公司國際秘書節(jié)慶典活動(dòng)規(guī)劃預(yù)案

1、79/79江陽傳播公司國際秘書節(jié)慶典活動(dòng)策劃方案 江陽傳播公司國際秘書節(jié)籌委會(huì)辦公室二一二年二月 目 錄 國際秘書節(jié)慶典活動(dòng)籌備委員會(huì)單4國際秘書節(jié)慶典活動(dòng)籌備方案4 附表：活動(dòng)安排表9秘書組工作方案 10 （一）相關(guān)文稿10 關(guān)于國際秘書節(jié)場地的申請 11 國際秘書節(jié)慶典的公告 11 （二）主持人及各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言12 主持人稿 12 校長致辭13 上海市政府秘書長致辭 14 閉幕式致辭 15秘書節(jié)宣傳組工作方案16 （一）秘書節(jié)宣傳工作方案16 （二）秘書節(jié)宣傳工作具體完成情況匯總20 出席證、工作證、記者證的設(shè)計(jì)20 秘書節(jié)請柬設(shè)計(jì) 22 會(huì)務(wù)組工作方案23 （一）秘書節(jié)活動(dòng)會(huì)場布置23 席

2、位布置 24 環(huán)境建設(shè) 24 多媒體操縱 25 六、接待聯(lián)絡(luò)組工作方案 25 邀請名單 26 禮儀接待 27 慶典日的接待工作27 附件：嘉興學(xué)院慶典會(huì)場簽到簿28 附件：校友通訊錄 29 秘書技能大賽報(bào)名表30 志愿者報(bào)名表30 秘書節(jié)邀請函，會(huì)議回執(zhí)30七、后勤保障組工作方案 32 后勤保障工作方案 32八、安全保衛(wèi)組工作方案 34 安全保衛(wèi)工作方案 36九、財(cái)務(wù)治理組工作方案 36 （一）財(cái)務(wù)治理工作方案37 籌資事項(xiàng) 37 經(jīng)費(fèi)預(yù)算 37江陽傳播公司國際秘書節(jié)慶典大會(huì)會(huì)議方案38 會(huì)議議程表43國際秘書節(jié)籌備委員會(huì)：組長：林華俊 成員：李文雷、徐緯舟、鈔票晨暉、單婭軍、張浚祺 國際秘書

3、節(jié)活動(dòng)籌備方案（一）活動(dòng)背景近年來，本公司注重加強(qiáng)與高校之間的合作，發(fā)掘出許多優(yōu)秀的秘書專業(yè)人才，為公司的進(jìn)展做出了卓越貢獻(xiàn)。恰逢每年的4月的第三個(gè)星期天為國際秘書節(jié)（2012年為4月25日），值此節(jié)日之際，在通達(dá)文化傳播總公司的大力支持下，本公司特聯(lián)合上海復(fù)旦大學(xué)、上海大學(xué)、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)、華東師范大學(xué)、上海交通大學(xué)共同舉辦國際秘書節(jié)慶祝活動(dòng)，特此制定國際秘書節(jié)籌備方案?；顒?dòng)目的 1.慶祝國際秘書節(jié)，表彰公司優(yōu)秀從業(yè)人員加深同學(xué)們對秘書職業(yè)的了解，有利于秘書開展工作提高公司知名度，有助于開拓市場校企合作，發(fā)掘人才，雙方共贏活動(dòng)主題：“校企合作，實(shí)現(xiàn)共贏”（四）時(shí)刻安排2012年4月25日（五）

4、國際秘書節(jié)籌備工作的組織領(lǐng)導(dǎo)（一）成立國際秘書節(jié)籌備委員會(huì)主 任：李雷 、 HYPERLINK /view/831794.htm t /_blank 許寧生 副 主 任：吳良、 HYPERLINK /subview/206641/6527575.htm t /_blank 張志勇委 員：唐豪、陳立民、劉永章、陳國強(qiáng)、任友群要緊職責(zé)：1、確定國際秘書節(jié)籌備工作機(jī)構(gòu)，任命相關(guān)工作人員；2、審定國際秘書節(jié)活動(dòng)方案；委會(huì)下設(shè)七個(gè)組織，即秘書組、宣傳組、會(huì)務(wù)組、接待聯(lián)絡(luò)組、財(cái)務(wù)治理組、后勤保障組、安全保衛(wèi)組。各組人員及職責(zé) 1、秘書組組長：林華俊組員： 要緊任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)擬定秘書組工作方案；（2）協(xié)助

5、辦制定籌備工作總體方案；（3）不斷修訂和充實(shí)國際秘書節(jié)工作打算；（4）負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)活動(dòng)的組織、協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和督辦；（5）負(fù)責(zé)起草和公布國際秘書節(jié)公告、主持詞等文件，編寫學(xué)校和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)講話稿，總結(jié)材料；（6）負(fù)責(zé)各種資料的打字復(fù)印等。2、宣傳組組長：鈔票晨暉組員： 要緊任務(wù)：負(fù)責(zé)擬定國際秘書節(jié)宣傳工作方案；策劃在媒體中進(jìn)行國際秘書節(jié)宣傳活動(dòng)；負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)信息撰寫和刊發(fā)；負(fù)責(zé)征集設(shè)計(jì)、確定國際秘書節(jié)宣傳口號(hào)、標(biāo)語、標(biāo)志、海報(bào)等； （5）建設(shè)、維護(hù)公司網(wǎng)站。充分利用公司網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代傳媒作用，搞好對外宣傳工作與聯(lián)絡(luò)。 （6）與復(fù)旦大學(xué)配合校園宣傳窗和文化環(huán)境布置（張貼海報(bào)、宣傳標(biāo)語、口號(hào)橫幅等）；（7

6、）成立國際秘書節(jié)編纂顧問委員會(huì)和國際秘書節(jié)編輯組，負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)畫冊的編制； 3、會(huì)務(wù)組組長：李文雷組員： 要緊任務(wù)：負(fù)責(zé)擬定活動(dòng)會(huì)場組活動(dòng)方案；負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)期間慶典活動(dòng)會(huì)場席位布置、區(qū)域劃分等；負(fù)責(zé)會(huì)場的環(huán)境建設(shè)，確保會(huì)場潔凈整潔；負(fù)責(zé)會(huì)場周邊環(huán)境美化，場內(nèi)慶典舞臺(tái)、背景等基礎(chǔ)設(shè)施的搭建；協(xié)同后勤組及安保組合理安排調(diào)度場內(nèi)的禮儀人員、安保人員及青年志愿者；負(fù)責(zé)慶典會(huì)場多媒體操縱；負(fù)責(zé)校國際秘書節(jié)間服務(wù)聯(lián)絡(luò)；負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)期間的禮儀接待和引導(dǎo)工作；完成國際秘書節(jié)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。4、接待聯(lián)絡(luò)組組長：徐緯舟組員： 要緊任務(wù)：負(fù)責(zé)擬定國際秘書節(jié)聯(lián)絡(luò)組工作方案；收集對國際秘書節(jié)的意見和建

7、議，調(diào)整國際秘書節(jié)籌備工作的內(nèi)容和進(jìn)度；與5大高校做好溝通，邀請每所高校推出一支隊(duì)伍參加在復(fù)旦大學(xué)進(jìn)行的秘書技能大賽。（4）負(fù)責(zé)起草國際秘書節(jié)志愿者招募通知；（5）負(fù)責(zé)嘉賓接待，高水平做好接待工作；（6）完成國際秘書節(jié)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。5、財(cái)務(wù)治理組組長：張浚祺組員： 要緊任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)擬定財(cái)務(wù)治理組工作方案；（2）對籌委會(huì)全部資金的運(yùn)作負(fù)責(zé)，編制本次國際秘書節(jié)的經(jīng)費(fèi)總預(yù)算，把好經(jīng)費(fèi)開支關(guān)；（3）嚴(yán)格開支關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線的治理；（4）負(fù)責(zé)編制財(cái)務(wù)收入、支出和報(bào)賬制度；完成國際秘書節(jié)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。6、后勤保障組組長：單婭軍組員： 要緊任務(wù)：校園環(huán)境整潔與衛(wèi)生狀況改

8、善項(xiàng)目，加大對校園環(huán)境衛(wèi)生的清理力度；負(fù)責(zé)安排車輛停放；負(fù)責(zé)醫(yī)療保障服務(wù)；負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)期間所需物品的采購；完成國際秘書節(jié)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。7、安全保衛(wèi)組組長：單婭軍組員： 要緊任務(wù)：（1）負(fù)責(zé)校園環(huán)境整治工作；（2）負(fù)責(zé)校園及國際秘書節(jié)慶典活動(dòng)現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作； （3）負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)慶典活動(dòng)車輛進(jìn)出校園、校內(nèi)交通指揮及車輛停放等治理工作；（4）負(fù)責(zé)學(xué)校的安防設(shè)施進(jìn)行檢查維修，確保設(shè)施完好，有效使用；（5）負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)籌備及慶典活動(dòng)期間校園環(huán)境的日常治理工作；（6）負(fù)責(zé)制定國際秘書節(jié)慶典活動(dòng)車輛校門進(jìn)出、校園行駛及停靠等校園交通治理方案；（7）完成國際秘書節(jié)工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他

