會議紀(jì)要的寫作方法與技巧

1、會議紀(jì)要的寫作方法與技巧會議紀(jì)要作為一種法定公文，可以多向行文。可以是上行文, 向上級機關(guān)匯報會議情況，得到上級機關(guān)對工作的指導(dǎo)；可以是平 行文，向同級機關(guān)通報會議情況，得到同級機關(guān)的支持和配合；可 以是下行文，向下級機關(guān)傳達(dá)會議精神，統(tǒng)一思想認(rèn)識，嚴(yán)格貫徹 落實。撰寫會議紀(jì)要，是公文寫作的基本功，想要寫出高質(zhì)量的會議 紀(jì)要，必須掌握一些寫作方法和技巧。一、寫作方法根據(jù)會議的性質(zhì)、規(guī)模和議題不同，會議紀(jì)要一般有以下三種 寫作方法。一是總體概述法。把會議的總體情況和進(jìn)展過程、討論和研究 的主要問題、與會人員的發(fā)言和認(rèn)識、會議議定的有關(guān)事項、解決 問題的措施、方法和要求等，用概括表達(dá)的方法進(jìn)行整體

2、闡述和說 明。該寫法適用于小型會議，會議討論的問題相比照擬單一集中, 與會人員的意見比擬統(tǒng)一，會議要求也容易貫徹和落實，會議紀(jì)要 篇幅相比照擬短小。二是分項表達(dá)法。對于大中型會議或議題較多的會議，一般采 取分項表達(dá)的方法，即把會議內(nèi)容分為幾個大的問題，加上標(biāo)號和 小標(biāo)題，分項來寫。該寫法側(cè)重于闡述和分析，內(nèi)容較為全面，問題分析比擬細(xì), 對會議召開的目的、意義、問題的現(xiàn)狀分析得比擬透徹，對工作目 標(biāo)、工作任務(wù)、政策措施等闡述得更加到位。對于需要基層全面領(lǐng) 會、深入貫徹的會議，一般采用這種寫法。三是發(fā)言提要法。把每個參會人員具有典型性、代表性的發(fā)言 加以整理，提煉出內(nèi)容要點，表達(dá)出精神實質(zhì)，然后按

3、照發(fā)言順序， 或者不同的會議內(nèi)容，分別進(jìn)行闡述和說明。該寫法能夠如實地反映與會人員的發(fā)言和意見。對于那些根據(jù) 有關(guān)規(guī)定要求，需要了解與會人員不同意見的會議，多采用這種寫 法。二、寫作技巧一是“快”。會議紀(jì)要講究時效性，會議結(jié)束后需要馬上落實， 會議紀(jì)要就是落實會議精神的主要依據(jù)，如果發(fā)布太晚就會失去其 價值和意義。所以，會議紀(jì)要必要在會議結(jié)束后盡快完成，其審批流程也必 須迅速及時。通常情況下，重要緊急會議當(dāng)天印發(fā)或隔天印發(fā)，一 般會議三天左右印發(fā)紀(jì)要。二是“全二會議紀(jì)要內(nèi)容要全面、完整，不能丟項、落項， 也不能多項。對于一些臨時加入的會議議題，部署的一些工作任務(wù), 也要完整地寫入紀(jì)要中。為了便

4、于撰寫和查閱，可以按照一事一標(biāo)題或一事一段的格式 去撰寫，根據(jù)議題的重要程度和類別進(jìn)行排列。會議未討論通過的 議題不要寫入會議紀(jì)要中。三是“準(zhǔn)二會議紀(jì)要一定要準(zhǔn)確。內(nèi)容要準(zhǔn)，會議議定的重 要事項，比方經(jīng)費、時限、責(zé)任人等一定要準(zhǔn)確地記錄下來，不能 有絲毫出入。用語用準(zhǔn)，對參會人員所說的專業(yè)術(shù)語、專有名詞一 定要表達(dá)準(zhǔn)確，對于一些不規(guī)范簡稱或俗稱，要注意核實訂正。四是“實二會議紀(jì)要語言要清晰、簡練、準(zhǔn)確、平實，不能 摻雜任何個人的感情和看法。討論決定的事項，只寫最終的結(jié)果, 不必寫討論過程；傳達(dá)的會議精神、上級文件或領(lǐng)導(dǎo)指示，要抓住 重點，防止空話和套話；只寫會議提出的要求和部署的任務(wù)，能從 其

5、他文件、資料中查到的內(nèi)容一般不寫。五是“借”。有些會議信息量大，需要占有的資料很多，必須 把與會議相關(guān)的材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、錄音錄像等資料收集齊全，并進(jìn) 行認(rèn)真篩選、總結(jié)提煉、消化吸收、合理排列組合，把這些有用的 資料借用到會議紀(jì)要的內(nèi)容中。在使用資料時一定要敢借、會借。六是“改二借用的資料一定要經(jīng)過加工處理，對于領(lǐng)導(dǎo)脫稿 部署的工作、提出的要求，如果過于詳細(xì)、層次不清或前后重復(fù), 就需要進(jìn)行修改、加工和完善，然后把這些內(nèi)容寫入會議紀(jì)要中, 這樣既能表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的真實意圖，又符合會議紀(jì)要準(zhǔn)確、務(wù)實的基本 要求。三、考前須知會議記錄是撰寫會議紀(jì)要的基礎(chǔ)。會議召開期間，一定要認(rèn)真 做好會議記錄，詳盡地占有各種材料。會后要認(rèn)真研究會議精神，抓住會議的主要內(nèi)容，分析會議的 重要觀點，對所擁有的材料進(jìn)行正確地取舍，合理地刪減，做到有 的放矢，針對性和可操作性強。寫會議紀(jì)要，一定要注意突出中心，圍繞會議的主題，把會議 討論的各項議題和事項真實地反映出來，把做出的決定，制定的措 施，真實地呈現(xiàn)出來，吸收正確的意見