MicrosoftProject2002教學(xué)管理手冊(cè)

1、Microosofft PProjjectt 20002 教學(xué)手冊(cè)目錄TOC o 1-2 h z u第一章 什什么是項(xiàng)項(xiàng)目管理理？1使用Miccrossoftt Prrojeect來(lái)來(lái)管理項(xiàng)項(xiàng)目2第二章 MMicrrosooft Proojecct 220022的新功功能7Microosofft PProjjectt產(chǎn)品的的演變歷歷程7Microosofft PProjjectt 20002系系列產(chǎn)品品簡(jiǎn)介7Microosofft PProjjectt 20002的的新功能能8分配資源對(duì)對(duì)話框14第三章 項(xiàng)項(xiàng)目基本本設(shè)定與與快速上上手18利用范本方方式進(jìn)行行部署18利用現(xiàn)成的的文件快快速變更更

2、成自己己的部署署計(jì)劃22從空白項(xiàng)目目開(kāi)始制制作起火速上上線22如果你還想想要28了解項(xiàng)目目信息更多功功能28定義項(xiàng)目工工作時(shí)間間29將新建的日日歷分享享出去34第四章 項(xiàng)項(xiàng)目工作作的安排排與設(shè)定定36項(xiàng)目任務(wù)的的輸入37在任務(wù)名稱稱中輸入入資料37讀取來(lái)至EExceel的資資料39周期性任務(wù)務(wù)43輸入與設(shè)定定任務(wù)工工期44直接估計(jì)并并輸入44里程碑445利用任務(wù)務(wù)信息功能來(lái)來(lái)輸入45以任務(wù)拆拆分進(jìn)進(jìn)行彈性性工期設(shè)設(shè)定47調(diào)整任務(wù)的的階層48設(shè)定任務(wù)間間的關(guān)聯(lián)聯(lián)性50為項(xiàng)目任務(wù)務(wù)加入更更多信息息53第五章 項(xiàng)項(xiàng)目工作作分派與與設(shè)定58將項(xiàng)目任務(wù)務(wù)分派給給小組成成員58建立項(xiàng)目所所需的資資源59將

3、資源分配配到任務(wù)務(wù)中61掌握資源分分配狀況況64資源分配狀狀況報(bào)表表64資源調(diào)配66第六章 項(xiàng)項(xiàng)目成本本設(shè)定與與監(jiān)控67以階段方式式呈現(xiàn)信信息69更多項(xiàng)目成成本的探探討70資源成本71實(shí)際成本的的運(yùn)作72第七章 美美化建立立好的項(xiàng)目信信息75甘特圖向?qū)?dǎo)進(jìn)行甘甘特圖的的美化工工程76條形圖樣式式的應(yīng)用用79利用文字效效果加強(qiáng)強(qiáng)摘要任任務(wù)82第八章 項(xiàng)項(xiàng)目任務(wù)務(wù)分派與與溝通協(xié)協(xié)調(diào)83進(jìn)行項(xiàng)目協(xié)協(xié)作前的的一些必必要的設(shè)設(shè)置工作作84利用Proojecct SServver 進(jìn)行項(xiàng)項(xiàng)目協(xié)作作84共享項(xiàng)目文文檔94第九章 在在項(xiàng)目間間建立更更多檢視視方式1022如何輕易掌掌握所有有項(xiàng)目狀狀況1022利

4、用篩選器器篩選要要觀看的的信息1066利用群組依依據(jù)建立立跨部門門項(xiàng)目活活動(dòng)1077第十章 項(xiàng)項(xiàng)目報(bào)表表制作1100如何制作各各類項(xiàng)目目報(bào)表給給您的主主管看1111將制作好的的項(xiàng)目數(shù)數(shù)據(jù)與OOffiice 文件整整合1155結(jié)論1117Microosofft PProjjectt 20002 Serrverr 安裝裝與相關(guān)關(guān)注意事事項(xiàng)1188安裝Miccrossoftt Prrojeect 20002 SServver之之前的環(huán)環(huán)境準(zhǔn)備備1188用戶賬戶設(shè)設(shè)置準(zhǔn)備備1199Microosofft SSharrepoointt Teeam Serrvicces安安裝方式式1255Microoso

5、fft PProjjectt 20002 Serrverr安裝方方式1299配置1337第一章 什什么是項(xiàng)項(xiàng)目管理理？項(xiàng)目管理是是為完成成一個(gè)預(yù)預(yù)定的目目標(biāo)，而而對(duì)任務(wù)務(wù)和資源源進(jìn)行規(guī)規(guī)劃、組組織和管管理的程程序，通通常需要要配合時(shí)時(shí)間、資資源或成成本方面面的限制制式。項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃劃可以很很簡(jiǎn)單，例例如筆記記本上列列出的任任務(wù)以及及它們的的開(kāi)始和和完成日日期；也也可以很很復(fù)雜，例例如包括括成千上上萬(wàn)項(xiàng)任任務(wù)和資資源以及及上百萬(wàn)萬(wàn)元項(xiàng)目目預(yù)算的的項(xiàng)目。大多數(shù)項(xiàng)目目管理工工作多涉涉及一些些相同的的活動(dòng)，其其中包括括將項(xiàng)目目分割成成便于管管理的多多個(gè)任務(wù)務(wù)、子任任務(wù)、在在小組中中交流信信息以及及追蹤任

6、任務(wù)的工工作進(jìn)展展。所有有的項(xiàng)目目都包括括Shaareppoinnt TTeamm Seerviicess三個(gè)主主要的階階段：制定計(jì)劃追蹤和管理理項(xiàng)目結(jié)束項(xiàng)目這三個(gè)階段段進(jìn)行得得越成功功，順利利完成項(xiàng)項(xiàng)目的可可能性就就越大。在進(jìn)行項(xiàng)目目時(shí)有三三個(gè)基本本要素是是十分重重要的，這這三個(gè)要要素分別別為：時(shí)間：反映映在項(xiàng)目目計(jì)劃中中的項(xiàng)目目完成所所需時(shí)間間。資金：即項(xiàng)項(xiàng)目的預(yù)預(yù)算，取取決于資資源的成成本，這這些資源源包括完完成任務(wù)務(wù)所需的的人員、設(shè)設(shè)備和材材料。范圍：項(xiàng)目目的目標(biāo)標(biāo)和任務(wù)務(wù)，以及及完成這這些目標(biāo)標(biāo)和任務(wù)務(wù)所需的的工時(shí)。時(shí)間、資金金和范圍圍這三個(gè)個(gè)因素構(gòu)構(gòu)成了項(xiàng)項(xiàng)目三角角形。調(diào)調(diào)整其中中

7、任何一一個(gè)元素素都會(huì)影影響其他他兩個(gè)元元素。雖雖然這三三個(gè)元素素都非常常重要，但但通常有有一個(gè)元元素對(duì)于于項(xiàng)目有有決定性性的影響響。這些元素之之間的關(guān)關(guān)系隨著著項(xiàng)目的的不同而而有所變變化，它它們決定定會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)的問(wèn)題題種類，以以及可能能的解決決方案。了了解什么么地方會(huì)會(huì)有限制制、什么么地方可可以靈活活掌握，將將有助于于規(guī)劃和和管理項(xiàng)項(xiàng)目。使用Miccrossoftt Prrojeect來(lái)來(lái)管理項(xiàng)項(xiàng)目Microosofft PProjjectt 是一一個(gè)功能能強(qiáng)大而而且可以以靈活運(yùn)運(yùn)用的項(xiàng)項(xiàng)目管理理工具，我我們可以以用該工工具來(lái)控控制簡(jiǎn)單單或復(fù)雜雜的項(xiàng)目目。它可可用來(lái)安安排和追追蹤所有有的活動(dòng)動(dòng)，

8、讓我我們對(duì)活活動(dòng)的項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)展展了若指指掌。同時(shí)，Miicroosofft PProjjectt 20002更更是新一一代Miicroosofft 項(xiàng)項(xiàng)目管理理軟件，相相比較MMicrrosooft Proojecct 220000 具有有更多主主要新增增功能與與各項(xiàng)強(qiáng)強(qiáng)化特點(diǎn)點(diǎn)。其產(chǎn)產(chǎn)品系列列為Miicroosofft PProjjectt 標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)版、MMicrrosooft Proojecct PProffesssionnal 與 Miicroosofft PProjjectt Seerveer 加上Miicroosofft PProjjectt Seerveer CCAL。在這一一版本中中