9、工作。(六)實(shí)施步驟國際秘書節(jié)籌備工作分兩個(gè)時(shí)期進(jìn)行：1、前期預(yù)備(2月2日-3月31日)。(1)2月2日成立國際秘書節(jié)籌劃小組(2)2月4日-5日召開江陽傳播公司國際秘書節(jié)慶典大會(huì)討論會(huì)，決定地點(diǎn)方案。(3)2月10日-2月25日江陽傳播公司預(yù)備好慶典大會(huì)所需的物品清單(4)2月26日-3月31日慶典所在學(xué)校進(jìn)行志愿者招募以及培訓(xùn)(5)3月1日-3月31日在各大媒體以及網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行江陽傳播公司國際秘書節(jié)宣傳2、后期預(yù)備(4月1日-24日)。（1）4月1日對上海各大高校發(fā)出邀請函，對慶典的重要領(lǐng)導(dǎo)、記者發(fā)出邀請函。（2）4月5日-4月15日對慶典所在學(xué)校場地進(jìn)行清理。 (3) 4月20-24日對

10、慶典所在學(xué)校進(jìn)行布置。七、 國際秘書節(jié)重點(diǎn)工作1、設(shè)計(jì)國際秘書節(jié)宣傳打算，通過各種媒體，向各大高校、友好單位、社會(huì)各界發(fā)送有關(guān)在復(fù)旦大學(xué)舉辦國際秘書節(jié)信息。2、續(xù)編續(xù)寫秘書節(jié)史。3、舉辦展覽：國際優(yōu)秀秘書人才名冊、秘書專業(yè)知名校友、秘書節(jié)史展。4、舉辦系列文體活動(dòng)：秘書技能大賽，校企秘書交流座談會(huì)。5、籌辦慶典大會(huì)。 6、規(guī)劃好國際秘書節(jié)活動(dòng)接待，安全保衛(wèi)等后勤服務(wù)工作。八、國際秘書節(jié)要緊活動(dòng) 1、國際秘書節(jié)啟動(dòng)活動(dòng) （1）國際秘書節(jié)慶典大會(huì)開幕式：4月25日上午8：00，上海復(fù)旦大學(xué)邯鄲校區(qū)體育館 2、秘書節(jié)招待會(huì) （1）中午12:00，復(fù)旦大學(xué)食堂招待各大高校人員就餐 （2）4月25日晚上

11、17:30，在上海財(cái)寶大酒店晚宴。 3、座談會(huì) （1）校企秘書座談會(huì)：4月25日下午17:20-18:00，第二教學(xué)樓二樓226 4、學(xué)生活動(dòng) （1）秘書技能大賽，4月25日下午13:00， HYPERLINK /link?url=EOVbSLgrAHzyKFX8IuzawKpl8llOi3FE4JrdEvxkZic7yN9rmbq8Vvx7fHv-ETwqCoB2SiXBPH2qY2O78csKfjrvULAeEmMPMVHhonfmQ46jGg9jSVRvlXFDh0sT1QA-15NZBgtgupiecjYBZkmVzgoMNYZLrdKV7GQE8BLtaHZLUSFM28rnMP-e

12、LXG8j0ZvBWswsWb-DWRQm-mm318eiYEhBQcYDmLEF5c7oECWZ-6hDzJJL8e2yv7NxzVL9qckCrW_EFFTr1_38GVipgq3GYG0V-_aF0JUDgLsFjx7LmwBy2_VPENKTxtG_PBM-RMw t /_blank 蔡冠深報(bào)告廳5、展覽活動(dòng) （1）國際秘書節(jié)60周年展覽：4月25日9:0017:00，光華樓大廳 （2）國際秘書節(jié)歷程回憶展覽：4月25日9:0017:00，人文學(xué)院展覽廳 （3）5大高校優(yōu)秀秘書校友展：4月25日9:0017:00，學(xué)校入口處 （4）國際優(yōu)秀秘書展4月25日8:0016:00，圖書館大廳

13、九、應(yīng)急預(yù)案若發(fā)言人臨時(shí)不能出席活動(dòng)，則公司內(nèi)部發(fā)言人代替發(fā)言現(xiàn)場備有差不多的急救用品和藥品為確?；顒?dòng)順利進(jìn)行，事先與復(fù)旦大學(xué)落實(shí)好場地問題。江陽傳播公司國際秘書節(jié)籌委會(huì)辦公室二一二年二月（1）2012年4月25日（2）流程安排（25日）上午：開“秘書節(jié)”慶典總結(jié)表彰大會(huì)；下午：秘書技能大賽；日程安排如下：上午：8:008:20 活動(dòng)預(yù)備工作巡查、工作人員到位、宣傳資料預(yù)備到位、會(huì)場 8:208:30 各位嘉賓、主持人、主講人、職工按事先安排好的區(qū)域 ,開始進(jìn)入會(huì)場簽到以及就坐8:258:40 秘書節(jié)開幕式8:409:30 校長致辭，市政府秘書長致辭9:3011:15 主持人宣布優(yōu)秀職工候選名

14、單及獲獎(jiǎng)人員名單；江陽傳播公司總經(jīng)理、市委秘書長為企業(yè)受表彰秘書頒獎(jiǎng)；獲獎(jiǎng)職員發(fā)表獲獎(jiǎng)感言11:1511:30 秘書節(jié)閉幕式11:3012:30 餐飲安排 下午：13:0017：00 A 1300 秘書技能大賽正式開始 13:0513:35 電腦操作競賽 要緊考核秘書的電腦打字和文字編輯能力，要求參賽者在30分鐘以內(nèi)輸入指定的文稿，并按要求進(jìn)行排版編輯。（在規(guī)定時(shí)刻內(nèi)完成的參賽者依照所用的時(shí)刻按名次排列，輸入文稿錯(cuò)誤率要求在10%以內(nèi)，指定時(shí)刻內(nèi)無法完成的參賽者淘汰，不能進(jìn)行下一個(gè)環(huán)節(jié)。 13:4014:40 語言能力競賽 參賽者能夠自由選擇通過朗誦、演講、表演的形勢來展現(xiàn)自己的語言功底（評委

15、依照參賽者個(gè)人形象、一般話、標(biāo)線能力、情感、形態(tài)這5個(gè)方面進(jìn)行評分） 14:4515:45 參賽者從中抽選一套題 （大屏幕顯示內(nèi)容，當(dāng)場回答，評委依照回答內(nèi)容的準(zhǔn)確性、語言的生動(dòng)性、表現(xiàn)職業(yè)化程度來進(jìn)行評分） 15:5016:30 自選項(xiàng)目展示才藝 參賽者依照自身的特長自選一項(xiàng)目進(jìn)行競賽，要求在5分鐘內(nèi)（評為依照其專業(yè)性、藝術(shù)性、表現(xiàn)性、及現(xiàn)場觀眾的反應(yīng)進(jìn)行評分） 16:3016:40 評選出優(yōu)秀秘書并進(jìn)行頒獎(jiǎng) (設(shè)計(jì)一二三等獎(jiǎng)，另外設(shè)最具人氣獎(jiǎng)、最佳職業(yè)形象獎(jiǎng)、最佳技能獎(jiǎng)、最佳口才獎(jiǎng)) 16:5017：00 全體領(lǐng)導(dǎo)、職工合影留念 17:10 秘書節(jié)閉幕式17:20-18:00 進(jìn)行企業(yè)秘書

16、與高校秘書學(xué)專業(yè)同學(xué)座談會(huì)（第二教學(xué)樓二樓226）18:30 邀請市領(lǐng)導(dǎo)、各校領(lǐng)導(dǎo)、公司秘書進(jìn)行晚宴。秘書組工作方案相關(guān)文稿江陽傳播公司文件關(guān)于舉辦國際秘書節(jié)的申請尊敬的復(fù)旦大學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) ： 國際秘書節(jié)” （international secretary day）是由國際專業(yè)秘書協(xié)會(huì)（International Association of Administrative Professionals 簡稱IAAP) 在1952年訂定的，目的是為確信秘書工作在職場上的貢獻(xiàn)，并鼓舞年輕朋友們投入此專業(yè)生涯進(jìn)展。每年四月的最后一個(gè)完整的星期，確實(shí)是“國際秘書周”， 該周的星期三為“國際秘書節(jié)”。為增加文

