4S店開業(yè)、新車發(fā)布會

1、博睿羿菲店開業(yè)典禮及“菲翔汽車發(fā)布會 籌劃方案目錄CONTENT活動概述 活動簡介 整體規(guī)劃 效果預測 活動現(xiàn)場布置活動布置-外場布置活動布置-內(nèi)場布置活動人員配置 工作人員配置概述 工作人員時間點安排工作人員點位圖 活動流程 活動流程概述 活動前期流程 外場流程 內(nèi)場流程 節(jié)目推薦相關設計活動概述活動概況活動簡介活動時間： 2021年9月18日建議 15：0017：00活動地點： 博睿羿菲店活動預計人數(shù)： 30位嘉賓 10位受邀記者 活動環(huán)節(jié)： 外場開業(yè)典禮 內(nèi)場“菲翔汽車發(fā)布會 活動概況整體規(guī)劃 外場開業(yè)典禮 簽到墻 來賓簽到留影 地面舞臺頗具氣勢的開場表演、飽含深情的領導發(fā)言等 啟動儀式

2、大氣、新穎的開業(yè)儀式 內(nèi)場新車發(fā)布 新車區(qū)域簡約、大氣的發(fā)布儀式; 精致、新穎的現(xiàn)場布置；融入情調(diào)與氣氛的現(xiàn)場演繹 冷餐區(qū)域提供豐富的美食，給予來賓賓至如歸的感受 休息區(qū)域為嘉賓提供休憩、交流的空間引起受眾對廣汽菲亞特的關注。愛車族對菲亞特的相關性能透徹明了，目標受眾在購車時，菲亞特會成為其考慮品牌，從而選擇廣汽菲亞特。通過有質感的現(xiàn)場布置、品牌形象的灌輸以及車輛展示，對廣汽菲亞特品牌美譽度提升有明顯效果。獨特的創(chuàng)意，引爆媒體熱點，增加了菲亞特的媒體曝光率，相關媒體上隨處可見?；顒痈艣r活動效果預測活動現(xiàn)場布置活動現(xiàn)場布置布置概述外場內(nèi)場簽到墻紅地毯空飄開業(yè)儀式道具花籃來賓桌椅灰色區(qū)域地毯新車布

3、置觀眾席新車出場裝飾冷餐布置休息區(qū)布置細節(jié)點綴活動現(xiàn)場布置外場平面圖活動現(xiàn)場布置外場空飄、花籃活動現(xiàn)場布置外場舞臺、簽到墻現(xiàn)場設置地面式舞臺 ，由舞臺背板以及LODG地貼組成。整體色調(diào)以白色、紅色為主與菲亞特LOGO顏色保持一致?；顒蝇F(xiàn)場布置活動現(xiàn)場布置外場舞臺、簽到墻效果圖活動現(xiàn)場布置外場紅毯、打底灰色地毯現(xiàn)場設置嘉賓紅地毯及禮賓欄，到場嘉賓可沿著紅地毯步入開業(yè)典禮現(xiàn)場及新車發(fā)布會現(xiàn)場灰色地毯設置在嘉賓座位區(qū)，提高嘉賓的就位舒適度并提高整個活動的質感?；顒蝇F(xiàn)場布置外場開業(yè)揭牌儀式 方案一 現(xiàn)場采用此款非常大氣的揭牌方式，用紅色綢布將整個4S店門頭進行遮擋，既凸顯了開業(yè)的火紅氣氛，賺足眼球，又

4、不失神秘感和新穎感。當現(xiàn)場領導扯下紅布的瞬間，也顯的氣勢恢宏，給人留下深刻的印象。紅綢布墜落揭牌儀式活動現(xiàn)場布置外場開業(yè)揭牌儀式 方案二 現(xiàn)場采用此款比較新穎的揭牌方式，用紅色酒將本店的LOGO以及名稱澆灌出來，既顯得恢宏、大氣又不失新穎。當現(xiàn)場領導注如紅酒的時，現(xiàn)場嘉賓會感受到一種動感的震撼，讓人印象深刻。“亞克力冰雕注酒揭牌儀式活動現(xiàn)場布置外場開業(yè)儀式彩帶機現(xiàn)場安放彩帶機，當領導成功揭牌的瞬間噴放，營造，熱鬧、歡騰的氣氛?；顒蝇F(xiàn)場布置外場經(jīng)典車型展示在現(xiàn)場空檔區(qū)域，擺放菲亞特經(jīng)典車型，對其進行展示，并且營造菲亞特的文化氣氛活動現(xiàn)場布置外場酒水臺酒水臺現(xiàn)場設置酒水桌，提供礦泉水及少量飲料。為

