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文檔簡介

1、-優(yōu)選word文檔值得下載值得擁有-公司合同管理系統(tǒng)系統(tǒng)概括1。1產(chǎn)品介紹公司合同管理系統(tǒng)是企事業(yè)單位實現(xiàn)合同管理自動化的前提和基礎(chǔ),合用于絕大多數(shù)企事業(yè)單位。本系統(tǒng)的開發(fā)是為了更好的對合同進行管理,節(jié)儉大量人力資源1。2產(chǎn)品功能公司合同管理系統(tǒng)的主要內(nèi)容是對合同和供給商客戶信息的管理,并且供給對供給商和客戶發(fā)票的管理。對合同的管理主假如指管理者對合同信息的創(chuàng)立,對某個合同的查問,以及對某個合同的改正。對供給商客戶信息的管理主假如指對這些信息的查問,對一個新供給商或客戶信息的創(chuàng)立,以及當(dāng)供給商或客戶信息發(fā)生改變時,對其進行改正。公司合同管理系統(tǒng)供應(yīng)合同供應(yīng)客戶客戶信息商發(fā)信息信息票添查修刪添查

2、修添查修添查修加詢該除加詢改加詢改加詢改新供供客新合合發(fā)發(fā)發(fā)發(fā)發(fā)發(fā)的應(yīng)應(yīng)戶合同同票票票票票票客商商信同信信信信信信信信戶信信息信息息息息息息息息信息息息圖1公司合同管理系統(tǒng)的功能分解圖-優(yōu)選word文檔值得下載值得擁有-優(yōu)選word文檔值得下載值得擁有-1。3系統(tǒng)目標(biāo)記錄供給商(或客戶)信息,管理供給商(或客戶)資料。與供給商簽署購貨合同,審察合同的有效性,管理購貨合同資料。記錄每次購貨的日期、數(shù)量、應(yīng)付款、應(yīng)付日期等信息,管理供給商發(fā)票資料.與客戶簽署供貨合同,審察合同的有效性,管理供貨合同資料。記錄每次供貨的日期、數(shù)量、應(yīng)收款、應(yīng)收日期等信息,管理客戶發(fā)票資料。1。4軟件支持及開發(fā)工具操作

3、系統(tǒng):WINDOWSXP數(shù)據(jù)庫軟件:SQLserver2005應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)軟件:VisualC+6.0系統(tǒng)整體構(gòu)造2.1數(shù)據(jù)流圖對于本次設(shè)計,我將依照系統(tǒng)的功能分別來設(shè)計數(shù)據(jù)流圖。-優(yōu)選word文檔值得下載值得擁有-優(yōu)選word文檔值得下載值得擁有-合同管理懇求企合同查問懇求供給商發(fā)票供給商業(yè)記錄信息懇求合公司合同同管理資料懇求管理系統(tǒng)管理人合同信息員客戶客戶發(fā)票供給商,客戶信息圖2頂層數(shù)據(jù)流圖合同管供給商,客戶信息2管理合同理辦理資請料懇求求資料辦理要求記錄信1息懇求懇求分合同辦理類要求供給商發(fā)票3辦理合同合客戶發(fā)票管理資料同懇求信息-優(yōu)選word文檔值得下載值得擁有-優(yōu)選word文檔值得下

4、載值得擁有-圖3第0層數(shù)據(jù)流圖資料辦理要求2.1資料辦理命令分類2.3新2.4修2.2資料查問建資料改資料供給商,客戶信息文件2.5制作供給商,客戶信息供給商,客戶信息圖4加工2的數(shù)據(jù)流圖-優(yōu)選word文檔值得下載值得擁有-優(yōu)選word文檔值得下載值得擁有-合同辦理要求3.1合同辦理要求分類3.2創(chuàng)立3.3查問新合同合同合同信息文件庫3.5辦理3.4創(chuàng)立合新合同同查問信息表合同信息供給商發(fā)票信息庫客戶發(fā)票信息庫供給商發(fā)票3.6制作3.7制作供給商客戶發(fā)發(fā)票票客戶發(fā)票圖5加工3的數(shù)據(jù)流圖2。2數(shù)據(jù)詞典依照對公司合同管理系統(tǒng)的剖析,能夠定義以下幾個構(gòu)造體:供給商客戶信息,合同信息,供給商發(fā)票信息,

