設(shè)備科工作制度及職責(zé)

1、 醫(yī)療設(shè)備科工作制度及職責(zé)(一)醫(yī)療設(shè)備科工作制度1、凡屬醫(yī)療、教學(xué)、科研所需的儀器設(shè)備，均由醫(yī)療設(shè)備科統(tǒng)一負(fù)責(zé)釆購、調(diào)配、供應(yīng)、管理和維修。2、根據(jù)各科請(qǐng)購計(jì)劃和儲(chǔ)備情況編制采購計(jì)劃，填寫醫(yī)療儀器設(shè)備購置申報(bào)表，報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)執(zhí)行。3、一般醫(yī)療器械，按計(jì)劃的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量進(jìn)行采購，貴重儀器應(yīng)會(huì)同有關(guān)科室人員進(jìn)行釆購。4、凡購入的器械、衛(wèi)生材料等，必須實(shí)行嚴(yán)格的出入庫手續(xù)。5、購入或調(diào)入的國(guó)內(nèi)外貴重儀器，應(yīng)由院領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員參加驗(yàn)收，然后入庫上賬立卡，建立儀器技術(shù)檔案，與有關(guān)科室制定領(lǐng)取、使用和保管制度，如發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向有關(guān)部門聯(lián)系，按規(guī)定進(jìn)行處理(包括辦理索賠)。6、機(jī)械庫房按照機(jī)械的

2、性質(zhì)分類保管，要求賬物相符要注意通風(fēng)防潮，保持整潔，防止損壞丟失。7、各種醫(yī)療器械的清理和保管，均由專人負(fù)責(zé)，貴重儀器應(yīng)指定專人使用，定期維護(hù)保養(yǎng)。8、丟失效能的各種機(jī)械，要按規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)貴重儀器的報(bào)廢、報(bào)損、變價(jià)轉(zhuǎn)讓或無價(jià)調(diào)撥，由科室填寫申報(bào)單，經(jīng)本科審核后，送院領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)主管部門批準(zhǔn)，不得造成積壓浪費(fèi)。9、各科室申請(qǐng)購買的各類材料、設(shè)備，必須先由科室管理人員到設(shè)備科填寫申購表，注明品名、規(guī)格、型號(hào)、產(chǎn)地及主要數(shù)據(jù)，科主任簽字后設(shè)備科或院長(zhǎng)審批，由設(shè)備科采購。10、如確需自行外購，亦應(yīng)由科室填寫申購表上交設(shè)備科，報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方能購買，否則一律不予入庫報(bào)銷。11、經(jīng)審批同意自購物品買回后

3、，需帶所購物品到設(shè)備科驗(yàn)收入庫上賬，按有關(guān)規(guī)定辦理領(lǐng)用手續(xù)。12、釆購人員不得擅自購買無計(jì)劃、無審批手續(xù)的任何材料和設(shè)備，違者要給予行政及經(jīng)濟(jì)處罰。13、購置進(jìn)口設(shè)備及萬元以上國(guó)產(chǎn)設(shè)備應(yīng)到設(shè)備科同時(shí)填申購表和大型設(shè)備可行性論證報(bào)告表，報(bào)院長(zhǎng)同意經(jīng)相關(guān)會(huì)議研究決定后執(zhí)行。14、器械設(shè)備的購置工作應(yīng)周全考慮，在充分掌握市場(chǎng)信息的基礎(chǔ)上按計(jì)劃進(jìn)行對(duì)進(jìn)口產(chǎn)品的購置應(yīng)特別慎重，在質(zhì)量可靠的情況下應(yīng)優(yōu)先考慮國(guó)產(chǎn)設(shè)備。15儀器設(shè)備的購置應(yīng)按照國(guó)家的有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)濟(jì)合同法規(guī)進(jìn)行，按民主程序集體談價(jià)購入，任何人員不得吃回扣，不得購買偽劣產(chǎn)品，違者視情節(jié)輕重予以懲處。16、計(jì)量器具的購置應(yīng)按本院規(guī)定的“計(jì)量器具

