合同管理規(guī)定

1、PAGE PAGE 111 適用范圍本標準規(guī)定了合同管理的職責、管理內容與方法。本標準適用于各各類合同的管管理。2 職責2.1 公司司成立合同管管理領導小組組，是公司合合同管理的領領導機構。2.2 綜合合辦公室是公公司的合同職職能管理部門門，對公司合合同實行歸口口管理，承擔擔合同管理小小組日常工作作的處理，配配備兼職合同同管理員。a) 制定、完完善公司合同同管理制度；b) 組織、監(jiān)監(jiān)督貫徹實施施中華人民民共和國合同同法和有關關合同管理的的法律、法規(guī)規(guī)；c) 參與公公司重大合同同的可行性調調查、談判和簽約；d) 制止單單位和個人利利用合同進行行違法活動；e) 組織合合同檢查，總總結推廣合同同管理

2、工作經(jīng)經(jīng)驗，通報合合同管理中出出現(xiàn)的問題。2.3 各職職能部門配合合做好合同的的管理工作。2.4 合同同管理員2.4.1 負責和監(jiān)督督上級公司和和本公司合同同管理相關規(guī)規(guī)定的執(zhí)行與與協(xié)調。2.4.2 監(jiān)督、指導導合同承辦人人員依法簽訂訂或變更合同同。2.4.3 審查合同，保保證合同的完完整性、合法法性、可行性性。2.4.4 檢查合同履履行情況，協(xié)協(xié)助合同承辦辦人員解決合合同履行中出出現(xiàn)的問題。2.4.5 對簽訂、履履行合同中出出現(xiàn)的重大問問題，及時向向有關領導報報告。2.4.6 參加處理本本單位合同糾糾紛。2.4.7 辦理授權委委托事宜。2.4.8 負責合同專專用章的保管管、使用。2.5 合同

3、同承辦人員2.5.1 在授權范圍圍內依法簽訂訂、變更、解解除合同。2.5.2 對所簽訂合合同負有認真真執(zhí)行的責任任，并及時掌掌握和檢查合合同履行情況況。2.5.3 及時向合同同管理員通報報在履行中發(fā)發(fā)生的問題，提提出解決問題題的建議。2.5.4 保管合同文文本及履行變變更，解除合合同的有關信信件、數(shù)據(jù)、電電文等。2.5.5 依法參加合合同糾紛的協(xié)協(xié)商、調解、仲仲裁、訴訟。3 合同管理理工作的范圍圍3.1 本標標準所稱的合合同是指公司司與平等主體體的法人、自自然人、其他他組織之間設設立、變更、終終止供銷、建建設工程、承承攬、采購、檢檢維修、運輸輸、供用電汽汽，權利義務務關系協(xié)議。3.2 本標標準

4、所稱合同同管理是指合合同管理部門門對公司各類類合同進行審審查、監(jiān)督、管管理。4 管理內容容與方法4.1 合同同的簽訂履行行4.1.1 簽訂合同必必須遵守國家家的法律和政政策，遵循“平等互利、協(xié)協(xié)商一致、誠誠實信用”的原則。4.1.2 凡不屬即時時清結的經(jīng)濟濟往來，須以以書面形式簽簽訂合同，依依照規(guī)定，統(tǒng)統(tǒng)一使用經(jīng)濟濟合同示范文文本。4.1.3 當事人協(xié)商商一致同意的的有關修改合合同的文書、電電報和圖表是是合同的組成成部分，計劃劃、調撥單、訂訂貨單不能代代替合同。4.1.4 簽訂合同必必須符合下列列程序4.1.4.11 進行資資信調查a） 企業(yè)法人人營業(yè)執(zhí)照。b） 企業(yè)法定定代表人的授授權委托書

