元 56重邦尚城二期電纜供貨天水長城電工電力有限公司146883257重邦尚城2014年共簽訂合同1份
13、,簽訂合同總額為146.8832萬元58 2014年共簽訂合同46份,簽訂合同總額4430.7838萬元第十二頁,共33頁。 (三) 日常發(fā)貨、交驗(yàn)貨及物流組織工作 材料 計(jì)劃 日常 收發(fā) 貨 一年來我部門共向各項(xiàng)目部發(fā)貨超過了100余次,組織物流配送70多次,計(jì)劃外補(bǔ)貨 30多次,甲供材料進(jìn)場(chǎng)及時(shí)率在 90% 以上,大宗物料要求廠家直接配送工地,下一步的工作中,我們將更加重視供應(yīng)廠家的物流配送工作; 在組織貨源、物流發(fā)貨、交驗(yàn)貨的環(huán)節(jié)中,甲供料發(fā)貨補(bǔ)貨的頻率較高,施工單位及項(xiàng)目部的材料計(jì)劃錯(cuò)漏齊全與否,直接對(duì)供貨及時(shí)率造成影響; 工作量主要在物流組織發(fā)貨及現(xiàn)場(chǎng)交驗(yàn)貨方面,甲供材料類都需要分別
14、與總包單位及供應(yīng)商編制簽訂三方合同,并完成交驗(yàn)貨和計(jì)劃缺漏項(xiàng)的補(bǔ)貨,和以往一樣,現(xiàn)場(chǎng)交貨工作很繁瑣,總包方對(duì)于材料甲供有抵觸,需要很大的耐心和細(xì)致的協(xié)調(diào)能力, 以上這些工作的完成,我們也得到了公司相關(guān)部門及項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)同志的鼎力配合和幫助!第十三頁,共33頁。(四)完成材料資金計(jì)劃的編制及進(jìn)度款的申請(qǐng)資料申報(bào)每月底核對(duì)材料設(shè)備進(jìn)場(chǎng)數(shù)量,與供應(yīng)商、施工單位、項(xiàng)目部進(jìn)行核對(duì)簽字認(rèn)可。每季度與供應(yīng)商、施工單位、項(xiàng)目部核對(duì)本季度材料設(shè)備供貨總額并出具三方結(jié)算單。年底匯總本年度三方結(jié)算單,并編制年度資金計(jì)劃。第十四頁,共33頁。(五) 供應(yīng)商及分包商考核評(píng)估完成時(shí)間項(xiàng)目考核內(nèi)容工作進(jìn)展及效果 最終得分及
15、評(píng)定結(jié)果2015年1月 供應(yīng)商及分包商評(píng)估 評(píng)估流程:招標(biāo)采購部、總工辦、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目部:首先向各部門負(fù)責(zé)人、各項(xiàng)目部經(jīng)理、專業(yè)工程師下發(fā)考核表打分;招標(biāo)采購部匯總后出具評(píng)估報(bào)告,公布得分及等級(jí)情況??己私M成員:1、集團(tuán)公司:陳咸文、趙軍、王曉敏、王安玲2、項(xiàng)目成員:何瑞生、趙曉梅、雷兆霆、安德榮、陳云、李彥毅、安平、魏子凱、崔琦、劉志寶、張宏斌、李彥毅、張全成、崔永紅、龐東平、曾彬、張志全、劉志寶。評(píng)分辦法:1、集團(tuán)得分=集團(tuán)公司平均得分30%;2、項(xiàng)目得分=項(xiàng)目部平均得分70%;3、總分=集團(tuán)得分+項(xiàng)目得分材料供應(yīng)商:1、納入評(píng)估供應(yīng)商共計(jì):20家2、評(píng)定為A級(jí)供應(yīng)商的有3家3、評(píng)