9、我們可可以有三三種項(xiàng)目目管理的的方案。項(xiàng)目管理：?jiǎn)为?dú)使使用 MMicrrosooft Proojecct 標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)版 時(shí)，它它具備了了一套支支持基本本項(xiàng)目管管理的全全方位功功能，其其中包括括了任務(wù)務(wù)排程、資資源管理理、追蹤蹤及報(bào)表表等功能能。團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目管管理：MMicrrosooft Proojecct 標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)版 加上 MMicrrosooft Proojecct SServver 和 Miicroosofft PProjjectt Seerveer CCAL 的組合合，能提提供您的的組織一一個(gè)能讓讓所有項(xiàng)項(xiàng)目成員員與利益益關(guān)系人人存取項(xiàng)項(xiàng)目信息息并且進(jìn)進(jìn)行協(xié)同同作業(yè)的的任務(wù)群群組環(huán)境境。企業(yè)項(xiàng)目

10、管管理解決決方案：在企業(yè)業(yè)項(xiàng)目管管理的解解決方案案上，您您的組織織需要同同時(shí)擁有有 Miicroosofft PProjjectt Prrofeessiionaal、Miccrossoftt Prrojeect Serrverr 和 Miicroosofft PProjjectt Seerveer CCAL。透透過(guò)這些些產(chǎn)品的的新功能能，您的的公司能能使用自自訂企業(yè)業(yè)代碼管管理、檢檢視與分分析您組組織的整整個(gè)項(xiàng)目目公文包包，確保保輸入數(shù)數(shù)據(jù)與報(bào)報(bào)表的一一致性，并并透過(guò)集集中式的的資源數(shù)數(shù)據(jù)庫(kù)管管理資源源。在制定項(xiàng)目目計(jì)劃時(shí)時(shí)，Miicroosofft PProjjectt將根據(jù)據(jù)我們所所提供的

11、的信息（包包括預(yù)計(jì)計(jì)完成的的任務(wù)、執(zhí)執(zhí)行這些些任務(wù)的的人員、用用來(lái)完成成任務(wù)的的設(shè)備和和材料以以及有關(guān)關(guān)成本）計(jì)計(jì)算并建建立一個(gè)個(gè)工作計(jì)計(jì)劃。一旦制定項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃劃之后，我我們就需需要進(jìn)行行管理。而而透過(guò)MMicrrosooft Proojecct所提提供的功功能例如如：利用項(xiàng)目目向?qū)е笇?dǎo)您您完成項(xiàng)項(xiàng)目管理理的過(guò)程程，并提提供您進(jìn)進(jìn)行學(xué)習(xí)習(xí)與探索索的能力力。利用Exxcell 任務(wù)務(wù)清單模模板允允許項(xiàng)目目經(jīng)理人人先利用用 Exxcell 開(kāi)始始建立項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃劃，接著著輕易地地將其相相關(guān)任務(wù)務(wù)、資源源與各項(xiàng)項(xiàng)任務(wù)分分派移至至 Miicroosofft PProjjectt 中。利用篩選選和分組組可

12、以以將注意意力集中中在需要要注意的的信息。 使用條形形圖樣式式來(lái)自自訂甘甘特圖的顯示示方式，這這樣不必必使用額額外的工工具，就就可以檢檢視特定定的信息息。 透過(guò)選擇視視圖和圖圖表可可以顯示示要檢閱閱的正確確信息。隨隨時(shí)對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目及其其進(jìn)度進(jìn)進(jìn)行檢閱閱和分析析，您可可以進(jìn)行行必要的的變更以以確保項(xiàng)項(xiàng)目在預(yù)預(yù)算范圍圍內(nèi)正常常執(zhí)行。透過(guò) 自自訂字段段加入入燈號(hào)，以以便預(yù)警警項(xiàng)目是是否有出出現(xiàn)狀況況。利用任務(wù)務(wù)分派對(duì)對(duì)話框允許您您依據(jù)如如技術(shù)、可可用性程程度和工工資率等等信息為為基礎(chǔ)搜搜尋特定定資源。您您亦可從從您的通通訊簿、Microsoft Project Server、企業(yè)資源數(shù)據(jù)庫(kù)或 Activ

13、e Directory 增加資源信息，而減少數(shù)據(jù)輸入的時(shí)間。在與他人交交流項(xiàng)目目信息時(shí)時(shí)，我們們更是可可以：利用 報(bào)報(bào)表 以書(shū)面面形式向向他人展展示項(xiàng)目目信息。利用 發(fā)發(fā)布為HHTMLL格式或或?qū)㈨?xiàng)目目計(jì)劃存存儲(chǔ)于WWeb服服務(wù)器上上 使使得其他他人可以以在Weeb站點(diǎn)點(diǎn)上存取取項(xiàng)目信信息。利用于 Miccrossoftt Ouuttllookk整合 輕易易將項(xiàng)目目任務(wù)于于Outtloook的工工作相互互整合。利用 協(xié)協(xié)作 功能將將項(xiàng)目信信息發(fā)布布到Miicroosofft PProjjectt Seerveer上，讓讓我們何何以在世世界各地地輕易取取得項(xiàng)目目信息。最后，為了了隨時(shí)在在工作時(shí)時(shí)

14、獲得協(xié)協(xié)助，我我們更是是可以：利用項(xiàng)目目向?qū)Э梢宰屪屇爿p松松上手開(kāi)開(kāi)始項(xiàng)目目管理之之路。當(dāng)當(dāng)你一步步一步的的按照她她的提示示進(jìn)行項(xiàng)項(xiàng)目任務(wù)務(wù)、資源源、跟蹤蹤、報(bào)表表的建立立并管理理項(xiàng)目的的步驟之之后，你你會(huì)吃驚驚的發(fā)現(xiàn)現(xiàn)原來(lái)項(xiàng)項(xiàng)目管理理也可以以如此得得心應(yīng)手手！利用線上上教學(xué)課課程可可以協(xié)助助如何開(kāi)開(kāi)始使用用Proojecct。利用項(xiàng)目目地圖可以協(xié)協(xié)助你完完成立即即的目標(biāo)標(biāo)。同時(shí)時(shí)，無(wú)論論你是否否熟悉MMicrrosooft Proojecct，都都會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)此基本本目標(biāo)先先導(dǎo)非常常有用。而Offficee小助手手則可可以在遇遇到疑問(wèn)問(wèn)的時(shí)候候，透過(guò)過(guò)交談式式的程序序協(xié)助我我們找到到所需要要的正

15、確確信息。（有了這些些貼心的的設(shè)計(jì)，再再也不用用擔(dān)心不不知如何何進(jìn)行一一個(gè)項(xiàng)目目規(guī)劃或或者是管管理了?。┑诙?MMicrrosooft Proojecct 220022的新功功能學(xué)習(xí)完本章章后，你你將可以以了解Miccrossoftt Prrojeect產(chǎn)產(chǎn)品的演演變歷程程了解Miccrossoftt Proojecct 220022的系列列產(chǎn)品了解Miccrossoftt Prrojeect 20002的新新功能Microosofft Proojecct產(chǎn)品品的演變變歷程Micrrosooft Proojecct到現(xiàn)現(xiàn)在已經(jīng)經(jīng)經(jīng)歷了了整整四四代的生生命周期期進(jìn)化了了，從MMicrrosoo

16、ft Proojecct 11-4.x的面面向個(gè)人人使用者者，到MMicrrosooft Proojecct 998面向向團(tuán)隊(duì)使使用者，到到Miccrossoftt Proojecct 220000面向企企業(yè)使用用者，一一直到MMicrrosooft Proojecct 220022面向價(jià)價(jià)值鏈?zhǔn)故褂谜?，Microsoft Project的眼光越放越遠(yuǎn)，不斷為用戶提供超乎想像的應(yīng)用價(jià)值。特別是基于.NET聯(lián)機(jī)能力的Microsoft Project 2002將為用戶提供更大的企業(yè)靈活性，使企業(yè)的項(xiàng)目管理水平有了一個(gè)新的飛躍！Microosofft Proojecct 220022系列產(chǎn)產(chǎn)品簡(jiǎn)介