4、管理制度”執(zhí)行。(二)醫(yī)療設(shè)備驗(yàn)收制度1、驗(yàn)收前作好技術(shù)、條件和組織準(zhǔn)備工作，采購員、使用科室、修理人員必須到場(chǎng)。2、驗(yàn)收前要認(rèn)真核對(duì)訂貨合同、購貨發(fā)票、訂貨單、到貨通知單、運(yùn)貨單、裝箱單等單據(jù)，上述單據(jù)不全時(shí)，不得驗(yàn)收。3、開箱前認(rèn)真檢查外包裝，如發(fā)現(xiàn)明顯受潮或破損，應(yīng)取得港口、海關(guān)商檢或運(yùn)貨單位的有關(guān)證明文件。4、按照訂貨合同、裝箱單.認(rèn)真清點(diǎn)主機(jī)及其一切零、部件、技術(shù)資料是否齊全，并查驗(yàn)規(guī)格、型號(hào)是否相符合同規(guī)定外商派員安裝調(diào)試的設(shè)備，必須要雙方在場(chǎng)共同開箱清點(diǎn)。5、所購設(shè)備必須經(jīng)過性能檢驗(yàn)和安裝調(diào)試，一切正常，方可驗(yàn)收入庫，對(duì)進(jìn)口大型設(shè)備，尤應(yīng)慎重入庫前須填寫“檢驗(yàn)報(bào)告”，對(duì)合格設(shè)備要

5、出具“鑒定證書”，檢驗(yàn)者應(yīng)簽字所有商務(wù)、驗(yàn)收資料、各種記錄、測(cè)試數(shù)據(jù)、照片等技術(shù)資料均應(yīng)交設(shè)備科歸檔。6、對(duì)進(jìn)口大型醫(yī)療設(shè)備的驗(yàn)收，必須嚴(yán)格執(zhí)行驗(yàn)收程序，驗(yàn)收應(yīng)在索賠期內(nèi)完成，否則應(yīng)向進(jìn)出口公司提出延長(zhǎng)索賠或保留索賠權(quán)，驗(yàn)收時(shí)，如需索賠，亦應(yīng)抓緊辦理盡快結(jié)案。(三)儀器設(shè)備管理制度1、以設(shè)備科為主，成立醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理委員會(huì)，各業(yè)務(wù)科室設(shè)專職或兼職儀器設(shè)備管理人員。2、儀器設(shè)備管理人員應(yīng)具有一定專業(yè)知識(shí)，熱愛本職工作，作風(fēng)正派、遵紀(jì)守法，勤儉節(jié)約，任勞任怨；要刻苦學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平，設(shè)備科應(yīng)抓好管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。3、堅(jiān)持艱苦奮斗，勤儉辦一切事業(yè)的方針，嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)政策、法規(guī)辦

6、理，統(tǒng)籌安排，有效利用資金，反對(duì)積壓浪費(fèi)。4、儀器設(shè)備到貨后，主管設(shè)備人員必須抓緊時(shí)間驗(yàn)收、安裝、調(diào)試，使之盡快投入使用，力爭(zhēng)在保修期或保質(zhì)期內(nèi)早運(yùn)行，以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。5、建立儀器設(shè)備總賬和分戶賬卡，做到賬賬、賬物、賬卡相符，大型精密貴重設(shè)備應(yīng)建立專門檔案。6、儀器設(shè)備的檔案、賬卡實(shí)行專人保管，儀器設(shè)備調(diào)出、調(diào)入手續(xù)齊全，保管人雖變動(dòng)要認(rèn)真辦理移交手續(xù)，不得丟失。7、各科室及儀器設(shè)備管理人員應(yīng)高度重視儀器設(shè)備的維護(hù)、保養(yǎng)，建立相應(yīng)的保養(yǎng)制度，儀器的修理、報(bào)損按本院有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。8、各科室對(duì)儀器設(shè)備的使用，零配件、消耗品應(yīng)建立登記制度，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期或不定期地檢查使用情況，發(fā)現(xiàn)后及時(shí)處

7、理。9、凡因工作責(zé)任心不強(qiáng)造成儀器設(shè)備丟失、損壞、報(bào)廢和長(zhǎng)期積壓者，醫(yī)院將追究有關(guān)人員責(zé)任，根據(jù)情節(jié)予以處理。10、大型精密儀器設(shè)備的購置，必須有可行性論證報(bào)告，經(jīng)設(shè)備管理委員會(huì)討論審批后才能購置。(三)設(shè)備保養(yǎng)、維修制度1、日常的保養(yǎng)工作由該設(shè)備的保管員進(jìn)行，每周進(jìn)行一次，主要內(nèi)容是：進(jìn)行設(shè)備表面清潔，緊固易松螺絲和零件，檢查儀器在使用過程中是否正常，零部件是否完整，每日工作結(jié)束后應(yīng)保持儀器和工作臺(tái)的清潔處理，各種開關(guān)、旋扭、插件應(yīng)置于撮定位置，并做好防塵裝置。2、儀器在使用過程中使用人員應(yīng)隨時(shí)觀察運(yùn)轉(zhuǎn)情況及各種儀表指示是否正常，如有異常應(yīng)立即關(guān)機(jī)并報(bào)告修理人員，絕不能帶故障操作。3、一級(jí)保

