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文檔簡介

1、電鍍的基本原理第1頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Table of Contents/目錄Section 1: Process/過程的概念Section 2: Process Approach /過程方法Section 3: Process Identification/過程識別Section 4: Process Analysis and planning /過程分析和策劃Section 5: Process discription:Documentention/過程的描述文件化Section 6: Process Implement and Monitoring /過

2、程實施和監(jiān)控Information availability/信息可獲得性Section 7: Process Improvement/過程改進Section 8:How to establish process approach QMS 如何運用過程方法建立QMS?Section 9:Conclusion/結(jié)論第2頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Process Approach/過程方法Section 1:Process第一部分:過程的概念第3頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Section 1: Process/過程1.1 過程的定義過程是向過程的

3、顧客(內(nèi)部的和外部的)提供產(chǎn)品或服務的增值活動迭加而成的鏈。IATF通過資源的使用和管理將“輸入”轉(zhuǎn)化為“輸出”的活動。通常一個過程的輸出就是下一個過程的輸入。ISO過程具有由兩個界限所定義的開始和結(jié)尾(即輸入和輸出)(如下圖).輸 入具有需求的顧客輸 出需求被滿足的顧客第4頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五輸入步驟1步驟2步驟3步驟“n”輸出子過程Section 1: Process/過程1.1 過程的定義(續(xù))在兩個界限之間可能存在一系列活動(如下圖)第5頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Section 1: Process/過程1.1 過程的定義(

4、續(xù))第6頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Section 1: Process/過程1.2 質(zhì)量管理過程分類:可以識別以下類型的過程:組織的管理過程: 包括涉及戰(zhàn)略策劃過程、 方針制定過程、目標建立過程、提供溝通過程、 確保需要資源提供過程和管理評審過程;資源的管理過程:為管理組織的過程、實現(xiàn)過程、測量過程提供資源的所有過程;第7頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Section 1: Process/過程1.2 質(zhì)量管理過程分類:可以識別以下類型的過程:實現(xiàn)過程: 為組織提供期望輸出的所有過程;測量、分析和改進過程:為業(yè)績分析和有效性及效率改進進行數(shù)據(jù)測

5、量和收集的所需過程。它們包括過程測量、監(jiān)視 和審核,糾正和預防措施,并且與管理過程、資源的管理過程、實現(xiàn)過程形成一整體。第8頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Section 1: Process/過程1.3 汽車行業(yè)質(zhì)量管理過程分類:顧客導向過程(COP)產(chǎn)品實現(xiàn)過程支持過程(Support Process)資源管理過程管理過程(Management Process)組織的管理過程和測量分析改進過程顧客支持性過程 Support Processes 管理過程 Management Processes顧客導向的過程 COPs顧客第9頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7

6、分,星期五Section 1: Process/過程1.4 典型的過程模型:Controls控制Resources資源Inputs輸入Outputs輸出Measurement測量Objective指標Corrective Action糾正措施Continuous Improvement持續(xù)改進第10頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Section 1: Process/過程1.5 過程的支持問題:四個支持過程問題:使用什么?(材料/設備)誰做?(技能、培訓)使用什么關鍵準則?(測量評估)如何做?(方法/技術)第11頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Sec

7、tion 1: Process/過程1.6 過程的六個特性:有關過程的六個特性:具有使用者已經(jīng)定義文件化建立了聯(lián)系受到監(jiān)控保持紀錄第12頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Process Approach/過程方法Section 2: Process Approach第二部分:過程方法第13頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Section 2: Process Approach/過程方法2.1 過程方法的理解:過程方法是怎樣使工作活動為顧客和其它受益方創(chuàng)造價值的有效的組織和經(jīng)營方法。組織通常職能單位層次構(gòu)成, 組織通常是將期望輸出的職責分解到職能單位的垂直

