文學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室規(guī)章制度

1、20142015屆第一學(xué)年文學(xué)院學(xué)生會(huì)辦公室規(guī)章制度制定目標(biāo)：為提高辦公室成員的綜合素質(zhì)，樹立辦公室良好形象，充分發(fā)揮辦公室的職能作用，加強(qiáng)自身建設(shè)，規(guī)范辦公室工作內(nèi)容和流程，明確工作職責(zé)，促進(jìn)管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，建立一支勤政、高效、務(wù)實(shí)的學(xué)生會(huì)干部隊(duì)伍，根據(jù)學(xué)校和學(xué)院的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合辦公室實(shí)際情況，特制定以下制度。學(xué)生會(huì)辦公室干部選拔與任用制度一、選拔與任用條件1.政治思想素質(zhì)要求：擁護(hù)中國共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心時(shí)事政治和學(xué)院大事。2.道德品質(zhì)素質(zhì)要求：遵紀(jì)守法，能自覺維護(hù)校園和諧安定的秩序；熱愛公益活動(dòng);做人誠實(shí)守信，尊敬師長，禮貌待人，樂于助人，在同學(xué)中有較高威信。3.科學(xué)文化素

2、質(zhì)要求：學(xué)習(xí)勤奮努力，成績優(yōu)良。4.身體心理素質(zhì)要求：身體素質(zhì)好，心理健康，性格開朗，面對競爭、挫折具有一定的承載能力和自我調(diào)節(jié)能力。二、選拔任用程序1.報(bào)名：工作時(shí)間在一年以上的辦公室干事按照自我報(bào)名或民主推薦的形式進(jìn)行報(bào)名。2.競選：召開辦公室全體成員會(huì)議，候選人進(jìn)行競崗演說，采用不記名投票。3.評判：辦公室主任、副主任對提名人進(jìn)行工作能力、民主評議、學(xué)習(xí)情況、老師及領(lǐng)導(dǎo)評議等方面的人事考察，并結(jié)合選票打出每一位候選人的綜合成績。4.根據(jù)綜合成績排名，按照擇優(yōu)選用的原則確定新任干部名單并進(jìn)行公示。三、考核制度1.考核標(biāo)準(zhǔn)：辦公室干部應(yīng)具備決策能力，組織領(lǐng)導(dǎo)能力，宣傳鼓勵(lì)能力，交流溝通能力和

3、調(diào)研整合能力等基本能力。2.工作考核辦公室干部需在學(xué)期始據(jù)辦公室的情況制定可行的工作計(jì)劃，并嚴(yán)格執(zhí)行。每學(xué)期期末辦公室干部需總結(jié)本學(xué)期的工作情況，并將其整理成述職報(bào)告，報(bào)告要求簡潔、實(shí)事求是。四、任免制度1.在學(xué)期末考試出現(xiàn)兩門考試課不及格者將予以停職。2.不按要求參加各種活動(dòng)和會(huì)議超過三次者視為離職。3.因工作失職造成較重后果者將予以解職。學(xué)生會(huì)辦公室會(huì)議與培訓(xùn)制度一、會(huì)議內(nèi)容1.總結(jié)上周工作，及時(shí)反饋工作落實(shí)與進(jìn)展情況，并處理工作中的遺留問題。2.及時(shí)傳達(dá)各種信息，上情下達(dá)、下情上報(bào)。二、注意事項(xiàng)1.例會(huì)由辦公室負(fù)責(zé)人主持，辦公室全體工作人員參加，辦公室干事負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄，并存入檔案。2

