2023年公司辦公室主任述職報告

2023年公司辦公室主任述職報告

文章標(biāo)題：2023年公司辦公室主任述職報告

辦公室對我來說，不是一個新的領(lǐng)域。作為辦公室的負責(zé)人，自己糊涂地熟悉到：辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合治理機構(gòu)，是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四周八方的樞紐，推動各項朝著年度目標(biāo)前進的中心。辦公室的千頭萬緒，有企業(yè)治理、經(jīng)濟責(zé)任制考核、文件起草、供應(yīng)資料、文書處理、文件批轉(zhuǎn)、打印、會議安排、迎來送往及用車治理等。面對繁雜瑣碎的大量事務(wù)性，自我強化意識，學(xué)習(xí)意識，留意加快節(jié)奏，提高效率，冷靜辦理各項事務(wù)，力求周全、精確、適度，避開疏漏和過失，今年根本做到了事事有著落，較好地完成了各項任務(wù)。

一、立足效勞，提高效率，努力做好各項

1、理順關(guān)系，辦理公司有關(guān)證件。今年公司董事會換屆后，需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。我利用自己在總經(jīng)辦多年，相關(guān)部門熟、人際關(guān)系較融洽的優(yōu)勢，積極辦理各類證件。通過努力，我只用了很短的時間，辦好了企業(yè)法人更換以及南京保健滋補品廠注銷手續(xù)。

2、辦公室具有紛繁簡單，缺少連貫性、隨機性大的特點；假如沒有標(biāo)準(zhǔn)的程序和很高的效率，圓滿完成任務(wù)是難以辦到的。我們緊緊圍繞建立辦事高效、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、行為標(biāo)準(zhǔn)的這個總目標(biāo)，對辦公室的各項和制度進展了新的疏理。制定了印章、行文、文印、保密制度等事項的程序，并對相關(guān)做了具體的規(guī)定。使辦公室每個成員知道哪些能辦，哪些不能辦；哪些可以表態(tài)，哪些不行以表態(tài)；哪些可以用印，哪些不該用?。蛔龅睫k事有規(guī)定，不越“雷池”、破法規(guī)。

3、做好公司股東會、董事會及其GMP認證期間的會務(wù)效勞，落實好各種會議的會前預(yù)備、會議資料、會議效勞等。

二、抓住重點，強化治理，協(xié)調(diào)推動企業(yè)治理

1、把企業(yè)治理向縱深推動。今年公司加大企業(yè)治理等各方面的考評，我們協(xié)作相關(guān)職能部門，檢查、監(jiān)視、考核，把握第一手資料，強化部門責(zé)任意識，持之以恒抓好公司企業(yè)治理。緊貼公司年度目標(biāo)及各部門月度目標(biāo)以及領(lǐng)導(dǎo)決策的各項任務(wù)指標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容，抓落實。同時與相關(guān)部門協(xié)作，對考核指標(biāo)，責(zé)任到部門、責(zé)任到人，強化督辦、檢查與狀況通報，有力的推動公司各工程標(biāo)的落實完成。

2、抓住重點降低費用，連續(xù)做好降本增效，做到“實干”與“干實”的統(tǒng)一。對辦公室掌握的電話、油耗等費用，我們在使用過程中按月度報規(guī)劃和領(lǐng)用，對消失特別現(xiàn)象的使用部門、使用者，共同分析查找緣由，杜絕不合理的超支，使各項費用始終處于掌握狀態(tài)，各項費用也有肯定的降低。

三、加強自身學(xué)習(xí)，提高業(yè)務(wù)水平

1、能夠以正確的態(tài)度對待各項任務(wù)，喜愛本職。由于對，總是喜愛追求完善，所以總不敢掉以輕心，總在不斷學(xué)習(xí)新的學(xué)問、把握新的技能，向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí)，向同事學(xué)習(xí)，這樣下來感覺自己一年來還是有了肯定的進步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積存，能夠更加沉著地處理日常中消失的各類問題，在組織治理力量、綜合分析力量、協(xié)調(diào)辦事力量等方面，都有了很大的提高，保證了本崗位各項的正常運行。

2、強化形象意識。辦公室每個人的一言一行、一舉一動都可能影響著公司的形象，反映著公司的素養(yǎng)。為此，我不僅以良好的形象來定位、要求自己，不管在內(nèi)在外、說話辦事、待人接物、處理，不管是日常事務(wù)治理、政務(wù)治理、文字效勞，都努力做到有形象、有品位,努力克制自己處理問題的心情化。

3、仔細做好公司的文字，對負責(zé)草擬的綜合性文件、和報告、董事會、辦公會議的記錄以及整理、會議紀(jì)要等，都能夠按時按

要求完成，并負責(zé)對會議有關(guān)決議的實施。

四、強化奉獻意識，努力營造團結(jié)向上的環(huán)境。

1、辦公室大局部是“不干有人找，干了看不著”的事情，既專業(yè)又煩瑣。因此，不計名利、勇于奉獻、勇挑重擔(dān)、樂于吃苦、第一，是對辦公室人員素養(yǎng)的根本要求。依據(jù)辦公室實際狀況，我不斷引導(dǎo)和鼓舞其他同志加強對有益于做好辦公室學(xué)問的學(xué)習(xí)，拓寬學(xué)問領(lǐng)域，更新學(xué)問構(gòu)造，提高學(xué)問水平。同時，還留意要求他們加強根本技能的培育和熬煉，不斷摸索做好本職的規(guī)律，努力成為行家里手。

2、強化奉獻精神教育。辦公室入手少、忙、頭緒多，時常會加班加點，時間一長，總有厭倦心情。針對這一狀況，我通過隨機教育與解決實際問題相結(jié)合的形式，使辦公室人員堅固樹立不計名利、任勞任怨、無私奉獻、愛崗敬業(yè)的精神，

3、強化責(zé)任意識。辦公室是總攬協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機構(gòu)，有著非常特別的、其他部門不行替代的地位和作用。為此，對待每一項，我和我的同事們都努力做到當(dāng)心當(dāng)心再當(dāng)心，細致細致再細致，仔細仔細再仔細，以高

度負責(zé)的精神對待每一項，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、制造性地處理好每一件事情。

今年，雖然自己作了一些，也取得了一點成績，但我清晰地知道，我今后的，仍舊需要進一步增加創(chuàng)新意識，要仔細討論新形勢下新的特點和狀況，努力學(xué)習(xí)，創(chuàng)新方法，使自己的能夠有更大的進步。

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度負責(zé)的精神對待每一項，高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求、制造性地處理好每一件事情。

今年，雖然自己作了一些，也取得了一點成績，但我清晰地知道，我今后的，仍舊需要進一步增加創(chuàng)新意識，要仔細討論新形勢下新的特點和狀況，努力學(xué)