T6采購(gòu)模塊操作手冊(cè)1

1、 上海暢宏汽車電子照明有限公司T6 ERP 系統(tǒng) 采購(gòu)管理操作手冊(cè)編制錢衛(wèi)娟P(guān)age PAGE 21 of NUMPAGES 21T6采購(gòu)模塊操作手冊(cè)目錄采購(gòu)計(jì)劃的操作 .P 2頁(yè) 5頁(yè)采購(gòu)訂單的的操作 .P 5頁(yè)100頁(yè)采購(gòu)訂單的的跟蹤 .P100頁(yè)122頁(yè)缺件物料的的查詢 P122頁(yè)15頁(yè)頁(yè)庫(kù)存查詢 P115頁(yè)15頁(yè)頁(yè) 采購(gòu)計(jì)劃的的操作： 【菜菜單路徑徑】供應(yīng)應(yīng)鏈生產(chǎn)制制造生產(chǎn)管管理 HYPERLINK MRRP MMRP計(jì)計(jì)劃 HYPERLINK MRRP MMRP采采購(gòu)計(jì)劃劃【用 途】MRPP采購(gòu)計(jì)計(jì)劃：根根據(jù)銷售售訂單或或市場(chǎng)預(yù)預(yù)測(cè)，通通過(guò)MRRP運(yùn)算算，確定定向供應(yīng)應(yīng)商下達(dá)達(dá)采購(gòu)訂

2、訂單進(jìn)行行采購(gòu)的的產(chǎn)品及及其數(shù)量量，即MMRP運(yùn)運(yùn)算中“外外購(gòu)MMRP件件”末級(jí)級(jí)物料形形成的需需求?！静僮髁鞒坛獭啃薷母腗RPP采購(gòu)計(jì)計(jì)劃【用 途】將系統(tǒng)統(tǒng)運(yùn)算出出來(lái)的采采購(gòu)需求求，按實(shí)實(shí)際操作作需求對(duì)對(duì)計(jì)劃訂訂貨量及及計(jì)劃到到貨日期期等進(jìn)行行修改。【操作步驟驟】按路徑進(jìn)入入MRPP采購(gòu)計(jì)計(jì)劃界面面。MRP采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃未未審核時(shí)時(shí)按，可可對(duì)MRRP采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃進(jìn)進(jìn)行修改改。可以修改的的欄目：核定訂訂貨量、計(jì)計(jì)劃訂貨貨日期、計(jì)計(jì)劃到貨貨日期、供供應(yīng)商名名稱、采采購(gòu)員、備注等；配額時(shí)可修改配額%、配額數(shù)量?？砂?，系統(tǒng)統(tǒng)在計(jì)劃劃表體尾尾部自動(dòng)動(dòng)增加一一行，且且數(shù)據(jù)來(lái)來(lái)源字段段(生成成方式)顯示為為“手

3、工工生成”；只有“手工生成”的記錄，才可以用按扭將其刪除。數(shù)據(jù)來(lái)源為為“自動(dòng)動(dòng)生成”的的行次，不不可刪除除，以免免破壞數(shù)數(shù)據(jù)的平平衡關(guān)系系，但用用戶可以以將核定定訂貨量量修改為為0。如果不想保保存修改改內(nèi)容，單單擊按鈕鈕，則放放棄當(dāng)前前修改內(nèi)內(nèi)容。修改完成后后，按按按鈕，保保存本次次修改的的內(nèi)容。未保存單據(jù)據(jù)時(shí)，如如退出當(dāng)當(dāng)前界面面，則系系統(tǒng)提示示“沒(méi)有有保存，是是否退出出？”，如如選擇是是，則不不做保存存退出；如選擇擇否，則則返回錄錄入狀態(tài)態(tài)。【操作流程程】對(duì) HYPERLINK javascript:kadovTextPopup(this) MRPP采購(gòu)計(jì)計(jì)劃進(jìn)行行配額、棄棄配【用 途】可

