物資需求計劃管理規(guī)定

物資需求計劃管理規(guī)定物資需求計劃管理規(guī)定物資需求計劃管理規(guī)定xxx公司物資需求計劃管理規(guī)定文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準(zhǔn)審核制定方案設(shè)計，管理制度物資需求計劃管理規(guī)定一、總則為規(guī)范公司物資采購計劃的管理，使物資采購計劃做到合理、及時，準(zhǔn)確，保證公司生產(chǎn)物資能按時、按質(zhì)、按量采購到位，制定本規(guī)定。1、物資采購計劃按匯總時間分為月度計劃、月度補(bǔ)充計劃和特急（單項）采購計劃。按計劃來源為分倉庫最低庫存需求計劃和部門需求計劃（含生產(chǎn)檢驗消耗需求計劃、辦公需求計劃）2、物資采購計劃基本流程為：需求部門按使用情況提出需求計劃→日常購買請示→部門主管審核→分管領(lǐng)導(dǎo)審核→匯總截止日前傳倉庫匯總→報分管領(lǐng)導(dǎo)審批→實施采購3、本規(guī)定涵蓋物資采購計劃申請、計劃審批、計劃匯總、匯總審批、采購?fù)瓿蓵r限和違反本規(guī)定責(zé)任處理內(nèi)容，采購要求和驗收另行規(guī)定。二、物資采購計劃申請1、倉庫最低庫存需求計劃，倉庫最低庫存量確定原則為：某物資最低庫存量=每天的使用量×到貨時間周期+安全變貨庫存量（如膠袋，紙箱等）。2、倉庫最高庫存量確定原則為：常規(guī)物品、標(biāo)準(zhǔn)及易損物料的最高庫存量=最低庫存量的2倍（如酒類常用添加劑等）。3、大宗物料庫存量，根據(jù)生產(chǎn)情況、存儲條件、市場情況、資金情況單獨制定（如酒甁等）4、物資的第一次最低及最高庫存量由使用部門申請設(shè)定，申請流程為：使用部門提出申請→經(jīng)生產(chǎn)部門審核（辦公后勤物資由行政部審核）→供銷科長根據(jù)采購周期提出調(diào)整意見→公司分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核→總經(jīng)理審批→傳倉庫執(zhí)行5、設(shè)有最低庫存量的物資每年調(diào)整一次，由倉庫負(fù)責(zé)人提出調(diào)整建議，調(diào)整方法以一年物資使用量為依據(jù)，參照第二條第1、2項的原則提出意見，按第4項流程報批，并在每年三月份前完成。在平時工作中，如保管員發(fā)現(xiàn)個別物資最低庫存不合理的，需書面反饋給倉庫負(fù)責(zé)人，由倉庫負(fù)責(zé)人申請調(diào)整最低庫存量，審批后的最低庫存量需傳各機(jī)構(gòu)備查。6、設(shè)有最低庫存量的物資，使用部門無需另外計劃采購，當(dāng)庫存量達(dá)到或低于最低庫存量時，由倉庫責(zé)任保管員計劃購買。未設(shè)最低庫存量的物資仍由使用部門計劃采購。7、倉庫最低庫存需求計劃無需另外形成采購請示，在匯總采購計劃時直接匯總報批。倉庫保管員將達(dá)到最低庫存量的物資，根據(jù)需求情況于每次匯總前三天填寫《倉庫庫存物資需求表》交倉庫負(fù)責(zé)人，由倉庫負(fù)責(zé)人統(tǒng)一匯總。經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)上次匯總時的庫存已低于最低庫存量但不匯總或高于最大庫存量還計劃采購，追究責(zé)任保管員的責(zé)任（是否低于最低庫存量或高于最高庫存量以計劃當(dāng)日庫存量為準(zhǔn)）。8、因沒有最低庫存量的物資漏計劃或當(dāng)月領(lǐng)用量大于庫存量，發(fā)生零庫存或低于最低庫存造成影響生產(chǎn)，保管員可列出《特急物資采購申請單》申請?zhí)丶辈少?，但倉庫負(fù)責(zé)人要查明原因，并追究責(zé)任保管的責(zé)任。9、特急物資采購計劃特急物資采購必須符合下列條件之一：（1）嚴(yán)重影響生產(chǎn)以工作正常運行的物資；（2）可能導(dǎo)致生產(chǎn)停產(chǎn)、工作停頓等影響全局工作的物資；（3）總經(jīng)理指定的特級物資。