16、定為B級(jí)供應(yīng)商的有15家 工程分包商:1、納入評(píng)估分包商共計(jì):37家2、評(píng)定為A級(jí)分包商的有7家3、評(píng)定為B級(jí)分包商的有14家 見附圖第十五頁,共33頁。16分包商名稱施工項(xiàng)目分包項(xiàng)目公司得分項(xiàng)目部得分得分評(píng)價(jià)類別鑫達(dá)門窗大地灣酒店鋁合金窗25.660.6986.29A甘肅泰興房屋拆除康城、康盛源蘭棉廠東北廠區(qū)拆除、康盛源護(hù)坡23.9360.984.83A蘭州中財(cái)暖通工程有限公司尚城、康城4#6#3#7#樓、財(cái)富陽光一期地暖24.3556.7281.07A蘭州廣寧物資有限公司康城一二期欄桿23.4857.2680.74A王向陽財(cái)富陽光室外采暖管道24.65680.60A天水秦州區(qū)步陽安全門經(jīng)銷
17、部尚城一二期、康城一二期、財(cái)富陽光一期分戶門23.656.5680.16A甘肅廣林建筑工程集團(tuán)有限公司康城一期室外管網(wǎng)22.7357.3380.06A牛甲生尚城一二期、財(cái)富陽光一二期欄桿24.355.5179.81B甘肅賽福特消防科技有限公司(王文廣)尚城9#10#消防22.556.8479.34B巨人電梯大地灣酒店、財(cái)富陽光酒店電梯23.455.378.93B重邦裝飾尚城公共區(qū)域、大地灣酒店外立面、財(cái)富陽光酒店外立面外掛石材23.9454.7478.68B天水長城正宏自控電器有限公司尚城、財(cái)富陽光、大地灣酒店高壓配電21.7356.9478.67B秦安長城(何萬明)尚城4#7#樓、財(cái)富陽光車
18、庫、大地灣酒店尚城4#7#樓室外、財(cái)富陽光車庫采暖、大地灣酒店室外24.953.3978.29B天水誠興建筑工程有限責(zé)任公司尚城一二期、財(cái)富陽光一二期、康城一期外保溫24.4753.4677.93B蘭州豪斯設(shè)計(jì)裝飾財(cái)富陽光酒店、康城一期公共區(qū)域室內(nèi)裝飾23.953.9777.87B蘭州宏業(yè)防火門尚城一期、財(cái)富陽光一二期、康城一二期尚城一期防火門、財(cái)富陽光一二期防火門、康城一二期防火門23.0654.4477.50B 2014年甘肅重邦置業(yè)分包商評(píng)估報(bào)告(一)下面將評(píng)估結(jié)果匯總?cè)缦拢旱谑?,?3頁。17分包商名稱施工項(xiàng)目分包項(xiàng)目公司得分項(xiàng)目部得分得分評(píng)價(jià)類別甘肅人防工程公司尚城一二期、財(cái)富陽
19、光一二期、大地灣酒店、康城一二期及車庫人防門23.0553.5876.63B甘肅億能節(jié)能科技有限公司康城5#樓地暖23.7852.3376.10B蘭州鴻達(dá)電力安裝工程有限公司康城高壓配電23.4851.9475.42B甘肅賽福特消防科技有限公司(李恒山)尚城8#11#、財(cái)富陽光消防22.9252.4675.37B甘肅柏雅景觀工程公司尚城、財(cái)富陽光、大地灣酒店景觀23.3751.7675.13B蘭州正元光電科技有限責(zé)任公司康城一期、大地灣樓宇量化21.7553.2274.97C甘肅仲達(dá)財(cái)富陽光鍋爐房加固23.751.174.80C甘肅現(xiàn)代電梯康城電梯電梯22.6551.8574.50C秦安長城(
20、謝成)尚城室外22.851.6374.43C天水中匯網(wǎng)絡(luò)科技有限公司尚城、財(cái)富陽光、康城一期弱電24.4949.6874.17C浙江吉安消防康城消防22.451.6874.08C誠德地基康城二期基坑降水22.151.5673.66C伊真商砼康城商砼22.350.372.60C甘肅安達(dá)建筑安裝工程有限公司財(cái)富陽光酒店通風(fēng)、空調(diào)23.149.3372.43C蘭州寶合祥暖通設(shè)備有限公司康城一期壁掛爐22.849.4672.26C蘭州國宏門窗有限公司康城4#5#樓鋁合金窗22.6549.4272.07C蘭州蓋博園林景觀有限公司康城二期景觀23.3348.2771.6C甘肅誠泰博達(dá)冷暖設(shè)備有限公司康城一
