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文檔簡介

Word———秘書年度工作計劃

秘書年度工作方案。

為了跟上公司進(jìn)展的步伐,我們要提前做好相關(guān)工作方案了。工作方案,是每一個職場人士進(jìn)行時間管理、項目管理的手段,做好工作方案,可以關(guān)心我們在下一階段的工作中胸有成竹。如何才能寫好一篇工作方案呢?請您閱讀我輯為您編輯整理的《秘書年度工作方案》,信任能對大家有所關(guān)心。

方案,是保障一切工作有序進(jìn)行的前提和基礎(chǔ)。下面是由我為大家整理的“秘書年度工作方案”,歡迎大家閱讀,僅供大家參考,盼望對您有所關(guān)心!

秘書年度工作方案

敬重的領(lǐng)導(dǎo):

我叫xxx,畢業(yè)于高校專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書職務(wù)。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和熟悉,請領(lǐng)導(dǎo)批判指正。

先談一下我個人。我的為人比較低調(diào),辦事比較仔細(xì),信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認(rèn)仔細(xì)真地對待。我還是個擅長學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的力量是有限的,現(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,假如我們不能很快地提升自已的個人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個社會,被淘汰是必定的。

在日常工作中,我特別重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論學(xué)問和實踐力量的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的學(xué)問應(yīng)用于實際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。

再談一下工作崗位的準(zhǔn)備。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個機會,能夠充分呈現(xiàn)自己的抱負(fù)和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,細(xì)心預(yù)備,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。一精:就是做事要精力集中,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細(xì),一律仔細(xì)對待,決不馬虎;三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時間要準(zhǔn),數(shù)字要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。

我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責(zé)、作用打算了其工作性質(zhì)。一是聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配;二是領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,不能消失“腸梗阻”。但是聽從性并不是被動性,許多工作可以提前猜測、樂觀主動地開展,準(zhǔn)時精確地把握各方面的工作動態(tài),準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。

辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實際狀況進(jìn)行合理分工、合理支配,仔細(xì)落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條。同時還要能制造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,依據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探究辦事員工作的新思路、新方法和新閱歷,但是增加工作制造性的同時,我肯定留意辦事到位而不越位,供應(yīng)服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。F132.coM

F132.cOM更多工作方案我推舉

秘書年度工作方案范文

隨著XX年尾工作的進(jìn)行,XX年的工作也即將綻開,也制定了XX年秘書個人工作目標(biāo)。新的一年是分公司實施趕超對手的其次年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司進(jìn)展的目標(biāo)將把加強和提高自身的綜合素養(yǎng)和力量、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。

一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而具體的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并準(zhǔn)時的以書面形式系統(tǒng)而精確的整理出來;工作匯報、工作方案、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程賜予具體記載,在便利回查的同時更避開了錯誤的發(fā)生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在詳細(xì)工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

三、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)預(yù)備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,幫助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的進(jìn)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會議打算等事項,制定詳盡的工作方案表,讓工作開展起來條理清楚、僅僅有條。

四、把握好尺度,運用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)動身,幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

五、進(jìn)一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時快速的辦理好。

秘書部年度工作方案范文

以下是為大家整理的關(guān)于《秘書部年度工作方案范本》文章,供大家學(xué)習(xí)參考!

我推舉:社區(qū)工作方案|方案生育工作方案|護(hù)理工作方案|國家支部工作方案|財務(wù)工作方案

1、關(guān)于辦活動的經(jīng)費問題

眾所周知辦一個勝利的活動,經(jīng)費是不行或缺的,但是我院經(jīng)費有限,如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此,在寒假中,我做了一張經(jīng)申請的表格,我認(rèn)為這是有百利而無一害的,它能使經(jīng)費的申請規(guī)范化,從而削減我院經(jīng)費的流失。還有,鑒于以往的閱歷,我覺得由活動負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)列表,秘書部辦公室負(fù)責(zé)采辦,這可減免很多不必要的麻煩。