5、客戶發(fā)票信息。-優(yōu)選word文檔值得下載值得擁有-優(yōu)選word文檔值得下載值得擁有-供給商客戶信息的數(shù)據(jù)項描繪:數(shù)據(jù)項名種類長度備注編號Int4主鍵名稱Char10地點Char80開戶帳號Char10聯(lián)系人Char20聯(lián)系電話Int4合同信息的數(shù)據(jù)項描繪:數(shù)據(jù)項名種類長度備注合同號Int4主鍵合同日期Datetime8貨種Char10合同數(shù)量Int4買入價錢Money8出口港Char40卸貨港Char40到期日期Datetime8賣出單價Money8實質(zhì)提貨數(shù)Int4量供給商發(fā)票信息的數(shù)據(jù)項描繪:數(shù)據(jù)項名種類長度備注賣方發(fā)票號Int4主鍵合同號Int4外鍵-優(yōu)選word文檔值得下載值得擁有-優(yōu)

6、選word文檔值得下載值得擁有-應(yīng)付日期Datetime8提貨數(shù)量Int4提貨日期Datetime8船名Char20應(yīng)收金額Money8客戶發(fā)票信息的數(shù)據(jù)項描繪:數(shù)據(jù)項名種類長度備注買方發(fā)票號Int4主鍵合同號Int4外鍵應(yīng)收日期Datetime8提貨數(shù)量Int4應(yīng)收金額Money82.3ER圖設(shè)計2。3。1實體屬性圖-優(yōu)選word文檔值得下載值得擁有-優(yōu)選word文檔值得下載值得擁有-名稱地點編號供給商,客戶信息聯(lián)系電話開戶行帳聯(lián)系人號圖6合同號合同日期買方實質(zhì)提貨數(shù)貨種賣出單價合同合同數(shù)量到期日期賣方卸貨港出口港買入價錢圖7-優(yōu)選word文檔值得下載值得擁有-優(yōu)選word文檔值得下載值得擁

7、有-合同號賣方發(fā)應(yīng)付日票號期應(yīng)付金供給商提貨數(shù)額發(fā)票量提貨日船名期圖8買方發(fā)票號應(yīng)收金額客戶發(fā)票提貨數(shù)量合同號應(yīng)收日期圖92.3。2實體關(guān)系圖-優(yōu)選word文檔值得下載值得擁有-優(yōu)選word文檔值得下載值得擁有-供給商,客戶信息M波及N客戶發(fā)票合同發(fā)放M11發(fā)出N供給商發(fā)票圖102.4關(guān)系模型設(shè)計依照設(shè)計好的ER圖,能夠?qū)⑵渥儞Q為以下一組關(guān)系模式,其中關(guān)系模式的碼用下橫線標(biāo)出.供給商客戶信息(編號、名稱、地點、開戶行帳號、聯(lián)系人、聯(lián)系電話)此為供給商客戶信息實體型所對應(yīng)的關(guān)系模式。其中編號唯一確定一個供給商客戶信息,因此為該關(guān)系模式的碼。合同(合同號、合同日期、貨種、合同數(shù)量、買入價錢、出口港

8、、卸貨港、到期日期、賣出單價、實質(zhì)提貨數(shù)量)此為合同實體型所對應(yīng)的關(guān)系模式。其中合同號唯一確定一個合同,因此為該關(guān)系模式的碼。供給商發(fā)票(賣方發(fā)票號、合同號、應(yīng)付日期、提貨數(shù)量、提貨日期、船名、應(yīng)-優(yōu)選word文檔值得下載值得擁有-優(yōu)選word文檔值得下載值得擁有-付金額)此為供給商發(fā)票實體型所對應(yīng)的關(guān)系模式。其中賣方發(fā)票號唯一確定一個供給商發(fā)票,因此為該關(guān)系模式的碼??蛻舭l(fā)票(買方發(fā)票號、合同號、賣方發(fā)票號、應(yīng)收日期、提貨數(shù)量、應(yīng)收金額)此為客戶發(fā)票實體型所對應(yīng)的關(guān)系模式。其中買方發(fā)票號唯一確定一個客戶發(fā)票,因此為該關(guān)系模式的碼.合同記錄(編號、合同號)編號和合同號是該關(guān)系的碼.整體推行3。

9、1基本表設(shè)計CREATETABLEdbo。供給商客戶信息(編號intNOTNULL,名稱char(10)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,地點char(80)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,開戶帳號char(10)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL聯(lián)系人char(20)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,,聯(lián)系電話intNULL)ONPRIMARY圖11供給商客戶信息表CREATETABLEdbo.合同信息(合同號intNOTNULL,合同日期datetimeNULL,-優(yōu)選word文檔值得下載值得擁

10、有-優(yōu)選word文檔值得下載值得擁有-貨種char(10)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,合同數(shù)量intNULL,買入價錢moneyNULL,出口港char(40)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL卸貨港char(40)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,到期日期datetimeNULL,賣出單價moneyNULL,實質(zhì)提貨數(shù)量intNULL,)ONPRIMARY圖12合同信息表CREATETABLEdbo.供給商發(fā)票賣方發(fā)票號intNOTNULL,(合同號intNULL,應(yīng)付日期datetimeNULL,提貨數(shù)量intNU