10、特急物資采購計劃申請流程各部門為保證正常生產(chǎn)或正常運作而特急計劃的物資，由各需求部門派專人填寫《特急物資申請計劃》一式三份交到倉庫復(fù)核庫存數(shù)，部門主管、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后，直接呈總經(jīng)理審批?？偨?jīng)理審批后，傳倉庫、供銷科實施特急采購。若屬總經(jīng)理電話安排的特急采購，由使用部門一個工作日內(nèi)補(bǔ)辦《特急物資申請計劃》并傳他庫、供銷科。11、《物資申請計劃》的填寫要求各部門在《物資申請計劃》所填報的需求物資必須標(biāo)準(zhǔn)填寫該物資的名稱、規(guī)格、型號和用途，以及是否需要產(chǎn)品說明書及其它資料。如屬新增物暫時不能提供其參數(shù)時，由需求部門提供圖樣或樣品，交書面詳細(xì)說明用途后轉(zhuǎn)交他庫負(fù)責(zé)人，由供銷科按樣采購。12、月度采購計劃匯總的截止日期為每月的18號，并在每月的22日前上報公司完成審批。月度補(bǔ)充匯總的截止日期為每月5日，并在每月的10日前上報公司完成審批。若超截止時間則列入下一次匯總，因此造成的采購延誤由造成延誤的責(zé)任人負(fù)責(zé)。13、常規(guī)采購計劃匯總報批流程為：倉庫負(fù)責(zé)人在匯總截止日的當(dāng)天完成對倉庫和其他部門的物資采購計劃進(jìn)行庫存核對，匯總《___月物資采購計劃匯總表》或《__月物資采購（補(bǔ)充）計劃匯總表》（一式兩份）連同《物資申請計劃》報批。報批程序：供銷科長審核→公司分管供銷領(lǐng)導(dǎo)審核→總經(jīng)理審批。14、因?qū)嶋H工作需要要求采購時間短且為一次性采購、倉庫也不需要設(shè)庫存量的部分行政后勤物資（如食常物資、辦公室清潔用品、裝飾用品、辦公設(shè)備維修物品、招待物資等）為非常規(guī)物資采購計劃。非常規(guī)物資采購計劃不另外送倉庫匯總，但物資采購回來后需辦理入庫驗收、入庫、領(lǐng)用手續(xù)。三、責(zé)任處理1、每月物資補(bǔ)充計劃不得超過當(dāng)月物資計劃條數(shù)的30%。否則，每超過一條扣計劃人5元，扣部門主管10元。2、計劃資料批復(fù)后逾期一天傳遞到相關(guān)部門，扣責(zé)任人10元，扣部門主管20元，若超截止時間則列入下一次匯總，因此造成的采購延誤由造成延誤的責(zé)任人負(fù)責(zé)。3、計劃匯總逾期一天傳報批，扣倉庫負(fù)責(zé)人50元，扣供銷科長100元。4、逾期完成采購又沒有書面反饋的，每條采購任務(wù)扣責(zé)任采購員10元。5、以上未列出具體處理措施的違規(guī)情形，按以下方式處理：（1）屬一般科員級扣10元/次；（2）屬班長、領(lǐng)班級扣30元/次；（3）屬主任級扣50元/次；（4）屬經(jīng)理級扣100元/次；四、附則1、本規(guī)定由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋2、本規(guī)定從2010年11月22日起執(zhí)行。附表1《物資申請計劃》物資申請計劃申請部門：年月日序號物料名稱規(guī)格型號單位數(shù)量用途提交人：初審：審核：審批:備注：本單一式三聯(lián),申請部門一份、倉庫一份、倉庫匯總報批一份。附表2《倉庫庫存物資需求表》倉庫庫存物資需要表年月日序號物料名稱規(guī)格型號單位數(shù)量庫存數(shù)量倉庫負(fù)責(zé)人簽章：備注：本單一式兩聯(lián),倉庫保管員一份、倉庫負(fù)責(zé)人一份。附表3《特急物資采購申請單》特急物資采購申請單申請部門：年月日序號物料名稱規(guī)格型號單位數(shù)量備注提交人：初審：審核：審批:備注：本單一式三聯(lián),申請部門一份、倉庫一份、倉庫司匯總報批一份。附表4《__月物資采購計劃匯總表》___月物資采購計劃匯總表年月日序號用料部門物料名稱規(guī)格型號需求計劃數(shù)量庫存數(shù)量提交人：初審：審核：審批:備注：本單一式兩聯(lián),倉庫一份、供銷科一份、材料會計存檔一份。附表5《__月物資采購（補(bǔ)充）計劃匯總