4、.辦公室各成員如有事無法參加會(huì)議應(yīng)提前請假，否則視為無故缺席。3.不可隨意遲到、早退，考勤情況由負(fù)責(zé)人統(tǒng)計(jì)并存檔。4.會(huì)議結(jié)束后應(yīng)保持院學(xué)生會(huì)辦公室的干凈整潔，把使用的物品放回原處，維護(hù)學(xué)生會(huì)的良好形象。三、培訓(xùn)制度1.辦公室干事值勤時(shí)應(yīng)提前5-10分鐘到場，做好工作交接。2.辦公室干事必須服從院黨、團(tuán)總支的領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格要求自己，以身作則，接受同學(xué)監(jiān)督。3.密切聯(lián)系同學(xué)，通過各種正常渠道，反映同學(xué)的意見、建議和要求。4.本著認(rèn)真學(xué)習(xí)的態(tài)度，在共同討論、互相交流的氛圍中取長補(bǔ)短。5.主動(dòng)積極開展工作，講求團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，積極開展批評與自我批評。內(nèi)部監(jiān)督與目標(biāo)考核制度一、考核制度1.考核辦法：每人每學(xué)

5、期的基礎(chǔ)分為100分，對沒有按要求完成任務(wù)的同學(xué)按規(guī)定扣分，對按要求出色完成的同學(xué)進(jìn)行加分。2.考核對象：全體學(xué)生會(huì)辦公室干事。3.審核對象：學(xué)生會(huì)辦公室主任，學(xué)生會(huì)辦公室副主任（判斷是否加分、扣分，擬定扣分輕重）。4.具體考核辦法：學(xué)生會(huì)辦公室干事的各項(xiàng)考核由辦公室主任、副主任協(xié)調(diào)執(zhí)行，辦公室主任、副主任由學(xué)生會(huì)辦公室成員監(jiān)督。二、考核內(nèi)容和積分量化標(biāo)準(zhǔn)（一）有以下情況給予加分：1.紀(jì)律方面：學(xué)生會(huì)辦公室開會(huì)全勤（不遲到、不早退）加2分。2.組織方面：在學(xué)生會(huì)開展各項(xiàng)大小型活動(dòng)保質(zhì)保量完成的加2分；向上級提出合理意見和建議的每次加2分。3.學(xué)習(xí)方面：學(xué)習(xí)成績在班級前10%者，加2分；學(xué)習(xí)成績

6、在班級前20%者，加1分。（二）有以下情況給予減分：1.紀(jì)律方面：會(huì)議無故缺席者一次扣2分；會(huì)議精神未傳達(dá)到或未組織落實(shí)者扣2分；遲到、早退者一次扣2分；清理工作不到位者扣2分。2.組織方面：個(gè)人總結(jié)或工作不夠認(rèn)真、遲交者扣2分；在文件上亂涂亂畫者扣2分。3.學(xué)習(xí)方面：學(xué)習(xí)成績在班級后10%者扣2分。工作調(diào)研與工作交流制度 一、工作調(diào)研1.要求辦公室干事了解工作調(diào)研流程，即策劃、組織、信息收集。2.研究調(diào)研活動(dòng)的意義和目的及活動(dòng)的可行性。3.制定調(diào)研活動(dòng)的策劃書并統(tǒng)籌規(guī)劃具體步驟。4.收集并反饋調(diào)研信息。二、工作交流1.注重辦公室與其他各部門的交流合作，提高辦事效率,加強(qiáng)對各部工作的了解，積極

7、配合各個(gè)部門工作的開展，增強(qiáng)學(xué)生會(huì)各部門之間的凝聚力。2.充分利用網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)等工具，及時(shí)與學(xué)生會(huì)各成員進(jìn)行溝通交流。3.可采取書信、郵件等方式向辦公室提意見和建議。4.加強(qiáng)干事的交際能力，弘揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神。5.積極開展集體活動(dòng)，工作之余增進(jìn)各成員間的友誼。 工作規(guī)范與崗位研究制度一、辦公室人員責(zé)任制1.在工作中，要做到主動(dòng)、禮貌、熱情，不敷衍塞責(zé)，不相互推諉。2.對屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)的事，應(yīng)積極配合院領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)負(fù)責(zé)人完成工作。3.對不屬于自己職權(quán)范圍內(nèi)的事，應(yīng)主動(dòng)轉(zhuǎn)達(dá)并幫助相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)完成工作。4.若因情況特殊無法解答或辦理的，應(yīng)及時(shí)請教，并將結(jié)果及時(shí)反饋給咨詢?nèi)藛T。5.每天按時(shí)值班，做好值班記