2、關(guān)于開會簽到的問題

每個組織都會開例會,為了提高部長和干事對例會的重視程度,我設(shè)計了一個簽到表。另外,我覺得領(lǐng)導(dǎo)、干事的出勤率應(yīng)做為期末評比的一項指標(biāo),我建議這表可供全院開會使用。

3、關(guān)于“優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)評比表”

上學(xué)期末我們進(jìn)行了領(lǐng)導(dǎo)評比,由于每行間隔太少,造成于填寫的不便利。因此,我建議:以后大型的領(lǐng)導(dǎo)評比,表格應(yīng)用A4紙,按個人出場挨次,將其名字打印在表格上,省去評分人書寫麻煩。表格可增設(shè)一欄備注,以便老師們書寫評語。我覺得,干事應(yīng)參與表格的填寫,因此,表格可分老師和同學(xué)兩類。另外,由于表格眾多,本部人力資源不充裕,我建議,表格的統(tǒng)計由辦公室和本部門一起分工合作。

4.關(guān)于“評比表”

在上學(xué)期,我部門負(fù)責(zé)統(tǒng)計了許多評比表,但在這過程中,我發(fā)覺評比表有著很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名字,這給我們帶來很大的麻煩。因此,我建議,以后的評比表,可以列好每個人的名字,既便利別人的填寫,又便利我部門的統(tǒng)計。

秘書處年度工作方案

秘書處以幫助同學(xué)會主席團(tuán)處理同學(xué)會日常事務(wù)為工作中心,本文為秘書處年度工作方案,盼望對大家有關(guān)心!

篇一:秘書處年度工作方案轉(zhuǎn)瞬間,我們在蕭風(fēng)書畫討論會已經(jīng)走過了一個春秋。開學(xué)在即,蕭風(fēng)將會迎來新的一批骨干和會員,和去年不同的是,今年是由我們自己來領(lǐng)導(dǎo)和組織,一年的磨練以讓我們變得穩(wěn)重和成熟,信任在我們的努力下,蕭風(fēng)會越來越好。

秘書處作為蕭風(fēng)的八大部門之一,主要職能是負(fù)責(zé)各類請函的起草和設(shè)計,及嘉賓的邀請;負(fù)責(zé)各種會議的記錄和支配;負(fù)責(zé)各種重要會議的講話稿和;負(fù)責(zé)各種晚會、活動的講話稿和串詞;幫助理事會完成各項重要的工作任務(wù)。在接下來的一年里,秘書處會連續(xù)做好本部門工作,并幫助理事會完成各項工作,另外也會做好材料選購工作和財務(wù)方面的管理。

對于明年的工作方案,經(jīng)過秘書處的爭論,有以下幾點看法:

一、招新工作

1、宣揚:要想新生對我們蕭風(fēng)書畫協(xié)會有初步的了解,并產(chǎn)生愛好,宣揚特別重要。海報必需圖文并茂,最好用宣紙,創(chuàng)新海報格式,這樣才能體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特色。

2、招新現(xiàn)場:應(yīng)熱忱款待新生,仔細(xì)介紹蕭風(fēng)特色,讓新生倍感溫馨,也可以現(xiàn)場展現(xiàn)書法,選擇性得贈送一些書畫,以吸引新生。屆時秘書處會和各部門協(xié)作好,做好招新工作。

3、會員大會:細(xì)心預(yù)備大會內(nèi)容,讓新生進(jìn)一步了解蕭風(fēng)書畫協(xié)會,特殊要在現(xiàn)場維持紀(jì)律,這樣能體現(xiàn)蕭風(fēng)是有組織有紀(jì)律的,為新生留下好印象。秘書處也會預(yù)備好演講材料,使新生對秘書處有所了解。