4、以利利用配額額功能，對(duì)對(duì)MRPP采購(gòu)計(jì)計(jì)劃按照照供應(yīng)商商存貨對(duì)對(duì)照表中中的配額額在各供供應(yīng)商間間進(jìn)行分分配，同同時(shí)帶入入供應(yīng)商商存貨價(jià)價(jià)格表中中相對(duì)應(yīng)應(yīng)的單價(jià)價(jià)、稅率率、幣種種。利用用按扭，對(duì)對(duì)所選擇擇的已經(jīng)經(jīng)配額的的記錄取取消配額額，恢復(fù)復(fù)原記錄錄。【操作步驟驟】進(jìn)入MRPP采購(gòu)計(jì)計(jì)劃界面面，顯示示當(dāng)前MMRP采采購(gòu)計(jì)劃劃。先點(diǎn)擊按鈕鈕后，再再點(diǎn)擊按按鈕，對(duì)對(duì)選中的的MRPP采購(gòu)計(jì)計(jì)劃記錄錄進(jìn)行配配額分配配，此時(shí)時(shí)采購(gòu)計(jì)計(jì)劃后面面會(huì)出現(xiàn)現(xiàn)相應(yīng)的的供應(yīng)商商名稱，如如果有一一品多點(diǎn)點(diǎn)的物料料，會(huì)根根據(jù)相對(duì)對(duì)應(yīng)的供供應(yīng)商配配額出現(xiàn)現(xiàn)不同的的采購(gòu)計(jì)計(jì)劃量（如如沒(méi)有出出現(xiàn)，就就說(shuō)明配配額操作作沒(méi)有成成

5、功）。配額完畢，系系統(tǒng)顯示示完成信信息。如要棄配,則先點(diǎn)點(diǎn)擊按鈕鈕后，再再點(diǎn)擊按按鈕,此此時(shí)系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)顯示示取消配配額成功功：【操作流程程】MRRP采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃審審核、棄棄審【操作步驟驟】進(jìn)入MRPP采購(gòu)計(jì)計(jì)劃界面面。點(diǎn)擊按鈕，再點(diǎn)擊按鈕鈕，系統(tǒng)統(tǒng)將采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃審審核，提提示審核核成功，并將當(dāng)前操作員寫入“審核人”。棄審當(dāng)前單單據(jù)：點(diǎn)點(diǎn)擊按鈕鈕，系統(tǒng)統(tǒng)將采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃棄棄審，提提示棄審審成功，并并取消“審審核人”。注意事項(xiàng)項(xiàng)：在對(duì)采購(gòu)計(jì)計(jì)劃進(jìn)行行操作前前，應(yīng)依依據(jù)銷售售計(jì)劃量量核查采采購(gòu)計(jì)劃劃是否正正確,如如數(shù)據(jù)有有誤,可可以雙擊擊數(shù)量進(jìn)進(jìn)行MRRP運(yùn)算算查看；計(jì)劃到貨日日期不能能提前于于當(dāng)前操操作日期

6、期，如計(jì)計(jì)劃到貨貨日期提提前于當(dāng)當(dāng)前操作作日期，必必須點(diǎn)擊擊按鈕，對(duì)對(duì)計(jì)劃到到貨日期期進(jìn)行修修改（修修改成當(dāng)前日日期）后后，點(diǎn)擊擊按鈕，然然后再按按照正常常步驟進(jìn)進(jìn)行操作作(如日期期提前于于當(dāng)前操操作日期期時(shí)不進(jìn)進(jìn)行更改改,在計(jì)計(jì)劃批量量生單后后,將不不會(huì)產(chǎn)生生采購(gòu)訂訂單)。如需對(duì)已經(jīng)經(jīng)審核過(guò)過(guò)的采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃進(jìn)進(jìn)行修改改，則要要先點(diǎn)擊擊按鈕，再再點(diǎn)擊按按鈕，然然后點(diǎn)擊擊（此時(shí)時(shí)采購(gòu)計(jì)計(jì)劃后面面的供應(yīng)應(yīng)商名稱稱會(huì)不顯顯示），點(diǎn)擊按扭后進(jìn)行，再按正常步驟進(jìn)行操作。審核沒(méi)有數(shù)數(shù)據(jù)修改改功能，如如果發(fā)現(xiàn)現(xiàn)采購(gòu)計(jì)計(jì)劃的數(shù)數(shù)據(jù)有錯(cuò)錯(cuò)誤，可可以先進(jìn)進(jìn)行修改改，然后后再作審審核。已審核的采采購(gòu)計(jì)劃劃不能再再進(jìn)行

