建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理問(wèn)題及解決策略

建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理問(wèn)題及解決策略對(duì)于建筑設(shè)計(jì)行業(yè)而言，成本控制是極其重要的一個(gè)環(huán)節(jié)，成本合理化的優(yōu)勢(shì)是企業(yè)發(fā)展的重要因素。建筑工程項(xiàng)目投資的控制起決定作用的是在設(shè)計(jì)階段，資料統(tǒng)計(jì)顯示，設(shè)計(jì)施工圖紙一旦完成，意味著工程項(xiàng)目建設(shè)成本的80%已經(jīng)基本確定。本文將以設(shè)計(jì)過(guò)程展開成本控制方面的闡述，深入分析建筑設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本管理和控制中的問(wèn)題，并提出相應(yīng)的成本控制解決策略。在信息經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)也在逐漸加大，建筑設(shè)計(jì)行業(yè)要想獲得更高的利潤(rùn)，必須在成本、質(zhì)量、服務(wù)及技術(shù)等方面進(jìn)行提升與改進(jìn)，而在諸多改進(jìn)的措施中，成本控制則是重要的一環(huán)[1]。企業(yè)要想在優(yōu)勝劣汰競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下生存發(fā)展，就必須強(qiáng)化項(xiàng)目成本管理職能，通過(guò)采取各種優(yōu)化措施實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本的降低，同時(shí)還要保證設(shè)計(jì)質(zhì)量和服務(wù)水平。1相關(guān)概念闡述1.1項(xiàng)目成本及項(xiàng)目成本管理。企業(yè)資源消耗和勞動(dòng)付出其表現(xiàn)形式為成本，項(xiàng)目在運(yùn)行過(guò)程中成本費(fèi)用總和稱之為項(xiàng)目成本。成本有三種不同的劃分形式：按照成本核算法劃分為預(yù)算成本、計(jì)劃成本和實(shí)際成本；按照成本與工程量的關(guān)系劃分為固定成本和變動(dòng)成本；按照生產(chǎn)費(fèi)用核算成本的方法劃分為直接成本和間接成本。為了保證實(shí)際發(fā)生的成本不超過(guò)項(xiàng)目預(yù)算，企業(yè)進(jìn)行的項(xiàng)目成本估算和項(xiàng)目預(yù)算編制以及控制等管理活動(dòng)稱為項(xiàng)目成本管理。有了項(xiàng)目成本管理就可以保證項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中保持高效的項(xiàng)目活動(dòng)，有利于企業(yè)獲得最大的經(jīng)營(yíng)效益。項(xiàng)目成本的估算、項(xiàng)目成本的預(yù)算、項(xiàng)目成本的核算還有項(xiàng)目成本的決算構(gòu)成了項(xiàng)目成本的管理[2]。1.2項(xiàng)目成本控制與項(xiàng)目管理的關(guān)系。優(yōu)秀的項(xiàng)目管理一定包含良好的成本管控。項(xiàng)目成本控制工作沒做好，就無(wú)法實(shí)現(xiàn)良好的經(jīng)濟(jì)效益，也無(wú)法完成項(xiàng)目的優(yōu)質(zhì)管理。良好的項(xiàng)目成本控制并不是無(wú)休止的壓縮費(fèi)用，而是在正常區(qū)間內(nèi)讓成本作用達(dá)到最高效。在項(xiàng)目管理中既包括成本管理，也包括項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)管理、人員管理和質(zhì)量管理，而項(xiàng)目成本控制又受項(xiàng)目管理其他維度的影響，無(wú)論管理的哪一方面有問(wèn)題，都會(huì)影響到整個(gè)設(shè)計(jì)周期變動(dòng)[3]。只要將成本控制同其他管理處于高度匹配的狀態(tài)下，才能真正實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的科學(xué)管控，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本控制目標(biāo)。2項(xiàng)目成本管理中存在的問(wèn)題2.1在成本支出方面控制不力。近年來(lái)我國(guó)房地產(chǎn)市場(chǎng)穩(wěn)步發(fā)展，在工程項(xiàng)目中設(shè)計(jì)工作的作用也舉足輕重，但是在工程項(xiàng)目總投入中設(shè)計(jì)費(fèi)用所占比率較低，周期較短。設(shè)計(jì)費(fèi)用在其項(xiàng)目過(guò)程中一般都是按照合同約定比例支付一部分定金，然后啟動(dòng)設(shè)計(jì)。