17、秘專業(yè)學(xué)生對國際秘書節(jié)及本專業(yè)的認(rèn)識(shí)和了解，擴(kuò)大國際秘書節(jié)的阻礙力，切實(shí)體會(huì)到文秘專業(yè)的性質(zhì)，特此我公司聯(lián)合上海復(fù)旦大學(xué)、上海大學(xué)、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)、華東師范大學(xué)、上海交通大學(xué)五校共同舉辦國際秘書節(jié)慶典活動(dòng)，現(xiàn)申請于2012年4月25日于貴校鄲校區(qū)舉辦秘書節(jié)慶典，望貴校能夠批準(zhǔn) 此致敬禮江陽傳播公司 二零一二年二月主題詞: 國際秘書節(jié) 申請書 江陽傳播公司辦公室 2012年2月10日印發(fā)關(guān)于開展國際秘書節(jié)公告舉辦國際秘書節(jié)公告 為增加文秘專業(yè)學(xué)生對國際秘書節(jié)及本專業(yè)的認(rèn)識(shí)和了解，擴(kuò)大國際秘書節(jié)的阻礙力，切實(shí)體會(huì)到文秘專業(yè)的性質(zhì)，同時(shí)為了讓秘書專業(yè)的同學(xué)能夠更早地從學(xué)生過渡到“職業(yè)人”，特此江陽傳播

18、公司攜手上海復(fù)旦大學(xué)、上海大學(xué)、上海財(cái)經(jīng)大學(xué)、華東師范大學(xué)、上海交通大學(xué)五校在上海復(fù)旦大學(xué)共同舉辦國際秘書節(jié)慶典活動(dòng)。特此公告，敬祈周知！附聯(lián)系信息： 國際秘書節(jié)時(shí)刻：2012年4月25日聯(lián)系單位：江陽傳播公司辦國際秘書節(jié)籌委會(huì)辦公室通訊地址：上海市靜安區(qū)江陽傳播公司郵 編：200000聯(lián)系電話：02169666666 江陽傳播公司國際秘書節(jié)籌委會(huì)辦公室 二一二年二月十日（二）領(lǐng)導(dǎo)講話1、主持人稿慶祝國際秘書節(jié)主持詞 學(xué)生主持人 踏著春天的腳步，我們揮灑汗水，收獲希望。伴著優(yōu)美的旋律，我們?nèi)紵で?，積蓄力量！ 尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位來賓、友愛的同學(xué)們： 大伙兒早上好! 歡迎大伙兒來到“弘揚(yáng)秘書文

19、化，感受職場脈搏”國際秘書節(jié)的活動(dòng)現(xiàn)場。 在這柳絮積蓄能量開始漫天飄灑的時(shí)候，我們相聚在那個(gè)地點(diǎn)，為了一年一度的秘書節(jié)在四月悄然而至。 當(dāng)時(shí)刻的車軸倒數(shù)60年，在不遠(yuǎn)不近的1952年，依舊是如此柳絮飄飛的季節(jié)，依舊是如此一個(gè)人間四月芳菲盡，山寺桃花始盛開的浪漫花季，我想歷史上的 今天，應(yīng)該也是如此一個(gè)陽光燦爛的生活，因?yàn)閺哪且惶扉_始，這一天有了一個(gè)專門的稱謂國際秘書日。今天我們以國際秘書節(jié)的名義相聚在那個(gè)地點(diǎn)，也借此機(jī)會(huì)，向今天到場的秘書們道一聲“節(jié)日歡樂”。 首先請同意我榮幸地介紹今天親臨現(xiàn)場的各位嘉賓。他們是：全國商務(wù)秘書委員會(huì)秘書長吳良；上海市政府秘書長李逸平；上海市文化局局長李勁軍;上

20、海復(fù)旦大學(xué)校長 HYPERLINK /view/831794.htm t /_blank 許寧生；上海復(fù)旦大學(xué)黨委副書記陳立民；江陽傳播公司總經(jīng)理李雷;上海大學(xué)副校長唐豪； 上海財(cái)經(jīng)大學(xué)副書記 劉永章；華東師范大學(xué)副校長任友群；上海交通大學(xué)副校長陳國強(qiáng)。 感謝各位領(lǐng)導(dǎo)在百忙之中親臨活動(dòng)現(xiàn)場，讓我們用掌聲對各位領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓的到來表示熱烈的歡迎和衷心的感謝！下面有請全國商務(wù)秘書委員會(huì)秘書長吳良主持慶典大會(huì)【以下由全國商務(wù)秘書委員會(huì)秘書長吳良主持】 第60屆國際秘書節(jié)慶祝大會(huì)現(xiàn)在開始！ 大會(huì)第一項(xiàng)，請全體起立，奏國歌，鳴禮炮。 第二項(xiàng)，有請復(fù)旦大學(xué) HYPERLINK /view/831794.htm

21、 t /_blank 許寧生校長致辭。（第三項(xiàng)），在第60屆國際秘書節(jié)慶祝大會(huì)之際，我們特不榮幸地請到了上海市的領(lǐng)導(dǎo)。下面有請上海市政府秘書長李逸平為我們致辭，大伙兒歡迎。飛揚(yáng)的青春，詮釋時(shí)代新氣息！動(dòng)感活力將展現(xiàn)秘書人員的獨(dú)特風(fēng)采！下面請觀賞由復(fù)旦大學(xué)禮儀隊(duì)帶來的禮儀秀。禮儀秀人文藝術(shù)系禮儀隊(duì)12位學(xué)生如此的禮儀不僅演繹著一絲浪漫與傳奇，還詮釋著一份價(jià)值與感動(dòng)！感謝禮儀的同學(xué)們的精彩表演！（第四項(xiàng)），今天是秘書的節(jié)日，下面我們有請江陽傳播公司總經(jīng)理李雷、上海市文化局局長胡勁軍為企業(yè)的優(yōu)秀秘書頒獎(jiǎng)，大伙兒鼓掌?！窘Y(jié)束詞】：此次秘書節(jié)開幕式立即接近尾聲，衷心地祝福所有的校園秘書們再校園里能“青出

22、于藍(lán)”，走出校園更能“勝于藍(lán)”。不斷地傳承與創(chuàng)新專業(yè)文化。國際秘書節(jié)慶典大會(huì)開幕儀式到此結(jié)束。再次感謝各位嘉賓和同學(xué)們的到來！請大伙兒有序地離場。感謝！ 秘書文化節(jié)開幕式校長致辭各位領(lǐng)導(dǎo)，老師，同學(xué)們：大伙兒好！ 值此國際秘書節(jié)之際，我謹(jǐn)代表上海復(fù)旦大學(xué)對各位的光臨表示由衷的感謝！此次國際秘書節(jié)，是江陽文化公司聯(lián)合上海五所高等院校在本校舉辦的活動(dòng)，開展此次活動(dòng)得到各大高校領(lǐng)導(dǎo)及寬敞師生的一致好評。慶祝國際秘書節(jié)在通過有目的、有針對性地開展一系列活動(dòng)，讓同學(xué)們更加了解專業(yè)知識(shí)，提升專業(yè)技能，在參與中鍛煉升華自我，秘書節(jié)是我校開展科技創(chuàng)新活動(dòng)的重要載體之一，展示實(shí)力、開拓思維的重要活動(dòng)。當(dāng)今世界的

23、進(jìn)展日新月異，我國作為最具潛力的進(jìn)展中國家，盡管起步較晚，但卻以驚人的速度在進(jìn)展，而在以后幾十年間，我國的進(jìn)展趨勢和速度如何，卻與我們在座的每位同學(xué)的努力息息相關(guān)，我們專門熟悉的一句話：二十一世紀(jì)國家之間的競爭歸根到底是人才的競爭，而高素養(yǎng)的人才一定具有良好的科學(xué)素養(yǎng)和人文素養(yǎng)，相信幾年以后，我們的同學(xué)都將成為社會(huì)各行業(yè)進(jìn)展的主力軍，成為二十一世紀(jì)的合格公民。 本屆秘書節(jié)在本次活動(dòng)是以5大高校秘書技能大賽以及企業(yè)秘書與校內(nèi)秘書學(xué)專業(yè)的同學(xué)座談會(huì)的方式開展。以“傳承秘書文化、涵育職業(yè)素養(yǎng)、展現(xiàn)優(yōu)雅形象、提高審美能力”為活動(dòng)主題來契合今年國際秘書節(jié)的主題 “秘書-辦公室的脈搏”。充分展示上海高校學(xué)