21、期新風(fēng)系統(tǒng)22.6548.2770.92C飛達(dá)門窗鋁合金窗22.647.3969.99C陜西藍(lán)盾門業(yè)有限公司尚城二期、康城一期防火門22.0647.8469.93C日立電梯(中國)有限公司尚城一二期、財(cái)富陽光1#2#4#5#3#樓電梯23.145.8668.96C根據(jù)考評(píng)結(jié)果,共有 7 家公司被列為A類分包商; 14 有家公司被列為B類分包商; 16 有家公司被列為C類分包商。 2014年甘肅重邦置業(yè)分包商評(píng)估報(bào)告(二)下面將評(píng)估結(jié)果匯總?cè)缦拢旱谑唔?,?3頁。 2014年甘肅重邦置業(yè)材料供應(yīng)商評(píng)估報(bào)告評(píng)估結(jié)果匯總?cè)缦拢汗?yīng)商名稱供貨項(xiàng)目供貨內(nèi)容公司得分項(xiàng)目部得分總分評(píng)價(jià)類別甘肅蘇威閥門有限
22、公司中泰供熱站各類閥門2662.4488.44A蘭州豐惠石油化工有限公司康城一期化糞池25.662.387.90A甘肅北方匯通物資有限公司中泰供熱站保溫管25.661.8487.41A天水長城電工電力(電線、電纜)尚城一期、二期電纜24.959.8584.75B上海人民水泵制造有限公司康城一期水泵25.559.0184.51B蘭州美華電器制造公司康城一、二期配電箱25.156.4281.52B上海連成(集團(tuán))有限公司康城、尚城、財(cái)富陽光、大地灣酒店水箱、水泵、穩(wěn)壓泵24.8556.4381.28B袁曉晨康城一期暖氣片24.956.2181.11B王者陶瓷財(cái)富陽光一、二期、尚城一、二期、大地灣酒
23、店屋面磚、屋面瓦25.1755.880.97B新天科技股份有限公司康城一期水表24.855.7980.59B蘭州錦輝管業(yè)有限公司康城一二期、尚城一二期、財(cái)富陽光一二期、大地灣酒店康城一二期、尚城一二期、大地灣酒店給排水管、財(cái)富陽光一期給排水管、二期襯塑管25.0155.380.31B蘭州利云閥門設(shè)備有限公司康城一期閥門24.755.380.00B蘭州同益達(dá)商貿(mào)有限公司康城一期鋼材24.654.679.20B天水長城電工電器設(shè)備有限公司財(cái)富陽光二期配電箱25.853.3879.18B天水二一三電器有限公司銷售總公司尚城一二期、財(cái)富陽光一二期水電表25.553.4778.97B天水長城低壓電器公司
24、尚城一二期、財(cái)富陽光一期配電箱24.653.7178.31B麥積區(qū)橋南盛隆建材經(jīng)銷部財(cái)富陽光二期給排水管23.5554.3477.89B蘭州好好工貿(mào)有限公司康城一期屋面磚24.551.5276.02B蘭州康磊石材有限公司康城一期屋面瓦23.750.474.10C蘭州通仕達(dá)高低壓開關(guān)有限公司康城一期電表24.945.8970.79C根據(jù)考評(píng)結(jié)果,共有 3 家公司被列為A類供應(yīng)商;有 15家公司被列為B類供應(yīng)商;有 2 家公司被列為C類供應(yīng)商。第十八頁,共33頁。19得分:材料供應(yīng)商共20家:工程分包商商共37家:第十九頁,共33頁。工作中存在的問題 1、職能部門與項(xiàng)目部對(duì)供應(yīng)商的管理責(zé)權(quán)不清晰,
25、對(duì)供應(yīng)商的管控措施不強(qiáng),合同后的管理較為薄弱;2、招標(biāo)采購整體工作計(jì)劃性不全面;3、材料價(jià)格體系數(shù)據(jù)庫不完善、不充足;4、供應(yīng)商管理分析不夠細(xì)致規(guī)范;5、總體的工作計(jì)劃性不強(qiáng);6、付款單據(jù)的報(bào)批跟蹤不夠積極有遺漏;7、供應(yīng)商備案登記資料和深入調(diào)查做得不夠,對(duì)供應(yīng)商的認(rèn)證不夠。第二十頁,共33頁。 存在以上問題的原因分析 1、供應(yīng)商的工作特性主要體現(xiàn)在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)管理,但我們現(xiàn)有管控措施對(duì)供應(yīng)商各環(huán)節(jié)的管理職責(zé)、工作接口和管控辦法不夠明確有效,導(dǎo)致部分供應(yīng)商工程進(jìn)度滯后、配合度差、質(zhì)量控制不規(guī)范、甲乙方合作關(guān)系不順暢。 2、計(jì)劃單申報(bào)及補(bǔ)貨頻率較高。 3、材料計(jì)劃滯后,選型標(biāo)準(zhǔn)模糊,致使招標(biāo)采購整體