5、到場嘉賓在候場階段以及開業(yè)典禮上提供飲品。活動現(xiàn)場布置外場效果圖活動現(xiàn)場布置外場效果圖活動現(xiàn)場布置內(nèi)場平面圖內(nèi)場包括：新車發(fā)布區(qū)冷餐區(qū)休息區(qū)接待臺總臺等背景板活動現(xiàn)場布置內(nèi)場“菲翔新車展示在銷售大廳右側靠后位置停放我們此次發(fā)布的新車“菲翔?！胺葡鑼⑼Ｔ谝粔K灰色的方形地毯上。車輛發(fā)布之前采用灰黑色尼絨布搭蓋，留有最后的神秘。背景板活動現(xiàn)場布置內(nèi)場“菲翔新車展示道具現(xiàn)場環(huán)繞整個“菲翔正對觀眾方向設置冷焰火。讓新車展出時，整個“菲翔如真正的明星出場般耀眼、璀璨。在“菲翔身后放置兩個照明燈光架，讓“菲翔亮相的一瞬間，整個車上被照亮，成為全場的焦點。背景板活動現(xiàn)場布置內(nèi)場“菲翔新車背景板背景板背板設計活

6、動現(xiàn)場布置內(nèi)場“菲翔新車展示觀眾席現(xiàn)場設置觀眾席，讓到場嘉賓在舒適的環(huán)境中，迎接新“菲翔的到來，并享受現(xiàn)場帶來的演繹表演。背景板活動現(xiàn)場布置內(nèi)場畫架點位圖畫架內(nèi)場安排三個畫架放置在休息區(qū)、來賓座位區(qū)。預計在畫架中展現(xiàn)“菲翔紀念版的性能、價格、優(yōu)勢、改變等信息?；顒蝇F(xiàn)場布置內(nèi)場花柱內(nèi)場安排與“菲翔汽車色調(diào)一致的鮮花花柱，提高現(xiàn)場調(diào)性，讓整個內(nèi)場氣氛一致。 現(xiàn)場安放12個花柱花柱背景板活動現(xiàn)場布置內(nèi)場休息區(qū)現(xiàn)場設置休息區(qū)，到場嘉賓可以自由在此區(qū)域休憩、交談享受冷餐，了解菲亞特汽車，了解貴陽博睿羿菲店，了解新“菲翔背景板活動現(xiàn)場布置內(nèi)場效勞臺現(xiàn)場將銷售總臺改裝為效勞總臺，到場的嘉賓可以到總臺詢問關于

7、菲亞特汽車的資料，可以獲取宣傳手冊，也可尋求其他關于現(xiàn)場效勞的幫助。背景板活動現(xiàn)場布置內(nèi)場冷餐區(qū)在銷售大廳休息區(qū)旁設置冷餐區(qū)，提供酒水、飲料、冷餐，讓來賓感受賓至如歸的貼心效勞。背景板活動人員配置現(xiàn)場安保人員 4人禮儀人員8人現(xiàn)場督場人員2人共18人活動人員配置工作人員配置概述現(xiàn)場靈活調(diào)度人員4人現(xiàn)場安保人員 禮儀人員現(xiàn)場督場人員活動人員配置工作人員時間點安排現(xiàn)場靈活調(diào)度人員15：0016：002人1人8人2人2人0人1人2人內(nèi)場外場現(xiàn)場安保人員 禮儀人員現(xiàn)場督場人員活動人員配置內(nèi)場人員時間點安排現(xiàn)場靈活調(diào)度人員2人1人2人2人2人6人1人2人16：0017：30外場內(nèi)場活動人員配置外場禮儀人