7、修改改、刪除除，不能能再審核核；只有審核的的MRPP采購(gòu)計(jì)計(jì)劃才可可下達(dá)采采購(gòu)訂單單。已經(jīng)生成采采購(gòu)訂單單的采購(gòu)購(gòu)計(jì)劃不不可棄審審。采購(gòu)訂單的的操作：1）正式訂訂單的操操作：【菜單路徑徑】供應(yīng)應(yīng)鏈采購(gòu)管管理業(yè)務(wù)訂貨貨 HYPERLINK 計(jì)劃劃批量生生單 計(jì)計(jì)劃批量量生單 采購(gòu)訂訂單【用 途】采購(gòu)訂訂單是企企業(yè)與供供應(yīng)商之之間簽訂訂的采購(gòu)購(gòu)合同、購(gòu)購(gòu)銷協(xié)議議等，主主要內(nèi)容容包括采采購(gòu)什么么貨物、采購(gòu)多少、由誰(shuí)供貨，什么時(shí)間到貨、到貨地點(diǎn)、運(yùn)輸方式、價(jià)格等。它可以是企業(yè)采購(gòu)合同中關(guān)于貨物的明細(xì)內(nèi)容，也可以是一種訂貨的口頭協(xié)議?！静僮髁鞒坛獭坑?jì)劃劃批量生生單【操作步驟驟】在采購(gòu)計(jì)劃劃審核完完成后，

8、按照采購(gòu)訂單操作路徑進(jìn)入【計(jì)劃批量生單】界面，顯示過(guò)濾界面；可以選擇計(jì)劃的來(lái)源：MRP、ROP計(jì)劃。如下圖所示，點(diǎn)按鈕；2、進(jìn)入生生單選單單列表，雙擊選選擇欄，顯顯示YY則選選擇當(dāng)前前行；再再雙擊，則則取消選選擇；也也可點(diǎn)、。3、按確確定則則采購(gòu)計(jì)計(jì)劃根據(jù)據(jù)存貨類類型、供供應(yīng)商批批量生成成采購(gòu)訂訂單。點(diǎn)擊，進(jìn)入入采購(gòu)訂訂單頁(yè)面面，對(duì)批批量生單單后產(chǎn)生生的采購(gòu)購(gòu)訂單進(jìn)進(jìn)行編輯輯：點(diǎn)擊，對(duì)對(duì)需要更更改的數(shù)數(shù)量、到到貨日期期等進(jìn)行行修改后后，點(diǎn)擊擊后即可。注意事項(xiàng)：如果同一物物料采購(gòu)購(gòu)訂單中中出現(xiàn)多多行，不不能刪行行進(jìn)行合合并（刪刪掉的行行會(huì)重新新出現(xiàn)在在計(jì)劃批批量生單單列表中中）；對(duì)采購(gòu)訂單單的數(shù)

9、量量進(jìn)行修修改時(shí)，修修改后的的數(shù)量不不能小于于原訂單單的數(shù)量量（如數(shù)數(shù)量少于于原訂單單數(shù)量，采采購(gòu)計(jì)劃劃還會(huì)繼繼續(xù)在計(jì)計(jì)劃批量量生單中中出現(xiàn)）?！静僮髁鞒坛獭渴止すぴ黾硬刹少?gòu)訂單單：【菜單路徑徑】供應(yīng)應(yīng)鏈采購(gòu)管管理業(yè)務(wù)訂貨貨 HYPERLINK 采購(gòu)訂訂單 采購(gòu)訂訂單：【操作步驟驟】根據(jù)操作路路徑進(jìn)入入“采購(gòu)訂訂單”界面，單單擊“”按鈕；2、進(jìn)入：空白采采購(gòu)訂單單“界面：在單據(jù)抬頭頭依次輸輸入“供貨單單位”、“部門”，然后后在表體體部份直直接輸入入“存貨編編碼”、“數(shù)量”“計(jì)劃劃到貨日日期”等物料料信息。所有信息錄錄入完畢畢后，單單擊“”后，再再點(diǎn)“”?！静僮髁鞒坛獭孔兏少?gòu)訂訂單【用 途】

10、對(duì)于已已審核未未關(guān)閉的的訂單，可可能因?yàn)闉橐馔馇榍闆r而需需要修改改業(yè)務(wù)，此此時(shí)用訂訂單變更更功能實(shí)實(shí)現(xiàn)，變變更后即即生效不不必再次次審核，即即狀態(tài)依依然為“已已審核”。變更已審核核的采購(gòu)購(gòu)訂單有有兩種方方法：1、在單據(jù)據(jù)界面進(jìn)進(jìn)行變更更?！静藛温窂綇健抗?yīng)應(yīng)鏈采購(gòu)管管理業(yè)務(wù)訂貨貨 HYPERLINK 采購(gòu)訂訂單 采購(gòu)訂訂單：【操作步驟驟】1、按操作作路徑進(jìn)進(jìn)行采購(gòu)購(gòu)訂單界界面,系系統(tǒng)一般般默認(rèn)進(jìn)進(jìn)入最后后編輯的的單據(jù)。2、用鼠標(biāo)標(biāo)點(diǎn)擊上張、下下張、首張、末末張按按鈕，查查找需變變更的單單據(jù)；或或點(diǎn)擊按按鈕，利利用 HYPERLINK mk:MSITStore:d:T6SOFThelp采購(gòu)管理.