17、介Microosofft Proojecct 220022已經(jīng)延延伸為以以下幾個(gè)個(gè)系列產(chǎn)產(chǎn)品：Microosofft PProjjectt 20002標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)版 為我們們的新版版核心項(xiàng)項(xiàng)目管理理工具。當(dāng)當(dāng)使用者者僅是利利用個(gè)人人桌上型型計(jì)算機(jī)機(jī)管理項(xiàng)項(xiàng)目的個(gè)個(gè)別使用用者時(shí)，可可單獨(dú)使使用Miicroosofft PProjjectt 標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)版便可可。當(dāng)使使用者必必須協(xié)同同作業(yè)并并且與團(tuán)團(tuán)隊(duì)分享享數(shù)據(jù)時(shí)時(shí)，則可可搭配 Miccrossoftt Prrojeect Serrverr 使用用 Miicroosofft PProjjectt 標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)版。Microosofft PProjjectt 200

18、02專專業(yè)版 乃是專專門針對(duì)對(duì)有企業(yè)業(yè)項(xiàng)目管管理功能能需求的的組織所所設(shè)計(jì)之之新版桌桌上型應(yīng)應(yīng)用軟件件。Miicroosofft PProjjectt Prrofeessiionaal 涵涵括了所所有 MMicrrosooft Proojecct 標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)版 的功能能，更新新增許多多功能。此此外，同同時(shí)使用用 Miicroosofft PProjjectt Seerveer 與與 Miicroosofft PProjjectt Prrofeessiionaal 更更能完全全獲得企企業(yè)項(xiàng)目目管理功功能的好好處。Microosofft PProjjectt Seerveer 220022 是針對(duì)對(duì)團(tuán)

19、隊(duì)與與企業(yè)項(xiàng)項(xiàng)目管理理設(shè)計(jì)之之新平臺(tái)臺(tái)產(chǎn)品(可做為為 Miicroosofft PProjjectt Ceentrral Serrverr 使用用者之升升級(jí)選擇擇)。我們們?cè)贛iicroosofft PProjjectt Seerveer中新新增多項(xiàng)項(xiàng)功能 (相對(duì)對(duì)于Miicroosofft PProjjectt Ceentrral Serrverr)，包包括加強(qiáng)強(qiáng)的安全全性以及及與 MMicrrosooft ShaarePPoinnt TTeamm Seerviicess 的整整合，讓讓您能組組織、儲(chǔ)儲(chǔ)存與追追蹤包括括文檔、問(wèn)問(wèn)題和在在某集中中共享區(qū)區(qū)的報(bào)表表等等的的項(xiàng)目相相關(guān)信息息。Mic

20、roosofft PProjjectt Seerveer 客客戶端存存取授權(quán)權(quán) (CCAL) 是一項(xiàng)項(xiàng)讓使用用者有權(quán)權(quán)存取 Miccrossoftt Prrojeect Serrverr服務(wù)的的授權(quán)。具具有 MMicrrosooft Proojecct SServver CALL 的使使用者能能透過(guò)稱稱為 MMicrrosooft Proojecct WWeb Acccesss 的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)接口口檢視與與更新MMicrrosooft Proojecct SServver中中的項(xiàng)目目信息，其其中包括括更新時(shí)時(shí)程表、追追蹤問(wèn)題題與儲(chǔ)存存文檔、公公文包管管理與任任務(wù)委派派等。每每個(gè)桌上上型應(yīng)用用軟件已已

21、包含一一個(gè) CCAL 授權(quán) (零售版版的 MMicrrosooft Proojecct SServver 則具有有 5 個(gè) CAAL 授授權(quán))。額外外的 CCAL 授權(quán)可可透過(guò)大大量授權(quán)權(quán)取得。有了這四個(gè)個(gè)系列產(chǎn)產(chǎn)品我們們可以輕輕而易舉舉的實(shí)現(xiàn)現(xiàn)三種項(xiàng)項(xiàng)目管理理方案：項(xiàng)目管管理、團(tuán)團(tuán)隊(duì)項(xiàng)目目管理、企企業(yè)項(xiàng)目目管理方方案，如如第一章章所述。總總的說(shuō)來(lái)來(lái)，它們們之間最最大的差差異就在在于，MMicrrosooft Proojecct 220022標(biāo)準(zhǔn)版版更著眼眼于個(gè)人人生產(chǎn)力力提升上上，而MMicrrosooft Proojecct 220022專業(yè)版版和Miicroosofft PProjjec

22、tt Seerveer 220022更著眼眼于企業(yè)業(yè)項(xiàng)目管管理方案案上。Microosofft PProjjectt 20002的的新功能能Microosofft Proojecct 220022 有助助于項(xiàng)目目經(jīng)理和和資源經(jīng)經(jīng)理支持持整個(gè)企企業(yè)的資資源、進(jìn)進(jìn)行項(xiàng)目目合作以以及分析析項(xiàng)目信信息。MMicrrosooft Proojecct 使使用 MMicrrosooft Proojecct SServver 為企業(yè)業(yè)提供了了一個(gè)可可擴(kuò)展、可可自定義義的解決決方案，它它具有強(qiáng)強(qiáng)大的報(bào)報(bào)告、方方案分析析和資源源管理功功能。相比較MMicrrosooft Proojecct 220000而言，Mi

23、crosoft Project 2002新增了許多激動(dòng)人心的強(qiáng)大功能，并且進(jìn)一步強(qiáng)化了它的以往版本中富有特色的東西。這些新功能設(shè)計(jì)著眼與提高在項(xiàng)目中進(jìn)行日程安排、與資源協(xié)作、跟蹤進(jìn)度和交流狀態(tài)的能力。Micrrosooft Proojecct 220022提供的的新特性性使項(xiàng)目目經(jīng)理用用個(gè)人電電腦就能能很容易易地創(chuàng)建建、管理理、調(diào)整整項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃。在在用戶反反饋基礎(chǔ)礎(chǔ)上，增增加了智智能標(biāo)記記和項(xiàng)目目向?qū)б砸院?jiǎn)化操操作。強(qiáng)強(qiáng)大的工工具和內(nèi)內(nèi)建的項(xiàng)項(xiàng)目管理理協(xié)助所所有用戶戶-從新新手到經(jīng)經(jīng)驗(yàn)豐富富的項(xiàng)目目經(jīng)理-都能更更有效地地完成項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃劃和報(bào)表表。下面我們將將快速過(guò)過(guò)一遍MMicrrosooft

24、 Proojecct 220022的新增增功能，讓讓你能夠夠第一時(shí)時(shí)間體會(huì)會(huì)到Miicroosofft PProjjectt 20002為為你帶來(lái)來(lái)的全新新快感！項(xiàng)目向?qū)icrrosooft Proojecct 有有時(shí)被認(rèn)認(rèn)為是一一個(gè)復(fù)雜雜而難于于使用的的應(yīng)用程程序。許許多用戶戶對(duì)項(xiàng)目目管理領(lǐng)領(lǐng)域缺乏乏充分的的認(rèn)識(shí)和和了解，并并且不可可能化掉掉許多的的時(shí)間來(lái)來(lái)學(xué)習(xí)該該產(chǎn)品的的許多重重要功能能。對(duì)于于項(xiàng)目經(jīng)經(jīng)理而言言學(xué)習(xí)軟軟件不是是目的，開(kāi)開(kāi)展業(yè)務(wù)務(wù)才是硬硬道理，項(xiàng)目向?qū)茏畲笙薅鹊闹笇?dǎo)您完成項(xiàng)目管理的過(guò)程，并提供您進(jìn)行學(xué)習(xí)與探索的能力。項(xiàng)目向?qū)е荚冢褐袊?guó)最大的的資料庫(kù)庫(kù)下載為新用戶提提供一個(gè)