5、（委委托范圍和權權限、期限等等）。c） 履行能力力，需提供擔擔保的合同，還還必須查明擔擔保人的擔保保資格和擔保保能力。d） 重要合同同要事先確定定原則條款，領領導認可再簽簽約。4.1.4.22 完成訂訂約程序a) 合同承承辦人員填寫寫“寧波巨化公公司合同審批批單”，隨合同文文本交相對應應的專業(yè)技術術負責人核實實合同內容，經(jīng)經(jīng)所在部門負負責人簽署意意見，按規(guī)定定流程依次會會簽。項目建建設或設備采采購合同標的的額在10萬萬元及以下時時，由專業(yè)主主管副總經(jīng)理理審核批準，合合同標的額在在10萬元以以上時由總經(jīng)經(jīng)理批準。經(jīng)經(jīng)批準后的合合同方可加蓋蓋合同專用章章。b) 合同會會簽過程中，對對會簽部門提提出

6、要求補充充的資料或數(shù)數(shù)據(jù)，及時補補充并得到提提出部門認可可后，方可進進入到下一會會簽部門，對對專業(yè)主管公公司領導審核核時提出的問問題，須及時時答復，得到到同意后，方方可送總經(jīng)理理批準；對總總經(jīng)理批示，采采購部門須書書面答復，得得到批準。c) 大宗原原材料采購合合同，由供銷銷部業(yè)務員經(jīng)經(jīng)辦，部門負負責人審核，經(jīng)經(jīng)財務部會簽簽后，報總經(jīng)經(jīng)理批準，合合同每半年送送綜合辦公室室合同管理員員歸檔。d) 銷售合合同由供銷部部業(yè)務員經(jīng)辦辦，部門負責責人審核，財財務部會簽，總總經(jīng)理批準，合合同每半年送送綜合辦公室室合同管理員員歸檔。e) 在加蓋蓋合同章時，須須檢查該合同同是否已完成成會簽、審核核、審批程序序；

7、會簽、審審核、審批過過程中所要求求補充的材料料和需要說明明的問題是否否已完成，合合同內容是否否與審批表相相一致。在確確認一切均符符合要求后，方方可加蓋合同同章，否則，須須及時報告公公司領導和公公司紀檢監(jiān)察察組。合同正正本和審批單單由合同管理理員保存登記記，副本送有有關部門保存存登記。f) 必要時時，由相對應應的專業(yè)技術術負責人與中中標方簽訂技技術協(xié)議，作作為合同附件件。4.1.4.33 凡合同同標的額在22萬元及以下下時，經(jīng)專業(yè)業(yè)技術負責人人和采購委托托部門會簽后后，直接報專專業(yè)主管公司司領導批準，加加蓋合同印章章。但供應商商必須是公司司合格供方。 對20000元以下下的零星物資資采購，經(jīng)采采

8、購部門負責責人審核，公公司專業(yè)分管管領導批準后后，由采購人人員簽訂采購購合同或采購購協(xié)議。4.1.4.44 凡涉及及合資、聯(lián)營營、承包經(jīng)營營、重大工程程承擔的合同同簽訂，還須須經(jīng)合同管理理領導小組討討論批準。4.1.4.55 法律規(guī)規(guī)定或實際需需要，合同必必須呈報上級級主管部門見見證、批準或或上報工商管管理部門登記記、公證處公公證的必須辦辦理有關手續(xù)續(xù)。4.1.4.66 采購合合同審批表中中，須注明采采購方式，參參與采購的人人員，2萬元元以上的采購購活動，參加加人員不得少少于2人。4.1.4.77 由于年年度內重復采采購或同一建建設項目追加加采購而采用用參照以前采采購合同價采采購的物資，在在合

9、同審批單單中注明參照照原有采購合合同采購的原原因、以往采采購合同編號號及采購單價價等信息。4.1.4.88 采購合合同會簽時，對對屬本公司組組織招投標采采購的，須附附經(jīng)批準的中中標通知書，所所有評標小組組成員和現(xiàn)場場監(jiān)督監(jiān)察組組成員簽名的的綜合評分表表；對由寧波波市組織公開開招標的，附附中標通知書書；屬詢價、比比質比價采購購的，附參加加比價人員和和現(xiàn)場監(jiān)督監(jiān)監(jiān)察人員簽名名確認的比價價單，原始報報價單等資料料。4.1.5 合同承辦人人員必須辦理理法人委托書書，明確授權權范圍和權限限。未經(jīng)授權權委托或超出出授權范圍簽簽訂的合同為為無效合同，責責任由承辦人人自負。4.1.6 承辦人一般般不得自擬合合