11、LL,提貨日期datetimeNULL,船名char(20)COLLATEChinese_PRC_CI_ASNULL,應(yīng)收金額moneyNULLONPRIMARY-優(yōu)選word文檔值得下載值得擁有-優(yōu)選word文檔值得下載值得擁有-圖13供給商發(fā)票信息表CREATETABLEdbo.客戶發(fā)票(買方發(fā)票號intNOTNULL,合同號intNULL,應(yīng)收日期datetimeNULL,提貨數(shù)量intNULL,應(yīng)收金額moneyNULLONPRIMARY圖14客戶發(fā)票信息表CREATETABLEdbo.合同記錄(合同號intNOTNULL,編號intNOTNULLONPRIMARY圖15合同記錄信息表

12、-優(yōu)選word文檔值得下載值得擁有-優(yōu)選word文檔值得下載值得擁有-3。2關(guān)系圖設(shè)計圖16關(guān)系圖3.3角色創(chuàng)立于不用的系統(tǒng)用戶會擁有不同樣的權(quán)限,這樣才能保證數(shù)據(jù)庫的安全性。在這次公司合同管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的設(shè)計中,主要用戶包括管理員、供給商和客戶.管理員應(yīng)當(dāng)擁有超級用戶的權(quán)限,而供給商和客戶只能對數(shù)據(jù)進行簡單的查問,不能改正數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù).因此在數(shù)據(jù)庫中分別成立3個角色:管理員、供給商和客戶.-優(yōu)選word文檔值得下載值得擁有-優(yōu)選word文檔值得下載值得擁有-圖17管理者的權(quán)限圖18客戶的權(quán)限-優(yōu)選word文檔值得下載值得擁有-優(yōu)選word文檔值得下載值得擁有-圖19供給商的權(quán)限3。4數(shù)據(jù)載

13、入在本次住院數(shù)據(jù)庫的設(shè)計中,數(shù)據(jù)載入其實不是一次性全部入庫的。對于第一次使用該系統(tǒng)的供給商和客戶,要為其新建檔案,將該檔案的信息寫進數(shù)據(jù)庫中,而對于已經(jīng)在使用過該系統(tǒng)的供給商和客戶,只要要調(diào)出其檔案信息,當(dāng)有供給商或客戶信息需要改正時,須更新數(shù)據(jù)庫。對于合同信息和發(fā)票信息的錄入,基本與檔案信息載入相像,下面幾張圖表現(xiàn)了部分資料:圖20供給商客戶信息-優(yōu)選word文檔值得下載值得擁有-優(yōu)選word文檔值得下載值得擁有-圖21合同信息圖22供給商信息圖23客戶信息圖24合同記錄信息研制報告4.1研制過程在此次課程設(shè)計中,我在圖書館查閱了大量的對于數(shù)據(jù)庫技術(shù)的書籍,認識-優(yōu)選word文檔值得下載值得

14、擁有-優(yōu)選word文檔值得下載值得擁有-了好多對于數(shù)據(jù)庫編程知識。在設(shè)計數(shù)據(jù)庫時,我知道了對于數(shù)據(jù)庫設(shè)計的一些要求,對數(shù)據(jù)庫的設(shè)計有了從頭的認識.對于一些不懂的問題,經(jīng)過網(wǎng)上找尋資料,終于獲得認識決。4.2對設(shè)計談?wù)摯舜螖?shù)據(jù)庫課程設(shè)計,我運用了教材上的幾個設(shè)計方法,依照老師的要求,從需求剖析到數(shù)據(jù)庫推行,每一步都依照老師的提示達成。可是由于對編程技術(shù)的缺乏,沒能實現(xiàn)應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計,是此次設(shè)計的最大弊端。誠然應(yīng)用系統(tǒng)設(shè)計失敗了,但我在這個過程對一些對于數(shù)據(jù)庫編程開發(fā)仍是有了一些認識,對ODBC,ADO一些技術(shù)有了一部分的認識,相信在此后的過程中,必然會填補這個弊端的。4.3心得與意會經(jīng)過此次課程設(shè)計,我對數(shù)據(jù)庫又有了從頭的認識。在此次課程設(shè)計中,我充分認識到了自己的不足,對數(shù)據(jù)庫知識有了進一步的認識。對自己的理論知識和著手實踐能力都有了很大的鍛煉和提高,只有多經(jīng)過這些練習(xí)與鍛煉,自己的知識和能力才能夠

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