4、骨干培訓(xùn):預(yù)備的內(nèi)容應(yīng)具體一點,有條理,使新生在骨干培訓(xùn)中有所收獲。

5、骨干競選:假如條件允許,地點最好選在高校生活動中心,一是氛圍比較好,可以綜合體現(xiàn)會員的素養(yǎng);二是可以體現(xiàn)蕭風(fēng)的正規(guī)化,對骨干競選的重視。秘書處會借此機會觀看各會員,招攬人才,壯大秘書處力氣。

二、社團(tuán)文化節(jié)

在社團(tuán)文化節(jié)期間,蕭風(fēng)書畫討論會主要有三大活動,書畫大賽、書畫展、現(xiàn)場秀。因此在這之前,實踐部應(yīng)組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金,然后在活動三天前貼海報、拉條幅,做宣揚。屆時秘書處將團(tuán)結(jié)全部力氣投入到活動中。

1、書畫大賽:地點應(yīng)選在食堂宣揚欄前,靠近宿舍區(qū),人流多。擺臺時應(yīng)依據(jù)每個人的詳細(xì)狀況支配人員看臺,負(fù)責(zé)登記工作。報名時依據(jù)選手報名狀況分類登記并發(fā)放不同的紙張。然后在選手交上的作品中選出優(yōu)秀的作品進(jìn)行展現(xiàn),標(biāo)上序號,進(jìn)行大眾投票,最終再選出前三名作品。

2、書畫藝術(shù)系列展:在書畫展之前要做好預(yù)備工作,細(xì)心篩選作品,篩選時留意作品種類最好齊全,硬筆、軟筆、素描、動漫、國畫都應(yīng)涉及,然后將選出的但沒有裝裱的書畫作品用展板展現(xiàn)出來。書畫展之前要對骨干進(jìn)行簡潔的書畫鑒賞培訓(xùn),在書畫展當(dāng)天就可以對前來欣賞的人介紹書畫作品,進(jìn)行簡潔的賞析。書畫展當(dāng)天,應(yīng)起早布置書畫呈現(xiàn)場,在入口處擺上一份書畫展的簡介,使欣賞者對此次書畫展有初步的了解。隨后在不同時段都要支配人員看臺,特殊是領(lǐng)導(dǎo)過來視察時要高度重視。攝影者要學(xué)會抓住時機,在有人欣賞字畫時,選好角度進(jìn)行拍照片。最好在現(xiàn)場用音響放一些輕柔的音樂,制造書香墨韻的氛圍。

3、書法簽名現(xiàn)場秀:在活動之前可邀請其他高校書畫高手在活動當(dāng)天前來展現(xiàn)書法,活動前兩天選擇在食堂宣揚欄前擺臺發(fā)放報名卡;活動當(dāng)天要支配臨時報名處、書法簽名處、嘉賓款待處,另外嘉賓要支配禮儀小姐迎接;活動開頭后支配報名人員進(jìn)行排隊,依據(jù)報名者要求進(jìn)行書寫,贈送墨寶;還要支配人員維持現(xiàn)場秩序,避開混亂場面的消失。

三、頒獎晚會

1、要求每個部門都要出一兩個節(jié)目,節(jié)目最好可以體現(xiàn)出書畫協(xié)會的特點,然后篩選出好的節(jié)目,同時要選好主持人。然后把節(jié)目排序,寫好晚會的主持詞和串詞,之后就要進(jìn)行多次排練,爭取做到最好。

2、對于舞臺布置要細(xì)心設(shè)計,燈光掌握和音響掌握要嚴(yán)峻把關(guān),最好選專業(yè)的人負(fù)責(zé),將晚會現(xiàn)場突發(fā)狀況減到最小。