25、個(gè)明確的的指導(dǎo)，幫幫助他們們完成項(xiàng)項(xiàng)目管理理過(guò)程中中的主要要步驟。 使用戶更方方便地發(fā)發(fā)現(xiàn)該應(yīng)應(yīng)用程序序中的主主要功能能。 將“制訂決決策”環(huán)境和和領(lǐng)域知知識(shí)與交交互式用用戶界面面相集成成。項(xiàng)目向?qū)О膫€(gè)個(gè)目標(biāo)區(qū)區(qū)域：任任務(wù)、資資源、跟跟蹤和報(bào)報(bào)表。側(cè)側(cè)窗格提提供了循循序漸進(jìn)進(jìn)的說(shuō)明明，幫助助完成項(xiàng)項(xiàng)目管理理過(guò)程中中的主要要步驟。 項(xiàng)目向?qū)Р徊粌H是一一個(gè)幫助助文件，它它能在您您使用PProjjectt的時(shí)候候交助地地提供相相關(guān)信息息。項(xiàng)目目向?qū)ьI(lǐng)您創(chuàng)創(chuàng)建、管管理項(xiàng)目目計(jì)劃，所所以即使使您不熟熟悉項(xiàng)目目管理方方法, 您也可可以利用用項(xiàng)目向向?qū)П憬萁莸貏?chuàng)建建新項(xiàng)目目、管理理任務(wù)和和資源、指

26、指定和更更改工作作時(shí)間、跟跟蹤項(xiàng)目目和報(bào)告告項(xiàng)目信信息。在以后的章章節(jié)中，我我們將項(xiàng)項(xiàng)目向?qū)?dǎo)為指路路標(biāo)將大大家?guī)肴隡iccrossoftt Prrojeect 20002的專專業(yè)殿堂堂。智能標(biāo)記Micrrosooft Proojecct 220022有一個(gè)個(gè)很聰明明的幫助助功能智能能標(biāo)記。透透過(guò)智能能標(biāo)記，你你可以在在對(duì)項(xiàng)目目計(jì)劃進(jìn)進(jìn)行修改改時(shí)輕松松地得到到反饋，尤尤其是當(dāng)當(dāng)這些修修改影響響到工期期的時(shí)候候。在經(jīng)經(jīng)過(guò)編輯輯動(dòng)作后后的儲(chǔ)存存格中其其左上方方會(huì)顯示示一綠色色三角形形在表示示該編輯輯動(dòng)作已已對(duì)擁有有多種計(jì)計(jì)劃分枝枝的任務(wù)務(wù)造成了了變更。此此標(biāo)記僅僅會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)在甘特特圖、窗窗體和使使

27、用狀況況等視圖圖類型。當(dāng)當(dāng)移動(dòng)鼠鼠標(biāo)到標(biāo)標(biāo)記上方方將顯示示計(jì)劃變變更的通通知，而而按一下下標(biāo)記則則會(huì)顯示示替換選選擇。通通常只要要編輯動(dòng)動(dòng)作可以以復(fù)原就就會(huì)顯示示標(biāo)記，而而在完成成新的編編輯動(dòng)作作后，標(biāo)標(biāo)記便會(huì)會(huì)消失。Microsoft Project提供四種智能標(biāo)記。進(jìn)行下列操作會(huì)出現(xiàn)標(biāo)記：資源分配編輯開(kāi)始日日期和結(jié)結(jié)束日期期編輯工時(shí)、單單位或工工期在名稱列中中刪除若要關(guān)閉智智能標(biāo)記記，可到到 工具具 菜單單按一下下 選項(xiàng)項(xiàng)，選擇擇 界面面 頁(yè)，再再取消選選取 為下列列顯示“標(biāo)記”和“顯示”按鈕 區(qū)中的的所有復(fù)復(fù)選框。如下例所示示，當(dāng)我我們更改改項(xiàng)目任任務(wù)的工工期時(shí)，Microsoft Pr

28、oject便會(huì)給你相關(guān)的建議。協(xié)作菜單本菜單替換換 Miicroosofft PProjjectt 20000 中的 工具 菜單下下的 工作組組 子菜菜單。這這個(gè)新菜菜單和新新的指令令使得 Miccrossoftt Prrojeect Serrverr 更容容易使用用，因其其更直覺(jué)覺(jué)化，且且僅須較較少步驟驟便可達(dá)達(dá)成特定定目標(biāo)。Excell 任務(wù)務(wù)清單模模板全新的 MMicrrosooft Exccel 模板能能用于 Exccel 中開(kāi)始始項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃，以以方便快快速而輕輕松地從從 Miicroosofft PProjjectt 導(dǎo)入入 / 導(dǎo)出數(shù)數(shù)據(jù)。此此模板系系儲(chǔ)存于于 Offficce 的

29、的模板目目錄中 (磁盤(pán)盤(pán)驅(qū)動(dòng)器器:PProggramm FiilessMiicroosofft OOffiiceTemmplaatess20052)，因此此可在 Exccel 中輕易易找到。在在活頁(yè)簿簿中有三三個(gè)主要要任務(wù)表表，分別別為任務(wù)務(wù)、信息息和任務(wù)務(wù)分配 (第四四個(gè)任務(wù)務(wù)表名為為信息_表，但但應(yīng)避免免修改其其所載信信息)。任務(wù)_表 任務(wù)務(wù)表的預(yù)預(yù)設(shè)字段段為標(biāo)識(shí)識(shí)號(hào)、名名稱、工工期、開(kāi)開(kāi)始時(shí)間間、完成成時(shí)間、前前置任務(wù)務(wù)、大綱綱級(jí)別和和備注。資源_表 任務(wù)表的預(yù)設(shè)字段為標(biāo)識(shí)號(hào)、名稱、縮寫(xiě)、類型、材料標(biāo)簽、組、電子郵件地址、Windows用戶賬號(hào)、最大單位、標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)率、每次使用成本和備注。而

30、名為 任務(wù)分配_表 的任務(wù)表預(yù)設(shè)字段為任務(wù)名稱、資源名稱、工時(shí)完成百分比、工時(shí)和單位。當(dāng)用來(lái)從 Microsoft Project 導(dǎo)入或?qū)С鰯?shù)據(jù)時(shí)，無(wú)須進(jìn)行數(shù)據(jù)域位對(duì)應(yīng)。然而若您修改了模板，Microsoft Project 也會(huì)盡其所能自動(dòng)對(duì)應(yīng)任何其它字段。協(xié)同作業(yè)菜菜單本協(xié)作菜單替替換了 Miccrossoftt Prrojeect 20000 中中的 工具 菜單下下的 任務(wù)群群組 子菜單單。這個(gè)個(gè)新菜單單和新的的指令使使得 MMicrrosooft Proojecct SServver 更容易易使用，且且更直覺(jué)覺(jué)化，使使得僅須須較少步步驟便可可達(dá)成特特定目標(biāo)標(biāo)。發(fā)布包含含一個(gè)指指令子菜

31、菜單。指指令與功功能性列列敘如下下：全部信息透過(guò)一一個(gè)步驟驟來(lái)發(fā)布布項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃與變變更的任任務(wù)分配配。新建及變更更的任務(wù)務(wù)分配此對(duì)話話框允許許您傳送送新的任任務(wù)分配配與任務(wù)務(wù)分配的的變更。項(xiàng)目計(jì)劃此指令令會(huì)復(fù)制制項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃到 Miccrossoftt Prrojeect Serrverr 中以以提供項(xiàng)項(xiàng)目檢視視。重新發(fā)布任任務(wù)分配配此選選項(xiàng)讓您您將服務(wù)務(wù)器重新新與 MMicrrosooft Proojecct 同同步化。以下為 發(fā)布新建建及變更更的任務(wù)務(wù)分配 對(duì)話話框：發(fā)布新建建及變更更的任務(wù)務(wù)分配 下拉拉式清單單包括：整個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目、目目前的檢檢視 (如同一一篩選或或折迭式式的檢視視) 以及及選

32、取的的項(xiàng)目。選選取的項(xiàng)項(xiàng)目是指指您在啟啟動(dòng)此對(duì)對(duì)話框之之前便已已選取的的任務(wù)。您可選擇依依據(jù)資源源或任務(wù)務(wù)進(jìn)行群群組。如果選擇 以電電子郵件件通知所所有受影影響的資資源 則會(huì)傳傳送電子子郵件通通知給相相關(guān)資源源，不論論 Miicroosofft PProjjectt Seerveer 中中是否已已取消選選取此選選項(xiàng)。編輯消息正正文讓您您審視和和修改傳傳送到資資源的電電子郵件件訊息。開(kāi)始與結(jié)束束日期是是給任務(wù)務(wù)分配而而非任務(wù)務(wù)之用，這這是對(duì) Miccrossoftt Prrojeect 20000 的的改良。項(xiàng)目計(jì)劃此指令會(huì)會(huì)傳送項(xiàng)項(xiàng)目到 Miccrossoftt Prrojeect Serrv

