階段開工對照檢查表指南

PAGE版權(quán)所有，侵權(quán)必究第4頁共4頁階段開工對照檢查指南目錄TOC\o"1-3"\h\z1 概述 42 階段開工對照檢查表包括： 42.1 項(xiàng)目秘書（POP） 42.2 PDT經(jīng)理（LPDT） 5概述該對照檢查指南的作用在于提供各階段開始時(shí)要做的活動的列表，以確保所有的后勤工作已經(jīng)完成，項(xiàng)目成員熟悉項(xiàng)目基本情況，理解如何以團(tuán)隊(duì)的方式工作并且已經(jīng)得到最新的模板與檢查表。PDT經(jīng)理與POP應(yīng)該一起審視對照檢查指南以確定要執(zhí)行哪些活動，哪些活動可以不做。尤其在團(tuán)隊(duì)建設(shè)中，需要考慮很多因素，包括新成員是否已經(jīng)加入進(jìn)來、在前一階段遇到的一些問題，并且要考慮是否需要召開評審會議，這些由PDT經(jīng)理做出決定。階段開工對照檢查內(nèi)容：項(xiàng)目秘書（POP）除了要在項(xiàng)目開始前核實(shí)很多列出的活動，一些活動需要在整個(gè)IPD流程生命周期中持續(xù)不斷地進(jìn)行（比如，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并據(jù)此做出改進(jìn)）。一、項(xiàng)目開始之前最重要的事是POP需要確保正確地建立項(xiàng)目環(huán)境，這些步驟包括：1、確認(rèn)新擴(kuò)展組成員已經(jīng)加入項(xiàng)目。（要將新成員的聯(lián)系信息發(fā)送給項(xiàng)目組其它成員并且存入TEAMROOM中）2、設(shè)置用戶ID，口令，項(xiàng)目管理數(shù)據(jù)和項(xiàng)目管理文檔的存取權(quán)限（各類權(quán)限分配）3、取得足夠的應(yīng)用系統(tǒng)使用許可（如當(dāng)前PDT使用的軟件需要licence時(shí)）4、建立新成員的基本情況信息和匯報(bào)關(guān)系二、另外在產(chǎn)品或項(xiàng)目狀態(tài)發(fā)生改變時(shí)，要創(chuàng)建、更新或關(guān)閉項(xiàng)目環(huán)境。下面是一個(gè)建議的對照檢查表，用于當(dāng)一個(gè)產(chǎn)品通過某個(gè)階段時(shí)創(chuàng)建、更新或關(guān)閉項(xiàng)目環(huán)境。每一項(xiàng)應(yīng)該經(jīng)過審視，然后再適當(dāng)?shù)貏?chuàng)建、更新、修改、歸檔或刪除。1、確認(rèn)已經(jīng)獲取了進(jìn)入下一階段必要、準(zhǔn)確的輸入文檔（包含正確的模板及對照檢查表）。2、確認(rèn)上一階段的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)文檔已經(jīng)被更新且放入項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫中了。如果PDT正在進(jìn)行第一次經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)活動（在概念階段結(jié)束時(shí)），應(yīng)與PDT經(jīng)理協(xié)調(diào)并確保經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)報(bào)告已經(jīng)完成，被所有團(tuán)隊(duì)成員審視通過且放入項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫中了。3、為保證下一階段工作，確認(rèn)所有的上階段文檔（模板）已經(jīng)被正確的更新或關(guān)閉。三、當(dāng)PDT進(jìn)入下一階段時(shí)，POP有必要核實(shí)已做好所有的項(xiàng)目后勤準(zhǔn)備工作。負(fù)責(zé)保證成員聯(lián)系表，項(xiàng)目支持聯(lián)系信息等得到及時(shí)更新，以便使PDT成員之間能夠保持聯(lián)系。包括：項(xiàng)目工作場所及設(shè)施、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)（PDT）及聯(lián)系信息、項(xiàng)目支持聯(lián)系信息等。四、除項(xiàng)目后勤準(zhǔn)備工作以外，POP還應(yīng)更新信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫。核實(shí)和更改信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫可能包括：客戶/服務(wù)器環(huán)境，系統(tǒng)管理，TeamRoom/LotusNotes項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫，工作分解結(jié)構(gòu)（WBS），項(xiàng)目計(jì)劃（通常是MSProject文檔）。PDT經(jīng)理（LPDT）下列是建議PDT經(jīng)理執(zhí)行的活動。這些活動在概念階段必須執(zhí)行，其他階段需要PDT經(jīng)理做出決定是否執(zhí)行開工會的活動。PDT經(jīng)理在開工會上應(yīng)對擴(kuò)展組成員進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度介紹，使新成員能跟上項(xiàng)目當(dāng)前進(jìn)度。會議通知應(yīng)該向這些成員介紹產(chǎn)品包、PDT經(jīng)理以及核心組成員，并確定開工會的時(shí)間和地點(diǎn)。一個(gè)典型的通知應(yīng)包括如下：1、描述將要開發(fā)的產(chǎn)品2、項(xiàng)目名稱3、項(xiàng)目描述4、明確產(chǎn)品管理的職責(zé)5、PDT經(jīng)理介紹6、PDT核心組成員介紹（財(cái)務(wù)、研發(fā)、技術(shù)支援、制造、采購、市場、PQA）7、階段開工會的時(shí)間及地點(diǎn) 開工會準(zhǔn)備：PDT經(jīng)理要花費(fèi)相當(dāng)多的時(shí)間安排好開工會的時(shí)間及內(nèi)容。會議持續(xù)時(shí)間可長可短，這取決于會議要開展的活動數(shù)目。開工會活動可分為三類：1）項(xiàng)目情況簡介，2）團(tuán)隊(duì)建設(shè)，3）使新加入的擴(kuò)展組成員跟上當(dāng)前進(jìn)度。 1、項(xiàng)目情況簡介：PDT經(jīng)理應(yīng)簡要介紹項(xiàng)目情況以使現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)成員了解該項(xiàng)目?？赡馨ㄒ韵聨追矫鎯?nèi)容：介紹項(xiàng)目任務(wù)書和任何變更，概念或計(jì)劃DCP結(jié)果和要采取的相應(yīng)措施，當(dāng)前市場需求，技術(shù)概念，項(xiàng)目計(jì)劃，現(xiàn)有費(fèi)用等。2、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動：PDT經(jīng)理可回顧前一階段團(tuán)隊(duì)工作情況，評估個(gè)人優(yōu)、缺點(diǎn)，組織團(tuán)隊(duì)討論并決定一個(gè)行動計(jì)劃以確保在團(tuán)隊(duì)中具備了各種各樣的能力、風(fēng)格和技能；由PDT經(jīng)理決定是否需要進(jìn)行團(tuán)隊(duì)培訓(xùn)、沖突管理培訓(xùn)和會議管理培訓(xùn)。包括團(tuán)隊(duì)協(xié)作、如何達(dá)成一致意見、沖突解決、給出反饋意見及會議管理等。3、向新增擴(kuò)展