3、書寫請柬,邀請領(lǐng)導(dǎo)及各社團(tuán)負(fù)責(zé)人到場。

4、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金

5、秘書處負(fù)責(zé)購買晚會所需物品和獎品。

6、宣揚部負(fù)責(zé)掛條幅、出海報。

7、晚會當(dāng)晚應(yīng)提前布置晚會現(xiàn)場,各演員要提前到場,做好上場預(yù)備。

8、為了活躍現(xiàn)場氣氛,可以向觀眾發(fā)放熒光棒一類的東西。

9、安保組要維持現(xiàn)場秩序和紀(jì)律,后排不允許觀眾站桌子凳子,這樣比較危急。

10、晚會中對書畫作品獲獎?wù)哌M(jìn)行頒發(fā)獎項,也可以做一些互動小嬉戲,活躍現(xiàn)場氣氛。

11、晚會結(jié)束后,歡送嘉賓,之后蕭風(fēng)人員要留下來打掃晚會現(xiàn)場。

四、贈活動

接近年末,贈春聯(lián)活動是蕭風(fēng)的最終一場活動,也是十八個社團(tuán)中最終一場活動。

1、實踐部組織人員出去拉贊助,獲得條幅和活動資金

2、秘書處負(fù)責(zé)購買活動所需物品。

3、宣揚部負(fù)責(zé)在活動三天前掛條幅、出海報。

4、首先要選擇出一些好的以供選擇,

5、臺報名,報名者可以依據(jù)自己的喜好選擇對聯(lián),然后進(jìn)行登記。

6、活動之前應(yīng)多寫一些對聯(lián),然后標(biāo)上序號,便利查找。

7、在活動之前也可邀請其他高校書畫高手在活動當(dāng)天前來書寫對聯(lián)。

篇二:秘書處年度工作方案經(jīng)過1年的摸索,基本把握了這家企業(yè)的秘書基礎(chǔ)工作。有著邊工作邊學(xué)習(xí)邊總結(jié)的習(xí)慣,產(chǎn)生了下面的年度執(zhí)行方案。

1.年度銀行還款

a.excel表格編輯(避開周末、節(jié)假日,精確到幾月幾日,將每個月的還款日編輯清晰);

b.將確定的還款方案,標(biāo)記到效率本中;

c.寫完全年的借款申請單。

2.AllHeadsMeeting年度支配

a.年度時間支配表(用于發(fā)送給AllHeads)

b.將時間表放入總經(jīng)理的日程中;

c.記錄到效率本中,并將前后預(yù)備工作按時間標(biāo)記清晰。

3.ManagersSchedule

a.全年節(jié)假日標(biāo)注,包括必要的慶賀提示;

b.AllHeadsMeeting、銷售部月度會議

4.總裁辦司機考勤表制作

5.秘書、司機全年考評表打印

6.每月代辦事項文件袋整理

7.每月核心同事生日表整理,發(fā)郵件提示的時間,標(biāo)記到效率本中

8.新網(wǎng)站續(xù)費日程制定

9.每月最終一個周四,自覺做月度工作總結(jié)

10.每月檢查總裁辦,辦公用品損耗狀況。日程制定

11.每周四、周一下午,發(fā)送總經(jīng)理便利面試的時間,給人事經(jīng)理。

12.每周五查看下周日程。

13.每周一銷售總監(jiān)須發(fā)送日程表給秘書,以作備案。

14.總經(jīng)理的電腦半年清理一次,需要找IT同事處理。

15.每周查看政府補貼政策,制定確定時間并標(biāo)記在效率本中。

[秘書處年度工作方案]

秘書年度工作方案范文表格模板

一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而具體的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并準(zhǔn)時的以書面形式系統(tǒng)而精確的整理出來;工作匯報、工作方案、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程賜予具體記載,在便利回查的同時更避開了錯誤的發(fā)生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在詳細(xì)工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

三、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)預(yù)備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,幫助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的進(jìn)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會議打算等事項,制定詳盡的工作方案表,讓工作開展起來條理清楚、僅僅有條。

四、把握好尺度,運用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)動身,幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

五、進(jìn)一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時快速的辦理好。

董事會秘書年度工作方案

一、網(wǎng)絡(luò)人杰的主要工作:

網(wǎng)絡(luò)人杰是是本學(xué)期的主要工作,網(wǎng)絡(luò)人杰開幕式,閉幕式以及網(wǎng)絡(luò)人杰之十大歌手等一系列重要的大工作,

秘書處個人工作方案。要結(jié)合歷屆的工作閱歷與教訓(xùn),更改不足,努力完善。

1.準(zhǔn)時通知領(lǐng)導(dǎo)、各部門團(tuán)學(xué)聯(lián)會議,準(zhǔn)時精確向各部門傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)與主席團(tuán)的信息和通知。

2.負(fù)責(zé)制作網(wǎng)絡(luò)人杰開幕式,閉幕式以及十大歌手活動的席卡,背貼。要確認(rèn)出席領(lǐng)導(dǎo)與老師的人數(shù)精確的做出席卡。

3.三大活動當(dāng)天的現(xiàn)場布置,席卡的擺放,背貼的位置。確認(rèn)各班級的位置,以便同學(xué)有序入場,第一時間找準(zhǔn)位置。

4.制作網(wǎng)絡(luò)人杰活動的動作證,分發(fā)前確定數(shù)量并準(zhǔn)時的將之完整收取。

5.請假條的制作和記錄,并準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)與主席團(tuán)匯報。

6.每個活動結(jié)束后要向相關(guān)的部門收集活動的相關(guān)的信息,背板等以便利資料的收集,整理與閱讀。

另要留意的是要做好全部工作的預(yù)備工作,特殊是活動當(dāng)天的,不要正式開頭才發(fā)覺還有工作沒有完善好。還有工作證要根據(jù)分發(fā)的數(shù)量完整的收取上來。

二、主要常務(wù)工作:

1、團(tuán)學(xué)聯(lián)每次會議的通知,簽到,會議記錄。要明確記錄每次參與的人員,缺席人員的名字及緣由,并準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。預(yù)備好會議前的需要的文件并復(fù)印好分發(fā)到各部門手中。記錄會議的主要內(nèi)容和主要的工作和留意事項。

2、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)聯(lián),各部門的工作方案,匯報,通知等相關(guān)的起草,整理和收發(fā)工作,并整理成檔案加以保存

3、負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作,幫助主席團(tuán)健全同學(xué)會各項規(guī)章制度。

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)團(tuán)學(xué)聯(lián)各部門工作,加強部門間聯(lián)系。發(fā)揮部門的“橋梁紐帶”作用,做好學(xué)校與同學(xué)的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作。

5、負(fù)責(zé)各種活動及例會的考勤,負(fù)責(zé)同學(xué)會辦公室的管理工作。編排團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室的《值班記錄簿》,監(jiān)督檢查每天的值班狀況以及辦公室的衛(wèi)生狀況,匯總每月報告一次。

6、準(zhǔn)時預(yù)備每次會議需要的文件,每次活動的席卡與背貼。

7、準(zhǔn)時更新團(tuán)學(xué)聯(lián)的通訊錄,并準(zhǔn)時告知老師和各個部門。

8、定期向團(tuán)委、主席團(tuán)匯報有關(guān)工作,準(zhǔn)時向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署。

9、加強和協(xié)調(diào)系團(tuán)委與同學(xué)會、各部門之間以及同學(xué)會成員間的溝通與關(guān)系,為同學(xué)會工作在全系范圍內(nèi)的順當(dāng)開展制造條件。

三、個人對團(tuán)學(xué)聯(lián)工作的建議與展望:

1、個人認(rèn)為團(tuán)學(xué)聯(lián)的風(fēng)氣不是很正,好像完成自己的工作就好了,各部門間的溝通與合作也不是很融洽。就比如一起工作遇到問題或困難時會消失這樣的話語“那是外聯(lián)部的事情”“這不屬于我們做的,也不是我們管的”這樣的話語讓人感覺很生疏,很不團(tuán)結(jié),很有距離感。個人建議,可以多進(jìn)行些各部門的活動,加強部門成員之間的聯(lián)系,熟識與了解,先從個人再到部門的熟識,溝通與關(guān)心。