8、員點位圖禮儀外場共安排8位禮儀，點位圖如左圖?；顒尤藛T配置內(nèi)場禮儀人員點位圖禮儀內(nèi)場共安排6位禮儀，點位圖如左圖?；顒恿鞒袒顒恿鞒袒顒恿鞒谈攀霰敬钨F陽博睿羿店開業(yè)典禮以及“菲翔周年紀念版發(fā)布會，預計15:00點開放進場，15:30點活動正式開始，開業(yè)典禮預計16：00結束。16：0016：40進行“菲翔發(fā)布會之后為現(xiàn)場來賓提供1個小時左右的自由活動時間。整場活動共2小時。流程分為開場前流程和活動中流程。15:00-15:30 15:30-16:15 16:15-17:30開業(yè)典禮新車發(fā)布會內(nèi)場區(qū)域來賓簽到就位來賓簽到、留影發(fā)放相關資料來賓自取飲料、酒水音樂暖場主持人開場暖場表演領導發(fā)言揭牌儀式

9、開場表演主持人渲染介紹菲翔菲翔亮相模特走秀自由活動 成立此次新品發(fā)布會活動部 確定執(zhí)行相關事項 明確成員的分工及職責 完成所有噴繪、圖片的打印 確定噴繪及現(xiàn)場布置方案 完成噴繪及道具租借商確實認道具、燈光的租借 完成現(xiàn)場布置 協(xié)助布置電源、場地等 開始進場布置 客戶邀約 通過 邀約、微博抽獎轉發(fā)、紙質媒體、交廣臺等方式進行客戶邀約 協(xié)助聯(lián)系意向客戶雙方明確各位置工作人員、禮儀名單、職責并發(fā)放工作牌 明確執(zhí)行準備工作 對執(zhí)行方案再次核對 準備事項 主辦方負責內(nèi)容 承辦方負責內(nèi)容 籌備階段活動流程活動前期準備概述9:0012：00 參與活動的工作人員就位； 銜接、溝通 現(xiàn)場執(zhí)行 物料、設施、設備做

10、最后的檢查以及準備工作；11：3013：00 所有工作人員、禮儀進行活動前的最后準備； 電源檢查、安保人員安排 檢查維護各種慶典設備 13:0013：30 主持人到場； 與主持人核對流程及細節(jié) 協(xié)助溝通 禮儀、主持人進行更衣化裝； 13：0014：00 所有表演人員到場、調(diào)試樂器及音響； 協(xié)助現(xiàn)場布置 表演人員的樂器、音樂調(diào)試； 備好冷餐； 候場區(qū)域的安排及協(xié)調(diào)； 擺放酒水；14:30 禮儀人員就位、做好迎賓準備； 準備好簽到筆及簽到本 現(xiàn)場協(xié)調(diào)及細節(jié)排查 資料發(fā)放區(qū)人員就位； 備好禮品袋； 時段 準備事項 主辦方負責內(nèi)容 承辦方負責內(nèi)容準備階段活動流程活動前期準備概述活動流程外場活動流程時段

11、活動項目備注15：0015：30來賓簽到（禮儀迎接來賓、引導來賓題詞祝福并留影）暖場音樂15：3015：35主持人開場白相關音樂15：3515：45開場表演相關音樂15：4515：55領導發(fā)言“揭牌儀式”各部門準備15：5515：5615：5615：5715：5715：5816：00主持人邀請各領導就位宣布揭牌儀式開始揭牌儀式彩紙機啟動禮儀引導領導上臺領導上臺相關音樂揭牌儀式音樂揭牌后，相關音樂到位16：0016：05禮儀帶領各來賓進入內(nèi)場相關音樂活動流程內(nèi)場活動流程時段活動項目備注16:1516：25暖場表演相關音樂16：2516：30主持人開場白相關音樂16：3016：35介紹“菲翔”周年紀念版相關音樂16：3516：40主持人邀請領導上臺領導打頭、禮儀協(xié)助揭開“菲翔”面紗領導上臺音樂“菲翔”亮相音樂揭開瞬間冷焰火點燃、燈光照亮全場16：4016：55模特走秀相關音樂16：5517：30自由活動冷餐、飲品供應活動流程流程規(guī)劃細節(jié)開場表演水鼓表演主持人畫外音演員上臺造型 無 無演員上場表演 無 相關音頻 步驟 燈光 音頻活動流程流程規(guī)劃細節(jié)主持人畫外音演員上臺造型 無 無演員上場表演 無 相關音頻暖場