24、生朝氣蓬勃、積極向上的精神風(fēng)貌，營造文明健康的校園氛圍，豐富學(xué)生的課余文化生活。這是對校園文化建設(shè)和我系師生良好精神風(fēng)貌的一次檢閱，是對我校精神文明建設(shè)的一次展示，關(guān)于制造和諧、求知、進(jìn)步的育人環(huán)境，將產(chǎn)生良好的促進(jìn)作用。 眾所周知，秘書工作，是一個(gè)光榮的崗位，重要的崗位，默默無聞的崗位，無私奉獻(xiàn)的崗位。長期以來我省寬敞秘書工作者在這一崗位上，安于清苦、甘于寂寞，勞心費(fèi)神、以苦為榮，不計(jì)名利、默默耕耘，用自己辛勤的勞動(dòng)和汗水，為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、各個(gè)部門和寬敞群眾服務(wù)，在促進(jìn)地點(diǎn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)科學(xué)進(jìn)展、和諧進(jìn)展中，發(fā)揮了重要作用。 隨著社會(huì)的進(jìn)展，秘書這一行業(yè)不斷為人們所認(rèn)可和同意；隨著秘書地位的提升，秘書

25、人員的綜合素養(yǎng)和能力不斷提高。關(guān)于立即成為秘書行業(yè)一員的同學(xué)來講，面臨著新的機(jī)遇與挑戰(zhàn)，這就要求我們努力學(xué)習(xí)好專業(yè)知識(shí)，爭取在各個(gè)方面再上一個(gè)新臺(tái)階。 讓我們揮灑激情，用信心、能力和歡樂裝點(diǎn)秘書節(jié)！ 預(yù)祝本屆秘書節(jié)取得圓滿成功!感謝！ 市政府秘書長致辭4月的上海，春意盎然，萬物勃發(fā)。在這美好的生活里江陽傳播公司在上海復(fù)旦大學(xué)舉辦慶祝第60 屆國際秘書節(jié)活動(dòng)，必將對促進(jìn)秘書專業(yè)的教學(xué)和理論研究，提升秘書工作的實(shí)踐水平，產(chǎn)生積極的形響。我作為一名曾經(jīng)在黨政領(lǐng)導(dǎo)秘書崗位工作過的同志，謹(jǐn)向活動(dòng)的舉辦表示熱烈的祝賀！向上海市的各位領(lǐng)導(dǎo)、高校的領(lǐng)導(dǎo)、同學(xué)們?yōu)榛顒?dòng)舉辦付出的智慧和辛勞，表示誠勢的謝意！秘書工

26、作是組織進(jìn)展和社會(huì)分工的產(chǎn)物，它是從領(lǐng)導(dǎo)工作派生出來的，是領(lǐng)導(dǎo)工作的延伸和補(bǔ)充。秘書人員最重要的價(jià)值確實(shí)是發(fā)揮“耳目“手腳”等方面的作用讓領(lǐng)導(dǎo)從繁瑣的具體事務(wù)中解放出來，用心致志地謀劃和考慮關(guān)系組織生存與進(jìn)展的大事要事。隨著現(xiàn)代社會(huì)組織的進(jìn)展和社會(huì)分工的細(xì)化，秘書工作的重要性日益凸顯，發(fā)揮著組織活動(dòng)中承上啟下、溝通左右的協(xié)調(diào)作用會(huì)議、文件等日常事務(wù)中的治理作用，領(lǐng)導(dǎo)決策中的參謀作用。協(xié)調(diào)、治理、參謀這三個(gè)方面，高度濃縮了秘書工作的豐富內(nèi)涵也充分休現(xiàn)了秘書工作不可替代的價(jià)值。2001年-2007 年我曾擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)秘書。這 7 年，是我人生寶貴的經(jīng)歷，也是難得的琦富?；貞涍@ 7 年，我深深體會(huì)到，秘

27、書工作是需要智慧的工作，是需要境地的工作是值得付出和奉獻(xiàn)的工作。我想有 7 個(gè)字與大伙兒分享：勤、密、參、快、嚴(yán)、謙、學(xué)。助。勤，即：口勤多問、手助多記、腿勤多走、腦勤多想。重要工作要及時(shí)請示報(bào)告，不太明了的事項(xiàng)要了解清晰，領(lǐng)導(dǎo)的指示、重要談話要隨時(shí)記錄下來，不人沒有想到的問題要想到，不人沒有考慮到的地點(diǎn)要考慮到。能夠講，勤奮是做好秘書工作的保證密?！懊貢倍帧懊亍弊之?dāng)頭“書”字次之。作為秘書，必須做到嚴(yán)守秘密、謹(jǐn)言慎行時(shí)刻注意身份、把握分寸，不該講的不講不該問的不問。只有時(shí)刻繃緊保密這根弦，才能防止密從口出，造成惡劣的阻礙。能夠講保密是做好秘書工作的差不多要求。參。作為秘書，不光是為領(lǐng)導(dǎo)提

28、袋子、端杯子、叫車子，更要為領(lǐng)導(dǎo)出主意、當(dāng)參謀。要善于站在全局的高度，把注意力集中在牽動(dòng)全局、涉及長遠(yuǎn)的大事上放在情況復(fù)雜、矛盾突出的熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題上，既了解面上的總體工作又了解近期的重點(diǎn)工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息，提出意見、建議。能夠講，參謀助手作用是秘書工作的制造性服務(wù)?？?。即講究效率，好中求快。反應(yīng)要快對領(lǐng)導(dǎo)的意圖要迅速敏銳地領(lǐng)會(huì)，抓住要點(diǎn)，付諸行動(dòng)。辦事要快，工作雷厲風(fēng)行不拖拖拉拉。領(lǐng)導(dǎo)布置的事，今日事，今日畢。能夠講，優(yōu)質(zhì)高效是秘書工作水平的重要體現(xiàn)。嚴(yán)。即嚴(yán)格要求自己。實(shí)事求是，客觀公正，不摻雜個(gè)人感情祛除私心雜念，言之有物，言之有據(jù)言之有理，言之有信。同時(shí)遵章守紀(jì)，同意監(jiān)普，守得住

29、清貧，耐得住寂寞，抗得住誘感。能夠講，嚴(yán)格律己是秘書工作崗位要求的必備品質(zhì)。謙。即謙虛慎重，平等待人。“滿招損謙受益”，時(shí)刻保持一順平常心，不以崗位專門不可一世，樹立平易、禮貌、誠懇的人格形象。能夠講，謙虛是秘書人員應(yīng)自覺提升的修養(yǎng)。學(xué)。即加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提升素養(yǎng)。當(dāng)今社會(huì)，學(xué)習(xí)差不多成為核心競爭力。聯(lián)合國教科文組織的一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表明，人類知識(shí)總量的98.4%是近三十年獲得的，可見知識(shí)更新速度之快。在我國，一些大學(xué)所設(shè)的專業(yè)，剛上大學(xué)所學(xué)的知識(shí)，大學(xué)畢業(yè)時(shí)可能差不多過時(shí)。學(xué)習(xí)不僅是工作需要，也正在逐漸成為我們的生活方式。能夠講，良好的素養(yǎng)能力是做好秘書工作的基礎(chǔ)條件。秘書工作，充滿魅力。提升秘書工作的理

30、論和實(shí)踐水平，永無止境。今天我本著學(xué)習(xí)的態(tài)度，與大伙兒交流自己工作中的一些體會(huì)，專門初步也專門淺顯，僅是拋磚引玉。 秘書節(jié)閉幕式詞 4月25日下午17點(diǎn)，江陽傳播公司秘書節(jié)閉幕式暨頒獎(jiǎng)典禮在復(fù)旦大學(xué) HYPERLINK /link?url=EOVbSLgrAHzyKFX8IuzawKpl8llOi3FE4JrdEvxkZic7yN9rmbq8Vvx7fHv-ETwqCoB2SiXBPH2qY2O78csKfjrvULAeEmMPMVHhonfmQ46jGg9jSVRvlXFDh0sT1QA-15NZBgtgupiecjYBZkmVzgoMNYZLrdKV7GQE8BLtaHZLUSFM28rn

31、MP-eLXG8j0ZvBWswsWb-DWRQm-mm318eiYEhBQcYDmLEF5c7oECWZ-6hDzJJL8e2yv7NxzVL9qckCrW_EFFTr1_38GVipgq3GYG0V-_aF0JUDgLsFjx7LmwBy2_VPENKTxtG_PBM-RMw t /_blank 蔡冠深報(bào)告廳成功舉辦，標(biāo)志著秘書節(jié)的成功閉幕。全國商務(wù)秘書委員會(huì)秘書長吳良，上海市政府秘書長李逸平，上海市工商局副局長陳學(xué)軍，上海市教育局局長趙龍，上海市文化局局長胡勁軍，學(xué)院黨委副書記、副院長陳立民，學(xué)院黨委委員、副院長金立，院工會(huì)副主席張志永，院辦主任鄧金娥，院科研處副處長劉芳，院辦副主任李華