但隨著設(shè)計(jì)周期的不斷推進(jìn)及項(xiàng)目的變動(dòng)，會(huì)導(dǎo)致后續(xù)的合同款項(xiàng)很大程度上都不能及時(shí)兌現(xiàn)，也就是說(shuō)隨著設(shè)計(jì)周期的延長(zhǎng)以及回款的滯后，導(dǎo)致成本控制難度加大，而這往往被忽視。這就需要在項(xiàng)目設(shè)計(jì)過(guò)程中，實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)計(jì)進(jìn)度、甲方需求、資金到賬等多個(gè)角度的綜合評(píng)估，以確保成本支出在可控范圍內(nèi)，否則就要考慮進(jìn)行催款以及相應(yīng)措施。2.2成本預(yù)算管理方面略顯不足。預(yù)算不能全面涵蓋各個(gè)項(xiàng)目，其范圍總有一些局限性，各部門的財(cái)務(wù)收支未能在公司內(nèi)部按組織體系進(jìn)行細(xì)化、分解，而只能在部門內(nèi)部實(shí)行實(shí)報(bào)實(shí)銷；有些部門出現(xiàn)了過(guò)多的預(yù)算追加項(xiàng)目，公司雖然實(shí)行了預(yù)算制度，由于項(xiàng)目的追加越造成預(yù)算的隨意性過(guò)大，降低了其權(quán)威性和約束性，最后導(dǎo)致總量超預(yù)算。項(xiàng)目成本很難在第一時(shí)間反映到各個(gè)項(xiàng)目控制表中，最快速的結(jié)算時(shí)間也要以月為單位。項(xiàng)目預(yù)算區(qū)間值的取值很重要，根據(jù)項(xiàng)目類型的不同、地點(diǎn)不同都有所差異。然而在這個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)卻是始終不足。2.3成本核算很難實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)量化。人工成本的核算由主要業(yè)務(wù)決定，它也是項(xiàng)目成本中占比較大的一部分。圖紙資料是建筑設(shè)計(jì)工作的成果，其專業(yè)性、技術(shù)含量和質(zhì)量都有所差別，所占成本的比重也有所差別，收入與成本配比又不能以圖紙的張數(shù)作為確認(rèn)依據(jù)[4]。這導(dǎo)致分配此部分成本過(guò)程中，很難實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的量化依據(jù)，大致都采用估算比重為分配標(biāo)準(zhǔn)。例如施工圖設(shè)計(jì)中的人工成本就采用估算比重的分配方式，將建筑、結(jié)構(gòu)、暖通、水、電氣幾個(gè)專業(yè)根據(jù)在總圖的比例進(jìn)行人工成本分配。在設(shè)計(jì)項(xiàng)目成本中占比較大的是人力成本，基本達(dá)到50%~60%，而這些人力成本和部分間接費(fèi)用的分?jǐn)偤茈y歸集到實(shí)際項(xiàng)目中。設(shè)計(jì)人員利用個(gè)人掌握的知識(shí)技術(shù)及工作經(jīng)驗(yàn)參與項(xiàng)目設(shè)計(jì)，但由于每個(gè)項(xiàng)目具體情況不同，周期不同等諸多變量因素，導(dǎo)致人工成本很難準(zhǔn)確的分?jǐn)偟骄唧w項(xiàng)目中。2.4存在重技術(shù)輕管理的現(xiàn)象。項(xiàng)目管理者多是做技術(shù)出身的，業(yè)務(wù)能力很強(qiáng)。所以公司多數(shù)項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)技術(shù)關(guān)注度更高，在技術(shù)方面他們的掌控、協(xié)調(diào)能力也都十分豐富，唯獨(dú)缺少科學(xué)合理的項(xiàng)目成本控制方法，對(duì)項(xiàng)目成本的運(yùn)營(yíng)也存在概念模糊的問(wèn)題，這就需要企業(yè)組織相應(yīng)培訓(xùn)，以強(qiáng)化成本管理意識(shí)，提高成本管理的能力，并由成本會(huì)計(jì)進(jìn)行動(dòng)態(tài)跟蹤及輔助提醒[5]。3.1進(jìn)一步明確成本核算中心。在項(xiàng)目管理中，可以建立類似“責(zé)任中心”部門，責(zé)任中心要有一定的管理權(quán)限，在某些方面要相互統(tǒng)一，尤其是責(zé)任、權(quán)利、利益方面，這樣在一定程度上就控制了所發(fā)生的成本費(fèi)用，作為一個(gè)主體單位責(zé)任中心也要同時(shí)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。在劃分各個(gè)中心時(shí)可以把公司各個(gè)子公司、各生產(chǎn)部門和職能部門，根據(jù)現(xiàn)有股權(quán)結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)組織架構(gòu)劃為投資中心、成本中心和利潤(rùn)中心，在各責(zé)任中心根據(jù)其所屬主體性質(zhì)建立不同預(yù)算體系，由中心負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)。