8、管理。最終顧客和其它受益方對所涉及所有的部門來說并不總是可見的,因此出現(xiàn)在部門邊界面的問題經(jīng)常不能優(yōu)于部門短期目標。當行動焦點是職能,而非組織的總體利益,這就致使對受益方采取較少或沒有改進。第14頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Section 2: Process Approach/過程方法2.1 過程方法的理解(續(xù)):過程方法導入偏平化管理,通過跨越不同職能部門的壁壘和將他們焦點統(tǒng)一到組織目標,同時改進過程界面管理(見下圖)。第15頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Section 2: Process Approach/過程方法2.1 過程方法的理解

9、(續(xù)):在組織中過程跨部門聯(lián)接例子第16頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Section 2: Process Approach/過程方法2.1 過程方法的理解(續(xù)):通過使用過程方法,可以改進組織業(yè)績。 通過構(gòu)建和理解過程網(wǎng)絡和過程的相互作用,將過程作為系統(tǒng)管理。 注: 此網(wǎng)絡協(xié)調(diào)一致的運作通常稱為管理“系統(tǒng)方法” 。一個過程的輸出可能是另一過程的輸入并且與整個網(wǎng)絡或體系互相連結(jié)(模式例子見圖3 和圖4).第17頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Section 2: Process Approach/過程方法2.1 過程方法的理解(續(xù)):過程順序模式第

10、18頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Section 2: Process Approach/過程方法2.1 過程方法的理解(續(xù)):過程順序和它們相互作用例子第19頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Section 2: Process Approach/過程方法2.1 過程方法的理解(續(xù)):Typical network of interacting processes 第20頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Section 2: Process Approach/過程方法2.2 過程方法的目的:過程方法的目的是增強組織實現(xiàn)規(guī)定目標的

11、有效性和效率。參見ISO/TS16949:2002 過程效率 ”第21頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Section 2: Process Approach/過程方法2.2 過程方法的益處:綜合和協(xié)調(diào)所有過程以利實現(xiàn)策劃的結(jié)果;集中努力提高過程有效性和效率的能力;為顧客和其它受益方提供對組織持續(xù)業(yè)績的信心;組織運作的透明性;通過資源的有效利用,降低成本和縮短周期;改進的、一致的和可預測的結(jié)果;提供專注的和有優(yōu)先順序的改進動力的機會;激勵全員參與和職責分明。第22頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Section 2: Process Approach/過

12、程方法2.2 過程方法的實施:Identified processes/識別過程Process analysis and planning /過程分析和策劃Process discription:Documentention/過程的描述文件化 Process Implement/過程的實施Process monitoring and measurement/過程監(jiān)控和測量Information availability/信息可獲得性Process Improvement/過程改進第23頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Section 2: Process Approach/

13、過程方法2.3 過程方法一般模式:Guidance on the Concept and Use of the Process Approach for management systems 管理體系的過程方法概念和應用的指南 ISO/TC 176/SC 2/N 544R2(r)ISO/TS16949:2002 Process Identification Tool ISO/TS16949:2002 過程識別工具第24頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Process Approach/過程方法Section 3: Process Identification 第三部分:過程

14、識別第25頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Section 3: Process Identification/過程識別3.1 過程識別的基本原則:活動不能有遺漏,識別的過程可以不一樣;考慮以往管理現(xiàn)狀;考慮現(xiàn)有組織機構(gòu)及職能分配;要覆蓋所有TS2要素要求;站在整個組織的高度,而非僅考慮本部門職責;第26頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Section 3: Process Identification/過程識別3.2 過程識別的步驟:下面實施方法可以用于任意過程。所用的步驟順序僅是其中一種。而非刻意規(guī)定的, 一些步驟可以并行實施。具體步驟定義組織的目的