32、來，院團(tuán)委廖果老師，復(fù)旦大學(xué)領(lǐng)導(dǎo)及全體教師在百忙之中抽空蒞臨活動(dòng)現(xiàn)場。在熱烈喜慶的氣氛中，伴隨著同學(xué)們的陣陣掌聲和活動(dòng)精彩圖片的展示，復(fù)旦大學(xué)校長徐寧生首先為本屆秘書文化節(jié)作了總結(jié)。他介紹了秘書節(jié)的時(shí)代背景，回憶了秘書節(jié)活動(dòng)開展情況，如秘書展覽、電腦操作競賽、語言能力競賽等各項(xiàng)活動(dòng)，確信了師生們在秘書節(jié)中取得的豐碩成果。他表示，將認(rèn)真總結(jié)這次活動(dòng)舉辦的寶貴經(jīng)驗(yàn)，不懈努力，將我校文秘專業(yè)建設(shè)推上新的臺(tái)階。 閉幕式上播放了現(xiàn)就職于上海先科橋梁隧道檢測加固工程技術(shù)有限公司、廣州地鐵公司、中鐵二十五局等單位文秘專業(yè)優(yōu)秀校友傳來的祝賀視頻。一段優(yōu)美的校園華爾茲集體舞，奏響了整個(gè)頒獎(jiǎng)典禮的歡樂篇章。201

33、1屆文秘專業(yè)優(yōu)秀畢業(yè)生陳行帶來了詩朗誦高鐵文秘之歌，回憶了我院文秘專業(yè)13年的進(jìn)展歷程，用真摯的表情、樸實(shí)的言語，把秘書的形象淋漓盡致地展現(xiàn)在大伙兒面前，謳歌了秘書們的無私奉獻(xiàn)和默默付出。XX老師傾情獻(xiàn)唱的一曲步步高，祝福文秘專業(yè)步步高，人文學(xué)院步步高，把現(xiàn)場氣氛推向了高潮。 頒獎(jiǎng)典禮采納頒獎(jiǎng)與文藝演出穿插進(jìn)行的方式，形式新穎、內(nèi)容豐富。與會(huì)領(lǐng)導(dǎo)分不為應(yīng)用文寫作競賽、辦公精英打字競賽、創(chuàng)意作品競賽的獲獎(jiǎng)同學(xué)及活動(dòng)積極分子進(jìn)行頒獎(jiǎng)?；顒?dòng)現(xiàn)場掌聲雷動(dòng)、笑聲迭起、歡呼如潮。 盛大而歡快的頒獎(jiǎng)儀式完畢后，學(xué)院黨委副書記、副院長鄒學(xué)瓊致閉幕詞。他指出本屆秘書文化節(jié)是成功的，成績是顯著的，意義是重大而深遠(yuǎn)

34、的。本次秘書文化節(jié)是通過精心組織的系列活動(dòng)集聚了人氣、激發(fā)了潛力、展示了技能、提升了素養(yǎng)、取得了實(shí)效。他祝福文秘專業(yè)這朵人文驕花在復(fù)旦這塊土壤上散發(fā)出迷人的芬芳。 最后，宣布此次秘書節(jié)圓滿閉幕，為國際秘書節(jié)畫上了完美的句號(hào)。在秘書節(jié)里，各項(xiàng)活動(dòng)在老師的指導(dǎo)下由學(xué)生獨(dú)立完成，對學(xué)生鞏固專業(yè)知識(shí)、強(qiáng)化專業(yè)技能、提升職業(yè)素養(yǎng)都起到了積極的促進(jìn)作用。各項(xiàng)活動(dòng)充分展現(xiàn)了各大高校全體師生昂揚(yáng)向上、積極進(jìn)取的精神風(fēng)貌，也為秘書專業(yè)獻(xiàn)上了一份不樣的禮物與真誠的祝福。 活動(dòng)宣傳組工作方案（一）國際秘書節(jié)慶典活動(dòng)宣傳工作方案一、宣傳目的 慶祝國際秘書節(jié)的召開，表彰公司優(yōu)秀從業(yè)人員，提高公司知名度，開拓更好的市場，

35、加深公眾對秘書職業(yè)的了解，校企合作，發(fā)掘更多優(yōu)秀的專業(yè)秘書人才，雙方共贏。二、宣傳原則1、盛大正式，突出主題。2、特色高效，實(shí)事求是。三、國際秘書節(jié)慶典活動(dòng)宣傳工作領(lǐng)導(dǎo)小組責(zé)任部門：公司宣傳部1、宣傳顧問組：宣傳部領(lǐng)導(dǎo)組2、宣傳策劃工作組：（1）策劃小組：組長：宣傳部部長、副部長組員： （2）工作小組：組長：組織部部長、副部長組員： eq oac(,1)電視、報(bào)刊宣傳小組； eq oac(,2)網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)小組； eq oac(,3)公司環(huán)境文化宣傳組； eq oac(,4)宣傳活動(dòng)組； eq oac(,5)慶祝活動(dòng)攝像與錄像小組。四、要緊任務(wù)前期任務(wù)：負(fù)責(zé)擬定慶祝宣傳工作方案；策劃在媒體中

36、進(jìn)行國際秘書節(jié)慶祝宣傳活動(dòng)；負(fù)責(zé)慶祝信息撰寫和刊發(fā)；建設(shè)、維護(hù)網(wǎng)站。充分利用公司網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代傳媒作用，搞好對外宣傳工作與聯(lián)絡(luò)。負(fù)責(zé)公司宣傳窗和文化環(huán)境布置；在公司報(bào)開發(fā)秘書風(fēng)采專欄。中期任務(wù)：負(fù)責(zé)秘書節(jié)慶典活動(dòng)期間新聞媒體聯(lián)絡(luò)；負(fù)責(zé)秘書節(jié)慶典活動(dòng)期間的攝錄工作，以及光盤的制作；負(fù)責(zé)有關(guān)秘書節(jié)慶祝活動(dòng)進(jìn)展的報(bào)道，編輯秘書節(jié)慶祝活動(dòng)?？?；舉辦一系列展覽：秘書職業(yè)技能表演展、秘書史展等。后期任務(wù)：負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)相關(guān)書籍、畫冊、?？某霭?；做好國際秘書節(jié)慶典活動(dòng)宣傳資料的收集、整理、存檔；做好總結(jié)工作。完成公司交辦的其他工作。五、分工細(xì)則為了進(jìn)一步明確任務(wù)，落實(shí)責(zé)任，確保各項(xiàng)籌備工作務(wù)實(shí)有序，深入扎實(shí)地

37、進(jìn)行，現(xiàn)將各小組具體工作安排如下：電視、報(bào)刊宣傳小組負(fù)責(zé)秘書節(jié)慶祝活動(dòng)對內(nèi)對外宣傳的整體籌劃；通過上海日報(bào)、中國教育報(bào)等報(bào)紙公布秘書節(jié)慶?；顒?dòng)活動(dòng)的信息；要緊通過電臺(tái)、電視臺(tái)發(fā)連續(xù)新聞宣傳報(bào)道，并與電視臺(tái)籌備合拍秘書節(jié)慶典活動(dòng)專題片；在省內(nèi)各大媒體上策劃秘書節(jié)慶?；顒?dòng)系列宣傳報(bào)道工作，負(fù)責(zé)慶典期間新聞媒體聯(lián)絡(luò)；不定期出版秘書節(jié)簡報(bào)。網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)小組建設(shè)、維護(hù)公司網(wǎng)站。充分利用公司網(wǎng)絡(luò)的現(xiàn)代傳媒作用，搞好對外宣傳工作與聯(lián)絡(luò)；負(fù)責(zé)收集秘書節(jié)慶祝活動(dòng)賀信、賀電、題詞和書畫，并在公司網(wǎng)站進(jìn)行公布。公司文化環(huán)境宣傳組負(fù)責(zé)征集設(shè)計(jì)、確定秘書節(jié)慶典活動(dòng)宣傳口號(hào)、標(biāo)語、標(biāo)志、海報(bào)等；負(fù)責(zé)公司宣傳窗和文化環(huán)境