11、chm:/定位單據(jù).htm 定位位功能查查找需要要變更的的單據(jù)。3、在當(dāng)前前單據(jù)，點(diǎn)點(diǎn)擊按鈕鈕，進(jìn)入入單據(jù)錄錄入狀態(tài)態(tài)。要變更欄目目，用鼠鼠標(biāo)單擊擊要變更更的數(shù)據(jù)據(jù)項(xiàng)，直直接輸入入要變更更的數(shù)據(jù)據(jù)。如果不想保保存變更更內(nèi)容，單單擊按鈕鈕，則放放棄當(dāng)前前變更內(nèi)內(nèi)容。變更完成后后，按按按鈕，保保存本次次變更的的內(nèi)容。未保存單據(jù)據(jù)時(shí)，如如退出當(dāng)當(dāng)前界面面，則系系統(tǒng)提示示“此單單據(jù)尚未未保存，繼繼續(xù)退出出嗎？”，如如選擇是是，則不不做保存存退出；如選擇擇否，則則返回錄錄入狀態(tài)態(tài)。變更完當(dāng)前前單據(jù)，再再重復(fù)22-6步步驟，直直至所有有需要變變更的單單據(jù)變更更完畢。2、在采購(gòu)購(gòu)訂單列表界界面選擇擇采購(gòu)訂訂

12、單，再進(jìn)入采購(gòu)購(gòu)訂單界界面進(jìn)行行變更?！静藛温窂綇健抗?yīng)應(yīng)鏈采購(gòu)管管理業(yè)務(wù)訂貨貨 HYPERLINK 采購(gòu)訂訂單 采購(gòu)訂訂單列表表：【操作步驟驟】1、按操作作路徑進(jìn)進(jìn)入單據(jù)據(jù)列表界界面，顯顯示過(guò)濾濾界面。2、輸入過(guò)過(guò)濾條件件，按可可過(guò)濾出出符合條條件的單單據(jù)列表表記錄；3、進(jìn)入單單據(jù)列表表，將光光標(biāo)移到到要變更更的單據(jù)據(jù)的任一一行，或或點(diǎn)擊按按鈕，利利用定位位功能查找找要變更更的單據(jù)據(jù)記錄，雙雙擊該單單據(jù)行進(jìn)進(jìn)入該單單據(jù)查詢?cè)儬顟B(tài)，進(jìn)進(jìn)行單據(jù)據(jù)變更。注意事項(xiàng)項(xiàng)：變更增加訂訂單：按按正式訂訂單操作作流程進(jìn)進(jìn)行操作作；變更減少訂訂單：要要按實(shí)際際情況進(jìn)進(jìn)行操作作：如果本次需需減少的的量供應(yīng)應(yīng)商已經(jīng)

13、經(jīng)全部入入庫(kù)，就就不要再再進(jìn)行變變更，因因?yàn)橐呀?jīng)經(jīng)做過(guò)采采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)的訂單單是不能能進(jìn)行變變更的；如果供應(yīng)商商還沒(méi)有有全部入入庫(kù)，則則根據(jù)供供應(yīng)商已已經(jīng)入庫(kù)庫(kù)的數(shù)量量（參照照采購(gòu)訂訂單執(zhí)行行統(tǒng)計(jì)表表）及本本次需要要減少的的數(shù)量（根根據(jù)減少少的銷售售計(jì)劃用用齊套分分析可以以得出），對(duì)供應(yīng)商采購(gòu)訂單及時(shí)進(jìn)行變更，T6外的訂單采取“負(fù)值”顯示出計(jì)劃減少，T6內(nèi)訂單直接在原訂單進(jìn)行變更（按以上變更訂單的操作流程進(jìn)行操作）：只能對(duì)表體體的數(shù)量量、計(jì)劃劃到貨日日期、價(jià)價(jià)格、金金額、備備注等內(nèi)內(nèi)容進(jìn)行行修改操操作，不不可修改改表頭內(nèi)內(nèi)容。可以增行增增加采購(gòu)購(gòu)訂單，未未執(zhí)行的的采購(gòu)訂單單行可以以刪除。已執(zhí)行的采