15、;確定組織的方針和目標;確定組織內(nèi)的過程:包含那些過程;確定過程的順序;定義過程的所有者;定義過程文件化:那些文件化和如何文件化。具體說明參見附件:過程方法的實施步驟。第27頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Section 3: Process Identification/過程識別3.3 過程識別的工具章魚圖章魚圖顯示了由顧客到組織的直接輸入,以及由組織到顧客所產(chǎn)生的直接輸出;章魚圖包含的COP數(shù)目用來示范組織與顧客接口的多重性;章魚圖包含的COP數(shù)目視不同組織而不同;第28頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Section 3: Process Ide

16、ntification/過程識別過程識別的工具章魚圖市場分析/顧客要求投標(成本分析、核算)訂單/要求(合同評審)產(chǎn)品和過程設計(產(chǎn)品實現(xiàn)、設計和開發(fā))產(chǎn)品和過程驗證/確認產(chǎn)品生產(chǎn)(供應商)產(chǎn)品交付支付(財務追蹤)擔保/服務10 銷售/顧客反饋10154267893汽車業(yè)的十大過程第29頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Section 3: Process Identification/過程識別過程識別的工具章魚圖 Marketing市場Contract review合同評審Purchasing 采購Production Planning生產(chǎn)策劃Delivery交貨Prod

17、uct/ Process Development產(chǎn)品/過程開發(fā)Production生產(chǎn)Customer complaints and feedback 客戶抱怨和回饋第30頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Section 3: Process Identification/過程識別過程識別的結(jié)果:有哪些過程?過程的所有者?過程的定義和范圍?有哪些子過程(二級過程)?1)過程清單 2)章魚圖過程需要建立文件描述嗎?過程和要素/文件的對照1)過程、要素與體系文件對照 2)Requirements to management system matrix(A755)其他認為可行的方

18、式均可第31頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Section 3: Process Identification/過程識別過程的順序和接口關系,應考慮:每一過程的顧客;每一相互作用的輸入和輸出;那些過程有相互作用;界面和其特征;相互作用過程的時間和順序;順序的有效性和效率。過程關系的描述:過程關聯(lián)圖體系流程圖過程矩陣圖第32頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Process Approach/過程方法Section 4: Process Analysis and planning 第四部分:過程分析和策劃第33頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分

19、,星期五Section 4: Process Analysis and planning /過程分析和策劃4.1 Process Analysis and planning /過程分析和策劃Customer and customer requirements/定義客戶及客戶要求Defined Activity of the Process /定義過程內(nèi)的活動Input/output/定義輸入輸出Operation and control criteria and its monitoring /定義過程指標以及監(jiān)視和測量要求Resource/定義所需的資源Verification/針對策劃的目

20、標驗證過程和過程的活動Documentation?/是否文件化?第34頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Section 4: Process Analysis and planning /過程分析和策劃4.2 過程的風險分析工具 “烏龜圖”by what: (Equipment, Material) 用什么方式?(設備/材料)Inputs:輸入Process Indicators:過程指針(測量/評估)By whom (personal, training, know-how, skills)由誰進行?(人員/技巧/培訓) Outputs: 輸出How (instructi

21、ons, procedures methods, technics) 如何做?(方法/程序/技術)Process/過程Risks of the process 過程的風險分析Risks of the process 過程的風險分析第35頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Section 4: Process Analysis and planning /過程分析和策劃過程的風險分析工具 “烏龜圖”參看范例第36頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Section 4: Process Analysis and planning /過程分析和策劃過程績效/目標建

22、立目標管理(一):制定公司的基本目標(公司級KPI):例如在公司中長期/年度經(jīng)營計劃的基礎上,結(jié)合客戶要求、集團公司要求建立公司基本目標,它可以代表策略規(guī)劃的結(jié)果。根據(jù)已設定之目標,選擇達成之策略或手段(策劃):這可說是一種手段與目標的分析(means-and-analysis)。 子目標確定/分層(過程或部門目標):所選擇之手段,對于負責達成之單位而言,又各構(gòu)成次一級的子目標。該單位主管,又需和次一級單位主管發(fā)展更詳盡的達成手段,做為后者之目標,以此類推。目標管理制度本身就是一種培育管理人才的辦法,可以使有能力的人發(fā)揮其潛力。第37頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Sec