10、同文稿簽訂訂合同，特殊殊情況需自擬擬合同文稿的的必須將合同同草稿送交合合同管理領導導小組審查批批準。4.1.7 經(jīng)濟合同示示范文本由綜綜合辦公室提提供，承辦人人要嚴格按示示范文本的要要求填寫，做做到條款填寫寫齊全，用詞詞準確，計量量單位正確，字字跡清楚，避避免產生歧異異，杜絕涂改改。4.1.8 合同編號4.1.8.11 合同編編號一般包括括： XXXXX(年份)XX(合同同類型)XXX(流流水號)工程建設項目合合同編號一般般包括：建設設項目名稱+開工年份+合同類型+流水號4.1.8.22 一般合合同類型可以以合同名稱的的漢語拼音首首位組合大寫寫。常見的有有：買賣合同同MM、產品品銷售合同XS、

11、原料供應應合同GY、副產品銷銷售合同F(xiàn)X、技術術合同JS、承攬攬合同CL、租賃賃合同ZL、運輸輸合同YS等。 工程建建設項目合同同類型：自控控儀表設備類類YB、電氣氣設備類合同同DQ、機械械設備類合同同SB、設計計、咨詢、監(jiān)監(jiān)理類合同SJ、施工工合同SG、材料料類合同CL、其他他合同QT4.2 合同同評審4.2.1 合同審查的的主要內容4.2.1.11 主體合合法。當事人人應有簽訂履履行合同的權權利能力和行行為能力。4.2.1.22 內容合合法。合同內內容應符合國國家的法律、政政策的規(guī)定，當當事人意思表表示真實一致致，不得采取取欺詐、脅迫迫、乘人之危危的手段訂立立合同，確保保權利、義務務對等。

12、4.2.1.33 形式合合法。訂立合合同的形式符符合規(guī)定要求求。4.2.1.44 程序合合法。訂約等等有關程序應應符合有關法法律、政策的的規(guī)定。4.2.1.55 附加條條件合法。4.2.1.66 合同的的嚴密性。條條款齊全嚴密密，文字明確確，采用法定定計量單位，當當事人的權利利、義務具體體確切，有關關手續(xù)完備。4.2.1.77 合同履履行的可行性性。當事人的的雙方資信可可靠，有履行行能力；切實可行的擔擔保方法。4.2.2 合同評審方方法4.2.2.11 合同的的評審由總經(jīng)經(jīng)理負責，具具體工作由綜綜合辦公室組組織實施，同同時由相關部部門配合。4.2.2.22 合同簽簽訂部門首先先對所有合同同進行

13、分類、登登記、造冊：4.2.2.33 對須進進行傳遞、評評審和會議評評審的重大合合同、特殊重重大合同，由由合同承辦人人員通知相關關部門和主管管領導。4.2.2.44 根據(jù)合合同分類管理理的原則，對對不同類型的的合同分別采采用由專業(yè)主主管部門評審審、主管公司司領導組織專專題會議評審審二種評審方方法。4.2.2.55 合同經(jīng)經(jīng)評審依法簽簽訂生效后，合合同承辦人員員應及時、準準確地將合同同內容傳遞到到相關部門和和用戶，一切切相關部門必必須嚴格履行行合同所規(guī)定定的義務。4.2.2.66 合同承承辦人員對已已訂立的合同同應進行編號號、登記、建建檔，并對合合同履行情況況及時進行檢檢查，發(fā)現(xiàn)問問題及時解決決

14、匯報。4.2.2.77 由于實實際情況變化化，經(jīng)雙方商商定，合同可可作出變更和和解除，其評評審程序和合合同訂立的審審批程序相同同。4.3 合同同的變更和解解除4.3.1 合同在履行行過程中，遇遇到法律規(guī)定定或合同約定定允許變更、解解除合同的條條件時，可以以變更或解除除合同。4.3.2 變更、解除除合同的審批批權限和程序序與該合同訂訂立的審批權權限和程序相相同。4.3.3 需要變更、解解除合同，應應在法律規(guī)定定或合同約定定條件下，在在合理期限內內與對方當事事人進行協(xié)商商、書面函告告、限期答復復。4.3.4 合同承辦人人在收到對方方要求變更或或解除合同的的正式文件、信信函、傳真后后，必須及時時請示