8、養(yǎng)：每月進(jìn)行一次，一般由該設(shè)備的保管員進(jìn)行，主要任務(wù)是：在不變動(dòng)原配件位置、不折卸原配件的情況下進(jìn)行清潔，檢查有無異常情況(如聲音、溫度、指示等），查看易動(dòng)、易損部件是否正常，負(fù)重鋼索、轉(zhuǎn)動(dòng)部件是否斷絲、缺油及安全可靠。4、二級(jí)保養(yǎng)：由維修人員與設(shè)備保管人員一道進(jìn)行，半年內(nèi)至少進(jìn)行1一2次，主要是對(duì)設(shè)備主體部分或主要組件進(jìn)行檢查，調(diào)整精度，必要時(shí)更換易損部件，并完成一級(jí)保障內(nèi)容此項(xiàng)工作也可結(jié)合在排除較大的故障時(shí)一并完成。5、間斷使用的儀器設(shè)備，每周內(nèi)保管人員必須通電檢查該機(jī)工作是否正常，其目的是除潮并使設(shè)備隨時(shí)處于良好狀態(tài)。6、維修人員應(yīng)有計(jì)劃、有步驟對(duì)所有科室設(shè)備的運(yùn)行情況、工作精度或磨損速

9、度、安全性進(jìn)行檢驗(yàn)、檢查，針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題，提出改進(jìn)維修措施，提高修理質(zhì)量，縮短修理時(shí)間，此項(xiàng)工作每年進(jìn)行1一2次，也可結(jié)合二級(jí)保養(yǎng)進(jìn)行。7、大型、精密貴重設(shè)備，保管人雖不得進(jìn)行儀器內(nèi)部保養(yǎng)及維修工作，維修人員不能隨意調(diào)整、更改原安裝的參數(shù)和結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)請(qǐng)示報(bào)告必要時(shí)救援修理。8、計(jì)量器具必須嚴(yán)格執(zhí)行“計(jì)量法”的有關(guān)規(guī)定。9、各科室、病房需要修理的儀器設(shè)備，保管人員報(bào)告設(shè)備科，并填寫維修記錄。10、非本院醫(yī)療設(shè)備的維修工作，原則上不由設(shè)備科負(fù)責(zé)，如有特殊情況，應(yīng)經(jīng)院方設(shè)備科同意后才能修理，所有材料費(fèi)及修理費(fèi)應(yīng)按規(guī)定收取上交。(五)設(shè)備維修材料、工具管理制度1、本科人員嚴(yán)格材料工具領(lǐng)用制度，嚴(yán)禁將公

10、家材料用于私人。2、修理人員應(yīng)按規(guī)定領(lǐng)用零配件，原則上“以舊換新”若是新領(lǐng)用，應(yīng)向保管員說明用途，價(jià)格昂貴的材料應(yīng)有科室負(fù)責(zé)人簽字，否則保管員應(yīng)拒絕發(fā)放。3、需購置的零配件、工具等，應(yīng)按規(guī)定先填寫申報(bào)表，經(jīng)科或院領(lǐng)導(dǎo)審核同意后由專人購買，凡未經(jīng)同意私自購買的物品，庫房保管員不得入庫，科室不予報(bào)銷。4、修理人員在完成一項(xiàng)修理工作后，應(yīng)認(rèn)真填寫維修報(bào)告，詳細(xì)記錄修理情況及材料消耗情況。5、修理人員的日常維修工具，由庫房建卡，個(gè)人保管使用，不得人為損壞、遺失、否則按規(guī)定賠償，消耗工具釆取“以舊換新”的辦法領(lǐng)用，調(diào)離工作崗位的要按卡片交清工具。6、凡屬集體公用的工具，要專人保管電子檢測(cè)，專用儀器只限于

