如何制定有效的工作計(jì)劃

1、高效工作計(jì)劃先行記如何做有效的工作計(jì)劃跟著科學(xué)管理的日趨推動(dòng)，對(duì)工作效率的提高及工作履行力的提高有了更進(jìn)一步的要求，因此擬訂有效的工作計(jì)劃對(duì)各項(xiàng)工作的推動(dòng)將起到至關(guān)重要的作用。美國思想家W.P.弗洛斯特曾提出一條有名的弗洛斯特法例：在筑墻以前應(yīng)當(dāng)知道把什么圈出去，把什么圈進(jìn)來。這條法例說明：假如一開始就明確發(fā)展的界線，知道要達(dá)到如何的目的，最后它就會(huì)跟著目標(biāo)行進(jìn)，不會(huì)做出超越界線的事來。而計(jì)劃作為管理的四大職能中的首要職能。計(jì)劃工作就是在我們此刻所處的地方和我們想要去的地方之間鋪路搭橋。工作計(jì)劃就是指明發(fā)展目標(biāo)，界定發(fā)展方向，并能有效的減少重復(fù)和浪費(fèi)。工作計(jì)劃的擬訂與履行的利害，常常能夠決定一

2、項(xiàng)工作項(xiàng)目的成功和失敗，乃至決定整個(gè)公司的興衰生死，因此工作計(jì)劃的重要性就不問可知了，主要能夠從以下幾方面理解：一、指明方向協(xié)調(diào)行動(dòng)提高工作效率當(dāng)前公司的工作狀態(tài)主要分為兩種形式：第一種是悲觀式的工作，主要表現(xiàn)特點(diǎn)是“等事做”，等候上司安排工作，等候部下請(qǐng)示工作，出現(xiàn)不測(cè)時(shí)去挽救工作，也叫“救火式”的工作。另一種是踴躍式的工作，主要表現(xiàn)特點(diǎn)是“找事做”，不等領(lǐng)導(dǎo)安排，依據(jù)自己或部門的工作目標(biāo)，提早擬訂工作計(jì)劃，明確要做的工作。也叫“防火式”的工作。因?yàn)楣镜慕?jīng)營是處在一個(gè)動(dòng)向可變化的環(huán)境之中的，只有時(shí)刻明確公司的行進(jìn)方向、地點(diǎn)和處境，時(shí)刻把注意力集中在真確的航向上，公司才能健康穩(wěn)固的發(fā)展。工作

3、計(jì)劃就能指明公司發(fā)展方向，是公司上下協(xié)調(diào)行動(dòng)的大綱?？茖W(xué)、合理的工作計(jì)劃能夠保證各部門的工作一直能井井有條的進(jìn)行。擬訂工作計(jì)劃是我們踴躍式工作的起點(diǎn)。二、展望變化少走彎路化繁為簡(jiǎn)化難為易計(jì)劃是面向?qū)淼?，而將來又是未知的，存在諸多的不確立要素，擬訂工作計(jì)劃則能夠經(jīng)過周密的思慮，找尋各項(xiàng)工作的推動(dòng)達(dá)成方法，對(duì)將要進(jìn)行的工作進(jìn)行步驟展望、時(shí)間展望、分工展望、資料展望，將一些“預(yù)料以外”的不行控要素轉(zhuǎn)變成“預(yù)料之中”的可控要素，擬訂出相應(yīng)付策和緊迫方案，并在必需時(shí)對(duì)工作計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，變被動(dòng)為主動(dòng)，化不利為有益，進(jìn)而減少各樣變化所帶來的沖擊。同時(shí)擬訂工作計(jì)劃也是對(duì)事情進(jìn)行解析的過程，假如把復(fù)雜的事情進(jìn)

4、行分步驟、分職工達(dá)成就能夠更快的達(dá)成工作目標(biāo)。三、分清輕重緩急使公司營運(yùn)處于受控狀態(tài)工作計(jì)劃不但是將工作事件排列，同時(shí)也是一次時(shí)間和人力資源的整體分派和控制，做工作計(jì)劃時(shí).能夠分清“重要且緊迫、重要不緊迫、緊迫不重要、不重要不緊迫”四種種類的工作。依據(jù)這類狀況再分派時(shí)間資源和人力資源，這樣就能夠?qū)γ考虑樽龅綉?yīng)付自如。要保證公司目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，一定使各項(xiàng)工作都獲得有效的控制。計(jì)劃和控制是一個(gè)事物的兩個(gè)方面，計(jì)劃是控制的基礎(chǔ)，控制是計(jì)劃得以有效貫徹的保證。有效擬訂工作計(jì)劃將使各項(xiàng)工作處在可控范圍內(nèi)，有益于公司的穩(wěn)步發(fā)展。別的，計(jì)劃能力也是個(gè)人水平的表現(xiàn)。個(gè)人的發(fā)展要講長(zhǎng)久的職業(yè)規(guī)劃，關(guān)于一個(gè)不停發(fā)展

