活動執(zhí)行注意事項

活動注意事項活動前邀請嘉賓，要先打電話邀請，告訴對方活動主題、形式、目的、時間、參與者等。如果對方確定要參加，要發(fā)送邀請函，具體告知時間、地點等事項。還要給對方發(fā)具體路線、負責(zé)接待的人的電話號碼，以防對方找不到地點或者迷路?；顒拥哪康娜绻菫榱吮旧鐖F，比如加強社團影響力什么的，千萬不可以在邀請的時候直白說，應(yīng)該說是為了校媒服務(wù)，為他人不是為自己。邀請嘉賓之前一定要把課室借好，課室最好在活動開始一個星期之前借好?；顒又黝}要貼近生活，如果只是某個大活動的子活動，必須考慮大活動主題和背景。讓大家有話可講，如果有校媒自我介紹要提前告知，讓對方有足夠時間提前準備，做到在臺上有話可講，還可建議對方帶上自家報紙、雜志，加強在活動現(xiàn)場的交流和宣傳?；顒尤绻敲嫦蛐?nèi)可考慮傳單、海報、橫幅、Q群加以宣傳。如果是面向校外媒體可考慮利用網(wǎng)絡(luò)，例如微博、官方網(wǎng)站、聯(lián)系校媒負責(zé)人等加以宣傳?；顒赢?dāng)天接待工作必須做好，首先必須向其他校媒確定是否知道路線，不知道的話最好到車站接待。在必經(jīng)之路貼路標，海報、橫幅，要讓別人知道是有這么一個活動的，不能給對方被坑了的感覺?；顒娱_始前必須檢查各種硬件設(shè)施保證活動順利進行。記住利用一切可以利用的資源，發(fā)動整個社團人力資源，畢竟是一個團隊一個整體。入場時間可以放本校媒的宣傳片，或者現(xiàn)場發(fā)放報紙，這也是一種宣傳方式。提前各種分工必須確定好，越詳細越好，活動現(xiàn)場必須有機動人員協(xié)助。廣東聯(lián)盟校媒交流會工作安排.docx簽到處是一個可以利用的資源，簽到處可以登記負責(zé)人的號碼、QQ、微博，平時要加強交流溝通，增加熟悉度，一旦有活動邀請、合作起來也比較方便。記住微博是一個最好的溝通渠道。交流會簽到表.doc活動現(xiàn)場一定要有人負責(zé)拍照，這樣不僅可以使活動顯得比較正規(guī)，而且我們可以抓住這么一條新聞發(fā)微博什么的，不然什么都沒留念，這一年干下來沒什么人知道我們究竟做了什么，這也是擴大影響力的一種方式。另外，拍照也是加強溝通交流的一種方式，活動結(jié)束后照片共享，加強友誼?；顒蝇F(xiàn)場可拍照發(fā)微博現(xiàn)場直播宣傳。交流活動結(jié)束后，條件允許的話可以給大家留個紀念品?；顒涌梢圆扇”容^輕松活潑的方式進行，零食和飲料如果不是在那種邀請老師講座的場合都可以準備，促進友誼。如果活動有包括游戲環(huán)節(jié)一定要做到越多人參與越好，游戲一定要選擇既簡單又腦殘的游戲，不要準備一些很復(fù)雜的游戲，否則現(xiàn)場很難玩，記住越簡單越好。如果有自由交流環(huán)節(jié)最好在自由交流之前準備一個小游戲讓大家放開玩，互相認識，這樣有利于自由交流環(huán)節(jié)的進行。記住這兩個環(huán)節(jié)不可以顛倒，畢竟效果不同。活動一定要考慮時間，各個環(huán)節(jié)所需要的時間一定要控制好，尤其是在晚上，千萬不要超時?；顒幼詈迷诎滋炫e行，方便遠道而來的校媒返回學(xué)校。如果是在晚上進行，要考慮安全因素，必須詢問校媒是否需要送到車站，禮貌上最好還是要的。如果是從其他市來的校媒一定要招待好，必要的話要幫他們聯(lián)系住所?；顒忧捌谝欢ㄒ紤]應(yīng)急方案，就是突然情況發(fā)生了該怎么辦，一旦突發(fā)情況發(fā)生，立即采取相應(yīng)措施?；顒尤绻侵v座類型，可采取一家校媒坐一塊地方，畢竟是代表一家校媒過來。如果是以小組活動進行，那么就要小組一起坐，如果需要組內(nèi)配合而且小組人數(shù)比較多的話就要采取前后排坐利于交流。如果是交流會可考慮打散坐促進友誼。座位表AAA.xls活動執(zhí)行過程態(tài)度很重要，一定要讓別人舒舒服服地來舒舒服服地走，禮貌很重要笑容很重要。內(nèi)容總結(jié)

（1）活動注意事項

活動前邀請嘉賓，要先打電話邀請，告訴對方活動主題、形式、目的、時間、參與者等

（2）還要給對方發(fā)具體路線、負責(zé)接待的人的電話號碼，以防對方找不到地點或者迷路

（3）邀請嘉賓之前一定要把課室借好，課室最好在活動