2、每個團(tuán)學(xué)聯(lián)成員工作的樂觀性不是很高。完成自己的工作便可??赡苁怯械牟块T工作做不了,有的部門沒工作做,形成極端分化。所以建議下可以平均下各部門的工作。這樣不僅可以提高工作效率還可以加大部門之間的聯(lián)系。

這些只是本人一些個人建議與想法,如有什么不合出還請原諒。新的學(xué)期,新的開頭,讓我們大家一起加油,努力吧。

7月秘書年度工作方案范文

隨著XX年尾工作的進(jìn)行,XX年的工作也即將綻開,也制定了XX年秘書個人工作目標(biāo)。新的一年是分公司實施趕超對手的其次年,也是出成果的關(guān)鍵年,針對公司進(jìn)展的目標(biāo)將把加強和提高自身的綜合素養(yǎng)和力量、不斷求新求變做為服務(wù)于公司拓展的宗旨。

一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而具體的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并準(zhǔn)時的以書面形式系統(tǒng)而精確的整理出來;工作匯報、工作方案、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程賜予具體記載,在便利回查的同時更避開了錯誤的發(fā)生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在詳細(xì)工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

三、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)預(yù)備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,幫助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的進(jìn)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會議打算等事項,制定詳盡的工作方案表,讓工作開展起來條理清楚、僅僅有條。

四、把握好尺度,運用好政策從嚴(yán)謹(jǐn)動身,幫助領(lǐng)導(dǎo)做好公司公文的審核把關(guān)工作。

五、進(jìn)一步加強公司公文的簽收、登記、傳送、催辦、歸檔及保密等管理工作。

六、針對領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,將以精、細(xì)、準(zhǔn)為原則同時快速的辦理好。

2022年秘書年度工作方案范文

一、起草公司領(lǐng)導(dǎo)講話、報告,快速而具體的記錄領(lǐng)導(dǎo)講話,并準(zhǔn)時的以書面形式系統(tǒng)而精確的整理出來;工作匯報、工作方案、工作總結(jié)和以公司名義上報下發(fā)的有關(guān)文件、來往函信件等,把工作做的更加系統(tǒng)、全面并對過程賜予具體記載,在便利回查的同時更避開了錯誤的發(fā)生。

二、收集、匯總公司綜合性行政工作方案、總結(jié)等材料,并加以集中分類管理。將各種文件材料不僅以書面形式歸整管理,而且同時均以電腦文件的形式全面存儲。在擬定、修改和審核公司性規(guī)章制度方面,也不斷深化了解相關(guān)法規(guī)政策,在詳細(xì)工作時將其用活用好并用更加細(xì)致規(guī)范的態(tài)度來加以對待。

三、幫助領(lǐng)導(dǎo)做好辦公會議及全公司性行政會議、大型綜合性活動的有關(guān)預(yù)備工作,加強與各方面的溝通與合作,建立起良好的伙伴關(guān)系,進(jìn)一步提高各類活動給公司帶來的效益,幫助領(lǐng)導(dǎo)謀求與其更加長遠(yuǎn)的進(jìn)展空間。做好記錄,草擬紀(jì)要,檢查、催辦會議打算等事項,制定詳盡的工作方案表,讓工作開展起來條理清楚、僅僅有條。

總經(jīng)理秘書年度工作方案例文

敬重的領(lǐng)導(dǎo):

我叫YJBYS,畢業(yè)于高校專業(yè),將調(diào)任公司辦公室秘書職務(wù)。對辦公室秘書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和熟悉,請領(lǐng)導(dǎo)批判指正。