26、計(jì)劃性弱; 4、僅對(duì)供應(yīng)商經(jīng)營范圍,企業(yè)資質(zhì)、業(yè)績、認(rèn)證資料等級(jí)備案,對(duì)于沒有合作的供應(yīng)商及分包商的了解程度不夠深入; 5、招標(biāo)采購部的整體工作計(jì)劃不完善,不系統(tǒng),常為臨時(shí)性計(jì)劃,常疲于應(yīng)對(duì)項(xiàng)目急需進(jìn)場(chǎng)材料的任務(wù),沒有嚴(yán)格按流程規(guī)定時(shí)間進(jìn)行招標(biāo)采購工作,得不到項(xiàng)目部材料需求總計(jì)劃及月度材料需求計(jì)劃的支持,導(dǎo)致工作計(jì)劃的控制性很弱,時(shí)效性不強(qiáng)。第二十一頁,共33頁。項(xiàng)目部采購項(xiàng)目采購預(yù)算采購跨部門關(guān)系管理公司實(shí)現(xiàn)發(fā)展的宏偉藍(lán)圖單靠某個(gè)部門的力量是不夠的項(xiàng)目、預(yù)算、銷售、采購、財(cái)務(wù)等部門之間的良好協(xié)作是提高運(yùn)作效率和對(duì)客戶需求反應(yīng)的關(guān)鍵財(cái)務(wù)項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量控制材料設(shè)備采購供應(yīng)商早期介入同步開發(fā)
27、與供貨供應(yīng)商 目標(biāo)完成客戶關(guān)系管理招標(biāo)采購管理與各部門協(xié)作 工作不足及改進(jìn)意見(一)銷售第二十二頁,共33頁。工作不足及改進(jìn)意見(二)改進(jìn)以往天馬行空、獨(dú)來獨(dú)往的工作作風(fēng),促進(jìn)和部門之間的溝通與交流,營造融洽的團(tuán)體氛圍。促進(jìn)溝通與交流改進(jìn)以往單兵作戰(zhàn)的工作作風(fēng),要加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作與互助,發(fā)揮1+1+1=111的放大效應(yīng)。提升個(gè)人思想修養(yǎng),站在一個(gè)高度,全面、客觀、一分為二的看待、處理工作中的人與事。加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作提高思想修養(yǎng) 提升做 人藝術(shù)提升說話與做人的藝術(shù),雙效溝通,摒棄個(gè)人偏見,緊緊圍繞工作,團(tuán)結(jié)一切可以團(tuán)結(jié)的力量。 揚(yáng)長補(bǔ)短 積極進(jìn)取高效工作 更進(jìn)一步第二十三頁,共33頁。 對(duì)目前工作的理解
28、和認(rèn)識(shí)理解與認(rèn)識(shí)認(rèn)清自己長袖善舞高效快捷耳聰目明表率作用一、要認(rèn)清自己的位置,處事有原則: 找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著“感覺”。招標(biāo)采購處于“管”與“不管”的雙重位置,出于公司喉結(jié)部位,上協(xié)調(diào)供應(yīng)商,下聯(lián)系項(xiàng)目部。要切實(shí)把握好所應(yīng)扮演的角色,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,做事不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作到位。 第二十四頁,共33頁。 對(duì)目前工作的理解和認(rèn)識(shí)理解與認(rèn)識(shí)認(rèn)清自己長袖善舞高效快捷耳聰目明表率作用二、要耳聰目明,作好協(xié)調(diào)工作 從大的方面說,招標(biāo)采購重在協(xié)調(diào)好項(xiàng)目需求、決策采購出處、搞好供、需關(guān)系、督查采購產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)。對(duì)于