11、本科室使用，未經(jīng)科領(lǐng)導(dǎo)同意任何人一律不得外借。(六)設(shè)備庫房工作制度1、庫房工作人員應(yīng)有高度的工作責(zé)任心，熱愛本職工作，遵紀(jì)守法，勤儉節(jié)約，任勞任怨，要刻苦學(xué)習(xí)相應(yīng)的知識(shí)，不斷提高業(yè)務(wù)水平。2、保管人員應(yīng)做到所管物品心中有數(shù)，賬物相符，嚴(yán)防差錯(cuò)事故發(fā)生。3、堅(jiān)持原則，大公無私，嚴(yán)格物資入庫驗(yàn)收制度，嚴(yán)格按出庫單發(fā)放物品，任何人員不得隨意發(fā)放，非本庫物資一律不得存放。4、庫房要保持清潔、整齊，物品應(yīng)上架分類存放，標(biāo)簽清楚，化學(xué)試劑嚴(yán)格按規(guī)定保管，有毒及貴重物品應(yīng)單獨(dú)上鎖存放。5、庫房每半年清倉査庫一次，年終徹底盤庫一次，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)上報(bào)處理。6、嚴(yán)守工作崗位，不得擅離職守，否則按醫(yī)院有關(guān)規(guī)定處理

12、。7、加強(qiáng)防火防盜，庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，非本庫人員嚴(yán)禁入內(nèi)。(七)設(shè)備檔案管理制度1、大型設(shè)備必須按規(guī)定建立技術(shù)檔案，有專人或兼職人員負(fù)責(zé)設(shè)備檔案的保管工作。2、購置貴重精密設(shè)備必須嚴(yán)格審批手續(xù)從實(shí)際出發(fā)，對(duì)設(shè)備的先進(jìn)性、可靠性、適宜性以及它的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行充分論證。3、大型設(shè)備的驗(yàn)收，設(shè)備檔案管理人員必須到場(chǎng)該設(shè)備的全部資料及管理過程中的全部文件都應(yīng)及時(shí)歸檔維修及使用人員只能掌握有關(guān)資料的復(fù)印件。4、大型設(shè)備的安裝、調(diào)試、搬遷、更換部件、更改線路以及維護(hù)修理，應(yīng)作好詳細(xì)記錄并歸檔，使用人員也應(yīng)隨時(shí)作好使用保養(yǎng)情況的記錄備查。5、借閱設(shè)備檔案要登記，并按時(shí)歸還，不允許個(gè)人保存，未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便翻閱

13、或借出。(八)醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢更新制度1、根據(jù)醫(yī)院規(guī)模、技術(shù)和地區(qū)條件，按照經(jīng)濟(jì)規(guī)律辦事，提高投資的經(jīng)濟(jì)效益，力求用最少的費(fèi)用取得最大的醫(yī)療效果和盡可能多的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益。2、優(yōu)先考慮基本設(shè)備，其次考慮高、精、尖設(shè)備，經(jīng)設(shè)備管理委員會(huì)進(jìn)行論證研究后，再行更新?lián)Q代。3、在更新設(shè)備時(shí)，要立足于國(guó)產(chǎn)儀器設(shè)備，適當(dāng)引進(jìn)國(guó)外的新設(shè)備、開展新項(xiàng)目、提高技術(shù)精度為主，保障醫(yī)療、教學(xué)、科研工作的順利開展。4、原有的基本設(shè)備，在各項(xiàng)指標(biāo)、性能、數(shù)據(jù)合格的情況下，本著勤儉辦事、修舊利廢的原則，修復(fù)再用，不要盲目更新，不能修復(fù)的進(jìn)行報(bào)廢處理，再行更新或添置。5、儀器設(shè)備報(bào)廢，應(yīng)由科室保管員到設(shè)備科填寫一式三份報(bào)廢單

14、由維修人員作出技術(shù)鑒定，確因無法修復(fù)的經(jīng)設(shè)備科科長(zhǎng)、院領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可報(bào)廢，并同時(shí)到設(shè)備科會(huì)計(jì)處注銷賬和卡。6、更新國(guó)外設(shè)備必須慎重考慮，嚴(yán)格把關(guān)，經(jīng)設(shè)備管理委員會(huì)論證，研究決定，有否彌補(bǔ)措施，如的確無法使用，再行進(jìn)口，進(jìn)口時(shí)應(yīng)先論證、考察、選型、廠牌、精度、適用性和可行性，然后上報(bào)上報(bào)審批、購買。(九)計(jì)量管理制度1、認(rèn)真貫徹中華人民共和國(guó)計(jì)量法，宣傳執(zhí)行計(jì)量法令和有關(guān)規(guī)定，重視計(jì)量管理工作。2、在分管院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，計(jì)量管理工作由設(shè)備科主管，計(jì)量室負(fù)責(zé)，具體管理計(jì)量室統(tǒng)一負(fù)責(zé)授權(quán)指定的計(jì)量器具檢測(cè)和維修工作。3、建立健全各項(xiàng)計(jì)量管理制度，并認(rèn)真執(zhí)行。4、建立各項(xiàng)計(jì)量器具檔案，并按規(guī)定分類建卡。5