5、壯大，人員不停增添的部門來說，計(jì)劃顯得尤其急迫。部門小的時(shí)候，還能夠不用寫計(jì)劃。因?yàn)椴块T的問題其實(shí)不多，交流與協(xié)調(diào)起來也比較簡(jiǎn)單，只要要少量幾個(gè)人就把發(fā)現(xiàn)的問題解決了。可是部門大了，人員多了，問題也多了，交流也更困難了，領(lǐng)導(dǎo)精力這時(shí)也顯得有限。計(jì)劃的重要性就表現(xiàn)出來了。我們的工作是無形的，假如我們都不做計(jì)劃，誰都不知道對(duì)方在做什么，平級(jí)之間不知道，上下級(jí)之間也不知道。問題是必定會(huì)發(fā)生的。所以我們需要把我們的工作化無形為有形，如何做到，工作計(jì)劃就是一種很好的工具！明確了擬訂工作計(jì)劃的重要性，但在平時(shí)做工作計(jì)劃的時(shí)候我們常常會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的問題，最突出的就是以下幾點(diǎn)：1、計(jì)劃內(nèi)容沒有突出要點(diǎn)2、總

6、結(jié)與計(jì)劃不對(duì)應(yīng)3、周計(jì)劃不是月計(jì)劃的分解，月計(jì)劃有不是年計(jì)劃的分解其實(shí)我們其實(shí)不可以很好的掌握如何來擬訂工作計(jì)劃。以周計(jì)劃為例，我們?cè)跀M訂工作計(jì)劃是需進(jìn)行以下幾個(gè)步驟：1、比較當(dāng)月要點(diǎn)工作，找出工作要點(diǎn)做周計(jì)劃時(shí)要比較當(dāng)月計(jì)劃，不要把階段性的要點(diǎn)工作內(nèi)容遺漏了。周計(jì)劃必定要與月計(jì)劃相對(duì)應(yīng)。2、比較上周工作計(jì)劃，看哪些計(jì)劃沒有達(dá)成。上周沒有達(dá)成的工作計(jì)劃，寫在本周工作計(jì)劃內(nèi)。不可以把沒有達(dá)成的工作拋棄了。3、梳理本周要點(diǎn)工作，提煉出要點(diǎn)工作內(nèi)容，防止寫每周都要做的慣例性、重復(fù)性的平時(shí)工作。4、采集本周需要關(guān)注和要點(diǎn)事件的進(jìn)展和馬上進(jìn)行的要點(diǎn)事件。部門領(lǐng)導(dǎo)要點(diǎn)關(guān)注的事件就是工作計(jì)劃。作為公司的一個(gè)

7、部門、一個(gè)公司，一周內(nèi)，部門主管、公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注的事件起碼有三到五個(gè)，假如工作計(jì)劃只有兩三條，證明部門領(lǐng)導(dǎo)這一周內(nèi)沒有要點(diǎn)關(guān)注的對(duì)象。.所以，從上邊的例子我們能夠看出，要做有效的工作計(jì)劃第一就是要掌握工作計(jì)劃的內(nèi)容。我們都有這樣的領(lǐng)會(huì)，內(nèi)行動(dòng)前假如我們有一個(gè)周祥的行動(dòng)計(jì)劃，對(duì)要去做什么和如何去做都能了然于胸，那么我們就能以更大的信心和掌握投入到行動(dòng)中去，這樣行動(dòng)的成功率就會(huì)大大提高。要提高公司的履行力和工作效率，就一定做好工作計(jì)劃，并正確立位工作計(jì)劃的內(nèi)容，工作計(jì)劃的內(nèi)容可用“5w1h”來歸納：（1）做什么？（whattodoit?）即明確所要進(jìn)行的工作活動(dòng)的內(nèi)容及其要求。只有做好先期準(zhǔn)備，明確