33、err，且您您能選擇擇只發(fā)送送項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃的摘摘要信息息或整個(gè)個(gè)項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃。其其不再需需要第二二個(gè)數(shù)據(jù)據(jù)庫(kù)用作作儲(chǔ)存項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃劃。重新發(fā)布任任務(wù)分配配此指令令替換 重新新傳送全全部訊息息，并包包括二個(gè)個(gè)新的選選項(xiàng)。此此對(duì)話框框如下：若鉤選 改改寫(xiě)由資資源輸入入的實(shí)際際工時(shí)，其會(huì)會(huì)將任務(wù)務(wù)分配傳傳送到 Miccrossoftt Prrojeect Serrverr 并覆覆寫(xiě)原來(lái)來(lái)的任務(wù)務(wù)分配。若若未鉤選選，則任任務(wù)分配配信息會(huì)會(huì)傳送到到 Miicroosofft PProjjectt Seerveer，但但會(huì)保留留已記錄錄的實(shí)際際值。成為這些些任務(wù)分分配信息息的管理理員讓讓您能接接手選定定的任務(wù)務(wù)

34、而成為為管理人人。從而而實(shí)現(xiàn)多多重項(xiàng)目目經(jīng)理的的管理。項(xiàng)目中心在讓項(xiàng)目目經(jīng)理人人能在 Miccrossoftt Prrojeect 中檢視視位于 Miccrossoftt Prrojeect Serrverr 中的的相關(guān)信信息，而而無(wú)須在在二個(gè)應(yīng)應(yīng)用程序序窗口間間進(jìn)行切切換。在在側(cè)邊窗窗格中您您可以按按一下連連結(jié)到 Miccrossoftt Prrojeect Serrverr 中，即即會(huì)自動(dòng)動(dòng)針對(duì)開(kāi)開(kāi)啟項(xiàng)目目篩選信信息，并并顯示在在 Miicroosofft PProjjectt 中。如如果您有有聯(lián)機(jī)到到 Miicroosofft PProjjectt Seerveer，則則下列 Miccr

35、ossoftt Prrojeect Serrverr 的視視圖可顯顯示在您您的 MMicrrosooft Proojecct 中中。Microosofft PProjjectt Seerveer 工工具列除了新增的的菜單外外，亦有有工具列列提供對(duì)對(duì)應(yīng)到協(xié)協(xié)作菜菜單功能能的按鈕鈕。分配資源對(duì)對(duì)話框本對(duì)話框已已變更為為支持新新的功能能性。以以下為新新的 分配資資源 對(duì)話框框：當(dāng)按下在 資源源列表選選項(xiàng)左左側(cè)的按按鈕時(shí)會(huì)會(huì)顯示或或隱藏篩篩選器信信息。當(dāng)鉤選 篩篩選依據(jù)據(jù)后，便便能啟用用下拉式式清單與與其它它篩選器器按鈕鈕。下拉拉式清單單中列出出所有的的資源篩篩選器。其它篩選選器按按鈕會(huì)顯顯示其其它篩

36、選選器對(duì)對(duì)話框。而而如果使使用者建建立了一一個(gè)新的的篩選條條件，即即會(huì)立即即出現(xiàn)在在篩選選條件下拉式式清單中中。當(dāng)鉤選可可用工時(shí)時(shí)后，每每個(gè)資源源對(duì)所選選取任務(wù)務(wù)工期的的剩余可可用時(shí)數(shù)數(shù)便會(huì)被被計(jì)算，并并與對(duì)話話框內(nèi)的的數(shù)值做做比較?？煽捎脮r(shí)數(shù)數(shù)等于或或大于選選定數(shù)值值的資源源便會(huì)與與選定任任務(wù)已被被分配到到的資源源一同顯顯示于清清單中?？煽捎霉r(shí)時(shí)是用用以下列列方式進(jìn)進(jìn)行計(jì)算算：對(duì)于每個(gè)資資源而言言，日歷歷與可用用性作業(yè)業(yè)分布是是已知的的，而選選定任務(wù)務(wù)的工期期也是已已知的。資資源對(duì)選選定任務(wù)務(wù)的任務(wù)務(wù)時(shí)數(shù)是是以資源源的日歷歷為基礎(chǔ)礎(chǔ)來(lái)計(jì)算算。然而而，可用用性作業(yè)業(yè)分布可可能會(huì)使使任務(wù)時(shí)時(shí)數(shù)

37、有所所增減，且且可用性性會(huì)因?yàn)闉橘Y源在在同一天天進(jìn)行了了不同分分配而減減低。因因此，可可用任務(wù)務(wù)時(shí)數(shù)系系先乘以以可用性性作業(yè)分分布數(shù)目目，再減減去現(xiàn)有有的任務(wù)務(wù)分配。透透過(guò)此種種方式，您您可見(jiàn)到到每個(gè)資資源的全全部的剩剩余可用用時(shí)數(shù)。例如：某任任務(wù)開(kāi)始始于第 1 天天而結(jié)束束于第 12 天。第第 6 和 7 天為周周末，且且項(xiàng)目日日歷上第第 8 天為假假日，因因此其工工期僅有有 9天。如如果要指指派資源源給此任任務(wù)，則則其須花花費(fèi) 772 小小時(shí)的任任務(wù)時(shí)間間于此任任務(wù)，但但若資源源的可用用性作業(yè)業(yè)分布設(shè)設(shè)為 550%，則則會(huì)減為為 366 小時(shí)時(shí)。且如如果其已已于第 1 與與第 22 天被被

38、分配 50% 的資資源 (每天 88 小時(shí)時(shí))，則可可用之剩剩余時(shí)數(shù)數(shù)為 228 小小時(shí)。新增資源源按鈕鈕允許您您新增資資源到資資源清單單。您有有好幾種種選項(xiàng)可可以取得得資源的的名稱，然然而這些些選項(xiàng)必必須視您您的環(huán)境境而定；這些選選項(xiàng)包括括 Acctivve DDireectoory、通通訊簿和和 Miicroosofft PProjjectt Seerveer。Activve DDireectoory：按一下下這個(gè)選選項(xiàng)，您您能搜尋尋使用者者或群組組以加入入資源到到您的項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃劃中。通訊簿：按按一下這這個(gè)選項(xiàng)項(xiàng)可以顯顯示您的的 Exxchaangee 通訊訊簿，接接著您便便可選擇擇要加入

39、入項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃的資資源。Microosofft PProjjectt Seerveer：導(dǎo)導(dǎo)入 MMicrrosooft Proojecct SServver 資源對(duì)話框框會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)，您可可在此選選擇現(xiàn)有有的 MMicrrosooft Proojecct SServver 資源。最近新增的的資源也也會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)在清單單中，即即使其未未滿足任任何篩選選條件。然然而這些些資源只只有在新新增的時(shí)時(shí)候能夠夠看到，其其余時(shí)候候皆無(wú)法法使用這這些資源源。圖表按按鈕會(huì)開(kāi)開(kāi)啟對(duì)話話框讓您您選擇針針對(duì)何種種信息與與那些資資源顯示示圖表。此此能協(xié)助助您選擇擇最佳的的資源給給任務(wù)。資資源信息息的選擇擇是由 可用剩剩余、任任

40、務(wù)、與與任務(wù)務(wù)分配工工時(shí)而而定。右右側(cè)圖例例顯示那那些資料料線與那那個(gè)資源源對(duì)應(yīng)，不不鉤選資資源則會(huì)會(huì)自圖形形化視圖圖中去掉掉資源的的數(shù)據(jù)。以以下為顯顯示任務(wù)務(wù)分配工工時(shí)的對(duì)對(duì)話框。便于使用的的小功能能DELL 鍵不不再刪除除一整列列，而僅僅清除選選定的儲(chǔ)儲(chǔ)存格。當(dāng)當(dāng)在名稱稱字段中中選擇 Dell 鍵時(shí)時(shí)，回饋饋標(biāo)記會(huì)會(huì)詢問(wèn)是是否刪除除整列，或或僅刪除除任務(wù)名名稱。2、可手動(dòng)動(dòng)調(diào)整標(biāo)標(biāo)題列高高度及標(biāo)標(biāo)題儲(chǔ)存存格文字字換行?，F(xiàn)在標(biāo)題儲(chǔ)儲(chǔ)存格的的高度可可手動(dòng)調(diào)調(diào)整，而而且亦提提供讓文文字在標(biāo)標(biāo)題儲(chǔ)存存格中自自動(dòng)換行行的能力力。依預(yù)預(yù)設(shè)是啟啟用儲(chǔ)存存格的文文字自動(dòng)動(dòng)換行選選項(xiàng)。若若要手動(dòng)動(dòng)調(diào)整列列高