對(duì)各責(zé)任中心的明確劃分，保證了全面預(yù)算主體更加清晰，對(duì)主體的考核重點(diǎn)也更加明確。3.2完善內(nèi)部協(xié)調(diào)與轉(zhuǎn)換機(jī)制。建立項(xiàng)目分包過(guò)程管理，公司內(nèi)部為了達(dá)到協(xié)調(diào)和對(duì)項(xiàng)目的控制，會(huì)制定相應(yīng)的對(duì)策以提高企業(yè)的管理效率，這被稱為內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格，它也是企業(yè)內(nèi)部配置資源的一種有效方式。完善的內(nèi)部轉(zhuǎn)移結(jié)算價(jià)格制度與企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目轉(zhuǎn)移相結(jié)合，對(duì)內(nèi)部利益的取得與分配十分有益，也會(huì)帶來(lái)一定的激勵(lì)效果。因此，在全面預(yù)算體系以及后期內(nèi)部項(xiàng)目結(jié)算過(guò)程中，公司可以在各責(zé)任中心成本可控的范圍內(nèi)，以項(xiàng)目為基準(zhǔn)，分專業(yè)、專題形式進(jìn)行內(nèi)部項(xiàng)目分包，分包比例進(jìn)行有效控制，基本上項(xiàng)目分包工作量占比主合同的30%~40%，然后在設(shè)計(jì)階段中按批次按比例進(jìn)行利潤(rùn)均攤，做到將內(nèi)部轉(zhuǎn)移利潤(rùn)量增大，內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格增量也會(huì)增大，以此使各責(zé)任中心內(nèi)部交易實(shí)現(xiàn)公平化和合理化。3.3使成本預(yù)算編制方法和流程更完善。項(xiàng)目成本預(yù)算與項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算組成了基于責(zé)任成本管理法的全面預(yù)算管理工作。為了實(shí)現(xiàn)公司項(xiàng)目成本控制的有效性，公司必須要加強(qiáng)項(xiàng)目成本預(yù)算的完善。自下而上匯總和自上而下審批是項(xiàng)目成本預(yù)算執(zhí)行的完成方式。在編制成本預(yù)算過(guò)程中，首先由公司預(yù)算委員會(huì)號(hào)召，各利潤(rùn)中心或投資中心在公司財(cái)務(wù)部門的指導(dǎo)下填報(bào)項(xiàng)目成本支出預(yù)算，項(xiàng)目成本支出預(yù)算必須由負(fù)責(zé)人根據(jù)公司全年項(xiàng)目計(jì)劃而填。然后做完成實(shí)際成本項(xiàng)目的現(xiàn)金流預(yù)算，這個(gè)預(yù)算是由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)項(xiàng)目成本支出預(yù)算和該年度項(xiàng)目進(jìn)展情況而完成。最后由財(cái)務(wù)部做匯總、審核和調(diào)整，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人再最后確認(rèn)，交由預(yù)算委員會(huì)報(bào)請(qǐng)董事會(huì)審批后執(zhí)行。3.4重視成本預(yù)算信息反饋與控制。財(cái)務(wù)部在預(yù)算批準(zhǔn)執(zhí)行后制作季度成本報(bào)告、項(xiàng)目預(yù)算執(zhí)行分析表、項(xiàng)目預(yù)算現(xiàn)金流量表和預(yù)算工作總結(jié)，為了對(duì)比預(yù)算進(jìn)行分析，財(cái)務(wù)部還要對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中的實(shí)際收支情況做統(tǒng)計(jì)匯總。通過(guò)分析結(jié)果，警告或是停止支付那些超過(guò)預(yù)算成本范圍的項(xiàng)目；財(cái)務(wù)部還會(huì)向預(yù)算委員會(huì)匯報(bào)那些支出未達(dá)到預(yù)算成本范圍的項(xiàng)目。面對(duì)以上問(wèn)題，董事會(huì)有權(quán)要求項(xiàng)目經(jīng)理解釋原因，并在批準(zhǔn)后根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整成本預(yù)算。3.5對(duì)人力成本進(jìn)行合理控制。首先，應(yīng)根據(jù)作業(yè)成本管理法設(shè)定關(guān)于符合公司需求的人力成本的統(tǒng)計(jì)方法，再進(jìn)一步完善項(xiàng)目人力成本統(tǒng)計(jì)，同時(shí)提供數(shù)據(jù)支持以便更好的實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目人力成本控制。其次，實(shí)施項(xiàng)目人力成本控制，建立人員責(zé)任制薪酬制度。