8、工作目標(biāo)，才能夠在工作投入過程中不浪費(fèi)不用要的時(shí)間和精力，進(jìn)而提高工作效率。2）為何做（whytodoit?）即明確工作計(jì)劃的原由和目的，并論證其可行性，只有把“要我做”轉(zhuǎn)變成“我要做”，才能變被動(dòng)為主動(dòng)，才能充散發(fā)揮職工的踴躍性和創(chuàng)建性，為實(shí)現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)而努力。3）何時(shí)做？（whentodoit?）即規(guī)定工作計(jì)劃中各項(xiàng)任務(wù)的開始和達(dá)成時(shí)間，也就是所謂的工作進(jìn)度的管控，以便進(jìn)行有效的控制和對(duì)能力及資源進(jìn)行均衡、評(píng)估。（4）何地做？（wheretodoit?）即規(guī)定工作計(jì)劃的實(shí)行地址和場(chǎng)所，認(rèn)識(shí)工作計(jì)劃實(shí)行的環(huán)境條件和限制，以便更合理的安排工作計(jì)劃實(shí)行的空間。5）誰去做？（whotodoit?）即

9、規(guī)定有哪些部門和人員去組織實(shí)行工作計(jì)劃。比如：一個(gè)物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目的承接，以先期物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目策劃到后期接收，這項(xiàng)工作可大略地區(qū)分為以下幾個(gè)階段：先期物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目策劃、招標(biāo)文件制作、先期物業(yè)服務(wù)介入等階段，在工作計(jì)劃中要明確規(guī)定每個(gè)階段的責(zé)任部門和輔助配合部門、責(zé)任人和協(xié)作人，還要規(guī)定由何部門和哪些人員參加判定和審查等。6）如何做？（howtodoit?）即規(guī)定工作計(jì)劃的舉措、流程以及相應(yīng)的政策支持來對(duì)公司資源進(jìn)行合理分配，對(duì)職工能力進(jìn)行均衡，對(duì)各樣派生計(jì)劃進(jìn)行綜合均衡等。工作計(jì)劃不是寫出來的，而是做出來的。計(jì)劃的內(nèi)容遠(yuǎn)比形式來的重要。我們拒絕華美的詞采，歡迎實(shí)實(shí)在在的內(nèi)容。簡(jiǎn)單、清楚、可操作是工作

10、計(jì)劃要達(dá)到的基本要求。別的，一個(gè)完好的工作計(jì)劃還應(yīng)當(dāng)包含各項(xiàng)控制標(biāo)準(zhǔn)即查核指標(biāo)等內(nèi)容，要使計(jì)劃履行的部門和人員知道，做成怎么樣，達(dá)到什么水平才算是成功達(dá)成了工作計(jì)劃。工作計(jì)劃寫出來，目的就是要履行。履行可不是人們往常所以為的“我的方案已經(jīng)取出來了，履行是履行人員的事情。出了問題也是履行人員自己的水平問題”。履行不力，或許沒法履行跟計(jì)劃其實(shí)有很大關(guān)系，假如一開始，我們不認(rèn)識(shí)現(xiàn)真相況，沒有去做足夠的檢查和認(rèn)識(shí)。那么這個(gè)計(jì)劃天生就會(huì)給后來的履行埋下隱患。相同的道理，我們的計(jì)劃能不可以真實(shí)獲得貫徹履行，不不過是履行人員的問題，也是寫計(jì)劃的人的問題。.1、要聯(lián)合實(shí)質(zhì)狀況，依據(jù)本部門聯(lián)合公司現(xiàn)真相況，做出的計(jì)劃才會(huì)被很好履行。2、各部門每個(gè)月的要點(diǎn)工作計(jì)劃應(yīng)公然。目的有兩個(gè)：其一、是經(jīng)過每一個(gè)人的智慧檢查方案的可行性；其二、部門的工作不免會(huì)波及到其余部門，經(jīng)過議論博得上司支持和同級(jí)其余部門的協(xié)作。3、工作計(jì)劃應(yīng)當(dāng)是能夠調(diào)整的。當(dāng)工作計(jì)劃的履行偏離或違反了我們的目的時(shí)，需要對(duì)其做出調(diào)整，不可以為了計(jì)劃而計(jì)劃。4、在工作計(jì)劃的履行過程中，部門領(lǐng)導(dǎo)要常常追蹤檢查履行狀況和進(jìn)度