15、領導立立即處理，加加急傳真一般般不能超過一一天，一般電電報和文件不不得超過三天天，并在有效效期內正式答答復對方。超超過期限再作作答復造成嚴嚴重后果，承承辦人應承擔擔責任，涉及及經(jīng)濟糾紛的的復電、復文文須經(jīng)主管領領導批準后才才能發(fā)出，復復電、復文同同時送綜合辦辦公室備案。4.3.5 變更、解除除合同必須采采用書面形式式(包括當事事人雙方的信信函、電報、電電傳等)。4.3.6 合同的變更更、解除應注注意以下事項項：4.3.6.11 主體變變更，應征得得合同各方同同意。4.3.6.22 有擔保保條款的合同同變更，應征征求擔保單位位的同意，并并在變更協(xié)議議上加蓋擔保保單位的印章章。4.3.6.33 經(jīng)

16、上級級主管機關批批準的合同，變變更、解除協(xié)協(xié)議，應報原原批準機關批批準。4.3.6.44 經(jīng)公證證簽訂的合同同，所達成的的變更、解除除協(xié)議，應報報原公證簽證證機關備案。4.3.6.55 聯(lián)營、承承包經(jīng)營、涉涉外合同等的的變更或解除除，法律有特特別規(guī)定的，應應依特別規(guī)定定辦理。4.3.7 變更、解除除合同的協(xié)議議在尚未達到到或批準以前前，原合同繼繼續(xù)有效，仍仍應履行。4.4 合同同糾紛的處理理4.4.1 合同在履行行過程中發(fā)生生糾紛的應按按中華人民民共和國合同同法、中中華人民共和和國民事訴訟訟法等有關關法律法規(guī)處處理。4.4.2 處理合同糾糾紛的原則4.4.2.11 堅持以以事實為根據(jù)據(jù)，以法律

17、為為準繩的原則則。4.4.2.22 雙方協(xié)協(xié)商解決的原原則。4.4.2.33 實事求求是、責任分分明，維護寧寧波巨化公司司合法權益的的原則。4.4.3 提請?zhí)幚砗虾贤m紛的程程序4.4.3.11 發(fā)生合合同糾紛的單單位應及時向向合同管理領領導小組報告告。4.4.3.22 合同承承辦人員及時時填寫合同同糾紛申報表表。4.4.3.33 對合同同糾紛的處理理決定或經(jīng)協(xié)協(xié)商無法解決決的糾紛，經(jīng)經(jīng)總經(jīng)理批準準后，向仲裁裁機構申請仲仲裁或向人民民法院起訴。4.4.4發(fā)生生合同糾紛，與與對方當事人人協(xié)商處理糾糾紛的時間，應應在法律規(guī)定定的時效內進進行，并考慮慮留有申請仲仲裁或起訴的的足夠時間。4.5 合同同

18、專用章管理理4.5.1 公司合同專專用章叁枚：1#合同專專用章用于采采購合同和建建設等合同，由由綜合辦公室室保管；2#合同專用章章用于產品銷銷售合同和大大宗原材料采采購合同，由由供銷部保管管；3#合同同章做為甲烷烷氯化物銷售售專用章，由由巨化股份公公司供銷部保保存。合同管管理員不定期期地對2#、33#合同章的的使用情況進進行檢查。4.5.2 合同簽訂部部門按合同簽簽訂程序，辦辦理完審批手手續(xù)后，才能能加蓋合同專專用章。4.5.3 合同專用章章必須專人保保管，并建立立使用臺帳，保保管人員不得得擅自將合同同專用章交付付他人使用。4.6 合同同文本管理4.6.1 合同文本由由綜合辦公室室專人保管，負負責合同文本本的登記。4.6.2 對外簽訂的的所有合同送送財務部留存存一份。4.6.3 對外簽訂合合同須攜帶蓋蓋有合同專用用章的空白文文本，必須經(jīng)經(jīng)合同管理員員同意。4.7 檢查查與考核4.7.1 合同管理領領導小組每年年對各部門的