由于公司的人力成本主要來(lái)源于績(jī)效考核，因此把基本工資與績(jī)效獎(jiǎng)金結(jié)合，形成完善的工作量分?jǐn)傊贫?。公司可以?shí)行項(xiàng)目綜合打分制，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和部門負(fù)責(zé)人將項(xiàng)目總收入根據(jù)綜合考核分?jǐn)?shù)和個(gè)人日常工作量劃分到各專業(yè)設(shè)計(jì)工作人員。在考核時(shí)需重視效率和效果，一定要履行公平、公正、公開的原則。由項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行把控，以此提高各個(gè)作業(yè)和部門之間的協(xié)同性。為了實(shí)現(xiàn)人力成本支出的最大化效益，通過(guò)對(duì)不同專業(yè)人員的合理調(diào)配，既保證項(xiàng)目的質(zhì)量，又可以降低項(xiàng)目人力成本支出。再次，要建立人力成本臺(tái)賬，對(duì)工資、保險(xiǎn)、福利等人力成本支出建立詳細(xì)的報(bào)告制度。最后，要利用滾動(dòng)預(yù)算方法嚴(yán)格執(zhí)行制定的項(xiàng)目預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，及時(shí)做好節(jié)點(diǎn)結(jié)算和審核，有些需要調(diào)整的部分可以提出申請(qǐng)報(bào)批?？梢越㈦A段性審查機(jī)制，審核已完成固定節(jié)點(diǎn)的執(zhí)行項(xiàng)目的人力成本支出，這些階段性項(xiàng)目中的人力成本費(fèi)用支出的審核工作由公司內(nèi)部評(píng)審小組完成，對(duì)階段性項(xiàng)目、跨年項(xiàng)目和合同金額較大的項(xiàng)目都要進(jìn)行嚴(yán)格的審查[6]。3.6對(duì)輔助成本和直接成本進(jìn)行控制。所謂輔助生產(chǎn)成本分配，是指對(duì)為設(shè)計(jì)過(guò)程提供的相應(yīng)服務(wù)進(jìn)行的輔助生產(chǎn)而產(chǎn)生的費(fèi)用分配。從取得項(xiàng)目開始一直到項(xiàng)目最終完工，項(xiàng)目輔助成本中的成本類型要深入到整個(gè)項(xiàng)目中，項(xiàng)目輔助成本核算是否順利對(duì)一個(gè)項(xiàng)目中每個(gè)環(huán)節(jié)是否順利承接有著很大的影響，所以為了保證該類成本支出的有效性、合理性，必須由專業(yè)人員進(jìn)行把控項(xiàng)目輔助成本的核算。加強(qiáng)對(duì)生產(chǎn)設(shè)備質(zhì)量、設(shè)備使用壽命周期和輔助材料多少的考慮。項(xiàng)目生產(chǎn)設(shè)備和輔助材料對(duì)項(xiàng)目的正常進(jìn)展有很大影響，其可靠性顯得尤為重要，它們的使用情況也決定了它的周期壽命的費(fèi)用分?jǐn)偳闆r。為了確保生產(chǎn)資料需求平衡就要加大對(duì)生產(chǎn)設(shè)備質(zhì)量及輔助材料使用情況的控制。及時(shí)準(zhǔn)確的控制項(xiàng)目直接成本中日常費(fèi)用的支出。類似于項(xiàng)目招待費(fèi)、差旅住宿費(fèi)等直接產(chǎn)生于項(xiàng)目中的費(fèi)用。對(duì)其費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)要由細(xì)致及嚴(yán)格的界定。項(xiàng)目經(jīng)理要嚴(yán)格審核所發(fā)生項(xiàng)目的真實(shí)性和項(xiàng)目費(fèi)用歸屬的準(zhǔn)確性。然后由財(cái)務(wù)部按照費(fèi)用實(shí)際的歸屬，將成本費(fèi)用按照實(shí)際歸屬劃分至相應(yīng)的項(xiàng)目中，最終目的是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本費(fèi)用的匯總[7]。3.7對(duì)項(xiàng)目其他費(fèi)用進(jìn)行合理控制。其他費(fèi)用一般所指制造費(fèi)用中的管理人員工資、福利、水電、辦公、保險(xiǎn)、附加稅等費(fèi)用。一般對(duì)這種費(fèi)用都采用總額分?jǐn)傊?，由?cái)務(wù)部門根據(jù)發(fā)生總額分別攤銷到各個(gè)部門各個(gè)項(xiàng)目中?？刂频姆椒?，第一，做到費(fèi)用責(zé)任化，使管理費(fèi)用更好的過(guò)渡到項(xiàng)目總成本中去。以上其他費(fèi)用一般很難在項(xiàng)目運(yùn)行總進(jìn)行把控，關(guān)鍵在于所分?jǐn)偟谋戎卦O(shè)置，因?yàn)槊總€(gè)項(xiàng)目周期、難易程度不同，導(dǎo)致財(cái)務(wù)在分?jǐn)偞祟惓杀局行枰c各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人充分溝通，確保所分配比例公平可行。