38、布置（張貼海報(bào)、宣傳標(biāo)語、口號(hào)橫幅等）；負(fù)責(zé)編印秘書節(jié)慶典活動(dòng)指南，配合聯(lián)絡(luò)組做好接待工作；配合宣傳畫冊及國際秘書節(jié)史編纂小組編輯和制作秘書節(jié)慶典活動(dòng)宣傳紀(jì)念畫冊；開展秘書職業(yè)技能競賽。宣傳國際秘書節(jié)歷史編纂組負(fù)責(zé)秘書節(jié)史史、畫冊的設(shè)計(jì)與編制；續(xù)寫秘書節(jié)史：任務(wù)要求堅(jiān)持尊重歷史、面向以后、準(zhǔn)確客觀、實(shí)事求是的原則。秘書節(jié)史編纂顧問小組： eq oac(,1)關(guān)心回憶國際秘書節(jié)編年大紀(jì)事； eq oac(,2)負(fù)責(zé)秘書節(jié)史初稿的“審、刪、增、改”方面工作； eq oac(,3)撰寫回憶錄性質(zhì)的文章以激勵(lì)后人；校史編輯組：負(fù)責(zé)秘書節(jié)史、畫冊的編寫。配合公司文化環(huán)境宣傳小組舉辦國際秘書節(jié)展。慶典活動(dòng)

39、攝像與錄像小組負(fù)責(zé)有關(guān)國際秘書節(jié)慶典活動(dòng)的攝影、錄像工作，對本次活動(dòng)進(jìn)行全程記錄；與電視臺(tái)合制秘書節(jié)慶典活動(dòng)專題片，并制作光盤。六、完成任務(wù)后期1、做好信息反饋工作，了解領(lǐng)導(dǎo)及公司職員對公關(guān)活動(dòng)的評價(jià)，并留取意見；2、加強(qiáng)與參與活動(dòng)的企業(yè)、贊助商的溝通交流，為公司的長遠(yuǎn)進(jìn)展獵取更優(yōu)越的社會(huì)環(huán)境；3、做好秘書節(jié)慶典活動(dòng)宣傳資料的收集、整理、存檔；4、做好秘書節(jié)慶典活動(dòng)簡報(bào)、總結(jié)、通訊稿等綜合性宣傳。江陽傳播公司宣傳部江陽傳播公司宣傳部辦公室附：活動(dòng)會(huì)場組工作方案（一）國際秘書節(jié)活動(dòng)會(huì)場布置慶典時(shí)刻2012年4月25日慶典會(huì)場復(fù)旦大學(xué)鄲校區(qū)體育館活動(dòng)會(huì)場組一、活動(dòng)會(huì)場組工作內(nèi)容：會(huì)場周邊環(huán)境美化，

40、會(huì)場內(nèi)部席位布置，場內(nèi)慶典舞臺(tái)、背景等基礎(chǔ)設(shè)施的搭建，同時(shí)協(xié)同后勤組及安保組合理安排調(diào)度場內(nèi)的禮儀人員、安保人員及青年志愿者。確保國際秘書節(jié)慶典活動(dòng)在喜慶、莊重的會(huì)場內(nèi)順利進(jìn)行。二、活動(dòng)會(huì)場組任務(wù)安排：為了確保會(huì)場內(nèi)外的服務(wù)秩序，保證慶典活動(dòng)各部分、各環(huán)節(jié)緊密銜接，會(huì)場組工作能夠高效的開展，主會(huì)場在會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后不同時(shí)期的工作內(nèi)容能夠有效地落實(shí)，活動(dòng)會(huì)場組下設(shè)7個(gè)責(zé)任小組： （一）席位布置組1、組員：12人，志愿者12人，并請?bào)w育館相關(guān)工作人員予以協(xié)助2、工作范圍：詳細(xì)規(guī)劃會(huì)場內(nèi)的座位安排，在各層入口處等合適位置張貼座位示意圖、方向標(biāo)；組織來賓按規(guī)定準(zhǔn)確入座（視具體情況請求志愿者協(xié)助）；合理

41、操縱慶典活動(dòng)過程中場內(nèi)流淌人員的數(shù)量，活動(dòng)結(jié)束后組織觀眾安全有序地退場。3、具體任務(wù)：體育館一層，主會(huì)館靠北朝南搭建慶典臺(tái)，臺(tái)下安置10排活動(dòng)桌椅（要整排的細(xì)長的桌子，棕紅色桌面），每排20個(gè)座位，總計(jì)200個(gè)座位。該場地安置的嘉賓有：（2）市委書記及市有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)5人（3）學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)20人（4）四大高校關(guān)領(lǐng)導(dǎo)10人（5）全國秘書委員會(huì)委員20人 （二）環(huán)境建設(shè)組1、組員：15人，志愿者45名，并請?bào)w育館相關(guān)工作人員、慶典公司予以關(guān)心2、工作范圍：完善會(huì)場內(nèi)外布置的最終方案，并按照打算實(shí)際執(zhí)行。包括體育館周邊環(huán)境、主會(huì)場內(nèi)部環(huán)境美化和保潔；場內(nèi)安全通道使用確認(rèn)；各個(gè)休息廳的規(guī)劃使用；燈光、音響等

42、設(shè)備的安裝、調(diào)配和使用，慶典活動(dòng)結(jié)束后協(xié)助后勤組恢復(fù)、整理會(huì)場。3、具體任務(wù)：（2）熱烈歡迎類條幅，置于體育館東西兩側(cè)，自頂層懸掛；會(huì)場舞臺(tái)正上方二樓的欄 桿出橫掛一巨型條幅“江陽傳播公司國際秘書節(jié)活動(dòng)現(xiàn)場” ，注意不要被舞臺(tái)背景的屏幕擋住。（3）體育館東西兩面設(shè)置20塊宣傳展板，展示江陽傳播公司和秘書節(jié)的相關(guān)歷史。 體育館一層六個(gè)入口、二樓入口處（禮儀人員站位旁邊）擺放12對花籃，多出來的集中擺 放到體育館北入口左右兩側(cè)。 （4）各個(gè)入口處設(shè)簽到處，一桌兩椅，志愿者2名，負(fù)責(zé)來賓簽到。 （6）搭建慶典臺(tái)，由慶典公司工作人員提供關(guān)心。（7）慶典臺(tái)背景為大屏幕（規(guī)格：127），臺(tái)上鋪紅地毯（臺(tái)上

43、地毯尺寸為128， 臺(tái)階處地毯的尺寸為41.5），在慶典臺(tái)偏右的合適位置安放演講臺(tái)，臺(tái)上以花束做裝飾。（8）慶典臺(tái)背景屏幕后裝點(diǎn)3個(gè)充氣拱柱。要求拱柱內(nèi)部直徑1米左右，兩個(gè)大拱柱 拱頂?shù)母叨群蛻c典臺(tái)背景顯示屏的高度一致，一個(gè)小一點(diǎn)的豎直擺放，頂點(diǎn)與慶典臺(tái)背景 高度一致。（組成100的形狀作為會(huì)場的大背景） （9）慶典臺(tái)前擺放10盆球形大盆栽，左右各四盆。 （10）慶典臺(tái)正下方安排貴賓席，10排桌椅，每排20個(gè)席位。桌上物品：席卡，茶水。（11）在二層、三層觀眾席各區(qū)之間選擇合適的位置設(shè)飲水處，共需12臺(tái)飲水機(jī)、2400 個(gè)紙杯。 （12）在場內(nèi)通道的墻面上張貼宣傳海報(bào)、指示畫。（三）攝像組1、

44、組員：4人，并請?bào)w育館相關(guān)工作人員、慶典公司予以關(guān)心2、工作范圍：慶典活動(dòng)全程，場內(nèi)外燈光、音響、舞臺(tái)背景屏幕等設(shè)備的安裝調(diào)配及使用，室內(nèi)溫度的調(diào)控；同時(shí)在一定程度上與到會(huì)的各界媒體記者協(xié)調(diào)配合。3、具體任務(wù)： （1）慶典臺(tái)背景屏幕的展示。 （2）話筒，背景音樂的設(shè)置、播放，音響效果的操縱。 （3）會(huì)場燈光變化的調(diào)控。 （4）活動(dòng)全程的視頻拍攝，以及校慶后期的校慶紀(jì)念光盤的制作。 （5）各休息廳的空氣濕度、溫度調(diào)控（四）后勤組（信息反饋組）1、組員：10人， 青年志愿12名2、工作范圍：相當(dāng)于活動(dòng)會(huì)場組的秘書處，跟進(jìn)與匯總慶典活動(dòng)全程的信息。特不負(fù)責(zé)活動(dòng)會(huì)場組與各小組、以及各小組之間的材料傳遞