8、錄并認(rèn)真完成相關(guān)工作。二、崗位責(zé)任制1.辦公室負(fù)責(zé)人提前做好工作分配。2.干事在明確工作后必須嚴(yán)格履行崗位職責(zé)，各司其職、各負(fù)其責(zé)、協(xié)調(diào)配合。 三、請示匯報(bào)制度1.干事開展工作之前，應(yīng)向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或負(fù)責(zé)人進(jìn)行請示，不可擅自做主。2.及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)展?fàn)顩r及結(jié)果。四、會(huì)議、例會(huì)和報(bào)表制度1.定期召開周、月工作例會(huì)，會(huì)議要有專人記錄，周例會(huì)前上交周報(bào)表。2.學(xué)院學(xué)生會(huì)會(huì)議必須嚴(yán)格簽到制度。3.例會(huì)主要用于研究工作和解決問題，進(jìn)行工作總結(jié)和工作安排。4.會(huì)前做好相關(guān)準(zhǔn)備，確保會(huì)議有序高效進(jìn)行。財(cái)務(wù)與檔案管理制度一、財(cái)務(wù)管理制度1.財(cái)務(wù)管理實(shí)行財(cái)務(wù)公開原則,一切經(jīng)費(fèi)都要用在辦公室的最佳活動(dòng)項(xiàng)目或日常事務(wù)上

9、,任何人不得擅自挪用。2.辦公室經(jīng)費(fèi)來源于學(xué)院學(xué)生活動(dòng)專項(xiàng)撥款或社會(huì)贊助。3.經(jīng)費(fèi)管理的出納由辦公室專人負(fù)責(zé),接受學(xué)工處和全體學(xué)生的檢查監(jiān)督。4.學(xué)生會(huì)各部門開展活動(dòng)前,活動(dòng)負(fù)責(zé)人需出示活動(dòng)預(yù)算方案,先將預(yù)算方案給予會(huì)計(jì)初審,會(huì)計(jì)再爭得主席部負(fù)責(zé)人同意后,方能向出納報(bào)銷。5.活動(dòng)預(yù)算金額大于20元(包括20元),會(huì)計(jì)直接向分管領(lǐng)導(dǎo)請示,征得同意后方可出納報(bào)銷,如果領(lǐng)導(dǎo)不能及時(shí)簽字且征得口頭同意,事后一定補(bǔ)簽。6.活動(dòng)結(jié)束后由活動(dòng)負(fù)責(zé)人收集活動(dòng)發(fā)票或收據(jù)(需注明經(jīng)辦人與時(shí)間)并列出支出詳單,經(jīng)嚴(yán)格審核無誤后對賬單進(jìn)行公開。二、檔案管理制度1.辦公室的歸檔資料實(shí)行“季度歸檔”及“年度歸檔”制度，即

10、：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份為辦公室檔案資料歸檔期。2.凡應(yīng)該及時(shí)歸檔的資料，由檔案管理員負(fù)責(zé)及時(shí)歸檔。3.各部門專用的收、發(fā)文件資料，按文件的保密程度確定是否歸檔。凡機(jī)密級以上的文件必須把原件放入檔案室。4.辦公室內(nèi)部任何人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。外來人員調(diào)閱或復(fù)制檔案，要憑證明并經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。5.辦公室任何個(gè)人或部門非經(jīng)允許不得銷毀辦公室檔案資料。6.當(dāng)某些檔案到了銷毀期時(shí)，由檔案管理員填寫檔案資料銷毀審批表交辦公室主任審核經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行。7.凡屬于機(jī)密級的檔案資料必須由辦公室主任批準(zhǔn)方可銷毀。8. 經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的辦公室檔案，檔案管理員須認(rèn)真核對，將批準(zhǔn)的檔案資料銷毀審批表和將要銷毀的檔案資料做好登記并歸檔,登記表永久保存。9.在銷毀辦