41、，只只需拖曳曳列底的的框線至至適當(dāng)高高度即可可。手動(dòng)動(dòng)調(diào)整標(biāo)標(biāo)題列高高度會(huì)關(guān)關(guān)閉文字字自動(dòng)換換行功能能。不過(guò)過(guò)您只要要按兩下下標(biāo)題儲(chǔ)儲(chǔ)存格并并選擇最最佳匹配配即可可重新啟啟動(dòng)文字字自動(dòng)換換行功能能。3、當(dāng)文字字換行設(shè)設(shè)為真時(shí)時(shí)，可自自動(dòng)調(diào)整整列高。4、當(dāng)切換換至其它它應(yīng)用軟軟件再切切換回 Proojecct 時(shí)時(shí)，編輯輯模式仍仍維持不不變。5、可輕易易調(diào)整使使用狀況況檢視時(shí)時(shí)幅表的的字段大大小。6、可在不不同屏幕幕編輯字字段。第三章 項(xiàng)項(xiàng)目基本本設(shè)定與與快速上上手學(xué)習(xí)完本章章后，你你將可以以如何利用現(xiàn)現(xiàn)有范本本快速完完成項(xiàng)目目如何由舊有有項(xiàng)目建建立一個(gè)個(gè)新項(xiàng)目目如何由零到到有快速速建立一一個(gè)項(xiàng)

42、目目Microosofft PProjjectt是一個(gè)個(gè)功能強(qiáng)強(qiáng)大而且且可以靈靈活運(yùn)用用的項(xiàng)目目管理工工具，我我們可以以利用PProjjectt來(lái)控制制簡(jiǎn)單或或復(fù)雜的的項(xiàng)目。它它可以用用來(lái)安排排和追蹤蹤所有的的活動(dòng)，讓讓我們對(duì)對(duì)活動(dòng)的的項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)度了若若指掌。制作一個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目首先先便是制制定項(xiàng)目目計(jì)劃時(shí)時(shí)，Miicroosofft PProjjectt將根據(jù)據(jù)我們所所提供的的信息（包包括預(yù)計(jì)計(jì)完成的的任務(wù)、執(zhí)執(zhí)行這些些任務(wù)的的人員、用用來(lái)完成成任務(wù)的的設(shè)備和和材料以以及相關(guān)關(guān)的成本本）計(jì)算算并建立立一個(gè)工工作計(jì)劃劃。實(shí)際上要開(kāi)開(kāi)始進(jìn)行行一個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目，我我們可以以由以下下幾種方方式開(kāi)始始：利用范本方方

43、式進(jìn)行行部署。利用現(xiàn)成的的文件快快速變更更成自己己的部署署計(jì)劃。從空白項(xiàng)目目開(kāi)始制制作起。下面我們將將逐一說(shuō)說(shuō)明如何何進(jìn)行一一個(gè)項(xiàng)目目。利用范本方方式進(jìn)行行部署聯(lián)信股份有有限公司司為一家家從事貿(mào)貿(mào)易的公公司，在在最近，由由于公司司快速的的成長(zhǎng)面面臨了企企業(yè)快速速變更的的挑戰(zhàn)，公公司決定定全方位位導(dǎo)入知知識(shí)管理理系統(tǒng)，實(shí)實(shí)際上，在在原本傳傳統(tǒng)的作作業(yè)下，總總是老業(yè)業(yè)務(wù)帶領(lǐng)領(lǐng)著新業(yè)業(yè)務(wù)，而而知識(shí)都都只是藏藏在老業(yè)業(yè)務(wù)的腦腦海中，而而一旦老老業(yè)務(wù)離離職或者者是高升升時(shí)，這這些知識(shí)識(shí)也就隨隨著老業(yè)業(yè)務(wù)的離離職而消消失。最近，公公司決定定不如數(shù)數(shù)字化工工作環(huán)境境，于是是也決定定導(dǎo)入MMicrrosoof

44、t Proojecct 220022以便能能夠好好好將知識(shí)識(shí)傳承下下去，而而你便是是這項(xiàng)工工作的執(zhí)執(zhí)行者，我我們要做做的第一一道工作作便是了了解如何何快速進(jìn)進(jìn)行Miicroosofft PProjjectt 20002部部署計(jì)劃劃，并告告知老板板知道。這向計(jì)計(jì)劃老板板要求能能夠在兩兩個(gè)月內(nèi)內(nèi)完成，此此時(shí)，我我們應(yīng)該該怎么辦辦呢？正所謂謂前人種種樹(shù)，后后人乘涼涼，直接接套用范范本是最最快而最最有效率率的方式式，所幸幸，Miicroosofft PProjjectt提供我我們?cè)S多多范本供供我們直直接套用用，只需需選擇適適合我們們使用的的范本再再將項(xiàng)目目的時(shí)間間與日歷歷變更好好，這樣樣，項(xiàng)目目便幾乎

45、乎規(guī)劃完完成了。要進(jìn)行行這項(xiàng)工工作其方方法為：開(kāi)啟Miccrossoftt Prrojeect；由文件/新建或由任任務(wù)窗格格/新建建項(xiàng)目中選取取根據(jù)據(jù)模板新新建/通通用模板板；最后選取PProjjectt模板。此時(shí)便會(huì)出出現(xiàn)許多多模板供供我們選選擇，有有模板中中選擇項(xiàng)項(xiàng)目管理理辦公室室。注意：如果果Miccrossoftt Prrojeect 20002 沒(méi)沒(méi)有完全全安裝這這些模板板將不會(huì)會(huì)出現(xiàn)。接著，按下下確定定，一一個(gè)初具具原型的的項(xiàng)目計(jì)計(jì)劃就出出現(xiàn)在我我們面前前了，感感覺(jué)真的的是很過(guò)過(guò)癮，好好多步驟驟Miccrossoftt Prrojeect 20002已經(jīng)經(jīng)為你想想到了。那那么下面面

46、就是把把這個(gè)計(jì)計(jì)劃真正正變成自自己的計(jì)計(jì)劃了！這時(shí)，首先先需要關(guān)關(guān)注是： 項(xiàng)目的日程程排定方方式，由由項(xiàng)目開(kāi)開(kāi)始之日日起或是是由項(xiàng)目目完成之之日起。項(xiàng)目進(jìn)行時(shí)時(shí)的日歷歷。由項(xiàng)目菜單選選取項(xiàng)項(xiàng)目信息息，以以便進(jìn)行行上述信信息調(diào)整整。由于老板要要求能夠夠在兩個(gè)個(gè)月內(nèi)完完成，因因此我們們?cè)谌杖粘膛哦ǘǚ椒ㄖ性O(shè)定定由項(xiàng)項(xiàng)目完成成之日起起安排排我們的的計(jì)劃。接著在完完成日期期中輸輸入為二二個(gè)月后后，其中中，有紅紅色圓圈圈的地方方按一下下可以跳跳到今天天的日期期。接著，在日日歷中中設(shè)定自自己公司司的工作作日歷。最后，按下下確定定這時(shí)，你會(huì)會(huì)發(fā)現(xiàn)我我們的項(xiàng)項(xiàng)目管理理辦公室室計(jì)劃已已經(jīng)變成成我們所所需的時(shí)時(shí)間

47、了?？墒牵绻@樣的的時(shí)間是是老板不不能接受受的該怎怎么辦呢呢？不要緊，試試著改變變自己在在運(yùn)作上上真正的的時(shí)間，同同時(shí)把不不要的工工作任務(wù)務(wù)刪除，我我們便會(huì)會(huì)發(fā)覺(jué)，PProjjectt便會(huì)再再自動(dòng)的的幫我們們計(jì)算最最終的結(jié)結(jié)果。試著利用鼠鼠標(biāo)拖拽拽不要的的任務(wù)，再再按下右右建后，選選擇刪刪除任務(wù)務(wù)。所需的工作作時(shí)間又又會(huì)重新新計(jì)算了了。當(dāng)然，如果果改變工工期同樣樣也會(huì)重重新計(jì)算算的。利用如此方方式便能能快速制制作出一一份真正正屬于自自己公司司的項(xiàng)目目管理辦辦公室建建立計(jì)劃劃了！利用現(xiàn)成的的文件快快速變更更成自己己的部署署計(jì)劃如果文件件早已經(jīng)經(jīng)由之前前的人制制作完成成了，我我們也可可以拿以以