先談一下我個人。我的為人比較低調(diào),辦事比較仔細(xì),信奉“明明白白做人,實實在在做事”的原則。無論做任何事,無論在任何時候,我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事,我一律都會認(rèn)仔細(xì)真地對待。我還是個擅長學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。我深知:一個人的力量是有限的,現(xiàn)在是學(xué)問經(jīng)濟(jì)的時代,社會變化日新月異,新生事物層出不窮。面對這些變化,假如我們不能很快地提升自已的個人力量,提高自已的業(yè)務(wù)水平,那么我們就適應(yīng)不了這個社會,被淘汰是必定的。

在日常工作中,我特別重視自我修養(yǎng)、重視學(xué)習(xí)。我更重視理論學(xué)問和實踐力量的結(jié)合,能夠把學(xué)習(xí)到的學(xué)問應(yīng)用于實際工作當(dāng)中,用于提高自身的業(yè)務(wù)水平、工作效率,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高。干工作時我能夠全力以赴,講求效率和效益,同時我還能以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)穆殬I(yè)操守,高尚的職業(yè)道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕于個人利益之上的原則,不因公肥私,不謀私利,不循私情,在日常工作中,我能夠做到把個人利益拋開,顧全集體利益。

再談一下工作崗位的準(zhǔn)備。辦公室秘書一職,對我而言,是一個挑戰(zhàn),有些壓力;還是一個機會,能夠充分呈現(xiàn)自己的抱負(fù)和理想。我特別珍惜也特別感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個發(fā)揮自己才能的機會。我將把這份感謝之情化為工作的熱忱,壓力轉(zhuǎn)化為工作的動力,細(xì)心預(yù)備,扎實苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。

在日常工作中,我將遵守四個原則:一精,二細(xì),三準(zhǔn),四助。一精:就是做事要精力集中,細(xì)心預(yù)備,精細(xì)支配,把所從事的崗位,鑄造成精品崗位,把每一件領(lǐng)導(dǎo)交付的事情,打造成精品工程;二細(xì):就是辦事要細(xì)心,工作要細(xì)致,要多為領(lǐng)導(dǎo)考慮,多替集體著想,事無巨細(xì),一律仔細(xì)對待,決不馬虎;三準(zhǔn):一是要干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)程作業(yè);二是辦事做人要有嚴(yán)格的準(zhǔn)則,一諾千金,時間要準(zhǔn),數(shù)字要準(zhǔn),要嚴(yán)格遵照工作的進(jìn)度;四助:就是要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報,當(dāng)好參謀助手。

我想,就辦公室秘書這個崗位職能來說,所處的地位和她的職責(zé)、作用打算了其工作性質(zhì)。一是聽從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的叮囑和支配;二是領(lǐng)悟,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事;三是執(zhí)行,要堅決地落實貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強化執(zhí)行力,不能消失“腸梗阻”。但是聽從性并不是被動性,許多工作可以提前猜測、樂觀主動地開展,準(zhǔn)時精確地把握各方面的工作動態(tài),準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注意調(diào)查分析,為領(lǐng)導(dǎo)供應(yīng)決策參考;同時,辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),仔細(xì)、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、消失工作空檔。

辦公室秘書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將依據(jù)實際狀況進(jìn)行合理分工、合理支配,仔細(xì)落實崗位責(zé)任制,確保工作井然有條。同時還要能制造性地工作,在堅持和發(fā)揚好的傳統(tǒng)的同時,依據(jù)新的形勢、新的任務(wù)不斷探究辦事員工作的新思路、新方法和新閱歷,但是增加工作制造性的同時,我肯定留意辦事到位而不越位,供應(yīng)服務(wù)而不干涉決策,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上、下溝通的橋梁。

董事會秘書年度工作方案范文

一、網(wǎng)絡(luò)人杰的主要工作:

網(wǎng)絡(luò)人杰是是本學(xué)期的主要工作,網(wǎng)絡(luò)人杰開幕式,閉幕式以及網(wǎng)絡(luò)人杰之十大歌手等一系列重要的大工作,