29、工作異常,不僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題提供決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋,充分做好協(xié)調(diào)內(nèi)外使者的角色。 第二十五頁,共33頁。 對(duì)目前工作的理解和認(rèn)識(shí)理解與認(rèn)識(shí)認(rèn)清自己長袖善舞高效快捷耳聰目明表率作用三、要善于長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”首先要協(xié)調(diào)好上下關(guān)系。對(duì)上:要尊重,要分清主次。在實(shí)際工作中,要把握分寸,堅(jiān)持原則,按章辦事。待同事:以禮,以誠,以情。不要盛氣凌人,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好供我關(guān)系,外求支持
30、協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。第二十六頁,共33頁。 對(duì)目前工作的理解和認(rèn)識(shí)理解與認(rèn)識(shí)認(rèn)清自己長袖善舞高效快捷耳聰目明表率作用 四、要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。招標(biāo)采購必須要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),在有限的時(shí)間里辦好采購要職之事。要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么;先干什么,后干什么;有所為,有所不為!第二十七頁,共33頁。 對(duì)目前工作的理解和認(rèn)識(shí)理解與認(rèn)識(shí)認(rèn)清自己長袖善舞高效快捷耳聰目明表率作用五、要注意自身形象,起好表率作用 招標(biāo)采購作為溝通內(nèi)外的橋梁,務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),生活中,注重自我形象塑造。同時(shí),要引導(dǎo)供應(yīng)商注重自我形象意識(shí),進(jìn)而提高產(chǎn)品形象、質(zhì)量;工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是供應(yīng)商該怎么辦,設(shè)身處地地辦實(shí)事、辦好事。 第二十八頁,共33頁。 傳統(tǒng)采購管理觀念的4大誤區(qū) 第一大誤區(qū):招標(biāo)采購部門是花錢的部門第二大誤區(qū):招標(biāo)采購部門每年要按一定比例降低采購價(jià)格第三大誤區(qū):招標(biāo)采購部門是配合部門第四大誤區(qū):對(duì)待供應(yīng)商的態(tài)度是:把干毛巾水?dāng)D出來 現(xiàn)代采購管理觀念的4大創(chuàng)新 第一大創(chuàng)新:招標(biāo)采購是增加利潤的途徑第二大創(chuàng)新:招標(biāo)采購部門每年要按一定比例降低采購成本第三大創(chuàng)新:招標(biāo)采購部門是參與執(zhí)行、決策部門
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