45、、活動(dòng)協(xié)調(diào)以及突發(fā)事件、意外情況的即時(shí)報(bào)告等。3、具體任務(wù)：（1）對會(huì)場實(shí)行合理的功能分區(qū)，使整個(gè)會(huì)場井然有序：體育館一層設(shè)置咨詢服務(wù)處 一個(gè)、工作人員休息室一個(gè)，會(huì)客室兩個(gè)、媒體記者招待室一個(gè)、急救室一個(gè)。在各功能 區(qū)設(shè)置標(biāo)志牌，以便來賓能夠及時(shí)找到。 （2）跟進(jìn)慶典活動(dòng)的信息，配合宣傳組開展活動(dòng)。 （3）匯總各小組的工作情況，特不是突發(fā)事件與意外事件的跟蹤、報(bào)告和協(xié)調(diào)。 （4）為各小組之間的工作協(xié)調(diào)提供服務(wù)。 （5）直接領(lǐng)到咨詢服務(wù)處，負(fù)責(zé)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)落實(shí)部分到會(huì)嘉賓提出的各項(xiàng)服務(wù)需求。接待聯(lián)絡(luò)組工作方案組 長：徐緯舟組 員：XXX XXX XXX XXX要緊職責(zé)： （1）負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓會(huì)有

46、關(guān)工作。 （2）收集領(lǐng)導(dǎo)與嘉賓對秘書節(jié)的意見和建議，調(diào)整秘書節(jié)籌備工作的內(nèi)容和進(jìn)度 （3）編制參加人員通訊錄。禮儀接待組1、組員：6人 ，禮儀12名，志愿者24名2、工作范圍：配合后勤做好接待服務(wù)，保營造賓至如歸的良好氛圍。負(fù)責(zé)接待禮儀以及簽到處志愿者的調(diào)配；此外，還需要協(xié)助席位布置組維持慶典會(huì)場的觀眾秩序。3、具體任務(wù)： （1）會(huì)前培訓(xùn)：會(huì)場禮儀（一月），各類志愿者（一月）。 （2）禮儀站位、人員的確定（各層入口左、右兩邊）。 （3）簽到處的地點(diǎn)設(shè)置、志愿者分布，簽到時(shí)刻的確定以及撤離。（附：簽到簿） （4）貴賓室來賓的接待、各功能廳來賓的引導(dǎo)，活動(dòng)時(shí)刻提醒等服務(wù)。其它接待引導(dǎo)服務(wù)（六）慶典

47、日的接待工作 （1）接待原則：分類接待、對應(yīng)接待、全程接待。 （2）接待方案及工作安排 （3）接待方法和程序1、接待方法：每組負(fù)責(zé)人，依照嘉賓人數(shù)配備教師聯(lián)絡(luò)員和學(xué)生志愿者，依照一對 一服務(wù)要求，每名嘉賓配備一名志愿者完成全程對接任務(wù)，志愿者調(diào)配工作由會(huì)務(wù)組副組長負(fù)責(zé)。2、接待程序：從嘉賓確定參會(huì)開始，負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)進(jìn)入校門簽到休息進(jìn)入體育館參加慶祝大會(huì)-午餐-參觀秘書節(jié)展覽-休息-參加秘書技能大賽-閉幕式-參加校企座談會(huì)-晚宴-離校。慶典日具體接待工作安排一、6：30前，會(huì)場座位擺放完畢。二、迎賓及接待1、禮儀組（早7：3011：30）組 長：（XXXXXX）成 員：XXX XXX XXX XXX

48、 XXX （負(fù)責(zé)引導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)、來賓、前往報(bào)到處簽到，前往慶典會(huì)場）禮儀學(xué)生20人 具體安排：學(xué)校正門10人，體育館門口8人，車輛入口處2人、 （同意咨詢作相關(guān)答疑及提供其他服務(wù)）三、慶典會(huì)場接待組組 長：成 員： 禮儀學(xué)生16名時(shí)刻安排 （1）7：008：40，負(fù)責(zé)慶典會(huì)場的接待工作。安排并引導(dǎo)佩帶胸花的嘉賓到主席臺(tái)就坐，其他來賓在主席臺(tái)下方就坐等。 （每個(gè)區(qū)域均安排負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)在11：5012：00引導(dǎo)嘉賓去食堂就餐）領(lǐng)導(dǎo)座席負(fù)責(zé)人：xxx 附件：江陽傳播公司國際秘書節(jié)慶慶典會(huì)場簽到簿序號(hào)姓名工作單位聯(lián)系電話備注（屆）1234567891011121314151617181920邀請名單全國商務(wù)

49、秘書委員會(huì)秘書長：吳良上海市政府秘書長：李逸平上海市工商局副局長：陳學(xué)軍上海市教育局局長：趙龍上海市文化局局長：胡勁軍上海復(fù)旦大學(xué)校長 HYPERLINK /view/831794.htm t /_blank 許寧生；上海復(fù)旦大學(xué)黨委副書記陳立民；上海大學(xué)副校長唐豪； 上海財(cái)經(jīng)大學(xué)副書記 劉永章；華東師范大學(xué)副校長任友群；上海交通大學(xué)副校長陳國強(qiáng)。附件：嘉賓通訊錄嘉賓通訊錄姓 名性 不籍 貫學(xué)歷學(xué)位現(xiàn)工作單位單位所在地職 務(wù)固定電話移動(dòng)電話通信地址郵政編碼電子信箱備 注附件：秘書節(jié)志愿者報(bào)名表秘書節(jié)志愿者報(bào)名表姓名國籍照片身高 cm民族政治面貌軀體狀況生源地出生年月移動(dòng)電話短號(hào)身份證號(hào)碼在讀學(xué)

50、歷所在院（系）所學(xué)專業(yè)年級(jí)學(xué)號(hào)可能畢業(yè)時(shí)刻電子郵箱地址在校詳細(xì)住址本人特長(50字以內(nèi))是否有過志愿服務(wù)經(jīng)歷？如有，請簡單描述。（50字以內(nèi)） 請簡單描述一下您希望成為志愿的理由(200字以內(nèi))附件：秘書技能大賽報(bào)名表秘書技能大賽報(bào)名表參賽學(xué)校參賽人員名單性不聯(lián)系方式附件：邀請函關(guān)于參加國際秘書節(jié)慶典的邀請函尊敬的_學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) ： 您好! 國際秘書節(jié)” （international secretary day）是由國際專業(yè)秘書協(xié)會(huì)（International Association of Administrative Professionals 簡稱IAAP) 在1952年訂定的，目的是為確信秘

51、書工作在職場上的貢獻(xiàn)，并鼓舞年輕朋友們投入此專業(yè)生涯進(jìn)展。每年四月的最后一個(gè)完整的星期，確實(shí)是“國際秘書周”， 該周的星期三為“國際秘書節(jié)”。為增加文秘專業(yè)學(xué)生對國際秘書節(jié)及本專業(yè)的認(rèn)識(shí)和了解，擴(kuò)大國際秘書節(jié)的阻礙力，切實(shí)體會(huì)到文秘專業(yè)的性質(zhì)，特此我公司聯(lián)合上海各大高校共同舉辦國際秘書節(jié)慶典活動(dòng)，為現(xiàn)邀請貴校于2012年4月25日上午上午8點(diǎn)30于復(fù)旦大學(xué)邯鄲校區(qū)體育館參加秘書節(jié)慶典，并組織至少一支隊(duì)伍（最少3人，最多不超過5人），最多不超過二支隊(duì)伍參加下午的秘書技能大賽。時(shí)刻為下午13:00于復(fù)旦大學(xué) HYPERLINK /link?url=EOVbSLgrAHzyKFX8IuzawKpl8

52、llOi3FE4JrdEvxkZic7yN9rmbq8Vvx7fHv-ETwqCoB2SiXBPH2qY2O78csKfjrvULAeEmMPMVHhonfmQ46jGg9jSVRvlXFDh0sT1QA-15NZBgtgupiecjYBZkmVzgoMNYZLrdKV7GQE8BLtaHZLUSFM28rnMP-eLXG8j0ZvBWswsWb-DWRQm-mm318eiYEhBQcYDmLEF5c7oECWZ-6hDzJJL8e2yv7NxzVL9qckCrW_EFFTr1_38GVipgq3GYG0V-_aF0JUDgLsFjx7LmwBy2_VPENKTxtG_PBM-RMw t /_

53、blank 蔡冠深報(bào)告廳。我們誠摯期待貴校的光臨! 此致敬禮江陽傳播公司 二零一二年二月十日附復(fù)旦大學(xué)邯鄲校區(qū)接待人員號(hào)碼李XX：662266 張XX：661166 會(huì)議回執(zhí)江陽傳播公司 ： 貴公司會(huì)議邀請函差不多收悉，我校_等共計(jì)_人將乘坐_于_月_日到達(dá)復(fù)旦大學(xué)邯鄲校區(qū)。我校與會(huì)人員名單如下：姓名 職務(wù) 聯(lián)系電話 我校聯(lián)系人及電話_ 參會(huì)學(xué)校：_ 2012年_月_日后勤保障組方案負(fù)責(zé)人：單婭軍工作職責(zé)負(fù)責(zé)秘書節(jié)期間開幕式、會(huì)議廳等場所的場地布置、嘉賓引導(dǎo)及退場和現(xiàn)場的桌椅擺放協(xié)助安保人員做好校內(nèi)后勤保障工作安排來訪人員就餐、休息調(diào)整引導(dǎo)來訪車輛停車餐飲安排午餐將由學(xué)校食堂提供，到場嘉賓人員