48、往的項(xiàng)項(xiàng)目資料料直接修修改成為為新的項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃劃，不過(guò)過(guò)，偷也也要有技技巧的，不不要偷了了之后卻卻不知道道如何修修改才是是。要直接修修改之前前的文件件，其方方法為：打開(kāi)要修改改的項(xiàng)目目文件。由菜單中選選擇項(xiàng)項(xiàng)目/項(xiàng)項(xiàng)目信息息。此時(shí)又回到到了之前前我們所所說(shuō)明的的對(duì)話方方塊。試著，變更更排程方方式、開(kāi)開(kāi)始或者者是完成成日期、日日歷狀況況，按下下確定定按鈕鈕即可。當(dāng)然了，如如有必要要也可以以變更其其任務(wù)內(nèi)內(nèi)容或者者是工期期時(shí)間的的長(zhǎng)短，然然而，這這至少你你不用從從零開(kāi)始始制作起起了！從空白項(xiàng)目目開(kāi)始制制作起火速上上線如果正巧這這個(gè)項(xiàng)目目從沒(méi)有有人進(jìn)行行過(guò)，而而范本也也沒(méi)有類類似的項(xiàng)項(xiàng)目，這這時(shí)，我

49、我們只好好從零開(kāi)開(kāi)始了！但是不不用擔(dān)心心，Miicroosofft PProjjectt 20002有有一個(gè)非非常激動(dòng)動(dòng)人心的的新的交交互式工工具，它它將幫助助你更加加快速更更加有效效的開(kāi)始始你的項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃劃編制。這這個(gè)項(xiàng)目目向?qū)?huì)一直直貼心的的停留在在左窗格格，幫助助你建立立一個(gè)新新的項(xiàng)目目、管理理任務(wù)和和資源、跟跟蹤你的的項(xiàng)目和和報(bào)告項(xiàng)項(xiàng)目信息息。好了了，讓我我們白手手起家，開(kāi)開(kāi)始產(chǎn)生生并建立立一個(gè)全全新的項(xiàng)項(xiàng)目吧！聯(lián)信公司計(jì)計(jì)劃開(kāi)發(fā)發(fā)一款新新穎的mmp3產(chǎn)產(chǎn)品，研研制時(shí)間間越早開(kāi)開(kāi)始越好好，項(xiàng)目目經(jīng)理?xiàng)顥钶x洲已已經(jīng)在頭頭腦中構(gòu)構(gòu)思好了了一個(gè)行行動(dòng)框架架計(jì)劃，嗯嗯，還是是趕快開(kāi)開(kāi)始，將

50、將它做出出計(jì)劃向向老板匯匯報(bào)吧！ 開(kāi)啟Miccrossoftt Prrojeect。試著在任任務(wù)窗格格中找找到并按按下新新建圖圖示。這時(shí)，項(xiàng)目目向?qū)Ь途蜁?huì)出現(xiàn)現(xiàn)在左窗窗格處。那么，我們們就按照照項(xiàng)目向向?qū)У奶崽崾鹃_(kāi)始始定義義項(xiàng)目。既然然希望越越早開(kāi)始始越好，項(xiàng)項(xiàng)目開(kāi)始始時(shí)間就就確定在在9月22日正式式開(kāi)始。定定義好項(xiàng)項(xiàng)目估計(jì)計(jì)開(kāi)始的的日期之之后，單單擊保保存并前前往第22步。 接著，項(xiàng)目目向?qū)Ь途蜁?huì)詢問(wèn)問(wèn)你是否否在項(xiàng)目目工作組組中更新新你的項(xiàng)項(xiàng)目信息息。如果果你沒(méi)有有在服務(wù)務(wù)器上安安裝Miicroosofft PProjjectt Seerveer，或或者目前前你不希希望發(fā)布布你的項(xiàng)項(xiàng)目信息息

51、，那么么就請(qǐng)選選擇否否，反反之，則則選擇是是。由由于mpp3新產(chǎn)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)發(fā)還處于于構(gòu)思階階段，項(xiàng)項(xiàng)目工作作組還沒(méi)沒(méi)有正式式成立，目目前還沒(méi)沒(méi)有考慮慮信息發(fā)發(fā)布問(wèn)題題，故此此處選擇擇否。然后后，單擊擊保存存并前往往第3步步。6、接下來(lái)來(lái)要做的的就是保保存你的的項(xiàng)目。請(qǐng)請(qǐng)單擊保保存。在在彈出的的文件保保存窗口口中，輝輝洲決定定以開(kāi)開(kāi)發(fā)mpp3新產(chǎn)產(chǎn)品作作為他的的文件名名，保存存在我我的文檔檔夾中中。單擊擊保存存按鈕鈕。然后后，單擊擊保存存并前往往第4步步。 現(xiàn)在，就是是開(kāi)始錄錄入你的的項(xiàng)目任任務(wù)和所所需的時(shí)時(shí)間的時(shí)時(shí)候了。這個(gè)mp33新產(chǎn)品品開(kāi)發(fā)包包含以下下內(nèi)容；任務(wù)名稱工期立項(xiàng)7d策劃5d研發(fā)和

52、工程程化25d模具開(kāi)發(fā)25dPCB開(kāi)發(fā)發(fā)15d軟件開(kāi)發(fā)15d質(zhì)量評(píng)測(cè)10d量產(chǎn)10d產(chǎn)品上市2d此時(shí)在畫(huà)面面右方的的甘特圖圖便會(huì)自自動(dòng)變長(zhǎng)長(zhǎng)。甘特圖甘特圖接著選擇任任務(wù)4-6，按按下降降級(jí)圖圖示，使使整個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目結(jié)構(gòu)構(gòu)變得更更有結(jié)構(gòu)構(gòu)性。但是這還不不夠，老老板們都都希望看看見(jiàn)項(xiàng)目目的整體體情況，難難道我們們還需要要將每一一項(xiàng)加起起來(lái)嗎？不用！Miccrossoftt Prrojeect早早就為我我們準(zhǔn)備備好了。在在菜單中中選擇工工具/選選項(xiàng)，在在彈出的的選項(xiàng)項(xiàng)窗口口中選擇擇視圖圖頁(yè)。接著，在視視圖頁(yè)頁(yè)找到顯顯示項(xiàng)目目摘要任任務(wù)，然然后將其其鉤選上上。這時(shí)時(shí)，你會(huì)會(huì)發(fā)現(xiàn)你你得到了了項(xiàng)目的的情況總總

53、覽。由于開(kāi)發(fā)mmp3新新產(chǎn)品，首首先要做做的是立立項(xiàng)，成成立Teeam小小組，進(jìn)進(jìn)行初步步市場(chǎng)研研究等，然然后才進(jìn)進(jìn)行項(xiàng)目目具體行行動(dòng)的策策劃工作作，因此此，我們們選擇“立項(xiàng)”以及“策劃”兩項(xiàng)任任務(wù)。按下工具欄欄中的連連接任務(wù)務(wù)圖示示。此時(shí)在甘特特圖中出出現(xiàn)一個(gè)個(gè)連接線線代表所所選擇的的第一個(gè)個(gè)任務(wù)完完畢后才才會(huì)進(jìn)行行第二選選取的任任務(wù)，同同時(shí)，這這兩個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目的時(shí)時(shí)間也會(huì)會(huì)相應(yīng)的的進(jìn)行自自動(dòng)調(diào)整整。重復(fù)12-13步步，很快快一份完完美的計(jì)計(jì)劃就呈呈現(xiàn)在輝輝洲的面面前。包包括項(xiàng)目目的總工工期，開(kāi)開(kāi)始和完完成時(shí)間間都自動(dòng)動(dòng)計(jì)算出出來(lái)了！進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目計(jì)劃劃工作就就是這么么容易，不不難吧！如果你還想