23、tion 4: Process Analysis and planning /過程分析和策劃Profit利潤 Market Share市場占有率 Product Quality產(chǎn)品質(zhì)量 Customer Satisfactions Services客戶滿意服務 Leadtime周期 Profit Margin邊際利潤 Profit / Assets利潤 /資產(chǎn) Return on Investment (ROI)投資回報率 Total Cost Unit單位總成本 Labor Cost Efficiency人工成本效率 Material Cost Efficiency物料成本效率 Cash F

24、low現(xiàn)金流 Sales Increment銷售增長率 Customer Sales Ratio客戶銷售比率 Customer Loyalty客戶忠誠度 Brand Value品牌價值 Benchmark同行評比 Product FunctionValue Patio產(chǎn)品性價比 Non Confirm Cost不良成本 External 外在 Internal內(nèi)在 Customer Rating客戶給予等級 Customer Return客戶退回 (T. G. W)PPMCpKComplaint Cases Per 1000 orders投訴率 / 1000 宗訂單 Tender /Quota

25、tion/ Acceptance投標/報價/接收率 Product /Sample First Pass Leadtime產(chǎn)品 /樣本首次接收周期Customer Deliverables Leadtime客戶交付包周期 第38頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Section 4: Process Analysis and planning /過程分析和策劃區(qū)分目的與目標 請記住GOWN這個縮寫: G表示goals(目的) O表示objectives(目標) W代表word(文字) N代表numbers(數(shù)字)對于目的,我們使用文字表達對于目標,我們用數(shù)字表示具體細節(jié)第39

26、頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Section 4: Process Analysis and planning /過程分析和策劃目標設定的SMART原則:S:Specific 具體的、See 看見M:Measurable 可衡量的A:Achieved 可達成的R:Relatedtothemajorsuccesscriteriaof thejob 與成功要素有關的T:Time-bound 有時間限制的 第40頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Section 4: Process Analysis and planning /過程分析和策劃目標設定的原則

27、挑戰(zhàn)性目標第41頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Section 4: Process Analysis and planning /過程分析和策劃目標設定的原則Benchmarking/標桿 :第42頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Process Approach/過程方法Section 5: Process discription:Documentention第五部分:過程的描述文件化第43頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Section 5: Process discription:Documentention/過程的描述文件

28、化程序文件/作業(yè)文件和流程圖:第44頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Process Approach/過程方法Section 6: Process Implement and Monitoring /第六部分:過程實施和監(jiān)控第45頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Process Approach/過程方法Section 7: Process Improvement第七部分: 過程改進第46頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五Process Approach/過程方法Section 8:How to establish process

29、approach QMS?第八部分:如何運用過程方法建立QMS?第47頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五 Section 8:How to establish process approach QMS?第八部分:如何運用過程方法建立QMS?8.1 過程化方法ISO/TS16949的文件結(jié)構(gòu)國際標準:ISO 9001行業(yè)要求:ISO /TS 16949零件和過程批準程序顧客特殊要求程序作業(yè)指導書記錄規(guī)定國際質(zhì)量體系要求國際汽車質(zhì)量體系要求顧客相關質(zhì)量體系要求第一層次確定途徑及職責(包括顧客需求保證)第二層次確定誰/做甚么/何時做第三層次回答怎樣做第四層次證據(jù)顧客支持參考手冊先期質(zhì)量策劃控制計劃工具和技術 個別供方手冊第48頁,共55頁,2022年,5月20日,8點7分,星期五 Section 8:How to establish process approach QMS?第八部分:如何運用過程方法建立QMS?8.2 過程化方法管理體系建立的步驟步驟1:顧客要求的識別步驟2:過程識別與分析過程識別結(jié)果:1)過程清單 2)過程、要素與體系文件對照 3)Requirements to management syste

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