公司報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度

1、 三、公司報(bào)刊郵件函電收發(fā)制度第一條 全公司公私報(bào)刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電等由公司收發(fā)室負(fù)責(zé)收發(fā)。第二條 外發(fā)函電要求。1各部門門因公需需外發(fā)函函、電，經(jīng)經(jīng)辦人員員應(yīng)于每每天下午午點(diǎn)以以前將函函件、電電報(bào)底稿稿送到收收發(fā)室，另另填寫掛掛號(hào)、平平信、電電報(bào)外發(fā)發(fā)登記表表。2每天下下午點(diǎn)以前前，公司司收發(fā)室室應(yīng)將當(dāng)當(dāng)日外發(fā)發(fā)函、電電清點(diǎn)，累累計(jì)送交交郵局寄寄發(fā)。表23-33 信信函寄發(fā)發(fā)記錄表表 業(yè)業(yè)務(wù)類 公共關(guān)關(guān)系 采采購類 總務(wù)類類發(fā)函日期發(fā)函單位文 別內(nèi) 容寄發(fā)單位回函日期回函內(nèi)容第三條 外來郵郵件管理理1外來郵郵件一律律公司收收發(fā)室簽簽收分發(fā)發(fā)。2凡掛號(hào)號(hào)、紙包包、包裹裹單、貨貨運(yùn)單等

2、等由收發(fā)發(fā)室通知知收件人人到收發(fā)發(fā)室當(dāng)面面簽收。3一般公公啟函、電電和公司司內(nèi)職工工私人信信件，由由收發(fā)室室開具清清單分放放到各單單位信報(bào)報(bào)箱內(nèi)。4私人不不明平信信一律放放到（信信架）信信袋內(nèi)，由由個(gè)人自自取。5不論公公私郵件件，收發(fā)發(fā)室應(yīng)隨隨到隨清清，及時(shí)時(shí)分發(fā)，不不得丟失失損壞，擱擱置延誤誤對(duì)；國國外來函函應(yīng)檢查查封口、郵郵戳，如如發(fā)現(xiàn)被被拆封或或郵票被被撕應(yīng)拒拒絕簽收收，并向向郵局反反映查明明原由。6凡掛號(hào)號(hào)信、匯匯款單、包包裹單、貨貨運(yùn)單等等的收件件人，在在收發(fā)室室通知發(fā)發(fā)出后，應(yīng)應(yīng)隨即到到收發(fā)室室領(lǐng)取郵郵單，并并及時(shí)去去郵局取取款取件件。超期期罰款收收發(fā)室概概不負(fù)責(zé)責(zé)。第四條 報(bào)刊訂

3、訂購與收收發(fā)1報(bào)刊訂訂購（1）訂購購時(shí)間：上半年年；下半年。（2）訂購購手續(xù)：不論單單位和個(gè)個(gè)人，均均需先到到收發(fā)室室查閱報(bào)報(bào)刊目錄錄，再將將需要訂訂購的報(bào)報(bào)刊代號(hào)號(hào)、名稱稱、出版版日期、單單價(jià)、訂訂購份數(shù)數(shù)、期數(shù)數(shù)填寫清清楚交收收發(fā)員核核對(duì)算價(jià)價(jià)，確認(rèn)認(rèn)無誤后后，當(dāng)面面繳款開開票。公公費(fèi)訂購購報(bào)刊由由收發(fā)員員持訂單單到財(cái)務(wù)務(wù)部門辦辦理付款款托收手手續(xù)。歸歸口管理理報(bào)刊公公費(fèi)訂購購的單位位除按上上述要求求填寫預(yù)預(yù)訂單外外，還須須填寫報(bào)報(bào)刊分發(fā)發(fā)清單，詳詳細(xì)寫明明各種報(bào)報(bào)刊分發(fā)發(fā)到哪些些單位或或個(gè)人。2報(bào)刊收收發(fā)（1）收發(fā)發(fā)員每天天對(duì)郵局局送來的的報(bào)刊應(yīng)應(yīng)對(duì)照郵郵局分送送清單分分類清點(diǎn)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有差錯(cuò)錯(cuò)應(yīng)及時(shí)時(shí)登記并并要求補(bǔ)補(bǔ)缺退任任。 （2）收發(fā)發(fā)員收到到郵局送送來的報(bào)報(bào)刊后應(yīng)應(yīng)