公司文件管理制度

1、歡迎下載內(nèi)容僅供參考文件編號：生效時間：修訂時間：總頁數(shù)：擬定部門：簽發(fā)：公司文件管理制度一、總則1、為規(guī)范公司文件的起草、審批、傳達、存檔工作，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用，結合公司的實際情況，特制訂本制度。 2、文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，公司上報下發(fā)的各按檔案管理制度執(zhí)行。3、公司文件由辦公室統(tǒng)一管理和存檔。一、 文件的分類1、外收文：公司從外部接收的政府文件。2、外發(fā)文：以公司名義向外部發(fā)送的文件。3、內(nèi)行文：公司內(nèi)部下發(fā)的文件，分為正式文件和臨時文件（效性較強的文件。本制度的內(nèi)行文所指的是正式文件。三、 內(nèi)行文的管理1、內(nèi)行文的范圍：凡是以公司名義對內(nèi)發(fā)布的制度、辦

2、法、通知、決定、決議、會議紀要和會議簡報，均屬內(nèi)行文范圍。2、內(nèi)行文的編號各部門發(fā)放文件之前，應交至辦公室統(tǒng)一編號并留存一份（。3、格式要求（附件二）、每一頁頁眉右側注明公司名稱并用五號宋體加粗字體。（”括起。擬定部門，簽發(fā)人。、文件標題使用宋體小二號字居中。、正文使用小四或四號宋體，行間距 1.5 倍。、主題詞/抄報/抄送使用小四或四號宋體。、公司全稱：在落款、合同文本等情形必須用全稱。4、辦公室負責對各部門起草的文件格式進行審核，對不符合格式要求的，有權退回并按要求格式改正。5、內(nèi)行文發(fā)文流程、起草人部門負責人（審核）辦公室（審核）分管領導（審核）總經(jīng)理（簽發(fā)）辦公室（存檔發(fā)放）、說明a（

3、見附件三。b、辦公室負責檢查文件格式和起草內(nèi)容是否與現(xiàn)有制度相沖突等。c、文件由總經(jīng)理簽發(fā)。d（見附件四。e、辦公室負責流轉。f四、外收文的管理1、外發(fā)文的接收、凡郵寄公司的文件（領導親啟的除外）均由辦公室登記簽收。、公司上級主管部門發(fā)布的相關信息資料由辦公室統(tǒng)一整理并發(fā)布。、各部門接收的函件一律先交至辦公室編號并存檔。的由辦公室編號并存檔。2、外收文的管理（見附件五，分送承辦部門閱辦，重要文件應呈送公司領導親、一般函、電等，由辦公室直接分轉處理。3四、外發(fā)文的管理1、 外發(fā)文的范圍(1)、公司對外界公共媒體發(fā)布的信息。、向政府有關部門提交的說明、請示、報告等。2、外發(fā)文的程序、發(fā)文程序參照內(nèi)行文的發(fā)文程序。、經(jīng)總經(jīng)理審批，辦公室加蓋公章存檔后方可對外移交。五、附則本管理制度自發(fā)布之日起執(zhí)行。附件一：文件編號規(guī)則一、 編號格式FHYLXXXX】第XXX1FHYL：表示沈陽楓樺園林公司2【XXXX：表示年份3、第XXX 號：表示發(fā)文順序號。附件二：文件編號：生效時間：修訂時間：總頁數(shù)：擬定部門：簽發(fā)：標題（小二宋體加黑、居中）正文（小四或四號宋體）沈陽楓樺園林公司二零XX 年XX主題詞： 抄 報 ： 抄送：附件三：內(nèi)行文審批單起草部門起草部門起草人文件名稱日期編號文件發(fā)送范圍部門負責人：辦公室：分管領導：總經(jīng)理：文件編號文件名稱文件編號文件名稱起草人發(fā)放日期發(fā)放