秘書處個人工作方案。要結(jié)合歷屆的工作閱歷與教訓(xùn),更改不足,努力完善。

1.準(zhǔn)時通知領(lǐng)導(dǎo)、各部門團(tuán)學(xué)聯(lián)會議,準(zhǔn)時精確向各部門傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)與主席團(tuán)的信息和通知。

2.負(fù)責(zé)制作網(wǎng)絡(luò)人杰開幕式,閉幕式以及十大歌手活動的席卡,背貼。要確認(rèn)出席領(lǐng)導(dǎo)與老師的人數(shù)精確的做出席卡。

3.三大活動當(dāng)天的現(xiàn)場布置,席卡的擺放,背貼的位置。確認(rèn)各班級的位置,以便同學(xué)有序入場,找準(zhǔn)位置。

4.制作網(wǎng)絡(luò)人杰活動的動作證,分發(fā)前確定數(shù)量并準(zhǔn)時的將之完整收取。

5.請假條的制作和記錄,并準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)與主席團(tuán)匯報。

6.每個活動結(jié)束后要向相關(guān)的部門收集活動的相關(guān)的信息,背板等以便利資料的收集,整理與閱讀。

另要留意的是要做好全部工作的預(yù)備工作,特殊是活動當(dāng)天的,不要正式開頭才發(fā)覺還有工作沒有完善好。還有工作證要根據(jù)分發(fā)的數(shù)量完整的收取上來。

二、主要常務(wù)工作:

1、團(tuán)學(xué)聯(lián)每次會議的通知,簽到,會議記錄。要明確記錄每次參與的人員,缺席人員的名字及緣由,并準(zhǔn)時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。預(yù)備好會議前的需要的文件并復(fù)印好分發(fā)到各部門手中。記錄會議的主要內(nèi)容和主要的工作和留意事項。

2、負(fù)責(zé)團(tuán)學(xué)聯(lián),各部門的工作方案,匯報,通知等相關(guān)的起草,整理和收發(fā)工作,并整理成檔案加以保存

3、負(fù)責(zé)各項會議的記錄工作,幫助主席團(tuán)健全同學(xué)會各項規(guī)章制度。

4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)團(tuán)學(xué)聯(lián)各部門工作,加強部門間聯(lián)系。發(fā)揮部門的“橋梁紐帶”作用,做好學(xué)校與同學(xué)的“上情下達(dá)、下情上傳”溝通工作。

5、負(fù)責(zé)各種活動及例會的考勤,負(fù)責(zé)同學(xué)會辦公室的管理工作。編排團(tuán)學(xué)聯(lián)辦公室的《值班記錄簿》,監(jiān)督檢查每天的值班狀況以及辦公室的衛(wèi)生狀況,匯總每月報告一次。

6、準(zhǔn)時預(yù)備每次會議需要的文件,每次活動的席卡與背貼。

7、準(zhǔn)時更新團(tuán)學(xué)聯(lián)的通訊錄,并準(zhǔn)時告知老師和各個部門。

8、定期向團(tuán)委、主席團(tuán)匯報有關(guān)工作,準(zhǔn)時向各部處傳達(dá)主席的有關(guān)工作部署。

9、加強和協(xié)調(diào)系團(tuán)委與同學(xué)會、各部門之間以及同學(xué)會成員間的溝通與關(guān)系,為同學(xué)會工作在全系范圍內(nèi)的順當(dāng)開展制造條件。

三、個人對團(tuán)學(xué)聯(lián)工作的建議與展望:

1、個人認(rèn)為團(tuán)學(xué)聯(lián)的風(fēng)氣不是很正,好像完成自己的工作就好了,各部門間的溝通與合作也不是很融洽。就比如一起工作遇到問題或困難時會消失這樣的話語“那是外聯(lián)部的事情”“這不屬于我們做的,也不是我們管的”

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