54、都會(huì)有一張用餐券，菜肴能夠任選。由于與會(huì)人數(shù)較多，提醒食堂分批提供餐飲，幸免出現(xiàn)冷卻和后面的人吃不到晚宴在上海財(cái)寶酒店就餐，菜單考慮到就餐人員的各地風(fēng)俗適應(yīng)。場地安排提早將作為開幕式大廳的貴賓席的作為名牌擺放整齊，名牌應(yīng)前后都有署名必須預(yù)備備用的桌椅，以免人員較多出現(xiàn)尷尬場地的音響、燈光效果必須通過嚴(yán)格檢測以防出現(xiàn)斷檔每個(gè)座位上都配備礦泉水、紙、筆等必需品內(nèi)場前后都安排志愿者等待服務(wù)。教學(xué)樓和會(huì)議廳的治理處都配備一個(gè)緊急醫(yī)療箱重新粉刷寢室和教學(xué)樓的墻壁，幸免出現(xiàn)脫落現(xiàn)象組織對學(xué)校道路等重點(diǎn)區(qū)域花卉的擺放工作。環(huán)境保潔增加校園內(nèi)垃圾桶的數(shù)量定期對水電安全進(jìn)行排查，如有安全隱患的及時(shí)登記上報(bào)。洗學(xué)

55、校所有校道和廣場，清理衛(wèi)生死角和雜亂小廣告并在校慶期間派專人進(jìn)行看守。對過于茂盛的樹枝草叢及時(shí)修剪，以及對荒地進(jìn)行綠化車輛安排和引導(dǎo)為來訪車輛發(fā)放臨時(shí)通行證以便治理對非自駕來訪的同意由學(xué)校組織車輛接送校內(nèi)個(gè)停車場均安排志愿者來引導(dǎo)停車位設(shè)置醒目的重要地點(diǎn)的指向牌安全保障組工作方案負(fù)責(zé)人：單婭軍一、領(lǐng)導(dǎo)指揮小組安全保衛(wèi)工作組組 長：XXX（電話：XXXXXXXXXX）成 員：XXX XXX XXX XX XX XX校衛(wèi)隊(duì)員31人，（人數(shù)待定），安保志愿者72人 校保衛(wèi)室電話：點(diǎn)事項(xiàng)防火設(shè)備是否按規(guī)定配備齊全有效（滅火器是否按規(guī)定進(jìn)行打壓，并保證正常使用，消防栓是否能正

56、常使用）檢查教學(xué)樓，辦公樓和寢室等防火通道是否暢通，應(yīng)急照明設(shè)備是否配備齊全并在關(guān)鍵時(shí)刻是否能起作用檢查電器設(shè)備是否符合云快樂規(guī)定，用電設(shè)施是否有落實(shí)專人負(fù)責(zé)，電閘電線是否有裸露、混亂、老化等情況值班巡邏情況值班人員必須提早十分鐘到崗，到崗后按規(guī)定辦理登記手續(xù)，保證無縫對接檢查監(jiān)控系統(tǒng)、報(bào)警器、通訊設(shè)施等運(yùn)行狀況，巡查守衛(wèi)區(qū)域內(nèi)的安全情況。對進(jìn)出的可疑人員進(jìn)行身份排查二、工作職責(zé)（一）、保衛(wèi)處國際秘書接待小組履行安全保衛(wèi)職責(zé),具體如下： （1） 負(fù)責(zé)校園環(huán)境整治工作。 （2） 負(fù)責(zé)校園及國際秘書節(jié)活動(dòng)現(xiàn)場的安全保衛(wèi)工作。 （3） 負(fù)責(zé)國際秘書節(jié)活動(dòng)車輛進(jìn)出校園、校內(nèi)交通指揮及車輛停放等治理工作

57、。 （4） 完成國際秘書節(jié)安保工作領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。（二）、三個(gè)專門工作組在保衛(wèi)處秘書節(jié)安全保衛(wèi)工作領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下，履行各自職責(zé)，完成各自的安保任務(wù)。具體職責(zé)分不是: 1、校園環(huán)境綜合治理組 （1） 從方案通過之日起，開始對校園治安、消防、道路交通、擺攤設(shè)點(diǎn)、門衛(wèi)等方面進(jìn)行全面檢查、整頓及綜合治理工作。 （2） 對學(xué)校的安防設(shè)施進(jìn)行檢查維修，確保設(shè)施完好，有效使用。 （3） 負(fù)責(zé)秘書節(jié)籌備及秘書節(jié)活動(dòng)期間校園環(huán)境的日常治理工作；并完成保衛(wèi)處秘書節(jié)安保領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。 2、秘書節(jié)活動(dòng)場所安全保衛(wèi)組： （1）做好國際秘書節(jié)各種大型活動(dòng)的安全保衛(wèi)工作方案及打算；并對相關(guān)大型活動(dòng)場所事先

58、進(jìn)行安全檢查。 （2） 負(fù)責(zé)大型活動(dòng)場所安全保衛(wèi)以及現(xiàn)場指揮和調(diào)度工作。 （3） 及時(shí)處置各種意外事件，確保秘書節(jié)各項(xiàng)大型活動(dòng)安全有序進(jìn)行。 （4）完成保衛(wèi)處國際秘書節(jié)安保領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。 3、國際秘書節(jié)活動(dòng)校園交通治理組： （1） 負(fù)責(zé)制定秘書節(jié)活動(dòng)車輛校門進(jìn)出、校園行駛及?？康刃@交通治理方案。 （2）秘書節(jié)活動(dòng)開始前一周，必須完成對校內(nèi)所有交通標(biāo)志、設(shè)施及泊車位檢查、修補(bǔ)、劃線及刷新工作。 （3） 負(fù)責(zé)秘書節(jié)活動(dòng)日校園車輛進(jìn)出、行駛、停泊工作，完成要緊路段的交通指揮與調(diào)度任務(wù)，確保秘書節(jié)活動(dòng)日的校園交通安全，并力保交通秩序良好。 （4） 完成保衛(wèi)處秘書節(jié)安保領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作

59、。三、要求1、杜絕重大治安事件愛護(hù)學(xué)生和來賓的人生財(cái)產(chǎn)安全3、大型設(shè)備和貴重物品在儲(chǔ)存與安裝期間不發(fā)生盜竊事件4、對講機(jī)按規(guī)定使用，手機(jī)保持開機(jī)狀態(tài)。確保通信設(shè)備正常運(yùn)轉(zhuǎn)。四、秘書節(jié)安全事故應(yīng)急預(yù)案1、學(xué)校（會(huì)場）內(nèi)設(shè)施安全事故預(yù)案：各學(xué)院排查室內(nèi)辦公器材或者建筑設(shè)施存在的安全隱患在，在活動(dòng)舉辦前必須上報(bào)到校保安組進(jìn)行登記對校園內(nèi)的門窗、課桌椅等設(shè)施進(jìn)行安全隱患排查，有問題的及時(shí)登記上報(bào)進(jìn)行2、消防安全事故預(yù)案：國際秘書節(jié)工作人員、全校師生、教職職員一旦發(fā)覺寢室使用違禁電器，必須一律沒收。在開幕式現(xiàn)場顯眼處放置消防栓，并清理安全通道上的雜物堆積3、交通安全事故預(yù)案：秘書節(jié)活動(dòng)車輛以及嘉賓車輛一律事先做好記錄發(fā)放通行證，非此類車輛在活動(dòng)期間禁止入內(nèi)；在校園主干道均設(shè)置學(xué)生志愿者來引導(dǎo)車輛出入，封鎖水泥籃球場作為臨時(shí)停車場，同時(shí)聯(lián)系校周邊的停車場保留車位以備不時(shí)之需。4、校園秩序安全事故預(yù)案：國際秘書節(jié)期間，在活動(dòng)舉辦的前一周內(nèi)，增加每天校園保安的巡邏人次，4小時(shí)/班，分6個(gè)班次，24小時(shí)不間斷。在校園廣播中加入關(guān)于活動(dòng)期間的一些安保措施宣傳5、醫(yī)療衛(wèi)生救援應(yīng)急預(yù)案：關(guān)于因公共衛(wèi)生、突發(fā)疾病、意外損害等人為或自然災(zāi)難導(dǎo)致的醫(yī)療安全事故，任何秘書節(jié)工作人員、全校師生、