14、采購(gòu)訂單單行可以以修改數(shù)數(shù)量，但但變更后后的數(shù)量量（主輔輔單位數(shù)數(shù)量）必必須大于于等于訂訂單累計(jì)計(jì)到貨量量、訂單單累計(jì)入入庫(kù)量中中的任一一個(gè)。變更后保存存當(dāng)前訂訂單時(shí)將將當(dāng)前操操作員名名稱寫入入變更人人中。以下情況變變更按鈕鈕置灰不不可用：1、當(dāng)前訂訂單未審審核，可可直接修修改。2、當(dāng)前訂訂單已關(guān)關(guān)閉，可打開(kāi)開(kāi)后再執(zhí)執(zhí)行相應(yīng)應(yīng)操作。三：采購(gòu)訂訂單跟蹤蹤：1）采購(gòu)訂訂單執(zhí)行行統(tǒng)計(jì)表表【用 途】訂單執(zhí)執(zhí)行統(tǒng)計(jì)計(jì)表可以以查詢符符合條件件的訂單單記錄的的執(zhí)行情情況，用用戶可以以查詢某某張訂單單或某采采購(gòu)員的的訂單執(zhí)執(zhí)行情況況，還可可以查詢?cè)兡彻?yīng)應(yīng)商的訂訂單執(zhí)行行情況?！静藛温窂綇健抗?yīng)應(yīng)鏈采購(gòu)管管理

15、業(yè)務(wù)訂貨貨 HYPERLINK 采購(gòu)購(gòu)訂單執(zhí)執(zhí)行統(tǒng)計(jì)計(jì)表 采采購(gòu)訂單單執(zhí)行統(tǒng)統(tǒng)計(jì)表【查詢方式式】單個(gè)物料查查詢：輸輸入所需需查詢的的訂單日日期、存存貨編碼碼后點(diǎn)“過(guò)濾”即可：按供應(yīng)商查查詢：輸輸入需查查詢的訂訂單日期期、供應(yīng)應(yīng)商就可可查詢單單個(gè)供應(yīng)應(yīng)商所有有的訂單單執(zhí)行情情況：按存貨大類類進(jìn)行查查詢：輸輸入需查查詢的訂訂單日期期、存貨貨大類就就可以查查詢國(guó)產(chǎn)產(chǎn)件或進(jìn)進(jìn)口件等等訂單執(zhí)執(zhí)行情況況。2）供應(yīng)商商交貨情情況分析析【用 途】用戶可可以根據(jù)據(jù)訂單記記錄查詢?cè)児?yīng)商商的到貨貨情況?！静藛温窂綇健抗?yīng)應(yīng)鏈采購(gòu)管管理供應(yīng)商商管理 HYPERLINK 供應(yīng)應(yīng)商交貨貨情況分分析 供供應(yīng)商交交貨情況況

16、分析【操作步驟驟】輸入入所需查查詢的供供應(yīng)商編編碼、及需查詢?cè)兊挠唵螁稳掌诤蠛螅c(diǎn)擊擊“過(guò)濾”：由下表可以以很清楚楚地看到到單個(gè)供供應(yīng)商所所有采購(gòu)購(gòu)訂單的的執(zhí)行情情況，并并且可以以看出供供應(yīng)商的的交付是是否及時(shí)時(shí)：四：缺件查查詢：齊套分析：【菜單路徑徑】供應(yīng)應(yīng)鏈庫(kù)存管管理賬表儲(chǔ)備備分析 HYPERLINK 齊套分分析 齊齊套分析析查詢方式：:按生產(chǎn)訂單單查詢：A：選中“生產(chǎn)訂訂單”后，再再選擇需需考慮的的倉(cāng)庫(kù)，輸輸入需查查詢的日日期區(qū)間間后，點(diǎn)點(diǎn)“確定”：B：進(jìn)入齊齊套分析析界面后后，點(diǎn)按按扭后，再再點(diǎn)，就就可以看看到齊套套數(shù)量及及差異量量，雙擊擊“缺料情情況”，就可可以看到到缺件明明細(xì)：按單個(gè)成品品燈進(jìn)行行查詢：A：選擇“按存貨貨分析”后進(jìn)入入單據(jù)界界面：B：選擇需需考慮的的倉(cāng)庫(kù)后后，直接接輸入需需查詢的的存貨編編碼、配配套數(shù)量量后，點(diǎn)點(diǎn)，進(jìn)入入齊套分分析界面面后，先先“選擇”后，再再點(diǎn)，就就可以看看到齊套套數(shù)量及及差異量量，雙擊擊“缺料情情況”，就可可以看到到缺件明明細(xì)：缺料表【菜單路徑徑】供應(yīng)應(yīng)鏈庫(kù)存管管理賬表儲(chǔ)備備分析缺料料表【操作步驟驟】按操作路路徑進(jìn)入入如下圖