15、、周期檢定、臨時(shí)校對(duì)或入庫檢定要按指定規(guī)程或技術(shù)要求進(jìn)行，確保計(jì)量的準(zhǔn)確性。6、標(biāo)準(zhǔn)計(jì)量器具按周期上報(bào)計(jì)量部門檢定，保證標(biāo)準(zhǔn)器具的量值準(zhǔn)確可靠。7、凡未經(jīng)檢定或檢定不合格的器具，一律不得使用，領(lǐng)取計(jì)量器具，必須由計(jì)量人員進(jìn)行審查檢定合格證后，并編號(hào)上冊(cè)，填寫歷史記錄卡和編制周期檢定日期，方能投入使用。8、各科室之間計(jì)量器具進(jìn)行調(diào)整，必須通知計(jì)量室，經(jīng)同意后方能辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)，對(duì)損壞和丟失的計(jì)量器具要追究責(zé)任，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。9、經(jīng)檢定不合格而無法修復(fù)的計(jì)量器具，由計(jì)量檢定人員鑒定，經(jīng)計(jì)量員核準(zhǔn)，由設(shè)備科有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方能報(bào)廢.同時(shí)注銷賬和卡。(十)計(jì)量器具周期檢定制度1、全院的計(jì)量器具必

16、須在規(guī)定的合格周期內(nèi)才能投人使用。2、全院的計(jì)量器具周期檢定，由設(shè)備科負(fù)責(zé)按規(guī)定安排送檢。3、計(jì)量器具檢定合格證原則上隨器具保存，或科室兼職計(jì)量員保管，計(jì)量室負(fù)責(zé)登記。4、各種計(jì)量器具周期送檢由各科兼職計(jì)量員負(fù)責(zé)管理監(jiān)督，提前通知設(shè)備科，由設(shè)備科集中統(tǒng)一送檢。5、全院計(jì)量器具是否合格，計(jì)量員有權(quán)檢查監(jiān)督。(十一)檢定記錄證書核驗(yàn)制度1、檢定記錄證書，應(yīng)與使用登記器具、型號(hào)、器號(hào)、廠家量值的準(zhǔn)確性相符。2、審核人員應(yīng)對(duì)核定人雖測(cè)定的記錄數(shù)據(jù)如實(shí)核對(duì)，審核人員應(yīng)對(duì)檢定人員負(fù)責(zé)。3、檢定記錄證書應(yīng)由檢定人員填寫清楚，審核人員審核后簽字。4、檢定證書應(yīng)跟隨檢定器具，貼在明顯處，以隨時(shí)提醒使用部門，周期

17、或到期應(yīng)隨時(shí)送檢。(十二)醫(yī)院設(shè)備科長(zhǎng)職責(zé)1、在院長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)本科各項(xiàng)工作。2、負(fù)責(zé)組織全院醫(yī)療儀器設(shè)備、器械、衛(wèi)生材料的采購、供應(yīng)管理、維修工作，保證醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防工作的順利進(jìn)行。3、審查各科室提出的醫(yī)療儀器、機(jī)械的釆購計(jì)劃，組織有關(guān)人雖匯編、制定采購計(jì)劃，報(bào)請(qǐng)?jiān)洪L(zhǎng)審批后實(shí)施。4、了解、檢查各科室對(duì)醫(yī)療器械的需要和使用、保管情況，做好合理供應(yīng)和調(diào)配，發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)處理。5、組織有關(guān)人員對(duì)購入、調(diào)入的國(guó)內(nèi)外貴重儀器設(shè)備進(jìn)行驗(yàn)收、鑒定工作，組織建立貴重儀器管理和使用制度，督促使用人員嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程，發(fā)揮儀器的應(yīng)有效能。(十三）醫(yī)療設(shè)備工作人員職責(zé)1、在科長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)完成全院的醫(yī)療器械釆購、供應(yīng)、管理維修任務(wù)。