54、想要進(jìn)行一個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目當(dāng)然然不是如如我們所所說(shuō)的每每一個(gè)都都是如此此的順利利，或許許你可以以在設(shè)定定時(shí)想到到了有一一些需要要變更，那那該怎么么辦呢？沒(méi)問(wèn)題題，以下下告訴您您怎么做做了解項(xiàng)目目信息更多功功能在一開(kāi)始出出現(xiàn)項(xiàng)項(xiàng)目信息息對(duì)話話窗口時(shí)時(shí)實(shí)際上上還有許許多選項(xiàng)項(xiàng)供我們們?cè)O(shè)定，這這些選項(xiàng)項(xiàng)功能有有些簡(jiǎn)易易的項(xiàng)目目計(jì)劃是是較少使使用的，接接著，我我們便一一個(gè)一個(gè)個(gè)詳細(xì)說(shuō)說(shuō)明。開(kāi)始日期期：如如果項(xiàng)目目的排定定是由項(xiàng)項(xiàng)目開(kāi)始始日來(lái)排排定便可可以在此此輸入項(xiàng)項(xiàng)目開(kāi)始始的日期期。完成日期期：如如果項(xiàng)目目排定是是由項(xiàng)目目完成日日來(lái)排定定便可以以在此輸輸入項(xiàng)目目完成日日期。日程排定定方法：設(shè)定定項(xiàng)目是是由項(xiàng)

55、目目開(kāi)始之之日來(lái)排排定或是是由項(xiàng)目目完成之之日來(lái)排排定。當(dāng)前日期期：通通常指的的為此PProjjectt文件開(kāi)開(kāi)始建立立的日期期。狀態(tài)日期期：由由于項(xiàng)目目規(guī)劃的的初期，其其所預(yù)估估的時(shí)間間、成本本等等皆皆有可能能根據(jù)實(shí)實(shí)際的情情形而需需要修正正，這時(shí)時(shí)，項(xiàng)目目經(jīng)理除除了需要要適當(dāng)修修正外，也也可能想想要保留留原本預(yù)預(yù)估的信信息以便便于后期期進(jìn)行比比較時(shí)使使用，此此時(shí)，我我們便可可以在狀狀態(tài)日期期中輸輸入想要要保留的的日期，再再結(jié)合PProjjectt20002的存存儲(chǔ)比較較基準(zhǔn)的功能能便可以以追蹤比比較同一一個(gè)項(xiàng)目目檔案在在不同時(shí)時(shí)機(jī)點(diǎn)的的規(guī)劃時(shí)時(shí)間、成成本情形形。如果將狀狀態(tài)日期期設(shè)定定為N

56、NA，那那么Miicroosofft PProjjectt便會(huì)將將目前日日期當(dāng)做做狀態(tài)日日期。日歷：設(shè)定此此項(xiàng)目的的日歷，如如果需要要加入更更多的日日歷或變變更其設(shè)設(shè)定，我我們將于于下節(jié)中中說(shuō)明。優(yōu)先順序序：MMicrrosooft Proojecct 220022可以輕輕易的整整合多個(gè)個(gè)項(xiàng)目，當(dāng)當(dāng)多個(gè)項(xiàng)項(xiàng)目同時(shí)時(shí)進(jìn)行時(shí)時(shí)，資源源的分配配便可能能發(fā)生不不足的情情形，此此時(shí)，當(dāng)當(dāng)資源在在跨多個(gè)個(gè)項(xiàng)目進(jìn)進(jìn)行分配配時(shí)，便便可以在在此設(shè)定定優(yōu)先權(quán)權(quán)限，其其中，我我們可以以輸入00-1,0000之間的的數(shù)字；數(shù)字愈愈高表示示任務(wù)具具有較高高的優(yōu)先先權(quán)。Microosofft PProjjectt會(huì)先考考

57、慮任務(wù)務(wù)層級(jí)的的優(yōu)先順順序，然然后再考考慮項(xiàng)目目層級(jí)的的優(yōu)先順順序。項(xiàng)目統(tǒng)計(jì)計(jì)：為為Miccrossoftt Prrojeect 20002新增增功能，可可以使你你多緯度度的一目目了然的的了解項(xiàng)項(xiàng)目的開(kāi)開(kāi)始及完完成時(shí)間間、工期期、工時(shí)時(shí)、成本本以及項(xiàng)項(xiàng)目完成成百分比比，隨著著項(xiàng)目的的進(jìn)展更更會(huì)告知知實(shí)際與與計(jì)劃的的差異情情況。定義項(xiàng)目工工作時(shí)間間在選擇日日歷時(shí)時(shí)不知大大家是否否有發(fā)覺(jué)覺(jué)，如果果自己公公司的日日歷正巧巧在Prrojeect中中沒(méi)有提提供這該該怎么辦辦呢？例例如：項(xiàng)項(xiàng)目經(jīng)理理?xiàng)钶x洲洲發(fā)現(xiàn)，他他的項(xiàng)目目時(shí)間跨跨度是99月2日日11月月22日日，可是是公司因因?yàn)槭灰粐?guó)慶節(jié)節(jié)放假，有有

58、一個(gè)星星期項(xiàng)目目小組成成員都不不在，沒(méi)沒(méi)有關(guān)系系，Miircoosofft PProjjectt 20002提提供了十十分方便便的修改改工具：還是利用任任務(wù)窗格格的向向?qū)椭瓿尚扌薷墓ぷ髯?。找到到定義義常規(guī)工工作時(shí)間間。此時(shí)會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)定義義項(xiàng)目的的常規(guī)工工作時(shí)間間窗口口。我們們就選擇擇在標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)日日歷上作作修訂。右右邊窗格格可以預(yù)預(yù)覽標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)日日歷的工工作日設(shè)設(shè)置為：每周周周一至周周五8:00-12:00，113:000-117:000為工工作時(shí)間間。一共共作五步步操作即即可，完完成日歷歷設(shè)置，夠夠簡(jiǎn)單吧吧。接著著結(jié)束第第一步的的工作，單單擊保保存并前前往第22步。接著需要定定義工作作周，決決定

59、一周周中的哪哪些天是是工作日日，缺省省是周一一到周五五，正是是聯(lián)信公公司的每每周工作作日安排排，故不不用變更更。單擊擊保存存并前往往第3步步。接著出現(xiàn)設(shè)設(shè)置假日日和倒休休窗格格，這就就是我們們此次日日歷變更更的關(guān)鍵鍵之處。單單擊更更改工作作時(shí)間。接著便會(huì)出出現(xiàn)更更改工作作時(shí)間對(duì)話框框。接著，我們們可以利利用鼠標(biāo)標(biāo)Ctrrl鍵進(jìn)進(jìn)行不連連續(xù)選取取，也可可以利用用鼠標(biāo)Shiift進(jìn)進(jìn)行連續(xù)續(xù)選取。十一放假為為10月月1日10月月7日，那那么就把把這一段段時(shí)間選選取上吧吧，再選選擇設(shè)定定為非非工作日日。而而9月228日9月229日為為調(diào)休時(shí)時(shí)間，故故應(yīng)將其其選擇上上后，設(shè)設(shè)定為非非默認(rèn)工工作時(shí)間間，

60、當(dāng)當(dāng)然還可可以輸入入從至到到的工工作時(shí)間間。按下下確定定按鈕鈕，回到到項(xiàng)目目工作時(shí)時(shí)間窗窗格，這這一步也也完成了了，那么么我們就就單擊保保存并前前往第44步吧吧。接著出現(xiàn)的的就是定定義時(shí)間間單位窗格，需需要我們們決定每每個(gè)工作作日的工工作工時(shí)時(shí)，每周周的工時(shí)時(shí)，每月月的工時(shí)時(shí)。標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)日歷的的缺省為為：每日日工時(shí)：8小時(shí)時(shí)；每周周工時(shí)：40小小時(shí)88小時(shí)/天5天；每月工工作日：20天天，這個(gè)個(gè)正好是是聯(lián)信公公司的工工時(shí)安排排，故不不用變更更，直接接單擊保保存并前前往第55步。接著便會(huì)出出現(xiàn)項(xiàng)項(xiàng)目日歷歷已設(shè)置置的提提示窗格格，告訴訴你，一一切都大大功告成成了！等等等還是是一步，當(dāng)當(dāng)然是別別忘了保保